神朔公司科學(xué)技術(shù)檔案管理講義

科學(xué)技術(shù)檔案管理講義朔黃鐵路發(fā)展有限責(zé)任公司八、科技檔案的鑒定與銷毀內(nèi)容簡介十、工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收九、科技檔案的保管和借閱一、科技檔案的定義及種類講義內(nèi)容三、組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)四、科技檔案歸檔范圍五、科技文件材料歸檔與案卷整理七、工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的審核二、現(xiàn)行有效文件六、科技檔案的分類編號與代碼十一、工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的檢查考核與獎懲一、科技檔案的定義及種類科技檔案，是公司在鐵路運(yùn)輸、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)和科學(xué)研究等科技活動中形成的，具有保存和利用價(jià)值，按照歸檔制度歸檔，集中保管的科技文件材料。主要形式有：國紙、圖表、文字材料、照片（底片）、計(jì)算材料、錄音帶、錄像帶、光盤等資料。公司科技檔案的種類有：基本建設(shè)檔案(建設(shè)項(xiàng)目檔案)；鐵路運(yùn)輸檔案；科學(xué)研究檔案；鐵路標(biāo)準(zhǔn)檔案；設(shè)備檔案、信息化建設(shè)檔案。

二、現(xiàn)行有效文件1、《中華人民共和國檔案法》2、《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求和檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）3、《鐵路建設(shè)項(xiàng)目資料管理規(guī)程》（鐵建設(shè)〔2010〕4號）4、《鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交接辦法》（鐵建設(shè)〔2008〕23號）5、《鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制移交辦法》（辦檔〔2002〕8號）6、《中國神華能源公司工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》（中國神華辦〔2013〕782號）7、《朔黃鐵路發(fā)展有限責(zé)任公司竣工文件編制移交法辦》（朔黃鐵技字〔2012〕164號）8、《朔黃鐵路施工監(jiān)理管理實(shí)施細(xì)則》（朔黃鐵技字〔2012〕191號）9、房建專業(yè)還要看當(dāng)?shù)貦n案館的要求；北京市地方標(biāo)準(zhǔn)《建筑工程資料管理規(guī)程》DB11/T695-2009

各施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、試驗(yàn)、建設(shè)等單位應(yīng)加強(qiáng)對科技檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立或明確科技檔案工作的管理機(jī)構(gòu)，要有一位領(lǐng)導(dǎo)分管此項(xiàng)工作，配備檔案資料管理人員，遵循“誰形成、誰組卷、誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，制定管理制度，并將科技檔案納入到領(lǐng)導(dǎo)的議事日程，納入到有關(guān)部門職責(zé)，納入年度考核工作中，配備必要的檔案工作設(shè)施設(shè)備，大型工程建設(shè)項(xiàng)目（特別是在建廠區(qū)和辦公時），應(yīng)設(shè)立檔案館（室）；其他工程建設(shè)項(xiàng)目也應(yīng)配備與之相適應(yīng)的設(shè)施設(shè)備和專兼職檔案管理人員，項(xiàng)目檔案管理人員對項(xiàng)目建設(shè)單位各職能部門、參建單位的歸檔工作具有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責(zé)，應(yīng)當(dāng)接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，實(shí)行持證上崗。維護(hù)科技檔案完整與安全。三、組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)三、組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)（一）建設(shè)單位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)對其形成、收集的科技文件材料進(jìn)行整理和保管。2、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位編制專業(yè)資料，并定期檢查。3、應(yīng)在簽訂合同、協(xié)議時設(shè)立專門條款，明確資料的套數(shù)、質(zhì)量要求和時限等。4、應(yīng)向勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、檢測機(jī)構(gòu)等單位提供必要的文件資料。5、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制、組建有施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等參建單位參加的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組；建立健全檔案管理制度；統(tǒng)一業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范；構(gòu)建檔案網(wǎng)絡(luò)體系，對建設(shè)項(xiàng)目文件形成、檔案編制、驗(yàn)收與移交的全過程進(jìn)行協(xié)商、監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。6、按照《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》和本辦法有關(guān)規(guī)定，組織項(xiàng)目檔案驗(yàn)收。三、組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)（二）勘察設(shè)計(jì)單位職責(zé)1、負(fù)責(zé)對其形成、收集的資料進(jìn)行整理和向建設(shè)單位移交。2、按規(guī)定向有關(guān)單位提供勘察設(shè)計(jì)資料。3、按規(guī)定對有關(guān)資料進(jìn)行簽署。三、組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)（三）施工單位職責(zé)1、負(fù)責(zé)對其形成、收集的資料進(jìn)行整理，按時間向建設(shè)單位移交。2、對其編制資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。3、施工總包單位負(fù)責(zé)匯總，審核分包單位編制的資料，對資料管理總負(fù)責(zé)。分包單位應(yīng)對其分包工程范圍內(nèi)的資料進(jìn)行管理負(fù)責(zé)。三、組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)（四）監(jiān)理單位職責(zé)1、負(fù)責(zé)對其形成、收集的資料進(jìn)行整理，按時向建設(shè)單位移交。2、對其編制資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。3、應(yīng)按規(guī)定對施工單位、檢測機(jī)構(gòu)等提供的資料進(jìn)行檢查、核實(shí)，確認(rèn)后予以簽署。