某委托管理物業(yè)接管實(shí)施規(guī)范

本文格式為Word版，下載可任意編輯——某委托管理物業(yè)接管實(shí)施規(guī)范某囑托管理物業(yè)接納實(shí)施模范之相關(guān)制度和職責(zé)，囑托管理物業(yè)接納實(shí)施模范一、目的與適用范圍本模范規(guī)定了小區(qū)囑托管理合同簽訂后樓宇接納的職責(zé)和方法,以保證小區(qū)的接納符合模范的要求。適用于本公司接納物業(yè)的實(shí)施。二、職責(zé)...

囑托管理物業(yè)接納實(shí)施模范

一、目的與適用范圍

本模范規(guī)定了小區(qū)囑托管理合同簽訂后樓宇接納的職責(zé)和方法,以保證小區(qū)的接納符合模范的要求。

適用于本公司接納物業(yè)的實(shí)施。

二、職責(zé)

1、工程部為樓宇驗(yàn)收接納的歸口管理部門,負(fù)責(zé)組織對(duì)樓宇的各項(xiàng)驗(yàn)收接納,協(xié)調(diào)與開發(fā)商的關(guān)系。

2、工程部負(fù)責(zé)樓宇的水電設(shè)備設(shè)施驗(yàn)收接納工作。

3、辦公室負(fù)責(zé)人員物資的配備。

4、各有關(guān)部門負(fù)責(zé)輔助樓宇驗(yàn)收接納工作。

三、實(shí)施模范

1、工程部按行業(yè)有關(guān)的要求,組織驗(yàn)收接納。

2、經(jīng)理或授權(quán)分管副經(jīng)理主持驗(yàn)收接納工作,建立并保存樓宇驗(yàn)收接納記錄,記錄上應(yīng)有交接雙方負(fù)責(zé)人簽字。

3、交接記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(1)、各項(xiàng)工程的圖紙資料

-總體平面圖

-建筑物竣工圖(或報(bào)建圖、設(shè)計(jì)圖)

-構(gòu)筑物竣工圖(或報(bào)建圖、設(shè)計(jì)圖)

-公用設(shè)施竣工圖(或報(bào)建圖、設(shè)計(jì)圖)

-室外管線竣工圖(或報(bào)建圖、設(shè)計(jì)圖)

-綠化竣工圖(或報(bào)建圖、設(shè)計(jì)圖)

-給排水系統(tǒng)竣工圖(或報(bào)竣工圖、設(shè)計(jì)圖)

(2)機(jī)電設(shè)備的設(shè)計(jì)、施工、竣工的相關(guān)資料、產(chǎn)品合格證、樓宇總負(fù)荷調(diào)配圖等。

4、驗(yàn)收接納工作

(1)工程部會(huì)同質(zhì)管部對(duì)房屋及公用設(shè)施舉行質(zhì)量驗(yàn)收,察覺問題記錄在案,并有交接雙方簽字認(rèn)可。

(2)工程部會(huì)同質(zhì)管部接收各自相關(guān)的工程圖紙資料,接納的全體資料要登記入冊(cè),按《質(zhì)量記錄操縱程序》舉行管理。

(3)財(cái)務(wù)部接收開發(fā)商在售樓時(shí)向業(yè)主收取的有關(guān)押金、基金、周轉(zhuǎn)金及其他費(fèi)用。

(4)工程部負(fù)責(zé)派員記錄水電表度數(shù)。

(5)工程部負(fù)責(zé)與有關(guān)部門簽訂整改協(xié)議,明確整改工程、進(jìn)度、標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任、方式。

(6)負(fù)責(zé)書面移交接納、簽署正式文件及進(jìn)駐。

5、未完成工程的追蹤

(1)在交接的過程中,開發(fā)高應(yīng)供給而未能供給的圖紙資料或未完成的整改工程,工程部應(yīng)制定追蹤籌劃,落實(shí)專人向開發(fā)商催索,并將催索處境記錄在案。

(2)因本公司理由未能接納的工程,制訂工程接納籌劃,落實(shí)專人負(fù)責(zé)。

(3)質(zhì)管部制定新接樓宇管理方案,包括指標(biāo)、人員以及必要的管理資料。

6、業(yè)主入住管理

(1)業(yè)主持開發(fā)商簽發(fā)的"收樓通知書","購(gòu)房合同"及身份證復(fù)印件到管理處辦理收樓手續(xù)。

(2)管理處接到"收樓通知書"后,可根據(jù)業(yè)方法愿陪伴業(yè)主驗(yàn)收樓宇,并在"驗(yàn)收交接表"上記錄存在問題及水電表底數(shù)。

(3)業(yè)主對(duì)樓宇有修理要求,可與管理處商定修理時(shí)間后再驗(yàn)收。"驗(yàn)收交接表"業(yè)主簽字,一份交回管理處,一份自存,如不交回那么視為認(rèn)可管理處的記錄。

(4)業(yè)主驗(yàn)收認(rèn)為合格,簽妥"收樓書",即可辦理入住手續(xù)。

(5)如業(yè)主需劃賬交款,那么須到指定的儲(chǔ)蓄所開一賬戶,簽訂《囑托銀行劃賬協(xié)議》,以便日后扣除水電費(fèi)、收取管理費(fèi)及其他有關(guān)費(fèi)用。

(6)業(yè)主按《業(yè)主入住登記表》上工程填妥有關(guān)資料簽訂《入住公約》后,即可到管理處領(lǐng)取樓宇鑰匙及有關(guān)資料入住。

四、文件和記錄

(1)房屋及公用設(shè)施質(zhì)量驗(yàn)收記錄;

(2)工程的圖紙資料清單;(3)機(jī)電設(shè)備驗(yàn)收接納記錄;

(4)驗(yàn)收交接表;(5)收樓書;

(6)整改工程追蹤籌劃;(7)移交接納簽署文件;

(8)未接納工程接納籌劃;(9)新接物業(yè)管理方案;

(10)行業(yè)有關(guān)法律法規(guī)