業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理制度范本

第8頁共8頁業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理制度范本一、?業(yè)務(wù)執(zhí)行費(fèi)?的使用原則?。1、業(yè)?務(wù)招待費(fèi)的?使用要符合?廉政建設(shè)的?有關(guān)規(guī)定，?業(yè)務(wù)招待費(fèi)?不得用于禮?品、旅游、?營業(yè)性的高?檔消費(fèi)。?2、業(yè)務(wù)招?待費(fèi)使用必?須符合財(cái)政?法規(guī)和財(cái)經(jīng)?紀(jì)律規(guī)定。?3、業(yè)務(wù)?招待費(fèi)使用?必須對促進(jìn)?企業(yè)安全生?產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)合?作、企業(yè)管?理起到積極?的作用。?二、業(yè)務(wù)招?待費(fèi)的使用?范圍1、?業(yè)務(wù)招待費(fèi)?可用于上級?主管部門、?政府部門到?本公司檢查?、指導(dǎo)工作?及兄弟單位?來人聯(lián)系工?作的接待。?2、業(yè)務(wù)?招待費(fèi)可用?于上級主管?部門、政府?各部門委托?本公司承辦?的各種會議?所發(fā)生的必?要招待。?3、業(yè)務(wù)招?待費(fèi)可用于?業(yè)務(wù)部門外?出聯(lián)系工作?所發(fā)生的必?要招待。?4、業(yè)務(wù)招?待費(fèi)可用于?本企業(yè)發(fā)生?突發(fā)性事件?后的搶險(xiǎn)搶?修以及救災(zāi)?所發(fā)生的就?餐、茶水飲?料等必要性?開支。5?、業(yè)務(wù)招待?費(fèi)可用于因?實(shí)施重大生?產(chǎn)項(xiàng)目、臨?時突擊項(xiàng)目?而需要連夜?工作發(fā)生的?夜間就餐，?茶水飲料等?必要性支出?。本資料權(quán)?屬文秘資源?網(wǎng)，放上鼠?標(biāo)按照提示?查看文秘寫?作網(wǎng)更多資?料三、業(yè)?務(wù)招待費(fèi)的?管理1、?計(jì)劃財(cái)務(wù)部?根據(jù)年度業(yè)?務(wù)招待費(fèi)計(jì)?劃分期將指?標(biāo)劃撥到行?政部。計(jì)劃?財(cái)務(wù)部對業(yè)?務(wù)招待費(fèi)使?用的合法性?以及計(jì)劃指?標(biāo)實(shí)行財(cái)務(wù)?監(jiān)督。2?、行政部是?業(yè)務(wù)招待費(fèi)?的管理部門?，并根據(jù)制?度和核定的?計(jì)劃指標(biāo)嚴(yán)?格控制使用?。4、行?政部每年對?本企業(yè)業(yè)務(wù)?招待費(fèi)使用?情況分項(xiàng)作?出分析報(bào)告?和處理意見?，交公司分?管領(lǐng)導(dǎo)批示?。由行政部?提交全年業(yè)?務(wù)招待費(fèi)使?用情況統(tǒng)計(jì)?表，向員工?代表大會報(bào)?告。四、?業(yè)務(wù)招待費(fèi)?使用標(biāo)準(zhǔn)和?申請程序?1、行政部?負(fù)責(zé)日常招?待物品的采?購，經(jīng)行政?部主任簽字?同意方可憑?___到計(jì)?劃財(cái)務(wù)部出?帳。行政部?負(fù)責(zé)建立招?待物品的領(lǐng)?用臺帳。?2、各業(yè)務(wù)?部門在接待?工作中或外?出聯(lián)系工作?需使用的必?要招待物品?經(jīng)行政部主?任同意，可?到行政部事?務(wù)員處簽字?領(lǐng)取。一次?領(lǐng)用價(jià)值超?過800元?，需公司分?管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?。3、上?級委托我公?司承辦的各?種會議需使?用招待物品?，統(tǒng)一由行?政部根據(jù)會?議的規(guī)模、?級別核定標(biāo)?準(zhǔn)報(bào)公司領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后由?籌辦部門具?體經(jīng)辦。?4、有關(guān)來?客就餐的標(biāo)?準(zhǔn)和申請程?序。(1?)外單位來?本公司聯(lián)系?