檔案工作人員培訓(xùn)班企業(yè)檔案工作課件

檔案工作人員培訓(xùn)班企業(yè)檔案工作檔案工作人員培訓(xùn)班企業(yè)檔案工作1一、企業(yè)檔案工作及其作用（一）什么是檔案和企業(yè)檔案（二）企業(yè)檔案的作用1、憑證作用2、參考作用一、企業(yè)檔案工作及其作用（一）什么是檔案和企業(yè)檔案2(三)檔案工作的性質(zhì)與基本原則1、檔案工作的性質(zhì)＿專業(yè)性：檔案工作有自已專門的研究對(duì)象、理論體系和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)范．＿服務(wù)性：為社會(huì)各方面服務(wù)．＿機(jī)要性：檔案中有不少內(nèi)容在一定的時(shí)間和空間具有機(jī)密性．(三)檔案工作的性質(zhì)與基本原則1、檔案工作的性質(zhì)3（四）檔案工作的基本原則<<檔案法>>第五條：“檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用．(一)檔案工作體制:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理包括三層意思:1、全國檔案工作在各級(jí)人民政府領(lǐng)導(dǎo)下,授權(quán)各級(jí)檔案行政管理部門統(tǒng)一組織、監(jiān)督（四）檔案工作的基本原則4和指導(dǎo).2、國家全部檔案由各級(jí)檔案機(jī)構(gòu)分別集中管理.3、實(shí)行黨政檔案和黨政檔案工作的統(tǒng)一管理.(二)維護(hù)檔案的完整與安全,便于社會(huì)各方面利用是檔案工作的根本目的.和指導(dǎo).5二、企業(yè)文件材料的形成（一）科技文件材料的形成及特點(diǎn)：1、科技文件材料的含義：科技文件材料是企業(yè)在科研、生產(chǎn)、建設(shè)等科技活動(dòng)過程中形成的真實(shí)記錄，是文字、數(shù)字、線條、信號(hào)、聲像、電磁信號(hào)、光盤等表現(xiàn)的一種工具。是技術(shù)圖樣、文字材料、計(jì)算材料、目錄、技術(shù)照片、縮微膠片、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)、錄音、錄像帶等文件材料的綜合性統(tǒng)稱。二、企業(yè)文件材料的形成（一）科技文件材料的形成及特點(diǎn)：6

2、科技文件材料的特點(diǎn)

科技文件材料具有專業(yè)技術(shù)性、通用性、成套性、多樣性和標(biāo)準(zhǔn)化的特點(diǎn)。3、科技文件材料的形成科技活動(dòng)非常復(fù)雜，所以科技文件材料的類型是多樣的。從科技文件材料的形式和載體分，大致可以分為5種類型，即：圖樣、文字材料、目其領(lǐng)域也非常廣泛，不同的科技活動(dòng)會(huì)產(chǎn)生不同的科技文件材料錄式文件、聲像文件和機(jī)讀文件。

2、科技文件材料的特點(diǎn)7

幾種主要科技文件的形成過程：（1）基建工程科技文件的形成

一是建設(shè)準(zhǔn)備階段（依據(jù)性基礎(chǔ)性材料）二是設(shè)計(jì)階段三是施工階段四是工程監(jiān)理五是竣工驗(yàn)收階段六是工程維護(hù)、改建、擴(kuò)建階段（2）產(chǎn)品工藝科技文件的形成一是計(jì)劃調(diào)查階段（規(guī)劃階段）二是先行開發(fā)階段三是設(shè)計(jì)試制階段四是生產(chǎn)準(zhǔn)備階段五是正式生產(chǎn)階段