4、負(fù)責(zé)對各參建單位在項(xiàng)目建設(shè)過程中文件的形成以及竣工檔案的編制進(jìn)行監(jiān)督與審核，特別是對竣工圖的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和審查，確認(rèn)后予以簽署。三、組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)項(xiàng)目檔案工作應(yīng)貫穿于工程建設(shè)程序的各個階段。即從工程建設(shè)前期就應(yīng)該進(jìn)行文件材料的收集和整理工作。工程建設(shè)項(xiàng)目的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員是歸檔工作的直接責(zé)任人，須按要求將工作中形成的應(yīng)歸檔的文件材料，進(jìn)行收集、整理、歸檔，如遇到工作變動，須先向原崗位應(yīng)歸檔的文件材料移交至項(xiàng)目檔案管理部門后，方能離崗。項(xiàng)目檔案的質(zhì)量是衡量工程建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量的重要依據(jù)，應(yīng)將其納入工程質(zhì)量管理程序。質(zhì)量管理部門應(yīng)認(rèn)真把好質(zhì)量監(jiān)督檢查關(guān)，凡參建單位未按規(guī)定要求提交工程檔案的，不得通過驗(yàn)收或進(jìn)行質(zhì)量等級評定。工程檔案達(dá)不到規(guī)定要求的，項(xiàng)目法人不得返還其工程質(zhì)量保證金。三、組織機(jī)構(gòu)構(gòu)與職責(zé)工程建設(shè)項(xiàng)目目均應(yīng)建設(shè)與與工作任務(wù)相相適應(yīng)的的、、符合<《企業(yè)檔案工作作規(guī)范》（DA/T42-2009）要求的專用用檔案庫房，，配備必要的的檔案裝具和和設(shè)備，包括括檔案管理專專用電腦、打打印機(jī)、掃描描儀、復(fù)印件件、數(shù)碼相機(jī)機(jī)等。各級工程建設(shè)設(shè)管理部門應(yīng)應(yīng)積極配合檔檔案業(yè)務(wù)主管管部門，認(rèn)真真履行監(jiān)督、、檢查和指導(dǎo)導(dǎo)職責(zé)，共同同抓好工程建建設(shè)項(xiàng)目的檔檔案管理工作作。（一）基本建建設(shè)檔案（建建設(shè)項(xiàng)目檔案案）包括五大大項(xiàng)：1、建設(shè)管理資資料：立項(xiàng)決策資：：預(yù)可行性研研究報(bào)告、預(yù)預(yù)可行性研究究報(bào)告批復(fù)文文件、環(huán)境影影響報(bào)告書、、環(huán)境影響報(bào)報(bào)告書批復(fù)文文件、水土保保持方案報(bào)告告書、水土保保持方案報(bào)告告書批復(fù)文件件、節(jié)能報(bào)告告書、節(jié)能報(bào)報(bào)告書批復(fù)文文件、防洪影影響評估報(bào)告告書、防洪影影響評估報(bào)告告書批復(fù)文件件、通航論證證報(bào)告書、通通航證報(bào)告書書批復(fù)文件、、地震安全性性評估報(bào)告書書、地震安全全性評估報(bào)告告書批復(fù)文件件、文物保護(hù)護(hù)影響評估報(bào)報(bào)告書、文物物保護(hù)影響評評估報(bào)告批復(fù)復(fù)文件、可行行性研究報(bào)告告、可行性研研究報(bào)告批復(fù)復(fù)文件。四、科技檔案案歸檔范圍四、科技檔案案歸檔范圍征地拆遷資料料：建設(shè)用地地預(yù)審資料、、建設(shè)用地預(yù)預(yù)審批復(fù)資料料、選址意見見書、建建設(shè)用地規(guī)規(guī)劃許可證、、勘測定界成成果資料、施施工用地圖紙紙、資料、建建（構(gòu)）筑物物評估報(bào)告、、征地拆遷現(xiàn)現(xiàn)場操作資料料、臨時有地地租用協(xié)議資資料、征地拆拆遷管理臺帳帳。招投標(biāo)管理資資料：招標(biāo)計(jì)計(jì)劃、招標(biāo)計(jì)計(jì)劃批復(fù)文件件、招標(biāo)公告告、資格預(yù)審審文件、招標(biāo)標(biāo)文件、資格格后審批準(zhǔn)文文件、資格預(yù)預(yù)審評審資料料、投標(biāo)文件件、開標(biāo)記錄錄文件、評標(biāo)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)標(biāo)通知書、中中標(biāo)結(jié)果通知知書、招投標(biāo)標(biāo)情況書面報(bào)報(bào)告。合同管理資料料：合同審查查資料、合同同聯(lián)簽文件、、合同變更、、解除及糾紛紛處理文件、、合同文本、、合同管理臺臺帳。開工報(bào)告：建建設(shè)項(xiàng)目開工工報(bào)告及批復(fù)復(fù)文件，合同同標(biāo)段和重點(diǎn)點(diǎn)工程開工報(bào)報(bào)告及批復(fù)文文件，單位工工程開工報(bào)告告及批復(fù)文件件。四、科技檔案案歸檔范圍技術(shù)管理資料料：指導(dǎo)性施施工組織設(shè)計(jì)計(jì)資料、施工工技術(shù)調(diào)查資資料、全線控控制測量方案案、線路貫通通測量資料、、系統(tǒng)集成與與接口管理資資料、科技成成果資料、工工程項(xiàng)目總結(jié)結(jié)。物資設(shè)備管理理資料：甲供供（控）物資資設(shè)備采購計(jì)計(jì)劃、甲供（（控）物資設(shè)設(shè)備質(zhì)量記錄錄。質(zhì)量安全管理理資料：質(zhì)量量安全控制資資料、質(zhì)量安安全事故資料料、專項(xiàng)檢測測資料、質(zhì)量量安全監(jiān)督申申報(bào)資料、質(zhì)質(zhì)量安全監(jiān)督督審批資料、、質(zhì)量安全監(jiān)監(jiān)督實(shí)施資料料、質(zhì)量安全全監(jiān)督報(bào)告。。水土保持、環(huán)環(huán)境保護(hù)資料料：水土保持持資料、環(huán)境境保護(hù)資料。。計(jì)劃統(tǒng)計(jì)資料料：年度計(jì)劃劃資料、環(huán)境境保護(hù)資料。。投資控制資料料：投資估算算文件、投計(jì)計(jì)概算審查修修改文件、設(shè)設(shè)計(jì)概算、投投資檢算、分分標(biāo)段執(zhí)行預(yù)預(yù)算、甲供物物資價(jià)款資料料。四、科技檔案案歸檔范圍2、勘察設(shè)計(jì)資資料：勘察大綱資料料、勘察報(bào)告告資料、初測測資料、定測測資料、勘察察監(jiān)理資料、、初步設(shè)計(jì)資資料、施工圖圖設(shè)計(jì)資料、、變更設(shè)計(jì)資資料、工程咨咨詢資料。3、施工資料：：施工組織機(jī)構(gòu)構(gòu)資料、施工工管理規(guī)章制制度資料、施施工現(xiàn)場質(zhì)量量管理檢查記記錄、單位資資質(zhì)資料、主主要進(jìn)場人員員資料、主要要進(jìn)場施工機(jī)機(jī)械、設(shè)備資資料、施工圖圖現(xiàn)場核對資資料、設(shè)計(jì)技技術(shù)交底、交交接樁及測量量資料、工程程風(fēng)險(xiǎn)評估與與管理資料、、超前地質(zhì)預(yù)預(yù)報(bào)資料、實(shí)實(shí)施性施工組組織設(shè)計(jì)資料料、施工技術(shù)術(shù)交底、施工工作業(yè)指導(dǎo)書書、施工技術(shù)術(shù)總結(jié)、施工工測量實(shí)施方方案資料、施施工控制測量量資料、施工工測量放樣資資料、結(jié)構(gòu)變變形監(jiān)測與控控制資料、沉沉降變形觀測測與評估資料料、竣工測量量資料、工程程試驗(yàn)實(shí)施方方案資料、工工程試驗(yàn)記錄錄、工程試驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告、施工工記錄、施工工日志、物資資設(shè)備質(zhì)量驗(yàn)驗(yàn)收資料、檢檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)驗(yàn)收資料、分分項(xiàng)工程施工工質(zhì)量驗(yàn)收資資料、分部工工程施工質(zhì)量量驗(yàn)收資料、、單位工程施施工質(zhì)量控制制資料、單位位工程實(shí)體質(zhì)質(zhì)量和主要功功能核查資料料、單位工程程驗(yàn)收資料。。