地鐵工程項(xiàng)目合同管理工作程序及標(biāo)準(zhǔn)

地鐵工程項(xiàng)目合同管理工作程序及標(biāo)準(zhǔn)1、合同起草及合同單價(jià)的確定：合同起草由計(jì)合部根據(jù)工程技術(shù)部的《技術(shù)交底書(shū)》，在集團(tuán)公司《勞務(wù)分包合同范本》的基礎(chǔ)上修改而成。并根據(jù)《技術(shù)交底書(shū)》在合同中明確工程范圍、工期、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全生產(chǎn)、文明施工等項(xiàng)內(nèi)容。并完善合同中的驗(yàn)工計(jì)量支付、材料供應(yīng)設(shè)備管理、甲乙雙方權(quán)利和義務(wù)、違約責(zé)任、糾紛解決、工程保修、質(zhì)保金返還等條款。合同單價(jià)由計(jì)合部在參考集團(tuán)公司公布《勞務(wù)價(jià)格體系》的基礎(chǔ)上，結(jié)合XX勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)幅度情況，確定合同單價(jià)，確定的合同單價(jià)控制在集團(tuán)公司公布的勞務(wù)價(jià)格至XX地區(qū)的市場(chǎng)價(jià)格以?xún)?nèi)。2、合同評(píng)審：合同管理小組在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，開(kāi)展對(duì)本項(xiàng)目合同的進(jìn)行評(píng)審。計(jì)合部負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目工程（專(zhuān)業(yè)）分包及勞務(wù)分包合同的評(píng)審工作。合同評(píng)審采用專(zhuān)題會(huì)議或傳閱的形式按部門(mén)職責(zé)進(jìn)行評(píng)審。計(jì)合部按各部門(mén)提出的修訂意見(jiàn)對(duì)合同相關(guān)條款進(jìn)行修改。重大合同經(jīng)項(xiàng)目部評(píng)審后，需報(bào)公司項(xiàng)目管理部和法律事務(wù)部評(píng)審。經(jīng)評(píng)審過(guò)的合同，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后，由工程管理部組織談判策劃。重大合同評(píng)審,由項(xiàng)目工程管理部起草,經(jīng)項(xiàng)目部相關(guān)部門(mén)評(píng)審后,還需報(bào)公司項(xiàng)目管理部及法律事務(wù)部進(jìn)行評(píng)審,在接到公司項(xiàng)目管理部和法律事務(wù)部的評(píng)審意見(jiàn),并對(duì)其進(jìn)行修改后,再行簽訂合同。3、合同談判:合同談判,根據(jù)集團(tuán)公司《工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,在與協(xié)作單位進(jìn)行合同談判時(shí),明確職責(zé)劃分,各負(fù)其責(zé)。XX地鐵項(xiàng)目部的談判組織者由計(jì)合部負(fù)責(zé)人擔(dān)任、決策人由項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)任、參與人由項(xiàng)目總工、工程部、物設(shè)部、安質(zhì)部、綜合辦公室、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人共同參與,并根據(jù)談判過(guò)程中的實(shí)際情況,采取靈活多變方式,促使談判成功,并做合同談判記錄。4、合同簽訂:根據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定,本項(xiàng)目具各合同簽訂授權(quán)資格的為項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同,項(xiàng)目部的其他人員無(wú)權(quán)利對(duì)外簽訂任何合同。合同簽訂后,由項(xiàng)目計(jì)合部負(fù)責(zé)建立《合同管理臺(tái)帳》,負(fù)責(zé)合同文件的歸檔、發(fā)放、登記和上報(bào)公司備案,按規(guī)定時(shí)間上報(bào)勞務(wù)價(jià)格。5、合同的驗(yàn)工計(jì)價(jià)管理（1）認(rèn)真執(zhí)行業(yè)主、集團(tuán)公司、公司及項(xiàng)目部有關(guān)驗(yàn)工計(jì)價(jià)管理的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格驗(yàn)工計(jì)價(jià)的責(zé)任追究制度，嚴(yán)格按照程序進(jìn)行驗(yàn)工收方及計(jì)量工作，并及時(shí)辦理簽認(rèn)手續(xù)。每月25日依據(jù)業(yè)主驗(yàn)工計(jì)價(jià)管理辦法的規(guī)定，由項(xiàng)目工程部根據(jù)工程實(shí)際已完數(shù)量，向計(jì)合部提供當(dāng)期計(jì)價(jià)數(shù)量，由計(jì)合部根據(jù)合同文件，及時(shí)計(jì)算當(dāng)期計(jì)量金額，并將計(jì)量資料報(bào)送監(jiān)理及業(yè)主相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核簽認(rèn)。由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理工程款支付手續(xù)。對(duì)工程分包及勞務(wù)隊(duì)伍計(jì)量。