項目管理軟件第4章課件

第4章資源與成本教學(xué)目的和教學(xué)要求理解資源的基本概念，掌握建立資源庫并為任務(wù)分配資源的方法。

第4章資源與成本教學(xué)目的和教學(xué)要求4.1資源的基本概念當(dāng)我們創(chuàng)建了一個項目后，項目中的任務(wù)都必須在一定的物質(zhì)條件下去完成，即必須耗用一定的資源。資源就是項目中用以完成任務(wù)的人、設(shè)備、資金和原材料等。4.1資源的基本概念當(dāng)我們創(chuàng)建了一個項目后，項目中的任務(wù)4.1資源的基本概念資源對項目的影響：任務(wù)的資源配置會影響到任務(wù)工期的長短。一般情況下，程序基于分配給任務(wù)的資源數(shù)量和資源對于任務(wù)的工作分配來計算每項任務(wù)的工期。項目使用資源日歷來控制資源的工作時間，但是資源是否可用也取決于該資源在其他任務(wù)中的分配情況。4.1資源的基本概念資源對項目的影響：任務(wù)的資源配置會影4.1資源的基本概念資源的成本：成本意味著完成一項任務(wù)所必須付出的代價。在Project2003中，成本是指任務(wù)、資源、任務(wù)分配或整個項目的總計劃成本。成本分為兩類：一種是固定成本，另一種是資源成本。兩者之和為總成本。4.1資源的基本概念資源的成本：成本意味著完成一項任務(wù)所4.2創(chuàng)建資源庫創(chuàng)建資源庫就是把項目所需要的所有資源輸入到程序中去，當(dāng)需要時再把這些資源分配給所要求的任務(wù)中。4.2創(chuàng)建資源庫創(chuàng)建資源庫就是把項目所需要的所有資源輸入4.2創(chuàng)建資源庫資源庫是可用于項目任務(wù)工作分配的各種資源的集合。當(dāng)使用資源時，其成本按照定義在資源庫中的成本率進行計算。創(chuàng)建庫的方法很多，主要可以使用資源工作表或資源窗體視圖。4.2創(chuàng)建資源庫資源庫是可用于項目任務(wù)工作分配的各種資源4.2.1使用資源工作表使用資源工作表來創(chuàng)建資源庫是一種方便快捷的方法。點擊資源工作表視圖按紐，出現(xiàn)視圖：4.2.1使用資源工作表使用資源工作表來創(chuàng)建資源庫是一種項目管理軟件第4章4.2.1使用資源工作表如果出現(xiàn)的表項與上圖不同，可執(zhí)行“視圖／表／項”命令。出現(xiàn)如圖的資源工作表：4.2.1使用資源工作表如果出現(xiàn)的表項與上圖不同，可執(zhí)行項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章4.2.1使用資源工作表設(shè)定資源步驟：１）在資源名稱域中輸入資源名稱，２）確定資源類型，工時類還是材料類，３）給出材料標(biāo)簽，指材料類資源的度量單位，４）縮寫：材料名稱的簡稱，4.2.1使用資源工作表設(shè)定資源步驟：項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章4.2.1使用資源工作表５）組：可以將同一類型或性質(zhì)相近的資源分組，可以使用任意文字組合作為組名。６）最大單位：指定資源可用于此項目的最大單位，可用百分比，也可用十進制表示，這取決于“工具／選項”中的設(shè)置確定。4.2.1使用資源工作表５）組：可以將同一類型或性質(zhì)相近4.2.1使用資源工作表７）標(biāo)準(zhǔn)費率：指單位時間使用某種資源所需費用。８）加班費率：指資源完成的加班工時的工資率。4.2.1使用資源工作表７）標(biāo)準(zhǔn)費率：指單位時間使用某種4.2.1使用資源工作表９）成本累算：資源的各種費率計入或累算到任務(wù)成本的方式和時間，這里有三種方式可供選擇，即開始，按比例和結(jié)束。１０）標(biāo)準(zhǔn)日歷，為資源指定的基準(zhǔn)日歷，資源按該日歷中的作息時間進行工作。4.2.1使用資源工作表９）成本累算：資源的各種費率計入項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章4.2.1使用資源信息對話框資源信息對話框是對項目資源進行全面反映的表格，通過它可以對一個資源的全面信息進行控制。要顯示資源信息對話框，可在資源工作表中雙擊資源名稱，或者單擊工具欄上的資源信息按紐:4.2.1使用資源信息對話框資源信息對話框是對項目資源進項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章4.2.1使用資源信息對話框1.常規(guī)選項卡資源可用性：指定資源可用于此項目的日期范圍，如資源分配給任務(wù)的時間超出了此日期范圍，則會顯示此資源過度分配。4.2.1使用資源信息對話框1.