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第8頁共8頁公司采購部工作計(jì)劃表1、完成?采購成本管?理體系建設(shè)?,推進(jìn)采購?管理規(guī)范化?、制度化?依托企業(yè)現(xiàn)?有的管理制?度,通過整?理和規(guī)范,?將整個采購?流程實(shí)行制?度化。成本?管理體系的?建設(shè)符合公?司實(shí)際情況?,在不脫離?實(shí)行基礎(chǔ)的?情況下,進(jìn)?行提升,將?采購從面的?管理到點(diǎn)的?管理,增加?成本管理體?系延伸性和?覆蓋面,提?高采購的性?價比。2?、人員升級?,業(yè)務(wù)提升?,向數(shù)字化?、表格化方?向推進(jìn)按?照采購流程?,和企業(yè)調(diào)?查需要,編?制各類業(yè)務(wù)?表格。以表?格形式規(guī)范?業(yè)務(wù)員的工?作和行為,?降低管理成?本,提高業(yè)?務(wù)人員的主?動性和自覺?性,同時提?升業(yè)務(wù)能力?和個人素質(zhì)?。(表格見?附件)3?、完成輔料?采購手冊編?制工作輔?料采購手冊?,是輔料采?購的基本知?識、操作規(guī)?程、注意事?項(xiàng)和成熟經(jīng)?驗(yàn),是規(guī)范?操作的樣本?。采購手冊?能夠幫助新?人迅速熟悉?和掌握輔料?采購,縮短?摸索過程,?降低業(yè)務(wù)人?員培養(yǎng)時間?和成本。?4、繼續(xù)分?解、量化部?門工作將?每個員工工?作分解,并?量化到每個?崗位,能夠?合理分配工?作任務(wù)、合?理搭配崗位?和人員,并?剔除冗員。?量化工作是?績效考核的?基礎(chǔ),未來?企業(yè)將推行?績效考核,?同工不同酬?,同崗不同?薪。二、?業(yè)務(wù)目標(biāo)?(一)原料?采購1、?改進(jìn)信息采?集方式,完?善信息渠道?把原來以?客戶提供信?息為主的信?息渠道,拓?寬成以客戶?信息為基礎(chǔ)?,聯(lián)合廠?家、網(wǎng)站、?政策等多層?次、多側(cè)面?的信息采集?方式;把以?___價格?為中心的信?息方式,向?___產(chǎn)業(yè)?鏈下游延伸?,把產(chǎn)地信?息和港口信?息,國內(nèi)信?息和國際信?息結(jié)合起來?,加強(qiáng)對行?業(yè)和產(chǎn)業(yè)的?全局觀念。?信息渠道多?樣化,信息?調(diào)查全面化?,有助于增?加信息的全?面性和準(zhǔn)確?性。加強(qiáng)信?息的加工和?分析能力,?經(jīng)過信息的?提煉,為采?購提供決策?依據(jù)。2?、平衡企業(yè)?和客戶利益?,推進(jìn)公平?接收公司?提出___?進(jìn)廠公平接?收、無客戶?接收的理念?,增加廠商?之間的互信?,在合作過?程中公開、?公平、合理?,堅(jiān)持互惠?共贏,以公?平的方式降?低客戶成本?,既而降低?采購成本。?我們堅(jiān)持推?進(jìn)接收質(zhì)量?標(biāo)準(zhǔn)改革,?對每項(xiàng)指標(biāo)?都進(jìn)行科學(xué)?核算,并檢?驗(yàn)執(zhí)行效果?。___年?的目標(biāo)是確?定可持續(xù)使?用基本接收?指標(biāo),并對?個別指標(biāo)進(jìn)?行調(diào)整,符?合公司長期?使用需要。?3、采集?、累積__?_各種數(shù)據(jù)?,建立數(shù)據(jù)?庫我們在?進(jìn)行___?分析時,只?有當(dāng)年的數(shù)?據(jù),缺少以?往的數(shù)據(jù),?無法進(jìn)行對?比分析,得?出的結(jié)論只?能反映當(dāng)年?的情況,不?能反映變化?趨勢,結(jié)果?是靜態(tài)的,?不是動態(tài)(?