幾種主要科技文件的形成過程：8（3）設(shè)備類科技文件材料一是標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備二是非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備（4）科研類科技文件材料一是選題及下達(dá)計(jì)劃階段（準(zhǔn)備立項(xiàng)階段）二是研究試驗(yàn)階段三是總結(jié)階段四是成果申報(bào)階段五是應(yīng)用和推廣階段（3）設(shè)備類科技文件材料9（二）企業(yè)管理性文件材料的形成企業(yè)管理性文件材料主要有三個(gè)方面的內(nèi)容：（二）企業(yè)管理性文件材料的形成企業(yè)管理性文件材料主要有10（二）企業(yè)管理性文件材料的形成1、行政管理方面（1）行政事務(wù)：企業(yè)綜合性行政事務(wù)，廠務(wù)會(huì)議，廠長（經(jīng)理）辦公室工作，文秘工作，機(jī)要保密工作等。（2）治安保衛(wèi)：廠區(qū)安全保衛(wèi)工作，消防工作記錄，刑事案件審理，人防工作等。（3）法紀(jì)監(jiān)察：法律事務(wù)，政紀(jì)監(jiān)察，違紀(jì)案件審理，會(huì)議記錄等。（二）企業(yè)管理性文件材料的形成1、行政管理方面11

（4）審計(jì)工作：年度審計(jì)報(bào)告，各專項(xiàng)審計(jì)工作等。（5）人事管理：干部管理、工人招聘、錄用、調(diào)配工作，企業(yè)勞務(wù)出口工作等。（6）文化教育與醫(yī)療衛(wèi)生：職工教育、培訓(xùn)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)；衛(wèi)生監(jiān)督與管理，職工防病治病，計(jì)劃生育工作等。（7）后勤福利：職工生活福利，食堂，商店，幼兒園，職工住房、第三產(chǎn)業(yè)等。（8）外事活動(dòng)：企業(yè)涉外活動(dòng)，包括出國審批材料、外事接待計(jì)劃等。

（4）審計(jì)工作：年度審計(jì)報(bào)告，各專項(xiàng)審計(jì)工作等。123、經(jīng)營管理方面（1）資產(chǎn)投資經(jīng)營（2）經(jīng)營決策（3）計(jì)劃統(tǒng)計(jì)（4）物資管理（5）財(cái)務(wù)管理（6）產(chǎn)品銷售（7）企業(yè)管理（8）經(jīng)濟(jì)糾紛3、經(jīng)營管理方面134、生產(chǎn)技術(shù)管理方面（1）生產(chǎn)調(diào)度（2）質(zhì)量管理（3）科技管理（4）勞動(dòng)管理（5）能源管理（6）安全管理（7）環(huán)境保護(hù)（8）計(jì)量工作（9）檔案和信息管理4、生產(chǎn)技術(shù)管理方面14（三）企業(yè)其他文件材料的形成1、會(huì)計(jì)文件材料

企業(yè)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生的文件材料主要有：憑證；賬簿；報(bào)告和其他。2、企業(yè)干部職工檔案材料這部分文件材料，多由人事部門進(jìn)行管理，可分為：干部檔案，工人檔案，離退休職工檔案，死亡干部檔案等四大部分。3、企業(yè)聲像材料企業(yè)在日?；顒?dòng)中，還產(chǎn)生許多聲像材料，如：照片、影片、錄音帶、錄像帶、縮微膠片、磁盤、光盤等。（三）企業(yè)其他文件材料的形成1、會(huì)計(jì)文件材料15三、企業(yè)檔案管理體系與規(guī)章制度建設(shè)1、明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員；2、建立檔案工作機(jī)構(gòu)；___集中管理模式:(1)檔案館;(2)檔案科(3)檔案信息中心.;(4)檔案室___分散管理模式;___集中與分散管理相結(jié)合的管理模式;3、建立健全檔案管理規(guī)章制度.

三、企業(yè)檔案管理體系與規(guī)章制度建設(shè)16四、如何建立企業(yè)檔案工作1、明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員；2、建立檔案工作機(jī)構(gòu)；3、建立健全檔案管理規(guī)章制度；4、檔案實(shí)體經(jīng)過規(guī)范整理；5、提供必要的檔案安全保管條件。

