項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理課件

項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理2022/12/29項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理2022/12/29項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)11.1現(xiàn)代辦公環(huán)境1、現(xiàn)代辦公室布局現(xiàn)行的辦公室布局，大體上有開放式、封閉式和混合式三種。項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理1.1現(xiàn)代辦公環(huán)境1、現(xiàn)代辦公室布局項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管2（1）開放式布局將一個(gè)大工作間“切分”成多個(gè)相對(duì)獨(dú)立的工作單元，把組織內(nèi)部各職能部門的所有工作人員按照工作程序安排在各工作單元中開展工作。項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理（1）開放式布局將一個(gè)大工作間“切分”成多個(gè)相對(duì)獨(dú)立的工作單3項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理4項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理5項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理6開放式辦公不利健康

現(xiàn)在大多數(shù)單位都采用開放辦公方式，這樣辦公室透明度高，便于管理，可起到相互監(jiān)督的作用，并且有現(xiàn)代化氣息?？墒?，開放式辦公并非十分有利于健康。前不久，美國康奈爾大學(xué)環(huán)境分析學(xué)教授加里·埃文斯以及研究人員隨機(jī)安排40個(gè)女性文秘到安靜的辦公室或有輕微噪音的開放式辦公室工作3小時(shí)。結(jié)果發(fā)現(xiàn)，那些在有噪音的或嘈雜的辦公室工作的人體內(nèi)腎上腺素水平非常高(腎上腺素水平過高，患心臟病的危險(xiǎn)性便增大)。這說明她們感到了很大的壓力。而醫(yī)學(xué)科學(xué)證明，精神和心理壓力大的人，容易引起大腦皮質(zhì)功能紊亂及植物神經(jīng)功能失調(diào)等，從而導(dǎo)致心率加快及心肌耗氧量增加。同時(shí)，還可促使血小板聚集，血液黏稠度增加，導(dǎo)致血脂增高，易促使冠心病形成。另外，開放式辦公往往也易使疾病傳播，還可使人易患空調(diào)環(huán)境導(dǎo)致的各種疾病。處于開放式辦公的人們。如果無法改變自己的工作環(huán)境，就要經(jīng)常從座位上起身短暫休息。這不僅能夠緩解壓力，保護(hù)自己的心臟，還被證明能夠提高工作效率。其次，積極調(diào)整心態(tài)，努力緩解心理壓力。還有，注意開放式辦公室的空氣流通，經(jīng)常進(jìn)行必要的消毒。在病毒細(xì)菌活躍的季節(jié)，最好關(guān)閉開放式辦公室。項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理開放式辦公不利健康現(xiàn)在大多數(shù)單位都采用開放辦公方7（2）封閉式布局把組織內(nèi)部各職能部門獨(dú)立安排在一個(gè)個(gè)小房間內(nèi)，組成一個(gè)個(gè)小辦公室。項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理（2）封閉式布局把組織內(nèi)部各職能部門獨(dú)立安排在一個(gè)個(gè)小房間內(nèi)8項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理9項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理10（3）混合式布局在開放式布局的大辦公室內(nèi)，把組織內(nèi)部的各職能部門用組合式辦公用具或其他材料分隔開來，組成若干個(gè)工作區(qū)域。項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理（3）混合式布局在開放式布局的大辦公室內(nèi)，把組織內(nèi)部的各職能11項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理12項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理132、直接工作空間的安排（1）辦公桌。（2）辦公椅。（3）櫥柜等辦公家具。