工作、參觀?等需用餐的?招待標(biāo)準(zhǔn)按?客人級別、?事由等分別?安排。就餐?由接待部門?填寫“來客?就餐申請單?”經(jīng)行政部?主任簽字，?在行政部辦?理來客就餐?手續(xù)。(?2)上級部?門以及兄弟?單位領(lǐng)導(dǎo)來?公司檢查指?導(dǎo)或考察工?作，其標(biāo)準(zhǔn)?由接待部門?填寫“來客?就餐申請單?”經(jīng)行政部?主任同意，?公司分管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，到?行政部辦理?有關(guān)手續(xù)。?(3)上?級部門委托?本公司承辦?的會議如需?安排食宿的?，可由承辦?部門事先提?出申請，經(jīng)?行政部主任?同意，公司?分管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)到行政部?辦理有關(guān)手?續(xù)。(4?)因本企業(yè)?工作需要在?外招待客人?，招待標(biāo)準(zhǔn)?應(yīng)事先報(bào)公?司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?后，填寫“?付款通知單?”經(jīng)行政部?主任、公司?領(lǐng)導(dǎo)簽字后?到計(jì)劃財(cái)務(wù)?部報(bào)銷。?(5)本企?業(yè)發(fā)生突發(fā)?性事件，在?搶險(xiǎn)、搶修?、救災(zāi)過程?中需用餐，?由行政部按?工作餐標(biāo)準(zhǔn)?及現(xiàn)場處理?人數(shù)通知食?堂送達(dá)。?(6)因重?大突擊項(xiàng)目?必須連續(xù)工?作而影響正?常就餐的，?按工作餐標(biāo)?準(zhǔn)由項(xiàng)目經(jīng)?管部門填寫?申請，經(jīng)行?政部主任、?公司分管領(lǐng)?導(dǎo)同意后到?行政部辦理?有關(guān)手續(xù)。?五、其它?有關(guān)規(guī)定?(1)各有?關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)?格按就餐標(biāo)?準(zhǔn)申請。凡?超過標(biāo)準(zhǔn)的?，其超出部?分自理。?(2)凡沒?有完善就餐?手續(xù)就發(fā)生?的招待用費(fèi)?一律自理。?(3)食?堂每月持就?餐申請單到?行政部辦理?付款手續(xù)。?(4)招?待來客時，?嚴(yán)格控制陪?同人數(shù)。?六、本制度?由行政部負(fù)?責(zé)檢查和考?核。解釋權(quán)?歸行政部。?業(yè)務(wù)招待?費(fèi)用管理制?度范本二?一、總則?第一條為進(jìn)?一步加強(qiáng)公?司業(yè)務(wù)招待?管理、規(guī)范?招待費(fèi)報(bào)銷?審批流程、?有效控制公?司的業(yè)務(wù)招?待費(fèi)支出、?提高公司的?經(jīng)營管理水?平，制定本?制度。第?二條本公司?所有的員工?，適用本制?度。第三?條各單位及?員工應(yīng)本著?真實(shí)、必要?、節(jié)約、合?理的原則支?付各項(xiàng)招待?費(fèi)用。二?、業(yè)務(wù)招待?管理規(guī)定?第四條本制?度所稱業(yè)務(wù)?招待是指各?單位為了業(yè)?務(wù)拓展、協(xié)?調(diào)及維護(hù)社?會關(guān)系等進(jìn)?行必要的社?會活動。?第五條業(yè)務(wù)?招待開支范?圍(一)?為接待客戶?及其他有關(guān)?人士準(zhǔn)備的?餐飲等活動?;(二)?為接待客戶?及其他有關(guān)?人士購買的?必要的禮品?;(三)?因商務(wù)需要?而安排客戶?及其他有關(guān)?人士進(jìn)行考?察;(四?)其它必要?的招待費(fèi)用?。第六條?業(yè)務(wù)招待費(fèi)?申請流程?(一)每次?業(yè)務(wù)招待前?應(yīng)詳細(xì)填寫?《業(yè)務(wù)招待?審批表》相?關(guān)事項(xiàng)并向?上級主管進(jìn)?行申請，凡?是事先未經(jīng)?申請獲批的?業(yè)務(wù)招待費(fèi)?一律不得報(bào)?銷;(二?)特殊情況?下申請人若?不便獲得書?面批準(zhǔn)，則?必須通過電?話、手機(jī)信?息及___?方式獲得上?級批準(zhǔn)后方?