四、如何建立企業(yè)檔案工作1、明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員；17___檔案庫房___設(shè)施設(shè)備:溫濕度測量及控制、防火、防盜、空氣凈化、消毒___檔案裝具:檔案密集架、檔案箱、柜;___檔案包裝材料:卷皮、卷盒、包裝紙___檔案庫房18五、企業(yè)檔案的分類按照國家檔案局制定的《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》的規(guī)定，一般工業(yè)企業(yè)常見的檔案主要有以下幾種：（1）行政管理類；（2）經(jīng)營管理類；（3）生產(chǎn)技術(shù)管理類；（4）產(chǎn)品類；（5）科研類；（6）基本建設(shè)類；（7）設(shè)備儀器類；（8）會(huì)計(jì)檔案類；（9）干部職工檔案類。五、企業(yè)檔案的分類19六、企業(yè)檔案的整理（一）科技文件材料的整理1、分類與組合（1）分類的基本方法；（2）分類中要注意的問題；（3）案卷和案卷內(nèi)科技文件材料的排列。2、編目（1）卷內(nèi)科技文件材料頁號(hào)的編寫六、企業(yè)檔案的整理20（2）卷內(nèi)目錄的編制（3）卷內(nèi)備考表的編制卷內(nèi)備考表互見號(hào)：序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件材料題名日期頁號(hào)備注說明：立卷人：年月日檢查人：年月日（2）卷內(nèi)目錄的編制序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件材料題名日期頁號(hào)備21（4）案卷封面的編制檔案盒背脊式樣（5）案卷的裝訂與蓋檔案號(hào)章檔號(hào)章式樣：（6）案卷編號(hào)和編制目錄檔號(hào)序號(hào)檔號(hào)檔案館號(hào)案卷題名立卷單位起止日期保管期限密級(jí)保管期限檔號(hào)案卷題名

（4）案卷封面的編制檔案盒背脊式22如圖所示：科技檔案分類目錄科技檔案總目錄檔號(hào)案卷題名起止日期保管期限頁數(shù)備注總序號(hào)檔號(hào)案卷題名起止日期保管期限頁數(shù)備注如圖所示：科技檔案分類目錄檔號(hào)案卷題名起止日期保管期限頁數(shù)備23（二）文書文件材料的整理按照國家檔案局《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22—2000)的規(guī)定進(jìn)行整理，步驟如下：1、裝訂：以件為單位2、分類：（1）分年度（2）分保管期限（3）分機(jī)構(gòu)（問題）3、排列（二）文書文件材料的整理按照國家檔案局《歸檔文件整理規(guī)則》（244、編號(hào)歸檔章式樣5、編目歸檔文件目錄如圖所示：全宗號(hào)年度室編件號(hào)機(jī)構(gòu)（問題）保管期限館編件號(hào)件號(hào)責(zé)任者文號(hào)題名日期頁數(shù)備注4、編號(hào)全宗號(hào)年度室編件號(hào)機(jī)構(gòu)（問題）保管期限館編件號(hào)件號(hào)責(zé)25歸檔文件目錄封面式樣全宗名稱

年度保管期限機(jī)構(gòu)(問題)歸檔文件目錄封面式樣26檔案盒背脊式樣全宗號(hào)年度保管期限機(jī)構(gòu)(問題)起止件號(hào)室館盒號(hào)檔案盒背脊式樣全宗號(hào)年度保管期限機(jī)構(gòu)(27備考表式樣：備考表盒內(nèi)文件情況說明：整理者：檢查人：年月日備考表式樣：盒內(nèi)文件情況說明：28(三）會(huì)計(jì)檔案的整理

