媒體公關(guān)管理制度

PAGEPAGE15媒體公關(guān)(發(fā)文)管理制度1、主題內(nèi)容及適用范圍效果的相關(guān)程序。XX公司總公司及下屬各分公司。文效果評估辦法；④媒體關(guān)系維護(hù)辦法。2、目標(biāo)和原則目標(biāo)：規(guī)范媒體發(fā)文流程，更有效發(fā)揮及整合公司媒體資源。原則：有效評估、適時(shí)維護(hù)、持續(xù)優(yōu)化。3、本制度的執(zhí)行管理機(jī)構(gòu)及執(zhí)行管理職責(zé)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下由公共關(guān)系部公關(guān)經(jīng)理負(fù)責(zé)具體工作。審核，管理制度的內(nèi)容及流程的制定、調(diào)整，考核的確定等工作。4、媒體發(fā)文工作的具體操作辦法媒體發(fā)文計(jì)劃的制定辦法：<XX公司發(fā)文計(jì)劃申請函>(見附件一)上報(bào)公共關(guān)系總監(jiān)。由公共關(guān)系總監(jiān)審核調(diào)整后，上報(bào)集團(tuán)總裁。經(jīng)總裁批準(zhǔn)后實(shí)施。②總裁或公司核心領(lǐng)導(dǎo)層直接提出發(fā)文要求，公關(guān)經(jīng)理根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求填報(bào)<XX公司發(fā)文計(jì)劃申請函>，按4.1①的程序報(bào)批。媒體發(fā)文執(zhí)行辦法：①根據(jù)總裁對<XX公司發(fā)文計(jì)劃申請函>的批復(fù)，公關(guān)經(jīng)理自行撰寫或由鹟總裁指定專發(fā)的文章轉(zhuǎn)印至公司發(fā)文紙中并進(jìn)行編號以便存檔。<XX公司發(fā)文計(jì)劃申請函>的批復(fù)，公關(guān)經(jīng)理繪制<媒體發(fā)文執(zhí)行進(jìn)度表>(見附件二)，及時(shí)通知各分公司經(jīng)理，告知需發(fā)文的當(dāng)?shù)孛襟w，并要求分公司在通知后<XXNO.號發(fā)文計(jì)劃預(yù)統(tǒng)計(jì)表>(見附件三)，上報(bào)公共關(guān)系總監(jiān)。③公共關(guān)系總監(jiān)可根據(jù)各分公司上報(bào)的實(shí)際情況程度調(diào)整本次發(fā)文計(jì)劃上。表>；每周一向公共關(guān)系總監(jiān)上報(bào)一次<媒體發(fā)文執(zhí)行進(jìn)度表>。⑤媒體記者為我公司發(fā)文在見報(bào)前必須傳真或Email報(bào)公共關(guān)系總監(jiān)，經(jīng)總監(jiān)審閱沒有問題后，方可見報(bào)。2050如媒體記者處不能索取到，需由分公司總經(jīng)理指定人員購買，樣報(bào)需寄至公司公共關(guān)系部，發(fā)生的一切費(fèi)用由公共關(guān)系部承擔(dān)。⑦通常一次發(fā)文同期不超過一個(gè)月，公關(guān)經(jīng)理需在通知分公司發(fā)文計(jì)劃后一個(gè)月內(nèi)，對發(fā)文結(jié)果進(jìn)行總結(jié)評估。媒體發(fā)文的總結(jié)及效果評估辦法：①公關(guān)經(jīng)理需將此次發(fā)文的結(jié)果制成剪報(bào)(剪報(bào)格式見附件四)。②公關(guān)經(jīng)理需對每次發(fā)文做<XX公司NO.定良好的基礎(chǔ)。④<XX公司NO.號發(fā)文評估報(bào)告>最終報(bào)集團(tuán)總裁閱批。公司對目前國內(nèi)媒體的分類辦法：①公司發(fā)文媒體主流媒體分析(見附件)②公司發(fā)文媒體及輛主流媒體關(guān)系維護(hù)情況(見附件)③公司發(fā)文媒體及國內(nèi)主流媒體基本分類(見附件)④公司發(fā)文媒體及國內(nèi)主流媒體發(fā)文價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)(見附件)媒體關(guān)系的維護(hù)辦法：①通常，媒體的公關(guān)及維護(hù)原則以媒體總部處于XX各分公司所在地域由分公司總經(jīng)理就近維護(hù)為基準(zhǔn)。必須參與，一同維護(hù)。的節(jié)日賀禮。④公共關(guān)系部每年五一、十一長假前夕向重要媒體的記者改善旅游邀請，提供全程服務(wù)。⑤以上③、④兩項(xiàng)在執(zhí)行前，公關(guān)經(jīng)理需填報(bào)<XX公司發(fā)文媒體維護(hù)計(jì)劃表>(見附件六)，公共關(guān)系總監(jiān)提出意見，報(bào)總裁批準(zhǔn)后實(shí)施。5、媒體發(fā)文工作的監(jiān)督、管理原則需包含在年度整合傳播預(yù)算費(fèi)用中。場總監(jiān)分管，市場部市場推廣主管暫代公關(guān)經(jīng)理的工作。便日后查閱。6、違反制度的處罰規(guī)定關(guān)責(zé)任人相應(yīng)的績效考核工資。分公司總經(jīng)理未經(jīng)公共關(guān)系總監(jiān)批準(zhǔn)擅自發(fā)文，扣罰分公司經(jīng)理1%的績效考核工資。再次違反規(guī)定處罰加倍。主題思想，分公司總經(jīng)理有失察這責(zé)，扣罰分公司總經(jīng)理3%的績效考核工資，同時(shí)公共關(guān)系部公關(guān)經(jīng)理有督導(dǎo)不到位之責(zé)，扣罰公關(guān)經(jīng)理2%的績效考核工資。再次違反規(guī)定處罰加倍。7、媒體公關(guān)發(fā)文制度的調(diào)整制度的相應(yīng)內(nèi)容。經(jīng)公共關(guān)系總監(jiān)審核后下發(fā)。8、本辦法解釋權(quán)歸公司公共關(guān)系部。9、200531附件清單：附件一：XX公司發(fā)文計(jì)劃申請函附件二：媒體發(fā)文執(zhí)行進(jìn)度表附件三：XX公司NO. 號發(fā)文預(yù)統(tǒng)計(jì)附件四：剪報(bào)格式附件五：XX鹟公司NO.號發(fā)文評估報(bào)告附件六：XX公司發(fā)文媒體維護(hù)計(jì)劃表附件七：公司發(fā)文媒體主流媒體分析表附件八：公司發(fā)文媒體及國內(nèi)主流媒體關(guān)系維護(hù)情況表附件九：鹟發(fā)文媒體及國內(nèi)主流媒體發(fā)文價(jià)格表附件十：公司發(fā)文媒體及國內(nèi)主流媒體發(fā)文價(jià)格附件十一： 年度公司媒體發(fā)文檔案整理辦法附件一：

