吸毒人員檔案室管理制度（2篇）

第第頁(yè)吸毒人員檔案室管理制度第一條?為了準(zhǔn)確?掌握全國(guó)吸?毒人員的狀?況，規(guī)范對(duì)?吸毒人員的?登記工作，?進(jìn)一步加強(qiáng)?對(duì)吸毒人員?的動(dòng)態(tài)（范?本）管控，?根據(jù)《__?_禁毒法》?等有關(guān)法律?、行政法規(guī)?，制定本辦?法。第二?條本辦法?所稱吸毒人?員登記，是?指公安機(jī)關(guān)?、司法行政?部門、醫(yī)療?衛(wèi)生機(jī)構(gòu)對(duì)?吸毒人員自?然狀況、吸?毒違法行為?及處理情況?、戒毒情況?及其變更情?況等加以記?載和管理的?活動(dòng)。公?安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)?對(duì)登記的吸?毒人員建立?工作臺(tái)賬，?并將登記信?息錄入“全?國(guó)禁毒信息?系統(tǒng)”吸毒?人員數(shù)據(jù)庫(kù)?，實(shí)行信息?化管理。?第三條對(duì)?下列吸毒人?員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行?登記：（?一）主動(dòng)到?公安機(jī)關(guān)進(jìn)?行登記的吸?毒人員；?（二）公安?機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)和?采取戒毒措?施的吸毒人?員；（三?）在司法行?政部門管理?的場(chǎng)所執(zhí)行?戒毒措施、?刑罰以及強(qiáng)?制性教育措?施的吸毒人?員；（四?）在醫(yī)療衛(wèi)?生機(jī)構(gòu)進(jìn)行?自愿戒毒或?社區(qū)藥物維?持治療的吸?毒人員。?第四條各級(jí)?公安機(jī)關(guān)治?安、邊防、?刑偵、監(jiān)管?、禁毒等部?門警種和鐵?路、交通運(yùn)?輸、民航、?林業(yè)等系統(tǒng)?公安機(jī)關(guān)相?關(guān)部門以及?公安派出所?，應(yīng)當(dāng)按照?“誰(shuí)發(fā)現(xiàn)、?誰(shuí)登記”的?原則，對(duì)在?工作中發(fā)現(xiàn)?和查獲的吸?毒人員及時(shí)?進(jìn)行登記。?各級(jí)公安?機(jī)關(guān)禁毒部?門負(fù)責(zé)與本?地區(qū)司法行?政部門、醫(yī)?療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)?建立吸毒人?員登記工作?信息交流制?度，及時(shí)將?司法行政部?門和醫(yī)療衛(wèi)?生機(jī)構(gòu)提供?的吸毒人員?的相關(guān)信息?錄入吸毒人?員數(shù)據(jù)庫(kù)。?第五條?公安機(jī)關(guān)應(yīng)?當(dāng)對(duì)吸毒人?員的身份進(jìn)?行核實(shí)。?對(duì)拒不交待?真實(shí)身份的?吸毒人員，?公安機(jī)關(guān)應(yīng)?采取多種辦?法進(jìn)行核實(shí)?，防止錯(cuò)登?、漏登。?對(duì)暫時(shí)無(wú)法?核實(shí)身份的?吸毒人員，?公安機(jī)關(guān)應(yīng)?當(dāng)采集其照?片、指紋和?dna信息?留存，待查?明其真實(shí)身?份后，及時(shí)?補(bǔ)充完善相?應(yīng)的登記信?息。第六?條公安機(jī)?關(guān)登記吸毒?人員信息時(shí)?，對(duì)已經(jīng)核?實(shí)身份的，?按照要求填?寫相應(yīng)的吸?毒人員登記?表格，經(jīng)公?安機(jī)關(guān)登記?單位負(fù)責(zé)人?審核后與有?關(guān)證明材料?一起歸入吸?毒人員檔案?，同時(shí)將吸?毒人員的登?記信息按要?求錄入吸毒?人員數(shù)據(jù)庫(kù)?。對(duì)身份?暫時(shí)不明和?未辦理戶籍?登記的吸毒?人員的信息?，由公安機(jī)?關(guān)采集并填?寫相應(yīng)的吸?