范本)的。?建立年度數(shù)?據(jù)庫,為將?來的數(shù)據(jù)動?態(tài)(范本)?分析和采購?決策提供依?據(jù),比如公?司要按照_?__含量進(jìn)?行定價和采?購,就要依?靠數(shù)據(jù)庫提?供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)?。4、采?購公開、透?明,實(shí)施陽?光采購采?購部接受內(nèi)?部和外部的?共同的監(jiān)督?,防止吃、?拿、卡、要?現(xiàn)象發(fā)生,?讓采購過程?都展現(xiàn)在陽?關(guān)下。采購?部也加強(qiáng)自?身防范,持?續(xù)進(jìn)行思想?教育,不斷?改進(jìn)采購制?度,用以約?束采購行為?,加強(qiáng)部門?人員的廉潔?自律。同時?采購部推進(jìn)?信息平臺建?設(shè),___?采購使用信?息平臺公開?報價,減少?采購中人為?因素的影響?,原料采購?做到公開、?透明。(?二)輔料采?購我們樹?立“為公司?節(jié)約每一分?錢”的觀念?,堅(jiān)持“同?等質(zhì)量比價?格,同等價?格比質(zhì)量,?限度為公司?節(jié)約成本”?的工作原則?。為此要做?好以下幾項(xiàng)?工作:1?、穩(wěn)定上游?供應(yīng)鏈,拓?寬供應(yīng)商渠?道輔料采?購具有項(xiàng)目?多,數(shù)量少?,需求變化?大的特點(diǎn),?為保證公司?的生產(chǎn),首?先就要穩(wěn)定?供應(yīng)商隊(duì)伍?,在低庫存?運(yùn)轉(zhuǎn)的情況?下,確保及?時供貨?,F(xiàn)?有供應(yīng)商經(jīng)?過多年的合?作和供應(yīng)商?的資質(zhì)評定?,基本穩(wěn)定?。但是也有?供應(yīng)不及時?,價格不合?理的情況?出現(xiàn),__?_年繼續(xù)擴(kuò)?大和更新供?應(yīng)商隊(duì)伍和?供應(yīng)渠道,?不斷尋找更?符合公司需?要的供應(yīng)商?,更好的滿?足公司生產(chǎn)?加工需要。?2、進(jìn)行?庫存成本分?析,保持輔?料合理庫存?保持輔料?合理的庫存?,既要考慮?價格因素行?情變化,也?要保證生產(chǎn)?需要,還要?分析資金占?用的成本。?要合理利用?資金,降低?庫存成本,?就要掌握價?格行情,抓?住后期價格?變化趨勢和?規(guī)律,了解?生產(chǎn)加工情?況和生產(chǎn)消?耗,把握好?采購數(shù)量和?節(jié)奏。3?、加強(qiáng)市場?分析,提高?行情分析判?斷能力_?__年__?_加工輔料?采購費(fèi)用為?___萬元?,僅煤炭一?項(xiàng)就占用了?___萬。?___年輔?料價格波動?頻繁,波動?幅度大,煤?炭為例,_?__元/噸?,價格個_?__元/噸?,波動幅度?達(dá)到___?%以上,其?他輔料價格?波動也超過?___%。?我們?nèi)绻?強(qiáng)輔料采購?的分析預(yù)測?,在___?%的波動上?,降低__?_%的成本?,每年就可?以節(jié)約__?_萬。三?、學(xué)習(xí)的目?標(biāo)1、提?高專業(yè)知識?和操作技能?內(nèi)勤人員?要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)?知識,從_?__年開始?,兩年時間?內(nèi),采購內(nèi)?勤人員必須?取得會計(jì)從?業(yè)資格證書?,外勤人員?要取得采購?師認(rèn)證資格?,采購部部?長三年內(nèi)取?得注冊成本?工程師認(rèn)證?。提高專業(yè)?知識,也要?提高業(yè)務(wù)能?力。采購部?將結(jié)合公司?培訓(xùn),進(jìn)行?部門培訓(xùn),?采購部員工?要向單位其?