采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理課件

第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理2023/1/2第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理2022/12/18第二章采購(gòu)計(jì)劃與1內(nèi)容安排第一節(jié)采購(gòu)調(diào)查及訂單信息管理第二節(jié)采購(gòu)物資需要量的確定第三節(jié)采購(gòu)計(jì)劃的制定與管理第四節(jié)采購(gòu)預(yù)算第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理內(nèi)容安排第一節(jié)采購(gòu)調(diào)查及訂單信息管理第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)2第一節(jié)采購(gòu)調(diào)查及訂單信息管理一、采購(gòu)調(diào)查1．采購(gòu)信息

：采購(gòu)所需的指令。

（1）內(nèi)容：一般涉及產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位產(chǎn)品用量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，專用零部件還涉及產(chǎn)品圖樣或技術(shù)要求、生產(chǎn)能力、過(guò)程能力、檢驗(yàn)試驗(yàn)?zāi)芰Α?/p>

（2）作用：①是企業(yè)評(píng)價(jià)和選擇供方的重要依據(jù)；②是組織編制采購(gòu)文件的依據(jù)；③供方按組織要求提供產(chǎn)品和服務(wù)的依據(jù)。第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理第一節(jié)采購(gòu)調(diào)查及訂單信息管理一、采購(gòu)調(diào)查第二章采購(gòu)計(jì)劃與3一、采購(gòu)調(diào)查（3）管理采購(gòu)信息需要形成文件后，對(duì)其進(jìn)行審批、發(fā)放和更新控制。2．采購(gòu)調(diào)查

：為制定采購(gòu)決策而進(jìn)行的數(shù)據(jù)收集、分類和分析。（1）調(diào)查項(xiàng)目所購(gòu)材料、產(chǎn)品及服務(wù)（價(jià)值分析）、商品、供應(yīng)商、采購(gòu)系統(tǒng)。各種相關(guān)的具體調(diào)查信息詳見下圖2-1。

第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理一、采購(gòu)調(diào)查（3）管理第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理4采購(gòu)信息處理政府規(guī)劃及控制計(jì)劃質(zhì)量要求供應(yīng)商定價(jià)方法供應(yīng)商擴(kuò)張計(jì)劃供應(yīng)商能力與戰(zhàn)略貨物運(yùn)輸、搬運(yùn)機(jī)分銷中的費(fèi)用競(jìng)爭(zhēng)需求估計(jì)的需要量技術(shù)革新可替代的原材料制造成本歷史價(jià)格及預(yù)測(cè)價(jià)格原材料利用率有效的采購(gòu)決策競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境圖2-1采購(gòu)調(diào)查中的數(shù)據(jù)信息第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理采購(gòu)信息處理政府規(guī)劃及控制計(jì)劃質(zhì)量要求供應(yīng)商定價(jià)方法供應(yīng)商擴(kuò)5一、采購(gòu)調(diào)查（2）采購(gòu)調(diào)查的程序?qū)Σ少?gòu)部門市場(chǎng)調(diào)查的價(jià)值和成本進(jìn)行評(píng)價(jià)；明確調(diào)查目標(biāo)；設(shè)計(jì)調(diào)查方案。一般包括：①調(diào)查目的；②調(diào)查對(duì)象；③調(diào)查內(nèi)容；④調(diào)查表；⑤市場(chǎng)調(diào)查的方式。組織實(shí)地調(diào)查；調(diào)查資料的整理和分析；撰寫采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理一、采購(gòu)調(diào)查（2）采購(gòu)調(diào)查的程序第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理6二、用料部門請(qǐng)購(gòu)單及信息處理1、用料部門請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)產(chǎn)生于企業(yè)中某部門的確切需求。庫(kù)存部門將會(huì)收到各部門的采購(gòu)需求單。采購(gòu)申請(qǐng)主要來(lái)自生產(chǎn)或使用部門。典型的請(qǐng)購(gòu)單如下表：第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理二、用料部門請(qǐng)購(gòu)單及信息處理1、用料部門請(qǐng)購(gòu)單第二章采購(gòu)計(jì)劃7請(qǐng)購(gòu)單申請(qǐng)部門

編號(hào)

。預(yù)算額

日期

。需要數(shù)量單位描述需求日期

。遇有問(wèn)題時(shí)通知

。特殊發(fā)送說(shuō)明

。，

。

申請(qǐng)方說(shuō)明：一式兩份，原件送采購(gòu)部門，申請(qǐng)者保留文件副本。第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理請(qǐng)購(gòu)單需要數(shù)量單位描述需求日期8二、用料部門請(qǐng)購(gòu)單及信息處理2、信息處理（1）企業(yè)內(nèi)部流向采購(gòu)部門的信息流；采購(gòu)部門銷售預(yù)測(cè)和銷售計(jì)劃工程技術(shù)預(yù)算和財(cái)務(wù)控制法律質(zhì)量控制和收貨庫(kù)存控制新產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)控制流向采購(gòu)部門的內(nèi)部信息流情況第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理二、用料部門請(qǐng)購(gòu)單及信息處理2、信息處理采購(gòu)部門銷售預(yù)測(cè)和工9二、用料部門請(qǐng)購(gòu)單及信息處理2、信息處理（2）企業(yè)外部流向采購(gòu)部的信息流；采購(gòu)部門新產(chǎn)品和產(chǎn)品信息可利用的運(yùn)輸工具和費(fèi)用供應(yīng)商的供貨能力價(jià)格和折扣、稅費(fèi)供應(yīng)源市場(chǎng)總體情況流向采購(gòu)部門的外部信息流情況第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理二、用料部門請(qǐng)購(gòu)單及信息處理2、信息處理采購(gòu)部門新產(chǎn)品和產(chǎn)品10二、用料部門請(qǐng)購(gòu)單及信息處理2、信息處理（3）從采購(gòu)部門流出的內(nèi)部信息流。產(chǎn)品開發(fā)部門采購(gòu)部門市場(chǎng)營(yíng)銷部門財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)部門生產(chǎn)部門法律部門倉(cāng)儲(chǔ)部門工程技術(shù)部門管理層從采購(gòu)部門流出的內(nèi)部信息情況供應(yīng)商的銷售活動(dòng)信息物料和價(jià)格信息市場(chǎng)和行業(yè)狀況資源、產(chǎn)品價(jià)格信息物料發(fā)貨提前期物料替代品等合同價(jià)格趨勢(shì)、替代材料等物料和運(yùn)輸成本、遠(yuǎn)期采購(gòu)的必要性第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理二、用料部門請(qǐng)購(gòu)單及信息處理2、信息處理產(chǎn)品開發(fā)部門采購(gòu)部門11第二節(jié)采購(gòu)物資需要量的確定一、決定采購(gòu)數(shù)量的資料基礎(chǔ)1、生產(chǎn)計(jì)劃2、用料清單（產(chǎn)品用料標(biāo)準(zhǔn)）3、存量管制卡（有存貨存在）第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理第二節(jié)采購(gòu)物資需要量的確定一、決定采購(gòu)數(shù)量的資料基礎(chǔ)第12物料名稱物料編號(hào)存放位置物料等級(jí)□A□B□C安全存量訂購(gòu)點(diǎn)最高存量日期入庫(kù)出庫(kù)結(jié)存日期入庫(kù)出庫(kù)結(jié)存存量管制卡的樣式第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理物料名稱物料編號(hào)存放位置物料等級(jí)□A安全存量訂購(gòu)點(diǎn)最高存量日13二、物資消耗定額

