如何高效時(shí)間管理

高效時(shí)間管理認(rèn)識(shí)時(shí)間障礙分析如何運(yùn)用時(shí)間掌握各種有效控制時(shí)間的工具訂出行動(dòng)方案課程目標(biāo)時(shí)間管理的錯(cuò)誤觀念時(shí)間管理只是常識(shí)只要我把工作做好，我的時(shí)間管理應(yīng)該還不錯(cuò)我在壓力下表現(xiàn)較好，時(shí)間管理會(huì)令我失去我的優(yōu)勢(shì)我有使用計(jì)事本和行事歷，這還不夠嗎？這個(gè)課程帶給大家最

重要的訊息是………...不是教給你把事情做得快的技巧,也不是教你怎樣可以不眠不休明白自己?jiǎn)栴}所在,你們需要作出怎樣的決定,及你可以做些什么和要做些什麼認(rèn)識(shí)時(shí)間障礙什么是時(shí)間殺手?時(shí)間殺手的分類時(shí)間殺手的分類人最容易掉進(jìn)的時(shí)間陷阱工作欠目標(biāo)，優(yōu)先次序不明確危機(jī)管理能力薄弱多項(xiàng)工作須同時(shí)進(jìn)行自我組織問題外界騷擾無力拒絕要求不能有效授權(quán)拖延工作會(huì)議要懂得管理自己，

首先要認(rèn)識(shí)自己要管理好自己己?jiǎn)?拋棄惡習(xí),引引進(jìn)新的工工作方式和生生活習(xí)慣訂立目標(biāo)妥善計(jì)劃分配時(shí)間權(quán)衡輕重權(quán)力下放自我約束持之以恒訂立計(jì)劃訂立計(jì)劃以掌掌握時(shí)間運(yùn)用企劃的概概念-擬定定計(jì)劃訂好長(zhǎng)期目標(biāo)標(biāo),以及的的短期目標(biāo)根據(jù)目標(biāo)的輕輕重,安排排優(yōu)先次序搞清楚個(gè)人活活力周期表,再根據(jù)最最有效的工工作時(shí)間,勾勾勒出“理理想工作時(shí)時(shí)間表”以目標(biāo),優(yōu)優(yōu)先次序,理理想工作時(shí)時(shí)間表表示這這三塊積木為為基礎(chǔ),想想好一天的計(jì)計(jì)劃目標(biāo)是是行動(dòng)的導(dǎo)航航燈!為什么需要目目標(biāo)？成功就等于目目標(biāo)，其他的一切都都是這句話的的注解。－－美國潛能能大師伯恩··崔西語為什么需要目目標(biāo)？哈佛大學(xué)有一一個(gè)非常著名名的25年跟跟蹤調(diào)查：對(duì)對(duì)象是一群智智力、學(xué)歷、、環(huán)境都差不不多的年輕人人，調(diào)查發(fā)現(xiàn)現(xiàn)：27%的人沒沒有目標(biāo)60％目標(biāo)模模糊10％有清晰晰但較短期的的目標(biāo)3％有清晰且且長(zhǎng)期的目標(biāo)標(biāo)為什么需要目目標(biāo)？25年后調(diào)查查發(fā)現(xiàn)：27%的人沒沒有目標(biāo)60％目標(biāo)模模糊10％有清晰晰但較短期的的目標(biāo)3％有清晰且且長(zhǎng)期的目標(biāo)標(biāo)為什么需要目目標(biāo)？社會(huì)的最底層層，抱怨整個(gè)個(gè)世界社社會(huì)的中下下層面安穩(wěn)地地生活與工作作成為各行業(yè)的的專業(yè)人士成為社會(huì)各界界的頂尖人士士長(zhǎng)期目標(biāo):個(gè)人目標(biāo)-是否有關(guān)于健健康,休閑閑和營(yíng)養(yǎng)等的的目標(biāo)?事業(yè)目標(biāo)長(zhǎng)期的目標(biāo)應(yīng)應(yīng)該是可以鼓勵(lì)自己己和推動(dòng)自己己!!!短期目標(biāo)項(xiàng)目計(jì)劃(例例如推行–新系統(tǒng))日常運(yùn)作計(jì)劃劃(編寫寫每月生產(chǎn)報(bào)報(bào)告)每周的行事安安排每日的需要完完成的工作短期的目標(biāo)應(yīng)應(yīng)該是現(xiàn)實(shí)的的!“剝洋蔥法法”“多叉樹法””分解目標(biāo)標(biāo)Specific-明確的Measurable-可以量度度的Achievable-可以達(dá)成成的Realistic-實(shí)際可行行的TimeBound-有時(shí)間性性的計(jì)劃目標(biāo)命中是偶然的的，打不中是是必然的！如果沒有有目標(biāo)標(biāo)浩君的故故事一、明確的的目標(biāo)標(biāo)

