如何做好時間管理及個人成效

時間管理與個人成效一、課程導(dǎo)入二、時間是什么三、什么是時間管理四、時間管理的重要性五、如何做好時間管理六、個人成效1時間是什么在你的生命中，你怎樣詮釋時間？2人生的每一剎那都是唯一的時間對盼望的人來說“實在太短”；時間對恐懼的人來說“實在太長”；時間對痛苦的人來說“實在太慢”；時間對快樂的人來說“實在太快”；時間對有愛心的人來說是永恒。朝菌——朝生暮死；寒蟬——春生復(fù)死；海龜——生存500年；松柏樹、黃楊樹——活數(shù)千年時間是什么3

天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個時刻也都有其存在的目的，生命誕生的時刻；生命枯萎的時刻；播種的時刻；收成的時刻……以及保持緘默的時刻，挺身講話的時刻。舊約圣經(jīng)之傳道書

我們是每分鐘的主人，否則便是每分鐘的奴隸，我們利用時間，否則時間利用我們。4“不能管理時間，便什么都不能管理”

——（美）杜拉克“管理”時間是不對的，“時間管理”就是“自我”管理什么是時間管理時間管理就是管理時間？5下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”.1你通常工作很長時間嗎？2你通常把工作帶回家嗎？3你感到很少花時間去做你想做的事嗎？4如果沒有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？5即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？7你經(jīng)常在做重要工作時被打斷嗎？8你經(jīng)常占用用餐時間工作嗎？9在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？10你時常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？11你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13當(dāng)你長休了一段時間，你是否有負(fù)罪感？14你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？15你是否太忙于一些瑣碎的事而沒有去做與目標(biāo)一致的大事？16你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？測測你的時間安排是否合理6

總結(jié)你的時間掌控12——16“yes”

救命！你在時間管理上需改進8——12“yes”4——8“yes”0——4“yes”當(dāng)心！你需要重新審視你的時間行動指南可以！方向正確，但需要提高沖勁恭喜！堅持并保留你的方法7案例：老王的故事延誤原因1、沒有以第一時間把報告做好拖延，沒有界定緩急先后2、打算做報告的當(dāng)天——下屬生病，代出席會議——上司緊急命令——一些電話

——突發(fā)事件——緊急事件——被打擾3、下班回家交通堵塞4、看電視不能自我約束5、放棄工作不能自我約束6、賴床不能自我約束7、沒有帶一些文件回家善忘8、上班交通堵塞8平均80歲壽命我們只有3年的時間去創(chuàng)造價值,我們?nèi)绾喂芾硭?？一寸光陰一寸?-20、60-80——忽略不計，余401年為1寸