1、分類、排列（1）會(huì)計(jì)憑證類：（2）會(huì)計(jì)賬簿類：（3）會(huì)計(jì)報(bào)告類：（4）其它類：2、填寫封皮與蓋檔號(hào)章(三）會(huì)計(jì)檔案的整理29會(huì)計(jì)檔案封皮式樣如圖所示：立檔單位類別案卷題名起止日期自年月日起至年月日止起止頁號(hào)第號(hào)至第號(hào)保管期限全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)會(huì)計(jì)檔案封皮式樣如圖所示：立檔單位類別案卷題名起止日期自30檔案號(hào)章式樣：保管期限章式樣：全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)保管期限檔案號(hào)章式樣：全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)保管期限313、填寫會(huì)計(jì)檔案盒和備考表會(huì)計(jì)憑證盒封面式樣：立檔單位：憑證名稱：啟用日期：年月日至年月日冊(cè)數(shù)：本月共：冊(cè)本盒是第冊(cè)憑證張數(shù)：自頁至頁保管期限：財(cái)會(huì)主管：經(jīng)辦會(huì)計(jì)：全宗號(hào)目錄號(hào)起止卷號(hào)3、填寫會(huì)計(jì)檔案盒和備考表立檔單位：32會(huì)計(jì)憑證盒背脊式樣：會(huì)計(jì)憑證全宗號(hào)目錄號(hào)年月日保管期限起止卷號(hào)憑證起止號(hào)會(huì)計(jì)憑證盒背脊式樣：會(huì)計(jì)憑證全宗號(hào)目錄號(hào)年月日保管33會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和其它檔案盒封面式樣（立檔單位）會(huì)計(jì)檔案（案卷題名）自年月日至年月日保管期限本卷共頁歸檔號(hào)全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和其它檔案盒封面式樣（立檔單位）會(huì)計(jì)檔案自34會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和其它類檔案盒背脊式樣會(huì)計(jì)檔案（）年全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和其它類檔案盒背脊式樣會(huì)計(jì)檔案（35會(huì)計(jì)檔案備考表式樣：備考表本卷需要說明的情況財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人：年月日立卷人（經(jīng)辦會(huì)計(jì)）：年月日會(huì)計(jì)檔案備考表式樣：本卷需要說明的情況364、編制目錄會(huì)計(jì)檔案目錄式樣會(huì)計(jì)檔案目錄案卷號(hào)題名起止號(hào)保管期限頁數(shù)備注4、編制目錄案卷號(hào)題名起止號(hào)保管期限頁數(shù)備注37（四）聲像檔案的整理1、錄音、錄像材料的歸檔2、錄音、錄像材料的驗(yàn)收3、錄音、錄像材料的整理（1）分類、排列（2）編目（四）聲像檔案的整理38錄音、錄像檔案包裝盒封面式樣（立檔單位）（題名）錄制人員帶長錄制日期密級(jí)錄制地點(diǎn)保管期限錄音、錄像檔案包裝盒封面式樣（立檔單位）錄制人員帶39錄音、錄像檔案包裝盒背脊式樣全宗號(hào)目錄號(hào)盤號(hào)參見號(hào)錄音、錄像檔案包裝盒背脊式樣全宗號(hào)目錄號(hào)盤號(hào)參見號(hào)40錄音（錄像）檔案目錄錄音（錄像）檔案目錄（五）照片檔案的整理盤號(hào)題名錄制日期錄制地點(diǎn)錄制人員帶長技術(shù)狀況盒數(shù)保管期限參見號(hào)備注錄音（錄像）檔案目錄盤號(hào)題名錄制日期錄制地點(diǎn)錄制人員帶長技術(shù)411、照片檔案的整理（1）底片的整理底片冊(cè)備考表式

