某公司物品管理規(guī)定

本文格式為Word版，下載可任意編輯——某公司物品管理規(guī)定某公司物品管理規(guī)定之相關制度和職責，公司物品管理規(guī)定一、目的模范公司物品統(tǒng)一管理,防止公司展現(xiàn)財產(chǎn)損失,合理利用;有效操縱物品的流轉(zhuǎn),模范報廢程序,特制定本規(guī)定。二、物品范圍公司除商品、原材料、成品、半成品以...

公司物品管理規(guī)定

一、目的

模范公司物品統(tǒng)一管理,防止公司展現(xiàn)財產(chǎn)損失,合理利用;有效操縱物品的流轉(zhuǎn),模范報廢程序,特制定本規(guī)定。

二、物品范圍

公司除商品、原材料、成品、半成品以外的物品屬于本物品管理規(guī)定之中。機器設備及與機器設備配套的物品(印刷廠生產(chǎn)設備),由印刷廠負責,可參照本規(guī)定執(zhí)行,概括操作流程由印刷廠另行規(guī)定。

三、職責

1.行政與人力資源部:負責監(jiān)視執(zhí)行本規(guī)定,并對違規(guī)處境舉行處置;

2.各部門:負責保管好本部門所管轄物品,并登記造冊在《物品登記表》,

報行政與人力資源部備案;

3.分管領導:負責監(jiān)視部門負責人的管理工作,并對部門負責人負責的物品負責,

隨時掌控公司財產(chǎn)的流轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)變化,分析和判斷,制止濫用,達成本規(guī)定目的。

四、物品內(nèi)容

1.電器設備:電視、洗衣機、冰箱、空調(diào)、風扇、飲水機等;

2.辦公設備(辦公用品)

一類:電腦、打印機、復印機、掃描儀、掃描槍、監(jiān)控設備、打卡鐘、電話、

計算器等

二類:攝像機、照相機、手機、手機號等

三類:辦公臺、收銀臺、桌、椅、檔案柜、貨柜、貨架、保險柜、屏風等

3.其他設備:汽車、叉車、拖車、自行車、滅火器等

五、登記留神事項:

1.物品的輔佐物品請在備注欄中注明(說明書、保修卡等);

2.做物品清單,清單上寫的內(nèi)容務必要填寫,更加是在填寫物品名稱,品牌、型號規(guī)格是要熟悉留心;

3.有些物品在登記時展現(xiàn)疑問時,請詢問行政與人力資源部;

4.對于屬于本部門內(nèi)的物品,存放在其他部門的(辦公室或印刷廠),未舉行移交的務必納入到本部門物品之列,對于屬于本部門的物品,由于歷史問題及其他理由現(xiàn)不知道存放何處,務必在查清存放地點并追回的根基上再舉行登記。

六、管理方式

1.以各部門為單位,各部門負責人或主管為部門物品負責人,對本部門物品舉行管理,不得囑托其他人員負責,部門負責人務必對部門的物品負責,部門內(nèi)人員在申請、領用、使用、存放、轉(zhuǎn)移、移交等方法由部門負責人掌管、負責;

2.印刷廠機器設備及與機器設備配套的物品(生產(chǎn)設備)以外的物品由印刷廠各部的部門負責人為部門物品負責人,對本部門物品舉行管理;

3.物品實行部門負責人制、登記備案制,增減申請變更登記制。

七、管理程序

(一)物品移轉(zhuǎn)

移交部門填寫《物品移交表》,接收部門接收,移交后《物品移交表》交行政與人力資源部備案,(備案件務必由雙方部門負責人簽字)。對于長期不用的,閑置物品建議移交給行政人力資源部保管。此表同時可適用于工作交接(調(diào)職、辭職、其他),物品移交附表所用;

(二)物品購買

由所需部門負責人提出購買申請,按購買流程操作,購買回的物品可先由行政與人力資源部備案后,再發(fā)放給使用部門,或?qū)⒑炞值馁徺I回單報行政與人力資源部登記。

(三)物品領用

各部門將商品變?yōu)槲锲?用品),務必要打印清單報行政與人力資源部備案,便于行政與人力資源部與各部門核對物品。

(四)物品修理

物品在使用過程中,發(fā)生故障,首先報告部門負責人,由部門負責人請示行政與人力資源部,再由行政人力資源部安置公司專業(yè)修理人員舉行檢修;

需要添置配件的,由修理人員負責,請款及費用報銷務必有物品負責人簽字作為證明,必要時修理人員可申請購買部門購置。公司安置外部人員舉行修理時,公司內(nèi)專業(yè)修理人員務必陪伴跟進;

修理程序:以物品價值5000元為界限,5000元以下適用《信息聯(lián)絡單》與行政與人力資源部聯(lián)系,5000元以上適用《物品修理申請表》與相關部門聯(lián)系。

由直接使用人填寫《信息聯(lián)絡單》或《物品修理申請表》由部門負責人簽名后交行政與人力資源部或相關人員,再由行政與人力資源部或相關人員安置人員舉行修理。修理完畢后,由報修人簽名確認,由修理人將《信息聯(lián)絡單》交回行政與人力資源部或相關部門歸檔。

(五)報廢處理

由行政與人力資源部負責,登記造冊在《物品登記表》的物品察覺有需要報廢的,先開具《物品移交單》移交給行政與人力資源部處理,不得擅自作報廢處理.

提出報廢處理前,務必填寫《物品報廢申請表》經(jīng)部門負責人同意,專業(yè)修理人員檢修,提出無法修理觀法后再報辦公室負責人批留神見,結(jié)果報副總經(jīng)理審批;

同意作報廢處理指示后,再利用物品由專業(yè)修理人員保管,變賣或丟棄物品由行政與人力資源部負責處理,假設是變賣,變賣后的價款交財務作資產(chǎn)處理。

八、處置方式

1.本規(guī)定生效之日起開頭登記造冊,半個月內(nèi)將物品登記表送交行政與人力資源部備案(同時發(fā)電子表格一份到行政部郵箱中),察覺未送交(包括發(fā)郵件)及送交的登記表與實際不實,以及欠缺所務必填寫的信息、部門負責人的簽字,行政與人力資源部有權(quán)對部門負責人賦予罰款50-100元的處置;

2.行政與人力資源部每個季度結(jié)果一星期對各部門物品管理舉行普查,察覺未實時造冊的登記表(申請購買的物品和領用的物品)及送交的登記表與實際不實時,部門負責人負全責,行政與人力資源部有權(quán)對部門負責人賦予罰款10-50元的處置;行政與人力資源部未舉行普查及超過普查時間普查的,公司辦公室負責人有權(quán)對行政與人力資源部負責人罰款50-100元的處置。

3.嚴禁非專業(yè)或未經(jīng)授權(quán)的人員,去拆卸機器設備、電器設備、辦公設備等,若因此造成的損失,由直接責任人和部門負責人負全責;行政與人力資