（4）電腦、復(fù)印機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)備。項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理2、直接工作空間的安排（1）辦公桌。項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管14項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理15辦公桌擺放注意事項(xiàng)：第一，按照工作程序的順序，直線對(duì)稱的原則，朝同一方向擺放，不宜對(duì)面排列，這樣可避免使人產(chǎn)生被監(jiān)控的感覺，也可避免相互干擾和閑談。第二，各座位間通道大小要適宜，其技術(shù)參數(shù)是通道1.5米，桌與桌距離1米左右。第三，應(yīng)使光線來自左方，以便順光寫字辦公。項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理辦公桌擺放注意事項(xiàng)：第一，按照工作程序的順序，直線對(duì)稱的原則16考考你你認(rèn)為辦公室有怎樣的空間環(huán)境才有利于辦公?項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理考考你你認(rèn)為辦公室有怎樣的空間環(huán)境才有利于辦公?項(xiàng)目辦公室環(huán)17空間環(huán)境指數(shù)溫度:15℃--20℃相對(duì)濕度:40%---60%污染指數(shù):低于30空氣流速:0.25米/秒時(shí)噪音:40分貝以下照度:80μ--100μ項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理空間環(huán)境指數(shù)溫度:15℃--20℃項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)183、辦公室環(huán)境的物理?xiàng)l件

（1）空氣①溫度：最舒適并有益于健康的工作溫度是15～20℃。②濕度：最適宜的濕度為40%～60%。③空氣流通：每人每分鐘需要45立方米的新鮮空氣。④空氣的凈化：包括打掃，拖洗，擦凈，上臘與打光等。項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理3、辦公室環(huán)境的物理?xiàng)l件（1）空氣項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理19（2）光線

①光線的量。②光線的質(zhì)。③光的設(shè)計(jì)。光亮設(shè)計(jì)的原則：避免用一個(gè)發(fā)光體，宜多用幾盞燈，降低光源的強(qiáng)度；窗上宜裝半透明玻璃，以免直接光而用間接光；光源宜置高處，并從后方或左側(cè)射入。項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理（2）光線①光線的量。②光線的質(zhì)。③光的設(shè)計(jì)。項(xiàng)目辦公室環(huán)20（3）色彩①有效地使用顏色。②顏色應(yīng)協(xié)調(diào)一致。（4）聲音①消除噪音的來源。②用吸音的材料以減少噪音的影響。③適量音樂的播放。項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理（3）色彩項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理21項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理221.2辦公室的布置1、優(yōu)化辦公環(huán)境的原則（1）方便實(shí)用（2）舒適整潔（3）和諧統(tǒng)一（4）安全項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理1.2辦公室的布置1、優(yōu)化辦公環(huán)境的原則項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化232、辦公室布置的具體程序（1）對(duì)各部門的業(yè)務(wù)及工作內(nèi)容與性質(zhì)，加以考察與分析，以明確各部門及各員工間的關(guān)系，而供決定其位置時(shí)的依據(jù)與參考。（2）列表將各部門的工作人員及其工作分別記載下來。按工作人員數(shù)額及其辦公所需的空間，設(shè)定其空間大小。猜一猜：辦公空間應(yīng)該多大？（3）根據(jù)工作需要，決定所需的家具、桌椅等，列表分別詳細(xì)記載。（4）依據(jù)這些步驟所得結(jié)果，加以研究與計(jì)劃，繪制辦公室座位布置圖，然后依圖布置之。