1、物資消耗定額的制訂物資消耗定額是指在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下，制造單位產(chǎn)品或完成單位勞務(wù)所必須消耗的物資數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。包括主要原材料的消耗定額制訂、輔助材料消耗定額的制訂、燃料消耗定額的制訂。（1）主要的原材料消耗構(gòu)成有效消耗量；工藝消耗量；非工藝性損耗。第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理二、物資消耗定額1、物資消耗定額的制訂第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算141、物資消耗定額的制訂（2）輔助材料消耗定額的制訂方法①與主要原材料成正比例消耗的輔助材料；②與產(chǎn)品產(chǎn)量成正比例的輔助材料；③與設(shè)備開動(dòng)時(shí)間或工作日有關(guān)的輔助材料消耗定額；④與使用期限有關(guān)的輔助材料。（3）燃料消耗定額需分別制訂①動(dòng)力用燃料消耗定額；②工藝用燃料消耗定額；③取暖用燃料消耗定額。第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理1、物資消耗定額的制訂（2）輔助材料消耗定額的制訂方法第二章151、物資消耗定額的制訂（4）動(dòng)力消耗定額需分別制訂①用于電動(dòng)機(jī)的電力；②用于工藝過(guò)程的電力。2、制訂物資消耗定額的基本方法

（1）技術(shù)分析法；（2）統(tǒng)計(jì)分析法；（3）實(shí)際測(cè)定法；（4）經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法。

第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理1、物資消耗定額的制訂（4）動(dòng)力消耗定額需分別制訂第二章采購(gòu)16三、確定物資需要量企業(yè)的物資需要量，是指企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi)產(chǎn)品生產(chǎn)、日常經(jīng)營(yíng)、大修理、新產(chǎn)品試制和技術(shù)組織措施等項(xiàng)目的物資需要量。物資需要量=生產(chǎn)耗用量+運(yùn)輸耗損量+保管耗損量-利用廢料量物資需要量的計(jì)算方法直接計(jì)算法間接計(jì)算法第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理三、確定物資需要量企業(yè)的物資需要量，是指企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi)產(chǎn)品生17三、確定物資需要量1．主要原材料需用量的計(jì)算一般采用直接計(jì)算法，可采用公式：某主要原材料需用量=（計(jì)劃產(chǎn)量+技術(shù)上不可避免的廢品數(shù)量）×單位產(chǎn)品材料消耗定額-計(jì)劃回收利用的廢品數(shù)量×單位回收利用系數(shù)例：某工具廠年計(jì)劃生產(chǎn)手續(xù)鑿巖機(jī)2500臺(tái)，其中每個(gè)活塞（膽）鋼材消耗定額為2公斤，廢品率為15%，且依據(jù)技術(shù)部門統(tǒng)計(jì)廢品回收利用率可達(dá)20%，那么，做活塞一年需用的鋼材量為多少？第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理三、確定物資需要量1．主要原材料需用量的計(jì)算第二章采購(gòu)計(jì)劃與18三、確定物資需要量2．輔助材料需用量的計(jì)算采用直接計(jì)算法，其計(jì)算公式：某輔助材料的需要量=（計(jì)劃產(chǎn)量+廢品量）×某輔助材料的消耗定額采用間接計(jì)算法，計(jì)算公式：某輔助材料需用量=上年實(shí)際消耗量/上年產(chǎn)值×計(jì)劃年度產(chǎn)值×（1-可能降低的百分比）例：某廠計(jì)劃今年房屋大修工程投資20萬(wàn)元，而目前已知的是去年房屋大修投資10萬(wàn)元，實(shí)耗木材40立方米，今年計(jì)劃降低消耗5%，則今年木材需用量應(yīng)為多少？第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理三、確定物資需要量2．輔助材料需用量的計(jì)算第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)19四、確定物資儲(chǔ)備量物資采購(gòu)量=本期需用量+上期末儲(chǔ)備量-期初庫(kù)存量。（一）物資儲(chǔ)備定額的分類與計(jì)算

物資儲(chǔ)備定額是指在一定條件下，為保證生產(chǎn)順利進(jìn)行所需的最經(jīng)濟(jì)合理的物資儲(chǔ)備數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。一般包括經(jīng)常儲(chǔ)備定額、保險(xiǎn)儲(chǔ)備定額和季節(jié)性儲(chǔ)備定額。第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理四、確定物資儲(chǔ)備量物資采購(gòu)量=本期需用量+上期末儲(chǔ)備量-期初20四、確定物資儲(chǔ)備量1．經(jīng)常儲(chǔ)備定額經(jīng)常儲(chǔ)備定額是指相鄰兩批物資到廠的供應(yīng)間隔期內(nèi)，為保證企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行所必須的物資儲(chǔ)備數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。又叫周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備。兩種制訂方法：“以期定量”的方法；經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量的計(jì)算方法。第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理四、確定物資儲(chǔ)備量1．經(jīng)常儲(chǔ)備定額第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理211．經(jīng)常儲(chǔ)備定額（1）“以期定量”的方法首先確定物資的供應(yīng)間隔天數(shù)、檢驗(yàn)天數(shù)和使用前的準(zhǔn)備天數(shù)等。供應(yīng)間隔天數(shù)=例：某企業(yè)2008四季度要計(jì)算2009年某種物資供應(yīng)間隔天數(shù)，則可依據(jù)2008年前三個(gè)季度的實(shí)際入庫(kù)物資的時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，見表2-1。第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理1．經(jīng)常儲(chǔ)備定額（1）“以期定量”的方法第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算22表2-1某物資入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量統(tǒng)計(jì)表材料入庫(kù)時(shí)間材料入庫(kù)數(shù)量（噸）供應(yīng)間隔天數(shù)加權(quán)入庫(kù)量（噸）①②③④=②×③1月16日2月11日3月13日4月20日5月25日6月14日7月18日8月15日9月16日102030241620241820182630383520342832180520900912560400816504640合計(jì)1825432根據(jù)表2-1中數(shù)據(jù)，計(jì)算供應(yīng)間隔天數(shù)為：5432÷182≈30（天）

