某公司物品管理規(guī)定

本文格式為Word版，下載可任意編輯——某公司物品管理規(guī)定某公司物品管理規(guī)定之相關(guān)制度和職責(zé)，公司物品管理規(guī)定一、目的模范公司物品統(tǒng)一管理,防止公司展現(xiàn)財(cái)產(chǎn)損失,合理利用;有效操縱物品的流轉(zhuǎn),模范報(bào)廢程序,特制定本規(guī)定。二、物品范圍公司除商品、原材料、成品、半成品以...

公司物品管理規(guī)定

一、目的

模范公司物品統(tǒng)一管理,防止公司展現(xiàn)財(cái)產(chǎn)損失,合理利用;有效操縱物品的流轉(zhuǎn),模范報(bào)廢程序,特制定本規(guī)定。

二、物品范圍

公司除商品、原材料、成品、半成品以外的物品屬于本物品管理規(guī)定之中。機(jī)器設(shè)備及與機(jī)器設(shè)備配套的物品(印刷廠生產(chǎn)設(shè)備),由印刷廠負(fù)責(zé),可參照本規(guī)定執(zhí)行,概括操作流程由印刷廠另行規(guī)定。

三、職責(zé)

1.行政與人力資源部:負(fù)責(zé)監(jiān)視執(zhí)行本規(guī)定,并對(duì)違規(guī)處境舉行處置;

2.各部門:負(fù)責(zé)保管好本部門所管轄物品,并登記造冊(cè)在《物品登記表》,

報(bào)行政與人力資源部備案;

3.分管領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)監(jiān)視部門負(fù)責(zé)人的管理工作,并對(duì)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)的物品負(fù)責(zé),

隨時(shí)掌控公司財(cái)產(chǎn)的流轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)變化,分析和判斷,制止濫用,達(dá)成本規(guī)定目的。

四、物品內(nèi)容

1.電器設(shè)備:電視、洗衣機(jī)、冰箱、空調(diào)、風(fēng)扇、飲水機(jī)等;

2.辦公設(shè)備(辦公用品)

一類:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、掃描槍、監(jiān)控設(shè)備、打卡鐘、電話、

計(jì)算器等

二類:攝像機(jī)、照相機(jī)、手機(jī)、手機(jī)號(hào)等

三類:辦公臺(tái)、收銀臺(tái)、桌、椅、檔案柜、貨柜、貨架、保險(xiǎn)柜、屏風(fēng)等

3.其他設(shè)備:汽車、叉車、拖車、自行車、滅火器等

五、登記留神事項(xiàng):

1.物品的輔佐物品請(qǐng)?jiān)趥渥谥凶⒚?說明書、保修卡等);

2.做物品清單,清單上寫的內(nèi)容務(wù)必要填寫,更加是在填寫物品名稱,品牌、型號(hào)規(guī)格是要熟悉留心;

3.有些物品在登記時(shí)展現(xiàn)疑問時(shí),請(qǐng)?jiān)儐栃姓c人力資源部;

4.對(duì)于屬于本部門內(nèi)的物品,存放在其他部門的(辦公室或印刷廠),未舉行移交的務(wù)必納入到本部門物品之列,對(duì)于屬于本部門的物品,由于歷史問題及其他理由現(xiàn)不知道存放何處,務(wù)必在查清存放地點(diǎn)并追回的根基上再舉行登記。

六、管理方式

1.以各部門為單位,各部門負(fù)責(zé)人或主管為部門物品負(fù)責(zé)人,對(duì)本部門物品舉行管理,不得囑托其他人員負(fù)責(zé),部門負(fù)責(zé)人務(wù)必對(duì)部門的物品負(fù)責(zé),部門內(nèi)人員在申請(qǐng)、領(lǐng)用、使用、存放、轉(zhuǎn)移、移交等方法由部門負(fù)責(zé)人掌管、負(fù)責(zé);

2.印刷廠機(jī)器設(shè)備及與機(jī)器設(shè)備配套的物品(生產(chǎn)設(shè)備)以外的物品由印刷廠各部的部門負(fù)責(zé)人為部門物品負(fù)責(zé)人,對(duì)本部門物品舉行管理;

3.物品實(shí)行部門負(fù)責(zé)人制、登記備案制,增減申請(qǐng)變更登記制。

七、管理程序

(一)物品移轉(zhuǎn)