項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理2、辦公室布置的具體程序（1）對(duì)各部門的業(yè)務(wù)及工作內(nèi)容與性質(zhì)24猜一猜：辦公空間應(yīng)該多大？通常辦公空間的大小，因各人工作性質(zhì)而異。一般而言，大者可3-10平方米，普通者1.5-8平方米即可以。項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理猜一猜：辦公空間應(yīng)該多大？通常辦公空間的大小，因各人工作性質(zhì)25項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理263、辦公室布置注意事項(xiàng)（1）使用同樣大小的桌椅、檔案柜、文件架等。（2）采用直線對(duì)稱的布置，避免不對(duì)稱、彎曲與成角度的排列。（3）工作流程應(yīng)成直線，避免倒退、交叉與不必要的文書移動(dòng)。（4）相關(guān)的部門，應(yīng)置于相鄰的地點(diǎn)，并使性質(zhì)相同的工作便于聯(lián)系。（5）接待室或接待區(qū)應(yīng)置于入口處。（6）飲水機(jī)、公告板等置于不致引起職員分心及不擁擠的地方。（7）主管座位位于下屬之后，便于上司觀察工作時(shí)發(fā)生的事情。（8）自然光應(yīng)來自桌子的左上方或斜后上方。項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理3、辦公室布置注意事項(xiàng)（1）使用同樣大小的桌椅、檔案柜、文件273、辦公室布置注意事項(xiàng)（9）勿使職員面對(duì)窗戶、太靠近熱源或坐在通風(fēng)線上。（10）采用屏風(fēng)當(dāng)墻，因其易于架設(shè)，且能隨意重排。（11）將需要使用嘈雜設(shè)備與機(jī)械的單位，設(shè)于防聲之處或安排在獨(dú)立的房間內(nèi)，以避免干擾其他部門。（12）裝設(shè)充分的電插座，供辦公室設(shè)備與機(jī)械之用。（13）倘可能時(shí)，應(yīng)設(shè)休息處，作為公余休息、自由交談及用午膳之所。（14）檔案柜應(yīng)背對(duì)背放置，或可考慮將檔案柜放置在墻角。（15）對(duì)未來的變化應(yīng)加預(yù)測(cè)，使布置易適應(yīng)變化。項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理3、辦公室布置注意事項(xiàng)（9）勿使職員面對(duì)窗戶、太靠近熱源或坐281.3辦公室環(huán)境的日常維護(hù)秘書一定要形成好習(xí)慣，維護(hù)辦公室的日常環(huán)境：1、打掃衛(wèi)生，及時(shí)消毒（1）辦公桌面無灰塵、水漬、雜物，下班前要清理桌面。（2）廢紙簍應(yīng)放在隱蔽處，最好是辦公桌的內(nèi)側(cè)，每天下班前要倒掉廢紙簍中的垃圾。（3）計(jì)算機(jī)鍵盤要定期消毒。（4）定期消毒電話筒、地毯、門把，減少細(xì)菌的入侵。項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理1.3辦公室環(huán)境的日常維護(hù)秘書一定要形成好習(xí)慣，維護(hù)辦公292、勤于收拾，保持秩序（1）文件全部整齊并有分類地放置在文件夾、文件架或文件柜中，不得隨意散放在桌面上。（2）文件柜中的物品、文件要擺放整齊，標(biāo)志明確，便于查找。（3）抽屜內(nèi)的物品要擺放整齊并定期整理。（4）辦公椅不要擺放在過道處，用后要把椅子擺放在辦公桌下方。（5）每天下班前，應(yīng)將辦公桌上的文件、數(shù)據(jù)收好，用過的辦公用品要擺放整齊。（6）公用的桌椅用后好擺放整齊歸位，方便日后使用。（7）不得到處擺放與工作無關(guān)的東西。項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理2、勤于收拾，保持秩序項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理303、注意安全，防止失密（1）重要書面文件、保密資料一律入柜，注意取用后隨時(shí)鎖好文件柜。（2）下班離開前要鎖好抽屜。（3）文件柜頂部不要堆放物品。（4）臨時(shí)擺放的物品不要阻礙通道、走廊、樓梯。項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理3、注意安全，防止失密項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理314、管理好辦公自動(dòng)化設(shè)備（1）正確使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備。（2）打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)用紙要節(jié)約，紙張要存放整齊。（3）下班時(shí)要關(guān)閉電腦電源。