蘇寧電器物流租賃合同管理制度

蘇寧電器物流租賃合同管理制度文件編號：SN/III-CW-10-編寫人：樊佳審核人：沈洪兵批準人:任總、蔣總、趙總、肖總、王贊云日期:5日期:日期:關鍵詞：物流租賃、合同、管理、制度、更新目錄TOC\o"1-2"\h\z\u一、目的 1二、適用范圍與對象 2三、物流租賃合同管理制度2010年更新版 2（一）變更條款 2（二）新增條款 2四、生效時間 4培訓記錄 5執(zhí)行跟蹤表 6版本更新記錄 7一、目的2009年7月《蘇寧電器物流租賃合同管理制度》已下發(fā)至各管理總部、分公司，試行效果較好。為了最大程度地規(guī)避我司稅務風險，更廣泛地適應于連發(fā)、物流與財務部門，針對原《蘇寧電器物流租賃合同管理制度》，現(xiàn)將有關條款及要求進行更新，其他條款仍遵照《蘇寧電器物流租賃合同管理制度》實施。二、適用范圍與對象本制度適用于連發(fā)、財務、物流體系，具體包括連發(fā)總部、財務總部、物流管理中心、大區(qū)連發(fā)、大區(qū)物流、大區(qū)財務及各公司財務部門、物流部門。三、物流租賃合同管理制度2010年更新版（一）變更條款1、合同的形式由原條款中的“如供應商提供倉儲服務發(fā)票，須簽訂倉庫租賃合同、倉儲服務合同、補充協(xié)議三份合同，缺一不可?！弊兏鼮椋?010年1月15日起除《倉庫租賃合同》與《物業(yè)服務合同》可以組合使用外，其他合同模板只能單獨使用，且每個公司只能使用一種獨立的合同模板，禁止簽訂組合外的合同。《場地租用合同》只適應于XDA倉庫租賃使用，RDC、CDC倉庫租賃不得使用?！秱}庫租賃合同》須約定業(yè)主開具房屋租賃發(fā)票，《倉儲服務合同》對應的發(fā)票類型為倉儲服務發(fā)票，《場地租用合同》對應的發(fā)票類型為場地租賃費發(fā)票，《物業(yè)服務合同》對應的發(fā)票類型為物業(yè)服務發(fā)票。2、物流租賃合同變更規(guī)范由原條款中的“物流倉庫租賃合同簽訂方由第三方收取租金并開具發(fā)票時，須簽訂三方協(xié)議，將原合同簽訂方的權利與義務完全轉(zhuǎn)讓給第三方，方能正常履行合同。”變更為：RDC、CDC、XDA租賃合同簽訂時，除出租方與收款方為總公司與分公司關系，出租方提供“委托收款書”后可以約定由第三方收款。其他情況下，必須確保合同簽訂方、收款方與發(fā)票開具方三方一致，否則不予簽訂合同。（二）新增條款1、“RDC、CDC、XDA倉庫合同審批流程”提交時的重要附件及具體要求此制度下發(fā)之日起，大區(qū)連發(fā)負責人提交“RDC、CDC、XDA倉庫合同審批流程”時，須上傳業(yè)主的《土地使用證》、《房產(chǎn)證》、《營業(yè)執(zhí)照》、《稅務登記證》以及我司物流、連發(fā)、行政與業(yè)主簽字的《面積確認書》，合同模板只需上傳word版本，其余版本不需上傳。圖檔中的附件須注明文件名稱，多余文件無需上傳。2、物流租賃合同新模板使用的具體規(guī)定（1）出租方為單位性質(zhì)的合同簽訂①出租方為單位性質(zhì)的，大區(qū)連發(fā)根據(jù)業(yè)主營業(yè)執(zhí)照上面的經(jīng)營范圍簽訂《倉庫租賃合同》、《倉儲服務合同》。如業(yè)主營業(yè)執(zhí)照上的經(jīng)營范圍包含“倉儲”項目，可以簽訂《倉儲服務合同》；如營業(yè)執(zhí)照上的經(jīng)營范圍不包含“倉儲”項目，必須簽訂《倉庫租賃合同》。②出租方為單位性質(zhì)的，如業(yè)主營業(yè)執(zhí)照上有“物業(yè)服務”項目，大區(qū)連發(fā)可簽訂《物業(yè)服務合同》，《物業(yè)服務合同》須與《倉庫租賃合同》組合使用，物業(yè)管理費的金額不得超過《物業(yè)服務合同》與《倉庫租賃合同》總金額的20%。（2）出租方為個人性質(zhì)的合同簽訂出租方為個人性質(zhì)的，須簽訂《倉庫租賃合同》，開具房屋租賃發(fā)票，且必須要求業(yè)主產(chǎn)權的合法性，否則不予簽訂倉庫租賃合同。對于個人性質(zhì)的業(yè)主，業(yè)主可以根據(jù)簽訂的《倉庫租賃合同》去稅務局代開發(fā)票。如存在出租方不愿開具發(fā)票，需要我司代開發(fā)票的情況時，必須在合同中明確我司代扣代繳所得稅的條款，但不得含有我司額外承擔稅款的條款。（3）《場地租用合同》的簽訂對于庫源緊張、費用較高的城市，僅限于XDA租賃倉庫小于1000平米的條件下，大區(qū)連發(fā)可簽訂《場地租用合同》，約定業(yè)主開具場地租賃發(fā)票。3、物流租賃合同變更規(guī)范（1）如業(yè)主的產(chǎn)權發(fā)生變化，大區(qū)連發(fā)須重新與新業(yè)主簽訂倉庫租賃合同。（2）如二房東與我司簽訂租賃合同，二房東須出具大房東同意二房東的“同意轉(zhuǎn)租函”，大區(qū)連發(fā)方能與二房東簽訂租賃合同。4、RDC、CDC、XDA旺季臨時增租合同簽訂時的相關規(guī)范（1）RDC、CDC、XDA旺季臨時增租合同的簽訂時間規(guī)范RDC、CDC、XDA旺季臨時增租合同須在倉庫使用之前簽訂合同，合同到期后按時退租，嚴格禁止在物流倉庫開始使用或者使用結束后方才提交相關合同審批流程，或者合同到期后仍未退租，也無任何倉庫租賃申請流程，總部一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予連發(fā)負責人與物流負責人以嚴厲的處罰。（2）RDC、CDC、XDA旺季臨時增租合同的文本規(guī)范旺季臨時增租可以根據(jù)出租方提供的發(fā)票類型簽訂《倉庫租賃合同》、《倉儲服務合同》、《場地租用合同》，任選其一即可。四、生效時間《蘇寧電器物流租賃合同管理制度V2.0》自2010年1月15法務中心財務支持中心財務規(guī)劃中心物流管理中心租賃開發(fā)中心二○一○年一月十五日

培訓記錄培訓講師：______________ 培訓地點：______________培訓方式：口頭講授□實際操作□錄影帶□發(fā)放資料□培訓時間：________年___月___日_____時______分 到 ________年___月___日_____時______分合計：___________小時部門員工工號員工姓名部門員工工號員工姓名

執(zhí)行跟蹤表執(zhí)行部門：________________________________________________執(zhí)行效果（在相應的項目上打√）： 優(yōu)□ 良□ 滿意□ 不滿意□ 評估人：_____________ 日期：_______________問題描述：提出人：日期：建議：提