辦公設(shè)備管理細(xì)則（一）

第第頁辦公設(shè)備管理細(xì)則（一）辦公設(shè)?備、辦公用?品管理制度?第一章總?則一、目?的。為了保?證公司辦公?系統(tǒng)正常運(yùn)?轉(zhuǎn)，提高工?作效率和辦?公設(shè)備使用?壽命，節(jié)約?低值易耗辦?公用品，降?低辦公成本?，特制定本?制度。二?、適用范圍?。本制度所?指辦公設(shè)備?主要包括臺(tái)?式電腦、打?印機(jī)、復(fù)印?機(jī)、電話、?傳真機(jī)、投?影儀、筆記?本電腦、攝?像機(jī)、照相?機(jī)、碎紙機(jī)?、辦公桌椅?及紙、筆、?文件夾等低?值易耗辦公?用品（以下?簡稱辦公用?品）。三?、相關(guān)部門?職責(zé)。1?、辦公室主?要負(fù)責(zé)辦公?用品的采購?申請(qǐng)受理、?采購、保管?、配發(fā)、維?修保養(yǎng)、設(shè)?備調(diào)換等事?宜。2、?經(jīng)特殊批準(zhǔn)?，相關(guān)部門?也可自行購?買辦公用品?。3、辦?公用品使用?部門，主要?負(fù)責(zé)辦公用?品的申購、?使用、保管?、日常保養(yǎng)?等事宜。?第二章采購?、領(lǐng)用一?、辦公用品?的申請(qǐng)和購?買。1、?各部門根據(jù)?實(shí)際需要，?向辦公室報(bào)?送月度、年?度辦公用品?使用計(jì)劃，?由辦公室統(tǒng)?一呈報(bào)主管?領(lǐng)導(dǎo)審批。?2、工作?人員根據(jù)需?要和計(jì)劃提?出辦公用品?的購買申請(qǐng)?，并填寫《?辦公用品需?求單》，報(bào)?部門負(fù)責(zé)人?、辦公室主?任和主管副?總裁（總監(jiān)?）批準(zhǔn)；購?買金額大于?___元的?需董事會(huì)批?準(zhǔn)。3、?經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)?或董事會(huì)審?批后，由辦?公室根據(jù)月?度、年度計(jì)?劃安排專人?定點(diǎn)采購。?二、辦公?用品的領(lǐng)用?。1、辦?公用品需求?部門根據(jù)審?批的《辦公?用品需求單?》到辦公室?領(lǐng)取。2?、辦公室對(duì)?部門和個(gè)人?領(lǐng)取的辦公?用品進(jìn)行登?記造冊(cè)，以?便盤點(diǎn)清查?。3、紙?、筆等低值?易耗品，能?以舊換新的?辦公用品必?須實(shí)行以舊?換新制度。?4、所有?辦公用品按?月度、年度?計(jì)劃領(lǐng)用，?超出部分辦?公室有權(quán)拒?發(fā)。三、?辦公設(shè)備的?使用和保養(yǎng)?。1、使?用設(shè)備前應(yīng)?詳細(xì)閱讀操?作手冊(cè)，嚴(yán)?格按照操作?規(guī)范操作使?用，各部門?主管負(fù)責(zé)監(jiān)?督檢查。?2、公司各?類設(shè)備的保?養(yǎng)和維修。?由各部門參?照設(shè)備說明?書，正確使?用，注重平?時(shí)保養(yǎng)。?3、辦公室?對(duì)辦公設(shè)備?運(yùn)行、保養(yǎng)?情況進(jìn)行監(jiān)?督檢查，對(duì)?設(shè)備的維修?，更換零件?要進(jìn)行登記?備案。四?、辦公設(shè)備?維修管理?1、設(shè)備發(fā)?生故障無法?使用時(shí)，設(shè)?備使用人應(yīng)?報(bào)辦公室聯(lián)?系供應(yīng)商統(tǒng)?一報(bào)修。?2、在保修?期內(nèi)的設(shè)備?，辦公室應(yīng)?聯(lián)系供應(yīng)商?進(jìn)行維修；?保修期外的?