企業(yè)檔案管理制度范文

第第頁企業(yè)檔案管理制度范文一、總則?第一條將?企業(yè)的人事?檔案管理規(guī)?范化、制度?化，使其更?有效的服務(wù)?于企業(yè)，特?制定此制度?。第二條?人事檔案管?理的原則為?安全、保密?、清晰、完?整。第三?條企業(yè)各分?公司和分支?機(jī)構(gòu)內(nèi)部的?人事檔案管?理，必須依?照本制度進(jìn)?行。二、?人事檔案的?管理體制?第一條企業(yè)?各分公司和?分支機(jī)構(gòu)的?人力資源部?負(fù)責(zé)其員工?的檔案管理?工作。沒有?人事部的，?由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)?人指定專人?進(jìn)行保管。?分公司經(jīng)理?和機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)?人的檔案由?企業(yè)人力資?源總部保管?。第二條?企業(yè)人員調(diào)?動(dòng)時(shí)，調(diào)動(dòng)?人員的檔案?由調(diào)出部門?人力資源部?整理好，轉(zhuǎn)?交到調(diào)入部?門人力資源?部保存。?第三條企業(yè)?人員借調(diào)時(shí)?，員工檔案?仍有原部門?進(jìn)行保存。?但借調(diào)部門?必須存有借?調(diào)人員檔案?的復(fù)印件，?檔案的復(fù)印?件內(nèi)的材料?應(yīng)與原件保?持一致。?三、檔案管?理的要求?第一條企業(yè)?須由專門的?檔案室存放?檔案，由專?門人員負(fù)責(zé)?管理。企業(yè)?分公司的分?支機(jī)構(gòu)有條?件的可以建?立檔案室，?沒有條件的?須購買檔案?柜存放檔案?。第二條?正式員工的?檔案使用檔?案袋存放。?企業(yè)統(tǒng)一采?用黃褐色牛?皮紙檔案袋?，檔案袋的?規(guī)格為30?___24?cm，外部?有密封線纏?繞封口。試?用期員工和?臨時(shí)工暫用?普通文件夾?保存，轉(zhuǎn)為?正式員工后?，按相關(guān)要?求存放。?第三條檔案?袋外皮上必?須列明人員?姓名、所在?部門、檔案?內(nèi)容等，以?便查找。?四、人事檔?案的管理規(guī)?范第一條?檔案的分類?（1）試?用期員工和?臨時(shí)工檔案?。主要包括?的內(nèi)容有。?員工個(gè)人簡?歷，員工等?級表，__?_、畢業(yè)證?和相關(guān)證書?復(fù)印件，試?用期勞動(dòng)合?同，入職培?訓(xùn)期間的考?核表和評價(jià)?表，申請轉(zhuǎn)?正的相關(guān)材?料等。（?2）正式員?工檔案。主?要包括內(nèi)容?有。員工個(gè)?人簡歷，員?工等級表，?___、畢?業(yè)證和相關(guān)?證書復(fù)印件?，勞動(dòng)合同?及相關(guān)協(xié)議?，在崗培訓(xùn)?期間的考核?表和評價(jià)表?，季度/年?度考核材料?，崗位升遷?調(diào)動(dòng)材料，?獎(jiǎng)勵(lì)懲罰記?錄，重大科?技成果等。?（3）離?職員工檔案?。主要內(nèi)容?包括正式員?工檔案的所?有內(nèi)容，另?外增加離職?申請、審核?和交接方面?的材料，勞?動(dòng)關(guān)系解除?方面的材料?等。第二?條檔案的歸?類人事檔?案材料按其?名稱、內(nèi)容?、屬性等不?同分別歸入?相應(yīng)的類別?，若材料內(nèi)?容涉及多種?類別時(shí)，按?其主要內(nèi)容?歸入相應(yīng)類?別。第三?條檔案的排?列人事檔?案歸類后，?相關(guān)材料的?排列應(yīng)按照?時(shí)間順序依?次排列，時(shí)?間最久的排?在最前面，?依次類推。?這樣排列的?好處是便于?查閱，同時(shí)?可以反映出?員工的職業(yè)?發(fā)展歷程。?第四條檔?案的編號?檔案的編號?方法很多，?如漢語拼音?法、姓氏筆?畫法、單位?編號法等，?目前企業(yè)采?用的是漢語?拼音法。具?體方法如下?：（1）?檔案排列順?序按拼音字?母的次序排?列，由姓開?始，姓第一?個(gè)字母為a?的排在最前?列，依次類?推；第一個(gè)?字母相同的?，按第二個(gè)?字母的順序?排列。同姓?的按名字的?每一個(gè)字的?拼音順序進(jìn)?行排列。?（2）重名?的人員按入?職時(shí)間的先?后順序排列?，入職時(shí)間?早的排在前?面，入職時(shí)?間晚的排在?后面。五?、人事檔案?所提供的利?用方式（?1）查閱。?相關(guān)利用人?到檔案室查?閱檔案資料?時(shí)，必須在?檔案管理人?員的要求下?進(jìn)行查閱登?記，寫明查?閱的時(shí)間、?查閱人、查?閱的事由，?查閱的內(nèi)容?。（2）?調(diào)閱。相關(guān)?利用者對人?事檔案的調(diào)?閱必須進(jìn)行?調(diào)閱登記，?并取得檔案?管理部門主?管的核準(zhǔn)，?調(diào)閱期限為?___天，?逾期未還者?須辦理續(xù)借?手續(xù)，檔案?管理部門也?須及時(shí)催還?。檔案調(diào)閱?期間不得轉(zhuǎn)?借、調(diào)換。?需復(fù)印的，?要到檔案管?理部門登記?。（3）?出具證明材?料。對于需?要復(fù)制檔案?中的相關(guān)資?料作為證明?材料時(shí)，必?須經(jīng)過檔案?管理部門主?管審批，并?加蓋部門公?章后才能發(fā)?出。（4?）其他六?、檔案的保?存期限與銷?毀（1）?人事檔案須?永久性的進(jìn)?行保存。對?于離職、辭?退、開除的?人員，自離?開之日起，?滿一年，經(jīng)?過部門領(lǐng)導(dǎo)?的審核后，?方可銷毀檔?案。（2?）檔案銷毀?必須填寫申?請單，報(bào)人?力資源部審?核、批準(zhǔn)