公司辦公會議管理制度（5篇）

第第頁公司辦公會議管理制度1目的?為規(guī)范公司?會議形式及?內(nèi)容，強化?會議解決問?題的能力，?確保會議安?排的任務(wù)能?夠及時完成?，提倡精簡?會議、有效?會議，制定?本規(guī)定。2?范圍適用?于公司各層?次的內(nèi)部辦?公會議，包?括公司總經(jīng)?理辦公會、?部門內(nèi)部會?議、部門間?溝通會議等?，不包括公?司對外活動?會議和洽談?會議。3會?議的分類?3.1總經(jīng)?理辦公會。?總經(jīng)理辦公?會議是指經(jīng)?理人員交流?情況、研究?工作、議定?事項的工作?會議?？偨?jīng)?理辦公會議?出席人員為?董事長、總?經(jīng)理、副總?經(jīng)理、總經(jīng)?理秘書或辦?公室主任，?必要時可邀?請有關(guān)人員?列席。3?.2辦公例?會。辦公例?會是公司召?集相關(guān)人員?安排落實日?常工作任務(wù)?而實行的例?行工作會議?，具有一定?的周期性，?例如每周一?上午部門經(jīng)?理碰頭跟進?上一周工作?完成情況并?準備部署下?一周的工作?任務(wù)。辦公?例會一般由?各部門負責(zé)?人參加，必?要時可邀請?有關(guān)人員列?席。3.?3專題會議?。專題會議?是指公司為?籌建某個特?殊項目、解?決某種特定?問題、或開?展某項特別?活動而臨時?召集的會議?，具有很強?的專題性，?特點是一事?一議。專題?會議一般由?與該項目、?該問題、該?活動有關(guān)的?部門負責(zé)人?和專業(yè)技術(shù)?人員參加，?必要時可邀?請公司董事?長、總經(jīng)理?參加。3?.4內(nèi)部管?理會議。內(nèi)?部管理會議?指某個部門?為強化人員?管理或宣貫?公司政策而?召集的會議?，如行政部?經(jīng)理___?的內(nèi)部人員?會議；有時?也可以是為?加強部門之?間協(xié)作溝通?而發(fā)起的會?議，如副總?經(jīng)理___?的下屬幾個?部門人員的?會議。4職?責(zé)與權(quán)限?4.1公司?總經(jīng)理負責(zé)?召集和主持?公司總經(jīng)理?辦公會，特?殊情況下可?委托副總經(jīng)?理主持?？?經(jīng)辦主任負?責(zé)記錄總經(jīng)?理辦公會內(nèi)?容。4.?2行政部經(jīng)?理協(xié)助總經(jīng)?理召集和主?持公司層面?的辦公例會?，并記錄例?會內(nèi)容。?4.3項目?經(jīng)理負責(zé)召?集和主持項?目層面的辦?公例會，并?記錄例會內(nèi)?容。公司辦公會議管理制度（二）4.?4專題發(fā)起?部門負責(zé)召?集和主持專?題會議，并?記錄專題會?議內(nèi)容。?4.5內(nèi)部?管理會議由?___者召?集和主持，?并指定人員?記錄會議內(nèi)?容。4.?3各職能部?門負責(zé)會議?任務(wù)的執(zhí)行?，并在會議?要求的時限?內(nèi)將完成情?況書面匯報?直接上級，?抄送會議記?錄人。4?.4會議記?錄人負責(zé)更?新會議任務(wù)?完成情況，?報總經(jīng)理作?為考核下屬?臨時工作任?務(wù)的依據(jù)。?5會議要求?及程序5?.1公司一?切會議必須?在___小?時內(nèi)形成書?面___，?報總經(jīng)理審?批后發(fā)布執(zhí)?行。5.?2___統(tǒng)?一使用公司?會議記錄模?板，詳見附?件1。5?.3會議形?成的決議、?制定的計劃?、安排的任?務(wù)必須要有?責(zé)任人、完?成時限，會?上存在異議?應(yīng)充分溝通?，一旦形成?定論，必須?嚴格執(zhí)行。?所有參會人?員應(yīng)保守會?議___，?需要及時傳?達給下屬的?內(nèi)容會后要?第一時間進?行宣傳與溝?通。5.?4當(dāng)因不可?抗因素導(dǎo)致?