機關(guān)干部呈文辦事應(yīng)注意事項

機關(guān)干部呈文辦事應(yīng)注意事項機關(guān)干部的職責(zé)和機關(guān)的日常事務(wù)機關(guān)日常呈文辦件的分類和特點辦理公文需注意的問題機關(guān)工作中需要注意的幾個具體問題一、機關(guān)干部的職責(zé)和機關(guān)的日常事務(wù)什么是機關(guān)？指政府的職能辦理事務(wù)的部門或機構(gòu)。什么是機關(guān)干部？指國家公務(wù)人員或者擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)崗位的人。二、機關(guān)日常呈文辦件的分類和特點機關(guān)干部呈文辦件是工作的主要內(nèi)容，每天需要辦理的文電很多，但是歸結(jié)起來不外乎兩類：請示件和呈閱件。公文分類請示件主要用于需請基地首長決定的工作，凡是需要上報到上級機關(guān)、下發(fā)到各單位的方案、計劃、通知、通報、通令、報告、會議紀(jì)要等文件都屬于請示件。呈閱件呈閱件主要用于需請基地首長閱知了解的事項。凡是上級機關(guān)下發(fā)到基地的文件，提供給基地首長了解掌握的情況（不需要上報或下發(fā)），下級單位上報的不需要首長審批的報告、方案、計劃等文件都屬于呈閱件。電話報批的文件：要用黑色中性筆在承辦報告單首長日常簽字區(qū)下方（加粗紅線以外）左側(cè)空兩字位置注明“某時某分電話報告某某，某某指示×××××。某日/某月。”例如：“10時30分電話報告宦司令員，宦司令員指示高度重視此項工作，請胡副司令負(fù)責(zé)。16/2?！比?、辦理公文需注意的問題（一）公文格式1.要素組成。機關(guān)公文主要有以下要素組成：發(fā)文機關(guān)標(biāo)識；密級；份號；發(fā)文字號；主送機關(guān)；標(biāo)題；正文；署名；成文日期；印章；發(fā)文（傳送）說明；主題詞；抄送機關(guān)；印發(fā)（承辦）說明；單位、聯(lián)系人、電話等；頁碼。三、辦理公文需注意的問題（一）公文格式每頁排22行，每行28個字，段落行間距設(shè)置為固定值28.8磅，一般設(shè)定為單倍行距。公文一般左側(cè)裝訂，不掉頁，不錯頁，任意兩頁頁碼位置誤差不超過4mm。訂兩個訂書釘，兩釘外釘眼距離書芯上下各7厘米。2.紙型三、辦理公文需注意的問題（一）公文格式3.字體4.正文內(nèi)標(biāo)題注意正文內(nèi)的各級標(biāo)題字體一般不加粗。5.頁碼6.附件7.份號最少2位，最多6位三、辦理公文需注意的問題（一）公文格式8.公文中用數(shù)同一份公文中，數(shù)字的用法應(yīng)保持一致。9.密級10.名稱三、辦理公文需注意的問題（二）發(fā)文辦理起草審核審批簽發(fā)復(fù)核印刷用印登記分發(fā)三、辦理公文文需注意的問問題（二）發(fā)文辦辦理1.公文質(zhì)量。公文的質(zhì)量主主要由承辦單單位的擬稿人人、審簽科長長和部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)負(fù)責(zé)，凡呈呈送基地首長長審批的文稿稿，均應(yīng)認(rèn)真真審核。重點：是否確確需行文；是是否有政策法法規(guī)和理論依依據(jù)；是否已已與有關(guān)單位位協(xié)商，意見見建議是否準(zhǔn)準(zhǔn)確一致；文文字表述、文文種使用、公公文格式、語語法、邏輯、、修辭，以及及標(biāo)點符號的的使用是否準(zhǔn)準(zhǔn)確規(guī)范；是是否符合呈辦辦程序。三、辦理理公文需需注意的的問題（二）發(fā)發(fā)文辦理理2.呈送程序序。公文文稿稿應(yīng)逐級級呈送，，經(jīng)首長長審批簽簽發(fā)后方方能正式式行文。。