項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理4、管理好辦公自動(dòng)化設(shè)備項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理321.4辦公室的健康、安全管理1、樹立安全意識(shí)（1）學(xué)法懂法，樹立安全意識(shí)，維護(hù)公司的利益，保護(hù)自己合法的勞動(dòng)權(quán)益。（2）上崗前學(xué)習(xí)了解有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)的規(guī)定和本組織的規(guī)章制度，并自覺地遵守執(zhí)行。（3）主動(dòng)識(shí)別工作場(chǎng)所存在的隱患，并在職權(quán)范圍內(nèi)排除。（4）發(fā)現(xiàn)工作場(chǎng)所有異常情況或險(xiǎn)情時(shí)，應(yīng)立即準(zhǔn)確、清晰地向主管報(bào)告。（5）按照設(shè)備安全操作規(guī)程操作設(shè)備，識(shí)別運(yùn)行中存在的隱患，在職權(quán)范圍內(nèi)排除。（6）發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)立即報(bào)告，并填寫“設(shè)備故障登記表”。項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理1.4辦公室的健康、安全管理1、樹立安全意識(shí)項(xiàng)目辦公室環(huán)境332、識(shí)別辦公室安全隱患（1）辦公建筑隱患：主要指地、墻、天花板及門、窗等，如地板缺乏必要的防滑措施，離開辦公室前忘記關(guān)窗、鎖門等。（2）辦公室物理環(huán)境方面的隱患：如光線不足或刺眼，溫度、濕度調(diào)節(jié)欠佳，噪音控制不當(dāng)?shù)?。?）辦公家具方面的隱患：如辦公家具和設(shè)備等擺放不當(dāng)，阻擋通道；家具和設(shè)備有突出的棱角；櫥柜等端堆放太多東西有傾斜傾向等。項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理2、識(shí)別辦公室安全隱患（1）辦公建筑隱患：主要指地、墻、天花34（4）辦公設(shè)備及操作中的隱患：如電線磨損裸露，拖曳電話線或電線，電腦顯示器擺放不當(dāng)?shù)姆垂?，?fù)印機(jī)的輻射，違規(guī)操作等。（5）工作中疏忽大意的人為隱患：如站在轉(zhuǎn)椅上舉放物品，女士的長(zhǎng)頭發(fā)卷進(jìn)有關(guān)的機(jī)器設(shè)備，復(fù)印后將保密原件遺留在復(fù)印機(jī)玻璃板上，在辦公室里抽煙，不能識(shí)別有關(guān)的安全標(biāo)識(shí)等。（6）消防隱患：如亂扔煙頭，滅火設(shè)備已損壞或過時(shí)，滅火器上堆放物品，火災(zāi)警報(bào)失靈等。項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理（4）辦公設(shè)備及操作中的隱患：如電線磨損裸露，拖曳電話線或電353、進(jìn)行安全檢查包括辦公環(huán)境和辦公設(shè)備兩部分：要區(qū)分“隱患記錄及處理表”和“設(shè)備故障表”的使用，前者記錄的是隱患，包括辦公環(huán)境和辦公設(shè)備兩部分，后者是記錄辦公設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的故障。例如計(jì)算機(jī)不能工作了，就應(yīng)填“設(shè)備故障表”，如果計(jì)算機(jī)仍能操作，但屏幕被強(qiáng)光照射，非常刺眼，就應(yīng)該填寫“隱患記錄及處理表”。項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理3、進(jìn)行安全檢查包括辦公環(huán)境和辦公設(shè)備兩部分：項(xiàng)目辦公室環(huán)境36隱患記錄及處理表序號(hào)時(shí)間地點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的隱患造成隱患的原因隱患的危害和后果處理人采取的措施111月4日研發(fā)部靠窗一排電腦屏幕耀眼無窗簾遮陽有損眼睛行政主管張強(qiáng)安裝窗簾211月19日研發(fā)部一名外來人員沒有訪客胸卡接待人員離崗有安全和失密隱患行政主管張強(qiáng)強(qiáng)調(diào)接待處職責(zé)要求311月25日研發(fā)部周末5號(hào)文件資料柜未鎖負(fù)責(zé)研發(fā)的人員外出開會(huì)失密隱患研發(fā)部經(jīng)理王立統(tǒng)周一部務(wù)會(huì)上強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理隱患記錄及處理表序號(hào)時(shí)地點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的隱患造成隱患的原因隱患的危害37設(shè)備故障表時(shí)間發(fā)現(xiàn)人設(shè)備名稱何故障維修要求維修負(fù)責(zé)人項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理設(shè)備故障表時(shí)間發(fā)現(xiàn)人設(shè)備名稱何故障維修要求維修負(fù)責(zé)人項(xiàng)目辦公38