XX公司發(fā)文計(jì)劃申請函申請人申請日期：本次發(fā)文目的擬發(fā)文題目媒體所在地

媒體名稱 預(yù)發(fā)文字

預(yù)發(fā)文版面 預(yù)發(fā)文時(shí)間

預(yù)發(fā)文價(jià)格計(jì)劃發(fā)文媒體媒體總數(shù)

預(yù)發(fā)文總字?jǐn)?shù)公共關(guān)系總監(jiān)建議

預(yù)發(fā)文總金額總裁批示附件二：

XXNO.號媒體發(fā)文執(zhí)行進(jìn)度表附件三：

XX公司NO. 號發(fā)文計(jì)劃預(yù)統(tǒng)計(jì)表附件四：刊登媒體：刊登日期：文章標(biāo)題：第 頁附件五：

XXNO.號發(fā)文評估報(bào)告單一媒體評估分析發(fā)布地區(qū) 發(fā)文媒體 發(fā)布版面發(fā)布內(nèi)容 發(fā)布形式 發(fā)布金額 綜合評價(jià)整合評估發(fā)布媒體范圍評估覆蓋地區(qū)情況評估傳播效果評估分析所遇問題評估分析媒體反饋信息情況行業(yè)變化情況分析下上步媒體公關(guān)傳播建議下一階段媒介公關(guān)傳播目標(biāo)附件六：

XX公司發(fā)文媒體維護(hù)計(jì)劃表維護(hù)媒體合計(jì)金額

維護(hù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

維護(hù)項(xiàng)目說明 備注公共關(guān)系總監(jiān)意見總裁批示附件七：

公司發(fā)文媒體及國內(nèi)主流媒體分析表附件八：

公司發(fā)文媒體及國內(nèi)主流媒體關(guān)系維護(hù)表附件九：

公司發(fā)文媒體及國內(nèi)主流媒體基本分類表媒體名稱一類媒體名稱一類二類三類四類五類1新華每日電訊√2人民日報(bào)√3光明日報(bào)√4經(jīng)濟(jì)日報(bào)√1金融時(shí)報(bào)√2中國汽車報(bào)√3中國保險(xiǎn)報(bào)√4國際金融報(bào)√5市場報(bào)√6中國經(jīng)濟(jì)時(shí)報(bào)√7中國財(cái)經(jīng)報(bào)√8中國消費(fèi)者報(bào)√9財(cái)經(jīng)時(shí)報(bào)√10中國汽車市場雜志√11證券日報(bào)√12證券時(shí)報(bào)√13中國證券報(bào)√121世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道√2中國經(jīng)營報(bào)√3經(jīng)濟(jì)觀察報(bào)√1北京晚報(bào)√2解放日報(bào)√3北京青年報(bào)√4廣州日報(bào)√5浙江日報(bào)√1京華時(shí)報(bào)√2精品購物指南√3新聞晨報(bào)√4新聞晚報(bào)√5文匯報(bào)√6上海壹周√7申江報(bào)務(wù)導(dǎo)報(bào)√8天津日報(bào)√9每日新報(bào)√10羊城晚報(bào)√11南方都市報(bào)√12新快報(bào)√13錢江晚報(bào)√14都市快報(bào)√15杭州日報(bào)√16青年時(shí)報(bào)√17每日商報(bào)√18寧波日報(bào)√19寧波晚報(bào)√20東南商報(bào)√21溫州晚報(bào)√22溫州日報(bào)√23溫州都市報(bào)√24金華日報(bào)√25金華晚報(bào)√26參考消息報(bào)√1新浪網(wǎng)√2搜狐網(wǎng)√3網(wǎng)易163√4汽車世界網(wǎng)√5湯姆網(wǎng)√6浙江都市網(wǎng)√報(bào)紙報(bào)紙媒體媒體媒體網(wǎng)絡(luò)媒體附件十：

公司發(fā)文媒體及國內(nèi)主流媒體發(fā)文價(jià)格表發(fā)文字?jǐn)?shù)一類二類三類四類五類5001500-20001200-1500800-1200500-800300-600500-10001500-20001200-18001000-1300800-1000500-8001000-15002000-30001500-25001200-15001000-1500800-12001500-30003000-50002000-30001500-25001300-20003000-50005000-80003000-50002500-35005000以上8000-150005000-10000附件十一：

年度公司媒介發(fā)文檔案整理辦法一、按照發(fā)文的序號將每次發(fā)文的全部資料(樣