第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理材料入庫(kù)時(shí)間材料入庫(kù)數(shù)量（噸）供應(yīng)間隔天數(shù)加權(quán)入庫(kù)量（噸）①231．經(jīng)常儲(chǔ)備定額經(jīng)常儲(chǔ)備定額的計(jì)算公式為：經(jīng)常儲(chǔ)備定額=平均每日需要量×（物資供應(yīng)間隔天數(shù)+檢驗(yàn)天數(shù)+使用前準(zhǔn)備天數(shù)）（2）經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量計(jì)算的方法側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)效益的方法。主要費(fèi)用可以歸為兩大類：一類是訂購(gòu)費(fèi)用，與訂貨和采購(gòu)的次數(shù)成正比；另一類為保管費(fèi)用，主要與每次訂購(gòu)的數(shù)量成正比。尋求兩者之間最好的平衡點(diǎn)的問(wèn)題。第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理1．經(jīng)常儲(chǔ)備定額經(jīng)常儲(chǔ)備定額的計(jì)算公式為：第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)241．經(jīng)常儲(chǔ)備定額（2）經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量計(jì)算的方法經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量的計(jì)算公式為：TC（Q）保管費(fèi)用曲線總費(fèi)用曲線訂購(gòu)費(fèi)用曲線Q圖2-1經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量示意圖第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理1．經(jīng)常儲(chǔ)備定額（2）經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量計(jì)算的方法TC（Q）保管費(fèi)25四、確定物資儲(chǔ)備量2．保險(xiǎn)儲(chǔ)備定額保險(xiǎn)儲(chǔ)備定額是指為預(yù)防因運(yùn)輸延誤、交貨拖期或退換不合格貨物等原因造成庫(kù)存中斷而建立的物資儲(chǔ)備數(shù)量定額。

常量?jī)?chǔ)備。

計(jì)算公式：保險(xiǎn)儲(chǔ)備定額=平均每日需要量×保險(xiǎn)儲(chǔ)備天數(shù)第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理四、確定物資儲(chǔ)備量2．保險(xiǎn)儲(chǔ)備定額第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理262．保險(xiǎn)儲(chǔ)備定額保險(xiǎn)儲(chǔ)備天數(shù)要根據(jù)經(jīng)驗(yàn)或上期統(tǒng)計(jì)資料的平均誤期天數(shù)來(lái)確定。平均誤期天數(shù)=（∑某批物資誤期入庫(kù)量*該批物資誤期天數(shù)）/∑每批誤期物資入庫(kù)量例：按表2-1的有關(guān)資料計(jì)算，平均供應(yīng)間隔天數(shù)為30，超過(guò)30天的誤期有4次，分別為38天、35天、34天和32天，每次誤期天數(shù)分別為8天、5天、4天和2天。平均誤期天數(shù)計(jì)算如下：平均誤期天數(shù)=第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理2．保險(xiǎn)儲(chǔ)備定額保險(xiǎn)儲(chǔ)備天數(shù)要根據(jù)經(jīng)驗(yàn)或上期統(tǒng)計(jì)資料的平均誤27四、確定物資儲(chǔ)備量3．季節(jié)性儲(chǔ)備定額是指由于季節(jié)或因運(yùn)輸條件季節(jié)性的原因不能正常供應(yīng)而設(shè)置的物資儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)算公式如下：季節(jié)性儲(chǔ)備定額=平均每日需用量×季節(jié)性儲(chǔ)備天數(shù)例：某企業(yè)所需要的某種物資，是由水上航運(yùn)到廠的，每年12月15日停航，到來(lái)年3月15日開航。每日用料800公斤，每月按30天計(jì)算，則：季節(jié)性儲(chǔ)備定額=800×30×3=72000（公斤）第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理四、確定物資儲(chǔ)備量3．季節(jié)性儲(chǔ)備定額第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理28四、確定物資采購(gòu)量4．最高儲(chǔ)備、最低儲(chǔ)備和平均儲(chǔ)備最高儲(chǔ)備量=經(jīng)常儲(chǔ)備定額+保險(xiǎn)儲(chǔ)備定額最低儲(chǔ)備量=保險(xiǎn)儲(chǔ)備定額平均儲(chǔ)備量=經(jīng)常儲(chǔ)備定額/2+保險(xiǎn)儲(chǔ)備定額第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理四、確定物資采購(gòu)量4．最高儲(chǔ)備、最低儲(chǔ)備和平均儲(chǔ)備第二章采購(gòu)29儲(chǔ)備定額之間的關(guān)系如圖：供應(yīng)間隔期供應(yīng)間隔期Qt最低儲(chǔ)備經(jīng)常儲(chǔ)備保險(xiǎn)儲(chǔ)備最高儲(chǔ)備圖2-2物資儲(chǔ)備量圖第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理儲(chǔ)備定額之間的關(guān)系如圖：供應(yīng)間隔期供應(yīng)間隔期Qt最低儲(chǔ)備經(jīng)30五、采購(gòu)申請(qǐng)量的確定計(jì)算公式為：