項目每天耗時40年耗時結(jié)余睡眠8小時13.3年26.7一日三餐2.5小時4.2年22.5交通1.5小時2.5年20電話1小時1.7年18.3看電視、上網(wǎng)3小時5年13.3看報、聊天3小時5年8.3刷牙、洗臉、洗澡1小時1.7年6.6休假、白日夢鬧情緒、身體不適2小時3.3年3.39大石頭小沙子水杯子理論10課程目目標(biāo)知道什么是是重要的做計劃實踐重要、計劃劃、實踐11時間的秩序序時間箭頭將將過去和未未來區(qū)別開開來,使時時間有方向向面包的比喻喻錯誤：3成成時間緬懷懷過去、3成時間夢夢想將來、、3成時間應(yīng)應(yīng)付目前的的一切正確：8成成時間應(yīng)付付今天、1成時間借借古今用作作為參考1成時間計計劃未來12時間管理學(xué)學(xué)的演變記事便條做一些計劃、規(guī)劃分出優(yōu)先順序挖掘人的資源、重視人13I+重要性MIMIIMIIIMIVU+緊迫性I+U+I+U—I—U+I—U—工具：區(qū)分分時間的重重要性和緊緊迫性重要的事：：對個人工工作生活會會產(chǎn)生重大大影響的事事情。緊迫的事：：此刻不做做就會給我我們帶麻煩煩的事情。。緊迫的事情情不一定是是重要的事事情。14緊急重要不重要防患未然改進產(chǎn)能建立人際關(guān)關(guān)系發(fā)掘新機會會規(guī)劃、休閑閑繁瑣的工作作某些信件某些電話浪費時間之之事有趣的活動動‘重要’與‘‘緊要’之之區(qū)別從容人無用人危機急迫的問題題有期限壓力力的計劃壓力人不速之客某些電話某些信件與與報告某些會議必要而不重重要的事受歡迎的活活動無聊人不緊急15緊急重要不重要偏重第一類類事務(wù)，結(jié)結(jié)果壓力精疲力竭危機處理忙于收拾殘殘局不緊急16緊急重要不重要不緊急偏重第二類類事務(wù)，結(jié)結(jié)果有遠(yuǎn)見，有有理想平衡紀(jì)律自制少有危機17偏重第三類類事務(wù)，結(jié)結(jié)果短視近利危機處理被視為巧言言令色輕視目標(biāo)與與計劃缺乏自制力力，怪罪他他人人際關(guān)系浮浮泛，甚至至破裂緊急重要不重要不緊急18緊急重要不重要不緊急偏重第四類類事務(wù)，結(jié)結(jié)果全無責(zé)任感感工作不保依賴他人或或社會機構(gòu)構(gòu)維生19Diarize（定出做的的時間）變?yōu)镈oitlatter（呆會會做）4D原則Doitnow?。R上就做做）Don`tdoit。。（別去做了了）重要要緊迫迫Delegate授權(quán)別人去去做20高MIMIIIMIIMIV大第一重點第二重點第三重點非重點客戶規(guī)劃、、重點優(yōu)先先工具：低小市場吸引力力成功可能性性21時間自然法法則總結(jié)Parkingson’sLaw帕金森原則則時間象一根根彈筋：設(shè)設(shè)立期限Pareto’sPrinciple帕雷托原則則80%的結(jié)結(jié)果來源20%的努努力ConcentrationEnigmas注意力之謎謎注意力需要要及時恢復(fù)復(fù)InternalEnergyLevels內(nèi)在能量水水平有效地利用用你的生物物鐘Efficacy＆＆Efficiency效能與效率率做正確之事事，做好它它22我的生物鐘鐘不能控制它它，就去合合理利用它它6:00-8:0014:00-16:008:00-12:0016:00-20:0020:00-睡覺23訂定每日工工作計劃詳細(xì)地計劃劃今天下午午或是明天天早上的工工作。工作計劃-----------------為每天的2-3件事項留出完完整的時間24避免分散注注意力你所花費的的努力中，，通常有百百分之二十十已決定了了最后的結(jié)果。。因此，專專心在少數(shù)數(shù)能影響結(jié)結(jié)果的事務(wù)務(wù)上，將有助于在短短時間內(nèi)達達到要的成成果。25辦事處與總總公司的協(xié)協(xié)作某辦事處已已成立了兩兩年，現(xiàn)有有10位銷銷售人員，，負(fù)責(zé)銷售售工作。該該辦事處業(yè)業(yè)績一般，，但面對競競爭激烈的的市場局面面，總公司司為了要全全面推廣工工作站產(chǎn)品品，最近派派了小李過過去以便能能打開工作作站市場。。小李除了工工作站之外外，對其它它產(chǎn)品如服服務(wù)器、多多媒體電腦腦等更是熟熟悉。辦事事處經(jīng)理王王先生因此此經(jīng)常要求求小李幫忙忙兼賣其他他產(chǎn)品。半半年后小李李始終無法法打開工作作站市場，，他訴說王王經(jīng)理常常常要求他去去完成其它它產(chǎn)品的銷銷售任務(wù)，，所以實在在沒法抽出出充分的時時間去開發(fā)發(fā)工作站市市場。思考題：1、假設(shè)小小李繼續(xù)兼兼賣其他產(chǎn)產(chǎn)品的話，，那會造成成什么后果果？2、王經(jīng)理理其實應(yīng)該該怎么做？？