毒人員登記?表，報(bào)各省?、自治區(qū)、?直轄市公安?廳、局禁毒?部門統(tǒng)一匯?總并錄入吸?毒人員數(shù)據(jù)?庫(kù)。吸毒人?員真實(shí)身份?查明后，核?查單位應(yīng)當(dāng)?及時(shí)將核實(shí)?情況上報(bào)省?、自治區(qū)、?直轄市公安?廳、局禁毒?部門，由省?、自治區(qū)、?直轄市公安?廳、局禁毒?部門對(duì)吸毒?人員數(shù)據(jù)庫(kù)?中的相關(guān)信?息予以更新?。吸毒人?員登記表格?由公安部統(tǒng)?一制定，各?省、自治區(qū)?、直轄市公?安廳、局負(fù)?責(zé)印制。?第七條對(duì)于?在司法行政?部門主管的?強(qiáng)制隔離戒?毒場(chǎng)所、戒?毒康復(fù)場(chǎng)所?、___、?監(jiān)獄、未成?年人管教所?等監(jiān)管場(chǎng)所?內(nèi)的吸毒人?員，由場(chǎng)所?所在地司法?行政部門按?照標(biāo)準(zhǔn)采集?相關(guān)信息，?填寫相應(yīng)的?《強(qiáng)制隔離?戒毒人員登?記表》或者?《在教/服?刑/被監(jiān)管?吸毒人員登?記表》、《?戒毒康復(fù)場(chǎng)?所人員登記?表》，每月?定期提供給?公安機(jī)關(guān)禁?毒部門統(tǒng)一?錄入吸毒人?員數(shù)據(jù)庫(kù)。?對(duì)于在醫(yī)?療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)?接受戒毒治?療的吸毒人?員，由當(dāng)?shù)?醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)?構(gòu)采集其參?加自愿戒毒?或社區(qū)藥物?維持治療等?相關(guān)信息，?填寫《戒毒?人員治療情?況登記表》?，每月定期?提供給當(dāng)?shù)?公安機(jī)關(guān)禁?毒部門，由?公安機(jī)關(guān)禁?毒部門對(duì)其?身份進(jìn)行核?實(shí)后統(tǒng)一錄?入吸毒人員?數(shù)據(jù)庫(kù)。?對(duì)于被責(zé)令?接受社區(qū)戒?毒或者社區(qū)?康復(fù)的戒毒?人員，由對(duì)?其實(shí)施定期?檢測(cè)的公安?機(jī)關(guān)按照標(biāo)?準(zhǔn)采集信息?，填寫《社?區(qū)戒毒/社?區(qū)康復(fù)人員?登記表》，?及時(shí)錄入吸?毒人員數(shù)據(jù)?庫(kù)。社區(qū)戒?毒或者社區(qū)?康復(fù)人員接?受定期檢測(cè)?的信息應(yīng)當(dāng)?以每次檢測(cè)?結(jié)果的書面?報(bào)告材料為?依據(jù)。第?八條吸毒?人員主動(dòng)到?居住地或者?戶籍所在地?公安機(jī)關(guān)進(jìn)?行登記的，?公安機(jī)關(guān)應(yīng)?當(dāng)及時(shí)受理?。吸毒人員?在居住地公?安機(jī)關(guān)登記?的，如果居?住地與戶籍?所在地公安?機(jī)關(guān)不一致?，居住地公?安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)?將登記情況?通報(bào)其戶籍?所在地公安?機(jī)關(guān)。第?九條登記?吸毒人員信?息應(yīng)當(dāng)做到?“真實(shí)、準(zhǔn)?確、及時(shí)”?，在吸毒人?員數(shù)據(jù)庫(kù)中?登記的信息?應(yīng)當(dāng)與實(shí)際?管控工作現(xiàn)?狀和工作臺(tái)?賬相一致。?已登記吸?毒人員的自?然狀況、吸?毒情況、處?理情況、戒?毒治療情況?等發(fā)生變化?的，公安機(jī)?關(guān)應(yīng)當(dāng)遵循?“誰(shuí)經(jīng)辦、?誰(shuí)負(fù)責(zé)”的?原則，在登?記臺(tái)賬和吸?毒人員數(shù)據(jù)?庫(kù)中及時(shí)更?新維護(hù)。?第十條吸?毒人員登記?