某種物資的采購(gòu)量=該種物資的需要量+計(jì)劃期末庫(kù)存數(shù)量-計(jì)劃期初庫(kù)存量-企業(yè)內(nèi)部可利用資源例：某企業(yè)預(yù)計(jì)計(jì)劃期內(nèi)生產(chǎn)A產(chǎn)品400噸，每噸A產(chǎn)品含有材料B的凈重為0.5噸，材料B的利用率為80%，允許廢品率為1%，計(jì)劃期回收廢料為1.5噸，編計(jì)劃時(shí)實(shí)際庫(kù)存量為40噸，計(jì)劃期初前到貨50噸，計(jì)劃期初前消耗60噸，計(jì)劃期末庫(kù)存為20噸，求物資采購(gòu)量。第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理五、采購(gòu)申請(qǐng)量的確定計(jì)算公式為：第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理31第三節(jié)采購(gòu)計(jì)劃的制定與管理采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)管理人員對(duì)計(jì)劃期內(nèi)物料采購(gòu)活動(dòng)所做的預(yù)見性的安排和部署。它包括兩部分內(nèi)容：一是采購(gòu)計(jì)劃的制定；二是采購(gòu)訂單的制定。第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理第三節(jié)采購(gòu)計(jì)劃的制定與管理采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)管理人員對(duì)計(jì)劃期32一、制定采購(gòu)計(jì)劃的目的防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷活動(dòng)。避免物料儲(chǔ)存過(guò)多，積壓資金，占用庫(kù)存空間。配合企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃和資金調(diào)度。選擇有利時(shí)機(jī)購(gòu)入物料。確定物料的耗用標(biāo)準(zhǔn)，便于管理物料的采購(gòu)數(shù)量和成本。第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理一、制定采購(gòu)計(jì)劃的目的防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷活動(dòng)。第二章采購(gòu)33二、采購(gòu)計(jì)劃影響因素1、年度銷售計(jì)劃2、年度生產(chǎn)計(jì)劃3、用料清單4、存量管制卡5、物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定6、生產(chǎn)效率7、價(jià)格預(yù)期第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理二、采購(gòu)計(jì)劃影響因素1、年度銷售計(jì)劃第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理34三、采購(gòu)計(jì)劃的編制（一）采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃的主要環(huán)節(jié)有：準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃、評(píng)估認(rèn)證需求、計(jì)算認(rèn)證容量、制定認(rèn)證計(jì)劃。1、準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃（1）接收開發(fā)批量需求；（2）接收余量需求；（3）準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料；（4）制定認(rèn)證計(jì)劃說(shuō)明書。如下圖：第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理三、采購(gòu)計(jì)劃的編制（一）采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理35采購(gòu)環(huán)境開發(fā)需求余量需求接受批量需求接受余量需求準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料制定認(rèn)證計(jì)劃說(shuō)明書認(rèn)證計(jì)劃說(shuō)明書1、準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理采購(gòu)環(huán)境開發(fā)需求余量需求接受批量需求接受余量需求準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境362、評(píng)估認(rèn)證需求（1）分析開發(fā)批量需求（2）分析余量需求（3）確定認(rèn)證需求3、計(jì)算認(rèn)證容量（1）分析項(xiàng)目認(rèn)證資料（2）計(jì)算總體認(rèn)證容量（3）計(jì)算承接認(rèn)證量（4）確定剩余認(rèn)證容量第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理2、評(píng)估認(rèn)證需求（1）分析開發(fā)批量需求第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管374、制定認(rèn)證計(jì)劃（1）對(duì)比需求與容量（2）綜合平衡（3）確定余量認(rèn)證計(jì)劃（4）制定認(rèn)證計(jì)劃第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理4、制定認(rèn)證計(jì)劃（1）對(duì)比需求與容量第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管38（二）采購(gòu)訂單計(jì)劃采購(gòu)訂單計(jì)劃主要包括四個(gè)環(huán)節(jié)：準(zhǔn)備訂單計(jì)劃、評(píng)估訂單需求、計(jì)算訂單容量、制定訂單計(jì)劃。5、準(zhǔn)備訂單計(jì)劃（1）分析市場(chǎng)需求（2）確定生產(chǎn)需求（3）準(zhǔn)備訂單環(huán)境資料（4）制定計(jì)單計(jì)劃說(shuō)明書第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理（二）采購(gòu)訂單計(jì)劃采購(gòu)訂單計(jì)劃主要包括四個(gè)環(huán)節(jié)：準(zhǔn)備訂單計(jì)劃396、評(píng)估訂單需求（1）分析市場(chǎng)需求（2）分析生產(chǎn)需求（3）確定訂單需求7、計(jì)算定單容量（1）分析項(xiàng)目供應(yīng)資料（2）計(jì)算總體訂單容量（3）計(jì)算承接訂單容量（4）確定剩余訂單容量第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理6、評(píng)估訂單需求（1）分析市場(chǎng)需求第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理408．制定訂單計(jì)劃（1）對(duì)比需求與容量（2）綜合平衡（3）確定余量認(rèn)證計(jì)劃（4）制定計(jì)單計(jì)劃下單數(shù)量＝生產(chǎn)需求量－計(jì)劃入庫(kù)量－現(xiàn)有庫(kù)存量＋安全庫(kù)存量下單時(shí)間＝要求到貨時(shí)間－認(rèn)證周期－訂單周期－緩沖時(shí)間第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理8．制定訂單計(jì)劃（1）對(duì)比需求與容量第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理41第四節(jié)采購(gòu)預(yù)算一、預(yù)算概述

