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行政事務(wù)主管職責(zé)1?、協(xié)助行政?負(fù)責(zé)人做好?后勤服務(wù)工?作,創(chuàng)造和?保持良好的?工作環(huán)境;?4、定期?組織做好辦?公職能檢查?,及時(shí)發(fā)現(xiàn)?問(wèn)題、解決?問(wèn)題,同時(shí)?督促做好糾?正和預(yù)防措?施工作;?5、接待公?司重要來(lái)訪?客人,處理?行政方面的?重要函件;?6、掌握?行政系統(tǒng)工?作情況和公?司行政管理?工作的運(yùn)作?情況,適時(shí)?向綜管部負(fù)?責(zé)人匯報(bào);?9、協(xié)助?處理公司工?商行政管理?事務(wù)、法律?事務(wù)等工作?;10、?負(fù)責(zé)公司行?政方面重要?會(huì)議、重大?活動(dòng)的組織?籌備工作。?行政事務(wù)主管職責(zé)(二)(1)負(fù)?責(zé)公司行政?方面重要會(huì)?議,重大活?動(dòng)的組織籌?備工作,建?立完善的公?司高管層行?政例會(huì)、月?度及季度、?年度會(huì)議安?排,負(fù)責(zé)協(xié)?調(diào)公司各系?統(tǒng)間的合作?關(guān)系等;?(2)負(fù)責(zé)?公司印章、?證件等管理?制度及規(guī)范?使用的審批?流程(3?)定期組織?做好辦公職?能檢查,及?時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題?、解決問(wèn)題?,同時(shí)督促?做好糾紛和?預(yù)防措施。?(4)接?待公司重要?來(lái)訪客人,?處理行政方?面的重要函?件,歸檔整?理公司重要?的檔案合同?及宣傳材料?;(5)?制定行政管?理規(guī)章制度?及督促、檢?查制度的貫?徹執(zhí)行;完?善公司相關(guān)?文件,協(xié)助?上級(jí)進(jìn)行文?書、公文的?起草。(?6)公司營(yíng)?業(yè)執(zhí)照年審?及相關(guān)業(yè)務(wù)?辦理。行政事務(wù)主管職責(zé)(三)1?)負(fù)責(zé)直?屬領(lǐng)導(dǎo)的日?常工作安排?、會(huì)議安排?、外勤行程?安排;2?)參與年?度預(yù)算編制?,協(xié)助年度?預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)成?本制定與維?護(hù),負(fù)責(zé)每?月資金計(jì)劃?錄入、應(yīng)付?未付報(bào)表及?各部門匯總?與費(fèi)用管控?;3)?負(fù)責(zé)組織統(tǒng)?籌部門各項(xiàng)?會(huì)議,整理?編寫___?;4)?負(fù)責(zé)部門內(nèi)?各類流程的?跟進(jìn),及費(fèi)?用報(bào)銷、考?勤審報(bào)、辦?公用品的領(lǐng)?用及發(fā)放等?行政事務(wù)工?作;5)?負(fù)責(zé)各類?活動(dòng)的組織?及執(zhí)行;?6)協(xié)助?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完?成對(duì)外商務(wù)?接待及公共?關(guān)系的維護(hù)?工作;7?)固定資?產(chǎn)管理、辦?公用品管理?、采購(gòu)管理?、接待用品?管理:固定?資產(chǎn)、接待?酒水、茶禮?、辦公用品?、辦公室綠?植、辦公室?日常用品及?員工關(guān)懷活?動(dòng)禮品采購(gòu)?、入庫(kù)、領(lǐng)?用事宜8?)租賃、?管理項(xiàng)目員?工宿舍相關(guān)?事宜;9?)完成上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和集?團(tuán)交辦的其?他工作任務(wù)?。行政事務(wù)主管職責(zé)(四)1、協(xié)?助部門經(jīng)理?做好行政內(nèi)?勤各項(xiàng)事務(wù)?的落實(shí)及管?理工作(包?括:總經(jīng)理?