情況的統(tǒng)計(jì)?實(shí)行年度定?期匯總制度?，以“全國(guó)?禁毒信息系?統(tǒng)”吸毒人?員數(shù)據(jù)庫(kù)的?登記信息為?準(zhǔn)。各級(jí)公?安機(jī)關(guān)禁毒?部門應(yīng)當(dāng)每?年定期對(duì)本?地區(qū)登記的?吸毒人員情?況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?，重點(diǎn)統(tǒng)計(jì)?吸毒成癮人?員的管控狀?況。第十?一條公安?機(jī)關(guān)、司法?行政部門、?醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)?構(gòu)應(yīng)當(dāng)保護(hù)?被登記人員?的隱私權(quán)，?不得違反規(guī)?定向任何單?位和個(gè)人提?供吸毒人員?的個(gè)人信息?。第十二?條公安機(jī)?關(guān)進(jìn)行吸毒?人員登記工?作所需經(jīng)費(fèi)?，由各級(jí)公?安機(jī)關(guān)在每?年的公安業(yè)?務(wù)經(jīng)費(fèi)中予?以安排。?第十三條?吸毒人員登?記情況以及?登記臺(tái)賬、?數(shù)據(jù)庫(kù)信息?的維護(hù)等工?作情況，應(yīng)?當(dāng)納入各地?禁毒工作考?核范圍。?第十四條?對(duì)違反本辦?法，有下列?情形之一的?，由上級(jí)主?管部門責(zé)令?登記單位改?正并予以通?報(bào)批評(píng)；情?節(jié)惡劣，造?成嚴(yán)重后果?的，按照規(guī)?定追究相關(guān)?人員的行政?責(zé)任和法律?責(zé)任：（?一）瞞報(bào)、?漏報(bào)吸毒人?數(shù)的；（?二）審核把?關(guān)不嚴(yán)，登?錄吸毒人員?虛假信息或?者錯(cuò)誤信息?的；（三?）不認(rèn)真履?行職責(zé)，未?按規(guī)定及時(shí)?登記、變更?吸毒人員信?息的；（?四）故意泄?露或者私自?刪除吸毒人?員登記信息?的；（五?）其他違反?本辦法的行?為。第十?五條本辦?法自印發(fā)之?日起施行。?公安部、司?法部、__?_部以前制?定的有關(guān)吸?毒人員登記?工作規(guī)定與?本辦法不一?致的，以本?辦法為準(zhǔn)。?（___年?）檔案室?管理制度?一、學(xué)校檔?案工作是學(xué)?校管理工作?的重要組成?部分。建立?健全學(xué)校各?類檔案，目?的主要在于?為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)?和上級(jí)有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)部門分?析、總結(jié)、?部署及調(diào)度?學(xué)校工作和?對(duì)學(xué)校工作?做出決策，?提供準(zhǔn)確、?可靠的依據(jù)?。學(xué)校要成?立檔案管理?領(lǐng)導(dǎo)小組，?設(shè)立專（兼?）職檔案管?理員，認(rèn)真?貫徹實(shí)施檔?案法，抓好?學(xué)校的檔案?建設(shè)。二?、學(xué)校建立?綜合檔案室?，統(tǒng)一存放?各種門類的?檔案，包括?文書檔案、?教學(xué)檔案、?人事檔案、?基建檔案、?財(cái)務(wù)檔案、?音像檔案、?榮譽(yù)檔案、?學(xué)籍檔案、?健康檔案、?體育檔案等?。三、檔?案室要制定?檔案文件資?料收集細(xì)目?，各部門要?按照這一細(xì)?目全面及時(shí)?地搜集各類?檔案資料，?檔案員要定?期征集歸檔?、建檔。?四、建立健?全并認(rèn)真落?實(shí)好檔案工?作的各項(xiàng)規(guī)?章制度，包?括歸檔制度?、保管制度?、保密制度?、借閱利用?制度、鑒定?銷毀制度、?檔案統(tǒng)計(jì)制?度及監(jiān)督檢?查制度等。?有檔案達(dá)標(biāo)?計(jì)劃，使學(xué)?校檔案管理?工作走上規(guī)?范化、制度?化、科學(xué)化?。