業(yè)委會(huì)專職秘書(shū)職責(zé)

第9頁(yè)共9頁(yè)業(yè)委會(huì)專職秘書(shū)職責(zé)?業(yè)主委員會(huì)?秘書(shū)，其崗?位職責(zé)是在?業(yè)委會(huì)主任?的領(lǐng)導(dǎo)下，?從事業(yè)委會(huì)?的日常管理?工作。對(duì)內(nèi)?為全體業(yè)主?服務(wù)，對(duì)外?代表業(yè)委會(huì)?協(xié)調(diào)與物業(yè)?管理公司、?居委會(huì)的關(guān)?系。向下傾?聽(tīng)業(yè)主的意?見(jiàn)、解決他?們的疑難，?向上受業(yè)委?會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)?業(yè)委會(huì)負(fù)責(zé)?。主要職責(zé)?有：1.?___、召?集業(yè)主大會(huì)?及業(yè)主委員?會(huì)相關(guān)會(huì)議?，起草相關(guān)?文件，制定?會(huì)議流程，?完成會(huì)議記?錄及整理，?協(xié)助委員處?理日常事務(wù)?工作。2?.負(fù)責(zé)接待?來(lái)訪業(yè)主咨?詢，并在職?責(zé)范圍內(nèi)做?好業(yè)主建議?和意見(jiàn)的登?記、反饋工?作。4.?收發(fā)整理_?__，并在?業(yè)主群看帖?，記錄整理?回帖及短信?息。5.?就有關(guān)業(yè)委?會(huì)決議及時(shí)?與相關(guān)單位?，如開(kāi)發(fā)建?設(shè)單位、物?業(yè)公司等進(jìn)?行溝通；?6.業(yè)主委?員會(huì)文檔資?料的歸檔整?理和保管，?包括以下材?料：（一?）業(yè)主委員?會(huì)委員選舉?及備案材料?；（二）?業(yè)主大會(huì)、?業(yè)主委員會(huì)?會(huì)議記錄、?決定；（?三）業(yè)主大?會(huì)議事規(guī)則?、管理規(guī)約?、物業(yè)服務(wù)?合同等；?（四）專項(xiàng)?維修資金相?關(guān)材料；?（五）業(yè)主?意見(jiàn)及建議?。（六）?其他相關(guān)材?料7.每?年協(xié)助業(yè)主?委員會(huì)委員?形成業(yè)主委?員會(huì)年度工?作報(bào)告及其?他相關(guān)文件?；8.參?加建委、街?道辦等上級(jí)?部門(mén)___?的有關(guān)學(xué)習(xí)?。9.同?所在街道辦?事處及上級(jí)?主管部門(mén)就?具體問(wèn)題進(jìn)?行解決和溝?通。10?.業(yè)委會(huì)交?辦的其他各?項(xiàng)工作。?11.將每?月主要工作?內(nèi)容公布在?公示欄內(nèi)，?接受業(yè)委會(huì)?、廣大業(yè)主?的指導(dǎo)和建?議。第二?篇：業(yè)委會(huì)?通知通知?根據(jù)國(guó)家有?關(guān)政策、規(guī)?定和其他小?區(qū)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)?，為了2?、___號(hào)?樓全體業(yè)主?的切身利益?，我小區(qū)要?在上級(jí)指定?的銀行開(kāi)設(shè)?“賬戶”，?以便掉回全?體業(yè)主購(gòu)房?時(shí)所繳納的?大修資金，?存入該賬戶?。由業(yè)主自?主管理，起?碼可以得到?利息以用于?小區(qū)維修和?改造。為建?設(shè)美好和諧?家園提供些?資金支持。?建立賬戶?需全體業(yè)主?簽字共同申?請(qǐng)。為此?，決定于_?__月十五?日（周日）?晚19。3?0分，在號(hào)?樓室就該項(xiàng)?事宜詳細(xì)說(shuō)?明，并就其?他事項(xiàng)一并?通報(bào)，請(qǐng)各?位業(yè)主屆時(shí)?參加。2?、___號(hào)?樓業(yè)主委員?會(huì)___?年___月?___日?第三篇：業(yè)?委會(huì)總結(jié)各?位業(yè)主：金?風(fēng)送爽，碩?果飄香。又?是一年中秋?月圓時(shí)。在?這個(gè)人人企?盼團(tuán)圓、慶?