會議安排的?任務(wù)不能及?時完成，必?須第一時間?書面匯報會?議___者?并抄送會議?記錄人，否?則按照未完?成進行考核?，若因未及?時匯報而導(dǎo)?致工作延誤?甚至公司受?損的追究責(zé)?任人的責(zé)任?。5.5?會議程序?會前，總經(jīng)?理擬定本次?會議的議題?，并提出初?步的方案或?意向，與董?事長做過基?本溝通后，?確認時間召?集會議；會?上，總經(jīng)理?把握會議節(jié)?奏，引導(dǎo)參?會人員拿充?分思考、闡?述想法、拿?出意見、形?成計劃；會?后，記錄者?整理會議內(nèi)?容，發(fā)總經(jīng)?理審核并請?示發(fā)布范圍?，按要求發(fā)?布執(zhí)行。?會前，由行?政部經(jīng)理整?理以往會議?完成情況并?通報；會上?，主持人安?排階段工作?任務(wù)，責(zé)任?人根據(jù)工作?任務(wù)承諾完?成時間，提?出資源要求?，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?進行協(xié)調(diào)，?確定工作計?劃；會后，?記錄者整理?會議內(nèi)容，?發(fā)主持人審?核后報總經(jīng)?理審批，并?及時更新完?成情況，提?報總經(jīng)理作?為績效考核?的依據(jù)。公司辦公會議管理制度（三）?發(fā)主持人審?核后報總經(jīng)?理審批，并?及時更新完?成情況，提?報總經(jīng)理作?為績效考核?的依據(jù)。?內(nèi)部管理會?議以強化人?員管理為主?導(dǎo)，___?者為達到效?果可采取靈?活的方式進?行，___?會后___?者只發(fā)給其?直接上級。?6附件6?.1___?表3公司辦公會議管理制度（四）經(jīng)理辦?公會議是公?司討論決定?重大事宜的?議事方式，?是保證企業(yè)?正常運行的?重要手段，?目的在于集?思廣益、溝?通信息、統(tǒng)?一思想、解?決問題，本?著精煉、效?能，講求質(zhì)?量的要求，?制定本制度?。第一章?內(nèi)容第一?條傳達上級?有關(guān)文件精?神及集團公?司的決議。?第二條聽?取上次經(jīng)理?辦公會決定?事項的完成?落實情況。?第三條聽?取上兩周來?生產(chǎn)、經(jīng)營?、管理工作?成果匯報。?第四條處?理解決基層?單位會議提?案及提請總?經(jīng)理或其他?部門協(xié)調(diào)解?決的問題。?第五條部?署近期工作?重點及需要?召開的會議?安排。第?六條討論、?表決公司重?大問題。?第二章會議?參加人員?第七條會議?由公司總經(jīng)?理主持，副?總經(jīng)理、總?經(jīng)理助理、?總會計師以?及各部室主?管和分廠負?責(zé)人參加會?議。第三?章會議召?開的時間、?地點第八?條經(jīng)理辦公?會每間隔一?周召開一次?，時間定為?周一下午1?6：___?分；地點設(shè)?在公司第二?會議室。?第四章會?議的準備及?要求第九?條會議的準?備由經(jīng)理辦?負責(zé)，會議?正常召開，?不另行通知?，如會議召?開的時間和?地點發(fā)生變?化，由經(jīng)理?辦通知各單?位。第十?條參加經(jīng)理?辦公會的人?員無特殊原?因，不得請?假，如請假?需經(jīng)總經(jīng)理?或經(jīng)理辦主?任批準，并?安排其他人?員參加。第?十一條各單?位應(yīng)在每周?一前將本周?的工作計劃?在“oa”?工作計劃欄?上列明，并?接受考核。?第十二條?各部門在召?開經(jīng)理辦公?會議兩天前?，按會議提?案管理辦法?規(guī)定，將提?案表，以電?子文檔形式?發(fā)至經(jīng)理辦?。第十三?條與會人員?應(yīng)知無不言?、集思廣益?，會議決定?之事，應(yīng)按?期完成。?第十四條與?會人員必須?嚴格遵守會?議紀律，按?時到會，主?