技能訓(xùn)練：

下列問題哪些屬于設(shè)備故障，哪些屬于辦公隱患：過度擁擠；打滑的地板；家具或設(shè)備的突出的棱角；柜櫥頂端的抽屜堆放著太多的東西；轉(zhuǎn)椅無法調(diào)節(jié)高度；電線拖曳太長(zhǎng)；未接地線的設(shè)備；電路負(fù)荷太大；消防栓無法打開；碎紙機(jī)沒有安全使用說明；傳真機(jī)卡紙。項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理技能訓(xùn)練：下列問題哪些屬于設(shè)備故障，哪些屬于辦公隱394、安全管理重點(diǎn)＊（1）防盜：在辦公大樓內(nèi)應(yīng)設(shè)有專門的保安人員24小時(shí)值班。

＊（2）防火：火災(zāi)首重預(yù)防，電器電線應(yīng)作定期檢查，以防走火跑電引起火災(zāi)。

＊（3）防止意外傷亡：為了防止意外傷亡事故發(fā)生，組織應(yīng)向職員進(jìn)行防止意外事故的教育，使之平時(shí)養(yǎng)成安全的工作習(xí)慣。

項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理4、安全管理重點(diǎn)＊（1）防盜：在辦公大樓內(nèi)應(yīng)設(shè)有專門的保安人40演講完畢，謝謝聽講!再見，seeyouagain3rew2022/12/29項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理演講完畢，謝謝聽講!再見，seeyouagain3rew41項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理2022/12/29項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理2022/12/29項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)421.1現(xiàn)代辦公環(huán)境1、現(xiàn)代辦公室布局現(xiàn)行的辦公室布局，大體上有開放式、封閉式和混合式三種。項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理1.1現(xiàn)代辦公環(huán)境1、現(xiàn)代辦公室布局項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管43（1）開放式布局將一個(gè)大工作間“切分”成多個(gè)相對(duì)獨(dú)立的工作單元，把組織內(nèi)部各職能部門的所有工作人員按照工作程序安排在各工作單元中開展工作。項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理（1）開放式布局將一個(gè)大工作間“切分”成多個(gè)相對(duì)獨(dú)立的工作單44項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理45項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理46項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理47開放式辦公不利健康

現(xiàn)在大多數(shù)單位都采用開放辦公方式，這樣辦公室透明度高，便于管理，可起到相互監(jiān)督的作用，并且有現(xiàn)代化氣息。可是，開放式辦公并非十分有利于健康。前不久，美國康奈爾大學(xué)環(huán)境分析學(xué)教授加里·埃文斯以及研究人員隨機(jī)安排40個(gè)女性文秘到安靜的辦公室或有輕微噪音的開放式辦公室工作3小時(shí)。結(jié)果發(fā)現(xiàn)，那些在有噪音的或嘈雜的辦公室工作的人體內(nèi)腎上腺素水平非常高(腎上腺素水平過高，患心臟病的危險(xiǎn)性便增大)。這說明她們感到了很大的壓力。而醫(yī)學(xué)科學(xué)證明，精神和心理壓力大的人，容易引起大腦皮質(zhì)功能紊亂及植物神經(jīng)功能失調(diào)等，從而導(dǎo)致心率加快及心肌耗氧量增加。同時(shí)，還可促使血小板聚集，血液黏稠度增加，導(dǎo)致血脂增高，易促使冠心病形成。