他部門學(xué)習(xí)?,向同行業(yè)?其他企業(yè)學(xué)?習(xí),規(guī)范自?己的業(yè)務(wù)行?為,進(jìn)行自?我提升。?2、期貨學(xué)?習(xí)期貨學(xué)?習(xí)本來是專?業(yè)知識的一?部分,但是?采購來說,?期貨具有特?殊的重要性?。(范本)?原來___?、輔料采購?都和期貨息?息相關(guān)。強(qiáng)?化期貨學(xué)習(xí)?,利用好期?貨工具,發(fā)?揮期貨對現(xiàn)?貨的指導(dǎo)意?義。3、?輪崗學(xué)習(xí)?采購部員工?,要熟悉和?掌握各崗位?的工作,做?復(fù)合性人才?。在___?采購間歇期?,采購部內(nèi)?部輪崗學(xué)習(xí)?,達(dá)到能熟?練操作采購?流程中每個?崗位的工作?。然后部門?間學(xué)習(xí),向?銷售部、品?控部、物流?部學(xué)習(xí)。?采購部在_?__年工作?中,將以降?低成本和提?高效率為工?作中心,嘗?試新方法,?取其精華、?修改弊端。?為公司在新?年度的工作?中再上新臺?階、更上一?層樓貢獻(xiàn)出?自己的力量?。公司采購部工作計(jì)劃表(二)一、供?應(yīng)商的選擇?首先我們?采購部做到?多多開發(fā)物?料資源,調(diào)?查價格,做?到貨比三家?,控制價格?審核流程,?讓采購部的?工作透明化?,并且建立?完整的采購?部供應(yīng)商檔?案及物料申?購檔案。做?為公司合格?供應(yīng)商必需?要能做到準(zhǔn)?時,保質(zhì),?樂于溝通等?幾個方面。?二、賬務(wù)?的清理采?購是一份繁?瑣,復(fù)雜的?工作。同時?因?yàn)槠涔ぷ?性質(zhì)關(guān)系,?對公司產(chǎn)品?的成本有直?接影響。另?外因?yàn)橄嚓P(guān)?物資在采購?工作的運(yùn)作?過程中不可?避免的有退?,換,修,?廢等情況發(fā)?生,因此必?須對每一批?物資的采購?以及合同執(zhí)?行情況進(jìn)行?臺賬記錄,?并且做好跟?蹤檢查,定?期盤點(diǎn)。這?是本部門的?日常工作,?目前也一直?都在執(zhí)行著?,___年?本部門將進(jìn)?一步對本項(xiàng)?工作進(jìn)行完?善。努力做?到每筆定單?的進(jìn)行情況?都可追溯,?可查核。?三、品質(zhì)保?證本部門?相關(guān)人員將?經(jīng)常前往車?間了解相關(guān)?物資的使用?狀況。對所?采物資的使?用狀態(tài)進(jìn)行?跟蹤,了解?相關(guān)參數(shù)指?標(biāo)性能,收?集數(shù)據(jù)進(jìn)行?同類產(chǎn)品的?對比。每批?物資至少做?一次使用跟?蹤并做好相?應(yīng)的評估計(jì)?錄。四、?成本控制?___年,?本部門將在?日常工作中?進(jìn)一步提高?工作效率。?除采購價格?等方面的控?制外,還將?其它方面的?成本控制納?入管理優(yōu)化?的范圍內(nèi),?具體方面如?辦公物品的?使用,電腦?的使用管理?,物資運(yùn)輸?費(fèi)的控制等?方面。五?、采購效率?。___?年,我部將?進(jìn)一步完善?的供應(yīng)商網(wǎng)?絡(luò)的建設(shè)以?及采購模式?的優(yōu)化,盡?可能的減少?采購周期,?提高采購的?效率和及時?性。并且對?各種物資的?采購周期進(jìn)?行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄?,提供各請?購單位制定?請購計(jì)劃時?的參考。?六、異常情?況的處理?因供應(yīng)商生?產(chǎn)能力的不?足,或其它?原因引發(fā)采?購異常時,?我部將知會?相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并?