《護(hù)理文秘》課件 第三章 公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作(科學(xué)出版社)

第三章公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作1、說(shuō)出公文的概念及語(yǔ)言特點(diǎn)2、說(shuō)出常用公文的名稱(chēng)及用法3、根據(jù)實(shí)際情況，選擇恰當(dāng)?shù)奈姆N4、寫(xiě)出語(yǔ)體、格式規(guī)范，要件齊全的常用公文

第三章公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作1、說(shuō)出公文的概念公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作1.公文概述2.公文格式3.公文寫(xiě)作CompanyLogo公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作1.公文概述2.公文格式3.公文寫(xiě)作Com2公務(wù)文書(shū)概述概念:公務(wù)文書(shū)簡(jiǎn)稱(chēng)公文。行政機(jī)關(guān)的公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。分類(lèi):按來(lái)源分:外發(fā)公文、收來(lái)公文、內(nèi)部公文按行文關(guān)系分：上行文、平行文、下行文按公文文種和使用范圍分通用公文和專(zhuān)用公文按其特點(diǎn)作用分法規(guī)性公文、指揮性公文、知照性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、記錄性公文按機(jī)密程度和閱讀范圍分秘密公文、普通公文按緊急程度分緊急公文、普通公文

作用：法規(guī)與約束、領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)、聯(lián)系與知照、教育與監(jiān)督、憑證與依據(jù)準(zhǔn)備：平時(shí)準(zhǔn)備、臨時(shí)準(zhǔn)備（明理、儲(chǔ)材、辨體）語(yǔ)言要求：真實(shí)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明樸實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)莊重、廣泛使用公文專(zhuān)用語(yǔ)CompanyLogo公務(wù)文書(shū)概述CompanyLogo3通用公文的種類(lèi)

國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文以國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》為依據(jù)黨的機(jī)關(guān)公文以中共中央辦公廳發(fā)布的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理辦法》為依據(jù)

二者文種略有不同，制作基本一致在實(shí)際工作中，其他社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在行使職能時(shí)一般也套用這兩個(gè)辦法的要求來(lái)處理文書(shū)。因此，公務(wù)文書(shū)的制發(fā)規(guī)范具有相當(dāng)?shù)耐ㄓ眯浴?/p>

通用公文

黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位普遍使用的、規(guī)范化的公文。一般專(zhuān)指國(guó)務(wù)院辦公廳《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的13種公文：

命令（令）決定公告通告通知通報(bào)議案報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)意見(jiàn)函會(huì)議紀(jì)要CompanyLogo通用公文的種類(lèi)CompanyLogo4公文格式之文頭格式

001（份號(hào)）秘密等級(jí)和保密期限特急(緊急程度)

××××文件

××〔20××〕×號(hào)簽發(fā)人：×××

CompanyLogo公文格式之文頭格式CompanyLogo5公文格式之正文格式

××省××廳關(guān)于×××的通知

××××（主送機(jī)關(guān)）：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

附件：1.××××2.××××（發(fā)文機(jī)關(guān)印章）××××年×月×日注釋?zhuān)?、××××，××××2、××××，××××CompanyLogo公文格式之正文格式CompanyLogo6公文格式之文尾格式主題詞：××××××××××抄送：××××，××××，××××，××××，××××，××××?！痢痢痢赁k公廳××××年×月×日印發(fā)共印××份CompanyLogo公文格式之文尾格式CompanyLogo7命令決定命令：命令（令）適用于依照法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。一般來(lái)說(shuō)，此項(xiàng)公文一般用得較少，國(guó)家最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人才較常使用。命令（令）主要類(lèi)型有：任免令、公布令、行政令、嘉獎(jiǎng)令等。決定：決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定有指揮性決定、法規(guī)性決定、知照性決定、表彰與處理性決定、更變或撤銷(xiāo)性決定等。

