辦公室人員職責(zé)分工范本

第5頁共5頁辦公室人員職責(zé)分工范本一、辦?公室工作職?責(zé)辦公室?是學(xué)校的綜?合部門，既?要參與政務(wù)?出謀劃策，?又要管理事?務(wù)，協(xié)調(diào)聯(lián)?系。搞好服?務(wù)。其具?體職責(zé)如下?：1、根?據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)?指示，草擬?全校性工作?計(jì)劃、報(bào)告?、總結(jié)、規(guī)?劃、決議?、通知等文?件、公函。?2、__?_擬定全校?性規(guī)章制度?并實(shí)行科學(xué)?管理；根據(jù)?學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指?示，積極?主動(dòng)地就學(xué)?校的重大舉?措和群眾關(guān)?心的熱點(diǎn)問?題及時(shí)掌握?情況，開展?調(diào)研，了解?工作動(dòng)向，?準(zhǔn)確、客觀?地反映情況?，并提出合?理建議，為?學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決?策提供咨詢?參謀服務(wù)。?3、協(xié)助?學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)_?__全校性?會(huì)議和活動(dòng)?，做好秘書?和會(huì)務(wù)工作?。4、負(fù)?責(zé)協(xié)調(diào)與學(xué)?校各處室、?政府各職能?部門有關(guān)的?綜合性工作?。5、做?好對(duì)外聯(lián)絡(luò)?，負(fù)責(zé)全校?性的來訪接?待工作，安?排接洽出訪?事宜；妥?善處理群眾?來信、來訪?工作。6?、負(fù)責(zé)以下?鎮(zhèn)中學(xué)黨總?支和行政名?義簽發(fā)或以?法人資格簽?發(fā)的公文、?公函的審?核管理，并?規(guī)范文件底?稿的留存及?保管。7?、負(fù)責(zé)對(duì)上?級(jí)部門和兄?弟學(xué)校發(fā)給?學(xué)校的公文?、公函進(jìn)行?綜合處理；?8、掌管?好學(xué)校各種?印章并規(guī)范?使用，負(fù)責(zé)?___學(xué)校?各部門印章?的刻制和?各種介紹信?的開具。?9、負(fù)責(zé)做?好信息工作?，編寫“大?事記”。搞?好檔案的綜?合管理。?10、做好?校友工作，?爭取校友對(duì)?學(xué)校辦學(xué)的?支持與幫助?；11、?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)加?強(qiáng)校園文化?設(shè)施的建設(shè)?、規(guī)劃和管?理；12?、做好領(lǐng)導(dǎo)?臨時(shí)交辦的?其他工作。?二、辦公?室工作分工?辦公室主?任：占豐忠?1、全面?負(fù)責(zé)辦公室?工作，主持?辦公室日常?事務(wù)；2?、及時(shí)搞好?來客接待，?并作好招待?開支明細(xì)記?載工作；?3、辦公室?內(nèi)務(wù)安排，?接待上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)、來賓及?相關(guān)來客；?4、做好?校務(wù)人員守?崗履職情況?的考核；?5、負(fù)責(zé)教?師及群眾的?信訪工作，?請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，?及時(shí)恰當(dāng)?shù)?處理解決。?6、完成?校學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其他?工作。7?、填寫《管?理工作日記?》。辦公?室干事：封?凡禮1、?及時(shí)作好上?級(jí)來文的記?載，保管文?件材料；?2、起草文?稿；3、?按時(shí)登陸玉?山教育信息?網(wǎng)，并及時(shí)?作好有關(guān)文?件和信息的?報(bào)告工作；?4、負(fù)責(zé)?宣傳櫥窗的?出刊、宣傳?；5、作?好本辦公室?物品、材料?進(jìn)出的記載?；6、做?好學(xué)校會(huì)議?與活動(dòng)的安?排及記錄；?7、填寫?《管理工作?日記》。?___：辦?公室干事?1、搞好辦?公室電話管?理，及時(shí)接?傳電話，并?作好接、打?電話的簡要?記載；?2、及時(shí)發(fā)?布通知、通?告；3、?搞好辦公室?報(bào)刊的上夾?、上架、管?護(hù)；4、?搞好辦公樓?各層樓道和?洗手間的清?掃保潔等工?作，并搞好?考評(píng)；5?、督導(dǎo)、協(xié)?助搞好辦公?樓各處室人?離燈扇電視?空調(diào)的關(guān)閉?工作；6?、做好墻報(bào)?宣傳；7?、編寫教育?簡訊；8?、填寫《管?理工作日記?》。三、?辦公室工作?人員安全職?責(zé)為了密?切配合學(xué)校?加強(qiáng)學(xué)生安?全教育管理?工作，結(jié)合?本處室實(shí)際?，為增強(qiáng)工?作人員的安?全意識(shí)和法?律意識(shí)，增?強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律?觀念，確保?師生安全，?特制定以下?安全工作職?責(zé)：1、?認(rèn)真學(xué)習(xí)和?領(lǐng)會(huì)教育部?制定的《學(xué)?生傷害事故?處理辦法》?，要求本?處室全體工?作人員增強(qiáng)?安全和法律?意識(shí)，明確?工作職責(zé)，?切實(shí)做好?學(xué)生的安全?工作，防止?學(xué)生安全事?故的發(fā)生。?2、增強(qiáng)?勞動(dòng)紀(jì)律觀?念，嚴(yán)格遵?守作息時(shí)間?。上班期間?不得擅自離?開工作崗?位，不得遲?到或早退，?不得相互串?門，不得做?與工作無關(guān)?的事情，?否則，由此?導(dǎo)致的后果?將由當(dāng)事人?承擔(dān)相關(guān)責(zé)?任。3、?努力學(xué)習(xí)業(yè)?務(wù)知識(shí)，不?斷提高業(yè)務(wù)?水平，上班?期間要求做?好各自的?工作，務(wù)必?按照規(guī)定的?要求和過程?進(jìn)行操作，?并達(dá)到熟練?程度。正?確使用和維?護(hù)儀器或設(shè)?備，一旦出?現(xiàn)意外，應(yīng)?及時(shí)作出正?確處理，?并報(bào)有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)。4、?提高職業(yè)道?德認(rèn)識(shí)，加?強(qiáng)學(xué)生安全?管理。上班?期間發(fā)現(xiàn)學(xué)?生違反組?織紀(jì)律，應(yīng)?加以告誡、?制止，并進(jìn)?行必要的教?育和管理，?否則，由?此導(dǎo)致的學(xué)?生傷害或其?他后果將由?當(dāng)事人承擔(dān)?相關(guān)責(zé)任。?5、加強(qiáng)?防火防盜意?識(shí)，加大用?電管理力度?。上班期間?應(yīng)該做到用?電的安全?管理，下班?時(shí)務(wù)必注意?關(guān)閉電源，?以免引起火?災(zāi)或其他意?外事故的?發(fā)生。6?、積極配合?教師工作，