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文檔簡介
時(shí)間管理21世紀(jì)不動(dòng)產(chǎn)杭州區(qū)域分部鄭寧什么是時(shí)間管理?為什么要進(jìn)行時(shí)間管理?如何進(jìn)行時(shí)間管理?十個(gè)贏得時(shí)間的錦囊妙計(jì)課程提示什么是時(shí)間管理?航海者古訓(xùn):關(guān)鍵不在于風(fēng)向何處吹,而在于我如何駕駛帆船。時(shí)間管理就是在日常工作中始終如一地、有的放矢地使用那些被實(shí)踐證明是行之有效的工作方法,以便組織管理好自己生活的方方面面,最有意義地、最大限度地利用自己所擁有的時(shí)間。什么是時(shí)間管理?什么是時(shí)間管理?您有足夠的時(shí)間嗎?調(diào)查統(tǒng)計(jì)*得出:在100位經(jīng)理級(jí)人士中一位有足夠的時(shí)間;10位需要10%的加班工作時(shí)間;40位需要25%的加班工作時(shí)間;其余的經(jīng)理級(jí)人士則需要50%的加班時(shí)間*統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來源于馬肯策(1974年)調(diào)查報(bào)告什么是時(shí)間管理?我們的結(jié)論是……雖然每個(gè)人都有存在的全部時(shí)間,但是只有很少的人有足夠的時(shí)間。?????為什么要進(jìn)行時(shí)間管理?時(shí)間管理測試為什么要進(jìn)行時(shí)間管理?時(shí)間管理的好處花費(fèi)較少的時(shí)間就可以把事情辦好;使自己的工作有條有理;承受較少的身心壓力;獲得更大的成就感;獲得完成更高級(jí)任務(wù)的資格;……為什么要進(jìn)行時(shí)間管理?您還有多少時(shí)間?個(gè)人時(shí)間資本(F)退休年齡:60歲-現(xiàn)在年齡=A工作資本(B)A×1760(220個(gè)工作日×8小時(shí))=B小時(shí)退休前休閑資本(E)A×660(220個(gè)工作日×3小時(shí))=C小時(shí)A×1745(145個(gè)工作日×12小時(shí))=D小時(shí)E=C+D小時(shí)F=B+E小時(shí)如何進(jìn)行時(shí)間管理?時(shí)間盤點(diǎn)設(shè)定目標(biāo)時(shí)間規(guī)劃作出決定實(shí)施和組織檢查如何進(jìn)行行時(shí)間管管理?時(shí)間盤點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間利用用分析時(shí)間損失失分析耗時(shí)因子子分析如何進(jìn)行行時(shí)間管管理?時(shí)間利用用分析活動(dòng)和時(shí)時(shí)間分析析表每日干擾擾情況記記錄表如何進(jìn)行行時(shí)間管管理?時(shí)間損失失分析設(shè)定目標(biāo)標(biāo)方面的的時(shí)間損損失制定計(jì)劃劃方面的的時(shí)間損損失作出決定定方面的的時(shí)間損損失工作組織織方面的的時(shí)間損損失工作開始始時(shí)的時(shí)時(shí)間損失失每日安排排上的時(shí)時(shí)間損失失信息和溝溝通方面面的時(shí)間間損失如何進(jìn)行行時(shí)間管管理?耗時(shí)因子子分析目的不明明確次序無優(yōu)優(yōu)先試圖一口口氣做太太多的事事情對(duì)任務(wù)與與活動(dòng)缺缺乏了解解文件存放放系統(tǒng)混混亂缺乏協(xié)調(diào)調(diào)和團(tuán)隊(duì)隊(duì)精神……如何進(jìn)行行時(shí)間管管理?設(shè)定目標(biāo)標(biāo)找到目標(biāo)標(biāo)我想要什什么?-生活目目標(biāo)-職業(yè)目目標(biāo)形勢分析析我能做到到什么??-個(gè)人的的-職業(yè)的的目標(biāo)表述述(規(guī)劃劃)我的計(jì)劃劃是什么么?-個(gè)人計(jì)計(jì)劃-職業(yè)計(jì)計(jì)劃愿望目標(biāo)標(biāo)優(yōu)點(diǎn).缺缺點(diǎn).形形勢.