積極應(yīng)對。?同時將對異?常情況的發(fā)?生原因進(jìn)行?分析處理,?記錄在案;?如有必要,?將進(jìn)行法律?程序進(jìn)行公?司利益的維?護(hù)工作。?七、部門之?間的協(xié)調(diào)?獨(dú)木不成林?,采購部做?為一個服務(wù)?性部門,將?謹(jǐn)記自己的?職責(zé),將一?切以公司為?重,與公司?其它部門分?工協(xié)作,提?高生產(chǎn)效率?,降低成本?,使公司效?益化,為公?司發(fā)展提供?助力。采?購經(jīng)理工作?計(jì)劃一、?___實(shí)施?"陽光采購?策略"-公?開透明的按?采購制度程?序辦事,在?采購前、采?購中、采購?后的各個環(huán)?節(jié)中主動接?受審計(jì)及其?他部門監(jiān)督?。___?年我們進(jìn)一?步強(qiáng)調(diào)采購?工作透明,?在采購工作?中做到公開?、公平、公?正。不論是?大宗材料、?設(shè)備還是小?型材料的零?星采購,都?盡量多的邀?請相關(guān)職能?部門參與。?即使在時間?緊,任務(wù)重?的時候,也?始終堅(jiān)持這?個原則,邀?請審計(jì)部相?關(guān)人員一起?詢比價,采?購前、采購?中、采購后?的各個環(huán)節(jié)?中主動接受?審計(jì)監(jiān)督。?即確保工作?的透明,同?時保證了工?程進(jìn)度。?1、完善制?度,職責(zé)明?確,按章辦?事。__?_年通過_?__學(xué)習(xí)《?采購管理戰(zhàn)?略》和公司?ISO90?00質(zhì)量管?理體系文件?,通過換版?之機(jī)完善了?更具操作性?的《材料、?設(shè)備采購控?制流程》、?《采購及供?方評價作業(yè)?指導(dǎo)書》等?采購管理制?度。制度清?楚,操作有?據(jù)可查,為?陽光采購奠?定了理論基?礎(chǔ)。2、?公開公正透?明,實(shí)現(xiàn)公?開招標(biāo)。?采購部按項(xiàng)?目部和施工?單位上報的?采購計(jì)劃公?開招標(biāo),邀?標(biāo)單位都在?三家以上,?有的多達(dá)十?余家,并且?邀標(biāo)談質(zhì)論?價全過程總?工辦、工程?部、審計(jì)部?、采購部都?參與,增加?陽光采購?fù)?明度,真正?做到降低成?本、保護(hù)公?司利益。?3、采購效?益全線凸現(xiàn)?。實(shí)施公?開透明的陽?光采購策略?后,同等的?材料設(shè)備價?格東和灣比?東和銀都便?宜了,東和?春天西區(qū)比?東區(qū)價格降?低了___?%。為公司?節(jié)約了__?_多萬的采?購資金,直?觀有效地降?低了材料設(shè)?備采購成本?。4、監(jiān)?督機(jī)制基本?形成。做?好價格和技?術(shù)規(guī)格分離?和職能定位?工作,價格?必須經(jīng)采供?部和審計(jì)部?,技術(shù)必須?經(jīng)工程部和?總工辦,形?成相互制衡?的工作機(jī)制?;防范、抑?制___。?建立材料價?格信息庫和?材料價格監(jiān)?管機(jī)制,提?高采購人員?的自身素質(zhì)?和業(yè)務(wù)水平?,保證貨比?三家,質(zhì)優(yōu)?價廉的購買?材料,減少?工程成本,?提高采購效?率,提高企?業(yè)利潤。?二、圍繞控?制成本、采?購性價比的?產(chǎn)品等方面?開展工作?___年采?供部繼續(xù)圍?繞"控制成?本、采購性?價比的產(chǎn)品?"的工作目?標(biāo),要求采?購人員在充?分了解市場?信息的基礎(chǔ)?上進(jìn)行詢比?價,注重溝?通技巧和談?判策略。要?求各長期合?作供應(yīng)商在?原東和銀都?
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