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文檔簡介
20xx企業(yè)前臺文員工作總結(jié)范本前臺是公司的形象,是公司效勞的起點(diǎn)。其工作看法與效勞質(zhì)量能夠反映一個企業(yè)的水準(zhǔn)。下面就是我給大家?guī)淼?0xx企業(yè)前臺文員工作總結(jié)范本,盼望能協(xié)助到大家!
20xx企業(yè)前臺文員工作總結(jié)范本一
時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在前臺工作的兩個多月,我的收獲和感受都許多,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,謹(jǐn)慎地履行自己的工作職責(zé),完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、日常工作內(nèi)容:
1、轉(zhuǎn)接電話,精確的轉(zhuǎn)接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;
2、來訪人員接待及指引,協(xié)作人事部門做好應(yīng)聘者信息登記;
3、通訊錄更新,鑒于公司人員調(diào)動較大,以及新增人員較多,通訊錄不能剛好更改,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進(jìn)工作,剛好更新通訊錄,而且在以后工作中經(jīng)常和各部門溝通聯(lián)系,便于剛好得到正確信息;
4、考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,做好考勤補(bǔ)充記錄;
5、記錄每天的值日狀況,并做好前臺以及貴賓室的清潔;
6、每天9:3010:00開啟led大屏,并檢查其運(yùn)用,假設(shè)出現(xiàn)故障,馬上聯(lián)系相關(guān)人員修理;
7、做好總經(jīng)理、董事長辦公室的清潔;
8、領(lǐng)取每天的報紙及郵件,并將信件剛好轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;
9、公司文件的分發(fā),剛好將文件分發(fā)給各部門,將公司的各項(xiàng)政策措施快速傳達(dá)下去;
10、會務(wù)工作,會議前通知人員準(zhǔn)時到會,并打算茶水;會議時要剛好添加茶水;會議完畢后做好會議室的清潔;
11、每天登記溫度,按規(guī)定開啟空調(diào)并做好記錄;
12、下班時檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門鎖,確定空調(diào)、電腦的電源關(guān)閉。
二、存在的問題:
做事情不夠細(xì)心,考慮問題不全面,有時候會丟三落四。目前公司人員流淌較大,進(jìn)出門人員多且頻繁,出現(xiàn)了一些疏漏。
三、對自己的建議:
1、作為總辦員工,除了腳踏實(shí)地、認(rèn)謹(jǐn)慎真做事外,還應(yīng)當(dāng)留意與各部門的溝通。了解公司的開展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些學(xué)問儲藏能剛好精確地答復(fù)來訪者的問題,精確地轉(zhuǎn)接來電者的電話。
2、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)當(dāng)留意方式方法,看法堅(jiān)決、講話委婉,努力提高自己的效勞質(zhì)量。
3、做事要考慮周全、細(xì)心。有時因?yàn)橐恍┬栴}鑄成大錯,所以但凡都要先想到后果;
4、工作進(jìn)度及工作過程中遇到的問題因不能剛好處理的應(yīng)向上級反應(yīng)。
5、加強(qiáng)禮儀學(xué)問的學(xué)習(xí)。光工作中學(xué)習(xí)的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,在業(yè)余時間還必需學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)學(xué)問,了解在待人接物中必需要遵守的禮儀常識。
以上這些正是我在工作中缺少的。通過思索,我認(rèn)為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織構(gòu)造中的一局部,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。對前臺工作,應(yīng)當(dāng)是“公司的形象、效勞的起點(diǎn)”。因?yàn)閷蛻魜碚f,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象特別重要,所以前臺在必須程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的效勞,從前臺迎客起先,好的起先是勝利的一半。有了對其重要性的相識,促使我進(jìn)一步思索如何做好本職工作。所以在今后的日子里我必須會更加努力的工作!
