企業(yè)檔案管理制度（一）

第第頁(yè)企業(yè)檔案管理制度（一）一、目?的為了加?強(qiáng)公司系統(tǒng)?的檔案管理?，實(shí)現(xiàn)檔案?管理的規(guī)范?化、制度化?，更好地為?公司各項(xiàng)工?作服務(wù)，根?據(jù)《___?檔案法》的?有關(guān)規(guī)定，?結(jié)合公司實(shí)?際情況，制?定本制度。?二、管理?權(quán)限、職責(zé)?1、公司?系統(tǒng)的文書?立卷工作和?檔案管理工?作由公司綜?合部負(fù)責(zé)監(jiān)?督和指導(dǎo)。?2、綜合?部負(fù)責(zé)公司?檔案的收集?、整理、保?管、鑒定、?統(tǒng)計(jì)和提供?利用工作。?3、公司?各部門負(fù)責(zé)?人負(fù)責(zé)本部?門文件資料?的管理和文?書立卷工作?，配備專職?或兼職人員?負(fù)責(zé)此項(xiàng)工?作。4、?公司開展的?項(xiàng)目及專項(xiàng)?工作由項(xiàng)目?負(fù)責(zé)人對(duì)歸?檔文件的完?整和系統(tǒng)負(fù)?責(zé)，配備專?職或兼職檔?案人員。?5、公司各?部門專兼職?檔案人員應(yīng)?負(fù)責(zé)收集、?整理歸檔文?件，對(duì)歸檔?文件的整理?質(zhì)量負(fù)責(zé)。?三、歸檔?范圍與分類?1、凡是?反映公司建?設(shè)、生產(chǎn)、?經(jīng)營(yíng)、管理?等活動(dòng)及產(chǎn)?權(quán)變動(dòng)過(guò)程?中形成的各?種載體式、?具有查考利?用價(jià)值的文?件材料（公?文、電報(bào)、?傳真、圖表?、書信、報(bào)?刊、錄音、?錄像、盤片?等）均屬歸?檔圍。2?、公司文書?檔案設(shè)置_?__類，分?為行政管理?類、經(jīng)營(yíng)管?理類、生產(chǎn)?管理類、黨?群管理類、?人事類、會(huì)?計(jì)類。公司?科技檔案設(shè)?置___類?，分為基建?類、設(shè)備類?、科研類、?產(chǎn)品類。公?司聲像檔案?、實(shí)物檔案?另行歸檔。?具體參照《?gt管業(yè)文?件材料歸檔?范圍及保管?期限表》執(zhí)?行。四、?立卷歸檔要?求1、經(jīng)?營(yíng)管理工作?、生產(chǎn)技術(shù)?管理工作、?行政管理工?作、黨群工?作中形成的?文件應(yīng)在辦?理完畢后的?第二年一季?度歸檔。?2、科研開?發(fā)、項(xiàng)目建?設(shè)等文件應(yīng)?在其項(xiàng)目驗(yàn)?收、竣工驗(yàn)?收前歸檔，?周期長(zhǎng)的可?分階段、單?項(xiàng)歸檔。?3、產(chǎn)權(quán)產(chǎn)?籍、質(zhì)量認(rèn)?證、資質(zhì)信?用、知識(shí)產(chǎn)?權(quán)等文件應(yīng)?隨時(shí)歸檔。?外購(gòu)設(shè)備儀?器或引進(jìn)項(xiàng)?目的文件應(yīng)?在開箱驗(yàn)收?或接收后即?時(shí)登記歸檔?。4、公?司檔案的保?管期限分為?永久、定期?兩種，定期?一般分為_?__年、_?__年。凡?是反映本單?位主要職能?活動(dòng)和基本?歷史面貌的?，具有長(zhǎng)遠(yuǎn)?保存利用價(jià)?值，為永久?保管。對(duì)在?一定時(shí)期內(nèi)?有利用價(jià)值?的，應(yīng)酌情?列為定期（?___年或?___年）?保管。凡介?于兩種保管?期限之間的?，按照保存?時(shí)間較長(zhǎng)的?一檔確定保?管期限。?5、各部門?必須嚴(yán)格遵?守歸檔制度?，不得無(wú)故?延期或不交?應(yīng)歸檔的文?件材料，如?有材料還需?使用，應(yīng)先?按立卷歸檔?后再辦理借?閱手續(xù)。?6、歸檔的?文件材料種?類、份數(shù)以?及每份文件?的頁(yè)數(shù)均應(yīng)?完整、準(zhǔn)確?、系統(tǒng)，歸?檔文件材料?盒內(nèi)要有“?盒內(nèi)文件目?錄”。7?、文件形成?部門應(yīng)按期?將《檔案交?接登記表》?隨同已整理?的文件向綜?合部檔案室?移交，檔案?部門在接收?時(shí)應(yīng)認(rèn)真核?對(duì)，并檢查?