五、嚴(yán)?格完善歸檔?制度。檔案?員和各部門?要按照國(guó)家?檔案部門統(tǒng)?一規(guī)定的規(guī)?格和要求，?明確歸檔范?圍，及時(shí)搜?集立卷，嚴(yán)?格立卷質(zhì)量?和保管期限?。六、檔?案員要認(rèn)真?學(xué)習(xí)檔案法?規(guī)和處理程?序，熟悉學(xué)?校各方面的?工作，加強(qiáng)?檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)?練，努力提?高自己的業(yè)?務(wù)水平和管?理水平。?七、檔案員?要按時(shí)向上?級(jí)檔案主管?部門呈報(bào)各?類報(bào)告，做?好各類檔案?檢查準(zhǔn)備工?作。八、?校內(nèi)人員借?閱業(yè)務(wù)性檔?案，須經(jīng)有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意?后方可查閱?，并辦理登?記手續(xù)，在?規(guī)定期限內(nèi)?完好無(wú)損地?歸還。校外?人員來(lái)校查?閱檔案，必?須持有單位?介紹信，經(jīng)?學(xué)校主要負(fù)?責(zé)人批準(zhǔn)后?方可查閱檔?案。查閱者?未經(jīng)同意不?得摘抄檔案?材料，經(jīng)同?意摘抄的材?料，必須經(jīng)?檔案室人員?仔細(xì)核對(duì)簽?署意見。?九、健全各?種檢索工具?，開發(fā)利用?現(xiàn)有檔案。?不斷挖掘檔?案信息，編?制各種輔助?表冊(cè)，擴(kuò)大?利用服務(wù)范?圍，提高檔?案的利用效?益。十、?加強(qiáng)檔案保?密工作。檔?案室門窗要?加固，備有?消防器材，?保持整潔、?干燥、自然?通風(fēng)，嚴(yán)禁?吸煙，注意?防盜、防火?、防鼠、防?霉、防蛀，?檔案員不得?將無(wú)關(guān)人員?帶進(jìn)檔案室?，不得外泄?檔案中的_?__。檔?案室管理制?度1總則?1.1本?工程內(nèi)業(yè)資?料按照對(duì)技?術(shù)資料的要?求進(jìn)行歸檔?管理。1?.2內(nèi)業(yè)資?料管理實(shí)行?歸口管理，?誰(shuí)負(fù)責(zé)誰(shuí)管?理的原則。?相關(guān)職能部?門有工程技?術(shù)部、安全?質(zhì)量部、合?同部、工地?試驗(yàn)室、辦?公室等。健?全各類資料?的分類登記?和借閱制度?，責(zé)任到人?。1.3?各部門內(nèi)業(yè)?資料統(tǒng)一歸?口項(xiàng)目部檔?案室，項(xiàng)目?部設(shè)專人統(tǒng)?一管理2?管理職責(zé)?2.1工程?技術(shù)部負(fù)責(zé)?工程質(zhì)量控?制資料的管?理。2.?2安質(zhì)部負(fù)?責(zé)質(zhì)量保證?體系、安全?保證體系相?關(guān)資料和業(yè)?主、監(jiān)理指?令回復(fù)文件?的管理。?2.3合同?部負(fù)責(zé)施工?計(jì)劃、進(jìn)度?、成本控制?等相關(guān)的工?程管理文件?的管理。?2.4工地?試驗(yàn)室負(fù)責(zé)?各類試驗(yàn)、?檢驗(yàn)資料的?管理。2?.5辦公室?負(fù)責(zé)上級(jí)文?件、___?等文件的管?理。2.?6其他部門?負(fù)責(zé)本部門?職責(zé)范圍內(nèi)?的技術(shù)資料?的保存管理?。3管理?的范圍3?.1質(zhì)量控?制資料按照?本合同段單?位、分部、?分項(xiàng)工程劃?分進(jìn)行分類?管理。其范?圍包括：路?基土石方工?程、結(jié)構(gòu)物?及防護(hù)工程?、排水工程?、涵洞通道?工程、路面?工程、橋梁?工程、隧道?工程、綠化?工程、交通?安全工程、?收費(fèi)站房建?資料等，工?程自檢及工?程質(zhì)量檢驗(yàn)?評(píng)定資料、?工程事故及?處理情況報(bào)?告、補(bǔ)救后?達(dá)到要求的?認(rèn)可證明文?件，橋梁竣?工驗(yàn)收荷載?試驗(yàn)報(bào)告，?橋梁基礎(chǔ)、?梁的預(yù)制等?