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XX科技(杭州)有限公司供應(yīng)商的選擇流程制表:張德明日期:2013-9-15
合格供應(yīng)商選擇流程(二)
合格供應(yīng)商選擇流程(三)
合格供應(yīng)商選擇流程說明任務(wù)名稱節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限相關(guān)資料程序:每月1.11.21.31.41.51.61.71.81.91.101.111.121.1米購(gòu)部每月即時(shí)按照各部門提出的開發(fā)供應(yīng)商信息(更換原供應(yīng)商、增加新供應(yīng)商、增加新材料)進(jìn)行匯總整理;即時(shí)(151.2米購(gòu)員根據(jù)公司產(chǎn)品特性通過互聯(lián)網(wǎng)或同行業(yè)提供的信息,搜集供應(yīng)商的基本資料(包括地址、經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品、電話等);分鐘內(nèi))1.3米購(gòu)比-周內(nèi)按照供應(yīng)商的基本資料并實(shí)地考察供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)規(guī)模、品質(zhì)及主要客戶等情況;一周內(nèi)供應(yīng)商開發(fā)及試樣米購(gòu)員即時(shí)針對(duì)調(diào)查了解情況進(jìn)行判斷;若不符合公司基本要求,則取消供應(yīng)商的選拔;如果符合公司基本要求,選擇主料和輔料;選擇主料和輔料進(jìn)行分類;如果是輔料(工具、包裝等輔助用料)則直接采購(gòu)交由生產(chǎn)部試樣;即時(shí)1.9生產(chǎn)部2天內(nèi)對(duì)輔料進(jìn)行試樣;2天內(nèi)1.10若沒有通過,米購(gòu)部重新尋找供應(yīng)商;1.11生產(chǎn)部試樣通過,米購(gòu)列為輔料合格供應(yīng)商名錄;若是主料,米購(gòu)員3天之內(nèi)通知初選供應(yīng)商提供樣品;樣品按照質(zhì)量檢驗(yàn)流程執(zhí)行;3天之內(nèi)1.14倉(cāng)庫(kù)按照倉(cāng)庫(kù)收發(fā)管理流程執(zhí)行。程序:即時(shí)《樣品委托測(cè)]2.12.1米購(gòu)部開出即時(shí)《樣品委托測(cè)試單》,提交總經(jīng)理審批;試單》樣品2.22.2總經(jīng)理對(duì)《樣品委托測(cè)試單》4H內(nèi)進(jìn)行審批;4H內(nèi)2.32.3息經(jīng)埋審批,若小同意試樣,采購(gòu)部將重新選別供應(yīng)商;測(cè)試2.42.4總經(jīng)理審批同意試樣,研發(fā)部將根據(jù)《樣品委托測(cè)試單》3天內(nèi)安排試樣完成,生產(chǎn)部負(fù)責(zé)跟進(jìn)試樣結(jié)果;并提交品3天內(nèi)與組2.5質(zhì)部進(jìn)行判斷;織2.62.5技術(shù)部即時(shí)根據(jù)試樣過程結(jié)果進(jìn)行判斷;即時(shí)驗(yàn)廠2.72.6技術(shù)部進(jìn)行分析判斷,若試樣不合格,則要求米購(gòu)部重新選別供應(yīng)商試樣;若試樣合格,則在《樣品委托測(cè)試報(bào)告單》2.8上簽署合格意見,把報(bào)告單傳遞給采購(gòu)部;2.92.7米購(gòu)部根據(jù)試樣結(jié)果,一周之內(nèi)則組織技術(shù)部,品管部等部門對(duì)供應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)廠,綜合評(píng)估供應(yīng)商的交貨保障能力(產(chǎn)一周之內(nèi)2.10能、質(zhì)量、交期、服務(wù));2.112.8評(píng)估小組驗(yàn)廠評(píng)估,若果沒有通過,米購(gòu)部將重新選別供應(yīng)商;f內(nèi)《供應(yīng)商評(píng)估
2.122.13評(píng)估小組驗(yàn)廠若通過,米購(gòu)部一天內(nèi)擬定《供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告》并交由技術(shù)、品管等評(píng)估人員會(huì)簽;采購(gòu)部即時(shí)將《供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告》提交總經(jīng)理審批;總經(jīng)理一天內(nèi)進(jìn)行對(duì)《供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告》進(jìn)行審批;總經(jīng)理審批,若沒有通過,則要求采購(gòu)部人員重新選別供應(yīng)商;若總經(jīng)理審批通過,則列為《初選供應(yīng)商名單》;f內(nèi)報(bào)告》3.13.23.1米購(gòu)部與技術(shù)部協(xié)商中期試樣的數(shù)量,即時(shí)擬定小批量《米購(gòu)單》報(bào)總經(jīng)理審批;即時(shí)3.2總經(jīng)理4H內(nèi)對(duì)小批量米購(gòu)合同單進(jìn)行審批(對(duì)單價(jià)及數(shù)量、交期的審批);4H內(nèi)3.3總經(jīng)理審批若沒有通過,則需米購(gòu)員重新擬定;小批3.33.43.4總經(jīng)理若通過小批量《米購(gòu)合同》,米購(gòu)員即時(shí)進(jìn)行小批量并通知供應(yīng)商送貨;即時(shí)量試3.53.63.5小批量采購(gòu)物料通知品管入庫(kù)檢驗(yàn);《采購(gòu)單》《試產(chǎn)報(bào)告單》產(chǎn)評(píng)3.6品管員檢驗(yàn)合格,則通知倉(cāng)庫(kù)入庫(kù);估3.73.7倉(cāng)管員根據(jù)檢驗(yàn)員合格判定后,即時(shí)進(jìn)行入庫(kù)記賬,并做好小批量的標(biāo)識(shí);3.83.8品管員檢驗(yàn)判定不合格,則按照《質(zhì)量異常處理流程》執(zhí)行;3.9米購(gòu)部通知生產(chǎn)部從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出小批量試產(chǎn)物料,生產(chǎn)部2天內(nèi)安排生產(chǎn)試產(chǎn),并跟蹤試產(chǎn)結(jié)果,并將試產(chǎn)結(jié)果記錄在3.9《試產(chǎn)報(bào)告單》上;3.103.113.10技術(shù)部對(duì)試產(chǎn)結(jié)果進(jìn)行跟蹤并判斷;3.11技術(shù)部判斷若沒有通過,則要求米購(gòu)部重新批量試產(chǎn);列為4.1技術(shù)部若對(duì)小批量試產(chǎn)判定合格,則將《試產(chǎn)報(bào)告單》即時(shí)傳遞給米購(gòu)部,米購(gòu)部對(duì)于批量試產(chǎn)合格的結(jié)果,將供應(yīng)即時(shí)《試產(chǎn)報(bào)告單》合格4.1商列為《合格供應(yīng)商的目錄》;供應(yīng)《合格供應(yīng)商4.24.2米購(gòu)部對(duì)于合格供應(yīng)商每月進(jìn)行供貨交期、質(zhì)量、服務(wù)的考評(píng);次月3日的目錄》商與4.34.3米購(gòu)部每月、每周需對(duì)供應(yīng)商的交期、質(zhì)量、服務(wù)、價(jià)格等進(jìn)行階段性總結(jié),形成《階段總結(jié)及改進(jìn)措施報(bào)告》,并
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