陽光宏遠(yuǎn)OA辦公系統(tǒng)用戶(普通用戶)手冊(cè)

PAGEOA辦公系統(tǒng)用戶(普通用戶)手冊(cè)第39頁(yè)共39頁(yè)文檔編號(hào)版本號(hào)歸檔日期陽光宏遠(yuǎn)(北京)軟件有限公司OA辦公系統(tǒng)用戶(普通用戶)手冊(cè)目錄1收發(fā)文： 31.1基本操作 31.2發(fā)會(huì)簽 61.3處理會(huì)簽 71.4完成會(huì)簽 82檔案管理 92.1添加卷 92.2修改、刪除卷 102.3查看歸檔信息。 103個(gè)人辦公 113.1已辦工作 123.2待辦工作 124日程安排 124.1添加 124.2列表 135通訊錄 145.1通訊錄列表 145.2個(gè)人信息 146內(nèi)部郵件系統(tǒng) 156.1寫郵件 156.2收件箱 166.3草稿箱 176.4發(fā)件箱 176.5回收站 186.6垃圾箱 186.7通訊分組 197通知公告 197.1發(fā)布信息 207.2信息列表 208我的鄰居 218.1添加修改聯(lián)系人組 218.2添加修改聯(lián)系人 229KOMI客戶端使用幫助文檔 239.1KOMI產(chǎn)品特點(diǎn) 239.1.1便捷的安裝 239.1.2暢通的交流 239.1.3價(jià)格經(jīng)濟(jì) 249.1.4安全可靠 249.1.5及時(shí)高效 249.2客戶端的安裝 249.3客戶端的配置 289.4客戶端的使用 309.4.1修改用戶密碼及資料 309.4.2文本聊天 329.4.3語音聊天 339.4.4視頻聊天 359.4.5文件傳輸 359.4.6OA工作提示 3710系統(tǒng)信息 3810.1在線人員 3810.2個(gè)人設(shè)置 39收發(fā)文：基本操作打開發(fā)文頁(yè)面登錄系統(tǒng)后在左側(cè)導(dǎo)航中點(diǎn)擊如下圖據(jù)示“發(fā)文”圖STYLEREF1\s1SEQ圖\*ARABIC\s11圖STYLEREF1\s1SEQ圖\*ARABIC\s12點(diǎn)擊“送出”這時(shí)會(huì)打開發(fā)文頁(yè)面如圖圖STYLEREF1\s1SEQ圖\*ARABIC\s13二、編輯正文在上圖中填寫相應(yīng)的字段信息后，點(diǎn)擊生成正文按鈕，即可打開正文編輯頁(yè)面如圖4所示在這里可以編輯文件正文。當(dāng)編輯完成后點(diǎn)擊圖上部的保存揮按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉當(dāng)前窗口。圖STYLEREF1\s1SEQ圖\*ARABIC\s14三、選擇流程走向點(diǎn)擊選擇分組或選擇審核人，進(jìn)行選擇當(dāng)前流程的下一個(gè)處理者。選擇后點(diǎn)擊圖5中所示的“添加按鈕”將選定的人員添加到的表格中。圖STYLEREF1\s1SEQ圖\*ARABIC\s15四、完成操作點(diǎn)的“完成”按鈕完成操作圖STYLEREF1\s1SEQ圖\*ARABIC\s16發(fā)會(huì)簽當(dāng)選擇流程走向區(qū)域中有會(huì)簽單選鈕時(shí)，表示當(dāng)前用戶可以發(fā)出會(huì)簽圖STYLEREF1\s1SEQ圖\*ARABIC\s17一、選中會(huì)簽單選鈕二、選擇參與會(huì)簽的人員選擇人員可以通過這兩按鈕來選擇，當(dāng)選定后點(diǎn)擊添加，將參與會(huì)簽的人員添加到表格中。三、填寫會(huì)簽主題圖STYLEREF1\s1SEQ圖\*ARABIC\s18四、發(fā)出會(huì)簽當(dāng)以上操作完成后點(diǎn)擊“完成”按鈕即可發(fā)出會(huì)簽。當(dāng)成功發(fā)出會(huì)簽后會(huì)彈出提示信息。