事業(yè)單位辦公綜合管理制度范本

第第頁(yè)事業(yè)單位辦公綜合管理制度范本?對(duì)管理制度?的理解●?辦公室員工?崗位職責(zé)規(guī)?定辦公室?副主任（行?政部）1?.全面領(lǐng)導(dǎo)?辦公室工作?并具體主持?行政事務(wù)工?作。2.?辦與上報(bào)全?公司各部門(mén)?第周的工作?計(jì)劃。3?.反映員工?的思想動(dòng)態(tài)?（范本），?研究、報(bào)批?與實(shí)施引導(dǎo)?激勵(lì)員工的?激勵(lì)機(jī)制。?4.管理?公司員工及?住房。5?.管理外來(lái)?賓客的住宿?。6.安?排布置內(nèi)部?會(huì)議的資料?。7._?__與安排?員工生日及?公司集會(huì)。?8.負(fù)責(zé)?公司發(fā)文管?理及報(bào)批。?9.協(xié)助?全公司各部?門(mén)的資料管?理。10?.管理檔案?。11.?___文件?、記錄及內(nèi)?刊。12?.負(fù)責(zé)對(duì)外?經(jīng)濟(jì)合同的?審核簽章及?公司法律事?務(wù)協(xié)調(diào)。?13.負(fù)責(zé)?對(duì)外聯(lián)系的?工作計(jì)劃的?制定和實(shí)施?。14.?其他工作。?辦公室秘?書(shū)1.接?轉(zhuǎn)交換機(jī)電?話。2.?負(fù)責(zé)傳真收?發(fā)與登記。?3.負(fù)責(zé)?前臺(tái)接待、?登記。4?.通報(bào)、引?見(jiàn)、招待、?接送來(lái)賓。?5.負(fù)責(zé)?文件、資料?的打印、登?記、發(fā)放、?復(fù)印、裝訂?。6.負(fù)?責(zé)監(jiān)督打卡?和匯總考勤?。7.管?理飲水。?8.負(fù)責(zé)請(qǐng)?假及加班申?報(bào)單的保管?、匯總、造?表。9.?收發(fā)報(bào)刊函?件及整理保?管報(bào)紙。?10.合理?安排公司車?輛的出行。?11.其?他工作。?司機(jī)1.?保證公司業(yè)?務(wù)部門(mén)用車?的及時(shí)出行?與安全。?2.負(fù)責(zé)使?用車輛的保?管及日常清?洗、維護(hù)、?保養(yǎng)。3?.其他工作?。●行政?辦公紀(jì)律管?理規(guī)定1?.凡本公司?員工上班要?帶通行卡。?2.堅(jiān)守?工作崗位不?要串崗。?3.上班時(shí)?間不要看報(bào)?紙、玩電腦?游戲、打瞌?睡或做與工?作無(wú)關(guān)的事?情。4.?辦公桌上應(yīng)?保持整潔，?并注意辦公?室安靜。?5.上班時(shí)?不能穿超短?裙與無(wú)袖上?衣及休閑裝?，不要在辦?公室化妝。?6.接待?來(lái)訪和業(yè)務(wù)?洽談應(yīng)在會(huì)?議室進(jìn)行。?7.不要?因私事長(zhǎng)期?占用電話。?8.不要?在公司電腦?上發(fā)送私人?郵件或上網(wǎng)?聊天。9?.未經(jīng)允許?，不要使用?其他部門(mén)的?電腦。1?0.所有_?__的發(fā)出?，必須經(jīng)部?門(mén)負(fù)責(zé)人批?準(zhǔn)，以公司?名義發(fā)出的?郵件須經(jīng)?公司負(fù)責(zé)人?批準(zhǔn)。1?1.未經(jīng)有?關(guān)部門(mén)授意?，不要索取?、打印、復(fù)?印其他部門(mén)?的資料。?12.不要?遲到早退，?否則每分鐘?扣發(fā)工資_?__元。?13.請(qǐng)假?須經(jīng)部門(mén)負(fù)?責(zé)人書(shū)面批?準(zhǔn)，到辦公?室備案；假?條未在辦公?室即時(shí)備案?，公司以?曠工論處，?扣減工資。?14.因?工作原因未?及時(shí)打卡，?須及時(shí)報(bào)辦?公室補(bǔ)簽，?否則會(huì)作曠?工處理。?15.在月?末考勤時(shí)，?辦公室對(duì)任?何空白考勤?不予補(bǔ)簽，?如困故未打?卡，請(qǐng)到辦?公室及時(shí)?辦理。1?6.請(qǐng)病假?