命令決定是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)使用的文種，都是下行文。相對(duì)運(yùn)用較少，本書(shū)從略CompanyLogo命令決定命令：命令（令）適用于依照法律公布行政法8公告通告公告：公告是在向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)使用的公文。公告發(fā)布的內(nèi)容重要，發(fā)布范圍廣泛，發(fā)布機(jī)關(guān)有資格限制（多為較高級(jí)別的國(guó)家行政機(jī)關(guān)或權(quán)力機(jī)關(guān)）。公告寫(xiě)作要求：行文莊重，內(nèi)涵清晰，文字簡(jiǎn)短。通告：通告是用于向社會(huì)各有關(guān)方面公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)時(shí)使用的公文。通告可分為：知照性公告、辦理性公告、行止性公告等。在實(shí)際使用中，要注意區(qū)分公告與通告，通告與通知的不同使用范圍，三者是不同的公文文種，其特點(diǎn)、作用和受文對(duì)象范圍都不相同，要避免混用。公告、通告均屬周知性公文，面向社會(huì)發(fā)布，但在發(fā)文內(nèi)容、行文范圍、制發(fā)單位級(jí)別、發(fā)布方式等都有所區(qū)別。相對(duì)運(yùn)用較少，本書(shū)從略CompanyLogo公告通告公告：CompanyLogo9通知概念:

通知是用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布文件，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦事和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員時(shí)所使用的公文。作為公文的通知和一般事務(wù)性通知在制作程序和格式上有著較大差別。類(lèi)別:1、指示性通知2、批轉(zhuǎn)性通知3、會(huì)議通知4、知照性通知

要求：主題集中內(nèi)容具體要求明確文字簡(jiǎn)潔CompanyLogo通知概念:CompanyLogo10通報(bào)報(bào)告通報(bào)通報(bào)是用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況時(shí)使用的公文。通報(bào)是下行公文之一。

報(bào)告報(bào)告是用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)時(shí)使用的公文。報(bào)告屬上行文。按要求分，可分為呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。CompanyLogo通報(bào)報(bào)告CompanyLogo11請(qǐng)示批復(fù)請(qǐng)示請(qǐng)示是用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的公文，是上行文的一種。請(qǐng)示的特點(diǎn)表現(xiàn)為行文內(nèi)容的請(qǐng)求性、行文目的的求復(fù)性、行文時(shí)機(jī)的超前性。注意事項(xiàng)：請(qǐng)示必須是一文一事，不能一文多事；請(qǐng)示不能多頭請(qǐng)示，只能報(bào)一個(gè)上級(jí)主管機(jī)關(guān)；請(qǐng)示一般不能越級(jí)；請(qǐng)示不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。批復(fù)批復(fù)是適用答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的公文。批復(fù)具有被動(dòng)性、針對(duì)性和權(quán)威性。CompanyLogo請(qǐng)示批復(fù)請(qǐng)示CompanyLogo12請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別1行文時(shí)間不同：請(qǐng)示必須是事前行文；報(bào)告一般是事后或事中行文。2目的作用不同：

請(qǐng)示在于請(qǐng)求上級(jí)指示或幫助解決問(wèn)題，需要批復(fù)；報(bào)告重在反映情況、匯報(bào)工作，不要求批復(fù)。

3內(nèi)容和結(jié)構(gòu)不同：請(qǐng)示內(nèi)容單一，一文一事，結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單；報(bào)告內(nèi)容復(fù)雜，可以一文多事，結(jié)構(gòu)上不強(qiáng)求一律。

CompanyLogo請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別1行文時(shí)間不同：2目的作用不同：3內(nèi)容和結(jié)13函意見(jiàn)函函是用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)使用的公文。函的使用具有廣泛性，用于上行文、平行文、下行文均可，凡機(jī)關(guān)之間不便于使用其他公文文種的，大都可以使用函。函行文自由、靈活。函雖然有一定格式，但不象其他公文那樣有嚴(yán)格的要求，有的事務(wù)性便函，甚至可以不用公文文頭，不編文號(hào)。

意見(jiàn)意見(jiàn)是適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法的公文。意見(jiàn)按性質(zhì)和用途的不同，可分為指導(dǎo)性意見(jiàn)、實(shí)施性意見(jiàn)、建議性意見(jiàn)、評(píng)性意見(jiàn)，意見(jiàn)在同學(xué)們?nèi)粘９ぷ髦惺褂幂^少，故不作重點(diǎn)講解。CompanyLogo函意見(jiàn)函CompanyLogo14會(huì)議紀(jì)要議案會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要是記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的公文。

會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議記錄是如實(shí)記錄會(huì)議情況的事務(wù)性文書(shū)；會(huì)議紀(jì)要是以會(huì)議記錄為基礎(chǔ)和依據(jù)，經(jīng)加工、提煉、概括、整理而成的行政公文。會(huì)議記錄只作為內(nèi)部存查使用，不對(duì)外公布；會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t在一定范圍內(nèi)公布傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