如圖圖STYLEREF1\s1SEQ圖\*ARABIC\s19處理會(huì)簽當(dāng)用戶接到會(huì)簽時(shí)，在待辦會(huì)簽里會(huì)出現(xiàn)一條信息，點(diǎn)擊它就可查看會(huì)簽內(nèi)容圖STYLEREF1\s1SEQ圖\*ARABIC\s110圖STYLEREF1\s1SEQ圖\*ARABIC\s111（上部分）圖STYLEREF1\s1SEQ圖\*ARABIC\s112（下部分）上圖是辦理會(huì)簽的下部分，在這里可以填寫意見，也可以再次發(fā)起會(huì)簽，當(dāng)填寫完意見點(diǎn)擊“提交意見”即可。完成會(huì)簽會(huì)簽發(fā)出之后，可以點(diǎn)擊“會(huì)簽查詢”來查看當(dāng)前會(huì)簽的狀態(tài)，若狀態(tài)是“已完成”則可以進(jìn)行下上步操作，否則系統(tǒng)會(huì)彈出提示信息，不能進(jìn)行下一步操作。圖STYLEREF1\s1SEQ圖\*ARABIC\s113當(dāng)發(fā)出的會(huì)簽狀態(tài)是已完成狀態(tài)時(shí)點(diǎn)擊“提取會(huì)簽意見”（圖14所示）即可提取所有的會(huì)簽意見。然后可根據(jù)會(huì)簽意見做相應(yīng)的操作。圖STYLEREF1\s1SEQ圖\*ARABIC\s114檔案管理添加卷在上圖中點(diǎn)擊添加卷就會(huì)打開如下所示窗口，圖STYLEREF1\s2SEQ圖\*ARABIC\s11填寫完相應(yīng)的信息后點(diǎn)“添加”按鈕，就會(huì)提示添加成功。如下圖所示。圖STYLEREF1\s2SEQ圖\*ARABIC\s12修改、刪除卷在卷列表中可以對(duì)現(xiàn)在卷進(jìn)行修改和刪除操作。圖STYLEREF1\s2SEQ圖\*ARABIC\s13查看歸檔信息。歸檔信息包括兩部分。一部分是發(fā)文歸檔，一部分是收文歸檔如下圖圖STYLEREF1\s2SEQ圖\*ARABIC\s14圖STYLEREF1\s2SEQ圖\*ARABIC\s15個(gè)人辦公點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航個(gè)人辦公可以看到如圖圖STYLEREF1\s3SEQ圖\*ARABIC\s11已辦工作顯示已經(jīng)完成的工作如圖圖STYLEREF1\s3SEQ圖\*ARABIC\s12待辦工作顯示待辦工作如圖圖STYLEREF1\s3SEQ圖\*ARABIC\s13日程安排添加點(diǎn)擊日程安排中的日期可以添加日程，如圖圖STYLEREF1\s4SEQ圖\*ARABIC\s11列表顯示所有日程安排表如圖圖STYLEREF1\s4SEQ圖\*ARABIC\s12通訊錄通訊錄列表點(diǎn)地通訊錄顯示如圖圖STYLEREF1\s5SEQ圖\*ARABIC\s11個(gè)人信息點(diǎn)擊通訊錄列表中的人員姓名可以查看人員通訊信息如圖圖STYLEREF1\s5SEQ圖\*ARABIC\s12內(nèi)部郵件系統(tǒng)點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航內(nèi)部郵件系統(tǒng)如圖圖STYLEREF1\s6SEQ圖\*ARABIC\s11寫郵件和一般的郵件系統(tǒng)一樣，在這里可以填寫收件人、主題、發(fā)送小的附件以及信件內(nèi)容，可以對(duì)編輯的信件進(jìn)行草稿保存以便于以后使的使用，這里填寫收件人可以點(diǎn)擊通訊錄進(jìn)行選擇，如圖圖STYLEREF1\s6SEQ圖\*ARABIC\s12收件箱收件箱，除了查收信件以外，對(duì)信件內(nèi)容是否為垃圾郵件可以進(jìn)行處理，可以全選進(jìn)行操作。