常規(guī)選項卡項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章4.2.1使用資源信息對話框２.工作時間選項卡在此卡中可以編輯資源日歷，在基準(zhǔn)日歷框中更改連接在資源日歷中的基準(zhǔn)日歷，開始時，工作時間及天數(shù)與基準(zhǔn)日歷一致，但用戶可以輸入一些例外情況，從而形成該資源特有的資源日歷。4.2.1使用資源信息對話框２.工作時間選項卡項目管理軟件第4章4.2.1使用資源信息對話框３.成本選項卡在此卡精確地反映資源成本信息。我們可以在不同的時間段指定不同的資源費率。4.2.1使用資源信息對話框３.成本選項卡項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章4.3為任務(wù)分配資源給任務(wù)分配好資源是項目成功的一個重要方面。本節(jié)的內(nèi)容就是如何為任務(wù)分配資源。給任務(wù)分配資源后，甘特圖中的任務(wù)條形圖旁邊會顯示出所分配的資源名稱及數(shù)量。4.3為任務(wù)分配資源給任務(wù)分配好資源是項目成功的一個重要4.3.1給任務(wù)分配資源在甘特圖中，１）選取要分配資源的任務(wù)２）執(zhí)行工具/資源/分配資源，或點擊分配資源按紐，顯示資源分配對話框，３）在名稱域中選取要分配的資源，并輸入相應(yīng)數(shù)量，４）單擊分配，完成分配資源工作。4.3.1給任務(wù)分配資源在甘特圖中，項目管理軟件第4章或點以下工具按紐或點以下工具按紐項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章4.3.2刪除已分配的資源在甘特圖中，１）選取已分配資源的任務(wù)２）點擊分配資源按紐，顯示資源分配對話框，３）在名稱域中選取已分配的資源，４）單擊刪除，完成分配資源工作。4.3.2刪除已分配的資源在甘特圖中，項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章4.3.3替換資源在甘特圖中，１）選取要替換資源的任務(wù)２）點擊分配資源按紐，顯示資源分配對話框，３）在名稱域中選取將要替換的資源，４）單擊替換，５）選取新資源，單擊分配按紐，完成替換資源工作。4.3.3替換資源在甘特圖中，項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章4.4查看資源信息給任務(wù)分配好資源后，我們還需要隨時查看資源的各種信息。查看資源信息的方法很多，下面介紹幾種常用的方法。4.4查看資源信息給任務(wù)分配好資源后，我們還需要隨時查看4.4.1對資源排序我們可以用各種條件對資源進行排序，，下面以“標(biāo)準(zhǔn)費率”對資源進行排序：在資源工作表視圖中，１）點擊“項目/排序”命令，選取所需選項，２）單擊排序方式，彈出對話框，３）單擊主要關(guān)鍵字下拉列表，選擇需要排序的項，4.4.1對資源排序我們可以用各種條件對資源進行排序，，項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章4.4.2篩選資源把我們關(guān)心的資源篩選出來，可以用資源篩選器來完成這種操作。篩選器的作用，就是為了突出顯示我們需要關(guān)注的項目特定信息。把其他無關(guān)的信息暫時隱蔽起來。在篩選器中，通過定義確定的篩選條件，顯示出符合這些定義的項目信息。4.4.2篩選資源把我們關(guān)心的資源篩選出來，可以用資源篩4.4.2篩選資源具體操作如下：在資源工作表視圖中，１）執(zhí)行“窗口/拆分”命令，出現(xiàn)組合視圖，4.4.2篩選資源具體操作如下：項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章4.4.2篩選資源２）執(zhí)行“項目/篩選/過度分配”命令，這時顯示出過度分配的資源，其他資源只是暫時被隱藏起來。4.4.2篩選資源２）執(zhí)行“項目/篩選/過度分配”命令，項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章4.4.2篩選資源除了前述的篩選以外，我們還可以進行其他更多的篩選。在資源工作表視圖中，執(zhí)行“項目/篩選／其他篩選器”命令，這時顯示出有關(guān)資源的其他篩選條件，我們可以根據(jù)需要直接點取應(yīng)用。4.4.2篩選資源除了前述的篩選以外，我們還可以進行其他項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章4.4.2篩選資源如果需要取消篩選，則：執(zhí)行“項目/篩選／所有資源”命令。