冊(cè)內(nèi)備考表本冊(cè)情況說明：整理人：年月日檢查人：年月日1、照片檔案的整理本冊(cè)情況說明：42底片冊(cè)背脊式樣全宗號(hào)保管期限起止張?zhí)杻?cè)號(hào)底片冊(cè)背脊式樣全宗號(hào)保管期限起止張?zhí)杻?cè)43（2）照片的整理（3）照片檔案的編目照片檔案冊(cè)內(nèi)目錄式樣冊(cè)內(nèi)照片目錄照片號(hào)題名時(shí)間頁號(hào)底片號(hào)備注（2）照片的整理照片號(hào)題名時(shí)間頁號(hào)底片號(hào)備注44照片檔案基本目錄式樣照片檔案基本目錄照片號(hào)題名時(shí)間攝影者底片號(hào)備注照片檔案基本目錄式樣照片號(hào)題名時(shí)間攝影者底片號(hào)備注45七、企業(yè)檔案信息化建設(shè)(一)什么是檔案信息化建設(shè):是指國家檔案行政管理部門統(tǒng)一規(guī)劃和組織下,在檔案管理中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)檔案信息進(jìn)行數(shù)字化管理和提供利用,通過使檔案管理模式發(fā)生轉(zhuǎn)變,從而實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和社會(huì)化.必須遵循三個(gè)原則:___文檔一體原則;___雙軌制原則;____確保網(wǎng)絡(luò)安全原則.(二)企業(yè)檔案信息化建設(shè)主要內(nèi)容和任務(wù)七、企業(yè)檔案信息化建設(shè)(一)什么是檔案信息化建設(shè):461、主要內(nèi)容___標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè);__基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);___應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè);__檔案信息資源建設(shè);___人才隊(duì)伍建設(shè).2、任務(wù)___以制定電子文件歸檔管理的標(biāo)1、主要內(nèi)容47準(zhǔn)為重點(diǎn),加快檔案信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定和推行.___以單位單位局域網(wǎng)為重點(diǎn),加強(qiáng)檔案信息化的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè).___以檔案信息管理系統(tǒng)的推廣應(yīng)用為基礎(chǔ),電子文件管理系統(tǒng)的研制為重點(diǎn),加強(qiáng)檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè).準(zhǔn)為重點(diǎn),加快檔案信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定和推行.48__以室藏檔案的數(shù)字化為基礎(chǔ),以電子文件的歸檔為重點(diǎn),加強(qiáng)檔案信息資源的建設(shè).__以檔案專業(yè)人才和計(jì)算機(jī)人才為基礎(chǔ),以復(fù)合人才為重點(diǎn),加強(qiáng)檔案信息資源專門人才隊(duì)伍建設(shè).__以室藏檔案的數(shù)字化為基礎(chǔ),以電子文件的歸檔為重點(diǎn),加強(qiáng)檔49(三)企業(yè)檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀(四)、如何強(qiáng)化電子文件的管理1、電子文件的特性;2、如何加強(qiáng)對(duì)電子件的管理.(三)企業(yè)檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀50培訓(xùn)結(jié)束

謝謝謝謝培訓(xùn)結(jié)束

謝謝謝謝51演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！52檔案工作人員培訓(xùn)班企業(yè)檔案工作檔案工作人員培訓(xùn)班企業(yè)檔案工作53一、企業(yè)檔案工作及其作用（一）什么是檔案和企業(yè)檔案（二）企業(yè)檔案的作用1、憑證作用2、參考作用一、企業(yè)檔案工作及其作用（一）什么是檔案和企業(yè)檔案54(三)檔案工作的性質(zhì)與基本原則1、檔案工作的性質(zhì)＿專業(yè)性：檔案工作有自已專門的研究對(duì)象、理論體系和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)范．＿服務(wù)性：為社會(huì)各方面服務(wù)．＿機(jī)要性：檔案中有不少內(nèi)容在一定的時(shí)間和空間具有機(jī)密性．(三)檔案工作的性質(zhì)與基本原則1、檔案工作的性質(zhì)55（四）檔案工作的基本原則<<檔案法>>第五條：“檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用．(一)檔案工作體制:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理包括三層意思:1、全國檔案工作在各級(jí)人民政府領(lǐng)導(dǎo)下,授權(quán)各級(jí)檔案行政管理部門統(tǒng)一組織、監(jiān)督（四）檔案工作的基本原則56和指導(dǎo).2、國家全部檔案由各級(jí)檔案機(jī)構(gòu)分別集中管理.3、實(shí)行黨政檔案和黨政檔案工作的統(tǒng)一管理.(二)維護(hù)檔案的完整與安全,便于社會(huì)各方面利用是檔案工作的根本目的.和指導(dǎo).57二、企業(yè)文件材料的形成（一）科技文件材料的形成及特點(diǎn)：1、科技文件材料的含義：科技文件材料是企業(yè)在科研、生產(chǎn)、建設(shè)等科技活動(dòng)過程中形成的真實(shí)記錄，是文字、數(shù)字、線條、信號(hào)、聲像、電磁信號(hào)、光盤等表現(xiàn)的一種工具。是技術(shù)圖樣、文字材料、計(jì)算材料、目錄、技術(shù)照片、縮微膠片、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)、錄音、錄像帶等文件材料的綜合性統(tǒng)稱。二、企業(yè)文件材料的形成（一）科技文件材料的形成及特點(diǎn)：58