二、工工作排列列優(yōu)先先次序你是怎樣編排排時(shí)間計(jì)劃？？一、年度計(jì)劃劃－甘特圖二二、周計(jì)計(jì)劃－執(zhí)行事事項(xiàng)清單史史蒂芬··柯維博士－－“與時(shí)間有有約”TODOLIST-執(zhí)行事事項(xiàng)清單TODOLIST-執(zhí)行事事項(xiàng)清單每天做每天同一時(shí)間間做將優(yōu)先次序?qū)憣懴掠勺钪匾氖率虑閷懴聟^(qū)分優(yōu)先工作作最重要的是我我們必須常常常把最重要的的事列為最重重要Themainthingistokeepthemainthingthemainthingatalltimes-哲學(xué)家施施格蘭理想的工作時(shí)時(shí)間表1/要有正正面的工作態(tài)態(tài)度2/留意自自己的表現(xiàn)曲曲線3/預(yù)留自自己安靜的時(shí)時(shí)間4./利用工工作日志請(qǐng)記著:巴巴雷德“80/20””定理看看你的工作作日志,然然后問自己:幾點(diǎn)開始目標(biāo)標(biāo)?能不能能早點(diǎn)開始?有沒有任任何讓你分心心,以致無法法完成目標(biāo)的的事情?,能能不能早點(diǎn)點(diǎn)開始?你完全不受干干擾的最長(zhǎng)時(shí)時(shí)段有多久?(不要要把午飯也放放進(jìn)去)你最有效率和和最沒有效率率是什么時(shí)候候?你將當(dāng)天的主主要目標(biāo)完成成到什么程度度?你會(huì)照著優(yōu)先先次序的書面面計(jì)劃做事嗎嗎?你在適當(dāng)?shù)臅r(shí)時(shí)間做適當(dāng)?shù)牡氖聠?你在怎么處理理不應(yīng)該做的的事?可不不可以授權(quán)?手邊的工作要要如何做得更更有成效,更更為簡(jiǎn)化,并減少細(xì)細(xì)節(jié)?你花的時(shí)間與與你的優(yōu)先次次序是否相稱稱?以行動(dòng)配合計(jì)計(jì)劃將目標(biāo)寫下來來-是什么目標(biāo)?要達(dá)致什什么的成果?行動(dòng)–要做些什么?次序-哪些應(yīng)該先做/哪些為后?訂下完完成日日期及排排列優(yōu)先次序序時(shí)間估計(jì)–每項(xiàng)的行動(dòng)需需要多長(zhǎng)時(shí)間間?靈活性–有沒有預(yù)留時(shí)時(shí)間給不可估估計(jì)的突發(fā)事事情時(shí)間表–甚么時(shí)候處理理甚么事項(xiàng)？？立即行動(dòng)動(dòng)!1/改變你你的習(xí)習(xí)慣－行為科學(xué)學(xué)研究表明：：一個(gè)人一天天的行為只有有5％是屬于于非習(xí)慣性的的，而95％％的行為都是是習(xí)慣性的。。江山易改，本本性難移!羅曼·羅蘭名名言：性情即即命運(yùn)!立即行動(dòng)動(dòng)!2/修正正你的態(tài)態(tài)度－時(shí)光對(duì)有些人人像張滿的風(fēng)風(fēng)帆，而對(duì)另另一些人卻像像爬行的蝸牛牛。怎樣可以增加加

你的生產(chǎn)產(chǎn)力?1.你的辦辦公桌你的工作環(huán)境境是怎么樣?有什么方法令令你的辦公環(huán)環(huán)境可以令你你感到愉快和和增加效率?改善工作環(huán)境境將所有可以吸吸引你視線的的東西全挪開開將你每天必須須用的文具放放在上面(電話,時(shí)時(shí)間表,筆筆記本,日日歷,筆筆座…..)將你要用的器器材放在容易易找到的地方方把以下可以鼓鼓勵(lì)自己的金金石良言放在在你抬頭可以以看到的地方方將一些你知道道不會(huì)作出反反應(yīng)的信件拋拋棄利用文件夾來來將不同的文文件歸檔改善工作環(huán)境境2.歸檔所有的文件和和書信應(yīng)只分分成三類:馬上處理只作參考?xì)w檔歸檔系統(tǒng)一些你需要今今天馬上完成成的事情-DONOW一些你需要這這個(gè)星期完成成的工作-FILE一些你需要?dú)w歸檔的文件-FILE有空才閱讀的的書本-READ需要傳閱的文文件-PASSON一些文件需要要等待資料完完成-PROGRESS3.