日常人事管理流程圖

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廣東啟光集團(tuán)有限公司廣東啟光集團(tuán)有限公司GUANGDONGQIGUANGGROUPCO.LTD.人事管理手冊(cè)廣東啟光集團(tuán)有限公司GUANGDONGQIGUANGGROUPCO.LTD.關(guān)于招聘工作流程：人力資源部繪制組織結(jié)構(gòu)圖，制定工作說明書，制定當(dāng)年公司人員編制計(jì)劃人力資源部與各部門協(xié)作定期進(jìn)行職位需求分析用人部門填寫《招聘申請(qǐng)表》，申請(qǐng)招聘按權(quán)限批準(zhǔn)進(jìn)行招聘（附錄說明）在公司內(nèi)部登出招聘信息，在公司內(nèi)部招聘，人員調(diào)動(dòng)調(diào)整外部選聘：1.根據(jù)職位選擇有效的招聘渠道；2、人力資源部獲得簡(jiǎn)歷，并對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行有效的分類。專業(yè)職位由人力資源部帥選簡(jiǎn)歷，并由經(jīng)理級(jí)人員做第一輪面試常規(guī)職務(wù)由人力資源部帥選簡(jiǎn)歷，并進(jìn)行第一輪面試未通過者，進(jìn)入人才庫(kù)，以備查詢?nèi)肆Y源部根據(jù)職位情況安排測(cè)試，填寫面試評(píng)估表通過者由部門總監(jiān)進(jìn)行第二輪面試，填寫面試評(píng)估表應(yīng)聘人填寫《應(yīng)聘人員登記表》，人力資源部對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查通過者由部門總監(jiān)進(jìn)行第二輪面試，填寫面試評(píng)估表重要崗位人員由副總經(jīng)理進(jìn)行第三輪面試重要崗位人員由人力資源部組織進(jìn)行心理、技能測(cè)評(píng)人力資源部通知安排體檢體檢不合格不用人力資源部協(xié)調(diào)部門、個(gè)人談定薪酬、職級(jí)，并按管理權(quán)限進(jìn)行聘用審批（審批權(quán)限見附件）人力資源部與應(yīng)聘人聯(lián)系，確認(rèn)上班時(shí)間廣東啟光集團(tuán)有限公司GUANGDONGQIGUANGGROUPCO.LTD.附錄1.招聘要按權(quán)限批準(zhǔn)進(jìn)行：A.各部門和各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)年度工作發(fā)展情況，核查本部門各職位，于每年年底根據(jù)公司下一年度的整體業(yè)務(wù)計(jì)劃，擬定人力資源需求計(jì)劃，報(bào)公司人力資源部。B.人力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃、編制情況及各部門和分支機(jī)構(gòu)的人力資源需求計(jì)劃，制定公司的年度招聘計(jì)劃。C.各部門和分支機(jī)構(gòu)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求，提出正式的員工需求申請(qǐng)。填寫“招聘申請(qǐng)表”，詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求，并報(bào)人力資源部審核。D.招聘申請(qǐng)權(quán)限:在人員編制預(yù)算計(jì)劃內(nèi)的公司總部經(jīng)理、高級(jí)經(jīng)理、部門執(zhí)行總監(jiān)、總監(jiān)，分公司總經(jīng)理室人員、分公司人力資源部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人，支公司總經(jīng)理室人員的招聘申請(qǐng)由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；公司一般員工、臨時(shí)用工、實(shí)習(xí)學(xué)生的招聘申請(qǐng)由主管人事副總經(jīng)理批準(zhǔn)。分公司其它部門級(jí)經(jīng)理及一般員工的招聘申請(qǐng)由分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。E.計(jì)劃外招聘申請(qǐng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。F.