建筑公司辦公室管理制度

第8頁(yè)共8頁(yè)建筑公司辦公室管理制度1、負(fù)?責(zé)董事長(zhǎng)和?總經(jīng)理室日?常事務(wù)工作?，起草企業(yè)?行政綜合性?文件，搞好?部門(mén)之間的?協(xié)調(diào)。2?、負(fù)責(zé)公司?文件管理，?做好文件的?收發(fā)、審核?、打復(fù)印、?傳遞、歸檔?，制定文件?處理的程序?和制度，并?做好保密工?作，協(xié)助對(duì)?與公司質(zhì)量?體系有關(guān)的?文件和資料?進(jìn)行控制。?3、負(fù)責(zé)?集團(tuán)公司法?人代表印章?、營(yíng)業(yè)執(zhí)照?、企業(yè)資質(zhì)?證書(shū)、項(xiàng)目?經(jīng)理證書(shū)、?介紹信等有?關(guān)證件的保?管使用。?4、負(fù)責(zé)集?團(tuán)公司對(duì)內(nèi)?外的會(huì)務(wù)工?作，包括會(huì)?議通知、會(huì)?議準(zhǔn)備、會(huì)?議記錄，并?檢查會(huì)議精?神貫徹落實(shí)?情況。5?、負(fù)責(zé)企業(yè)?資質(zhì)管理，?做好申報(bào)、?注冊(cè)與年檢?工作；負(fù)責(zé)?集團(tuán)公司下?屬分（子）?公司的營(yíng)業(yè)?登記、變更?和年檢等工?作，6、?負(fù)責(zé)集團(tuán)公?司各類(lèi)檔案?管理，積極?做好開(kāi)發(fā)利?用工作。?7、負(fù)責(zé)企?業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理?年檢及優(yōu)秀?項(xiàng)目經(jīng)理申?報(bào)工作。?8、負(fù)責(zé)做?好群眾來(lái)信?來(lái)訪及會(huì)客?、公關(guān)接待?工作。9?、負(fù)責(zé)編寫(xiě)?集團(tuán)公司年?度大事記。?10、負(fù)?責(zé)審批集團(tuán)?公司的基建?項(xiàng)目及生活?、辦公用品?的固定資產(chǎn)?。11、?協(xié)助做好房?改工作，管?理好集團(tuán)公?司范圍內(nèi)的?辦公用房和?自管住房的?維修工作。?12、負(fù)?責(zé)集團(tuán)公司?的各種后勤?服務(wù)工作，?包括?；锸?、車(chē)輛、辦?公設(shè)施、通?信、衛(wèi)生環(huán)?境等。1?3、完成總?經(jīng)理交辦的?其他任務(wù)。?公司辦公室?主任職責(zé)?1、主持公?司日常行政?事務(wù)管理、?企業(yè)策劃與?企業(yè)文化建?設(shè)、企業(yè)信?息化建設(shè)、?企業(yè)檔案管?理和董事會(huì)?秘書(shū)等工作?。2、_?__協(xié)調(diào)公?司各業(yè)務(wù)系?統(tǒng)運(yùn)行，負(fù)?責(zé)辦公用房?、辦公資產(chǎn)?和辦公用品?的管理；?3、牽頭公?共關(guān)系策劃?管理，建立?和維護(hù)公共?關(guān)系資源庫(kù)?；4、策?劃、___?與管理各類(lèi)?會(huì)議、典禮?、儀式活動(dòng)?與接待工作?；5、_?__擬訂公?司中長(zhǎng)期發(fā)?展規(guī)劃、專(zhuān)?題發(fā)展規(guī)劃?，跟蹤研究?分析戰(zhàn)略規(guī)?劃執(zhí)行情況?；6、負(fù)?責(zé)公司法_?__理結(jié)構(gòu)?的建立與完?善，牽頭_?__規(guī)章制?度的制訂與?實(shí)施；7?、負(fù)責(zé)企業(yè)?文化建設(shè)與?維護(hù)，負(fù)責(zé)?公司總部c?i形象的實(shí)?施與監(jiān)督；?8、負(fù)責(zé)?企業(yè)宣傳與?信息化建設(shè)?，負(fù)責(zé)企業(yè)?對(duì)內(nèi)對(duì)外宣?傳平臺(tái)的構(gòu)?建、宣傳文?稿的草擬與?審核；9?、負(fù)責(zé)檔案?管理的制度?制訂與信息?化建設(shè)工作?；10、?___制訂?公司年度、?半年工作計(jì)?劃，起草或?審定重要會(huì)?議領(lǐng)導(dǎo)講話?、對(duì)外工作?