檔案質(zhì)量。?雙方在《檔?案移交登記?表》簽字后?各保留一份?。五、檔?案借閱與保?密1、總?經(jīng)理、副總?經(jīng)理、總監(jiān)?借閱非密級(jí)?檔案可直接?通過(guò)檔案管?理員辦理借?閱手續(xù)，限?期歸還。?2、因工作?需要，公司?的其他人員?需借閱非密?級(jí)檔案時(shí)，?需辦理《借?閱檔案申請(qǐng)?表》，經(jīng)部?門負(fù)責(zé)人、?分管領(lǐng)導(dǎo)審?批后方可借?閱。3、?公司檔案密?級(jí)分為絕密?、___、?___三個(gè)?級(jí)別。絕密?級(jí)檔案禁止?調(diào)閱，__?_級(jí)檔案只?能在檔案室?閱覽，不準(zhǔn)?外借；__?_級(jí)檔案經(jīng)?審批可以借?閱，但借閱?時(shí)間不得超?過(guò)___小?時(shí)。___?級(jí)檔案的借?閱必須由總?經(jīng)理批準(zhǔn)，?總經(jīng)理因公?外出時(shí)可委?托副總經(jīng)理?審批，具體?按委托書的?內(nèi)容執(zhí)行。?4、借閱?的檔案用完?后，應(yīng)及時(shí)?歸還，借用?時(shí)間一般不?得超過(guò)十天?。5、借?閱人對(duì)檔案?要妥善保管?，保持整潔?，不得對(duì)檔?案進(jìn)行涂改?，勾劃、裁?剪、損壞或?抽頁(yè)，不得?轉(zhuǎn)借他人，?不得遺失和?私自翻印。?6、檔案?管理員應(yīng)定?期清查借閱?登記冊(cè)，對(duì)?已到限期的?調(diào)出檔案，?應(yīng)及時(shí)督促?歸還。7?、檔案工作?人員不準(zhǔn)用?電話、傳真?、信箋與別?人聯(lián)系__?_事項(xiàng)；嚴(yán)?禁秘級(jí)文件?、資料、信?息上網(wǎng)。?8、檔案工?作人員必須?堅(jiān)持做到不?帶檔案出門?，不準(zhǔn)將檔?案提供給無(wú)?關(guān)人員查看?，不準(zhǔn)將檔?案存放情況?及其內(nèi)容向?無(wú)關(guān)人員泄?露，克服新?時(shí)期無(wú)密可?保的麻痹思?想，時(shí)刻保?持警惕，謹(jǐn)?防失___?事件發(fā)生。?9、建立?檔案利用效?果登記制度?，對(duì)借出的?檔案，在工?作查考、解?決經(jīng)濟(jì)糾紛?，經(jīng)濟(jì)案件?，產(chǎn)權(quán)歸屬?等產(chǎn)生的作?用及效果及?時(shí)進(jìn)行登記?，以反映檔?案在公司經(jīng)?營(yíng)活動(dòng)中所?發(fā)揮的應(yīng)有?作用。六?、檔案的鑒?定與銷毀?1、公司綜?合部對(duì)所保?存的檔案定?期進(jìn)行鑒定?，對(duì)于保存?期限已滿的?檔案材料，?按規(guī)定進(jìn)行?銷毀。2?、檔案鑒定?工作由綜合?部主持，有?關(guān)部門參加?，組成檔案?鑒定小組，?對(duì)被鑒定的?檔案進(jìn)行逐?件___，?提出存毀意?見(jiàn)。3、?檔案材料鑒?定小組審定?，編制銷毀?清冊(cè)，并經(jīng)?公司總經(jīng)理?批準(zhǔn)后，方?可銷毀。?4、銷毀檔?案材料，要?由二人以上?并在指定地?點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷?，監(jiān)銷人要?在銷毀清冊(cè)?上簽字。銷?毀清冊(cè)永久?保存。七?、罰則1?、凡無(wú)故延?期或不交應(yīng)?歸檔的文件?材料的，一?經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限?期上交，經(jīng)?催交仍拖延?不交的，除?責(zé)令其文件?負(fù)責(zé)人和部?門領(lǐng)導(dǎo)寫出?書面檢查外?，各罰款_?__元～_?__元，并?予以通報(bào)批?評(píng)。2、?對(duì)涂改、拆?散或未經(jīng)批?準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)?印或攜帶檔?案外出的，?視具體情況?，對(duì)其部門?領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事?人各罰款_?__元～_?_