4.4.2篩選資源如果需要取消篩選，則：執(zhí)行“項目/篩選4.4.3自動篩選器自動篩選器，是在資源工作表中的列標(biāo)題位置上，采用下拉菜單方式將篩選條件列入菜單選擇中，應(yīng)用起來更加方便。執(zhí)行“項目/篩選／自動篩選器”命令，如下所示：4.4.3自動篩選器自動篩選器，是在資源工作表中的列標(biāo)題項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章4.4.3自動篩選器除了對資源進行篩選以外，還可以對任務(wù)的特定信息進行篩選。首先，把視圖轉(zhuǎn)換為有關(guān)任務(wù)的視圖，例如，在甘特圖中：執(zhí)行“項目/篩選／”命令，如下所示：4.4.3自動篩選器除了對資源進行篩選以外，還可以對任務(wù)項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章4.4.3自動篩選器要解除篩選條件，可執(zhí)行“項目/篩選／所有資源（所有任務(wù)）”命令。要解除自動篩選器條件，可再執(zhí)行“項目/篩選／自動篩選器”命令。如下所示：4.4.3自動篩選器要解除篩選條件，可執(zhí)行“項目/篩選／項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章4.4.4資源窗體視圖資源窗體視圖顯示每項資源的詳細信息，并且每次只顯示一個資源，我們可以單獨使用資源窗體視圖，但建議大家最好是顯示在一個組合視圖中，例如，上部為資源工作表，下部為資源窗體視圖。這樣，當(dāng)你選定上部的某一資源時，就可以在下部的視圖中提供有關(guān)該資源的附加信息。4.4.4資源窗體視圖資源窗體視圖顯示每項資源的詳細信息4.4.4資源窗體視圖１.使用資源窗體視圖的目的：在組合視圖的底部窗格中顯示某一資源的詳細信息，輸入和修改資源信息，瀏覽該資源所分配的所有任務(wù)，4.4.4資源窗體視圖１.使用資源窗體視圖的目的：4.4.4資源窗體視圖2.顯示資源窗體視圖的操作步驟：１）單擊左側(cè)視圖欄里的“其他視圖”按紐，顯示對話框，２）在對話框中選擇“資源窗體”，３）單擊“應(yīng)用”。4.4.4資源窗體視圖2.顯示資源窗體視圖的操作步驟：項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章4.4.4資源窗體視圖３.用組合視圖顯示資源窗體視圖的操作步驟：１）選擇資源工作表，顯示工作表，２）執(zhí)行“窗口／拆分”命令。4.4.4資源窗體視圖３.用組合視圖顯示資源窗體視圖的操項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章4.4.5資源使用狀況視圖要了解資源分配給任務(wù)的情況，可以使用資源使用狀況視圖，單擊視圖欄的資源使用狀況視圖即可。4.4.5資源使用狀況視圖要了解資源分配給任務(wù)的情況，可項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章4.4.6資源圖表視圖要了解每個資源按時間分配的情況，可以使用資源圖表，它對資源使用情況進行直觀的顯示。在資源圖表中，程序默認(rèn)用藍色表示正常分配，用紅色表示存在過度分配。單擊左側(cè)視圖欄內(nèi)的“資源圖表”按紐，顯示如下：4.4.6資源圖表視圖要了解每個資源按時間分配的情況，可項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章本章練習(xí)參照所附的第４章項目練習(xí)文件“某廠鍋爐房施工項目練習(xí)４”，建立資源的各種信息，并把資源分配給各個任務(wù)。并利用各種圖表查看、篩選、編輯修改資源情況，

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第4章資源與成本教學(xué)目的和教學(xué)要求4.1資源的基本概念當(dāng)我們創(chuàng)建了一個項目后，項目中的任務(wù)都必須在一定的物質(zhì)條件下去完成，即必須耗用一定的資源。資源就是項目中用以完成任務(wù)的人、設(shè)備、資金和原材料等。4.1資源的基本概念當(dāng)我們創(chuàng)建了一個項目后，項目中的任務(wù)4.1資源的基本概念資源對項目的影響：任務(wù)的資源配置會影響到任務(wù)工期的長短。一般情況下，程序基于分配給任務(wù)的資源數(shù)量和資源對于任務(wù)的工作分配來計算每項任務(wù)的工期。項目使用資源日歷來控制資源的工作時間，但是資源是否可用也取決于該資源在其他任務(wù)中的分配情況。4.1資源的基本概念資源對項目的影響：任務(wù)的資源配置會影4.1資源的基本概念資源的成本：成本意味著完成一項任務(wù)所必須付出的代價。