20xx企業(yè)前臺文員工作總結(jié)范本二
在許多人的心目中,前臺工作就是單純的接下電話,制定一些表格等簡潔的工作而已,從我一年多的前臺文員工作總結(jié)中得知,前臺工作也是一項(xiàng)極為熬煉人,使人快速成長的工作,不信你看看我的前臺工作打算中的內(nèi)容便知了。
我的個人工作打算范文中從四個方面啟程:
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)幫助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作。
(4)協(xié)作上級領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好幫助工作。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時清點(diǎn),以便能剛好補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的須要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)幫助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。
(8)謹(jǐn)慎、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我必須遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原那么,細(xì)心打算,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格遵照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
(1)做好各部門效勞:加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。
(2)做好員工效勞:剛好的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(3)幫助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)實(shí)力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)踴躍參與公司支配的根底性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。
我深知:一個人的實(shí)力是有限的,但是一個人的開展時機(jī)是無限的。此時此刻是學(xué)問經(jīng)濟(jì)的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人實(shí)力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為公司就是我最好的平臺,我必須會把握這次時機(jī),使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價值。
4.其他工作
(1)幫助人力資源部做好各項(xiàng)工作
(2)剛好、謹(jǐn)慎、精確的完成其它臨時性工作。
公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)展合理分工、合理支配,謹(jǐn)慎落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要締造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新經(jīng)歷;同時增加工作締造性的同時,我必須留意辦事到位而不越位,供應(yīng)效勞而不干預(yù)決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
20xx企業(yè)前臺文員工作總結(jié)范本三
在工作的這段時間里,我覺得我已經(jīng)能夠勝任前臺這份工作崗位。那里的工作環(huán)境我很適應(yīng);制度要求我也能夠理解。也有信念有潛力把這份工作做好。
既然我選取了這份職業(yè),公司接納了我,我沒有理由不好好工作。況且那里的管理模式很合理,待遇也很人性化。同事也很好相處;讓我感受很溫馨。也能夠安心的工作。我由于工作的時間還不是很長,一些操作流程還不太熟識,也沒有這方面的工作經(jīng)歷。工作上還有許多欠缺。在今后的工作里我會多加學(xué)習(xí),勤補(bǔ)缺乏。爭取做好以下幾點(diǎn):
一、對前臺工作重要性的相識。盡管前臺工作沒有象公司業(yè)務(wù)、營銷、財務(wù)等部門對公司開展所作的奉獻(xiàn)大、干脆,但公司既然設(shè)了這個崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。透過思索,我認(rèn)為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織構(gòu)造中的一局部,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。對前臺工作,就應(yīng)是“公司的形象、效勞的起點(diǎn)”。因?yàn)閷蛻魜碚f,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在必需程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的效勞,從前臺迎客起先,好的起先是勝利的一半。有了對其重要性的相識,促使我進(jìn)一步思索如何做好本職工作。
二、努力提高效勞質(zhì)量。前臺的主要工作是迎客,為客戶答疑(包括你說的轉(zhuǎn)接電話、收發(fā)快件)。因此,做好此項(xiàng)工作,最重要的是效勞看法和效勞效率。之后能夠講自我如何注意持續(xù)良好的效勞看法,如笑臉相迎、耐性細(xì)致、溫馨提示等等。提高效率方面,講自我如何注意辦事麻利、高效、不出過失等等。參照首問職責(zé)制的要求,盡量讓每一個客戶滿足。
三、加強(qiáng)禮儀學(xué)問學(xué)習(xí)。要做好效勞工作,光有良好的意識還不夠,還務(wù)必學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)學(xué)問,幸免好心辦壞事。如業(yè)余時間謹(jǐn)慎學(xué)習(xí)禮儀學(xué)問,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中務(wù)必要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化裝、服飾搭配,以及答復(fù)客戶提問技巧等等。
四、加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的開展?fàn)顩r和各部門的工作資料,有了這些學(xué)問儲藏,一方面能剛好精確地答復(fù)客戶的問題,精確地轉(zhuǎn)接電話。假如學(xué)問某個部門沒人,會提示來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要答復(fù)客戶的問題,同時也能抓住適當(dāng)時機(jī)為公司作傳播。做好公司部門和客戶溝通的橋梁。
五、努力打造良好的前臺環(huán)境。要持續(xù)好公司的門面形象,不僅僅要留意自身的形象,還要持續(xù)良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
20xx企業(yè)前臺文員工作總結(jié)范本四
在這歲末之際,從去年起先擔(dān)當(dāng)管理部前臺文員以來,工作謹(jǐn)慎負(fù)責(zé),任勞任怨,在這歲末之際將去年的工作總結(jié)如下:
1、謹(jǐn)慎負(fù)責(zé)的完成了文員的例行工作,詳細(xì)如下:
謹(jǐn)慎做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水工作;做好文具的購置打算和消耗總結(jié)工作;做好每月的考勤工作;做好長途電話的管理工作;將公司內(nèi)的圖書、雜志編號、分類整理,構(gòu)成電子文檔,使圖書、雜志的管理標(biāo)準(zhǔn)化;幫助做好聘請工作;做好辦公室內(nèi)務(wù)管理工作。這其間,因?yàn)榕艢馍葘?dǎo)致電源跳閘屢次與裝修公司、物業(yè)管理處協(xié)調(diào);留意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;留意復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。
2、在完成以上工作的同時,還圓滿完成公司臨時支配的工作,比方說:
組織每個月的團(tuán)隊(duì)活動。先后組織到暨南大學(xué)打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假,都取得了較好的效果,加強(qiáng)了同事之間的溝通,活潑了公司氣氛。另外,9月底曾籌劃員工歡迎大會,歡迎吳濤等離職員工。
辦好公司的內(nèi)刊。從七月到十二月,一共辦了五期內(nèi)刊。經(jīng)調(diào)查,普遍認(rèn)為水平尚可。但因?yàn)榇蠖鄶?shù)人工作較忙或其他緣由無法投稿,造成每一期內(nèi)刊的都存在稿源缺乏的問題。未能想方設(shè)法調(diào)發(fā)動工的寫稿專心性,除了自身緣由之外,也與管理層等其他因素有關(guān)。
公司網(wǎng)站的建立。由于沒有制作網(wǎng)頁的經(jīng)歷,所以存在許多技術(shù)問題不知如何實(shí)現(xiàn)。在不斷學(xué)習(xí)的過程中,修改了主頁,實(shí)現(xiàn)了公司產(chǎn)品等局部鏈接。因?yàn)楣拘蜗箜氁匦禄I劃,此項(xiàng)工作短暫告一段落。
3、同時還幫助其他部門工作
銷售部成立后,曾參加銷售部的銷售例會,整理睬議記錄及銷售部一些常用資料、表格;幫助開發(fā)部制作國資、燈飾E
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