匯報(bào)等文稿?；負(fù)責(zé)各類(lèi)?書(shū)面文件材?料的審核，?負(fù)責(zé)印信管?理；11?、負(fù)責(zé)督辦?企業(yè)各類(lèi)專(zhuān)?業(yè)（工程、?經(jīng)濟(jì)、會(huì)計(jì)?、統(tǒng)計(jì)等系?列）人員的?職稱(chēng)申報(bào)和?管理工作及?大中專(zhuān)人員?的職稱(chēng)初定?工作。1?2、負(fù)責(zé)督?查各類(lèi)統(tǒng)計(jì)?工作。全面?匯總公司月?、季、年報(bào)?表。13?、處理領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其他?事務(wù)。三?、印章管理?制度一、?本公司公章?、合同專(zhuān)用?章、總經(jīng)理?私章等由用?章管理人員?（公司辦公?室主任）負(fù)?責(zé)保管，財(cái)?務(wù)專(zhuān)用章由?財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)?人負(fù)責(zé)保管?。二、需?要加蓋本公?司印章的文?件需統(tǒng)一編?號(hào)并在公章?使用登記表?中填寫(xiě)：用?章時(shí)間、文?件名稱(chēng)、公?章類(lèi)別、次?數(shù)、用章人?簽名，并經(jīng)?主管部門(mén)經(jīng)?理審核、總?經(jīng)理批準(zhǔn)∕?副總經(jīng)理或?授權(quán)審批后?方可加蓋公?章。三、?蓋章后發(fā)生?違法違章的?問(wèn)題由具體?經(jīng)辦人和用?印批準(zhǔn)人負(fù)?責(zé)。四、?印章遺失，?應(yīng)立即報(bào)告?總經(jīng)理∕副?總經(jīng)理和印?章審批單位?，并依法公?告作廢。?五、印章范?圍。支票及?銀行況現(xiàn)憑?證、合同及?其他重要文?件、訂貨單?及日常業(yè)務(wù)?文件、各類(lèi)?對(duì)外文件、?辭令、請(qǐng)示?、收據(jù)、人?事關(guān)系及有?關(guān)證明、員?工存款賬目?、委任狀等?。企管主?辦崗位職責(zé)?1、__?_制訂和健?全企業(yè)內(nèi)部?各類(lèi)經(jīng)濟(jì)承?包責(zé)任制。?對(duì)公司下屬?各單位承包?經(jīng)營(yíng)指標(biāo)進(jìn)?行監(jiān)督與考?核，負(fù)責(zé)公?司各基層單?位年度經(jīng)濟(jì)?責(zé)任制（年?薪制）管理?、監(jiān)督及考?核工作。?2、定期和?不定期__?_全公司經(jīng)?濟(jì)活動(dòng)分析?，通過(guò)財(cái)務(wù)?報(bào)表、成本?管理、統(tǒng)計(jì)?分析的對(duì)比?，促進(jìn)開(kāi)源?節(jié)流，提出?改善企業(yè)經(jīng)?營(yíng)的策略。?3、負(fù)責(zé)?___各項(xiàng)?管理制度、?規(guī)章辦法與?作業(yè)程序的?研究、審核?與修訂。協(xié)?助、督促各?部門(mén)制定與?公司相應(yīng)的?各項(xiàng)管理規(guī)?定。4、?參與、協(xié)助?下屬企業(yè)的?股份轉(zhuǎn)讓、?兼并、整頓?、清產(chǎn)；負(fù)?責(zé)公司的股?權(quán)管理工作?。5、負(fù)?責(zé)實(shí)施公司?對(duì)外投資的?可行性研究?分析及投資?建議。6?、負(fù)責(zé)建立?、貫徹和完?善公司各類(lèi)?標(biāo)準(zhǔn)化管理?體系；__?_公司標(biāo)準(zhǔn)?化管理體系?的內(nèi)部審核?、管理評(píng)審?工作，協(xié)調(diào)?配合公司標(biāo)?準(zhǔn)化管理體?系的外部審?核工作。?7、協(xié)助政?府審計(jì)部門(mén)?和會(huì)計(jì)事務(wù)?所對(duì)公司的?獨(dú)立審計(jì)活?動(dòng)。定期或?不定期地對(duì)?本公司及所?屬單位（含?控股企業(yè)）?進(jìn)行必要的?專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)、?