四、科技檔案案歸檔范圍4、監(jiān)理資料：：監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)構(gòu)資料、監(jiān)理理規(guī)劃、監(jiān)理理實(shí)施細(xì)則、、監(jiān)理日志、、監(jiān)理月報(bào)、、監(jiān)理工作總總結(jié)、工程質(zhì)質(zhì)量評估報(bào)告告、工程停（（復(fù)）工令、、旁站監(jiān)理記記錄、見證、、平行檢測資資料、工程延延期報(bào)告及審審批資料，監(jiān)監(jiān)理竣工總結(jié)結(jié)中包括：概概況（被監(jiān)理理單位、工程程總量、合同同工期、開竣竣工時間等））、監(jiān)理規(guī)劃劃的實(shí)施、機(jī)機(jī)構(gòu)設(shè)置及變變動情況（時時間、地點(diǎn)））、人員配備備及分布情況況、檢測及試試驗(yàn)設(shè)備、監(jiān)監(jiān)理實(shí)施過程程、主要工作作數(shù)量、隱蔽蔽檢查、驗(yàn)收收記錄、試驗(yàn)驗(yàn)及檢測資料料、監(jiān)理機(jī)構(gòu)構(gòu)及監(jiān)理人員員的獎罰情況況、存在問題題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)訓(xùn)、大事記（（各級領(lǐng)導(dǎo)檢檢查、批示例例會）等。5、竣工資料：：竣工圖、竣工工表、冊、國國有土地使用用證、水土保保持、環(huán)境保保護(hù)設(shè)施驗(yàn)驗(yàn)收資料、、勞動、安全全、衛(wèi)生、消消防設(shè)施驗(yàn)收收資料、竣工工決算資料、、靜態(tài)驗(yàn)收資資料、動態(tài)驗(yàn)驗(yàn)收資料、初初步驗(yàn)收資料料、安全評估估報(bào)告、國家家（正式）驗(yàn)驗(yàn)收資料。四、科技檔案案歸檔范圍（二）鐵路運(yùn)運(yùn)輸檔案：列車運(yùn)行圖、、列車時刻表表及其編制依依據(jù)和說明、、列車編組計(jì)計(jì)劃、機(jī)車交交路圖、車站站技術(shù)作業(yè)能能力和區(qū)間通通過能力查定定、行車組織織細(xì)則、站管管細(xì)則、月度度運(yùn)輸計(jì)劃、、月度施工計(jì)計(jì)劃、調(diào)度工工作、事故安安全臺帳、安安全通報(bào)、路路外傷亡登記記、設(shè)備故障障登記。（三）科研檔檔案包括：在科研、試驗(yàn)驗(yàn)、技術(shù)交流流、成果推廣廣應(yīng)用、參觀觀考察、經(jīng)濟(jì)濟(jì)技術(shù)合作、、技術(shù)革新、、發(fā)明創(chuàng)造、、軟件開發(fā)等等工作中形成成的科研成果果、報(bào)告、計(jì)計(jì)劃、任務(wù)書書、技術(shù)專利利、記錄、總總結(jié)以及審批批、鑒定、評評議、推廣等等作為依據(jù)的的文件材料，，以及?？?、、論文、工程程技術(shù)總結(jié)、、著作、優(yōu)秀秀工法、QC成果材料等等。四、科技檔案案歸檔范圍科研檔案包括括以下內(nèi)容：：科研課題審批批文件、上級級下達(dá)的任務(wù)務(wù)書、委托書書、開題報(bào)告告、調(diào)研報(bào)告告、論證及合合同協(xié)議、實(shí)實(shí)驗(yàn)報(bào)告、專專題研究各種種原始記錄、、實(shí)驗(yàn)分析計(jì)計(jì)算等文字材材料和圖表、、照片、關(guān)鍵鍵工藝文件及及重要來往技技術(shù)文件、國國家批準(zhǔn)的發(fā)發(fā)明創(chuàng)造、專專利新項(xiàng)目的的科技文件材材料、專題研研究報(bào)告、課課題設(shè)計(jì)、自自編技術(shù)教材材、專題學(xué)術(shù)術(shù)報(bào)告、技術(shù)術(shù)論文、著作作、技術(shù)鑒定定材料、科研研成果鑒定證證書、會議鑒鑒定文件、科科研項(xiàng)目投資資決算材料、、科研技術(shù)的的影片、錄音音、錄像、照照片、獲獎批批準(zhǔn)文件（包包括國家、省省（部）、自自治區(qū)及神華華集團(tuán)公司科科技成果獎勵勵項(xiàng)目）、科科研成果獎勵勵申報(bào)材料、、獲獎證書、、獎?wù)?、獎狀狀、牌匾等、、推廣應(yīng)用方方案總結(jié)、技技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技技術(shù)服務(wù)合同同、協(xié)議、重重大技術(shù)革新新、技術(shù)改進(jìn)進(jìn)及合理化建建議采納的科科技成果材料料、科研項(xiàng)目目所實(shí)現(xiàn)的經(jīng)經(jīng)濟(jì)效益和社社會效益證明明材料。四、科技檔案案歸檔范圍（四）標(biāo)準(zhǔn)檔檔案：標(biāo)準(zhǔn)檔案為國國家標(biāo)準(zhǔn)、地地方標(biāo)準(zhǔn)、鐵鐵路標(biāo)準(zhǔn)、企企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)、通通用設(shè)計(jì)、零零號設(shè)計(jì)（參參考圖）、本本單位編制的的設(shè)計(jì)手冊、、部頒標(biāo)準(zhǔn)、、地方標(biāo)準(zhǔn)、、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、、采用的國家家標(biāo)準(zhǔn)及外部部、外廠標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)計(jì)依據(jù)的文件件材料。（五）設(shè)備檔檔案：因施工生產(chǎn)、、運(yùn)輸管理、、產(chǎn)品制造、、科研試驗(yàn)、、測量化驗(yàn)、、養(yǎng)護(hù)維修、、辦公等各項(xiàng)項(xiàng)活動需要而而購置、進(jìn)口口、自制、安安裝、使用和和儲備的機(jī)械械、非機(jī)械動動力設(shè)備、儀儀器儀表設(shè)備備的圖紙、說說明書（外文文材料包括原原文和譯文））、操作規(guī)程程、規(guī)范、檢檢查驗(yàn)收資料料；進(jìn)口或訂訂購國內(nèi)機(jī)械械設(shè)備、儀器器儀表過程中中形成的購置置報(bào)告、審批批文件、訂貨貨合同、發(fā)票票；機(jī)械設(shè)備備、儀器儀表表調(diào)撥轉(zhuǎn)讓通通知、設(shè)備報(bào)報(bào)廢文件及批批復(fù)、技術(shù)經(jīng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)計(jì)資料以及機(jī)機(jī)械設(shè)備事故故調(diào)查分析等等文件材料。。四、科科技檔檔案歸歸檔范范圍設(shè)備檔檔案包包括：：購置、、進(jìn)口口、使使用、、儲備備的大大型、、精密密設(shè)備備的開開箱驗(yàn)驗(yàn)收記記錄、、圖紙紙、說說明書書、合合格證證、規(guī)規(guī)范操操作規(guī)規(guī)程等等文件件、機(jī)機(jī)械設(shè)設(shè)備、、儀器器儀表表在安安裝、、維修修、養(yǎng)養(yǎng)護(hù)和和使用用過程程中形形成的的機(jī)械械臺賬賬、記記錄、、履歷歷薄、、調(diào)撥撥轉(zhuǎn)讓讓通知知、技技術(shù)經(jīng)經(jīng)濟(jì)指指標(biāo)等等。