如何處處理電話/電電郵如果找不道要要通話的對(duì)方方-切記記要留言,并并說明事情情的嚴(yán)重性,以確保對(duì)對(duì)方回電打電話之前,要把事情情重點(diǎn)寫下來來要談比較復(fù)雜雜的事情,可可以先將文文件傳真給對(duì)對(duì)方先看,減減少詳細(xì)解解釋的時(shí)間備有有關(guān)文件件自設(shè)時(shí)限4.處理會(huì)會(huì)議每次召開任何何會(huì)議前,必必須要緊記記以下幾點(diǎn):我是否一定要要出席這個(gè)會(huì)會(huì)議會(huì)議之前應(yīng)派派發(fā)議程說明開會(huì)的目目的如果你是主席席,你應(yīng)鼓鼓勵(lì)發(fā)言和和要求言之有有物,要要避免發(fā)言同同事偏離主題題最好設(shè)定一個(gè)個(gè)時(shí)限,以以方便各人安安排工作5.授權(quán)授權(quán)的定義和和原因委派授權(quán)是一一個(gè)向下級(jí)分分配工作的過過程,它通通常與一個(gè)經(jīng)經(jīng)理的責(zé)任以以及決策權(quán)利利有關(guān)委派授權(quán)可以以幫助你節(jié)約約時(shí)間的有力力武器委派授權(quán)可以以增強(qiáng)一個(gè)經(jīng)經(jīng)理的聰明才才智授權(quán)應(yīng)有有的心心態(tài)?把工作授權(quán)給給下級(jí),應(yīng)應(yīng)該存在一個(gè)個(gè)給下屬發(fā)展展的機(jī)會(huì)它不是用來懲懲罰下級(jí)不是讓經(jīng)理擺擺脫自己不喜喜歡做的事情情授權(quán)的形態(tài)主要可以分成成兩種形態(tài)：：下達(dá)指令充分信任委派授權(quán)技巧巧預(yù)期的成果解釋所分配工工作的重要性性訂出需要的結(jié)結(jié)果詢問下屬的意意見及疑問應(yīng)守的規(guī)則訂出下屬的權(quán)權(quán)利范圍及規(guī)規(guī)定達(dá)到完成工作作限期的共識(shí)識(shí)訂出跟進(jìn)時(shí)間間表肯定成就,提提高士氣如何介定哪些些工作委派?你必須自己做做你應(yīng)該做,但但有些人可可以幫助你你可以做,但但如果其他他人有機(jī)會(huì)也也可以做其他人應(yīng)該做做,但情況況緊急時(shí)你可可以幫他其他人必須做做委派授權(quán)技巧巧解釋所分配工工作的重要性性訂出需要的結(jié)結(jié)果訂出下屬的權(quán)權(quán)利范圍及規(guī)規(guī)定達(dá)到完成工作作限期的共識(shí)識(shí)詢問下屬的意意見及疑問訂出跟進(jìn)時(shí)間間表肯定成就,提提高士氣6.要懂得得說不說不應(yīng)該是有有禮貌要給對(duì)方的清清晰的解釋給對(duì)方另外的的選擇和建議議7.處理拖拖延心態(tài)為什么我們會(huì)會(huì)拖延?不知道如何或或從何入手不知道為什么么要做?不喜歡去處理理個(gè)人情緒及健健康問題缺乏獎(jiǎng)勵(lì)沒有迫切性找借口過分憂慮忙碌過后改善拖延方法法問題文件洗牌著手工作時(shí)間間行動(dòng)每次只處理一一項(xiàng)工作-即時(shí)去做做-交付下屬屬去做-把工作分分成若干部分分-訂出工作作時(shí)間改善拖延方法法建立自信-跟自己說“我一定可以做到”設(shè)立目標(biāo)找出與自己相相關(guān)的地方-對(duì)自己的好處儲(chǔ)蓄時(shí)間全力力再戰(zhàn)自我獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)立完工期期限時(shí)刻提醒自自己事情的的重要性有充分的準(zhǔn)準(zhǔn)備,才才會(huì)把事情情做好時(shí)間就是金金錢我們可以怎怎樣贏得每每一分秒?利用交通時(shí)時(shí)間與運(yùn)動(dòng)同行行避開繁忙時(shí)時(shí)間車上觀察構(gòu)構(gòu)思車上看書出差外游收集情報(bào)計(jì)劃構(gòu)想寓工作于娛娛樂總結(jié)希望你能夠夠:看到自己的的問題在那那里要改變生活活的習(xí)慣和和工作方式式訂立目標(biāo),策略,行動(dòng)去去應(yīng)付每一一個(gè)挑戰(zhàn)在自己所能能控制的情情況下,把把握每分分鐘在不能完全全自己控制制的情況下下,把負(fù)負(fù)面的影響響減到最低低在新的天地地里,你你會(huì)...