在Project2003中，成本是指任務(wù)、資源、任務(wù)分配或整個項目的總計劃成本。成本分為兩類：一種是固定成本，另一種是資源成本。兩者之和為總成本。4.1資源的基本概念資源的成本：成本意味著完成一項任務(wù)所4.2創(chuàng)建資源庫創(chuàng)建資源庫就是把項目所需要的所有資源輸入到程序中去，當(dāng)需要時再把這些資源分配給所要求的任務(wù)中。4.2創(chuàng)建資源庫創(chuàng)建資源庫就是把項目所需要的所有資源輸入4.2創(chuàng)建資源庫資源庫是可用于項目任務(wù)工作分配的各種資源的集合。當(dāng)使用資源時，其成本按照定義在資源庫中的成本率進行計算。創(chuàng)建庫的方法很多，主要可以使用資源工作表或資源窗體視圖。4.2創(chuàng)建資源庫資源庫是可用于項目任務(wù)工作分配的各種資源4.2.1使用資源工作表使用資源工作表來創(chuàng)建資源庫是一種方便快捷的方法。點擊資源工作表視圖按紐，出現(xiàn)視圖：4.2.1使用資源工作表使用資源工作表來創(chuàng)建資源庫是一種項目管理軟件第4章4.2.1使用資源工作表如果出現(xiàn)的表項與上圖不同，可執(zhí)行“視圖／表／項”命令。出現(xiàn)如圖的資源工作表：4.2.1使用資源工作表如果出現(xiàn)的表項與上圖不同，可執(zhí)行項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章4.2.1使用資源工作表設(shè)定資源步驟：１）在資源名稱域中輸入資源名稱，２）確定資源類型，工時類還是材料類，３）給出材料標(biāo)簽，指材料類資源的度量單位，４）縮寫：材料名稱的簡稱，4.2.1使用資源工作表設(shè)定資源步驟：項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章4.2.1使用資源工作表５）組：可以將同一類型或性質(zhì)相近的資源分組，可以使用任意文字組合作為組名。６）最大單位：指定資源可用于此項目的最大單位，可用百分比，也可用十進制表示，這取決于“工具／選項”中的設(shè)置確定。4.2.1使用資源工作表５）組：可以將同一類型或性質(zhì)相近4.2.1使用資源工作表７）標(biāo)準(zhǔn)費率：指單位時間使用某種資源所需費用。８）加班費率：指資源完成的加班工時的工資率。4.2.1使用資源工作表７）標(biāo)準(zhǔn)費率：指單位時間使用某種4.2.1使用資源工作表９）成本累算：資源的各種費率計入或累算到任務(wù)成本的方式和時間，這里有三種方式可供選擇，即開始，按比例和結(jié)束。１０）標(biāo)準(zhǔn)日歷，為資源指定的基準(zhǔn)日歷，資源按該日歷中的作息時間進行工作。4.2.1使用資源工作表９）成本累算：資源的各種費率計入項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章4.2.1使用資源信息對話框資源信息對話框是對項目資源進行全面反映的表格，通過它可以對一個資源的全面信息進行控制。要顯示資源信息對話框，可在資源工作表中雙擊資源名稱，或者單擊工具欄上的資源信息按紐:4.2.1使用資源信息對話框資源信息對話框是對項目資源進項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章4.2.1使用資源信息對話框1.常規(guī)選項卡資源可用性：指定資源可用于此項目的日期范圍，如資源分配給任務(wù)的時間超出了此日期范圍，則會顯示此資源過度分配。4.2.1使用資源信息對話框1.常規(guī)選項卡項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章4.2.1使用資源信息對話框２.工作時間選項卡在此卡中可以編輯資源日歷，在基準(zhǔn)日歷框中更改連接在資源日歷中的基準(zhǔn)日歷，開始時，工作時間及天數(shù)與基準(zhǔn)日歷一致，但用戶可以輸入一些例外情況，從而形成該資源特有的資源日歷。4.2.1使用資源信息對話框２.工作時間選項卡項目管理軟件第4章4.2.1使用資源信息對話框３.成本選項卡在此卡精確地反映資源成本信息。我們可以在不同的時間段指定不同的資源費率。4.2.1使用資源信息對話框３.成本選項卡項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章4.3為任務(wù)分配資源給任務(wù)分配好資源是項目成功的一個重要方面。本節(jié)的內(nèi)容就是如何為任務(wù)分配資源。給任務(wù)分配資源后，甘特圖中的任務(wù)條形圖旁邊會顯示出所分配的資源名稱及數(shù)量。