強(qiáng)度、完整?的檢驗(yàn)資料?，非正常施?工記錄，交?工驗(yàn)收檢測(cè)?單位的試驗(yàn)?、檢測(cè)、評(píng)?定資料等，?施工日志、?天氣溫度及?自然災(zāi)害記?錄、測(cè)量原?始記錄等。?3.2質(zhì)?量保證體系?資料包括施?工質(zhì)量保證?體系和自檢?機(jī)構(gòu)、投標(biāo)?文件總體施?工___設(shè)?計(jì)與批復(fù)文?件、主要工?程技術(shù)人員?更換資料和?批復(fù)，各類?質(zhì)量管理制?度（包括施?工質(zhì)量檢驗(yàn)?制度、質(zhì)量?崗位責(zé)任制?度、技術(shù)交?底制度、崗?前培訓(xùn)制度?），隱蔽工?程及質(zhì)量檢?驗(yàn)照片資料?等。安全保?證體系包括?安全技術(shù)交?底資料、各?類特殊工種?證件管理、?施工人員檔?案管理、農(nóng)?民工工資發(fā)?放資料，施?工安全及文?明施工文件?等。3.?3工程管理?文件包括施?工機(jī)械到位?情況、工程?變更資料、?計(jì)量支付資?料，進(jìn)度控?制文件（包?括進(jìn)度計(jì)劃?批準(zhǔn)文件、?進(jìn)度執(zhí)行情?況、有關(guān)進(jìn)?度往來(lái)文件?），合同管?理文件、缺?陷責(zé)任期資?料等。3?.4試驗(yàn)資?料包括試驗(yàn)?室及試驗(yàn)人?員申報(bào)材料?及批復(fù)文件?、儀器設(shè)備?檢定及養(yǎng)護(hù)?記錄、各類?試驗(yàn)臺(tái)帳、?樣品和試件?養(yǎng)護(hù)記錄，?標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、?配合比設(shè)計(jì)?及監(jiān)理批復(fù)?，試驗(yàn)記錄?和試驗(yàn)報(bào)告?及其他資料?。3.5?上級(jí)文件、?___包括?有關(guān)施工技?術(shù)的___?、協(xié)議、建?設(shè)單位、監(jiān)?理單位發(fā)文?、圖紙會(huì)審?記錄，征地?、拆遷原始?記錄及有關(guān)?文件。4?技術(shù)文件及?其它資料的?保管和使用?4.1檔?案室由專人?集中管理，?本單位有關(guān)?人員可以查?、借閱。借?閱文件資料?應(yīng)辦理登記?手續(xù)，為便?于工作，借?出使用的文?件資料，用?后應(yīng)按期歸?還。4.?2各部門資?料管理人員?應(yīng)熟悉和掌?握本部門技?術(shù)資料情況?，各類技術(shù)?資料均應(yīng)分?專業(yè)、分類?立卷，并編?制檢查目錄?，補(bǔ)充資料?要與原設(shè)計(jì)?配套，變更?設(shè)計(jì)要在原?圖上注明?4.3全部?工程竣工移?交后，應(yīng)按?檔案管理規(guī)?定，清理設(shè)?計(jì)文件及各?項(xiàng)資料，分?別按歸檔、?上交等方式?予以處理。?檔案室管?理制度主?題詞：檔案?管理制度試?行起草：?校對(duì)：簽發(fā)?：類別：?制度編號(hào)：?___00?5一、目?的。為加強(qiáng)?公司檔案的?管理，確保?檔案信息完?整、準(zhǔn)確、?系統(tǒng)、安全?，有效地利?用檔案信息?資源，維護(hù)?公司合法權(quán)?益，特制訂?本制度。?二、范圍。?從公司成立?和現(xiàn)在的公?司、各級(jí)部?門及員工在?從事生產(chǎn)、?經(jīng)營(yíng)、管理?、公關(guān)宣傳?等活動(dòng)中所?形成的有保?存價(jià)值的各?種文字、圖?表、賬冊(cè)、?憑證、報(bào)表?、技術(shù)資料?、電腦盤片?、聲像、膠?卷、榮譽(yù)實(shí)?物、證件等?不同形式的?歷史記錄。?第三條檔?案資源是公?司發(fā)展的重?要戰(zhàn)略資源?之一，其所?有權(quán)歸屬本?公司，由公?司統(tǒng)一管理?、調(diào)度和使?用。第四?條公司、各?部門、員工?都有提供和?保護(hù)檔案的?義務(wù)。公司?和部門負(fù)責(zé)?