合同簽訂流程及管理辦法

合同簽署流程及管理方法合同簽署流程及管理方法合同簽署流程及管理方法合同簽約流程：簽署前：本公司或合同相對方供應(yīng)合同文本，洽談合同細節(jié)，進行合法合規(guī)性審查，本公司供應(yīng)并審查合同相對方以下資料：公司營業(yè)執(zhí)照稅務(wù)登記證法定代表人身份證明授權(quán)委托書簽署中：合同內(nèi)容應(yīng)做到內(nèi)容合法、條款齊備、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)益義務(wù)和違約責(zé)任明確、限時和文字正確。原則上雙方應(yīng)同時簽章。若需要增添補充條款或改正的，實時辦理，確認無誤后，依照公司印章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋印手續(xù)。簽署后：合同簽署后，合同正本源件及副本源件全部交行政辦公室存檔，如有需要，合同副本復(fù)印件交財務(wù)部、運作部或營銷部門保留使用；合同簽署管理方法為規(guī)范公司合同簽署，并最大限度的防范風(fēng)險，法律事務(wù)部起草以下管理和簽署程序，本方法適用于公司簽署的全部合同的管理。一、合同簽署審查流程1、各業(yè)務(wù)部門負責(zé)起草職責(zé)范圍內(nèi)合同，參加合同談判，對合同標的的真切性進行檢查，組織會簽；2、法律事務(wù)部負責(zé)審查合同的合規(guī)性、合法性，依照各業(yè)務(wù)部門的要求完滿合同，提出建議。3、財務(wù)部負責(zé)審查合同的付款（付款的時間、時期、方式、金額）、開票納稅等有關(guān)財務(wù)有關(guān)條款。4、總經(jīng)辦最后審查、定稿。二、各業(yè)務(wù)部門負責(zé)談判，組織會簽。合同應(yīng)做到內(nèi)容合法、條款齊備、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)益義務(wù)和違約責(zé)任明確、限時和數(shù)字正確，包括：1、合同名稱；2、合同主體名稱及地址，經(jīng)辦人聯(lián)系電話；3、合同主體法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章；4、合同簽署日期；5、履約方式、地址、花銷的擔(dān)當(dāng)；6、違約責(zé)任（甲乙方權(quán)益和義務(wù)）；7、見效、停止條件；8、爭議解決的方法；9、合同的份數(shù)及附件；10、保密條款（視合同執(zhí)行需要）11、合同主辦部門填寫《合同使用申請表》、合同文本，合同業(yè)務(wù)單位營業(yè)執(zhí)照和有關(guān)資質(zhì)復(fù)印件加蓋公章，法定代理人授權(quán)委托書原件，按權(quán)限審查報批；三、各業(yè)務(wù)部門合同審查的重點以下：1、各業(yè)務(wù)部門對合同的文字構(gòu)造、通用條款、特別條款、雙方權(quán)益義務(wù)、履約、擔(dān)保條款做詳盡審查。2、財務(wù)部審查簽約公司名稱、合同運費支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財務(wù)核算和納稅有關(guān)的條款。3、法律事務(wù)部分析判斷合同風(fēng)險及與法律有關(guān)的內(nèi)容。四、合同簽署中應(yīng)注意的事項：1、合同簽署人為各業(yè)務(wù)部門負責(zé)人，簽署時需有兩人面簽，簽章前，兩人均核查無誤后，方可簽章；2、確認對方的主體合法，（營業(yè)執(zhí)照查對原件，收集復(fù)印件，確認法定代表人身份證明書和其他贊同文件）；3、審查、確認合同條款，對主要條款和數(shù)字、付款方式與對方再次贊同，如主要條款發(fā)生變化的，應(yīng)從頭按次次經(jīng)過審批流程后再簽署，不得擅自簽署；4、原則上，雙方應(yīng)同時簽章；5、合同簽署時，合同必定完滿，包括附件；6、簽署時，應(yīng)確認對方可否擁有應(yīng)有權(quán)限，如為委托人的，應(yīng)確認委托權(quán)限，必定有詳盡的委托權(quán)限（不能夠是全權(quán)委托）；7、對空白處進行填寫，空白處無內(nèi)容的，應(yīng)畫上“”，空白處有填寫的，應(yīng)按手印或蓋印；8、簽署時，雙方應(yīng)該在首部和尾部分別簽章，如合同為多頁的，應(yīng)每頁分別簽章或在騎縫處簽章；9、凡是手工填寫或簽字的部分，應(yīng)保證字體清楚可辨，防范草書和連寫，簽約用筆，需為深色簽字筆、碳素筆、墨水筆。五、合同的簽署和蓋印1、合同依照規(guī)定審批次序全部達成后，由總經(jīng)辦依照審批建講和立刻最后簽字/蓋印的合同文本比較，有增添或需要改正的實時改正，確認無誤后，依照公司印章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋印手續(xù)；2、合同存檔、備案：合同簽署一周內(nèi)，合同正本源件交行政部、法務(wù)部存檔，如有需要，合同副本復(fù)印件交財務(wù)部、運作部或營銷部門保留使用；3、公司嚴格根絕不簽字不蓋印執(zhí)行合同的風(fēng)險；六、合同改正、轉(zhuǎn)讓及清除必定采用書面形式：1、改正合同范圍和付款條件，轉(zhuǎn)讓合同、清除合同必定以書面形式提交審查；2、改正、轉(zhuǎn)讓、清除合同后應(yīng)在一周內(nèi)達成改正存檔和通知有關(guān)部門。各業(yè)務(wù)部門應(yīng)付原合同文本進行標示，免得錯誤的執(zhí)行原合同。簽署合同需要審驗的文件合同附件內(nèi)容總結(jié)

（1）合同簽約流程：

簽署前：本公司或合同相對方供應(yīng)合同文本，洽談合同細節(jié)，

進行合法合規(guī)性審查，本公司供應(yīng)并審查合同