周周圍環(huán)境境行動(dòng)目標(biāo)標(biāo)如何進(jìn)行行時(shí)間管管理?設(shè)定目標(biāo)標(biāo)生活計(jì)劃劃(片斷斷)職業(yè)計(jì)劃劃(片斷斷)內(nèi)容編號(hào)生活目標(biāo)意義重要性實(shí)現(xiàn)日期措施步驟分階段實(shí)施日期結(jié)果檢查財(cái)產(chǎn)4別墅一套很高2005年選址建房入住2003年2004年2005年內(nèi)容編號(hào)生活目標(biāo)意義重要性實(shí)現(xiàn)日期措施步驟分階段實(shí)施日期結(jié)果檢查職位3銷售經(jīng)理高2004年技巧及管理知識(shí)2004年如何進(jìn)行行時(shí)間管管理?時(shí)間規(guī)劃劃-達(dá)達(dá)到目標(biāo)標(biāo)所做的的準(zhǔn)備阿爾卑斯斯山法(ALPEN))A:列出出任務(wù)L:估計(jì)計(jì)工作所所需的時(shí)時(shí)間P:預(yù)留留機(jī)動(dòng)時(shí)時(shí)間給意意外事情情(60:40)E:決定定優(yōu)先..刪減和和委派N:事后后檢查--將未完完成的任任務(wù)轉(zhuǎn)移移如何進(jìn)行行時(shí)間管管理?作出決定定-確確定優(yōu)先先完成的的任務(wù)如何進(jìn)行行時(shí)間管管理?作出決定定-確確定優(yōu)先先完成的的任務(wù)帕雷托時(shí)時(shí)間管理理原則(80::20法法則)在一堆任任務(wù)中,,20%%的任務(wù)務(wù)起到80%的的作用。。分析方法法(ABC法)A類任務(wù)務(wù):主要任務(wù)務(wù),占工工作總量量的15%左右右,但價(jià)價(jià)值達(dá)65%;;B類任務(wù)務(wù):次要任務(wù)務(wù),占工工作總量量的20%,價(jià)價(jià)值為20%;;C類任務(wù)務(wù):輔助任務(wù)務(wù),占工工作總量量的65%,但但價(jià)值僅僅為15%。如何進(jìn)行行時(shí)間管管理?實(shí)施和組組織-掌掌控您的的工作進(jìn)進(jìn)程反向工作作法獲取日干干擾曲線線圖按日干擾擾曲線圖圖反向操操作效率曲線線法獲取效率率曲線圖圖按效率曲曲線圖正正向安排排各類任任務(wù)生理節(jié)奏奏管理獲取生理理節(jié)奏曲曲線圖按生理節(jié)節(jié)奏曲線線圖安排排各類任任務(wù)如何進(jìn)行行時(shí)間管管理?檢查-確確保達(dá)到到預(yù)期目目標(biāo)結(jié)果檢查查中期檢查查終點(diǎn)檢查查十個(gè)贏得得時(shí)間的的錦囊妙妙計(jì)為重要任任務(wù)或同同類任務(wù)務(wù)建立工工作時(shí)段段設(shè)立安靜靜時(shí)間,,有針對(duì)對(duì)性地回回避在會(huì)議與與個(gè)人約約會(huì)中設(shè)設(shè)立時(shí)間間限制把優(yōu)先權(quán)權(quán)作為所所有工作作的基本本原則盡可能能只做做那些些確實(shí)實(shí)關(guān)鍵鍵的工工作充分利利用代代理完完成服服務(wù)性性工作作將大任任務(wù)拆拆分成成小部部分進(jìn)進(jìn)行與自己己商定定完成成A等等任務(wù)務(wù)的期期限盡早完完成重重點(diǎn)任任務(wù)按效率率高低低波動(dòng)動(dòng),有有針對(duì)對(duì)性地地規(guī)劃劃9、靜夜四無無鄰,荒居居舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Friday,December23,202210、雨中黃葉葉樹,燈下下白頭人。。。23:25:2223:25:2223:2512/23/202211:25:22PM11、以我獨(dú)獨(dú)沈久,,愧君相相見頻。。。12月-2223:25:2223:25Dec-2223-Dec-2212、故人江江海別,,幾度隔隔山川。。。23:25:2223:25:2223:25Friday,December23,202213、乍見翻疑夢夢,相悲各問問年。。12月-2212月-2223:25:2223:25:22December23,202214、他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生白白發(fā),,舊國國見青青山。。。