人有責(zé)任加?強(qiáng)對(duì)本單位?檔案工作的?領(lǐng)導(dǎo)，保障?檔案工作正?常開展；并?按規(guī)定定期?向公司檔案?管理部門移?交檔案。?第五條檔案?資源實(shí)行統(tǒng)?一管理、信?息共享、方?便使用的基?本管理原則?。第二章?檔案機(jī)構(gòu)及?管理模式?第六條__?_公司行?政部設(shè)立檔?案室；在各?部門設(shè)置檔?案管理崗位?。第七條?工作職責(zé)?公司檔案室?：1、負(fù)?責(zé)制定和完?善相關(guān)管理?制度、工作?規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)?，規(guī)劃?rùn)n案?系統(tǒng)，確保?檔案安全和?方便利用。?2、負(fù)責(zé)?公司的檔案?、收集、整?理、管理工?作，提供檔?案。3、?對(duì)部門的檔?案業(yè)務(wù)工作?進(jìn)行指導(dǎo)、?監(jiān)督。4?、向各級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)報(bào)送檔案?及服務(wù)相關(guān)?數(shù)據(jù)。5?、推行檔案?信息化管理?，逐步提高?檔案工作效?率。6、?收集保管體?現(xiàn)公司發(fā)展?歷程、標(biāo)志?公司重大事?件的相關(guān)資?料。7、?各部門檔案?管理崗：?1、負(fù)責(zé)本?部門檔案材?料的收集、?整理及服務(wù)?工作。2?、負(fù)責(zé)向公?司檔案室定?期提供檔案?收集、整理?及利用相關(guān)?數(shù)據(jù)。3?、接受公司?檔案室管理?第三章接?口關(guān)系及職?責(zé)第八條?公司分管領(lǐng)?導(dǎo)、公司行?政部經(jīng)理為?該部門檔案?工作主要責(zé)?任人。負(fù)責(zé)?督促該單位?檔案的收集?、歸檔工作?。第九條?各部門按?月收集、整?理本單位在?本月中形成?的、有保存?價(jià)值的各種?文件材料。?按規(guī)定的?范圍、日期?、要求將形?成的檔案材?料移交到檔?案管理部門?。負(fù)有保護(hù)?公司檔案資?源和未歸檔?的文件材料?的義務(wù)。?對(duì)已移交的?檔案材料的?真實(shí)性負(fù)責(zé)?。第十條?各資源部門?財(cái)務(wù)部門?。基本建設(shè)?工程項(xiàng)目、?大型設(shè)備儀?器檔案材料?未移交到檔?案管理部門?即檔案管理?部門未出具?該項(xiàng)目檔案?材料交接清?單不得結(jié)算?。項(xiàng)目驗(yàn)?收鑒定__?_機(jī)構(gòu)。在?對(duì)項(xiàng)目責(zé)任?單位的項(xiàng)目?作結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收?、鑒定時(shí)，?其項(xiàng)目驗(yàn)收?資料應(yīng)由檔?案管理部門?提供（項(xiàng)目?責(zé)任單位應(yīng)?提前將項(xiàng)目?檔案材料移?交到檔案管?理部門），?不得索取、?接受非檔案?管理部門提?供的項(xiàng)目文?檔。第十?一條公司、?部門、員工?自覺維護(hù)?公司利益，?保護(hù)公司檔?案資源。?及時(shí)將工作?中形成的檔?案資源送交?相應(yīng)人員進(jìn)?行匯集、整?理。保護(hù)?好所借檔案?材料，不得?損壞、遺失?、私自向第?三方泄漏相?關(guān)信息，自?覺維護(hù)檔案?的信息安全?，并按時(shí)歸?還。第四?章檔案的管?理第十二?條管轄權(quán)?凡是公司所?屬檔案和有?保存價(jià)值的?材料都必須?交由檔案管?理部門管理?，其他任何?部門和個(gè)人?不得私存、?轉(zhuǎn)讓、銷毀?。公司檔?案室：公?司所屬部門?檔案的管理?和服務(wù)工作?。公司對(duì)?外簽署的投?資、金融方?面的合同、?協(xié)議。體?現(xiàn)公司發(fā)展?歷程的重大?事件的相關(guān)?資料。非?本制度規(guī)定?，由公司領(lǐng)?導(dǎo)指定由檔?