2、科技文件材料的特點(diǎn)

科技文件材料具有專業(yè)技術(shù)性、通用性、成套性、多樣性和標(biāo)準(zhǔn)化的特點(diǎn)。3、科技文件材料的形成科技活動(dòng)非常復(fù)雜，所以科技文件材料的類型是多樣的。從科技文件材料的形式和載體分，大致可以分為5種類型，即：圖樣、文字材料、目其領(lǐng)域也非常廣泛，不同的科技活動(dòng)會(huì)產(chǎn)生不同的科技文件材料錄式文件、聲像文件和機(jī)讀文件。

2、科技文件材料的特點(diǎn)59

幾種主要科技文件的形成過程：（1）基建工程科技文件的形成

一是建設(shè)準(zhǔn)備階段（依據(jù)性基礎(chǔ)性材料）二是設(shè)計(jì)階段三是施工階段四是工程監(jiān)理五是竣工驗(yàn)收階段六是工程維護(hù)、改建、擴(kuò)建階段（2）產(chǎn)品工藝科技文件的形成一是計(jì)劃調(diào)查階段（規(guī)劃階段）二是先行開發(fā)階段三是設(shè)計(jì)試制階段四是生產(chǎn)準(zhǔn)備階段五是正式生產(chǎn)階段

幾種主要科技文件的形成過程：60（3）設(shè)備類科技文件材料一是標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備二是非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備（4）科研類科技文件材料一是選題及下達(dá)計(jì)劃階段（準(zhǔn)備立項(xiàng)階段）二是研究試驗(yàn)階段三是總結(jié)階段四是成果申報(bào)階段五是應(yīng)用和推廣階段（3）設(shè)備類科技文件材料61（二）企業(yè)管理性文件材料的形成企業(yè)管理性文件材料主要有三個(gè)方面的內(nèi)容：（二）企業(yè)管理性文件材料的形成企業(yè)管理性文件材料主要有62（二）企業(yè)管理性文件材料的形成1、行政管理方面（1）行政事務(wù)：企業(yè)綜合性行政事務(wù)，廠務(wù)會(huì)議，廠長（經(jīng)理）辦公室工作，文秘工作，機(jī)要保密工作等。（2）治安保衛(wèi)：廠區(qū)安全保衛(wèi)工作，消防工作記錄，刑事案件審理，人防工作等。（3）法紀(jì)監(jiān)察：法律事務(wù)，政紀(jì)監(jiān)察，違紀(jì)案件審理，會(huì)議記錄等。（二）企業(yè)管理性文件材料的形成1、行政管理方面63

（4）審計(jì)工作：年度審計(jì)報(bào)告，各專項(xiàng)審計(jì)工作等。（5）人事管理：干部管理、工人招聘、錄用、調(diào)配工作，企業(yè)勞務(wù)出口工作等。（6）文化教育與醫(yī)療衛(wèi)生：職工教育、培訓(xùn)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)；衛(wèi)生監(jiān)督與管理，職工防病治病，計(jì)劃生育工作等。（7）后勤福利：職工生活福利，食堂，商店，幼兒園，職工住房、第三產(chǎn)業(yè)等。（8）外事活動(dòng)：企業(yè)涉外活動(dòng)，包括出國審批材料、外事接待計(jì)劃等。

（4）審計(jì)工作：年度審計(jì)報(bào)告，各專項(xiàng)審計(jì)工作等。643、經(jīng)營管理方面（1）資產(chǎn)投資經(jīng)營（2）經(jīng)營決策（3）計(jì)劃統(tǒng)計(jì)（4）物資管理（5）財(cái)務(wù)管理（6）產(chǎn)品銷售（7）企業(yè)管理（8）經(jīng)濟(jì)糾紛3、經(jīng)營管理方面654、生產(chǎn)技術(shù)管理方面（1）生產(chǎn)調(diào)度（2）質(zhì)量管理（3）科技管理（4）勞動(dòng)管理（5）能源管理（6）安全管理（7）環(huán)境保護(hù)（8）計(jì)量工作（9）檔案和信息管理4、生產(chǎn)技術(shù)管理方面66（三）企業(yè)其他文件材料的形成1、會(huì)計(jì)文件材料

