水泥公司印信使用管理規(guī)定

水泥公司印信使用管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范印信使用管理，保證公司印信使用的合法性和嚴(yán)肅性，提高工作效率，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司所有印信的使用。第二章印信的使用和管理第三條印信的刻制和啟用（一）本規(guī)定中所指印信包括公司黨委章、公司公章、公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)名章、部門章、專用印章（合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等）。（二）印信的刻制1、公司印信的刻制須報(bào)董事長批準(zhǔn)，由綜合部派人憑公司相關(guān)證明統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。2、印信的形體及規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、公司基層各單位、機(jī)關(guān)各部室需要刻制部門章的由部門負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)分管副總同意后，報(bào)請(qǐng)董事長批準(zhǔn)。公司業(yè)務(wù)部門需刻制業(yè)務(wù)專用章、主要業(yè)務(wù)人員章時(shí)，經(jīng)分管副總審批后，由綜合部統(tǒng)一刻制。（三）印信的啟用1、新印信要做好戳記，并留樣保存，以便備查。2、印信啟用須報(bào)董事長批準(zhǔn)，并下發(fā)啟有通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。3、部門章及部門業(yè)務(wù)章啟用前須到綜合部做好戳記，留樣保存，以便備查。第四條印信的保管、交接和停用（一）印信的保管1、公司的黨委章、公章、法定代表人章存放和使用地點(diǎn)在綜合部，由綜合部設(shè)專人保管；2、公司的合同專用章存放和使用地點(diǎn)在企業(yè)管理部，由企業(yè)管理部設(shè)專人保管；3、公司財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章（銀行預(yù)留印鑒）、發(fā)票專用章、現(xiàn)金收訖章、轉(zhuǎn)帳收訖章存放和使用地點(diǎn)在財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部指定專人保管；4、其他部門章及業(yè)務(wù)專用章由各部門指定專人專柜保管，并將保管印信人員名單報(bào)綜合部備案。5、印信保管須有記錄，注明印信名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。6、印信保管人必須安全可靠，對(duì)印信加鎖保存，不準(zhǔn)將印信私自委托他人代管。印信保管人因事離崗時(shí)，須由部門負(fù)責(zé)人指定人員代管，以免影響工作。7、印信保管如發(fā)生異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合有關(guān)部門查處。（二）印信的交接印信移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。（三）印信的停用公司名稱變更或印信使用損壞時(shí)，印信須停用。印信停用須經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印信送綜合部封存或銷毀，建立印信存檔、銷毀的登記檔案。第五條印信的使用（一）印信使用范圍1、凡屬以公司名義對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、向上級(jí)主管部門、主客機(jī)關(guān)報(bào)送報(bào)表、文件等一律加蓋公司公章。2、凡屬部門業(yè)務(wù)的加蓋部門章。3、凡對(duì)外簽訂合同（協(xié)議）的加蓋合同專用章。4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的加蓋財(cái)務(wù)專用章。（二）印信使用審批程序1、印信使用必須建立用印登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，2、凡對(duì)外簽訂合同（協(xié)議）、提供擔(dān)保、出具證明文件、承諾書、法律文書、公證文書、仲裁文書或向上級(jí)主管部門、主管機(jī)關(guān)報(bào)送文件需使用公司印信的，承辦部門填具《用印申請(qǐng)單》，經(jīng)部門主管、分管副總審核后，報(bào)公司綜合部審核登記，經(jīng)公司分管綜合部副總審核，公司總經(jīng)理、董事長簽字批準(zhǔn)后方可使用。特別情況下需將用印文件的復(fù)印件交綜合部備案。3、凡對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù)、向?qū)诓块T報(bào)送業(yè)務(wù)報(bào)表及相關(guān)業(yè)務(wù)文件等，使用公司印信，承辦部門填具《用印申請(qǐng)表》，經(jīng)承辦部門負(fù)責(zé)人及承辦部門的分管副總審核后，報(bào)公司綜合部審核登記，經(jīng)分管綜合部副總審批后方可使用。4、凡屬公司內(nèi)部聯(lián)絡(luò)工作、告知相關(guān)事項(xiàng)，安排部署相關(guān)工作，不對(duì)外流轉(zhuǎn)的公文，需加蓋公章時(shí)，報(bào)公司綜合部審核登記，由綜合部負(fù)責(zé)人簽字同意后即可使用，需加蓋部門章時(shí)，經(jīng)部門分管副總審批后即可使用。5、印章原則上不得攜帶外出使用。因工作需要，需攜帶公司印章外出使用的，須經(jīng)公司總經(jīng)理、董事長審批后，由專人（印信保管人）攜帶和保管并使用。6、公司領(lǐng)導(dǎo)電話或口頭批辦用印，綜合部印信保管人須在印信使用登記表上注明批辦領(lǐng)導(dǎo)姓名、時(shí)間、事后簽字確認(rèn)。7、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時(shí)，須經(jīng)分管副總經(jīng)理審核報(bào)總經(jīng)理或董事長同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。第三章罰則第六條對(duì)不符合上述規(guī)定的，印信保管人有權(quán)拒絕使用印信。第七條對(duì)違反上述規(guī)定使用印信者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，