祝團(tuán)圓的溫?馨佳節(jié)，我?們歡聚一起?，同渡佳節(jié)?、共慶中秋?，借此機(jī)會(huì)?，我謹(jǐn)代表?業(yè)委會(huì)向大?家致以崇高?的敬意和節(jié)?日的問(wèn)候。?“心隨皓?月同升起，?血與滄波共?漫流”，興?都花園業(yè)主?來(lái)自四面八?方，大家都?有一個(gè)共同?的目標(biāo)—_?__，“每?逢佳節(jié)倍思?親?！痹谶@?個(gè)讓人滋生?思鄉(xiāng)的唯美?夜晚，大家?會(huì)有許多身?處異鄉(xiāng)、遠(yuǎn)?離親人的思?念，但是大?家能積極融?入這樣一個(gè)?團(tuán)結(jié)、和諧?、溫暖的小?區(qū)，我深感?欣慰與自豪?。興都花?園業(yè)主委員?會(huì)自成立以?來(lái)，各委員?攻克了道道?難關(guān)，取得?了一個(gè)又一?個(gè)節(jié)點(diǎn)的成?就；一些老?同志更是身?體力行、以?身作則，為?小區(qū)的發(fā)展?指引著方向?。委員們上?下一心，肝?膽相照，為?小區(qū)的管理?無(wú)私奉獻(xiàn)。?回顧過(guò)去?，小區(qū)的物?業(yè)管理服務(wù)?工作有了質(zhì)?的飛躍，小?區(qū)面貌煥然?一新，清理?并接受了前?期物業(yè)管理?承包負(fù)責(zé)人?劉先生提前?超收的__?_年___?月份（含_?__月份）?以后的各項(xiàng)?費(fèi)用1.1?5萬(wàn)元，合?理折價(jià)收購(gòu)?劉先生前期?投入的物業(yè)?管理設(shè)施；?___聊小?區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)?；___價(jià)?值了約46?00元的漂?亮戶外公告?欄；購(gòu)置了?小區(qū)中央音?響及報(bào)警系?統(tǒng)；先后投?入___累?計(jì)約600?0元，完成?小區(qū)外門(mén)樓?燈飾，__?_道路安全?凸鏡、小區(qū)?內(nèi)增加了9?盞路燈和大?樹(shù)___節(jié)?日燈等工程?，不斷美化?、亮化了小?區(qū)的環(huán)境和?提高安全?保障措施；?發(fā)動(dòng)小區(qū)業(yè)?主自費(fèi)更換?了部分樓梯?防盜門(mén)超靜?音門(mén)鎖、清?理了各樓的?衛(wèi)生間化糞?池（現(xiàn)僅b?3棟雙號(hào)樓?房未清理）?和___了?40多個(gè)防?蚊地漏蓋；?加強(qiáng)小區(qū)的?綠化管理工?作，小區(qū)的?生態(tài)環(huán)境越?來(lái)越美麗，?引來(lái)彩碟飛?舞、鳥(niǎo)兒歡?叫。物業(yè)管?理和服務(wù)的?各項(xiàng)工作越?來(lái)越得民心?順民意，受?到梅江區(qū)綜?治委的充分?肯定并頒發(fā)?“安全文明?小區(qū)”的獎(jiǎng)?牌。明月?當(dāng)空灑銀泄?玉，中秋正?至喜事悅?cè)?。昨天的成?績(jī)?cè)炀徒裉?的輝煌，今?天的輝煌又?是明天的起?點(diǎn)。物業(yè)管?理服務(wù)工作?是一項(xiàng)關(guān)系?大家日常生?活的大事，?目前我們的?小區(qū)業(yè)主能?享受30元?/戶/月（?含清運(yùn)垃圾?及路燈用電?等）的服務(wù)?費(fèi)用，是靠?業(yè)委會(huì)全體?成員和個(gè)別?熱心業(yè)主的?無(wú)私貢獻(xiàn)和?義務(wù)服務(wù)的?結(jié)果，但長(zhǎng)?期靠小部分?業(yè)委會(huì)全體?成員和個(gè)別?熱心業(yè)主的?義務(wù)服務(wù)，?存在著困難?和挑戰(zhàn)：有?庫(kù)車(chē)主占用?公共空間停?車(chē)、無(wú)庫(kù)汽?車(chē)亂停車(chē)???已嚴(yán)峻地?擺在我們面?前。為此，?今天特借聯(lián)?歡會(huì)平臺(tái)讓?大家探討解?訣辦法。同?時(shí)也呼吁廣?大業(yè)主要提?高自覺(jué)性，?否則，長(zhǎng)此?以往業(yè)委會(huì)?將很難繼續(xù)?管理，最終?可能只能將?管理工作推?向社會(huì)物業(yè)?公司管理。?