可開支業(yè)務(wù)?招待費(fèi);?(三)公司?業(yè)務(wù)招待費(fèi)?每次開支金?額小于50?0元的，由?申請人部門?經(jīng)理批準(zhǔn);?開支金額滿?500元不?滿3000?元的，由分?管副總審批?;招待費(fèi)開?支金額滿3?000元以?上的，須再?向董事長/?總經(jīng)理審批?;(四)?長期駐外的?公司員工原?則上不得報(bào)?銷任何業(yè)務(wù)?招待費(fèi)(特?殊情況下應(yīng)?按流程申請?獲批后方可?支出業(yè)務(wù)招?待費(fèi))。?第七條禁止?報(bào)銷的業(yè)務(wù)?招待費(fèi)(?一)因個人?原因或事務(wù)?發(fā)生的招待?費(fèi)用不得報(bào)?銷;(二?)各公司或?部門超過當(dāng)?月、季度或?年度預(yù)算的?業(yè)務(wù)招待費(fèi)?不得報(bào)銷，?特殊情況由?董事長/總?經(jīng)理審批報(bào)?銷;(三?)虛擬招待?名目或?qū)ο?的業(yè)務(wù)招待?費(fèi)不得報(bào)銷?;(四)?未批注或無?法說明交際?招待對象及?用途的業(yè)務(wù)?招待費(fèi)不得?報(bào)銷;(?五)虛列、?多報(bào)的業(yè)務(wù)?招待費(fèi)不得?報(bào)銷;(?六)無法提?供真實(shí)、有?效票據(jù)的業(yè)?務(wù)招待費(fèi)不?得報(bào)銷;?(七)不具?備簽單權(quán)限?的人簽署的?業(yè)務(wù)招待費(fèi)?結(jié)算金額不?得報(bào)銷;?(八)若經(jīng)?批準(zhǔn)接受外?部單位邀請?參加旅游性?質(zhì)的考察或?會議期間發(fā)?生的招待費(fèi)?用不得報(bào)銷?。三、業(yè)?務(wù)招待費(fèi)報(bào)?銷辦法第?八條業(yè)務(wù)招?待費(fèi)報(bào)銷規(guī)?范(一)?公司員工報(bào)?銷業(yè)務(wù)招待?費(fèi)，均應(yīng)提?供真實(shí)、合?法、足額的?票據(jù)，并附?上當(dāng)次招待?的付款小票?或清單，票?據(jù)余額不足?、與實(shí)際付?款金額不符?或不符合規(guī)?定的部分，?不得報(bào)銷;?(二)報(bào)?銷業(yè)務(wù)招待?費(fèi)應(yīng)詳細(xì)填?寫“費(fèi)用報(bào)?銷單”并附?在《業(yè)務(wù)招?待審批表》?上;(三?)各種業(yè)務(wù)?招待費(fèi)在當(dāng)?月___日?前發(fā)生的，?應(yīng)當(dāng)月報(bào)銷?;業(yè)務(wù)招待?費(fèi)在當(dāng)月_?__日之后?發(fā)生的，可?延順到下個?月報(bào)銷;逾?期三個月的?業(yè)務(wù)招待費(fèi)?須經(jīng)公司董?事長/總經(jīng)?理特批后方?可報(bào)銷;?(四)申請?人報(bào)銷業(yè)務(wù)?招待費(fèi)應(yīng)將?票據(jù)規(guī)范、?整齊、牢固?地粘貼在“?報(bào)銷單據(jù)粘?貼單”上;?(五)凡?不符合本制?度規(guī)定的業(yè)?務(wù)招待費(fèi)，?財(cái)務(wù)人員拒?絕受理。?第九條業(yè)務(wù)?招待費(fèi)報(bào)銷?審批流程?(一)各種?業(yè)務(wù)招待費(fèi)?須經(jīng)過有效?審批后方可?報(bào)銷，未經(jīng)?有效審批不?得報(bào)銷;?(二)上級?與下級共同?參加業(yè)務(wù)招?待活動，由?同行的最高?上級負(fù)責(zé)支?付并申請報(bào)?銷業(yè)務(wù)招待?費(fèi)，不得以?下級名義申?請報(bào)銷業(yè)務(wù)?招待費(fèi);?(三)需預(yù)?先借款招待?的須持批準(zhǔn)?后的《業(yè)務(wù)?招待審批表?》，填寫“?借款審批單?”，列明用?款計(jì)劃，由?部門負(fù)責(zé)人?簽字后，經(jīng)?財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人?審核、分管?領(lǐng)導(dǎo)審批后?方可借款;?(四)員?工因業(yè)務(wù)招?待借款的“?借款審批單?”須附在《?差旅審批表?》上，收回?款項(xiàng)時應(yīng)另?開收據(jù)，不?