另外，開放式辦公往往也易使疾病傳播，還可使人易患空調(diào)環(huán)境導(dǎo)致的各種疾病。處于開放式辦公的人們。如果無法改變自己的工作環(huán)境，就要經(jīng)常從座位上起身短暫休息。這不僅能夠緩解壓力，保護(hù)自己的心臟，還被證明能夠提高工作效率。其次，積極調(diào)整心態(tài)，努力緩解心理壓力。還有，注意開放式辦公室的空氣流通，經(jīng)常進(jìn)行必要的消毒。在病毒細(xì)菌活躍的季節(jié)，最好關(guān)閉開放式辦公室。項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理開放式辦公不利健康現(xiàn)在大多數(shù)單位都采用開放辦公方48（2）封閉式布局把組織內(nèi)部各職能部門獨(dú)立安排在一個(gè)個(gè)小房間內(nèi)，組成一個(gè)個(gè)小辦公室。項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理（2）封閉式布局把組織內(nèi)部各職能部門獨(dú)立安排在一個(gè)個(gè)小房間內(nèi)49項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理50項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理51（3）混合式布局在開放式布局的大辦公室內(nèi)，把組織內(nèi)部的各職能部門用組合式辦公用具或其他材料分隔開來，組成若干個(gè)工作區(qū)域。項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理（3）混合式布局在開放式布局的大辦公室內(nèi)，把組織內(nèi)部的各職能52項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理53項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理542、直接工作空間的安排（1）辦公桌。（2）辦公椅。（3）櫥柜等辦公家具。（4）電腦、復(fù)印機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)備。項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理2、直接工作空間的安排（1）辦公桌。項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管55項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理56辦公桌擺放注意事項(xiàng)：第一，按照工作程序的順序，直線對(duì)稱的原則，朝同一方向擺放，不宜對(duì)面排列，這樣可避免使人產(chǎn)生被監(jiān)控的感覺，也可避免相互干擾和閑談。第二，各座位間通道大小要適宜，其技術(shù)參數(shù)是通道1.5米，桌與桌距離1米左右。第三，應(yīng)使光線來自左方，以便順光寫字辦公。項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理辦公桌擺放注意事項(xiàng)：第一，按照工作程序的順序，直線對(duì)稱的原則57考考你你認(rèn)為辦公室有怎樣的空間環(huán)境才有利于辦公?項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理考考你你認(rèn)為辦公室有怎樣的空間環(huán)境才有利于辦公?項(xiàng)目辦公室環(huán)58空間環(huán)境指數(shù)溫度:15℃--20℃相對(duì)濕度:40%---60%污染指數(shù):低于30空氣流速:0.25米/秒時(shí)噪音:40分貝以下照度:80μ--100μ項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理空間環(huán)境指數(shù)溫度:15℃--20℃項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)593、辦公室環(huán)境的物理?xiàng)l件

（1）空氣①溫度：最舒適并有益于健康的工作溫度是15～20℃。②濕度：最適宜的濕度為40%～60%。③空氣流通：每人每分鐘需要45立方米的新鮮空氣。④空氣的凈化：包括打掃，拖洗，擦凈，上臘與打光等。項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理3、辦公室環(huán)境的物理?xiàng)l件（1）空氣項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理60（2）光線