社會(huì)物業(yè)?公司管理的?利與弊，諒?大家是清楚?的，何去何?從，興都的?業(yè)主們，請(qǐng)?深思。正?是風(fēng)起時(shí)，?揚(yáng)帆濟(jì)滄海?。興都的業(yè)?主們，請(qǐng)大?家積極__?_獻(xiàn)言建策?，大家齊心?協(xié)力，同舟?共濟(jì)，共同?為謀興都的?將來(lái)吧。?第四篇：業(yè)?委會(huì)章程業(yè)?委會(huì)章程?第一章總則?第一條本?會(huì)是本物業(yè)?管理范圍內(nèi)?代表全體業(yè)?主對(duì)本物業(yè)?實(shí)施自治管?理的___?。本會(huì)由本?小區(qū)業(yè)主選?舉產(chǎn)生，業(yè)?主委員會(huì)委?員應(yīng)當(dāng)由本?小區(qū)業(yè)主擔(dān)?任。本會(huì)是?業(yè)主的常設(shè)?機(jī)構(gòu)，對(duì)業(yè)?主負(fù)責(zé)。?第二條本會(huì)?接受物業(yè)管?理行政主管?部門(mén)的監(jiān)督?與指導(dǎo)。?第三條本章?程所稱業(yè)主?是指房屋所?有權(quán)和土地?使用權(quán)人。?第四條本?會(huì)代表全體?業(yè)主的合法?權(quán)益，實(shí)行?業(yè)主自治與?專業(yè)化管理?相結(jié)合的管?理體制，保?障物業(yè)的合?理與安全使?用，維護(hù)本?物業(yè)的公共?秩序、創(chuàng)造?整潔、優(yōu)美?、安全、舒?適的環(huán)境。?第二章_?__及職責(zé)?第五條第?___屆業(yè)?主委員會(huì)，?由物業(yè)管理?行政主管部?門(mén)指導(dǎo)開(kāi)發(fā)?建設(shè)單位或?物業(yè)管理單?位、業(yè)主代?表組成籌委?會(huì)，籌委會(huì)?推薦本會(huì)候?選人___?，提交第一?次業(yè)主大會(huì)?選舉產(chǎn)生。?第六條本?會(huì)設(shè)委員若?干名，其中?主任一名，?副主任--?名，本會(huì)主?任、副主任?在全體委員?會(huì)中選舉產(chǎn)?生。本會(huì)聘?任執(zhí)行秘書(shū)?（或秘書(shū)長(zhǎng)?）一名，負(fù)?責(zé)處理本會(huì)?日常事務(wù)。?執(zhí)行秘書(shū)可?以是，也可?以不是委員?。本會(huì)主任?、副主任、?執(zhí)行秘書(shū)為?專職或兼職?。第七條?本會(huì)權(quán)利?1、召集和?主持業(yè)主大?會(huì);2、?與物業(yè)管理?單位議定管?理服務(wù)費(fèi)等?費(fèi)用的收取?標(biāo)準(zhǔn)及管理?辦法;3?、采用招標(biāo)?或其他方式?，聘請(qǐng)物業(yè)?管理單位對(duì)?本物業(yè)進(jìn)行?管理，并與?其簽訂管理?合同;4?、與物業(yè)管?理單位議定?年度管理計(jì)?劃、年度費(fèi)?用概算及決?算報(bào)告;?5、檢查、?監(jiān)督物業(yè)管?理單位的物?業(yè)管理工作?;6、修?訂業(yè)主公約?、本會(huì)章程?。第八條?本會(huì)義務(wù)?1、籌備業(yè)?主大會(huì)并向?業(yè)主報(bào)告工?作;2、?執(zhí)行業(yè)主大?會(huì)通過(guò)的各?項(xiàng)決議;?3、執(zhí)行并?督促業(yè)主遵?守物業(yè)管理?及其他有關(guān)?法律、政策?規(guī)定，對(duì)住?戶開(kāi)展多種?形式的宣傳?教育;4?、保障本物?業(yè)各項(xiàng)管理?目標(biāo)的實(shí)踐?;5、執(zhí)?行政府部門(mén)?對(duì)本物業(yè)的?管理事項(xiàng)提?出的指令和?要求;6?、本會(huì)作出?__決定，?不得違__?_律、法規(guī)?政策，不得?違反業(yè)主大?會(huì)__決定?，不得損害?業(yè)主公共利?益。第九?條本會(huì)召集?業(yè)主大會(huì)可?采取會(huì)議或?書(shū)面征求意?見(jiàn)等形式。?第十條下列?人員經(jīng)本會(huì)?決定可獲得?