以基地名名義制發(fā)發(fā)的公文文呈送順順序為科科長、部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、分管管首長審審閱、司司令政委委簽發(fā)；；一般例例行事務(wù)務(wù)性公文文呈送順順序為科科長、部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審閱，，分管首首長簽發(fā)發(fā)；以部部名義制制發(fā)的公公文由部部首長簽簽發(fā)。三、辦理理公文需需注意的的問題（二）發(fā)發(fā)文辦理理3.公文印制制。印制公文文要在文文印室辦辦理，確確需到地地方印制制的，要要經(jīng)保密密委員會會批準(zhǔn)，，在保密密室辦理理《涉密文件件資料準(zhǔn)準(zhǔn)印證》后，到基基地批準(zhǔn)準(zhǔn)的地方方定點單單位印制制。印制流程程要指定定專人負(fù)負(fù)責(zé)，印印制完畢畢后，應(yīng)應(yīng)對清樣樣、底板板、廢頁頁等進行行徹底銷銷毀，并并及時清清除印刷刷單位磁磁盤里的的文件。。三、辦理理公文需需注意的的問題（二）發(fā)發(fā)文辦理理4.用章規(guī)定定。公文印制制后與定定稿一同同送印章章管理部部門，經(jīng)經(jīng)檢查無無誤后方方可用印印。使用用印章要要有嚴(yán)格格的登記記簽字手手續(xù)。印印章底部部與日期期底部相相切，而而且要正正。三、辦理理公文需需注意的的問題（二）發(fā)發(fā)文辦理理辦理公文文講究的的是“快快、準(zhǔn)、、嚴(yán)、細細、實””辦理公文文要“三三快”““一慢””了解核實實情況要要快形成思路路框架要要快公文起草草作業(yè)要要快三快“一慢””，就是是出手要要慢。三、辦理理公文需需注意的的問題（二）發(fā)發(fā)文辦理理1.把握公文文辦理規(guī)規(guī)律，加加強平時時學(xué)習(xí)研研究，注注意積累累資料，，掌握部部隊情況況，熟知知上級近近期要求求，在搞搞清事態(tài)態(tài)、形成成思路上上減少時時間。如何實現(xiàn)現(xiàn)“三快快”需要要在兩個個方面下下功夫：：2.刻苦鍛煉煉寫作能能力，搞搞清各種種公文的的格式要要求，在在起草公公文上減減少時間間。三、辦理公公文需注意意的問題（二）發(fā)文文辦理“一慢”主主要注意以以下幾點：：下級向它所所屬的上級級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)關(guān)的行文，，即自下而而上的行文文。如報告、請請示。上級領(lǐng)導(dǎo)機機關(guān)給其所所屬的下級級機關(guān)的行行文，即自自上而下的的行文。如如命令、、決定、指指示、批復(fù)復(fù)等。同級機關(guān)或或者互不隸隸屬機關(guān)之之間的行文文。如函函是是最最典典型型的的平平行行文文。。公文成稿后，擬稿人自己首先認(rèn)真仔細校對，而后交由本科室的人校對，這樣可以減少差錯。校對時盡量出聲閱讀，不要默念，否則容易一目十行，出現(xiàn)遺漏。重點校對錯別字、標(biāo)點符號、頁碼、大標(biāo)題、上下頁是否正確銜接等。第一一第二二第三三四、、機機關(guān)關(guān)工工作作中中需需要要注注意意的的幾幾個個具具體體問問題題（一一））如如何何到到首首長長辦辦公公室室請請示示報報告告事事情情1.如何何進進入入辦辦公公室室？？2.如何何請請示示報報告告事事情情？？四、、機機關(guān)關(guān)工工作作中中需需要要注注意意的的幾幾個個具具體體問問題題（二））如如何何接接待待上上級級工工作作組組1.接到到通通知知后后，，要要記記好好電電話話記記錄錄，，并并提提出出接接待待工工作作意意見見報報領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審審批批。。