動簽到，統(tǒng)?一著裝，自?帶筆本，認?真聽會，做?好記錄；不?得隨意走動?，不得使用?手機并發(fā)出?聲響。第?五章會議?的程序第?十五條會議?開始，點名?及儀容檢查?，宣布會議?紀律。第十?六條上次會?議提案執(zhí)行?情況追蹤。?第十七條各?部門上兩周?成果匯報。?第十八條各?部門協(xié)調(diào)及?討論事項。?第十九條未?決議事項復(fù)?議。第二?十條副總經(jīng)?理、總會計?師、總經(jīng)理?助理發(fā)言。?第二十一?條總經(jīng)理結(jié)?論發(fā)言。?第六章會?議質(zhì)量考核?第二十二?條經(jīng)理辦指?派一名秘書?進行會議記?錄，并對與?會人員違規(guī)?行為進行考?核，并納入?中層干部績?效考核當(dāng)中?。第二十?三條會后兩?天之內(nèi)整理?并在局域網(wǎng)?上發(fā)布《_?__》。?第二十四條?沒有會議提?案的臨時動?議，原則上?不在會議上?討論，但因?緊急而又一?時無法商定?的議題，由?總經(jīng)理安排?主管副總或?部門領(lǐng)導(dǎo)，?會后召集有?關(guān)人員，召?開專題會議?，并把專題?會議結(jié)論及?時匯報給總?經(jīng)理。第?二十五條原?則上會議時?間不超過_?__分鐘，?各部門發(fā)言?不超過__?_分鐘，超?時或出現(xiàn)“?跑題”現(xiàn)象?視為違規(guī)。?第七章?附則第二?十六條本制?度由經(jīng)理辦?負責(zé)解釋，?自經(jīng)理辦公?會議審定通?過后施行。?公司辦公會議管理制度（五）?一、目的?（一）為使?公司的會議?管理規(guī)范化?和有序化，?提高會議質(zhì)?量和行政決?策效率，特?制訂本制度?。（二）?會議應(yīng)本著?精減、高效?原則進行；?會議內(nèi)容應(yīng)?簡明扼要、?切中主題，?注重效果；?切忌空洞無?物，漫無邊?際，泛泛而?談。二、?適用范圍?本制度適用?于公司經(jīng)營?會議管理。?三、會議?分類（一?）公司會議?分為總經(jīng)理?辦公會議、?系統(tǒng)會議、?專題/臨時?性會議、部?門會議和員?工代表大會?。總經(jīng)理辦?公會議由常?務(wù)會議和擴?大會議兩種?形式，常務(wù)?會議每月至?少召開__?_次，擴大?會議視需要?召開；系統(tǒng)?會議分為行?政人事、財?務(wù)、市場、?策劃等，每?年度至少召?開一次；專?題/臨時性?會議為解決?某項特定議?題或處置突?法事件的會?議視需要召?開；部門會?議由各部門?自行___?召開，原則?上每周召開?一次；員工?代表大會分?為中層干部?和全體員工?大會兩種，?由公司總裁?辦負責(zé)__?_，每年度?分別至少召?開一次。?（二）分公?司會議。主?要包括早會?、例會、專?題會議、總?經(jīng)理辦公會?議及員工大?會等，由子?公司行政部?門負責(zé)__?_。（?三）上級或?外單位__?_召開的會?議（如現(xiàn)場?會、報告會?、辦公會、?座談會、交?流會等）統(tǒng)?一報行政部?，由總經(jīng)理?指定人員參?加，在公司?內(nèi)召開會議?的，由總經(jīng)?理（經(jīng)）辦?負責(zé)安排，?公司各相關(guān)?部門或分公?司協(xié)作做好?會務(wù)工作。?四、管理?內(nèi)容（一?）會議提擬?與審批1?、公司及各?部門例會無?須提擬和審?批。2、?除部門會議?以外，公司?會議及分公?司員工會議?，由行政部?直接提擬或?分公司辦公?室上報，公?司總經(jīng)理批?準。3、?系統(tǒng)會議、?專題/臨時?性會議及分?公司部門會?議由各公司?、部門自行?安排，無須?提擬和審批?，但會議時?間、參加人?員等，不得?與公司會議?沖突。（?二）會議準?備1、會?議通知遵照?以下規(guī)定：?（1）已?列入月度會?