①光線的量。②光線的質(zhì)。③光的設(shè)計(jì)。光亮設(shè)計(jì)的原則：避免用一個(gè)發(fā)光體，宜多用幾盞燈，降低光源的強(qiáng)度；窗上宜裝半透明玻璃，以免直接光而用間接光；光源宜置高處，并從后方或左側(cè)射入。項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理（2）光線①光線的量。②光線的質(zhì)。③光的設(shè)計(jì)。項(xiàng)目辦公室環(huán)61（3）色彩①有效地使用顏色。②顏色應(yīng)協(xié)調(diào)一致。（4）聲音①消除噪音的來源。②用吸音的材料以減少噪音的影響。③適量音樂的播放。項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理（3）色彩項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理62項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理631.2辦公室的布置1、優(yōu)化辦公環(huán)境的原則（1）方便實(shí)用（2）舒適整潔（3）和諧統(tǒng)一（4）安全項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理1.2辦公室的布置1、優(yōu)化辦公環(huán)境的原則項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化642、辦公室布置的具體程序（1）對(duì)各部門的業(yè)務(wù)及工作內(nèi)容與性質(zhì)，加以考察與分析，以明確各部門及各員工間的關(guān)系，而供決定其位置時(shí)的依據(jù)與參考。（2）列表將各部門的工作人員及其工作分別記載下來。按工作人員數(shù)額及其辦公所需的空間，設(shè)定其空間大小。猜一猜：辦公空間應(yīng)該多大？（3）根據(jù)工作需要，決定所需的家具、桌椅等，列表分別詳細(xì)記載。（4）依據(jù)這些步驟所得結(jié)果，加以研究與計(jì)劃，繪制辦公室座位布置圖，然后依圖布置之。項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理2、辦公室布置的具體程序（1）對(duì)各部門的業(yè)務(wù)及工作內(nèi)容與性質(zhì)65猜一猜：辦公空間應(yīng)該多大？通常辦公空間的大小，因各人工作性質(zhì)而異。一般而言，大者可3-10平方米，普通者1.5-8平方米即可以。項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理猜一猜：辦公空間應(yīng)該多大？通常辦公空間的大小，因各人工作性質(zhì)66項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理673、辦公室布置注意事項(xiàng)（1）使用同樣大小的桌椅、檔案柜、文件架等。（2）采用直線對(duì)稱的布置，避免不對(duì)稱、彎曲與成角度的排列。（3）工作流程應(yīng)成直線，避免倒退、交叉與不必要的文書移動(dòng)。（4）相關(guān)的部門，應(yīng)置于相鄰的地點(diǎn)，并使性質(zhì)相同的工作便于聯(lián)系。（5）接待室或接待區(qū)應(yīng)置于入口處。（6）飲水機(jī)、公告板等置于不致引起職員分心及不擁擠的地方。（7）主管座位位于下屬之后，便于上司觀察工作時(shí)發(fā)生的事情。（8）自然光應(yīng)來自桌子的左上方或斜后上方。項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理3、辦公室布置注意事項(xiàng)（1）使用同樣大小的桌椅、檔案柜、文件683、辦公室布置注意事項(xiàng)（9）勿使職員面對(duì)窗戶、太靠近熱源或坐在通風(fēng)線上。（10）采用屏風(fēng)當(dāng)墻，因其易于架設(shè)，且能隨意重排。（11）將需要使用嘈雜設(shè)備與機(jī)械的單位，設(shè)于防聲之處或安排在獨(dú)立的房間內(nèi)，以避免干擾其他部門。（12）裝設(shè)充分的電插座，供辦公室設(shè)備與機(jī)械之用。（13）倘可能時(shí)，應(yīng)設(shè)休息處，作為公余休息、自由交談及用午膳之所。（14）檔案柜應(yīng)背對(duì)背放置，或可考慮將檔案柜放置在墻角。（15）對(duì)未來的變化應(yīng)加預(yù)測(cè)，使布置易適應(yīng)變化。項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理3、辦公室布置注意事項(xiàng)（9）勿使職員面對(duì)窗戶、太靠近熱源或坐691.3辦公室環(huán)境的日常維護(hù)秘書一定要形成好習(xí)慣，維護(hù)辦公室的日常環(huán)境：1、打掃衛(wèi)生，及時(shí)消毒（1）辦公桌面無灰塵、水漬、雜物，下班前要清理桌面。