移交部門填寫《物品移交表》,接收部門接收,移交后《物品移交表》交行政與人力資源部備案,(備案件務(wù)必由雙方部門負(fù)責(zé)人簽字)。對(duì)于長(zhǎng)期不用的,閑置物品建議移交給行政人力資源部保管。此表同時(shí)可適用于工作交接(調(diào)職、辭職、其他),物品移交附表所用;

(二)物品購(gòu)買

由所需部門負(fù)責(zé)人提出購(gòu)買申請(qǐng),按購(gòu)買流程操作,購(gòu)買回的物品可先由行政與人力資源部備案后,再發(fā)放給使用部門,或?qū)⒑炞值馁?gòu)買回單報(bào)行政與人力資源部登記。

(三)物品領(lǐng)用

各部門將商品變?yōu)槲锲?用品),務(wù)必要打印清單報(bào)行政與人力資源部備案,便于行政與人力資源部與各部門核對(duì)物品。

(四)物品修理

物品在使用過程中,發(fā)生故障,首先報(bào)告部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)示行政與人力資源部,再由行政人力資源部安置公司專業(yè)修理人員舉行檢修;

需要添置配件的,由修理人員負(fù)責(zé),請(qǐng)款及費(fèi)用報(bào)銷務(wù)必有物品負(fù)責(zé)人簽字作為證明,必要時(shí)修理人員可申請(qǐng)購(gòu)買部門購(gòu)置。公司安置外部人員舉行修理時(shí),公司內(nèi)專業(yè)修理人員務(wù)必陪伴跟進(jìn);

修理程序:以物品價(jià)值5000元為界限,5000元以下適用《信息聯(lián)絡(luò)單》與行政與人力資源部聯(lián)系,5000元以上適用《物品修理申請(qǐng)表》與相關(guān)部門聯(lián)系。

由直接使用人填寫《信息聯(lián)絡(luò)單》或《物品修理申請(qǐng)表》由部門負(fù)責(zé)人簽名后交行政與人力資源部或相關(guān)人員,再由行政與人力資源部或相關(guān)人員安置人員舉行修理。修理完畢后,由報(bào)修人簽名確認(rèn),由修理人將《信息聯(lián)絡(luò)單》交回行政與人力資源部或相關(guān)部門歸檔。

(五)報(bào)廢處理

由行政與人力資源部負(fù)責(zé),登記造冊(cè)在《物品登記表》的物品察覺有需要報(bào)廢的,先開具《物品移交單》移交給行政與人力資源部處理,不得擅自作報(bào)廢處理.

提出報(bào)廢處理前,務(wù)必填寫《物品報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,專業(yè)修理人員檢修,提出無法修理觀法后再報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人批留神見,結(jié)果報(bào)副總經(jīng)理審批;

同意作報(bào)廢處理指示后,再利用物品由專業(yè)修理人員保管,變賣或丟棄物品由行政與人力資源部負(fù)責(zé)處理,假設(shè)是變賣,變賣后的價(jià)款交財(cái)務(wù)作資產(chǎn)處理。

八、處置方式

1.本規(guī)定生效之日起開頭登記造冊(cè),半個(gè)月內(nèi)將物品登記表送交行政與人力資源部備案(同時(shí)發(fā)電子表格一份到行政部郵箱中),察覺未送交(包括發(fā)郵件)及送交的登記表與實(shí)際不實(shí),以及欠缺所務(wù)必填寫的信息、部門負(fù)責(zé)人的簽字,行政與人力資源部有權(quán)對(duì)部門負(fù)責(zé)人賦予罰款50-100元的處置;

2.行政與人力資源部每個(gè)季度結(jié)果一星期對(duì)各部門物品管理舉行普查,察覺未實(shí)時(shí)造冊(cè)的登記表(申請(qǐng)購(gòu)買的物品和領(lǐng)用的物品)及送交的登記表與實(shí)際不實(shí)時(shí),部門負(fù)責(zé)人負(fù)全責(zé),行政與人力資源部有權(quán)對(duì)部門負(fù)責(zé)人賦予罰款10-50元的處置;行政與人力資源部未舉行普查及超過普查時(shí)間普查的,公司辦公室負(fù)責(zé)人有權(quán)對(duì)行政與人力資源部負(fù)責(zé)人罰款50-100元的處置。

3.嚴(yán)禁非專業(yè)或未經(jīng)授權(quán)的人員,去拆卸機(jī)器設(shè)備、電器設(shè)備、辦公設(shè)備等,若因此造成的損失,由直接責(zé)任人和部門負(fù)責(zé)人負(fù)全責(zé);行政與人力資