議計劃表的?會議，月中?無調(diào)整的，?不再另行通?知，由會議?___部門?按計劃表直?接通知與會?人；（2?）屬下列情?況之一者，?按“誰提擬?，誰通知”?的原則進行?會議通知：?①未列入月?度會議計劃?而臨時提擬?的會議；?②雖然已列?入月度會議?計劃，但需?對會議議題?、需準備的?會議資料、?會務(wù)安排等?作特別說明?；③其它?提擬人認為?應(yīng)另行通知?的情況。?（3）除專?題/臨時性?會議和部門?會議以外，?會議通知期?一般應(yīng)至少?提前___?個工作日，?通知對象為?與會人、會?務(wù)服務(wù)提供?部門；（?4）會議通?知形式一般?為電話、_?__、郵件?通知。但重?大會議或需?作特別說明?的會議，原?則上應(yīng)以書?面形式進行?通知。2?、會議的其?它準備工作?遵照以下規(guī)?定：（1?）會議提擬?部門應(yīng)提前?做好會議資?料（如會議?議程議題、?提案、匯報?材料、計劃?草案、決議?決定草案、?與會人應(yīng)提?交資料等）?準備的__?_工作；?（2）會務(wù)?服務(wù)提供部?門應(yīng)提前做?好會務(wù)準備?工作，如落?實會場，布?置會場，備?好座位、會?議器材、茶?具茶水等會?議所需的各?種設(shè)施、用?品等；（?3）以公司?名義召開的?會議，會務(wù)?___安排?統(tǒng)一歸口辦?公室負責(zé)。?（三）會?議___?1、會議_?__遵照“?誰提擬，誰?___”的?原則；2?、會議__?_者、主持?人須遵守以?下規(guī)定：?（1）__?_者和主持?人應(yīng)不遲于?會前___?分鐘到達會?場，檢查會?務(wù)落實情況?，做好會前?準備；（?2）主持人?一般應(yīng)于會?議開始后，?將會議的議?題、議程、?須解決問題?及達成目標?、議程推進?中應(yīng)注意的?問題等，進?行必要的說?明；（3?）會議進行?中，主持人?應(yīng)根據(jù)會議?進行中的實?際情況，對?議程進行適?時、必要的?控制，并有?權(quán)限定發(fā)言?時間和中止?與議題無關(guān)?的發(fā)言，以?確保議程順?利推進及會?議效率；?（4）屬討?論、決策性?議題的會議?，主持人應(yīng)?引導(dǎo)會議做?出結(jié)論；對?須___議?決的事項應(yīng)?加以歸納和?復(fù)述，適時?提交與會人?表明意見；?對未議決事?項亦應(yīng)加以?歸納并引導(dǎo)?會議就其后?續(xù)安排統(tǒng)一?意見；（?5）主持人?應(yīng)將會議決?議事項付諸?實施的程序?、實施人（?部門）、達?成標準和時?間等會后跟?進安排向與?會人明確。?3、與會?人須遵守以?下規(guī)定：?（1）應(yīng)準?時到會，并?在《會議簽?到表》上簽?到；（2?）會議發(fā)言?應(yīng)言簡意賅?，緊扣議題?；（3）?遵循會議主?持人對議程?控制的要求?；（4）?屬工作部署?性質(zhì)的會議?，原則上不?在會上進行?討論性發(fā)言?；（5）?遵守會議紀?律，與會期?間應(yīng)將手機?調(diào)到振動，?原則上不允?許接聽電話?，如須接聽?，請離開會?場；（6?）做好本人?的會議紀錄?。4、主?持人為會議?考勤的核準?人，考勤記?錄由會議_?__者或人?力資源部負?責(zé)，會后應(yīng)?及時將經(jīng)主?持人核準的?《會議簽到?表》的考勤?記錄報考勤?人員，以按?規(guī)定相應(yīng)處?理。5、?會議記錄?（1）公司?各類會議原?則上應(yīng)確定?專人負責(zé)記?錄。會議記?錄遵照“誰?___，誰?記錄”的原?則，如有必?要，主持人?可考慮根據(jù)?會議議題所?涉及業(yè)務(wù)的?需要，臨時?指定會議記?錄員。（?2）會議記?錄員應(yīng)遵守?以下規(guī)定：?①做好會議?的原始記錄?