包括括時時間間、、地地點點、、主主辦辦單單位位、、工工作作人人員員、、出出面面領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、、材材料料準(zhǔn)準(zhǔn)備備、、日日程程安安排排、、車車輛輛使使用用、、食食宿宿安安排排等等。。工作作意意見見四、、機機關(guān)關(guān)工工作作中中需需要要注注意意的的幾幾個個具具體體問問題題（二））如如何何接接待待上上級級工工作作組組2.領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審審批批后后，，按按要要求求準(zhǔn)準(zhǔn)備備有有關(guān)關(guān)材材料料和和設(shè)設(shè)置置場場地地。。文件件袋袋（內(nèi)內(nèi)裝裝筆筆記記本本、、紅紅黑黑中中性性筆筆、、相相關(guān)關(guān)材材料料））桌牌牌茶水水（礦礦泉泉水水））紙巾巾（抽抽紙紙））煙灰缸缸筆筒四、機機關(guān)工工作中中需要要注意意的幾幾個具具體問問題（二）如如何接接待上上級工工作組組3.通知門門崗工工作組組車號號（工工作組組自帶帶車輛輛時）），便便于到到后直直接放放行，，必要要時安安排調(diào)調(diào)整哨哨。如果是是到車車站或或高速速出口口接工工作組組，則則要適適時報報告基基地領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)提提前到到指定定位置置迎候候。報報告的的時機機要注注意，，一般般按照照接上上車、、到某某個地地標(biāo)、、基地地大門門口順順序報報告。。四、機機關(guān)工工作中中需要要注意意的幾幾個具具體問問題（二）如如何接接待上上級工工作組組4.根據(jù)工工作組組工作作安排排，引引導(dǎo)工工作組組到會會議室室或直直接檢檢查部部隊。。5.開會期期間要要做好好會議議記錄錄，適適時添添茶倒倒水，，陪檢檢時要要認(rèn)真真記錄錄檢查查情況況和工工作組組提出出的要要求。。尤其其是檢檢查過過程中中，有有時首首長會會做一一些指指示，，一定定要做做好記記錄，，以備備后面面作為為抓落落實的的依據(jù)據(jù)。四、機機關(guān)工工作中中需要要注意意的幾幾個具具體問問題（二）如如何接接待上上級工工作組組6.工作組組下部部隊或或工作作結(jié)束束前，，提前前聯(lián)系系司機機就位位，并并引導(dǎo)導(dǎo)車輛輛編隊隊。7.引導(dǎo)工工作組組成員員和陪陪同領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)就就餐。。四、機機關(guān)工工作中中需要要注意意的幾幾個具具體問問題（二）如如何接接待上上級工工作組組會議座位牌牌擺放放規(guī)則則會議議桌桌會議議桌桌123456712345678單數(shù)雙數(shù)四、機機關(guān)工工作中中需要要注意意的幾幾個具具體問問題（二）如如何接接待上上級工工作組組就餐座位牌牌擺放放規(guī)則則123456712345678單數(shù)雙數(shù)四、機機關(guān)工工作中中需要要注意意的幾幾個具具體問問題（三）如如何接接打電電話如何打打電話話首先其次再次最后要主動動向?qū)Ψ秸f說明自自己的的單位位、姓姓名、、職務(wù)務(wù)要問清清對方方的姓姓名、、職務(wù)務(wù)，并并記錄錄在案案，以以備日日后核核查接通電電話后后，先先扼要要提示示一下下有什什么性性質(zhì)的的事情情要跟跟對方方說要核對對通話話內(nèi)容容四、機機關(guān)工工作中中需要要注意意的幾幾個具具體問問題（三）如如何接接打電電話如何接接電話話四、機機關(guān)工工作中中需要要注意意的幾幾個具具體問問題（四）如如何組組織會會議（1）會議名稱和地點（3）會議主要內(nèi)容和研究解決的問題（2）會議規(guī)模（4）會議的開法和日程（議程）安排如何籌籌劃會會議四、機機關(guān)工工作中中需要要注意意的幾幾個具具體問問題（四）如如何組組織會會議如何準(zhǔn)準(zhǔn)備會會議材材料通盤考考慮應(yīng)