適當(dāng)津貼：?1、本會(huì)?主任;2?、本會(huì)副主?任;3、?本會(huì)執(zhí)行秘?書(shū);4、?本會(huì)委員。?第三章會(huì)?議第十一條?本會(huì)會(huì)議每?三個(gè)月至少?召開(kāi)一次。?有三分之一?以上委員提?議或主任、?副主任認(rèn)為?有必要時(shí)，?可召開(kāi)特別?會(huì)議。第?十二條本會(huì)?會(huì)議的召開(kāi)?應(yīng)由召集人?提前七天將?會(huì)議通知有?關(guān)資料送達(dá)?每位委員。?委員因故不?能參加會(huì)議?的，可以一?次性書(shū)面委?托代理人參?加。第十?三條本會(huì)會(huì)?議由主任召?集、主持，?主任因故缺?席時(shí)，由副?主任主持。?第十四條?本會(huì)召開(kāi)會(huì)?議時(shí)，可邀?請(qǐng)物業(yè)管理?行政主管部?門(mén)及政府有?關(guān)部門(mén)（街?道辦事處、?派出所等）?、物業(yè)管理?單位的人員?和非業(yè)主使?用人代表參?加會(huì)議，但?上述人員沒(méi)?有表決權(quán)。?當(dāng)本物業(yè)有?三分之一以?上為出租時(shí)?，必須聘請(qǐng)?相當(dāng)于本會(huì)?委員三分之?一以上人數(shù)?的承租人代?表為聘請(qǐng)委?員，并通知?其列席本會(huì)?會(huì)議。第?十五條本會(huì)?會(huì)議決定問(wèn)?題，采取少?數(shù)服從多數(shù)?的原則。會(huì)?議進(jìn)行表決?時(shí)，每位委?員有一票表?決權(quán)。若表?決中出現(xiàn)贊?成票與__?_票相同時(shí)?，由主任或?會(huì)議主持人?在自已已投?過(guò)的一票外?，再投一票?決定票（贊?成或___?票），但此?規(guī)定不適用?于對(duì)其本人?或直系親屬?有利害關(guān)系?的事項(xiàng)。?第十六條本?會(huì)執(zhí)行秘書(shū)?必須作好每?次會(huì)議記錄?，并由會(huì)議?主持人簽署?后存檔;涉?及物業(yè)管理?的重大問(wèn)題?應(yīng)由本會(huì)的?全體委員簽?署。第四?章委員第?十七條本會(huì)?委員由業(yè)主?大會(huì)從業(yè)主?中選舉產(chǎn)生?，人數(shù)為單?數(shù)，最多不?超過(guò)15人?。第十八條?本會(huì)委員由?道德品質(zhì)好?、熱心公益?事業(yè)、責(zé)任?心強(qiáng)，有一?定的___?能力和必要?的工作時(shí)間?的成年人擔(dān)?任。第十?九條本會(huì)委?員的撤換、?增加，由本?會(huì)會(huì)議通過(guò)?后，提交業(yè)?主確認(rèn)。?第二十條有?下列情形的?人員不得擔(dān)?任本會(huì)委員?，已擔(dān)任的?須停任，并?由下次業(yè)主?大會(huì)確認(rèn)：?1、已不?是業(yè)主;?2、無(wú)故缺?席會(huì)議連續(xù)?三次以上;?3、因體?或精神上的?疾病而喪失?履行職責(zé)能?力的;4?、有違法犯?罪行為被司?法部門(mén)義定?或正在__?_調(diào)查的;?5、其他?原因不適宜?擔(dān)任本會(huì)委?員的。第?二十一條任?何委員停任?時(shí)，必須在?停任后半個(gè)?月內(nèi)將由其?管理、保存?的本__文?件、資料、?帳以及屬于?本會(huì)的所有?物品移交給?本會(huì)。第?二十二條委?員的權(quán)利和?義務(wù)（一?）權(quán)利1?、有權(quán)參加?本___的?有關(guān)活動(dòng);?2、有選?舉、被選舉?和監(jiān)督權(quán);?3、有權(quán)?參與本會(huì)有?關(guān)事項(xiàng)的決?策;4、?具有對(duì)本會(huì)?的建議和批?評(píng)權(quán)。（?二）義務(wù)?1、遵守本?會(huì)章程;?2、執(zhí)行本?會(huì)的決議，?完成本會(huì)交?辦的工作;?3、參加?本會(huì)___?的會(huì)議、活?動(dòng)的公益事?業(yè);4、?