文獻檢索第三次課講義-5noteexpress使用簡介

第二節(jié)文獻信息管理一、文獻信息管理概述

二、文獻信息管理軟件EndNoteRefVizQuosa醫(yī)學文獻王NoteExpress一、文獻信息管理概述科研工作者對收集到個人專題文獻予以閱讀、標記、做筆記并加以科學的卡片編排以便查找，一直是科學研究和個人文獻組織和管理的最經(jīng)典方法?，F(xiàn)代的文獻積累、組織和管理的方法是在繼承傳統(tǒng)的文獻積累、組織和管理的基礎(chǔ)上，與計算機技術(shù)、電子文獻和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合發(fā)展而來，其收集、積累、組織和管理文獻的手段更加豐富多樣。一、文獻信息管理概述現(xiàn)代文獻信息管理主要體現(xiàn)在電子全文閱覽器和個人文獻管理軟件二種軟件上，功能表現(xiàn)在以下幾個方面。（一）電子閱覽器的功能（二）文獻收集高效化（三）文獻管理智能化（四）引文寫作一體化（五）資源中心化、交流、共享網(wǎng)絡(luò)化二、文獻管理軟件（一）EndNoteEndNote()是美國ThomsonResearchSoft公司開發(fā)的文獻管理軟件，現(xiàn)為ThomsonReuters集團旗下產(chǎn)品。該軟件為收費軟件，有個人版和大客戶版。在其主頁有30天全功能試用版下載。它與ReferenceManager和ProCite被認為是當今世界上最優(yōu)秀的三個文獻管理軟件。二、文獻管理軟件（一）EndNote主要功能：（1）建立個人專題數(shù)據(jù)庫①直接聯(lián)網(wǎng)檢索并下載相關(guān)信息②網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果導入③格式轉(zhuǎn)換④手工錄入二、文獻管理軟件（一）EndNote主要功能：（2）文獻附件的管理一條文獻可通過其他途徑獲得了PDF全文，或者相關(guān)圖表、網(wǎng)絡(luò)鏈接等等。文獻可能有讀者自己的筆記，這些內(nèi)容EndNote可以用來作為文獻條目的附件進行管理。二、文獻管理軟件（一）EndNote主要功能：（3）個人數(shù)據(jù)庫的管理

1）群組管理(UsingGroups)2）排序（SortingtheLibrary）3）去重(FindingandDeletingDuplicateReference)4)檢索(SearchforReferences)5)壓縮(Compress)6)與EndNoteWeb協(xié)同工作二、文獻管理軟件（一）EndNote主要功能：（4）個人數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用

1）與Word整合利用數(shù)據(jù)庫撰寫論文2）利用論文模板撰寫論文

3）統(tǒng)計分析

二、文獻管理軟件（二）RefVizRefViz是由Thomson公司和Ominiviz公司合作開發(fā)用于文獻信息分析的收費軟件。安裝此工具后，就可以借助EndNote菜單的Tools→DataVisualization調(diào)用它提供可視化文本分析。RefViz會根據(jù)用戶建立的數(shù)據(jù)庫資源自動創(chuàng)建Galaxy視圖和Matrix視圖，提供可視化文本分析。

二、文獻管理軟件（二）RefViz

（1）Galaxy視圖Galaxy是相似性視圖，文獻或文獻組越相似在圖中分布的位置越靠近。視圖的布局僅由分析結(jié)果決定，同一篇文獻，與不同的文獻在一起分析，結(jié)果會不同。通過對Galaxy視圖的形狀、分布等整體布局分析，可以快速大致了解文獻的主體信息。

二、文獻管理軟件（二）RefViz

（2）Matrix視圖Matrix視圖為表格樣式，顯示的是文獻組與關(guān)鍵詞之間的相互關(guān)系。在matrix視圖中，列標簽總是代表文獻關(guān)鍵詞，而行標簽?zāi)J代表文獻組的主詞，也可以通過視圖下方的Rows選項將行標簽設(shè)置由Goups（文獻組）改為文獻的MajorTopic(主詞表)。單元格的顏色表示行標簽和列標簽的相關(guān)性，紅色越深表示相關(guān)性越強，藍色越深表示兩者相關(guān)性越弱。