企業(yè)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生的文件材料主要有：憑證；賬簿；報(bào)告和其他。2、企業(yè)干部職工檔案材料這部分文件材料，多由人事部門進(jìn)行管理，可分為：干部檔案，工人檔案，離退休職工檔案，死亡干部檔案等四大部分。3、企業(yè)聲像材料企業(yè)在日?；顒?dòng)中，還產(chǎn)生許多聲像材料，如：照片、影片、錄音帶、錄像帶、縮微膠片、磁盤、光盤等。（三）企業(yè)其他文件材料的形成1、會(huì)計(jì)文件材料67三、企業(yè)檔案管理體系與規(guī)章制度建設(shè)1、明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員；2、建立檔案工作機(jī)構(gòu)；___集中管理模式:(1)檔案館;(2)檔案科(3)檔案信息中心.;(4)檔案室___分散管理模式;___集中與分散管理相結(jié)合的管理模式;3、建立健全檔案管理規(guī)章制度.

三、企業(yè)檔案管理體系與規(guī)章制度建設(shè)68四、如何建立企業(yè)檔案工作1、明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員；2、建立檔案工作機(jī)構(gòu)；3、建立健全檔案管理規(guī)章制度；4、檔案實(shí)體經(jīng)過規(guī)范整理；5、提供必要的檔案安全保管條件。

四、如何建立企業(yè)檔案工作1、明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員；69___檔案庫房___設(shè)施設(shè)備:溫濕度測量及控制、防火、防盜、空氣凈化、消毒___檔案裝具:檔案密集架、檔案箱、柜;___檔案包裝材料:卷皮、卷盒、包裝紙___檔案庫房70五、企業(yè)檔案的分類按照國家檔案局制定的《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》的規(guī)定，一般工業(yè)企業(yè)常見的檔案主要有以下幾種：（1）行政管理類；（2）經(jīng)營管理類；（3）生產(chǎn)技術(shù)管理類；（4）產(chǎn)品類；（5）科研類；（6）基本建設(shè)類；（7）設(shè)備儀器類；（8）會(huì)計(jì)檔案類；（9）干部職工檔案類。五、企業(yè)檔案的分類71六、企業(yè)檔案的整理（一）科技文件材料的整理1、分類與組合（1）分類的基本方法；（2）分類中要注意的問題；（3）案卷和案卷內(nèi)科技文件材料的排列。2、編目（1）卷內(nèi)科技文件材料頁號(hào)的編寫六、企業(yè)檔案的整理72（2）卷內(nèi)目錄的編制（3）卷內(nèi)備考表的編制卷內(nèi)備考表互見號(hào)：序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件材料題名日期頁號(hào)備注說明：立卷人：年月日檢查人：年月日（2）卷內(nèi)目錄的編制序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件材料題名日期頁號(hào)備73（4）案卷封面的編制檔案盒背脊式樣（5）案卷的裝訂與蓋檔案號(hào)章檔號(hào)章式樣：（6）案卷編號(hào)和編制目錄檔號(hào)序號(hào)檔號(hào)檔案館號(hào)案卷題名立卷單位起止日期保管期限密級(jí)保管期限檔號(hào)案卷題名

（4）案卷封面的編制檔案盒背脊式74如圖所示：科技檔案分類目錄科技檔案總目錄檔號(hào)案卷題名起止日期保管期限頁數(shù)備注總序號(hào)檔號(hào)案卷題名起止日期保管期限頁數(shù)備注如圖所示：科技檔案分類目錄檔號(hào)案卷題名起止日期保管期限頁數(shù)備75（二）文書文件材料的整理按照國家檔案局《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22—2000)的規(guī)定進(jìn)行整理，步驟如下：1、裝訂：以件為單位2、分類：（1）分年度（2）分保管期限（3）分機(jī)構(gòu)（問題）3、排列（二）文書文件材料的整理按照國家檔案局《歸檔文件整理規(guī)則》（764、編號(hào)歸檔章式樣5、編目歸檔文件目錄如圖所示：全宗號(hào)年度室編件號(hào)機(jī)構(gòu)（問題）保管期限館編件號(hào)件號(hào)責(zé)任者文號(hào)題名日期頁數(shù)備注4、編號(hào)全宗號(hào)年度室編件號(hào)機(jī)構(gòu)（問題）保管期限館編件號(hào)件號(hào)責(zé)77歸檔文件目錄封面式樣全宗名稱