如圖圖STYLEREF1\s6SEQ圖\*ARABIC\s13圖STYLEREF1\s6SEQ圖\*ARABIC\s14點(diǎn)擊信件的主題可以查看信件內(nèi)容，點(diǎn)擊附件名字，可以查看下載附件.草稿箱在創(chuàng)建新郵件后，對(duì)于不急于發(fā)出或者需要待定的郵件，可以存放入草稿箱內(nèi)，點(diǎn)擊草稿箱按鈕可以查看，修改，刪除待定郵件如圖圖STYLEREF1\s6SEQ圖\*ARABIC\s15發(fā)件箱對(duì)已經(jīng)發(fā)送過的信件需要查看時(shí)，可以點(diǎn)擊發(fā)件箱按鈕，進(jìn)入發(fā)件箱后，以前已發(fā)送的信件全部在這里，可以對(duì)已經(jīng)發(fā)送過的信件進(jìn)行刪除等操作，如圖圖STYLEREF1\s6SEQ圖\*ARABIC\s16回收站將非垃圾郵件外，用戶自行刪除的郵件可到這里找到，在這里可以對(duì)刪除的郵件進(jìn)行還原回收件箱或者直接轉(zhuǎn)移至垃圾箱中，這一功能可提高郵件誤操作的安全性如圖圖STYLEREF1\s6SEQ圖\*ARABIC\s17垃圾箱被用戶認(rèn)為垃圾的郵件可以存儲(chǔ)在這里，對(duì)這些郵件同樣可以進(jìn)行操作，包括，轉(zhuǎn)移，刪除如圖圖STYLEREF1\s6SEQ圖\*ARABIC\s18通訊分組點(diǎn)擊添加組按鈕可以對(duì)用戶的通訊網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分組，添加聯(lián)系人包括自定義的姓名，郵件地址，以及聯(lián)系人在組的歸屬如果如圖圖STYLEREF1\s6SEQ圖\*ARABIC\s19通知公告點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航通知公告如圖圖STYLEREF1\s7SEQ圖\*ARABIC\s11發(fā)布信息點(diǎn)擊發(fā)布信息顯示如圖圖STYLEREF1\s7SEQ圖\*ARABIC\s12信息列表點(diǎn)擊發(fā)布信息顯示如圖圖STYLEREF1\s7SEQ圖\*ARABIC\s13對(duì)曾經(jīng)發(fā)布過的現(xiàn)在已經(jīng)無用的信息公告進(jìn)行刪除等操作我的鄰居添加修改聯(lián)系人組點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航論壇管理如圖圖STYLEREF1\s8SEQ圖\*ARABIC\s11點(diǎn)擊后在窗口的右側(cè)就會(huì)出現(xiàn)如下圖所示的窗口圖STYLEREF1\s8SEQ圖\*ARABIC\s12在上圖中點(diǎn)擊“新建組”后在同一個(gè)頁(yè)面上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)新的窗口如圖圖STYLEREF1\s8SEQ圖\*ARABIC\s13在圖5-3中寫入一個(gè)公組的名字，點(diǎn)擊“提交”按鈕。即可添加完成，完成后效果如下圖圖STYLEREF1\s8SEQ圖\*ARABIC\s14在圖5-4中可以進(jìn)行修改和刪除聯(lián)系人組操作添加修改聯(lián)系人在圖5-4中點(diǎn)擊聯(lián)系人組名“123”在右側(cè)會(huì)出現(xiàn)如下所示窗口圖STYLEREF1\s8SEQ圖\*ARABIC\s15點(diǎn)擊“選擇人員”在彈出的窗口中進(jìn)行選擇要添加到當(dāng)前聯(lián)系人級(jí)中的人員，然后點(diǎn)擊確定如圖，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)所示窗口，請(qǐng)?jiān)俅未_認(rèn)你要添加到聯(lián)系人組中的人員。