23十十二二月202211:25:22下下午午23:25:2212月月-2215、比比不不了了得得就就不不比比,,得得不不到到的的就就不不要要。。。。。十二二月月2211:25下下午午12月月-2223:25December23,202216、行行動(dòng)動(dòng)出出成成果果,,工工作作出出財(cái)財(cái)富富。。。。2022/12/2323:25:2223:25:2223December202217、做做前前,,能能夠夠環(huán)環(huán)視視四四周周;;做做時(shí)時(shí),,你你只只能能或或者者最最好好沿沿著著以以腳腳為為起起點(diǎn)點(diǎn)的的射射線線向向前前。。。。11:25:22下下午午11:25下下午午23:25:2212月月-229、沒有失失敗,只只有暫時(shí)時(shí)停止成成功!。。12月-2212月-22Friday,December23,202210、很多多事情情努力力了未未必有有結(jié)果果,但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒有有。。。23:25:2223:25:2223:2512/23/202211:25:22PM11、成功功就是是日復(fù)復(fù)一日日那一一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小小努力力的積積累。。。12月月-2223:25:2223:25Dec-2223-Dec-2212、世間成事事,不求其其絕對(duì)圓滿滿,留一份份不足,可可得無限完完美。。23:25:2223:25:2223:25Friday,December23,202213、不不知知香香積積寺寺,,數(shù)數(shù)里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2223:25:2223:25:22December23,202214、意意志志堅(jiān)堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥塊塊一一樣樣任任意意揉揉捏捏。。23十十二二月月202211:25:22下下午午23:25:2212月月-2215、楚塞三湘接接,荊門九派派通。。。十二月2211:25下下午12月-2223:25December23,202216、少年十五二二十時(shí),步行行奪得胡馬騎騎。。2022/12/2323:25:2223:25:2223December202217、空山新雨后后,天氣晚來來秋。。11:25:22下午午11:25下下午23:25:2212月-229、楊柳柳散和和風(fēng),,青山山澹吾吾慮。。。12月月-2212月月-22Friday,December23,202210、閱讀一一切好書書如同和和過去最最杰出的的人談話話。23:25:2223:25:2223:2512/23/202211:25:22PM11、越是沒沒有本領(lǐng)領(lǐng)的就越越加自命命不凡。。12月-2223:25:2223:25Dec-2223-Dec-2212、越是無無能的人人,越喜喜歡挑剔剔別人的的錯(cuò)兒。。23:25:2223:25:2223:25Friday,December23,202213、知人者智智,自知者者明。勝人人者有力,,自勝者強(qiáng)強(qiáng)。12月-2212月-2223:25:2223:25:22December23,202214、意志堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的人能把把世界放在在手中像泥泥塊一樣任任意揉捏。。23十二二月202211:25:22下下午23:25:2212月-2215、最具挑戰(zhàn)戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)戰(zhàn)莫過于提提升自我。。。十二月2211:25下午12月-2223:25December23,202216、業(yè)余生活要要有意義,不不要越軌。2022/12/2323:25:2223:25:2223December202217
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