案例學(xué)習(xí)26銷售和管理理的重要不不同點Criticaldifferencebetweensellingandmanaging27時間是串串起過去去、現(xiàn)在在及未來來無數(shù)事事件的連連續(xù)線時間管理理的基本本單位是是事件時間管理理的關(guān)鍵鍵在掌握握事件事件經(jīng)由由選擇選擇以價價值為基基礎(chǔ)28順習(xí)慣做做事會有有越來越越多的抱抱怨Proactive（（制變））Reactive（應(yīng)應(yīng)變）思考一下下再去做做知道什么么是重要要的，并并按重要要的原則則去選擇擇二者的區(qū)區(qū)別就是是選擇，，有選擇擇比沒有有意識去去選擇好好29確定優(yōu)先先順序基本任務(wù)務(wù)——如果果不去做做，就無無法有效效發(fā)揮你你的作用的任任務(wù)。你應(yīng)當(dāng)完完成的任任務(wù)——一般般指應(yīng)最最先完成成的任務(wù)務(wù)。你喜歡做做的任務(wù)務(wù)——在事事先安排排時間時時，通常常從不會去做做的事。。不甚重要要的任務(wù)務(wù)——容易易而有趣趣，通常常首先會會去做。。30優(yōu)先管理理的核心心1、Makealistofthingstodotoday把每天要要做的事事情列一一份清單單2、Setpriorityandworkonthemostimportant確定優(yōu)先先次序，，從最重重要的開開始做3、Doiteveryday!每天這么么做！每日計劃劃：Planthenextdbyoultheoffice.在你辦公室前，計劃劃天的工作作。31To-DoList待處理理事項Delegateto授權(quán)A/BTo-Do事項Time需Required時Delegation授權(quán)跟進Ref參見Name姓名Return返還Time時間Ref參見Notes備注32CleartheDesk清理桌面面1、Create3files建三個文文件檔案案2、Organizeallitemsaccordingtothe4D’s根據(jù)4D原則整整理好所所有東西西3、Workthrough““Do””pile把“立即即做”檔檔案里的的工作一一件件處處理完TimeActivate給活動定定下時間間UseHoldingFiles使用活頁頁文件4、Clearthedeskeachday.每日清理理桌面33A.M.P.M.6789101112DailyExpenses每每日支出出12345678910Appointments日日程34MonthlyPlan月度計劃劃MonthYear年月Projects/Goals本月月項目/目標(biāo)A/BBusiness工作作開開始日日Personal個人生活活35意識潛意識內(nèi)存硬盤36產(chǎn)品說明明書了解產(chǎn)品品印刷售后服務(wù)務(wù)圖片題綱初稿規(guī)格注意事項項維修點打印美工公司簡介介拍照大腦圖37個人成效效effectiveefficient明確于結(jié)結(jié)果：快快、好高效AnicemanagerAgoodmanagerAneffectivemanager脾氣好工作愉快快、有結(jié)結(jié)果一個有成成效的經(jīng)經(jīng)理人38Specific具具體的Measurable可可衡量量的Achievable可可實實現(xiàn)的Relevant與與價值相相關(guān)的Tractable可可跟進進的SMART目標(biāo)39WhatIamherefor?對我的崗崗位來說說，最重重要的職職責(zé)是什什么？Makealist.分清主動動工作和和被動工工作內(nèi)容容。主動性（（建設(shè)性性）工作作：幫助達到到目標(biāo)的的工作被動性工工作：日?，嵥樗榈氖虑榍?0放棄喜歡歡做的事事放棄怕失失去控制制的心理理授權(quán)把任務(wù)交交給人，，培訓(xùn)他他們并通通知相關(guān)關(guān)人員隨時準(zhǔn)備備提供建建議并進進行解答答組織下屬屬41ProductivityChallenges對生產(chǎn)率率的挑戰(zhàn)戰(zhàn)1、Shiftingpriorities/crisismanagement優(yōu)先順序序不明確確/危機機管理2、Telephoneinterruptions電話打擾擾3、LackofPriorities/objectives缺乏優(yōu)先先/目標(biāo)標(biāo)4、Attemptingtoomuch貪多嚼不不爛5、Drop-invisitors不速之客客6、Ineffectivedelegation無效授權(quán)權(quán)7、Cluttereddesk/losingthings桌面雜亂亂無章/找不到到東西8、Lackofself-discipline/procrastination缺乏自律律/拖延延9、Inabilitytosay““No”不會說““不”10、Meetings會議42學(xué)習(xí)分配配工作學(xué)習(xí)將不不同的工工作授權(quán)權(quán)給不同同的單位位執(zhí)行，，分工合合作才能在在最短時時間內(nèi)以以有效的的方式達達成目標(biāo)標(biāo)。