配件采購(gòu)管理規(guī)定辦法

本文格式為Word版，下載可任意編輯——配件采購(gòu)管理規(guī)定辦法配件購(gòu)買管理規(guī)定手段之相關(guān)制度和職責(zé)，備品備件購(gòu)買管理規(guī)章制度第一章總那么備品備件的購(gòu)買工作是購(gòu)買供給部的主要工作之一。承受著公司所屬生產(chǎn)企業(yè)所需國(guó)內(nèi)外備品備件的購(gòu)買、供給工作包括申購(gòu)籌劃的整理、歸類、購(gòu)買任...

備品備件購(gòu)買管理規(guī)章（制度）

第一章總那么

備品備件的購(gòu)買工作是購(gòu)買供給部的主要工作之一。

承受著公司所屬生產(chǎn)企業(yè)所需國(guó)內(nèi)外備品備件的購(gòu)買、供給工作包括申購(gòu)籌劃的整理、歸類、購(gòu)買任務(wù)的安置、供求信息的收集、整理實(shí)時(shí)向申購(gòu)單位、部門經(jīng)理及分管副總裁反應(yīng)、匯報(bào)相關(guān)信息與供給商談判、簽訂合同跟蹤收貨和質(zhì)量跟蹤監(jiān)視、反應(yīng)檔案的建立等。

其次章崗位設(shè)定

購(gòu)買崗位負(fù)責(zé)集團(tuán)公司生產(chǎn)所需的備品備件的購(gòu)買工作購(gòu)買內(nèi)業(yè)崗位負(fù)誹謗品備件申購(gòu)單的匯總、分類及整理備品備件申購(gòu)的臺(tái)帳登記相發(fā)票的審核按時(shí)編制購(gòu)買月、季及年度報(bào)表。

第三章工作任務(wù)

1、負(fù)誹謗品備件的購(gòu)買供給工作。

實(shí)時(shí)了解市場(chǎng)行情多方收集、整理相關(guān)供給商信息不斷拓寬供給渠道。

有選擇地收集、建立供給商檔案以備后用。

2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)熟諳公司各種型號(hào)的生產(chǎn)設(shè)備掌管各種型號(hào)的備品備件在相關(guān)的生產(chǎn)設(shè)備中的功能、物性指標(biāo)、性能、質(zhì)量等。

購(gòu)買適價(jià)、適質(zhì)及符合設(shè)備技術(shù)要求的備品備件。

3、專心審核、匯總、分類各公司遞交的申購(gòu)單核對(duì)各種備品備件的貨存處境嚴(yán)格按備品備件購(gòu)買程序?qū)λ缮曩?gòu)的備品備件的型號(hào)、貨期、價(jià)格等舉行查詢實(shí)時(shí)向各申購(gòu)公司、部門經(jīng)理及分管總裁反應(yīng)查詢結(jié)果。

合理選擇合格的分承包方。

4、嚴(yán)格執(zhí)行備品備件的購(gòu)買審批及備案程序即備品備件的型號(hào)及貨期限務(wù)必由各申購(gòu)單位確認(rèn)備品備件的價(jià)格務(wù)必部門經(jīng)理及分管總裁審批簽訂的合同所經(jīng)辦人員務(wù)必自行建檔外還需要送財(cái)務(wù)部備案。

5、根據(jù)備品備件的使用功能、設(shè)備要求等參考價(jià)格因素確定國(guó)內(nèi)購(gòu)買或國(guó)外購(gòu)買需從國(guó)外購(gòu)買的將簽訂的合同移交進(jìn)出口科按國(guó)外購(gòu)買工作程序舉行購(gòu)買需在國(guó)內(nèi)購(gòu)買的按備品備件購(gòu)買程序舉行購(gòu)買。

6、全程跟蹤已簽合同或已開證的備品備件的生產(chǎn)、發(fā)貨處境。

對(duì)已到貨的備品備件合作倉(cāng)庫(kù)清點(diǎn)數(shù)量、合作質(zhì)檢舉行驗(yàn)貨。

對(duì)不合格的備品備件負(fù)責(zé)按合同規(guī)定和客戶協(xié)客戶訪問(wèn)紀(jì)要銷售分銷指標(biāo)會(huì)議紀(jì)要新產(chǎn)品指標(biāo)崗位職責(zé)及工作要求生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo)市場(chǎng)營(yíng)銷指標(biāo)供給鏈指標(biāo)衡量指標(biāo)完成計(jì)籌劃編制說(shuō)明供給商資質(zhì)和管理手段管理制度購(gòu)買管理制度終端運(yùn)作模式工作指引工藝流程生產(chǎn)籌劃安置營(yíng)銷管理制度商退貨、索賠等處理手段對(duì)合格的備品備件負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)對(duì)外付款。

7、實(shí)時(shí)整理、歸類業(yè)務(wù)檔案以備部門經(jīng)理、分管總裁及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的檢查按時(shí)按質(zhì)地編制購(gòu)買報(bào)表。

8、協(xié)調(diào)處理與相關(guān)部門的工作聯(lián)系主動(dòng)向部門經(jīng)理及分管副總裁匯報(bào)工作遞交資料懇切采納檢查重大問(wèn)題應(yīng)請(qǐng)示部門經(jīng)理及分管副總裁核決。

第四章權(quán)限

1、有權(quán)選擇合格的分承包方并送部門經(jīng)理及分管總裁核定。

2、有權(quán)根據(jù)備品備件庫(kù)存處境對(duì)配件舉行合理調(diào)配對(duì)有疑意的申購(gòu)單可提出異意送部門經(jīng)理及分管副總裁審批后可以予以絕拒購(gòu)買。

3、對(duì)外簽訂合同金額在50萬(wàn)人民幣以下的由部門經(jīng)理審批審批金額在50萬(wàn)人民幣以上含50萬(wàn)人民幣送分管副總裁審批簽名。

4、對(duì)外付款、承兌貨款時(shí)貨物發(fā)票需附倉(cāng)庫(kù)的驗(yàn)收單和質(zhì)檢部門的檢驗(yàn)報(bào)告單經(jīng)財(cái)務(wù)部審核數(shù)量無(wú)誤經(jīng)辦人確認(rèn)價(jià)格后報(bào)部門經(jīng)理及分管副總裁簽名批準(zhǔn)方可對(duì)外付款。

第五章職責(zé)

1、對(duì)備品備件的購(gòu)買供給不實(shí)時(shí)而造成生產(chǎn)設(shè)備故障不能實(shí)時(shí)得到修理負(fù)責(zé)。

2、對(duì)備品備件的品種、規(guī)格、質(zhì)量不符合公司的質(zhì)量要求影響生產(chǎn)和工作負(fù)責(zé)。

3、對(duì)購(gòu)買過(guò)程中因工作失誤或價(jià)格問(wèn)題及不按備品備件的購(gòu)買程序舉行購(gòu)買使公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)。

4、對(duì)不遵守公司的規(guī)章制度或假公濟(jì)私而給公司造成不良影響或