預(yù)算是將企業(yè)未來(lái)一定期間經(jīng)營(yíng)決策的目標(biāo)通過(guò)有關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)地反映出來(lái)。采購(gòu)預(yù)算應(yīng)以現(xiàn)金基礎(chǔ)編制，即采購(gòu)預(yù)算應(yīng)以付款的金額來(lái)編制。預(yù)算的時(shí)間范圍要與企業(yè)的計(jì)劃期保持一致。企業(yè)在預(yù)算過(guò)程中，盡量做到：（1）采取合理的預(yù)算形式；（2）建立趨勢(shì)模型；（3）用滾動(dòng)預(yù)算的方法。第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理第四節(jié)采購(gòu)預(yù)算一、預(yù)算概述第二章42二、預(yù)算編制方法與流程（一）預(yù)算的編制方法1、概率預(yù)算對(duì)涉及的變量進(jìn)行概率估計(jì)，近似地判斷各種因素的變化趨勢(shì)、范圍和結(jié)果，然后對(duì)各種變量進(jìn)行調(diào)整，計(jì)算其可能值的大小。概率預(yù)算大體上分為兩種情況：⑴銷售量的變動(dòng)與成本的變動(dòng)沒(méi)有直接聯(lián)系⑵銷售量的變動(dòng)與成本的變動(dòng)有直接聯(lián)系第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理二、預(yù)算編制方法與流程（一）預(yù)算的編制方法第二章采購(gòu)計(jì)劃與432、零基預(yù)算零基預(yù)算是指對(duì)所有的預(yù)算項(xiàng)目均以零為起點(diǎn)，根據(jù)未來(lái)一定期間的需要，如實(shí)確定每項(xiàng)預(yù)算是否有支出的必要和支出數(shù)額大小的一種預(yù)算編制方法。零基預(yù)算的編制方法，大致上分為三步：⑴擬定預(yù)算目標(biāo)⑵進(jìn)行成本—效益分析⑶分配資金、落實(shí)預(yù)算第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理2、零基預(yù)算零基預(yù)算是指對(duì)所有的預(yù)算項(xiàng)目均以零為起點(diǎn)，根據(jù)未443、彈性預(yù)算彈性預(yù)算亦稱為變動(dòng)預(yù)算，是考慮各種可能變動(dòng)因素的影響，確定與各種業(yè)務(wù)量水平相適應(yīng)的費(fèi)用預(yù)算數(shù)額。編制彈性預(yù)算，首先要確定在計(jì)劃期內(nèi)業(yè)務(wù)量的可能變化范圍。其次，將計(jì)劃期內(nèi)的費(fèi)用劃分為變動(dòng)費(fèi)用和固定費(fèi)用。彈性預(yù)算一般用于編制彈性成本預(yù)算和彈性利潤(rùn)預(yù)算。第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理3、彈性預(yù)算彈性預(yù)算亦稱為變動(dòng)預(yù)算，是考慮各種可能變動(dòng)因素的454、滾動(dòng)預(yù)算滾動(dòng)預(yù)算，又稱連續(xù)預(yù)算或永續(xù)預(yù)算主要特點(diǎn)是預(yù)算期隨著時(shí)間的推移而自行延伸，始終保持一定的期限(通常為一年)。如下圖所示：2008年度預(yù)算第一季度第二季度第三季度預(yù)算調(diào)整和修訂因素預(yù)算與實(shí)際對(duì)比客觀條件變化經(jīng)營(yíng)方針調(diào)整2008年度預(yù)算第二季度第三季度第四季度第一季度2009年度預(yù)算第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理4、滾動(dòng)預(yù)算滾動(dòng)預(yù)算，又稱連續(xù)預(yù)算或永續(xù)預(yù)算2008年度預(yù)算46企業(yè)長(zhǎng)期計(jì)劃與目標(biāo)企業(yè)年度計(jì)劃與目標(biāo)整體收入與利潤(rùn)目標(biāo)營(yíng)銷計(jì)劃（銷貨收入預(yù)算）其他收入預(yù)算整體成本及費(fèi)用預(yù)算生產(chǎn)計(jì)劃推銷費(fèi)用預(yù)算管理費(fèi)用預(yù)算其他費(fèi)用預(yù)算采購(gòu)預(yù)算直接人工預(yù)算制造費(fèi)用預(yù)算年度企業(yè)預(yù)算預(yù)計(jì)損益表（收入、成本、利潤(rùn)）預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表（資產(chǎn)、負(fù)債、業(yè)主權(quán)益）補(bǔ)助預(yù)算現(xiàn)金預(yù)算存貨預(yù)算資本支出預(yù)算其他（二）預(yù)算的編制流程第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理企業(yè)長(zhǎng)期計(jì)劃與目標(biāo)企業(yè)年度計(jì)劃與目標(biāo)整體收入與利潤(rùn)目標(biāo)營(yíng)銷計(jì)47演講完畢，謝謝聽講!再見，seeyouagain3rew2023/1/2第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理演講完畢，謝謝聽講!再見，seeyouagain3rew48第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理2023/1/2第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理2022/12/18第二章采購(gòu)計(jì)劃與49內(nèi)容安排第一節(jié)采購(gòu)調(diào)查及訂單信息管理第二節(jié)采購(gòu)物資需要量的確定第三節(jié)采購(gòu)計(jì)劃的制定與管理第四節(jié)采購(gòu)預(yù)算第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理內(nèi)容安排第一節(jié)采購(gòu)調(diào)查及訂單信息管理第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)50第一節(jié)采購(gòu)調(diào)查及訂單信息管理一、采購(gòu)調(diào)查1．采購(gòu)信息

：采購(gòu)所需的指令。

（1）內(nèi)容：一般涉及產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位產(chǎn)品用量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，專用零部件還涉及產(chǎn)品圖樣或技術(shù)要求、生產(chǎn)能力、過(guò)程能力、檢驗(yàn)試驗(yàn)?zāi)芰Α?/p>

（2）作用：①是企業(yè)評(píng)價(jià)和選擇供方的重要依據(jù)；②是組織編制采購(gòu)文件的依據(jù)；③供方按組織要求提供產(chǎn)品和服務(wù)的依據(jù)。第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理第一節(jié)采購(gòu)調(diào)查及訂單信息管理一、采購(gòu)調(diào)查第二章采購(gòu)計(jì)劃與51一、采購(gòu)調(diào)查（3）管理采購(gòu)信息需要形成文件后，對(duì)其進(jìn)行審批、發(fā)放和更新控制。2．采購(gòu)調(diào)查

：為制定采購(gòu)決策而進(jìn)行的數(shù)據(jù)收集、分類和分析。（1）調(diào)查項(xiàng)目所購(gòu)材料、產(chǎn)品及服務(wù)（價(jià)值分析）、商品、供應(yīng)商、采購(gòu)系統(tǒng)。各種相關(guān)的具體調(diào)查信息詳見下圖2-1。

第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理一、采購(gòu)調(diào)查（3）管理第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理52采購(gòu)信息處理政府規(guī)劃及控制計(jì)劃質(zhì)量要求供應(yīng)商定價(jià)方法供應(yīng)商擴(kuò)張計(jì)劃供應(yīng)商能力與戰(zhàn)略貨物運(yùn)輸、搬運(yùn)機(jī)分銷中的費(fèi)用競(jìng)爭(zhēng)需求估計(jì)的需要量技術(shù)革新可替代的原材料制造成本歷史價(jià)格及預(yù)測(cè)價(jià)格原材料利用率有效的采購(gòu)決策競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境圖2-1采購(gòu)調(diào)查中的數(shù)據(jù)信息第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理采購(gòu)信息處理政府規(guī)劃及控制計(jì)劃質(zhì)量要求供應(yīng)商定價(jià)方法供應(yīng)商擴(kuò)53一、采購(gòu)調(diào)查（2）采購(gòu)調(diào)查的程序?qū)Σ少?gòu)部門市場(chǎng)調(diào)查的價(jià)值和成本進(jìn)行評(píng)價(jià)；明確調(diào)查目標(biāo)；設(shè)計(jì)調(diào)查方案。一般包括：①調(diào)查目的；②調(diào)查對(duì)象；③調(diào)查內(nèi)容；④調(diào)查表；⑤市場(chǎng)調(diào)查的方式。組織實(shí)地調(diào)查；調(diào)查資料的整理和分析；撰寫采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理一、采購(gòu)調(diào)查（2）采購(gòu)調(diào)查的程序第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理54二、用料部門請(qǐng)購(gòu)單及信息處理1、用料部門請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)產(chǎn)生于企業(yè)中某部門的確切需求。庫(kù)存部門將會(huì)收到各部門的采購(gòu)需求單。采購(gòu)申請(qǐng)主要來(lái)自生產(chǎn)或使用部門。典型的請(qǐng)購(gòu)單如下表：第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理二、用料部門請(qǐng)購(gòu)單及信息處理1、用料部門請(qǐng)購(gòu)單第二章采購(gòu)計(jì)劃55請(qǐng)購(gòu)單申請(qǐng)部門