人力資源部根據(jù)招聘計(jì)劃執(zhí)行情況，每月同有關(guān)招聘部門就人員招聘進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行溝通。廣東啟光集團(tuán)有限公司GUANGDONGQIGUANGGROUPCO.LTD.附錄2.人員錄用審批權(quán)限：A.公司總部正式員工、分公司總經(jīng)理室人員、分公司人力資源部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、支公司總經(jīng)理室人員的錄用由公司總部總經(jīng)理審批；B.公司總部臨時(shí)用工、實(shí)習(xí)學(xué)生的錄用由公司總部主管人事副總經(jīng)理審批；C.分公司其他部門經(jīng)理級(jí)人員和分支公司一般人員的錄用由分公司總經(jīng)理審批，在批準(zhǔn)后三個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)公司人力資源部備案。廣東啟光集團(tuán)有限公司GUANGDONGQIGUANGGROUPCO.LTD.關(guān)于新員工入職工作流程：（一）新員工進(jìn)入前1.公司總部總經(jīng)理或副總，或者分公司總經(jīng)理簽署《錄用決定》；2.確認(rèn)座位、電話、郵箱；3.告知新員工報(bào)到時(shí)帶相片與畢業(yè)證書原件；4.確認(rèn)上班時(shí)間并通知相關(guān)部門經(jīng)理（二）人力資源部辦理入職手續(xù)1.填寫《履歷表》、出具與原單位終止勞動(dòng)合同證明；2.終止勞動(dòng)合同證明；3.記錄員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃；4.閱讀《新員工入職須知》；5.簽訂勞動(dòng)合同書》6.介紹相關(guān)部門人員；辦理入職手續(xù)；7.更新員工通訊錄（三）部門辦理部分1.部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)參觀部門，介紹部門人員；2.直接經(jīng)理介紹崗位職責(zé)，說明工作。（四）新員工入職培訓(xùn)1.確定其導(dǎo)師；2.公司介紹，各項(xiàng)規(guī)章制度，工作業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)，企業(yè)發(fā)展歷程，企業(yè)文化和理念。（五）滿月跟進(jìn)（六）轉(zhuǎn)正評(píng)估廣東啟光集團(tuán)有限公司GUANGDONGQIGUANGGROUPCO.LTD.關(guān)于員工轉(zhuǎn)正考核工作流程：每月1號(hào)。人力資源部提供轉(zhuǎn)正名單給相關(guān)負(fù)責(zé)人5號(hào)前，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人到人力資源部領(lǐng)取《員工轉(zhuǎn)正表》、《調(diào)資申請(qǐng)表》交轉(zhuǎn)正人自評(píng)8號(hào)前，被轉(zhuǎn)正人將《員工轉(zhuǎn)正表》交直接上司，由直接上司考核寫評(píng)語。直接上司在考評(píng)時(shí)要與該員工進(jìn)行面談，其考核意見應(yīng)得到員工的認(rèn)可，未經(jīng)認(rèn)可的意見由部門總監(jiān)協(xié)調(diào)10號(hào)前，部門總監(jiān)根據(jù)員工及其直接經(jīng)理的意見，確定是否轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、不予正式錄用意見后交人力資源部，總經(jīng)辦、副總審批，經(jīng)理級(jí)以上人員還需要總經(jīng)理審批考核不及格，延長(zhǎng)試用期或者終止試用20號(hào)前，人力資源部根據(jù)部門總監(jiān)及公司領(lǐng)導(dǎo)意見，給被考核人出具《轉(zhuǎn)正通知單》，重要的職位變化同時(shí)在全公司范圍內(nèi)通知廣東啟光集團(tuán)有限公司GUANGDONGQIGUANGGROUPCO.LTD.