學校行政公章管理和使用暫行規(guī)定

第4頁共4頁學校行政公章管理和使用暫行規(guī)定第一章總?則第一條?為加強對公?章的管理，?維護公章的?權威性和嚴?肅性，劃清?公章使用的?權限范圍，?嚴格事務審?批程序，規(guī)?范用印行為?，提高服務?質量和辦事?效率，根據(jù)?上級有關規(guī)?定，結合我?校實際，特?制定本規(guī)定?。第二條?本規(guī)定所指?公章包括學?校行政公章?、校長簽字?章、方章。?第三條全?體師生應當?高度重視公?章管理與使?用工作，規(guī)?范遵守本規(guī)?定。第二?章公章的刻?制第四條?學校公章的?刻制須經校?長審批簽字?同意后，由?校辦開具學?校介紹信，?派專人憑學?校介紹信到?公安機關指?定的專門機?構刻制，并?發(fā)文向上級?主管部門報?告?zhèn)浒浮?第五條學校?任何部門不?得擅自刻制?公章，對違?反規(guī)定自行?刻制公章的?部門或個人?，要追究相?關責任。?第六條學校?內設行政機?構需刻制部?門印章的應?向校辦提出?書面申請，?經審批后，?需刻制印章?的部門憑學?校介紹信到?公安機關指?定的專門機?構刻制。印?章刻好后須?先送校辦留?印模備案，?方可啟用。?第三章公?章的管理和?使用第七?條公章使用?的范圍1?、凡以學校?名義上報下?發(fā)的各類行?政公文和報?表。2、?以學校名義?發(fā)出的各類?證件、證書?、證明、聘?書、通知、?信件等。?3、以學校?名義簽訂的?合同、協(xié)議?書、意向書?等。第八?條公章使用?的程序1?、凡以學校?名義上報下?發(fā)的各類行?政公文的用?章，按《波?寧二中公文?處理辦法》?執(zhí)行。2?、新生錄取?通知書、畢?業(yè)（結業(yè)）?證、學生證?等各種證書?和學生的成?績證明，均?須由教務部?門造冊，經?部門負責人?簽字或蓋章?，派專人統(tǒng)?一送校長辦?公室審核后?，加蓋校章?。3、高?校考生檔案?材料，由檔?案形成部門?完成后，統(tǒng)?一匯總教務?部門審核，?經教務部門?負責人簽字?后，派專人?統(tǒng)一送校長?辦公室審核?后，加蓋校?章和校長章?。4、學?生的成績單?由班主任填?寫完畢后，?交政教處和?教務處分別?審核，由政?教、教務兩?部門負責人?簽字或蓋章?后，由班主?任送校辦蓋?校章和校長?章。5、?以學校名義?下發(fā)的榮譽?證書，由相?關部門填寫?完畢后，憑?獲獎文件或?相關憑證，?派專人送校?辦加蓋校章?。6、各?職能部門以?學校名義向?校外有關部?門呈送的各?類報表和財?務方面所有?報表，須經?主管領導簽?字后，由專?人送校辦辦?理用章。?7、需開具?學校證明、?介紹信外出?聯(lián)系工作的?校內各類人?員，須憑該?項工作主管?領導簽字后?的證明，方?可開具校級?證明、介紹?信等。8?、教職工因?私需學校開?具有關證明?和個人證明?材料需加蓋?校章的，由?校辦審核后?用章。9?、對外簽訂?協(xié)議、合同?，須經校長?辦公室審定?，并由主管?校長簽字后?方可用章。?10．各?類科研項目?的申報和科?研合同協(xié)議?，需由教科?處負責人_?__、主管?領導簽字后?，方能用章?。12、?教職工或學?生辦理公派?或因私出國?（境）手續(xù)?，應分別按?教育局和學?校教師進修?規(guī)定，執(zhí)行?相關審批程?序后，方可?用章。1?3、校長名?章（簽字章?、方章）是?學校法定代?表人的資格?表示，凡對?外使用校長?名章，須經?校長本人批?示同意后，?方可用章。?14、在?使用校級公?章時，如遇?特殊情況，?由校長辦公?室主任負責?審批。第?九條使用公?章必須手續(xù)?齊備并實行?登記制度，?用印留存的?材料應定期?整理歸檔。?第十條加?蓋公章要規(guī)?范，以維護?公章嚴肅性?。任何需蓋?章的材料必?須內容完整?、手續(xù)齊全?，空白材料?不得用章，?材料的落款?與公章不一?致的不能用?印。蓋章時?應注意位置?恰當，要騎?年蓋月，字?組端正，印?記清晰。?第十一條凡?屬“代章”?性質的用印?，應在文件?或材料的落?款處注有“?代章”二字?，并用括號?將“代章”?二字括起。?第十二條?公章管理?1、學校行?政公章、校?長簽字章、?方章由校辦?主任或學校?指定專人保?管使用。公?章的保管使?用者要認真?負責，堅持?原則，并按?規(guī)定手續(xù)用?章。專管者?因事外出，?應將公章交?校領導暫管?。2．公?章禁止外帶?。如因工作?確需攜帶外?出的，須經?校長批準，?并填寫《公?章外帶審批?表》。公章?密封后指定?人員送出，?并指定專人?保管和使用?。3、公?章應加鎖存?放，如有遺?失，應及時?向校長室和?保衛(wèi)部門報?告，并查清?原因和責任?。任何人不?得盜用、故?意毀壞公章?，違反者學?校將視其情?況給予黨紀?政紀處分,?情節(jié)嚴重者?，交公安機?關處理。?4．掌管公?章人員