43今日事今今日畢拖延決定定或行事事緩慢是是非常危危險的習(xí)習(xí)慣。應(yīng)付拖延延的招數(shù)數(shù)：訂定完成成期限建立回饋饋制度安排人監(jiān)監(jiān)督你趁早解決決把工作劃劃分為幾幾個小部部分現(xiàn)在就去去做44將阻礙減減到最低低通常造成成時間浪浪費的環(huán)環(huán)境因素素有：電話信件會議等候訪客緊急事件件45培養(yǎng)說““不”的的能力如果你從從來不懂懂得拒絕絕工作，，導(dǎo)致工工作量超超出負(fù)荷荷時，你的的工作品品質(zhì)勢必必會大受受影響。。NO！NO！NO！46應(yīng)付突發(fā)發(fā)狀況應(yīng)付突發(fā)發(fā)狀況，，是時間間管理上上的一大大技巧，，當(dāng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)情況不對對時，可可以：重新商議議在接下來來的步驟驟中，把把浪費的的時間補補回來縮小計劃劃的涵蓋蓋面爭取更多多資源接受替代代品提供誘因因要求服從從47隨時檢視視隨時檢視視自己的的時間管管理狀況況，如果果覺得不不滿意，，可重新新檢查自自身的時時間管理理方法，，發(fā)現(xiàn)問問題點后后再做調(diào)調(diào)整。48表達工作作情緒的的詞語愜意沉悶累亂繁忙輕松無聊充實平衡煩有效率地完完成工作疲于應(yīng)付盲目目標(biāo)明確筋疲力盡毫無頭緒做自己想做做的事壓力太大精力充沛憔悴應(yīng)付自如昏昏欲睡按部就班工作愉快拖沓逃避信心百倍忙于收拾殘殘局有危機感有成就感499、靜夜四四無鄰，，荒居舊舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Friday,December23,202210、雨中黃葉樹樹，燈下白頭頭人。。21:33:3921:33:3921:3312/23/20229:33:39PM11、以我獨沈久久，愧君相見見頻。。12月-2221:33:4021:33Dec-2223-Dec-2212、故人人江海海別，，幾度度隔山山川。。。21:33:4021:33:4021:33Friday,December23,202213、乍乍見見翻翻疑疑夢夢，，相相悲悲各各問問年年。。。。12月月-2212月月-2221:33:4021:33:40December23,202214、他他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生生白白發(fā)發(fā)，，舊舊國國見見青青山山。。。。23十十二二月月20229:33:40下下午午21:33:4012月月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月229:33下下午午12月月-2221:33December23,202216、行動動出成成果，，工作作出財財富。。。2022/12/2321:33:4021:33:4023December202217、做前，能能夠環(huán)視四四周；做時時，你只能能或者最好好沿著以腳腳為起點的的射線向前前。。9:33:40下下午9:33下下午21:33:4012月-229、沒有失敗敗，只有暫暫時停止成成功！。12月-2212月-22Friday,December23,202210、很多事情努努力了未必有有結(jié)果，但是是不努力卻什什么改變也沒沒有。。21:33:4021:33:4021:3312/23/20229:33:40PM11、成功就是是日復(fù)一日日那一點點點小小努力力的積累。。。12月-2221:33:4021:33Dec-2223-Dec-2212、世世間間成成事事，，不不求求其其絕絕對對圓圓滿滿，，留留一一份份不不足足，，可可得得無無限限完完美美。。。。21:33:4021:33:4021:33Friday,December23,202213、不知香香積寺，，數(shù)里入入云峰。。。12月-2212月-2221:33:4021:33:40December23,202214、意志志堅強強的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥塊一一樣任任意揉揉捏。。23十十二二月20229:33:40下下午21:33:4012月月-2215、楚塞三湘湘接，荊門門九派通。。。。十二月229:33下下午12月-2221:33December23,202216、少年十五五二十時，，步行奪得得胡馬騎。。。2022/12/2321:33:4021:33:4023December202217、空山新新雨后，，天氣晚晚來秋。。。9:33:40