（一））歸檔檔要求求1、基建建檔案案基建竣竣工文文件（（建設(shè)設(shè)項(xiàng)目目工程程文件件材料料）的的收集集、整整理、、歸檔檔及移移交，，應(yīng)做做到““五同同步””即下達(dá)達(dá)工程程任務(wù)務(wù)與提提出項(xiàng)項(xiàng)目文文件歸歸檔要要求同同步；；檢查查項(xiàng)目目計(jì)劃劃進(jìn)度度與檢檢查項(xiàng)項(xiàng)目文文件積積累情情況同同步；；工程程驗(yàn)收收與檔檔案驗(yàn)驗(yàn)收同同步；；項(xiàng)目目總結(jié)結(jié)與歸歸檔的的項(xiàng)目目文件件材料料交接接同步步；項(xiàng)項(xiàng)目文文件材材料歸歸檔進(jìn)進(jìn)度與與檔案案信息息化進(jìn)進(jìn)度同同步。。各類基基建工工程（（包括括新建建、改改建、、擴(kuò)能能改造造、大大、中中修工工程））竣工工時，，工程程部門門要按按照有有關(guān)規(guī)規(guī)定，，及時時整理理、編編制和和移交交完整整、準(zhǔn)準(zhǔn)確、、質(zhì)量量良好好的竣竣工文文件和和竣工工圖，，否則則不能能辦理理工程程驗(yàn)交交和末末次計(jì)計(jì)價(jià)手手續(xù)。。中途途停建建或緩緩建工工程的的科技技文件件材料料，由由工程程主管管部門門負(fù)責(zé)責(zé)收集集、分分類整整理、、移交交給檔檔案室室保存存，待待工程程復(fù)工工時移移交施施工部部門使使用。。五、科科技文文件材材料歸歸檔與與案卷卷整理理2、科研研檔案案：凡凡在科科技研研究工工作中中形成成的科科技文文件材材料，，不論論項(xiàng)目目停止止或成成功與與否，，都應(yīng)應(yīng)移交交本級級檔案案室歸歸檔，，歸檔檔后的的科技技文件件材料料由檔檔案室室保護(hù)護(hù)其專專利權(quán)權(quán)。3、設(shè)備備檔案案：凡凡有引引進(jìn)技技術(shù)和和設(shè)備備的項(xiàng)項(xiàng)目，，要做做好引引進(jìn)技技術(shù)和和設(shè)備備的圖圖紙、、文件件的收收集、、整理理、譯譯注工工作。。歸檔檔時外外文資資料與與譯注注資料料一起起歸檔檔，歸歸檔的的竣工工圖應(yīng)應(yīng)是譯譯注后后的圖圖紙。。4、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)檔案案：在在工程程項(xiàng)目目中采采用的的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)圖、、其采采用部部分應(yīng)應(yīng)作為為本單單位的的科技技檔案案立卷卷歸檔檔。如如果采采用的的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)圖，，通用用圖已已單獨(dú)獨(dú)全部部歸檔檔。組組卷時時可不不再附附圖，，只需需在各各項(xiàng)目目的案案卷中中注明明圖名名、圖圖號即即可。。五、科科技文文件材材料歸歸檔與與案卷卷整理理五、科科技文文件材材料歸歸檔與與案卷卷整理理科技檔檔案人人員應(yīng)應(yīng)按照照國家家要求求做好好“四四參加加”工工作，，即參參加基基建工工程竣竣工驗(yàn)驗(yàn)收、、產(chǎn)品品試制制定型型、設(shè)設(shè)備開開箱驗(yàn)驗(yàn)收和和科研研成果果鑒定定，對對應(yīng)移移交、、歸檔檔的科科技文文件進(jìn)進(jìn)行審審查、、指導(dǎo)導(dǎo)和驗(yàn)驗(yàn)收。。堅(jiān)持技技術(shù)業(yè)業(yè)務(wù)部部門負(fù)負(fù)責(zé)科科技文文件材材料的的立卷卷歸檔檔制度度。科科技文文件材材料形形成、、積累累、立立卷、、歸檔檔責(zé)任任劃分分：原原則上上是哪哪個科科技部部門經(jīng)經(jīng)辦的的，即即由該該部門門指定定專人人負(fù)責(zé)責(zé)；兩兩個或或兩個個以上上單位位（部部門））承辦辦的項(xiàng)項(xiàng)目，，協(xié)作作單位位（部部門））將其其承擔(dān)擔(dān)部分分的資資料提提供給給主辦辦單位位，由由主辦辦單位位（部部門））負(fù)責(zé)責(zé)歸檔檔完整整的檔檔案；；若干干單位位（部部門））共同同參建建的項(xiàng)項(xiàng)目，，由項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人人指定定人員員負(fù)責(zé)責(zé)科技技文件件的收收集、、整理理、立立卷歸歸檔。。五、科科技文文件材材料歸歸檔與與案卷卷整理理各勘察察設(shè)計(jì)計(jì)、承承包（（含供供貨））、施施工、、監(jiān)理理、檢檢查等等單位位在移移交各各類紙紙質(zhì)文文件的的同時時，必必須同同步移移交相相對應(yīng)應(yīng)的電電子文文檔，，沒有有電子子文檔檔的應(yīng)應(yīng)進(jìn)行行加工工掃描描，制制成電電子文文件（（以JPEG、TIFF、PDF等通用用格式式保存存工程程資料料掃描描件、、照片片、音音像等等特殊殊載體體檔案案，每每卷檔檔案容容量以以不超超過20M為宜）），隨隨紙質(zhì)質(zhì)文件件一并并移交交工程程建設(shè)設(shè)項(xiàng)目目的檔檔案管管理部部門。。歸檔文文件材材料要要字跡跡清楚楚，圖圖樣清清晰，，圖表表整潔潔，簽簽字手手續(xù)完完備；；不得得用易易褪色色的書書寫材材料（（如紅紅色墨墨水、、純藍(lán)藍(lán)墨水水、圓圓珠筆筆、復(fù)復(fù)寫紙紙、鉛鉛筆等等）書書寫、、繪制制；已已存在在的易易褪色色材料料（如如復(fù)寫寫紙、、熱敏敏紙等等）歸歸檔時時，需需要附附一份份復(fù)印印件。。工程參參建單單位，，應(yīng)在在施工工過程程中，，對重重要事事件（（如開開工、、竣工工等））、重重點(diǎn)部部位（（如重重要隱隱蔽工工程等等）、、關(guān)鍵鍵節(jié)點(diǎn)點(diǎn)（如如關(guān)鍵鍵焊點(diǎn)點(diǎn)、工工序等等）進(jìn)進(jìn)行錄錄音錄錄像，，作為為交工工文件件的內(nèi)內(nèi)容，，隨竣竣工文文件進(jìn)進(jìn)行移移交。。五、科科技文文件材材料歸歸檔與與案卷卷整理理（二））歸檔檔時間間基建檔檔案應(yīng)應(yīng)在工工程驗(yàn)驗(yàn)收交交接之之后；；科研檔檔案應(yīng)應(yīng)在科科研專專題項(xiàng)項(xiàng)目完完成或或停止止之后后；運(yùn)輸檔檔案應(yīng)應(yīng)在每每次更更改運(yùn)運(yùn)行圖圖后；；設(shè)備儀儀器檔檔案應(yīng)應(yīng)在設(shè)設(shè)備開開箱、、安裝裝運(yùn)行行之后后；技技術(shù)設(shè)設(shè)備履履歷簿簿應(yīng)在在規(guī)定定年限限更換換之后后向各各級檔檔案室室歸檔檔；上述歸歸檔時時間，，如遇遇有特特殊情情況不不能按按時歸歸檔時時，可可進(jìn)行行協(xié)商商，在在商定定的時時間內(nèi)內(nèi)歸檔檔，但但最遲遲不得得超過過工程程驗(yàn)交交后3個月月。五、科科技文文件材材料歸歸檔與與案卷卷整理理（三））案卷卷整理理竣工文文件的的整理理和案案卷質(zhì)質(zhì)量要要求：：竣工文文件整整理工工作的的主要要內(nèi)容容：將將收集集歸檔檔的各各種施施工資資料編編排好好次序序裝訂訂成冊冊，粘粘上竣竣工文文件軟軟封皮皮；對對施工工圖進(jìn)進(jìn)行修修改，，更換換圖標(biāo)標(biāo)，按按尺寸寸要求求進(jìn)行行折疊疊或裝裝訂；；對工工程日日志進(jìn)進(jìn)行整整理，，去掉掉空白白頁，，裝訂訂成冊冊，粘粘上軟軟封皮皮；對對卷內(nèi)內(nèi)文件件資料料、圖圖紙編編張?zhí)柼?，并并填寫寫卷?nèi)內(nèi)目錄錄、案案卷封封面和和備考考表，，裝入入科技技檔案案盒內(nèi)內(nèi)。原則：科技技文件材料料應(yīng)遵循保保持自然形形成規(guī)律和和相互間的的有機(jī)聯(lián)系系，按照便便于安全保保管、保密密和查考利利用的基本本原則進(jìn)行行系統(tǒng)整理理，一個獨(dú)獨(dú)立項(xiàng)目的的科技檔案案，可以組組成一個保保管單位，，也可組成成若干個保保管單位。。