有清晰的目目標(biāo),知知道自己在在做什么和和要做什么么分辨事情的的先后次序序知道自己是是否朝著目目標(biāo)前進(jìn)選擇做對(duì)的的事,而而不是說只只念著把事事情做對(duì)講求效率,以最少少的資源追追求最大的的成效計(jì)劃每天,每周,每每年要做做的事情估計(jì)需要完完成時(shí)間,并編排排時(shí)間表行行事懂得在適當(dāng)當(dāng)時(shí)候說““不””建立一套方方法和技巧巧減少打擾擾縮短必須要要做的事所所花的時(shí)間間抗拒拖延求取生活和和工作平衡衡做一個(gè)時(shí)間間管理高效效人士………謝謝！9、靜夜四無無鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Friday,December23,202210、雨中黃葉葉樹，燈下下白頭人。。。23:30:0323:30:0323:3012/23/202211:30:03PM11、以我獨(dú)獨(dú)沈久，，愧君相相見頻。。。12月-2223:30:0323:30Dec-2223-Dec-2212、故人江江海別，，幾度隔隔山川。。。23:30:0323:30:0323:30Friday,December23,202213、乍見翻疑夢(mèng)夢(mèng)，相悲各問問年。。12月-2212月-2223:30:0323:30:03December23,202214、他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生白白發(fā)，，舊國國見青青山。。。23十十二二月202211:30:03下下午午23:30:0312月月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。十二二月月2211:30下下午午12月月-2223:30December23,202216、行行動(dòng)動(dòng)出出成成果果，，工工作作出出財(cái)財(cái)富富。。。。2022/12/2323:30:0323:30:0323December202217、做前，，能夠環(huán)環(huán)視四周周；做時(shí)時(shí)，你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點(diǎn)點(diǎn)的射線線向前。。。11:30:03下下午11:30下下午23:30:0312月-229、沒有失失敗，只只有暫時(shí)時(shí)停止成成功！。。12月-2212月-22Friday,December23,202210、很多多事情情努力力了未未必有有結(jié)果果，但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒有有。。。23:30:0323:30:0323:3012/23/202211:30:03PM11、成功功就是是日復(fù)復(fù)一日日那一一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小小努力力的積積累。。。12月月-2223:30:0323:30Dec-2223-Dec-2212、世間成事事，不求其其絕對(duì)圓滿滿，留一份份不足，可可得無限完完美。。23:30:0323:30:0323:30Friday,December23,202213、不知香積積寺，數(shù)里里入云峰。。。12月-2212月-2223:30:0323:30:03December23,202214、意意志志堅(jiān)堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥塊塊一一樣樣任任意意揉揉捏捏。。23十十二二月月202211:30:03下下午午23:30:0312月月-2215、楚塞三湘湘接，荊門門九派通。。。。十二月2211:30下午12月-2223:30December23,202216、少年十五五二十時(shí)，，步行奪得得胡馬騎。。。2022/12/2323:30:0423:30:0423December202217、空山新新雨后，，天氣晚晚來秋。。。11:30:04下下午11:30下下午23:30:0412月-229、楊柳散和風(fēng)風(fēng)，青山澹吾吾慮。。12月-2212月-22Friday,December23,202210、閱讀一切好好書如同和過過去最杰出的的人談話。23:30:0423:30:0423:3012/23/2