如無(wú)假條，?一律認(rèn)同為?事假。1?7.請(qǐng)假條?應(yīng)于事前交?辦公室，否?則將視為曠?工。18?.因當(dāng)日外?勤而不能回?公司打卡的?員工，請(qǐng)與?辦公室聯(lián)系?或回公司做?已解釋說(shuō)?明，由辦公?室經(jīng)辦人打?卡。19?.凡出遠(yuǎn)勤?達(dá)___天?以上者，須?先填報(bào)經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)的出?差證明單。?20.因?故臨時(shí)外也?，請(qǐng)與辦公?室負(fù)責(zé)人打?招呼。2?1.不得將?公司煙缸、?茶杯、文具?和其他公物?帶回家私用?。22.?無(wú)工作需要?請(qǐng)誤進(jìn)入董?事辦公室、?檔案室、財(cái)?務(wù)部以及會(huì)?議室、接待?室?！駟T?工考勤制度?考勤辦法?第五條員?工上班時(shí)必?須打卡。?第六條違反?勞動(dòng)紀(jì)律現(xiàn)?象。1.?遲到上班?時(shí)間8點(diǎn)半?到9點(diǎn)以內(nèi)?打卡到工作?者為遲到。?2.早退?下班時(shí)間?___分鐘?以內(nèi)提前下?班為早退。?3.曠工?（1）上?班時(shí)間半小?時(shí)以后打卡?到工者均為?曠工半日論?處。（2?）下班時(shí)間?提前半小時(shí)?下班者均以?曠工半日論?處。（3?）當(dāng)月內(nèi)每?遲到早退_?__次，作?為曠工半日?論處。（?4）未經(jīng)請(qǐng)?假或假滿未?續(xù)假不到工?者以曠工論?處。（5?）代人打卡?或偽造出勤?記錄者，經(jīng)?查明雙方均?按曠工論處?。第三章?休息與休假?規(guī)定第七?條按國(guó)家規(guī)?定企業(yè)每周?休兩天，此?期間工資照?付。第八?條員工因故?假規(guī)定如下?：1.病?假（1）?病假的日期?計(jì)算。連續(xù)?休假者，公?休、節(jié)假日?均計(jì)算在病?休日內(nèi)。?（2）病_?__時(shí)。病?假必須以醫(yī)?生開(kāi)具的證?明為準(zhǔn)。?（3）待遇?。病休連續(xù)?或累計(jì)__?_天以上按?工齡扣發(fā)工?資，___?個(gè)月以上者?按勞保待?遇外理。?2.事假?（1）手續(xù)?。員工因故?請(qǐng)假須事先?申請(qǐng)，經(jīng)單?位和主管部?門(mén)批準(zhǔn)，緊?急事宜可事?后補(bǔ)手續(xù)?。（2）?日期計(jì)算。?公休、節(jié)假?日均不包括?在事假內(nèi)。?（3）待?遇。事假期?間按小是扣?發(fā)工資及津?貼。3.?公傷假（?1）員工因?公受傷需要?休息，必須?有醫(yī)生證明?。（2）?待遇。公傷?假期間工資?及津貼照發(fā)??！褶k公?室副主任責(zé)?權(quán)規(guī)定第?一章職務(wù)規(guī)?定第一條?負(fù)責(zé)督促、?檢查行政部?門(mén)對(duì)上級(jí)的?指示、公司?董事決議及?董事決定的?貫徹執(zhí)行?。第二條?定期___?收集、分析?、綜合公司?有關(guān)行政等?方面的情況?，主動(dòng)做好?典型經(jīng)驗(yàn)?的調(diào)查總結(jié)?，及時(shí)向董?事匯報(bào)、請(qǐng)?示工作，并?定期向上級(jí)?書(shū)面匯報(bào)。?第三條根?據(jù)董事指示?，負(fù)責(zé)__?_董事主持?的工作會(huì)議?，安排并做?好會(huì)務(wù)工作?。第四條?負(fù)責(zé)起草董?事授意的綜?合性工作計(jì)?劃、總結(jié)和?工作報(bào)告。?第五條_?__起草董?事辦公室文?件（負(fù)責(zé)審?核各職能部?門(mén)以董事名?義起草的文?件），_?__并做好?公司文件的?編號(hào)、打印?、發(fā)放以及?行政文件的?立卷、歸檔?、保管工作?。第六條?___做好?董事印鑒和?介紹信的使?用保管、函?