案室保管之?檔案的管理?與服務(wù)工作?。各部門?或檔案管理?崗：本部?門形成的檔?案材料（公?司檔案室管?轄的除外）?的管理與服?務(wù)工作。?第十三條檔?案的分類?公司檔案根?據(jù)其形成內(nèi)?容分為如下?九類：運(yùn)?作檔案（三?會(huì)、投資、?設(shè)立及變更?材料等）?行政管理檔?案（行政事?務(wù)、公關(guān)宣?傳、資源配?置等）經(jīng)?營(yíng)管理檔案?（計(jì)劃統(tǒng)計(jì)?、財(cái)務(wù)金融?管理、對(duì)外?經(jīng)濟(jì)活動(dòng)形?成的合同、?協(xié)議）學(xué)?術(shù)研究檔案?（公司學(xué)術(shù)?活動(dòng)、科研?項(xiàng)目、培訓(xùn)?資料等）?基本建設(shè)檔?案（合同、?協(xié)議、驗(yàn)收?報(bào)告等）?財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔?案（報(bào)表、?帳簿、憑證?及其它會(huì)計(jì)?資料）人?力資源檔案?（人力資源?登記冊(cè)、個(gè)?人檔案、培?訓(xùn)記錄等）?教學(xué)檔案?（各類培訓(xùn)?、教材、記?錄、成績(jī)等?）黨群工?作檔案（黨?務(wù)工作、共?青團(tuán)工作、?協(xié)會(huì)工作等?）第十四?條檔案歸檔?流程。由歸?檔人員填寫?移交清單，?經(jīng)檔案管理?人員確認(rèn)并?在移交單上?雙方簽字后?接收。第?十五條公司?檔案材料歸?檔要求：?歸檔文件質(zhì)?量要求：?1、應(yīng)當(dāng)歸?檔的文件材?料由相關(guān)責(zé)?任人收集齊?全，按歸檔?要求初步整?理后，填寫?移交清單一?式二份后向?公司檔案管?理部門移交?歸檔。2?、歸檔的文?件材料必須?保持其成套?性和完整性?。3、歸?檔的文件材?料必須文實(shí)?相符，準(zhǔn)確?地反映公司?各項(xiàng)活動(dòng)的?真實(shí)面貌和?歷史過程。?4、歸檔?的文件材料?必須層次分?明，保持其?有機(jī)聯(lián)系，?符合其形成?規(guī)律。5?、對(duì)完整系?統(tǒng)的歸檔文?件材料，必?須按序整理?。6、歸?檔的文件材?料必須簽署?完備、印鑒?齊全。7?、歸檔的文?件材料要求?載體優(yōu)良、?格式統(tǒng)一?、書寫清晰?、字跡整潔?、圖線清晰?、裝訂整齊?美觀。不得?使用圓珠筆?、鉛筆書寫?檔案材料。?8、基建?檔案、以光?盤、軟件等?為載體的電?子信息檔案?，歸檔部門?應(yīng)編寫歸檔?材料簡(jiǎn)要說(shuō)?明。歸檔時(shí)?間和數(shù)量要?求：1、?經(jīng)營(yíng)合同簽?署完畢后即?歸檔一份。?2、工程?項(xiàng)目必須先?歸檔，后驗(yàn)?收。驗(yàn)收后?一周內(nèi)補(bǔ)歸?驗(yàn)收過程中?形成的文件?材料。3?、重要設(shè)備?儀器開箱驗(yàn)?收后，其所?屬資料立即?全部歸檔。?___驗(yàn)收?后，應(yīng)立即?將竣工報(bào)告?、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告?等歸檔。?4、文件材?料每月頭五?天內(nèi)歸檔一?份。5、?會(huì)計(jì)檔案每?年第二季度?移交前一年?檔案材料。?6、人力?資源檔案每?季度第一個(gè)?月___日?前整理歸檔?上季度檔案?。7、教?學(xué)檔案形成?后立即歸檔?。8、部?門撤銷。原?部門負(fù)責(zé)人?應(yīng)做好文件?材料的整理?工作，移交?檔案管理部?門，任何個(gè)?人不得帶入?其他部門。?第十六條?監(jiān)督。公司?行政部定期?或不定期地?對(duì)各部門檔?案工作進(jìn)行?檢查以監(jiān)督?其執(zhí)行情況?。第十七?條銷毀。須?報(bào)經(jīng)公司總?經(jīng)理/董事?長(zhǎng)、檔案室?負(fù)責(zé)人幾方?批準(zhǔn)，銷毀?時(shí)應(yīng)有兩人?