4.3為任務(wù)分配資源給任務(wù)分配好資源是項目成功的一個重要4.3.1給任務(wù)分配資源在甘特圖中，１）選取要分配資源的任務(wù)２）執(zhí)行工具/資源/分配資源，或點擊分配資源按紐，顯示資源分配對話框，３）在名稱域中選取要分配的資源，并輸入相應(yīng)數(shù)量，４）單擊分配，完成分配資源工作。4.3.1給任務(wù)分配資源在甘特圖中，項目管理軟件第4章或點以下工具按紐或點以下工具按紐項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章4.3.2刪除已分配的資源在甘特圖中，１）選取已分配資源的任務(wù)２）點擊分配資源按紐，顯示資源分配對話框，３）在名稱域中選取已分配的資源，４）單擊刪除，完成分配資源工作。4.3.2刪除已分配的資源在甘特圖中，項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章4.3.3替換資源在甘特圖中，１）選取要替換資源的任務(wù)２）點擊分配資源按紐，顯示資源分配對話框，３）在名稱域中選取將要替換的資源，４）單擊替換，５）選取新資源，單擊分配按紐，完成替換資源工作。4.3.3替換資源在甘特圖中，項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章4.4查看資源信息給任務(wù)分配好資源后，我們還需要隨時查看資源的各種信息。查看資源信息的方法很多，下面介紹幾種常用的方法。4.4查看資源信息給任務(wù)分配好資源后，我們還需要隨時查看4.4.1對資源排序我們可以用各種條件對資源進行排序，，下面以“標(biāo)準(zhǔn)費率”對資源進行排序：在資源工作表視圖中，１）點擊“項目/排序”命令，選取所需選項，２）單擊排序方式，彈出對話框，３）單擊主要關(guān)鍵字下拉列表，選擇需要排序的項，4.4.1對資源排序我們可以用各種條件對資源進行排序，，項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章4.4.2篩選資源把我們關(guān)心的資源篩選出來，可以用資源篩選器來完成這種操作。篩選器的作用，就是為了突出顯示我們需要關(guān)注的項目特定信息。把其他無關(guān)的信息暫時隱蔽起來。在篩選器中，通過定義確定的篩選條件，顯示出符合這些定義的項目信息。4.4.2篩選資源把我們關(guān)心的資源篩選出來，可以用資源篩4.4.2篩選資源具體操作如下：在資源工作表視圖中，１）執(zhí)行“窗口/拆分”命令，出現(xiàn)組合視圖，4.4.2篩選資源具體操作如下：項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章4.4.2篩選資源２）執(zhí)行“項目/篩選/過度分配”命令，這時顯示出過度分配的資源，其他資源只是暫時被隱藏起來。4.4.2篩選資源２）執(zhí)行“項目/篩選/過度分配”命令，項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章4.4.2篩選資源除了前述的篩選以外，我們還可以進行其他更多的篩選。在資源工作表視圖中，執(zhí)行“項目/篩選／其他篩選器”命令，這時顯示出有關(guān)資源的其他篩選條件，我們可以根據(jù)需要直接點取應(yīng)用。4.4.2篩選資源除了前述的篩選以外，我們還可以進行其他項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章4.4.2篩選資源如果需要取消篩選，則：執(zhí)行“項目/篩選／所有資源”命令。4.4.2篩選資源如果需要取消篩選，則：執(zhí)行“項目/篩選4.4.3自動篩選器自動篩選器，是在資源工作表中的列標(biāo)題位置上，采用下拉菜單方式將篩選條件列入菜單選擇中，應(yīng)用起來更加方便。執(zhí)行“項目/篩選／自動篩選器”命令，如下所示：4.4.3自動篩選器自動篩選器，是在資源工作表中的列標(biāo)題項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章4.4.3自動篩選器除了對資源進行篩選以外，還可以對任務(wù)的特定信息進行篩選。首先，把視圖轉(zhuǎn)換為有關(guān)任務(wù)的視圖，例如，在甘特圖中：執(zhí)行“項目/篩選／”命令，如下所示：4.4.3自動篩選器除了對資源進行篩選以外，還可以對任務(wù)項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章項目管理軟件第4章4.4.3自動篩選器要解除篩選條件，可執(zhí)行“項目/篩選／所有資源（所有任務(wù)）”命令。要解除自動篩選器條件，可再執(zhí)行“項目/篩選／自動篩選器”命令。如下所示：4.4.3自動篩選器要解除篩選條件，可執(zhí)行“項