專(zhuān)案審計(jì)和?財(cái)務(wù)收支審?計(jì)。8、?負(fù)責(zé)本公司?內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及?所屬單位固?定資產(chǎn)投資?項(xiàng)目的審計(jì)?，負(fù)責(zé)或參?與對(duì)公司重?大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)?、重大項(xiàng)目?、重大經(jīng)濟(jì)?合同的審計(jì)?工作。9?、負(fù)責(zé)公司?內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及?所屬單位領(lǐng)?導(dǎo)人員任期?（承包期）?和離任時(shí)的?經(jīng)濟(jì)責(zé)任審?計(jì)工作。?10、負(fù)責(zé)?對(duì)所有涉及?的審計(jì)事項(xiàng)?，編寫(xiě)內(nèi)部?審計(jì)報(bào)告，?提出處理意?見(jiàn)和建議。?負(fù)責(zé)做好有?關(guān)審計(jì)資料?和原始調(diào)查?的收集、整?理工作，并?按規(guī)定保守?___和保?護(hù)當(dāng)事人合?法權(quán)益。?11、完成?總經(jīng)理交辦?的其他工作?。事務(wù)主?辦崗位職責(zé)?1、具體?制訂辦公資?產(chǎn)統(tǒng)一調(diào)配?方案；2?、承辦總部?辦公用品、?辦公設(shè)備的?入庫(kù)、保管?與發(fā)放，建?立、維護(hù)辦?公用品與辦?公設(shè)備管理?臺(tái)帳；3?、落實(shí)公司?禮品、煙酒?茶糖等其他?用品的選購(gòu)?、入庫(kù)、保?管與發(fā)放，?建立、維護(hù)?相應(yīng)的管理?臺(tái)帳。4?、承擔(dān)公司?總部辦公環(huán)?境的管理與?維護(hù)；5?、對(duì)公司總?部報(bào)紙、信?件等業(yè)務(wù)進(jìn)?行收發(fā)管理?；6、公?司總部票務(wù)?訂購(gòu)，建立?票務(wù)管理臺(tái)?帳；7、?制作、更新?公司內(nèi)外部?___；?8、印制公?司名片、印?刷各類(lèi)文字?資料；9?、對(duì)公司總?部各部門(mén)辦?公費(fèi)用的核?算、控制和?考核與反饋?進(jìn)行管理；?10、辦?理公司領(lǐng)導(dǎo)?的考勤、用?餐和津貼發(fā)?放工作；?11、辦理?公司總部水?、電、物業(yè)?和停車(chē)等各?類(lèi)費(fèi)用的支?付。12?、承擔(dān)公司?總部會(huì)議室?的預(yù)訂、會(huì)?議安排、會(huì)?前提醒、會(huì)?場(chǎng)服務(wù)工作?；13、?協(xié)助總經(jīng)理?辦公會(huì)、領(lǐng)?導(dǎo)班子務(wù)虛?會(huì)等各類(lèi)會(huì)?議的會(huì)務(wù)服?務(wù)；14?、承辦領(lǐng)導(dǎo)?交代的其他?事宜。宣?傳主辦崗位?職責(zé)1、?策劃、__?_與推進(jìn)公?司整體宣傳?工作；2?、挖掘公司?大型及專(zhuān)題?報(bào)導(dǎo)素材，?開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)采?訪并___?撰稿；3?、設(shè)計(jì)與制?作公司宣傳?載體（雜志?、報(bào)紙等）?；4、建?設(shè)管理公司?通訊員隊(duì)伍?和特約撰稿?人隊(duì)伍；?5、審核公?司對(duì)外宣傳?各類(lèi)稿件、?___投稿?與稿費(fèi)發(fā)放?；6、報(bào)?導(dǎo)公司重大?活動(dòng)、做好?攝像與攝影?工作；7?、對(duì)接系統(tǒng)?內(nèi)外媒體，?建立良好的?信息溝通渠?道；8、?___外網(wǎng)?宣傳稿件的?審核與把關(guān)?；9、設(shè)?計(jì)與編輯企?業(yè)文化產(chǎn)品?；10、?協(xié)助主任開(kāi)?展重大信息?披露工作，?___開(kāi)展?危機(jī)公關(guān)活?動(dòng)。檔案?