編號(hào)

。預(yù)算額

日期

。需要數(shù)量單位描述需求日期

。遇有問(wèn)題時(shí)通知

。特殊發(fā)送說(shuō)明

。，

。

申請(qǐng)方說(shuō)明：一式兩份，原件送采購(gòu)部門，申請(qǐng)者保留文件副本。第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理請(qǐng)購(gòu)單需要數(shù)量單位描述需求日期56二、用料部門請(qǐng)購(gòu)單及信息處理2、信息處理（1）企業(yè)內(nèi)部流向采購(gòu)部門的信息流；采購(gòu)部門銷售預(yù)測(cè)和銷售計(jì)劃工程技術(shù)預(yù)算和財(cái)務(wù)控制法律質(zhì)量控制和收貨庫(kù)存控制新產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)控制流向采購(gòu)部門的內(nèi)部信息流情況第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理二、用料部門請(qǐng)購(gòu)單及信息處理2、信息處理采購(gòu)部門銷售預(yù)測(cè)和工57二、用料部門請(qǐng)購(gòu)單及信息處理2、信息處理（2）企業(yè)外部流向采購(gòu)部的信息流；采購(gòu)部門新產(chǎn)品和產(chǎn)品信息可利用的運(yùn)輸工具和費(fèi)用供應(yīng)商的供貨能力價(jià)格和折扣、稅費(fèi)供應(yīng)源市場(chǎng)總體情況流向采購(gòu)部門的外部信息流情況第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理二、用料部門請(qǐng)購(gòu)單及信息處理2、信息處理采購(gòu)部門新產(chǎn)品和產(chǎn)品58二、用料部門請(qǐng)購(gòu)單及信息處理2、信息處理（3）從采購(gòu)部門流出的內(nèi)部信息流。產(chǎn)品開發(fā)部門采購(gòu)部門市場(chǎng)營(yíng)銷部門財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)部門生產(chǎn)部門法律部門倉(cāng)儲(chǔ)部門工程技術(shù)部門管理層從采購(gòu)部門流出的內(nèi)部信息情況供應(yīng)商的銷售活動(dòng)信息物料和價(jià)格信息市場(chǎng)和行業(yè)狀況資源、產(chǎn)品價(jià)格信息物料發(fā)貨提前期物料替代品等合同價(jià)格趨勢(shì)、替代材料等物料和運(yùn)輸成本、遠(yuǎn)期采購(gòu)的必要性第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理二、用料部門請(qǐng)購(gòu)單及信息處理2、信息處理產(chǎn)品開發(fā)部門采購(gòu)部門59第二節(jié)采購(gòu)物資需要量的確定一、決定采購(gòu)數(shù)量的資料基礎(chǔ)1、生產(chǎn)計(jì)劃2、用料清單（產(chǎn)品用料標(biāo)準(zhǔn)）3、存量管制卡（有存貨存在）第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理第二節(jié)采購(gòu)物資需要量的確定一、決定采購(gòu)數(shù)量的資料基礎(chǔ)第60物料名稱物料編號(hào)存放位置物料等級(jí)□A□B□C安全存量訂購(gòu)點(diǎn)最高存量日期入庫(kù)出庫(kù)結(jié)存日期入庫(kù)出庫(kù)結(jié)存存量管制卡的樣式第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理物料名稱物料編號(hào)存放位置物料等級(jí)□A安全存量訂購(gòu)點(diǎn)最高存量日61二、物資消耗定額

1、物資消耗定額的制訂物資消耗定額是指在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下，制造單位產(chǎn)品或完成單位勞務(wù)所必須消耗的物資數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。包括主要原材料的消耗定額制訂、輔助材料消耗定額的制訂、燃料消耗定額的制訂。（1）主要的原材料消耗構(gòu)成有效消耗量；工藝消耗量；非工藝性損耗。第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理二、物資消耗定額1、物資消耗定額的制訂第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算621、物資消耗定額的制訂（2）輔助材料消耗定額的制訂方法①與主要原材料成正比例消耗的輔助材料；②與產(chǎn)品產(chǎn)量成正比例的輔助材料；③與設(shè)備開動(dòng)時(shí)間或工作日有關(guān)的輔助材料消耗定額；④與使用期限有關(guān)的輔助材料。（3）燃料消耗定額需分別制訂①動(dòng)力用燃料消耗定額；②工藝用燃料消耗定額；③取暖用燃料消耗定額。第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理1、物資消耗定額的制訂（2）輔助材料消耗定額的制訂方法第二章631、物資消耗定額的制訂（4）動(dòng)力消耗定額需分別制訂①用于電動(dòng)機(jī)的電力；②用于工藝過(guò)程的電力。2、制訂物資消耗定額的基本方法

（1）技術(shù)分析法；（2）統(tǒng)計(jì)分析法；（3）實(shí)際測(cè)定法；（4）經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法。