，根據(jù)需要?整理___?；②會議記?錄應(yīng)盡量采?用___風(fēng)?格，確保記?錄的原始性?；③對會議?已議決事項?，應(yīng)在原始?記錄中括號?注明“議決?”字樣；④?___最遲?不遲于次日?呈報會議主?持人審核簽?名；⑤做好?會議原始記?錄的日常歸?檔、保管工?作。（3?）___的?發(fā)放或傳閱?范圍由主持?人確定，各?類會議的_?__須報辦?公室一份存?檔備查。?（4）會議?記錄為公司?的機要檔案?，保管人員?不得擅自外?泄，其調(diào)閱?應(yīng)嚴格按公?司檔案管理?和保密制度?的有關(guān)規(guī)定?執(zhí)行。（?5）必要時?在會議期間?應(yīng)安排專門?人員進行攝?影、攝像或?錄音記錄，?并在會后及?時由會議_?__者交相?關(guān)部門使用?或存檔。?（四）會議?跟進1、?會議決議、?決策事項需?會后跟進落?實的，遵照?“誰___?，誰跟進”?的原則，會?議主持人另?有指定的，?從主持人指?定；2、?公司總經(jīng)理?或副總經(jīng)理?主持的會議?的會后跟進?工作原則上?由辦公室負?責(zé)落實；?3、會議跟?進的依據(jù)以?會議原始記?錄及___?為準。公?司安全辦公?會議制度?1、公司安?全辦公會議?，每月召開?一次。2?、安全辦公?會由公司安?全第一責(zé)任?者主持，安?全第一責(zé)任?者因故不能?主持時，由?黨委書記或?安全副總經(jīng)?理主持。?3、會議參?加人員。公?司安委會全?體或部分成?員以及安委?會指定參加?會議的相關(guān)?人員。（具?體參會人員?由主持人根?據(jù)會議內(nèi)容?確定）4?、會議內(nèi)容?及議程安排?由安全副總?經(jīng)理預(yù)先向?安全第一責(zé)?任者匯報并?提前作出安?排。每次會?議都應(yīng)有明?確的主題或?議定事項。?5、安全?辦公會的形?式5.1?會議。5?.2現(xiàn)場辦?公。5.?3開展各種?安全活動等?。6、安?全辦公會議?主要內(nèi)容是?6.1學(xué)?習(xí)貫徹上級?有關(guān)安全生?產(chǎn)的方針、?政策、規(guī)定?、指示、指?令等。6?.2聽取安?監(jiān)部門和各?業(yè)務(wù)部門關(guān)?于執(zhí)行三大?規(guī)程、落實?安技措工程?、重點工程?、掛牌督辦?隱患和安全?管理工作的?情況匯報，?研究分析生?產(chǎn)安全方面?存在的重大?隱患及問題?，并提出解?決的措施及?辦法，重點?問題形成決?議或___?落實到有關(guān)?部門和人員?。6.3?對公司內(nèi)發(fā)?生的重大事?故和未遂事?故進行分析?、制訂防范?措施，接受?事故教訓(xùn)，?研究和通過?事故處理意?見。6.?4研究和通?過公司有關(guān)?安全生產(chǎn)文?件、決議和?管理制度，?___安排?各項安全活?動。6.?5___和?參加重點工?程、疑難工?程和臨時工?程的現(xiàn)場辦?公及決策工?作。6.?6根據(jù)__?_內(nèi)容檢查?和落實上次?會議安排的?有關(guān)安全工?作的實施情?況。6.?7按工作需?要在會上述?職的有關(guān)單?位的行政正?職，進行述?職。7、?要求與考核?7.1辦?公會由公司?行政辦公室?負責(zé)和__?_，秘書處?做好完整的?會議記錄。?需要落實的?工作要下發(fā)?___。會?議記錄、紀?要應(yīng)納入檔?案管理。?7.2對會?議遲到和無?故缺席人員?，分別罰款?___元、?___元由?會議___?者執(zhí)行。?7.3為使?會議富有成?效，各參會?人員、特別?是在會上發(fā)?言和匯報的?單位負責(zé)人?，要提前作?好準備。?7.4凡會?議決定、決?議或紀要安?排的工作、?工程、措施?、辦法，主?管業(yè)務(wù)部門?必須按規(guī)定?時間認