最后點(diǎn)擊提交，完成添加人員圖STYLEREF1\s8SEQ圖\*ARABIC\s16圖STYLEREF1\s8SEQ圖\*ARABIC\s17若用戶想要?jiǎng)h除聯(lián)系人組中的某一聯(lián)系人，操作方如下在圖5-4中選擇聯(lián)系人組，這時(shí)在右側(cè)窗口中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)新的窗口如圖圖STYLEREF1\s8SEQ圖\*ARABIC\s18這里點(diǎn)擊“刪除”即可將某一聯(lián)系人從指定組中刪除KOMI客戶端使用幫助文檔KOMI產(chǎn)品特點(diǎn)便捷的安裝系統(tǒng)可運(yùn)行于Windows98/Me/NT4/2000/XP/2003等多種平臺(tái)(客戶端)。安裝簡(jiǎn)便，無需專業(yè)知識(shí)，打破了網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)需專人安裝、維護(hù)的傳統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)30秒傻瓜安裝。安裝路徑可以任意指定，避免系統(tǒng)盤損壞的尷尬。暢通的交流獨(dú)特的實(shí)時(shí)傳訊功能，使得無論是公文、通知的發(fā)送還是同事之間的交流都更加便捷，使員工可隨時(shí)隨地與企業(yè)保持密切的聯(lián)系。價(jià)格經(jīng)濟(jì)合理的市場(chǎng)定位，使得中小型企業(yè)可以用很小的投入帶來效率和效益的提升。安全可靠基于WEB的后臺(tái)管理平臺(tái)，性能穩(wěn)定可靠。數(shù)據(jù)存取集中控制，避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。提供備份工具，保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。及時(shí)高效OA中有需要處理的文件時(shí)，komi會(huì)自動(dòng)提出待辦工作窗口，通過彈出窗口直接可以進(jìn)入OA處理事務(wù)界面，提高工作效率?？蛻舳说陌惭b客戶端下載地址：08進(jìn)入OA界面顯示如圖圖STYLEREF1\s9SEQ圖\*ARABIC\s11，點(diǎn)擊“下載”?？蛻舳讼螺d完成后，雙擊運(yùn)行“KOMI2008_Beta1.msi”，出現(xiàn)如下窗口如圖

圖STYLEREF1\s9SEQ圖\*ARABIC\s12點(diǎn)擊下一步顯示如圖圖STYLEREF1\s9SEQ圖\*ARABIC\s13選擇軟件安裝路徑后，進(jìn)入“下一步”顯示如圖圖STYLEREF1\s9SEQ圖\*ARABIC\s14安裝完成后自動(dòng)退出，在用戶桌面上會(huì)出現(xiàn)KOMI2008客戶端的快捷方式如圖圖STYLEREF1\s9SEQ圖\*ARABIC\s15客戶端的配置雙擊快捷方式，運(yùn)行KOMI2008在第一次運(yùn)行時(shí)需要進(jìn)行配置，在第一次運(yùn)行時(shí)，出現(xiàn)以下窗口

圖STYLEREF1\s9SEQ圖\*ARABIC\s16

在連接設(shè)置項(xiàng)下面填寫服務(wù)器地址與端口，點(diǎn)擊上圖“網(wǎng)絡(luò)設(shè)置”彈出窗口如下圖圖STYLEREF1\s9SEQ圖\*ARABIC\s17服務(wù)器地址里面填寫IP地址04，端口，默認(rèn)為2281。用戶名與OA用戶名相同，默認(rèn)密碼為123

登錄成功后，出現(xiàn)如下窗口圖圖STYLEREF1\s9SEQ圖\*ARABIC