第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理1、物資消耗定額的制訂（4）動(dòng)力消耗定額需分別制訂第二章采購(gòu)64三、確定物資需要量企業(yè)的物資需要量，是指企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi)產(chǎn)品生產(chǎn)、日常經(jīng)營(yíng)、大修理、新產(chǎn)品試制和技術(shù)組織措施等項(xiàng)目的物資需要量。物資需要量=生產(chǎn)耗用量+運(yùn)輸耗損量+保管耗損量-利用廢料量物資需要量的計(jì)算方法直接計(jì)算法間接計(jì)算法第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理三、確定物資需要量企業(yè)的物資需要量，是指企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi)產(chǎn)品生65三、確定物資需要量1．主要原材料需用量的計(jì)算一般采用直接計(jì)算法，可采用公式：某主要原材料需用量=（計(jì)劃產(chǎn)量+技術(shù)上不可避免的廢品數(shù)量）×單位產(chǎn)品材料消耗定額-計(jì)劃回收利用的廢品數(shù)量×單位回收利用系數(shù)例：某工具廠年計(jì)劃生產(chǎn)手續(xù)鑿巖機(jī)2500臺(tái)，其中每個(gè)活塞（膽）鋼材消耗定額為2公斤，廢品率為15%，且依據(jù)技術(shù)部門統(tǒng)計(jì)廢品回收利用率可達(dá)20%，那么，做活塞一年需用的鋼材量為多少？第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理三、確定物資需要量1．主要原材料需用量的計(jì)算第二章采購(gòu)計(jì)劃與66三、確定物資需要量2．輔助材料需用量的計(jì)算采用直接計(jì)算法，其計(jì)算公式：某輔助材料的需要量=（計(jì)劃產(chǎn)量+廢品量）×某輔助材料的消耗定額采用間接計(jì)算法，計(jì)算公式：某輔助材料需用量=上年實(shí)際消耗量/上年產(chǎn)值×計(jì)劃年度產(chǎn)值×（1-可能降低的百分比）例：某廠計(jì)劃今年房屋大修工程投資20萬(wàn)元，而目前已知的是去年房屋大修投資10萬(wàn)元，實(shí)耗木材40立方米，今年計(jì)劃降低消耗5%，則今年木材需用量應(yīng)為多少？第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理三、確定物資需要量2．輔助材料需用量的計(jì)算第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)67四、確定物資儲(chǔ)備量物資采購(gòu)量=本期需用量+上期末儲(chǔ)備量-期初庫(kù)存量。（一）物資儲(chǔ)備定額的分類與計(jì)算

物資儲(chǔ)備定額是指在一定條件下，為保證生產(chǎn)順利進(jìn)行所需的最經(jīng)濟(jì)合理的物資儲(chǔ)備數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。一般包括經(jīng)常儲(chǔ)備定額、保險(xiǎn)儲(chǔ)備定額和季節(jié)性儲(chǔ)備定額。第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理四、確定物資儲(chǔ)備量物資采購(gòu)量=本期需用量+上期末儲(chǔ)備量-期初68四、確定物資儲(chǔ)備量1．經(jīng)常儲(chǔ)備定額經(jīng)常儲(chǔ)備定額是指相鄰兩批物資到廠的供應(yīng)間隔期內(nèi)，為保證企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行所必須的物資儲(chǔ)備數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。又叫周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備。兩種制訂方法：“以期定量”的方法；經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量的計(jì)算方法。第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理四、確定物資儲(chǔ)備量1．經(jīng)常儲(chǔ)備定額第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理691．經(jīng)常儲(chǔ)備定額（1）“以期定量”的方法首先確定物資的供應(yīng)間隔天數(shù)、檢驗(yàn)天數(shù)和使用前的準(zhǔn)備天數(shù)等。供應(yīng)間隔天數(shù)=例：某企業(yè)2008四季度要計(jì)算2009年某種物資供應(yīng)間隔天數(shù)，則可依據(jù)2008年前三個(gè)季度的實(shí)際入庫(kù)物資的時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，見表2-1。第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理1．經(jīng)常儲(chǔ)備定額（1）“以期定量”的方法第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算70表2-1某物資入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量統(tǒng)計(jì)表材料入庫(kù)時(shí)間材料入庫(kù)數(shù)量（噸）供應(yīng)間隔天數(shù)加權(quán)入庫(kù)量（噸）①②③④=②×③1月16日2月11日3月13日4月20日5月25日6月14日7月18日8月15日9月16日102030241620241820182630383520342832180520900912560400816504640合計(jì)1825432根據(jù)表2-1中數(shù)據(jù)，計(jì)算供應(yīng)間隔天數(shù)為：5432÷182≈30（天）

第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理材料入庫(kù)時(shí)間材料入庫(kù)數(shù)量（噸）供應(yīng)間隔天數(shù)加權(quán)入庫(kù)量（噸）①711．經(jīng)常儲(chǔ)備定額經(jīng)常儲(chǔ)備定額的計(jì)算公式為：經(jīng)常儲(chǔ)備定額=平均每日需要量×（物資供應(yīng)間隔天數(shù)+檢驗(yàn)天數(shù)+使用前準(zhǔn)備天數(shù)）（2）經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量計(jì)算的方法側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)效益的方法。主要費(fèi)用可以歸為兩大類：一類是訂購(gòu)費(fèi)用，與訂貨和采購(gòu)的次數(shù)成正比；另一類為保管費(fèi)用，主要與每次訂購(gòu)的數(shù)量成正比。尋求兩者之間最好的平衡點(diǎn)的問(wèn)題。第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理1．經(jīng)常儲(chǔ)備定額經(jīng)常儲(chǔ)備定額的計(jì)算公式為：第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)721．經(jīng)常儲(chǔ)備定額（2）經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量計(jì)算的方法經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量的計(jì)算公式為：TC（Q）保管費(fèi)用曲線總費(fèi)用曲線訂購(gòu)費(fèi)用曲線Q圖2-1經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量示意圖第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理1．經(jīng)常儲(chǔ)備定額（2）經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量計(jì)算的方法TC（Q）保管費(fèi)73四、確定物資儲(chǔ)備量2．保險(xiǎn)儲(chǔ)備定額保險(xiǎn)儲(chǔ)備定額是指為預(yù)防因運(yùn)輸延誤、交貨拖期或退換不合格貨物等原因造成庫(kù)存中斷而建立的物資儲(chǔ)備數(shù)量定額。