議案議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。議案是上行文。議案在同學(xué)中運(yùn)用較少，故不作講解。CompanyLogo會(huì)議紀(jì)要議案會(huì)議紀(jì)要CompanyLogo15小結(jié)

1．公文作為黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位從事管理的書(shū)面工具，能起到指導(dǎo)和推動(dòng)工作，記載和傳達(dá)機(jī)關(guān)真實(shí)活動(dòng)情報(bào)的作用。從事和參與行政管理的人員都應(yīng)該學(xué)習(xí)公文的基本知識(shí)。

2．公文的種類(lèi)繁多，使用主體、范圍、行文方向各有不同。但不同的公文在語(yǔ)言、結(jié)構(gòu)、格式等方面卻有共通之處，在學(xué)習(xí)中要注意領(lǐng)會(huì)。3．通用公文的格式有嚴(yán)格的國(guó)家規(guī)范，必須嚴(yán)格執(zhí)行。公文的質(zhì)量體現(xiàn)了一個(gè)單位的工作作風(fēng)，關(guān)系到工作的效率和質(zhì)量，影響機(jī)關(guān)本身工作職能的實(shí)現(xiàn)。CompanyLogo小結(jié)CompanyLogo16ThankYou!科學(xué)出版社《護(hù)理文秘》編委會(huì)ThankYou!科學(xué)出版社《護(hù)理文秘》編委會(huì)演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！第三章公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作1、說(shuō)出公文的概念及語(yǔ)言特點(diǎn)2、說(shuō)出常用公文的名稱(chēng)及用法3、根據(jù)實(shí)際情況，選擇恰當(dāng)?shù)奈姆N4、寫(xiě)出語(yǔ)體、格式規(guī)范，要件齊全的常用公文

第三章公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作1、說(shuō)出公文的概念公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作1.公文概述2.公文格式3.公文寫(xiě)作CompanyLogo公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作1.公文概述2.公文格式3.公文寫(xiě)作Com20公務(wù)文書(shū)概述概念:公務(wù)文書(shū)簡(jiǎn)稱(chēng)公文。行政機(jī)關(guān)的公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。分類(lèi):按來(lái)源分:外發(fā)公文、收來(lái)公文、內(nèi)部公文按行文關(guān)系分：上行文、平行文、下行文按公文文種和使用范圍分通用公文和專(zhuān)用公文按其特點(diǎn)作用分法規(guī)性公文、指揮性公文、知照性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、記錄性公文按機(jī)密程度和閱讀范圍分秘密公文、普通公文按緊急程度分緊急公文、普通公文

作用：法規(guī)與約束、領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)、聯(lián)系與知照、教育與監(jiān)督、憑證與依據(jù)準(zhǔn)備：平時(shí)準(zhǔn)備、臨時(shí)準(zhǔn)備（明理、儲(chǔ)材、辨體）語(yǔ)言要求：真實(shí)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明樸實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)莊重、廣泛使用公文專(zhuān)用語(yǔ)CompanyLogo公務(wù)文書(shū)概述CompanyLogo21通用公文的種類(lèi)

國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文以國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》為依據(jù)黨的機(jī)關(guān)公文以中共中央辦公廳發(fā)布的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理辦法》為依據(jù)

二者文種略有不同，制作基本一致在實(shí)際工作中，其他社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在行使職能時(shí)一般也套用這兩個(gè)辦法的要求來(lái)處理文書(shū)。因此，公務(wù)文書(shū)的制發(fā)規(guī)范具有相當(dāng)?shù)耐ㄓ眯浴?/p>

通用公文

黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位普遍使用的、規(guī)范化的公文。一般專(zhuān)指國(guó)務(wù)院辦公廳《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的13種公文：

命令（令）決定公告通告通知通報(bào)議案報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)意見(jiàn)函會(huì)議紀(jì)要CompanyLogo通用公文的種類(lèi)CompanyLogo22公文格式之文頭格式

001（份號(hào)）秘密等級(jí)和保密期限特急(緊急程度)