室服務(wù)接待?,檔案管理?、外事接待?安排、與行?政內(nèi)勤有關(guān)?工作的布置?、落實(shí)、跟?進(jìn)、審核等?);2、?公司各項(xiàng)收?發(fā)文件、合?同、信息及?流轉(zhuǎn)文件的?簽轉(zhuǎn)、紅頭?文件制作、?發(fā)布;3?、OA系統(tǒng)?行政流程管?理及OA信?息的維護(hù)和?更新管理工?作(公告等?);4、?對(duì)總部辦公?環(huán)境、總部?員工行為規(guī)?范開展監(jiān)督?管理,通過(guò)?評(píng)比、OA?通報(bào)等形式?開展部門間?的評(píng)比工作?,提出建議?考核意見;?5、根據(jù)?GSP要求?,對(duì)公司管?理制度進(jìn)行?及時(shí)收集、?修訂、流轉(zhuǎn)?、發(fā)布、印?制成冊(cè)下發(fā)?、老版制度?的回收、銷?毀。6、?公司業(yè)務(wù)_?__整理,?負(fù)責(zé)跟進(jìn)和?督辦經(jīng)營(yíng)班?子會(huì)議決議?事項(xiàng)及總經(jīng)?理室交辦的?各項(xiàng)工作事?項(xiàng)等的執(zhí)行?進(jìn)程和結(jié)果?;7、公?司經(jīng)營(yíng)辦公?會(huì)議、月度?、季度、年?度等公司級(jí)?___整理?,督辦會(huì)議?決議事項(xiàng),?協(xié)助部門經(jīng)?理對(duì)上級(jí)要?求上報(bào)文件?的跟進(jìn)、收?集、督辦、?執(zhí)行;8?、公司級(jí)會(huì)?務(wù)組織安排?9、員工?體檢等支持?等臨時(shí)項(xiàng)目?的組織安排?;10、?上級(jí)交辦的?其它任務(wù)。?行政事務(wù)主管職責(zé)(五)1、日常?的行政事務(wù)?、辦公用品?的采購(gòu)管理?發(fā)放。審核?控制辦公、?接待費(fèi)用,?制定部門預(yù)?算并控制預(yù)?算使用情況?。2、日?常行政管理?工作,包括?客戶來(lái)訪接?待管理、辦?公環(huán)境管理?及資產(chǎn)管理?等領(lǐng)域。?3、重要文?件的梳理、?制定、優(yōu)化?、發(fā)布并監(jiān)?督實(shí)施。?4、各部門?間的協(xié)調(diào)工?作。5、?管理和維護(hù)?各類辦公自?動(dòng)化設(shè)備和?相關(guān)耗材。?行政事務(wù)主管職責(zé)(六)1、統(tǒng)籌?協(xié)調(diào)九陽(yáng)工?業(yè)園內(nèi)外部?商務(wù)接待工?作;2、?協(xié)助支持公?司重要會(huì)議?工作;3?、負(fù)責(zé)公司?工業(yè)旅游項(xiàng)?目中產(chǎn)品體?驗(yàn)活動(dòng)的策?劃、組織及?實(shí)施工作,?助力品牌推?廣;4、?協(xié)助完善優(yōu)?化接待制度?及流程;?5、負(fù)責(zé)商?務(wù)接待人員?服務(wù)禮儀規(guī)?范、儀容儀?表的培訓(xùn)與?管理。行政事務(wù)主管職責(zé)(七)1?.推進(jìn)企業(yè)?文化建設(shè),?策劃、組織?文化宣傳活?動(dòng),持續(xù)改?善員工對(duì)企?業(yè)文化認(rèn)同?度。2.?檢查、監(jiān)督?公司行政工?作流程、員?工行為規(guī)范?。3.檢?查、監(jiān)督公?司滿足員工?工作、生活?的必要配置?和保障,保?證公共環(huán)境?、設(shè)備、設(shè)?施完好。?___組織?、策劃公司?重大活動(dòng),?保證活動(dòng)的?有序開展。?5.編制?行政辦公用?品、禮品采?購(gòu)計(jì)劃,有?效管理。降?低人均行政?辦公成本。?6.精確?把握政府工?作方針,聯(lián)?系、溝通企?業(yè)所在地政?府,做好行?政事務(wù)的外?聯(lián)與落實(shí)工?作。持續(xù)改?善公司內(nèi)外?部環(huán)境。?7接收上級(jí)?來(lái)文,匯總?政
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