常量?jī)?chǔ)備。

計(jì)算公式：保險(xiǎn)儲(chǔ)備定額=平均每日需要量×保險(xiǎn)儲(chǔ)備天數(shù)第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理四、確定物資儲(chǔ)備量2．保險(xiǎn)儲(chǔ)備定額第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理742．保險(xiǎn)儲(chǔ)備定額保險(xiǎn)儲(chǔ)備天數(shù)要根據(jù)經(jīng)驗(yàn)或上期統(tǒng)計(jì)資料的平均誤期天數(shù)來(lái)確定。平均誤期天數(shù)=（∑某批物資誤期入庫(kù)量*該批物資誤期天數(shù)）/∑每批誤期物資入庫(kù)量例：按表2-1的有關(guān)資料計(jì)算，平均供應(yīng)間隔天數(shù)為30，超過(guò)30天的誤期有4次，分別為38天、35天、34天和32天，每次誤期天數(shù)分別為8天、5天、4天和2天。平均誤期天數(shù)計(jì)算如下：平均誤期天數(shù)=第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理2．保險(xiǎn)儲(chǔ)備定額保險(xiǎn)儲(chǔ)備天數(shù)要根據(jù)經(jīng)驗(yàn)或上期統(tǒng)計(jì)資料的平均誤75四、確定物資儲(chǔ)備量3．季節(jié)性儲(chǔ)備定額是指由于季節(jié)或因運(yùn)輸條件季節(jié)性的原因不能正常供應(yīng)而設(shè)置的物資儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)算公式如下：季節(jié)性儲(chǔ)備定額=平均每日需用量×季節(jié)性儲(chǔ)備天數(shù)例：某企業(yè)所需要的某種物資，是由水上航運(yùn)到廠的，每年12月15日停航，到來(lái)年3月15日開航。每日用料800公斤，每月按30天計(jì)算，則：季節(jié)性儲(chǔ)備定額=800×30×3=72000（公斤）第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理四、確定物資儲(chǔ)備量3．季節(jié)性儲(chǔ)備定額第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理76四、確定物資采購(gòu)量4．最高儲(chǔ)備、最低儲(chǔ)備和平均儲(chǔ)備最高儲(chǔ)備量=經(jīng)常儲(chǔ)備定額+保險(xiǎn)儲(chǔ)備定額最低儲(chǔ)備量=保險(xiǎn)儲(chǔ)備定額平均儲(chǔ)備量=經(jīng)常儲(chǔ)備定額/2+保險(xiǎn)儲(chǔ)備定額第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理四、確定物資采購(gòu)量4．最高儲(chǔ)備、最低儲(chǔ)備和平均儲(chǔ)備第二章采購(gòu)77儲(chǔ)備定額之間的關(guān)系如圖：供應(yīng)間隔期供應(yīng)間隔期Qt最低儲(chǔ)備經(jīng)常儲(chǔ)備保險(xiǎn)儲(chǔ)備最高儲(chǔ)備圖2-2物資儲(chǔ)備量圖第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理儲(chǔ)備定額之間的關(guān)系如圖：供應(yīng)間隔期供應(yīng)間隔期Qt最低儲(chǔ)備經(jīng)78五、采購(gòu)申請(qǐng)量的確定計(jì)算公式為：

某種物資的采購(gòu)量=該種物資的需要量+計(jì)劃期末庫(kù)存數(shù)量-計(jì)劃期初庫(kù)存量-企業(yè)內(nèi)部可利用資源例：某企業(yè)預(yù)計(jì)計(jì)劃期內(nèi)生產(chǎn)A產(chǎn)品400噸，每噸A產(chǎn)品含有材料B的凈重為0.5噸，材料B的利用率為80%，允許廢品率為1%，計(jì)劃期回收廢料為1.5噸，編計(jì)劃時(shí)實(shí)際庫(kù)存量為40噸，計(jì)劃期初前到貨50噸，計(jì)劃期初前消耗60噸，計(jì)劃期末庫(kù)存為20噸，求物資采購(gòu)量。第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理五、采購(gòu)申請(qǐng)量的確定計(jì)算公式為：第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理79第三節(jié)采購(gòu)計(jì)劃的制定與管理采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)管理人員對(duì)計(jì)劃期內(nèi)物料采購(gòu)活動(dòng)所做的預(yù)見性的安排和部署。它包括兩部分內(nèi)容：一是采購(gòu)計(jì)劃的制定；二是采購(gòu)訂單的制定。第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理第三節(jié)采購(gòu)計(jì)劃的制定與管理采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)管理人員對(duì)計(jì)劃期80一、制定采購(gòu)計(jì)劃的目的防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷活動(dòng)。避免物料儲(chǔ)存過(guò)多，積壓資金，占用庫(kù)存空間。配合企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃和資金調(diào)度。選擇有利時(shí)機(jī)購(gòu)入物料。確定物料的耗用標(biāo)準(zhǔn)，便于管理物料的采購(gòu)數(shù)量和成本。第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理一、制定采購(gòu)計(jì)劃的目的防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷活動(dòng)。第二章采購(gòu)81二、采購(gòu)計(jì)劃影響因素1、年度銷售計(jì)劃2、年度生產(chǎn)計(jì)劃3、用料清單4、存量管制卡5、物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定6、生產(chǎn)效率7、價(jià)格預(yù)期第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理二、采購(gòu)計(jì)劃影響因素1、年度銷售計(jì)劃第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理82三、采購(gòu)計(jì)劃的編制（一）采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃的主要環(huán)節(jié)有：準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃、評(píng)估認(rèn)證需求、計(jì)算認(rèn)證容量、制定認(rèn)證計(jì)劃。1、準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃（1）接收開發(fā)批量需求；（2）接收余量需求；（3）準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料；（4）制定認(rèn)證計(jì)劃說(shuō)明書。如下圖：第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理三、采購(gòu)計(jì)劃的編制（一）采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理83采購(gòu)環(huán)境開發(fā)需求余量需求接受批量需求接受余量需求準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料制定認(rèn)證計(jì)劃說(shuō)明書認(rèn)證計(jì)劃說(shuō)明書1、準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理采購(gòu)環(huán)境開發(fā)需求余量需求接受批量需求接受余量需求準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境842、評(píng)估認(rèn)證需求（1）分析開發(fā)批量需求（2）分析余量需求（3）確定認(rèn)證需求3、計(jì)算認(rèn)證容量（1）分析項(xiàng)目認(rèn)證資料（2）計(jì)算總體認(rèn)證容量（3）計(jì)算承接認(rèn)證量（4）確定剩余認(rèn)證容量第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理2、評(píng)估認(rèn)證需求（1）分析開發(fā)批量需求第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管854、制定認(rèn)證計(jì)劃（1）對(duì)比需求與容量（2）綜合平衡（3）確定余量認(rèn)證計(jì)劃（4）制定認(rèn)證計(jì)劃第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理4、制定認(rèn)證計(jì)劃（1）對(duì)比需求與容量第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管86（二）采購(gòu)訂單計(jì)劃采購(gòu)訂單計(jì)劃主要包括四個(gè)環(huán)節(jié)：