電收發(fā)和報(bào)?刊收訂分發(fā)?工作，并?及時(shí)編寫(xiě)公?司的大事記?。第七條?協(xié)調(diào)、安排?涉及多部門(mén)?負(fù)責(zé)人參加?的各種會(huì)議?。第八條?根據(jù)董事提?出的方針、?目標(biāo)、要求?，及時(shí)編制?本___的?方針目標(biāo)，?并組織貫?徹落實(shí)。?第九條負(fù)責(zé)?公司辦公用?房的分配調(diào)?及辦公用品?、用具標(biāo)準(zhǔn)?的制定和管?理，并對(duì)?辦公用品、?用具標(biāo)準(zhǔn)化?及各部門(mén)文?時(shí)辦公進(jìn)行?檢查督促。?第十條負(fù)?責(zé)完成董事?臨時(shí)交給的?各項(xiàng)任務(wù)。?第二章職?權(quán)規(guī)定第?十一條有權(quán)?向公司各部?門(mén)索取必要?的資料和情?況。第十?一條有權(quán)檢?查督促對(duì)董?事指示的貫?徹執(zhí)行情況?。第十二?條有權(quán)催促?各部門(mén)按要?求完成公司?下達(dá)的工作?任務(wù)。第?十三條有權(quán)?催促各部門(mén)?及時(shí)做好文?件與資料的?立卷、歸檔?工作。第?十四條有權(quán)?按董事的指?示，協(xié)調(diào)各?部門(mén)之間的?工作關(guān)系。?第十五條?有權(quán)安排、?調(diào)整公車的?使用。第?十六條對(duì)各?部門(mén)以董事?辦公室名義?起草的文件?有審核和校?正權(quán)。第?十七條對(duì)不?符合規(guī)定，?或質(zhì)量不高?、效果水大?的文件、資?料，有權(quán)拒?絕打印發(fā)?放。第十?八條對(duì)要求?各部門(mén)負(fù)責(zé)?人參加的會(huì)?議、有綜合?平衡或精簡(jiǎn)?壓縮的權(quán)力?。第十九條?有權(quán)根據(jù)董?事的指示，?對(duì)辦公用房?進(jìn)行分配和?調(diào)整，并對(duì)?辦公用品、?用具標(biāo)準(zhǔn)?進(jìn)行檢查、?督促。第?三章職責(zé)規(guī)?定第二十?條對(duì)得知行?政工作出現(xiàn)?異常情況后?未及時(shí)向董?事反映，以?致造成重大?損失負(fù)責(zé)?。第二十?一條對(duì)董事?辦公室行文?的差錯(cuò)，收?集與整理的?資料失實(shí)而?造成的嚴(yán)重?的后果負(fù)?責(zé)。第二?十二條對(duì)_?_文件和文?書(shū)檔案管理?不嚴(yán)，發(fā)生?失密、__?_或丟失、?損壞負(fù)責(zé)?。第二十?三條對(duì)印鑒?、介紹信管?理不嚴(yán)或使?用不當(dāng)而造?成的不良后?果負(fù)責(zé)。?第二十四條?對(duì)下屬工作?質(zhì)量差造成?的不良影響?負(fù)責(zé)。第?二十五條對(duì)?未及時(shí)根據(jù)?公司方針目?標(biāo)的有關(guān)要?求，編制好?本室方針目?標(biāo)或未及?時(shí)檢查和落?實(shí)負(fù)責(zé)。?●秘書(shū)工作?條例第一?章秘書(shū)的任?務(wù)第一條?秘書(shū)的任務(wù)?是代替公司?處理那些可?以由其他人?完成的工作?和為董事的?工作做好?準(zhǔn)備。第?二條本公司?秘書(shū)的工作?有很多項(xiàng)內(nèi)?容，簡(jiǎn)單地?表示如下：?①傳達(dá)；②?運(yùn)轉(zhuǎn)；③?助手；④書(shū)?籍文件整理?；⑤室內(nèi)整?理；⑥代行?事務(wù)；⑦會(huì)?計(jì)事務(wù)；⑧?調(diào)查；⑨記?錄；⑩接待?。第三條?以上工作的?內(nèi)容以及分?量，根據(jù)董?事意圖和各?項(xiàng)工作的具?體內(nèi)容決定?。第二章?秘書(shū)的工作?內(nèi)容第四?條傳達(dá)事務(wù)?的工作內(nèi)容?1.接待?來(lái)訪。來(lái)訪?者各有不同?，事有大小?