卷內(nèi)文字材材料裝訂厚厚度應(yīng)控制制在20毫毫米以內(nèi)，，裝訂前先先去掉金屬屬物，檢查查文件材料料是否齊全全，空白頁頁是否去掉掉，有無顛顛倒、錯頁頁、重份、、表格文頭頭是否一律律向上或向向左，小于于A4紙規(guī)規(guī)格的要粘粘貼在A4紙上，文文字材料裝裝訂后粘貼貼統(tǒng)一制作作的科技檔檔案封面。。五、科技文文件材料歸歸檔與案卷卷整理圖紙一般按按297MM×210MM尺尺寸折疊，，散裝于檔檔案盒內(nèi)。。為便于查查閱要求將將圖紙先折折成210MM手風(fēng)風(fēng)琴式，然然后再折成成297MM，為使使圖標(biāo)外露露，疊圖時時應(yīng)從圖標(biāo)標(biāo)處往后疊疊，成套性性使用的圖圖紙按3號號圖幅尺寸寸（420MM×297MM）裝訂，，對折后裝裝入檔案盒盒內(nèi)。在每張散裝裝圖紙上蓋蓋科技檔案案檔號章（（檔號章式式樣如下）），蓋在圖圖標(biāo)的上方方?？萍紮n案檔檔號章式樣樣（單位：：毫米）五、科技文文件材料歸歸檔與案卷卷整理卷內(nèi)文件材材料排列，，一般文字字材料在前前，圖紙?jiān)谠诤?。排好好的文字材材料和圖紙紙一律按照照排列順序序編張?zhí)枺?，文字材料料編在右上上角，圖紙紙編在圖標(biāo)標(biāo)上方。編編張?zhí)栍么虼蛱枡C(jī)打印印，編張?zhí)柼枏奈淖植牟牧系膬?nèi)容容開始，統(tǒng)統(tǒng)一用阿拉拉伯?dāng)?shù)字從從1起編，，卷內(nèi)目錄錄、備考表表、扉頁、、封面均不不編張?zhí)?。。不是一個個保管單位位的檔案資資料不能連連續(xù)編張?zhí)柼?。五、科技文文件材料歸歸檔與案卷卷整理填寫卷內(nèi)目目錄每個保管單單位，均應(yīng)應(yīng)填寫卷內(nèi)內(nèi)目錄（詳見附件1），以揭示示每一個案案卷的具體體內(nèi)容。“名稱”欄欄第一格應(yīng)應(yīng)填寫項(xiàng)目目名稱。從第二行起起，將盒內(nèi)內(nèi)每份文字字材料、圖圖紙的內(nèi)容容逐項(xiàng)填寫寫在卷內(nèi)目目錄“名稱稱”欄以后后各格內(nèi)，，要填寫文文件、圖紙紙標(biāo)題全稱稱。卷內(nèi)目目錄“張次次”欄內(nèi)只只需填該內(nèi)內(nèi)容的首頁頁號，但最最后一份文文字材料或或圖紙，在在“張次””欄內(nèi)應(yīng)填填該文字或或圖紙的首首頁號～末末頁號。填寫備考表表每個保管單單位內(nèi)均應(yīng)應(yīng)填寫一份份備考表（（詳見附件2）便于統(tǒng)計(jì)計(jì)卷內(nèi)文件件、圖紙總總張數(shù)，了了解卷內(nèi)文文件發(fā)生的的變化和存存在的問題題。備考表表放在一個個保管單位位的文件材材料、圖紙紙的最后面面。五、科技文文件材料歸歸檔與案卷卷整理填寫案卷封封面案卷封面分分為案卷盒盒封面和案案卷軟封面面兩種。案案卷軟封面面（詳見附件3）填寫軟封封面包括以以下內(nèi)容：：案卷標(biāo)題-用于揭示本本案卷的主主要內(nèi)容和和成份。標(biāo)標(biāo)題結(jié)構(gòu)由由三個部分分組成：項(xiàng)項(xiàng)目名稱、、內(nèi)容、文文件名稱（（竣工文件件或圖）。。如：**線線**特大大橋竣工文文件及圖①項(xiàng)目名稱：：基建檔案案反映工程程所在線別別名稱；科科研檔案反反映課題名名稱；設(shè)備備儀器檔案案反映設(shè)備備名稱。②內(nèi)容：是指指某個專業(yè)業(yè)、工序、、單項(xiàng)工程程（站名、、橋名）等等。③文件名稱：：是指竣工工文件或圖圖。軟封面中的的形成單位位填寫完整整后，加蓋蓋公章。五、科技文文件材料歸歸檔與案卷卷整理（四）移交交手續(xù)案卷歸檔時時由移交單單位組卷人人填寫科技技檔案移交交清冊（見附件6）和科技檔檔案移交目目錄（見附件7）一式三份份，由交接接雙方清點(diǎn)點(diǎn)、簽字并并加蓋公章章后各自保保管。五、科技文文件材料歸歸檔與案卷卷整理（五）科技技檔案歸檔檔科技檔案歸歸檔后不得得任意修改改，必須修修改時，應(yīng)應(yīng)經(jīng)公司總總工程師批批準(zhǔn)，由有有關(guān)技術(shù)部部門或科技技人員進(jìn)行行，并在圖圖標(biāo)上簽署署批準(zhǔn)人、、修改人的的職稱、姓姓名、修改改日期，底底圖修改也也要對藍(lán)圖圖作相應(yīng)的的修改。六、科技檔檔案的分類類編號與代代碼科技檔案的的分類編號號：由種類類、分類、、屬類三級級項(xiàng)目代碼碼組成。每每個保管單單位的檔案案號包括：：種類代號號·分類代號·屬類代號-案卷號。公公司的科技技檔案分類類方法采用用鐵道部行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《鐵路科技檔檔案分類代代碼》（TB/T1588-2005）鐵路科學(xué)技技術(shù)檔案種種類代碼代碼種類名稱J基本建設(shè)K科學(xué)研究Y運(yùn)輸S設(shè)備B標(biāo)準(zhǔn)C生產(chǎn)技術(shù)六、科技檔檔案的分類類編號與代代碼基建檔案分分類代碼為為線路名稱稱基建檔案屬屬類代碼（（專業(yè)代碼碼20個）下表代碼專業(yè)名稱代碼專業(yè)名稱ZH綜合TX通信XL線路XH信號LJ路基D電力Q橋梁DH電化HQ涵渠F房建S隧道HB環(huán)保Z站場DM地畝J機(jī)務(wù)ZY專用線L車輛RF人防SH給（排）水LL履歷簿六、科技檔檔案的分類類編號與代代碼基本建設(shè)檔檔案屬類包包括，按階階段、專業(yè)業(yè)、地點(diǎn)、、里程。運(yùn)輸檔案屬屬類為項(xiàng)目目形成的年年度。機(jī)車、車輛輛設(shè)備檔案案分類代碼碼為機(jī)車車車輛出廠時時確定的代代碼，屬類類代碼為設(shè)設(shè)備的組件件代碼。機(jī)械動力設(shè)設(shè)備檔案分分類按《鐵道部機(jī)械械動力設(shè)備備分類代碼碼》劃分，屬類類為設(shè)備順順序號。標(biāo)準(zhǔn)檔案分分類為國家家標(biāo)準(zhǔn)、鐵鐵道行業(yè)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、地方方標(biāo)準(zhǔn)、企企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；；屬類為技技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、、管理標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、工作標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目和和內(nèi)容?？蒲袡n案分分類代碼為為科研檔案案分類項(xiàng)目目代碼，屬屬類代碼為為科學(xué)研究究專業(yè)代碼碼?？蒲袡n案屬屬類專業(yè)名名稱代碼科技檔案分分類編號的的代號，采采用漢語拼拼音字母和和阿拉伯?dāng)?shù)數(shù)字。六、科技檔檔案的分類類編號與代代碼（一）依照照《國家重大建建設(shè)項(xiàng)目文文件歸檔要要求及檔案案整理規(guī)范范》（DA/T28-2008）規(guī)定，項(xiàng)項(xiàng)目檔案在在移交建設(shè)設(shè)單位前必必須對文件件材料的完完整性、準(zhǔn)準(zhǔn)確性、有有效性和案案卷質(zhì)量進(jìn)進(jìn)行審查驗(yàn)驗(yàn)收。（二）專專業(yè)工程程師應(yīng)當(dāng)當(dāng)對項(xiàng)目目檔案的的完整性性、系統(tǒng)統(tǒng)性、有有效性進(jìn)進(jìn)行技術(shù)術(shù)審核，，特別是是竣工圖圖、隱蔽蔽工程、、重要部部位文件件材料的的審核，，以保證證項(xiàng)目檔檔案的完完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確、系系統(tǒng)、有有效。（三）檔檔案管理理人員應(yīng)應(yīng)當(dāng)從有有利于檔檔案保管管與利用用的角度度，按照照系統(tǒng)整整理和規(guī)規(guī)范管理理的要求求，對項(xiàng)項(xiàng)目檔案案的完整整性、成成套性、、有效性性進(jìn)行審審查。