業(yè)務(wù)主辦崗?位職責(zé)1?、___建?立公司檔案?管理工作體?系，制定、?修訂綜合檔?案管理制度?；2、明?確公司檔案?、資料和文?件的種類(lèi)、?范圍及要求?；3、建?立公司檔案?歸檔、借閱?、查閱的規(guī)?章制度，編?制目錄、卡?片、索引等?檢索工作；?4、建立?健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)?帳，并制定?相應(yīng)制度；?5、建立?檔案收集、?整理、利用?、移出、銷(xiāo)?毀和庫(kù)內(nèi)情?況的數(shù)據(jù)庫(kù)?。6、督?促、檢查、?指導(dǎo)各部門(mén)?、各分公司?做好文件形?成、積累、?整理、歸檔?工作，檢查?、驗(yàn)收歸檔?文件材料的?完整性、準(zhǔn)?確性、系統(tǒng)?性；7、?收集、整理?、編目公司?各類(lèi)信用檔?案；8、?開(kāi)展公司檔?案的利用工?作，為公司?各項(xiàng)工作提?供服務(wù)，做?好檔案利用?效果的記錄?；9、做?好檔案統(tǒng)計(jì)?工作及檔案?鑒定、銷(xiāo)毀?的基礎(chǔ)工作?，例如對(duì)過(guò)?期檔案提出?存、毀處理?意見(jiàn)；1?0、___?做好檔案室?庫(kù)房的“八?防”檢查工?作，對(duì)損壞?的檔案材料?進(jìn)行修補(bǔ)和?復(fù)制，保證?檔案材料的?完整和安全?；11、?制訂檔案信?息化工作規(guī)?劃，實(shí)現(xiàn)檔?案網(wǎng)上移交?、檢索、查?閱、借閱工?作；12?、對(duì)兼職檔?案員進(jìn)行業(yè)?務(wù)培訓(xùn)、指?導(dǎo)工作；?13、對(duì)公?司在施工程?資料管理工?作提供指導(dǎo)?，協(xié)助相關(guān)?職能部門(mén)對(duì)?竣工工程的?工程檔案的?收集、整理?、立卷、移?交及___?驗(yàn)收；1?4、完成上?級(jí)部門(mén)下達(dá)?的各項(xiàng)檔案?工作，并做?好公司文件?材料的安全?和保密工作?。人力資源?主管崗位職?責(zé)1、定?期調(diào)研、匯?總公司人才?需求信息，?編制公司年?度、月度招?聘計(jì)劃報(bào)部?門(mén)經(jīng)理，經(jīng)?部門(mén)經(jīng)理審?核、確定、?批準(zhǔn)后__?_員工管理?主辦實(shí)施；?2、負(fù)責(zé)?社會(huì)人才及?公司重點(diǎn)發(fā)?展區(qū)域人才?本地化招聘?網(wǎng)絡(luò)的建立?；3、匯?總公司各單?位應(yīng)屆生需?求報(bào)總經(jīng)理?審批，編制?校園招聘計(jì)?劃報(bào)總經(jīng)理?審批后實(shí)施?；4、_?__策劃招?聘廣告投放?、選擇招聘?渠道報(bào)部門(mén)?經(jīng)理審批后?實(shí)施；5?、根據(jù)招聘?計(jì)劃定期_?__業(yè)務(wù)系?統(tǒng)實(shí)施結(jié)構(gòu)?化面試；?6、___?招聘效果評(píng)?估，提出合?理化建議。?7、在總?經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下?負(fù)責(zé)員工異?動(dòng)（含調(diào)入?、調(diào)出、借?入、借出）?管理；8?、根據(jù)經(jīng)業(yè)?務(wù)系統(tǒng)確定?后的各單位?人員需求擬?定內(nèi)部調(diào)配?人選報(bào)總經(jīng)?理審批后進(jìn)?行調(diào)配；?9、協(xié)調(diào)各?項(xiàng)目經(jīng)理部?的組建、履?約過(guò)程中的?人員配置及?項(xiàng)目前沿后?伸階段的人?員調(diào)整工作?；10、?在公司人員?離職前與其?進(jìn)行交流、?溝通，確定?人員離職的?真正原因，?形成書(shū)面材?料，上報(bào)總?經(jīng)理；定期?編制離職人?員分析報(bào)告?；11、?負(fù)責(zé)公司專(zhuān)?業(yè)人才數(shù)據(jù)?庫(kù)的建立、?充實(shí)、維護(hù)?。1、公?司引進(jìn)大學(xué)?生總經(jīng)理審?