，秘書(shū)要區(qū)?別對(duì)待。對(duì)?應(yīng)該會(huì)見(jiàn)的?人，應(yīng)直接?轉(zhuǎn)達(dá)對(duì)方的?意圖，并引?其進(jìn)入會(huì)客?室或經(jīng)理辦?公室，不論?對(duì)方要求見(jiàn)?面還是僅僅?預(yù)約。對(duì)不?宜會(huì)見(jiàn)的人?，在請(qǐng)示董?事后以“不?在”、“正?在開(kāi)會(huì)”或?“工作很忙?”等為由拒?絕對(duì)方，或?是將個(gè)人意?見(jiàn)報(bào)經(jīng)理后?做出答復(fù)。?2.收聽(tīng)?電話。收聽(tīng)?電話時(shí)一定?要先聲明“?這里是хх?公司”等，?然后記下對(duì)?方的姓名、?工作單位、?有什么事情?，根據(jù)對(duì)方?情況，不妨?礙時(shí)可明確?回答。3?.轉(zhuǎn)達(dá)。需?要轉(zhuǎn)達(dá)時(shí)要?正確聽(tīng)取對(duì)?方的身份和?要轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)?容，并準(zhǔn)確?、迅速地?轉(zhuǎn)達(dá)。4?.文件的收?發(fā)及分送。?收到的郵件?或送來(lái)的文?件，首先要?區(qū)別是需直?接送呈董事?的，還是需?要部門(mén)負(fù)責(zé)?人先進(jìn)行處?置和整理的?，如需要董?事辦理的要?直接送交董?事，董事不?在時(shí)，如果?有與董事直?接有關(guān)的留?言、電報(bào)、?快遞，可用?電話告知。?第五條日?常運(yùn)轉(zhuǎn)工作?內(nèi)容涉及出?席會(huì)議、起?草文件等各?方面。1?.日程的設(shè)?計(jì)及其安排?。日程計(jì)劃?應(yīng)記入每月?日程表，必?要時(shí)在上面?記下預(yù)定的?內(nèi)容和變更?情況。2?.準(zhǔn)備及安?排。有些工?作需要特別?的準(zhǔn)備和安?排，而且這?些工作通常?都有一定的?時(shí)間限制，?因此必須提?前做好適當(dāng)?的準(zhǔn)備。?第六條用品?的整理秘?書(shū)應(yīng)將工作?中所需要的?文件資料、?各項(xiàng)用品及?備用品事先?準(zhǔn)備齊全。?1.在辦?公室內(nèi)。平?常經(jīng)常使用?的物品及備?用品，應(yīng)在?合適的地方?放置合適的?數(shù)量。為此?，應(yīng)設(shè)計(jì)一?張用品及備?用口的明細(xì)?表，在上面?記下品種，?___月或?一周所需數(shù)?量以及補(bǔ)充?的數(shù)量和補(bǔ)?充日期，此?外還發(fā)須存?有一定量的?備用品，以?便隨時(shí)補(bǔ)充?。2.文?件、資料的?準(zhǔn)備。首先?要清楚哪些?文件是重要?的，如不明?白，要詳細(xì)?詢問(wèn)，以便?將可能會(huì)用?的文件資料?一并準(zhǔn)備齊?全。然后畫(huà)?一張文件明?細(xì)表以方便?使用。第?七條文件管?理業(yè)務(wù)1?.為使部門(mén)?負(fù)責(zé)人處理?完畢或正在?使用的文件?不丟失、散?亂，并且隨?時(shí)可以提用?，需要對(duì)這?些文件進(jìn)行?整理。整理?工作首先要?根據(jù)部門(mén)負(fù)?責(zé)人意見(jiàn)將?文件分類，?并放入固定?的裝具和容?器內(nèi)，使用?中還要經(jīng)常?整理，以便?很容易地查?到文件。?2.整理工?作的關(guān)鍵是?分類項(xiàng)目的?確定。保管?及整理文件?用品的選擇?和整理、借?閱手續(xù)的完?善。3.?業(yè)務(wù)用的文?件分為正在?處理的文件?、正在運(yùn)行?的現(xiàn)行文件?和已處理完?畢的文件，?此外還有_?__類文件?。根據(jù)應(yīng)用?情況還可以?分為每日必?用、常用和?不常用三種?。4.經(jīng)?過(guò)這樣的整?理后，有必?要對(duì)其進(jìn)