設(shè)備，按照?最經(jīng)濟(jì)可行?的報(bào)修方案?進(jìn)行維修，?包括委托維?修商來完成?任務(wù)，由部?門主管按照?維修的真實(shí)?情況，填寫?設(shè)備維修單?中的“維修?記錄”。?五、辦公設(shè)?備的盤點(diǎn)及?賠償1、?辦公室負(fù)責(zé)?對(duì)公司所有?辦公設(shè)備進(jìn)?行分類，并?建立辦公設(shè)?備管理臺(tái)帳?，每半年盤?點(diǎn)清查一次?，作到賬物?相符。2?、在規(guī)定的?使用年限期?間，因個(gè)人?原因造成辦?公設(shè)備毀損?、丟失、被?盜等，所造?成的經(jīng)濟(jì)損?失由個(gè)人承?擔(dān)。六、?辦公設(shè)備的?報(bào)廢處理?1、報(bào)廢審?核。對(duì)于各?部門提交的?報(bào)廢物品清?單，要認(rèn)真?審核，確認(rèn)?不能再次利?用后，經(jīng)辦?公室、副總?裁（總監(jiān)）?簽字后方可?作報(bào)廢處?理。2、?對(duì)決定報(bào)廢?的辦公設(shè)備?，辦公室應(yīng)?做好登記，?在報(bào)廢處理?冊(cè)上寫清用?品名稱、價(jià)?格、數(shù)量、?及報(bào)廢處理?的其他有關(guān)?事項(xiàng)。3?、報(bào)廢品由?辦公室集中?存放、集中?處理，不得?隨意丟棄。?第三章日?常管理一?、電腦的使?用管理1?每臺(tái)電腦指?定專人上機(jī)?，負(fù)責(zé)日常?操作，其他?人員不得隨?意使用。?2嚴(yán)禁在電?腦上從事與?本職工作無?關(guān)的事項(xiàng)，?嚴(yán)禁使用電?腦玩游戲。?3嚴(yán)禁私?自拷貝、泄?露涉及公司?有關(guān)___?的文件資料?。4、定?期對(duì)電腦內(nèi)?的資料進(jìn)行?整理，做好?備份并刪除?不需要的文?件，保證電?腦運(yùn)行的速?度和存儲(chǔ)。?二、固定?電話的使用?管理1、?固定電話由?辦公室統(tǒng)一?負(fù)責(zé)管理，?各部門主管?負(fù)責(zé)監(jiān)督并?控制使用。?2、固定?電話按電話?費(fèi)管理制度?的規(guī)定限額?使用話費(fèi)。?3、電話?出現(xiàn)故障的?可報(bào)辦公室?進(jìn)行維修。?三、打印?機(jī)、復(fù)印機(jī)?的管理1?、為確保復(fù)?印機(jī)的安全?運(yùn)轉(zhuǎn)，工作?時(shí)間以外必?須關(guān)機(jī)。?2、打印或?者復(fù)印完成?后，必須及?時(shí)取走文件?，防止失密?。3、禁?止打印或復(fù)?印私人資料?。四、傳?真機(jī)使用管?理1、傳?真機(jī)放置于?辦公室，其?他部門若需?使用時(shí)至此?處使用。?2、不得使?用傳真?zhèn)魉?個(gè)人資料，?__文件需?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?。3、每?天下班后，?傳真設(shè)置成?自動(dòng)接收，?防止遺漏重?要文件。?五、投影儀?使用管理?1、投影儀?安置于公司?會(huì)議室，需?要使用部門?向辦公室負(fù)?責(zé)人申請(qǐng)?。2、投?影儀用于公?司、部門會(huì)?議以及培訓(xùn)?。六、筆?記本電腦?1、筆記本?電腦由辦公?室負(fù)責(zé)保管?，其他部門?若需使用時(shí)?到辦公室借?用。2、?筆記本電腦?用于公司、?部門會(huì)議以?及培訓(xùn)。?3、因工作?需要，以個(gè)?人名義借用?筆記本電腦?的需填寫《?筆記本電腦?借用單》。?七、攝像?機(jī)、照相機(jī)?