年度保管期限機(jī)構(gòu)(問題)歸檔文件目錄封面式樣78檔案盒背脊式樣全宗號(hào)年度保管期限機(jī)構(gòu)(問題)起止件號(hào)室館盒號(hào)檔案盒背脊式樣全宗號(hào)年度保管期限機(jī)構(gòu)(79備考表式樣：備考表盒內(nèi)文件情況說明：整理者：檢查人：年月日備考表式樣：盒內(nèi)文件情況說明：80(三）會(huì)計(jì)檔案的整理

1、分類、排列（1）會(huì)計(jì)憑證類：（2）會(huì)計(jì)賬簿類：（3）會(huì)計(jì)報(bào)告類：（4）其它類：2、填寫封皮與蓋檔號(hào)章(三）會(huì)計(jì)檔案的整理81會(huì)計(jì)檔案封皮式樣如圖所示：立檔單位類別案卷題名起止日期自年月日起至年月日止起止頁號(hào)第號(hào)至第號(hào)保管期限全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)會(huì)計(jì)檔案封皮式樣如圖所示：立檔單位類別案卷題名起止日期自82檔案號(hào)章式樣：保管期限章式樣：全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)保管期限檔案號(hào)章式樣：全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)保管期限833、填寫會(huì)計(jì)檔案盒和備考表會(huì)計(jì)憑證盒封面式樣：立檔單位：憑證名稱：啟用日期：年月日至年月日冊(cè)數(shù)：本月共：冊(cè)本盒是第冊(cè)憑證張數(shù)：自頁至頁保管期限：財(cái)會(huì)主管：經(jīng)辦會(huì)計(jì)：全宗號(hào)目錄號(hào)起止卷號(hào)3、填寫會(huì)計(jì)檔案盒和備考表立檔單位：84會(huì)計(jì)憑證盒背脊式樣：會(huì)計(jì)憑證全宗號(hào)目錄號(hào)年月日保管期限起止卷號(hào)憑證起止號(hào)會(huì)計(jì)憑證盒背脊式樣：會(huì)計(jì)憑證全宗號(hào)目錄號(hào)年月日保管85會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和其它檔案盒封面式樣（立檔單位）會(huì)計(jì)檔案（案卷題名）自年月日至年月日保管期限本卷共頁歸檔號(hào)全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和其它檔案盒封面式樣（立檔單位）會(huì)計(jì)檔案自86會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和其它類檔案盒背脊式樣會(huì)計(jì)檔案（）年全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和其它類檔案盒背脊式樣會(huì)計(jì)檔案（87會(huì)計(jì)檔案備考表式樣：備考表本卷需要說明的情況財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人：年月日立卷人（經(jīng)辦會(huì)計(jì)）：年月日會(huì)計(jì)檔案備考表式樣：本卷需要說明的情況884、編制目錄會(huì)計(jì)檔案目錄式樣會(huì)計(jì)檔案目錄案卷號(hào)題名起止號(hào)保管期限頁數(shù)備注4、編制目錄案卷號(hào)題名起止號(hào)保管期限頁數(shù)備注89（四）聲像檔案的整理1、錄音、錄像材料的歸檔2、錄音、錄像材料的驗(yàn)收3、錄音、錄像材料的整理（1）分類、排列（2）編目（四）聲像檔案的整理90錄音、錄像檔案包裝盒封面式樣（立檔單位）（題名）錄制人員帶長錄制日期密級(jí)錄制地點(diǎn)保管期限錄音、錄像檔案包裝盒封面式樣（立檔單位）錄制人員帶91錄音、錄像檔案包裝盒背脊式樣全宗號(hào)目錄號(hào)盤號(hào)參見號(hào)錄音、