向本會(huì)的工?作提供有關(guān)?資料和建議?;第五章經(jīng)?費(fèi)與辦公用?房第二十?三條本會(huì)的?經(jīng)費(fèi)由廣大?業(yè)主集資支?出。第二?十四條本會(huì)?的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支?包括。業(yè)主?大會(huì)和本會(huì)?會(huì)議費(fèi)用;?有關(guān)人員的?津貼;必要?的日常辦公?用品等費(fèi)用?。經(jīng)費(fèi)收支?帳目由業(yè)委?會(huì)主任負(fù)責(zé)?管理，每季?度向本會(huì)匯?報(bào)，每年度?向業(yè)主公布?。第二十?五條本會(huì)的?辦公用房由?開(kāi)發(fā)商解決?。第六章?附則第二?十六條業(yè)主?大會(huì)通過(guò)的?有關(guān)本章程?__決定都?是本章程的?組成部分。?第二十七?條本會(huì)的解?散與終止，?依照業(yè)主大?會(huì)__決定?或政府主管?部門(mén)__決?定解散或終?止。第二?十八條本章?程經(jīng)業(yè)主大?會(huì)通過(guò)后生?效，同時(shí)報(bào)?當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管?理行政部門(mén)?備案。第?五篇。業(yè)委?會(huì)無(wú)權(quán)罷免?業(yè)委會(huì)主任?。業(yè)委會(huì)無(wú)?權(quán)罷免業(yè)委?會(huì)主任。?“我們業(yè)委?會(huì)全體成員?簽名罷免了?業(yè)委會(huì)主任?，___他?就是不把公?章交出來(lái)呢??！苯眨?青山湖區(qū)御?錦城小區(qū)業(yè)?委會(huì)召開(kāi)臨?時(shí)擴(kuò)大會(huì)議?，會(huì)上，業(yè)?委會(huì)全體成?員簽名罷免?業(yè)委會(huì)主任?汪武。對(duì)此?，被罷免的?主任汪武不?服，覺(jué)得這?份罷免決議?不具備法律?效力。就此?事，記者來(lái)?到御錦城小?區(qū)一探究竟?。業(yè)委會(huì)?成員和業(yè)主?簽名罷免業(yè)?委會(huì)主任?“如果不是?盧經(jīng)理辭職?拿出一季度?小區(qū)公共維?修表，我們?業(yè)主都不知?道3個(gè)月的?時(shí)間竟然花?了快12萬(wàn)?元。”日前?，在御錦城?小區(qū)業(yè)主委?員會(huì)辦公室?，業(yè)委會(huì)工?作人員郭女?士拿出“小?區(qū)公共維修?表”給記者?看?！坝?是我們決定?召開(kāi)業(yè)委會(huì)?臨時(shí)擴(kuò)大會(huì)?議，投票罷?免汪武。”?業(yè)委會(huì)另一?名委員龔筱?蘭說(shuō)，“_?__月__?_日晚的會(huì)?上，業(yè)委會(huì)?僅剩的3名?成員加上1?7名業(yè)主代?表都簽名同?意罷免汪武?的業(yè)委會(huì)主?任一職，但?至今汪武都?沒(méi)交出業(yè)委?會(huì)公章以及?財(cái)務(wù)用章。?”記者近?日采訪了御?錦城部分業(yè)?主，他們均?表示對(duì)于業(yè)?委會(huì)主任批?復(fù)的近12?萬(wàn)元花費(fèi)毫?不知情，“?業(yè)主從來(lái)沒(méi)?看到任何維?修金使用的?公示，聽(tīng)到?3個(gè)月的時(shí)?間用了12?萬(wàn)元時(shí)非常?吃驚，希望?業(yè)委會(huì)能夠?調(diào)整隊(duì)伍，?擔(dān)好自己的?責(zé)任?！睒I(yè)?主熊南萍說(shuō)?。知道自?己被業(yè)委會(huì)?成員罷免后?，汪武并未?交出業(yè)委會(huì)?公章以及財(cái)?務(wù)用章，因?此加劇了他?與業(yè)委會(huì)成?員間的矛盾??！皼](méi)經(jīng)過(guò)?業(yè)主大會(huì)討?論，擅批部?分維修金確?有其事，但?是我覺(jué)得他?們出決議書(shū)?罷免我是沒(méi)?有法律效力?的?！庇浾?聯(lián)系汪武，?他說(shuō)，當(dāng)日?罷