技術(shù)部應(yīng)按《工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，建立《分工點(diǎn)工程數(shù)量臺(tái)帳》。于每月25日，由項(xiàng)目工程部牽頭，安質(zhì)部、現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)工員及分包隊(duì)伍負(fù)責(zé)人參加，對(duì)分包工程已完工程進(jìn)行工程量收方工作，并經(jīng)計(jì)算人、復(fù)核人、安質(zhì)部負(fù)責(zé)人、分包隊(duì)伍負(fù)責(zé)人簽字后，經(jīng)項(xiàng)目總工簽認(rèn)后的《工程數(shù)量清方表》，方可傳遞計(jì)合部。計(jì)合部依據(jù)經(jīng)總工程師簽認(rèn)的《工程數(shù)量清方表》，依據(jù)合同約定的單價(jià)和條款，出據(jù)《已完工程驗(yàn)工計(jì)價(jià)單》，并建立《驗(yàn)工計(jì)價(jià)臺(tái)帳》，《已完工程驗(yàn)工計(jì)價(jià)單》經(jīng)相關(guān)部門(mén)簽認(rèn)，并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后，送達(dá)財(cái)務(wù)部門(mén)辦理支付手續(xù)。財(cái)務(wù)部根據(jù)工程管理部提供的經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字的《已完工程驗(yàn)工計(jì)價(jià)單》，根據(jù)各部門(mén)提供的扣罰款通知單，填寫(xiě)《工程價(jià)款支付申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)各部門(mén)確認(rèn)后，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，支付工程款。并建立《工程款支付臺(tái)賬》。（2）勞務(wù)隊(duì)伍在辦理中間及竣工結(jié)算時(shí)，必須是合同簽約人。非簽約人辦理中間計(jì)量或竣工結(jié)算手續(xù)時(shí)，必須憑由簽約人出據(jù)的委托書(shū)，委托書(shū)應(yīng)載明委托人的身份、權(quán)限及時(shí)限，并提供委托人的身份證復(fù)印件后，方可辦理。每月進(jìn)行工程計(jì)量前，勞務(wù)隊(duì)伍需上報(bào)勞務(wù)人員工資支付單，項(xiàng)目部憑支付單據(jù)首先支付員工的工資部分，待負(fù)責(zé)人將經(jīng)員工簽字后的工資支付單復(fù)印件提交項(xiàng)目部確認(rèn)后，按合同約定支付剩余工程款項(xiàng)。6、合同監(jiān)控:合同一經(jīng)簽訂后,由項(xiàng)目計(jì)合部向項(xiàng)目有關(guān)執(zhí)行部門(mén)發(fā)放合同文件,并經(jīng)執(zhí)行部門(mén)簽字確認(rèn)。同時(shí),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)工員進(jìn)行合同交底。并按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定建立《合同管理臺(tái)帳》、《合同發(fā)放記錄》,并將已簽訂的合同上報(bào)公司項(xiàng)目管理部備案。合同在履行過(guò)程中,通過(guò)中間評(píng)價(jià)與終結(jié)評(píng)價(jià),組織各部門(mén)對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。由各部門(mén)按職責(zé)范圍對(duì)合同履行情況進(jìn)行中期和終結(jié)評(píng)價(jià),對(duì)合同履行過(guò)程中存在的問(wèn)題,及時(shí)研究對(duì)策,堵塞合同漏洞,確保合同的履行。針對(duì)簽訂的每份合同分別由工程部、計(jì)合部和項(xiàng)目財(cái)務(wù)部分別建立《分工點(diǎn)工程數(shù)量臺(tái)帳》、《驗(yàn)工計(jì)價(jià)臺(tái)賬》、《工程款支付臺(tái)帳》,對(duì)合同數(shù)量和價(jià)款進(jìn)行控制。由于工程量發(fā)生變化和工作內(nèi)容增加時(shí),嚴(yán)格按照集團(tuán)公司《工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求對(duì)合同進(jìn)行補(bǔ)充和修訂,并及時(shí)簽訂補(bǔ)充合同或補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充單價(jià)的確定按合同中已有的單價(jià)執(zhí)行,合同中沒(méi)有的,依據(jù)集團(tuán)公司勞務(wù)價(jià)格體系結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格確定,進(jìn)行嚴(yán)格控制。7、合同執(zhí)行情況考評(píng):根據(jù)XX項(xiàng)目部的具體情況,對(duì)工期較長(zhǎng)、數(shù)額較大的合同進(jìn)行中期考核與終結(jié)考核。對(duì)合同履行過(guò)程中,存在的問(wèn)題,及時(shí)提出修改意見(jiàn)和糾正措施。通過(guò)對(duì)合同履行期間的考核,對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍、供貨商的情況進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),建立健全《合格分包方名錄》、《不合格勞務(wù)分包方名單》和《合格供方名