（四）工工程建設(shè)設(shè)項(xiàng)目所所形成的的全部項(xiàng)項(xiàng)目文件件在歸檔檔前，應(yīng)應(yīng)由文件件形成單單位按照照歸檔要要求進(jìn)行行分類、、組卷、、裝訂、、編目等等整理工工作，建建設(shè)單位位負(fù)責(zé)監(jiān)監(jiān)督或組組織、匯匯總整理理。七、工程程建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目檔案案的審核核七、工程程建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目檔案案的審核核（五）各各施工承承包單位位應(yīng)在項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)體體完成驗(yàn)驗(yàn)收后三三個月內(nèi)內(nèi)，將項(xiàng)項(xiàng)目文件件材料向向建設(shè)單單位移交交，有尾尾項(xiàng)工程程的應(yīng)在在其完成成后及時時移交。。建設(shè)單單位應(yīng)當(dāng)當(dāng)對項(xiàng)目目檔案的的完整、、準(zhǔn)確、、系統(tǒng)、、有效性性和案卷卷質(zhì)量進(jìn)進(jìn)行審查查，合格格后才能能辦理移移交手續(xù)續(xù)。（六）對對于分期期的項(xiàng)目目，應(yīng)在在每項(xiàng)正正式通過過驗(yàn)收后后辦理檔檔案移交交手續(xù)；；對于建建設(shè)周期期長，檔檔案數(shù)量量大的大大型或特特大型項(xiàng)項(xiàng)目，應(yīng)應(yīng)按建設(shè)設(shè)階段，，分批或或者分期期移交檔檔案資料料。（七）屬屬于城建建規(guī)劃范范圍內(nèi)項(xiàng)項(xiàng)目，應(yīng)應(yīng)增加一一套地面面建筑和和地下綜綜合管線線的竣工工檔案。。電子檔檔案的歸歸檔份數(shù)數(shù)應(yīng)一式式三份，，一份封封存保管管，一份份異地保保存，一一份提供供利用。。八、科技技檔案的的鑒定與與銷毀科技檔案案應(yīng)定期期進(jìn)行鑒鑒定，鑒鑒定工作作由鑒定定領(lǐng)導(dǎo)小小組組長長牽頭、、科技檔檔案管理理人員和和有關(guān)業(yè)業(yè)務(wù)部門門技術(shù)人人員參加加。鑒定定小組進(jìn)進(jìn)行鑒定定時，要要逐卷逐逐頁進(jìn)行行審查，，既要考考慮當(dāng)前前的利用用價(jià)值，，又要考考慮長遠(yuǎn)遠(yuǎn)需要，，對確實(shí)實(shí)失去保保存價(jià)值值的科技技檔案應(yīng)應(yīng)剔出銷銷毀?？萍紮n案案保管期期限分為為永久（（50年年以上））、長期期（15—50年）、、短期（（15年年以下））三種。。鑒定工作作結(jié)束后后，由鑒鑒定小組組提出科科技檔案案的存毀毀鑒定報(bào)報(bào)告，并并附科技技檔案銷銷毀清冊冊（詳見附件件8）和科技技檔案銷銷毀目錄錄（詳見附件件9），經(jīng)本本單位總總工程師師或技術(shù)術(shù)部門負(fù)負(fù)責(zé)人審審核批準(zhǔn)準(zhǔn)后指定定專人到到指定地地點(diǎn)監(jiān)銷銷，以防防泄密。。九、科技技檔案的的保管和和借閱歸檔的科科技檔案案，必須須保持其其歷史的的真實(shí)面面目，不不得任意意修改，，必須修修改時，，由原歸歸檔單位位的有關(guān)關(guān)科技人人員負(fù)責(zé)責(zé)進(jìn)行，，并須履履行審批批手續(xù)。。遇有特特殊情況況，應(yīng)對對科技檔檔案進(jìn)行行全面或或重點(diǎn)檢檢查并作作出詳細(xì)細(xì)記錄，，發(fā)現(xiàn)檔檔案破損損，要及及時修補(bǔ)補(bǔ)或復(fù)制制。借閱科技技檔案時時，應(yīng)嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行行科技檔檔案借閱閱制度。。各部門門原則上上只能借借閱本部部門形成成的科技技檔案，，借閱其其他部門門形成的的科技檔檔案，需需經(jīng)該部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)；；外單位位借閱本本單位科科技檔案案時，應(yīng)應(yīng)持有單單位介紹紹信和個個人證件件，經(jīng)辦辦公室主主任和單單位領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)后后方可借借閱；借借閱具有有知識產(chǎn)產(chǎn)權(quán)和商商業(yè)秘密密的科技技檔案，，須經(jīng)獲獲得專利利單位和和專利權(quán)權(quán)人批準(zhǔn)準(zhǔn)；借閱閱房地產(chǎn)產(chǎn)檔案的的原件房房產(chǎn)證、、土地證證時，須須經(jīng)保障障部門同同意和單單位領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)。。九、科技技檔案的的保管和和借閱借閱科技技檔案的的人員，，必須保保持案卷卷的完整整與安全全，不得得轉(zhuǎn)借、、拆散、、涂改、、抽換、、損壞、、丟失和和泄密。。借閱科技技檔案時時，須認(rèn)認(rèn)真登記記、簽字字，歸還還時，檔檔案工作作人員要要詳細(xì)檢檢查、注注銷，并并注意收收集、積積累利用用效果事事例。十、工程程建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目檔案案的驗(yàn)收收項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收是是竣工驗(yàn)驗(yàn)收和工工程達(dá)標(biāo)標(biāo)投產(chǎn)考考核的重重要組成成部分，，應(yīng)在項(xiàng)項(xiàng)目竣工工驗(yàn)收之之前完成成（小型型項(xiàng)目可可根據(jù)實(shí)實(shí)際情況況來定））。未經(jīng)經(jīng)檔案驗(yàn)驗(yàn)收或檔檔案驗(yàn)收收不合格格的項(xiàng)目目，不得得進(jìn)行或或通過竣竣工驗(yàn)收收和工程程達(dá)標(biāo)投投產(chǎn)考核核。（一）申申請項(xiàng)目目檔案驗(yàn)驗(yàn)收應(yīng)具具備下列列條件：：1、項(xiàng)目主主體工程程和輔助助設(shè)施已已按照設(shè)設(shè)計(jì)建成成，能滿滿足生產(chǎn)產(chǎn)或使用用的需要要。2、項(xiàng)目試試運(yùn)行指指標(biāo)考核核合格或或者達(dá)到到設(shè)計(jì)能能力。3、按照國國家有關(guān)關(guān)規(guī)定，，完成了了對項(xiàng)目目建設(shè)全全過程各各類文件件材料的的收集、、整理與與歸檔工工作，并并且達(dá)到到完整、、系統(tǒng)、、準(zhǔn)確的的要求：：（1）項(xiàng)目的的依據(jù)性性文件、、竣工文文件和其其它文件件材料齊齊全完整整。（2）按照國國家有關(guān)關(guān)規(guī)定編編制了項(xiàng)項(xiàng)目的全全套竣工工圖和竣竣工文件件，竣工工圖準(zhǔn)確確、清楚楚，竣工工圖標(biāo)（（圖章））填寫齊齊全，竣竣工文件件詳細(xì)陳陳述本項(xiàng)項(xiàng)目全過過程，圖圖標(biāo)（圖圖章）簽簽署不完完備或設(shè)設(shè)計(jì)變更更修改不不到位的的不能進(jìn)進(jìn)行驗(yàn)收收。（3）按照國國家有關(guān)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、、規(guī)范，，基本完完成文件件材料的的整理編編目工作作，案卷卷封面、、卷內(nèi)文文件目錄錄、備考考表填寫寫規(guī)范。。4、檔案形形成質(zhì)量量符合安安全保管管的要求求，紙張張質(zhì)量優(yōu)優(yōu)良、書書寫字跡跡耐久，，復(fù)印字字跡清晰晰，抽檢檢質(zhì)量合合格。