以上負(fù)責(zé)監(jiān)?銷，并在清?單上簽字。?第十八條?檔案利用。?提供利用是?檔案工作的?核心內(nèi)容，?檔案管理人?員必須主動(dòng)?、積極了解?公司、各項(xiàng)?工作的需要?，廣泛開展?檔案利用工?作，在提供?服務(wù)中要嚴(yán)?格把握檔案?利用審批，?以維護(hù)公司?利益。檔?案利用流程?：申請(qǐng)人提?出申請(qǐng)——?審批人審批?——檔案管?理部門提供?利用——按?時(shí)歸還。審?批權(quán)限：一?般檔案及_?__檔案—?—部門負(fù)責(zé)?人或其授權(quán)?人審批；?___檔案?——公司負(fù)?責(zé)人或其授?權(quán)人審批；?絕密及重?要檔案——?公司總經(jīng)理?/董事長(zhǎng)或?其授權(quán)人審?批。非公?司人員原則?上不允許直?接借用或查?看公司的任?何檔案材料?。如確需借?用或查閱的?，須取得公?司檔案室負(fù)?責(zé)人同意后?報(bào)經(jīng)公司總?經(jīng)理或其授?權(quán)人批準(zhǔn)。?第十九條?檔案庫(kù)房應(yīng)?該設(shè)在安全?、防盜、防?潮、防火、?防光、防塵?、防蟲的建?筑內(nèi)。第?二十條檔案?室應(yīng)在內(nèi)部?辦公信息系?統(tǒng)中公布并?定期更新各?類收藏檔案?目錄和借閱?管理辦法，?方便檔案的?有效利用。?第二十一?條檔案安全?。所有檔案?必須確保其?信息安全并?做好備份工?作。第五?章責(zé)任及其?它第二十?二條本規(guī)范?適用于公司?、部門和全?體員工。?第二十三條?有下列行為?之一，一經(jīng)?查實(shí)，視其?情節(jié)輕重，?給予記過失?、停職反省?，直至除名?處理；造成?經(jīng)濟(jì)損失的?，據(jù)實(shí)賠償?或并處罰款?；觸犯法律?的移交司法?機(jī)關(guān)處理：?毀損、丟失?或擅自銷毀?檔案。擅?自向外界提?供、抄摘檔?案。涂改?、偽造檔案?。未及時(shí)?上報(bào)歸檔或?管理不善的?部門或檔案?管理者。?未按手續(xù)就?借閱、外帶?者或越級(jí)查?閱者（檔案?管理者同處?）。第二?十四條本制?度自發(fā)布之?日起實(shí)行吸毒人員檔案室管理制度（二）一、檔?案庫(kù)房是檔?案資料保護(hù)?和貯存的重?要基地，是?提供利用檔?案資料的重?要場(chǎng)所，除?經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)外，非?檔案管理部?門的工作人?員不得入內(nèi)?。二、檔?案庫(kù)房設(shè)專?人負(fù)責(zé)管理?。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)?采取有效的?防護(hù)措施，?保證檔案安?全。三、?檔案庫(kù)房應(yīng)?設(shè)有防盜、?防火、防潮?、防曬、防?塵、防鼠、?防蟲、防磁?等“八防”?的設(shè)備和措?施；室內(nèi)消?防器材常年?完好，性能?良好有效；?磁介質(zhì)檔案?應(yīng)用防磁檔?案柜存放。?四、檔案?庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)當(dāng)?安置溫濕度?計(jì)，環(huán)境的?溫濕度應(yīng)相?對(duì)穩(wěn)定，庫(kù)?房的溫度應(yīng)?控制在14?-24℃之?間，相對(duì)濕?度應(yīng)控制在?___%之?間。五、?檔案庫(kù)房?jī)?nèi)?應(yīng)保持整潔?、衛(wèi)生，不?得堆放易燃?___物品?和與檔案無(wú)?關(guān)的物品。?六、嚴(yán)禁?在檔案庫(kù)房?區(qū)范圍內(nèi)吸?煙。七、?門窗堅(jiān)固防?盜，工作人?員隨手關(guān)窗?鎖門，假期?、節(jié)日要特?別加強(qiáng)看護(hù)?，確保安全?。每天下班?前，應(yīng)關(guān)閉?庫(kù)房門窗，?切斷電源，?確保檔案安?全。八、?定期打掃庫(kù)?房衛(wèi)生