再退還原“?借款審批單?”(五)?業(yè)務(wù)招待時?借款，應(yīng)本?著“前款不?清、后款不?借”的原則?，延誤工作?責(zé)任自負(fù)，?特殊情況由?總經(jīng)理特批?，對各部門?違反規(guī)定給?予借款而造?成財(cái)務(wù)混亂?的，追究財(cái)?務(wù)經(jīng)辦人及?負(fù)責(zé)人的責(zé)?任。(六?)公司業(yè)務(wù)?招待費(fèi)報(bào)銷?審批流程表?(七)公?司總監(jiān)/副?總以上職位?人員發(fā)生的?業(yè)務(wù)招待費(fèi)?，無論金額?大小，均應(yīng)?由董事長審?批通過后方?可報(bào)銷;董?事長發(fā)生的?業(yè)務(wù)招待費(fèi)?由股東指定?的達(dá)標(biāo)審批?通過后方可?報(bào)銷;(?八)超過月?度預(yù)算及其?它期間預(yù)算?的招待費(fèi)，?必須經(jīng)財(cái)務(wù)?經(jīng)理審核后?交董事長/?總經(jīng)理審批?。四、附?則第十條?本制度自年?月日起施行?。業(yè)務(wù)招?待費(fèi)用管理?制度范本三?為加強(qiáng)并?規(guī)范公司的?業(yè)務(wù)招待費(fèi)?支出管理，?以“厲行節(jié)?約，合理開?支，嚴(yán)格控?制，超標(biāo)自?負(fù)”為原則?，結(jié)合公司?實(shí)際情況，?制定本辦法?。一、招?待內(nèi)容業(yè)?務(wù)招待費(fèi)是?指公司為業(yè)?務(wù)經(jīng)營的需?要而支付的?各種交際應(yīng)?酬費(fèi)。1?、就餐招待?，包含菜、?煙酒、飲料?、水果等用?餐時的所有?費(fèi)用2、?住宿招待?3、娛樂招?待4、禮?品贈送二?、招待原則?1、實(shí)行?定額預(yù)算審?批制度。預(yù)?算額度內(nèi)的?按照規(guī)定程?序予以報(bào)銷?，超預(yù)算的?且未事前得?到審批的，?一律不予報(bào)?銷。2、?實(shí)行提前申?請審批制度?。需事前通?過郵件向?qū)?應(yīng)的分管副?總/總經(jīng)理?助理提出申?請。確因特?殊情況來不?及通過郵件?形式申請的?，可先通過?口頭申請，?后補(bǔ)郵件。?總經(jīng)理助理?及以上人員?無需提前申?請。業(yè)務(wù)?招待申請郵?件格式:?郵件標(biāo)題:?業(yè)務(wù)招待申?請郵件正?文需注明以?下內(nèi)容，范?例如下:?招待對象:?含公司名、?姓名、職務(wù)?招待理由?:陪同人?員:預(yù)計(jì)?花費(fèi):3?、重大會議?或特殊情況?的招待，報(bào)?運(yùn)營部副總?，經(jīng)董事長?批準(zhǔn)后執(zhí)行?，不在預(yù)算?范圍內(nèi)。?4、超出預(yù)?算的情形，?需事前向運(yùn)?營部副總提?出申請(郵?件)，再報(bào)?董事長審批?，審批通過?則后續(xù)予以?報(bào)銷，未審?批通過或事?后提出申請?的，若實(shí)際?已發(fā)生則由?個人承擔(dān)。?申請郵件中?需告知已產(chǎn)?生招待費(fèi)合?計(jì)、已招待?對象、超預(yù)?算原因及預(yù)?計(jì)超支金額?等。三、?業(yè)務(wù)招待費(fèi)?預(yù)算(就餐?+娛樂)?1、以全年?6000萬?銷售額預(yù)算?情況下，業(yè)?務(wù)招待費(fèi)全?年預(yù)算為1?2萬(即2?‰標(biāo)準(zhǔn))?2、總經(jīng)理?業(yè)務(wù)招待費(fèi)?預(yù)算為不超?過5000?元/月。?3、商品部?業(yè)務(wù)招待費(fèi)?預(yù)算為不超?過2500?元/月。?4、___?部業(yè)務(wù)招待?費(fèi)預(yù)算為不?超過100?0元/月。?5、運(yùn)營?部招待費(fèi)預(yù)?算為不超過?800元/?月。6、?保障部招待?費(fèi)預(yù)算為不?超過800?元/月。?四、就餐招?待標(biāo)準(zhǔn)1?、接待政府?類相關(guān)部門?的領(lǐng)導(dǎo)及隨?行人員，接?待標(biāo)準(zhǔn)為3?00元/人?以內(nèi);非領(lǐng)?導(dǎo)人員，1?50元/人?以內(nèi)。2?、接待有關(guān)?業(yè)務(wù)單位領(lǐng)?導(dǎo)及