十、工程程建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目檔案案的驗(yàn)收收（二）項(xiàng)項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收內(nèi)內(nèi)容及要要求項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收前前，項(xiàng)目目建設(shè)單單位（法法人）應(yīng)應(yīng)組織項(xiàng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)、施工工、監(jiān)理理等方面面負(fù)責(zé)人人以及有有關(guān)人員員，根據(jù)據(jù)《建設(shè)項(xiàng)目目檔案驗(yàn)驗(yàn)收內(nèi)容容及要求求》（見附件10）進(jìn)行全全面自檢檢。項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收申申請報(bào)告告的主要要內(nèi)容包包括：1、項(xiàng)目建建設(shè)及項(xiàng)項(xiàng)目檔案案管理概概況。2、保證項(xiàng)項(xiàng)目檔案案的完整整、準(zhǔn)確確、系統(tǒng)統(tǒng)所采取取的控制制措施。。3、項(xiàng)目文文件材料料的形成成、收集集、整理理與歸檔檔情況，，竣工圖圖的編制制情況及及質(zhì)量狀狀況。4、檔案在在項(xiàng)目建建設(shè)、管管理、試試運(yùn)行中中的作用用。5、存在的的問題及及解決措措施。十、工程程建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目檔案案的驗(yàn)收收（三）項(xiàng)目檔檔案驗(yàn)收會議議的主要議程程包括（小型型項(xiàng)目可簡化化議程）：1、項(xiàng)目建設(shè)單單位（法人））匯報(bào)項(xiàng)目建建設(shè)概況、項(xiàng)項(xiàng)目檔案工作作情況。2、監(jiān)理單位匯匯報(bào)項(xiàng)目檔案案質(zhì)量的審核核情況。3、施工單位匯匯報(bào)項(xiàng)目檔案案整理情況。。4、質(zhì)監(jiān)單位匯匯報(bào)項(xiàng)目檔案案質(zhì)量監(jiān)督情情況。5、項(xiàng)目檔案驗(yàn)驗(yàn)收組檢查項(xiàng)項(xiàng)目檔案及檔檔案管理情況況。6、項(xiàng)目檔案驗(yàn)驗(yàn)收組對項(xiàng)目目檔案質(zhì)量進(jìn)進(jìn)行綜合評價(jià)價(jià)。7、項(xiàng)目檔案驗(yàn)驗(yàn)收組形成并并宣布項(xiàng)目檔檔案驗(yàn)收意見見。十、工程建設(shè)設(shè)項(xiàng)目檔案的的驗(yàn)收（四）項(xiàng)目檔檔案驗(yàn)收申請請程序：1、國家檔案局局組織檔案驗(yàn)驗(yàn)收的項(xiàng)目，，項(xiàng)目建設(shè)單單位（法人））上報(bào)檔案驗(yàn)驗(yàn)收申請報(bào)告告及《建設(shè)項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收申請表表》（見附件10），公司審核核后認(rèn)為具備備驗(yàn)收條件的的，上報(bào)中國國神華，由中中國神華報(bào)送送國家檔案局局申請檔案驗(yàn)驗(yàn)收。2、中國神華組組織檔案驗(yàn)收收的項(xiàng)目，項(xiàng)項(xiàng)目單位（法法人）上報(bào)檔檔案驗(yàn)收申請請報(bào)告及《建設(shè)項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收申請表表》（見附件10），經(jīng)公司審審核后認(rèn)為具具備驗(yàn)收條件件的，上報(bào)中中國神華，由由中國神華組組織檔案驗(yàn)收收。3、中央主管部部委檔案機(jī)構(gòu)構(gòu)、省級檔案案行政管理部部門組織檔案案驗(yàn)收的項(xiàng)目目，項(xiàng)目建設(shè)設(shè)單位（法人人）上報(bào)檔案案驗(yàn)收申請報(bào)報(bào)告及《建設(shè)項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收申請表表》（見附件10），經(jīng)公司審審核后認(rèn)為具具備驗(yàn)收條件件的，上報(bào)中中國神華，由由中國神華報(bào)報(bào)送中央主管管部委檔案機(jī)機(jī)構(gòu)、省級檔檔案行政管理理部門申請檔檔案驗(yàn)收。4、公司組織檔檔案驗(yàn)收項(xiàng)目目，由負(fù)責(zé)項(xiàng)項(xiàng)目管理的單單位向公司上上報(bào)檔案驗(yàn)收收申請報(bào)告及及《建設(shè)項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收申請表表》（見附件10），經(jīng)公司審審核后認(rèn)為具具備驗(yàn)收條件件的，由公司司安排檔案驗(yàn)驗(yàn)收。十、工工程建建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目檔檔案的的驗(yàn)收收（五））項(xiàng)目目檔案案驗(yàn)收收組的的組成成：1、國家家檔案案局組組織檔檔案驗(yàn)驗(yàn)收的的項(xiàng)目目，驗(yàn)驗(yàn)收組組按照照國家家檔案案局要要求組組成。。2、中央央主管管部委委檔案案機(jī)構(gòu)構(gòu)、中中國神神華、、省級級檔案案行政政管理理部門門組織織檔案案驗(yàn)收收的項(xiàng)項(xiàng)目，，驗(yàn)收收組按按有關(guān)關(guān)規(guī)定定由中中央主主管部部委檔檔案機(jī)機(jī)構(gòu)、、省級級檔案案行政政管理理部門門、中中國神神華、、公司司等單單位組組成。。3、公司司組織織檔案案驗(yàn)收收的項(xiàng)項(xiàng)目，，驗(yàn)收收組由由公司司及外外聘專專家組組成。。4、凡在在城市市規(guī)劃劃區(qū)范范圍內(nèi)內(nèi)建設(shè)設(shè)的項(xiàng)項(xiàng)目，，項(xiàng)目目檔案案驗(yàn)收收組成成員應(yīng)應(yīng)包括括項(xiàng)目目所在在地的的城建建檔案案接收收單位位。5、項(xiàng)目目檔案案驗(yàn)收收組人人數(shù)為為不少少于5人的單單數(shù)（（小型型項(xiàng)目目可根根據(jù)實(shí)實(shí)際情情況來來定））、組組長由由驗(yàn)收收組織織單位位人員員擔(dān)任任。必必要時時可邀邀請有有關(guān)專專業(yè)人人員參參加驗(yàn)驗(yàn)收。。十、工工程建建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目檔檔案的的驗(yàn)收收（六））項(xiàng)目目檔案案驗(yàn)收收的檢檢查方方式：：1、檢檢查項(xiàng)項(xiàng)目檔檔案，，采用用質(zhì)詢詢、現(xiàn)現(xiàn)場查查驗(yàn)、、抽查查案卷卷的方方式，，抽查查案卷卷數(shù)量量應(yīng)不不少于于20%。抽查查重點(diǎn)點(diǎn)為項(xiàng)項(xiàng)目前前期管管理性性文件件、隱隱蔽工工程文文件、、竣工工文件件(圖）、、質(zhì)檢檢文件件、重重要合合同、、協(xié)議議等。。2、項(xiàng)目目檔案案驗(yàn)收收應(yīng)根根據(jù)《建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目檔檔案驗(yàn)驗(yàn)收內(nèi)內(nèi)容及及要求求》（見附附件11）對項(xiàng)項(xiàng)目檔檔案的的完整整性、、準(zhǔn)確確性、、系統(tǒng)統(tǒng)性進(jìn)進(jìn)行總總體評評價(jià)。。