（2）廢紙簍應(yīng)放在隱蔽處，最好是辦公桌的內(nèi)側(cè)，每天下班前要倒掉廢紙簍中的垃圾。（3）計(jì)算機(jī)鍵盤要定期消毒。（4）定期消毒電話筒、地毯、門把，減少細(xì)菌的入侵。項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理1.3辦公室環(huán)境的日常維護(hù)秘書一定要形成好習(xí)慣，維護(hù)辦公702、勤于收拾，保持秩序（1）文件全部整齊并有分類地放置在文件夾、文件架或文件柜中，不得隨意散放在桌面上。（2）文件柜中的物品、文件要擺放整齊，標(biāo)志明確，便于查找。（3）抽屜內(nèi)的物品要擺放整齊并定期整理。（4）辦公椅不要擺放在過道處，用后要把椅子擺放在辦公桌下方。（5）每天下班前，應(yīng)將辦公桌上的文件、數(shù)據(jù)收好，用過的辦公用品要擺放整齊。（6）公用的桌椅用后好擺放整齊歸位，方便日后使用。（7）不得到處擺放與工作無關(guān)的東西。項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理2、勤于收拾，保持秩序項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理713、注意安全，防止失密（1）重要書面文件、保密資料一律入柜，注意取用后隨時(shí)鎖好文件柜。（2）下班離開前要鎖好抽屜。（3）文件柜頂部不要堆放物品。（4）臨時(shí)擺放的物品不要阻礙通道、走廊、樓梯。項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理3、注意安全，防止失密項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理724、管理好辦公自動(dòng)化設(shè)備（1）正確使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備。（2）打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)用紙要節(jié)約，紙張要存放整齊。（3）下班時(shí)要關(guān)閉電腦電源。項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理4、管理好辦公自動(dòng)化設(shè)備項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理731.4辦公室的健康、安全管理1、樹立安全意識(shí)（1）學(xué)法懂法，樹立安全意識(shí)，維護(hù)公司的利益，保護(hù)自己合法的勞動(dòng)權(quán)益。（2）上崗前學(xué)習(xí)了解有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)的規(guī)定和本組織的規(guī)章制度，并自覺地遵守執(zhí)行。（3）主動(dòng)識(shí)別工作場(chǎng)所存在的隱患，并在職權(quán)范圍內(nèi)排除。（4）發(fā)現(xiàn)工作場(chǎng)所有異常情況或險(xiǎn)情時(shí)，應(yīng)立即準(zhǔn)確、清晰地向主管報(bào)告。（5）按照設(shè)備安全操作規(guī)程操作設(shè)備，識(shí)別運(yùn)行中存在的隱患，在職權(quán)范圍內(nèi)排除。（6）發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)立即報(bào)告，并填寫“設(shè)備故障登記表”。項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理1.4辦公室的健康、安全管理1、樹立安全意識(shí)項(xiàng)目辦公室環(huán)境742、識(shí)別辦公室安全隱患（1）辦公建筑隱患：主要指地、墻、天花板及門、窗等，如地板缺乏必要的防滑措施，離開辦公室前忘記關(guān)窗、鎖門等。（2）辦公室物理環(huán)境方面的隱患：如光線不足或刺眼，溫度、濕度調(diào)節(jié)欠佳，噪音控制不當(dāng)?shù)?。?）辦公家具方面的隱患：如辦公家具和設(shè)備等擺放不當(dāng)，阻擋通道；家具和設(shè)備有突出的棱角；櫥柜等端堆放太多東西有傾斜傾向等。項(xiàng)目辦公室環(huán)境優(yōu)化和管理2、識(shí)別辦公室安全隱患（1）辦公建筑隱患：主要指地、墻、天花75（4）辦公設(shè)備及操作中的隱患：如電線磨損裸露，拖曳電話線或電線，電腦顯示器擺放不當(dāng)?shù)姆垂?，?fù)印機(jī)的輻射，違規(guī)操作等。（5）工作中疏忽大意的人為隱患：如站在轉(zhuǎn)椅上舉放物品，女士的長(zhǎng)頭發(fā)卷進(jìn)有關(guān)的機(jī)器設(shè)備，復(fù)印后將保密原件遺留在復(fù)印機(jī)玻璃板上，在辦公室里抽煙，不能識(shí)別