某大學后勤處公文管理辦法

LOGOLOGO某大學后勤處公文管理辦法 第一章總則第一條為使公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化，依據(jù)學校有關文件精神，結合后勤實際狀況，制定本方法。第二條公文是在后勤管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。第三條公文處理工作應貫徹統(tǒng)一領導、分級管理的原則，計劃科分管領導負責公文處理工作，并經(jīng)常檢查督促和賜予指導。重要公文必需經(jīng)后勤處領導處理。第四條公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到精確、準時、安全。第五條公文處理必需嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關規(guī)定，確保國家隱秘的安全。第六條后勤處計劃科是后勤公文處理工作的管理部門，主管后勤處及各實體的日常公文處理工作。第二章公文種類第七條后勤處及各實體適用的公文種類主要有：(一)打算適用于對重要事項或者重大行動做出支配，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級部門不適當?shù)拇蛩闶马棥?二)公告適用于向校內外宣布重要事項或者法定事項。(三)通告適用于公布學校各有關方面應當遵守或者周知的事項。(四)通知適用于批轉下級部門的公文，轉發(fā)上級部門和不相隸屬部門的公文，傳達要求下級部門辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。(五)通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者狀況。(六)報告適用于向上級部門匯報工作，反映狀況，答復上級部門的詢問。(七)請示適用于向上級部門懇求指示、批準。(八)批復適用于答復下級部門的請示事項。(九)意見適用于對重要問題提出見解和處理方法。(十)函適用于不相隸屬部門之間商洽工作，詢問和答復問題，懇求批準和答復審批事項。(十一)會議紀要適用于記載、傳達會議狀況和議定事項。第三章公文格式第八條公文一般由隱秘等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文部門標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送部門、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送部門、印發(fā)部門和印發(fā)日期等部分組成。(一)上行文應當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中，"請示"可在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。(二)公文標題應當精確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，一般應當標明發(fā)文部門。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。(三)主送部門指公文的主要受理部門，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。(四)公文如有附件，應當注明附件順序和名稱。(五)成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最終簽發(fā)部門負責人的簽發(fā)日期為準。會議通過的文件，以通過日期為準。(六)公文應當標注主題詞。上行文根據(jù)上級部門的要求標注主題詞。(七)抄送部門指除主送部門外需要執(zhí)行或知曉公文的其他部門，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。第九條公文用紙一般采用國際標準A4型(210mm×297mm)，左側裝訂。張貼的公文用紙大小，依據(jù)實際需要確定。第四章行文規(guī)章第十條行文應當確有必要，注意效用。第十一條行文關系依據(jù)隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級請示和報告。第十二條后勤處及各實體對外正式行文需經(jīng)主管領導批準。第十四條“請示”應當一文一事，“報告”不得夾帶請示事項。上行文一般應經(jīng)過部門蓋章，對學校上行文由后勤處呈遞。第五章發(fā)文辦理第十五條發(fā)文辦理指以后勤處名義制發(fā)公文的過程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。第十六條草擬公文應當做到：(一)符合國家的法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定。如提出的新政策、規(guī)定等，要切實可行并加以說明。(二)狀況的確，觀點明確，表述精確，結構嚴謹，條理清晰，直述不曲，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。(三)公文的文種應當依據(jù)行文目的、相關職能部門的職權與主送部門的行文關系確定。(四)擬制緊急公文，應當體現(xiàn)緊急的原因，并依據(jù)實際需要確定緊急程度。(五)人名、地名、數(shù)字、引文精確。引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫明詳細的年、月、日。(六)結構層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”。(七)應當使用國家法定計量單位。(八)文內使用非規(guī)范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現(xiàn)時注明精確的中文譯名。(九)公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結構層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭顏色語句中作為詞素的數(shù)字必需使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。第十七條擬制公文，對涉及其他部門職權范圍內的事項，主辦單位應當主動與有關單位協(xié)商，取得全都意見后方可行文;如有分歧，主辦單位的主要負責人應當出面協(xié)調，仍不能取得全都時，主辦單位可以列明各方理據(jù)，提出建設性意見，并與有關單位會簽后報請校領導協(xié)調或裁定。第十八條公文送處領導簽發(fā)前，應當由計劃科進行審核并編制文號。審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)章和擬制公文的有關要求，公文格式是否符合本方法的規(guī)定等。第十九條由職能部門草擬的公文如在核稿過程中改動較大，主辦單位應