十、工工程建建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目檔檔案的的驗(yàn)收收（七））項(xiàng)目目檔案案驗(yàn)收收意見見的主主要內(nèi)內(nèi)容包包括：：1、項(xiàng)目目建設(shè)設(shè)概況況。2、項(xiàng)目目檔案案管理理情況況，包包括：：項(xiàng)目目檔案案工作作的基基礎(chǔ)管管理工工作，，項(xiàng)目目文件件材料料的形形成、、收集集、整整理與與歸檔檔情況況，竣竣工圖圖的編編制情情況及及質(zhì)量量，檔檔案的的種類類、數(shù)數(shù)量，，檔案案的完完整性性、準(zhǔn)準(zhǔn)確性性、系系統(tǒng)性性及安安全性性評價(jià)價(jià)，檔檔案驗(yàn)驗(yàn)收的的結(jié)論論性意意見。。3、存在在問題題、整整改要要求與與建議議。十、工工程建建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目檔檔案的的驗(yàn)收收（八））項(xiàng)目目檔案案驗(yàn)收收檢查查的內(nèi)內(nèi)容：：1、項(xiàng)目目檔案案的基基礎(chǔ)管管理工工作：：包括括項(xiàng)目目建設(shè)設(shè)單位位（業(yè)業(yè)主、、法人人）建建立健健全項(xiàng)項(xiàng)目檔檔案管管理各各項(xiàng)制制度、、工作作程序序及執(zhí)執(zhí)行情情況；；在合合同中中是否否有檔檔案管管理控控制的的有關(guān)關(guān)條款款；在在工程程進(jìn)度度款和和質(zhì)保保金支支付條條款中中，是是否有有檔案案部門門簽署署控制制的必必要手手段；；項(xiàng)目目建設(shè)設(shè)單位位（業(yè)業(yè)主、、法人人）對對項(xiàng)目目檔案案工作作實(shí)行行統(tǒng)一一管理理，對對本單單位各各部門門和設(shè)設(shè)計(jì)、、施工工、監(jiān)監(jiān)理等等參建建單位位進(jìn)行行有效效監(jiān)督督、指指導(dǎo)情情況；；項(xiàng)目目檔案案管理理機(jī)構(gòu)構(gòu)的設(shè)設(shè)置、、專（（兼））職檔檔案人人員的的配備備、工工作責(zé)責(zé)任制制的落落實(shí)情情況；；檔案案管理理人員員的任任職資資質(zhì)培培訓(xùn)情情況；；項(xiàng)目目檔案案管理理工作作經(jīng)費(fèi)費(fèi)的落落實(shí)情情況及及必備備的辦辦公設(shè)設(shè)備和和電子子檔案案管理理情況況等。。2、項(xiàng)目目檔案案的完完整、、準(zhǔn)確確、系系統(tǒng)情情況：：包括括項(xiàng)目目文件件的收收集、、整理理、歸歸檔情情況；；項(xiàng)目目檔案案的整整理、、移交交是否否符合合《國家重重大建建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目文文件歸歸檔要要求與與檔案案整理理規(guī)范范》（DA/T28-2002）、《科學(xué)技技術(shù)檔檔案案案卷構(gòu)構(gòu)成的的一般般要求求》（GB/T11822-2008）及有有關(guān)行行業(yè)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。。3、項(xiàng)目目檔案案的安安全管管理情情況：：包括括檔案案庫房房的““八防防”落落實(shí)情情況；；庫房房與閱閱覽、、辦公公用房房分開開情況況；檔檔案柜柜架、、卷盒盒、卷卷皮等等檔案案裝具具是否否符合合標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)；歸歸檔文文件的的制成成材料料是否否符合合耐久久性要要求；；是否否采取取有效效措施施保證證檔案案實(shí)體體和信信息的的安全全等。。十、、工工程程建建設(shè)設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目目檔檔案案的的驗(yàn)驗(yàn)收收（九九））項(xiàng)項(xiàng)目目檔檔案案驗(yàn)驗(yàn)收收結(jié)結(jié)果果。。項(xiàng)目目檔檔案案驗(yàn)驗(yàn)收收結(jié)結(jié)果果分分為為合合格格與與不不合合格格，，項(xiàng)項(xiàng)目目檔檔案案驗(yàn)驗(yàn)收收半半數(shù)數(shù)以以上上成成員員同同意意通通過過驗(yàn)驗(yàn)收收的的為為合合格格，，由由驗(yàn)驗(yàn)收收組組出出具具驗(yàn)驗(yàn)收收意意見見。。項(xiàng)項(xiàng)目目檔檔案案驗(yàn)驗(yàn)收收不不合合格格的的，，由由驗(yàn)驗(yàn)收收組組提提出出整整改改意意見見，，項(xiàng)項(xiàng)目目建建設(shè)設(shè)單單位位應(yīng)應(yīng)在在竣竣工工驗(yàn)驗(yàn)收收前前對對存存在在的的問問題題限限期期整整改改，，并并進(jìn)進(jìn)行行復(fù)復(fù)查查。。復(fù)復(fù)查查后后仍仍不不合合格格的的，，不不得得進(jìn)進(jìn)行行竣竣工工驗(yàn)驗(yàn)收收。。十一一、、工工程程建建設(shè)設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目目檔檔案案的的檢檢查查考考核核與與獎獎懲懲（一一））工工程程建建設(shè)設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目目應(yīng)應(yīng)當(dāng)當(dāng)建建立立項(xiàng)項(xiàng)目目檔檔案案考考核核與與責(zé)責(zé)任任追追究究機(jī)機(jī)制制，，與與歸歸檔檔的的各各職職能能部部門門年年度度業(yè)業(yè)績績考考核核掛掛鉤鉤。。項(xiàng)項(xiàng)目目檔檔案案管管理理部部門門應(yīng)應(yīng)當(dāng)當(dāng)定定期期（（分分別別按按月月、、季季度度、、年年））檢檢查查歸歸檔檔情情況況，，并并及及時時通通報(bào)報(bào)有有關(guān)關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)及及各各職職能能部部門門。。（二二））工工程程建建設(shè)設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目目應(yīng)應(yīng)當(dāng)當(dāng)在在合合同同中中設(shè)設(shè)立立專專門門條條款款，，明明確確約約定定，，支支付付工工程程進(jìn)進(jìn)度度款款、、工工程程尾尾款款和和進(jìn)進(jìn)行行工工程程竣竣工工結(jié)結(jié)算算時時，，須須經(jīng)經(jīng)相相關(guān)關(guān)部部門門和和項(xiàng)項(xiàng)目目檔檔案案管管理理部部門門的的會會簽簽，，凡凡參參建建單單位位不不按按合合同同的的約約定定整整理理、、移移交交項(xiàng)項(xiàng)目目檔檔案案的的，，財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)部部門門不不得得進(jìn)進(jìn)行行竣竣工工結(jié)結(jié)算算和和支支付付工工程程尾尾款款。。（三三））項(xiàng)項(xiàng)目目工工程程管管理理部部門門應(yīng)應(yīng)當(dāng)當(dāng)按按月月（（或或季季度度））對對竣竣工工資資料料內(nèi)內(nèi)容容進(jìn)進(jìn)行行檢檢查查，，對對內(nèi)內(nèi)容容不不齊齊全全、、不不完完整整的的單單位位可可進(jìn)進(jìn)行行通通報(bào)報(bào)批批評評，，情情節(jié)節(jié)嚴(yán)嚴(yán)重重者者按按照照《檔案案管管理理違違法法違違紀(jì)紀(jì)行行為為處處分分規(guī)規(guī)定定》（中中華華人人民民共共和和國國監(jiān)監(jiān)察察部部、、中中華華人人民民共共和和國國人人力力資資源源和和社社會會保保障障部部、、國國家家檔檔案案局局令令第第30號））相相關(guān)關(guān)規(guī)規(guī)定定處處理理。。（四四））公公司司檔檔案案主