關(guān)于員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作流程：?jiǎn)T工或部門向人力資源部提出崗位調(diào)整申請(qǐng)，填寫《人員異動(dòng)審批》原部門負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行工作評(píng)估部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)人力資源部提供以往績(jī)效考核的結(jié)果檔案用人部門對(duì)其進(jìn)行面試面試通過，用人部門在《人員異動(dòng)審批》上簽字按公司人員調(diào)動(dòng)審批權(quán)限報(bào)批得到批準(zhǔn)人力資源部發(fā)給員工內(nèi)部調(diào)整通知員工辦理工作移交手續(xù)，人力資源部作公司內(nèi)部調(diào)整通告部門負(fù)責(zé)人不批準(zhǔn)人力資源部、員工所在部門、相關(guān)部門、員工共同協(xié)商撤銷申請(qǐng)或者其他面試未通過，由人力資源部協(xié)調(diào)該員工的工作待崗兩星期內(nèi)，未能在公司內(nèi)部安排該員工工作，則按離職流程辦理廣東啟光集團(tuán)有限公司GUANGDONGQIGUANGGROUPCO.LTD.關(guān)于員工離職流程：主管級(jí)以下員工離職填寫離職申請(qǐng)單本部門直屬上司簽字/本部門負(fù)責(zé)人簽字人力資源部簽字總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人簽字申請(qǐng)生效離職主管級(jí)以上員工離職填寫離職申請(qǐng)單本部門直屬上司簽字/本部門負(fù)責(zé)人簽字人力資源部簽字總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人簽字副總經(jīng)理批準(zhǔn)申請(qǐng)生效離職廣東啟光集團(tuán)有限公司GUANGDONGQIGUANGGROUPCO.LTD.未打卡員工第一步到集團(tuán)人力資源部第二步領(lǐng)取簽卡證明單第三步填寫簽卡證明單第四步找部門負(fù)責(zé)人簽字證明回交關(guān)于員工考勤管理中的補(bǔ)卡流程：廣東啟光集團(tuán)團(tuán)有限公司GUANGDONGQIGUANGGROUPCO.LTD.關(guān)于員工考勤勤管理中外出出上班的流程：外出員工第一步提前一天到集團(tuán)人力資資源部第二步領(lǐng)取外出申請(qǐng)請(qǐng)單第三步填寫外出申請(qǐng)請(qǐng)單第四步找部門負(fù)責(zé)人人簽字證明回交廣東啟光集團(tuán)團(tuán)有限公司GUANGDONGQIGUANGGROUPCO.LTD.關(guān)于員工考勤勤管理中的請(qǐng)請(qǐng)假流程主管經(jīng)理和部部門負(fù)責(zé)人批批準(zhǔn)假期3天內(nèi)副總經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)請(qǐng)假人填寫“員工請(qǐng)假單單”假期超過3天天人力資源部備備案，并作考考勤表依據(jù)廣東啟光集團(tuán)團(tuán)有限公司GUANGDONGQIGUANGGROUPCO.LTD.關(guān)于員工培訓(xùn)訓(xùn)與發(fā)展的工工作流程各部門申請(qǐng)內(nèi)內(nèi)容項(xiàng)目明確確的培訓(xùn)需求求人力資源部對(duì)對(duì)員工的培訓(xùn)訓(xùn)需求進(jìn)行問問卷或者訪談?wù)務(wù){(diào)查通過績(jī)效考核核得出關(guān)于不不同員工的不不同層面的培培訓(xùn)需求人力資源部結(jié)結(jié)合公司組織織業(yè)務(wù)需求、、員工個(gè)人職職業(yè)發(fā)展規(guī)劃劃、培訓(xùn)費(fèi)用用等統(tǒng)籌安排排，對(duì)培訓(xùn)需需求進(jìn)行分析析和審批制定具體的培培訓(xùn)類型和培培訓(xùn)計(jì)劃并執(zhí)執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃劃內(nèi)部講師做專門培訓(xùn)各部門交叉培培訓(xùn)外聘講師來公司授課公司委派員工工出外進(jìn)修開發(fā)并培養(yǎng)內(nèi)部講師簽訂培訓(xùn)協(xié)議議，明確期限對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)進(jìn)行跟進(jìn)（效效果調(diào)查、核核算成本等））將培訓(xùn)成績(jī)提提供給各部門門完成培訓(xùn)總總結(jié)培訓(xùn)資料存檔檔備案培訓(xùn)反饋調(diào)查