××××文件

××〔20××〕×號(hào)簽發(fā)人：×××

CompanyLogo公文格式之文頭格式CompanyLogo23公文格式之正文格式

××省××廳關(guān)于×××的通知

××××（主送機(jī)關(guān)）：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

附件：1.××××2.××××（發(fā)文機(jī)關(guān)印章）××××年×月×日注釋?zhuān)?、××××，××××2、××××，××××CompanyLogo公文格式之正文格式CompanyLogo24公文格式之文尾格式主題詞：××××××××××抄送：××××，××××，××××，××××，××××，××××。××××辦公廳××××年×月×日印發(fā)共印××份CompanyLogo公文格式之文尾格式CompanyLogo25命令決定命令：命令（令）適用于依照法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。一般來(lái)說(shuō)，此項(xiàng)公文一般用得較少，國(guó)家最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人才較常使用。命令（令）主要類(lèi)型有：任免令、公布令、行政令、嘉獎(jiǎng)令等。決定：決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定有指揮性決定、法規(guī)性決定、知照性決定、表彰與處理性決定、更變或撤銷(xiāo)性決定等。

命令決定是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)使用的文種，都是下行文。相對(duì)運(yùn)用較少，本書(shū)從略CompanyLogo命令決定命令：命令（令）適用于依照法律公布行政法26公告通告公告：公告是在向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)使用的公文。公告發(fā)布的內(nèi)容重要，發(fā)布范圍廣泛，發(fā)布機(jī)關(guān)有資格限制（多為較高級(jí)別的國(guó)家行政機(jī)關(guān)或權(quán)力機(jī)關(guān)）。公告寫(xiě)作要求：行文莊重，內(nèi)涵清晰，文字簡(jiǎn)短。通告：通告是用于向社會(huì)各有關(guān)方面公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)時(shí)使用的公文。通告可分為：知照性公告、辦理性公告、行止性公告等。在實(shí)際使用中，要注意區(qū)分公告與通告，通告與通知的不同使用范圍，三者是不同的公文文種，其特點(diǎn)、作用和受文對(duì)象范圍都不相同，要避免混用。公告、通告均屬周知性公文，面向社會(huì)發(fā)布，但在發(fā)文內(nèi)容、行文范圍、制發(fā)單位級(jí)別、發(fā)布方式等都有所區(qū)別。相對(duì)運(yùn)用較少，本書(shū)從略CompanyLogo公告通告公告：CompanyLogo27通知概念:

通知是用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布文件，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦事和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員時(shí)所使用的公文。作為公文的通知和一般事務(wù)性通知在制作程序和格式上有著較大差別。類(lèi)別:1、指示性通知2、批轉(zhuǎn)性通知3、會(huì)議通知4、知照性通知

要求：主題集中內(nèi)容具體要求明確文字簡(jiǎn)潔CompanyLogo通知概念:CompanyLogo28通報(bào)報(bào)告通報(bào)通報(bào)是用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況時(shí)使用的公文。通報(bào)是下行公文之一。

報(bào)告報(bào)告是用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)時(shí)使用的公文。報(bào)告屬上行文。按要求分，可分為呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。CompanyLogo通報(bào)報(bào)告CompanyLogo29請(qǐng)示批復(fù)請(qǐng)示請(qǐng)示是用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的公文，是上行文的一種。請(qǐng)示的特點(diǎn)表現(xiàn)為行文內(nèi)容的請(qǐng)求性、行文目的的求復(fù)性、行文時(shí)機(jī)的超前性。注意事項(xiàng)：請(qǐng)示必須是一文一事，不能一文多事；請(qǐng)示不能多頭請(qǐng)示，只能報(bào)一個(gè)上級(jí)主管機(jī)關(guān)；請(qǐng)示一般不能越級(jí)；請(qǐng)示不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。批復(fù)批復(fù)是適用答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的公文。批復(fù)具有被動(dòng)性、針對(duì)性和權(quán)威性。CompanyLogo請(qǐng)示批復(fù)請(qǐng)示CompanyLogo30請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別1行文時(shí)間不同：請(qǐng)示必須是事前行文；報(bào)告一般是事后或事中行文。2目的作用不同：

請(qǐng)示在于請(qǐng)求上級(jí)指示或幫助解決問(wèn)題，需要批復(fù)；報(bào)告重在反映情況、匯報(bào)工作，不要求批復(fù)。

3內(nèi)容和結(jié)構(gòu)不同：請(qǐng)示