二、文獻管理軟件

（三）QuosaQUOSA是查詢(Query)、組織(Organize)、儲存和共享(Save&Share)以及分析(Analysis)這幾個英文單詞首字母的組合,說明其主要承擔這四種角色與功能。Quosa主要特色是可以自動查找網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫及其相關(guān)網(wǎng)絡(luò)資源，并自動選擇要下載的PDF、HTML等全文資料建立數(shù)據(jù)庫。二、文獻管理軟件（四）醫(yī)學文獻王《醫(yī)學文獻王》是北京金葉天盛科技有限公司研制的收費軟件。全中文操作界面。特色：支持PubMed、、萬方、中華醫(yī)學會數(shù)字期刊、維普等直接檢索和數(shù)據(jù)批量下載導入。對外文數(shù)據(jù)《醫(yī)學文獻王》以《新編全醫(yī)藥學大詞典》的《英漢醫(yī)學詞典》為基礎(chǔ)，采用英漢對照的翻譯技術(shù)，在保留原文風格的同時，可以對標題、摘要、關(guān)鍵詞、主題詞四個字段進行瞬間漢化，方便讀者快速閱讀英文文摘。(五)NoteExpressNoteExpress北京愛琴海軟件公司開發(fā)研制1.NoteExpress概況NoteExpress是國內(nèi)專業(yè)的文獻檢索與管理軟件，完全支持中文NoteExpress可以幫助讀者通過各種途徑高效，自動的搜索（含互聯(lián)網(wǎng)），下載，管理文獻資料和論文。該軟件可嵌入Word環(huán)境使用，在使用Word中輸出各種格式化的參考文獻信息，不需要脫離Word環(huán)境。使用方式與絕大多數(shù)文獻管理軟件相似，容易學習。2.NoteExpress特色功能NoteExpress的特色功能有：1）很多關(guān)鍵性能優(yōu)越，比如導入文獻資料的速度比國外同類軟件快10倍以上；2）文獻資料與筆記（文章）功能協(xié)調(diào)一致，除管理參考文獻資料外，還可以管理硬盤上其他文章或文件，作為個人知識管理系統(tǒng)；2.NoteExpress特色功能3）可用于獲取文獻資料的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)源非常多，目前可直接在軟件中檢索PubMed,LibraryofCongress,ISIWebofScience,中國期刊網(wǎng),重慶維普等2.NoteExpress特色功能4）同一參考文獻信息或筆記（文章）可以屬于多個目錄，但只需要在數(shù)據(jù)庫中保存一條記錄；5）支持絕大多數(shù)流行的參考文獻的導入格式，并支持自己編輯的文獻格式；2.NoteExpress特色功能6）支持多語言格式化輸出；7）多項人性化設(shè)計，比如可以標記文獻的閱讀狀態(tài)、顯示題錄所在文件夾等。(五)NoteExpressNoteExpress是科研人員、學者、學生和圖書管理人員的進行文獻管理和論文寫作的工具NoteExpress解決方案管理分析發(fā)現(xiàn)寫作檢索信息結(jié)構(gòu)：題錄為核心，節(jié)約時間一、軟件的下載與安裝

首都醫(yī)科大學圖書館版也可從圖書館網(wǎng)頁上下載選擇首都醫(yī)科大學圖書館版安裝后雙擊該程序文件技術(shù)支持技術(shù)支持進入論壇二、軟件的主界面三、建立個人數(shù)據(jù)庫四、從數(shù)據(jù)庫導入題錄或在線檢索SINOMED萬方

VIPPubmedEMBASE(本館暫停訂購)Webofscience等sinomed保存之后再導入題錄萬方題錄的導入維普期刊下載管理P