電子代金券申領(lǐng)、使用和結(jié)算說明

電子代金券申領(lǐng)、使用和結(jié)算說明申領(lǐng)1、安全管理平臺中各單位具有填報(bào)人、審核人權(quán)限的用戶可申領(lǐng)、審批代金券。申領(lǐng)電子代金券應(yīng)先結(jié)算已使用的紙質(zhì)代金券，并結(jié)清停車資源占用費(fèi)。2、申領(lǐng)流程：登錄安全管理系統(tǒng)→在菜單中找到代金券（如圖1紅色箭頭1）→在打開目錄中點(diǎn)擊申請記錄（如圖1紅色箭頭2）→在打開界面中點(diǎn)擊左上角申請代金券（如圖1紅色箭頭3）→在打開界面中選擇校區(qū)（圖2紅色箭頭4處）→選擇代金券類型（圖2紅色箭頭5）→選擇申請代金券數(shù)量（圖2紅色箭頭6）→選擇申請代金券時(shí)限（圖2紅色箭頭7）→點(diǎn)擊提交（圖2紅色箭頭8）。（圖1）（圖2）3、申領(lǐng)一碼一車，每次最大申請一般不超過60張，代金券有效時(shí)間最長為180天（從發(fā)放之日算起）；每張代金券限額20元，不可疊加使用。4、代金券單次申領(lǐng)超過60張、申領(lǐng)限額超過20元的代金券、申領(lǐng)一碼多車的代金券、未按時(shí)結(jié)算的單位仍需繼續(xù)申領(lǐng)的，需通過黨委保衛(wèi)部（保衛(wèi)處、人武部）交通管理科審核。5、黨委保衛(wèi)部（保衛(wèi)處、人武部）技防管理科根據(jù)申領(lǐng)信息，將對應(yīng)的車輛電子代金券（PDF格式）以附件形式附加在申領(lǐng)信息中，只有該申領(lǐng)的填報(bào)人和審核人可以下載和查看。使用1、已進(jìn)入校園的車輛，在出校前掃碼捆綁車牌后，即可使用代金券。2、每次的限額比較高一般為20元；不可疊加抵扣，超過部分需自付。3、代金券的使用情況可通過安全管理平臺查看。4、使用代金券的車輛應(yīng)為已預(yù)約報(bào)備車輛。結(jié)算1、各單位一般每年進(jìn)行一次結(jié)算，或未結(jié)算的代金券使用數(shù)量達(dá)到100張應(yīng)立馬進(jìn)行結(jié)算。2、各單位通過轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行結(jié)算。3、結(jié)算流程：在代金券下拉菜單里選中使用記錄（圖3紅色箭頭1）→在打開界面中選中右上角結(jié)算選項(xiàng)（圖3紅色箭頭2）→在打開界面中選擇憑證類型（圖4紅色箭頭3）→點(diǎn)擊左下方結(jié)算（圖4紅色箭頭4）→打開界面中點(diǎn)擊保存（圖5）→申請人核對明細(xì)后點(diǎn)擊左上方已核對請開票提交開票申請（紙質(zhì)憑證如需核對請到黨委保衛(wèi)部交通科領(lǐng)取）（圖6）→到交通科領(lǐng)取票據(jù)轉(zhuǎn)賬，轉(zhuǎn)賬手續(xù)拍照上傳提交（圖7）→結(jié)束（