論建筑機械租賃企業(yè)的成本管理

本文的中心論點：本文闡述了建筑機械租賃企業(yè)成本與經(jīng)濟效益的關(guān)系，并就建筑機械租賃企業(yè)成本管理中存在的問題提出改善方案。理論依據(jù)：《企業(yè)經(jīng)營管理學(xué)原理》第八章：企業(yè)經(jīng)營管理（下）第一節(jié):企業(yè)的經(jīng)濟核算和財務(wù)管理系統(tǒng)第二條：企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容和方法第三點：成本管理。學(xué)習(xí)《企業(yè)經(jīng)營管理學(xué)原理》給我的啟迪——論建筑機械租賃企業(yè)的成本管理建筑機械租賃企業(yè)是以盈利為日的的經(jīng)濟組織，它作為一個自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的經(jīng)營實體，怎么才能使盈利更多更長久，在企業(yè)面臨人工費、原材料價格上漲，設(shè)備租賃費用下降等因素影響的今天，低成本的經(jīng)營無疑是使企業(yè)走出困境，持續(xù)發(fā)展的最根本最有效的經(jīng)營策略。這就使得建筑機械租賃企業(yè)的成本管理成為企業(yè)管理的核心內(nèi)容，要求企業(yè)的管理人士必須根據(jù)租賃市場的變化情況，探尋企業(yè)管理的內(nèi)在規(guī)律，以企業(yè)成本管理為中心，在履行承包合同前提下，通過對資源（人力、物力、設(shè)備等）的優(yōu)化配置，加強對人員、設(shè)備的管理，降低成本，向管理要效益，實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。一、建筑機械租賃企業(yè)成本管理與經(jīng)濟效益（一）成本及建筑企業(yè)成本管理成本是企業(yè)為生產(chǎn)經(jīng)營商品或提供勞務(wù)耗費的活勞動和物化勞動的貨幣表現(xiàn)。建筑機械租賃企業(yè)成本管理是指對建筑機械租賃企業(yè)發(fā)生的實際成本通過預(yù)測、計劃、控制、分析、考核等一系列活動，在保證設(shè)備安全，履行承包合同的條件下采取有效的措施不斷降低成本，達到成本控制的預(yù)期日標(biāo)。建筑機械租賃企業(yè)成本管理的日的是充分動員和組織企業(yè)全體人員，在保安全、保配施質(zhì)量的前提下，對設(shè)備管理過程中的各個環(huán)節(jié)進行科學(xué)合理的管理，力求在不違反法律法規(guī)，不影響設(shè)備的使用安全，不影響顧客滿意度，不侵害員工利益的前提下，以最少經(jīng)營耗費取得最大的經(jīng)營成果。建筑機械租賃企業(yè)成本管理的對象最終是資本流出，包括人工成本、材料成本和不可預(yù)見成本3個部分。參與成本管理的人員也不能僅僅是專職成本管理人員，應(yīng)包括各部門的生產(chǎn)和經(jīng)營管理人員，要發(fā)動廣大職工群眾，調(diào)動全體員工的積極性，增強全員的成本管理意識，實行全面成本管理，只有這樣，才能最大限度的挖掘企業(yè)降低成本的潛力，提高企業(yè)整體成本管理水平。（二）企業(yè)成本管理與經(jīng)濟效益的關(guān)系建筑機械租賃企業(yè)既可以通過提高勞動生產(chǎn)率以降低單位產(chǎn)品中的費用支出，也可以通過壓縮人工、材料（包括各種配件）等各類費用等形式降低成本費用水平。前者體現(xiàn)著人與自然關(guān)系的優(yōu)化，后者則體現(xiàn)著人們之間的經(jīng)濟利益關(guān)系的變動。我所在的公司在2000年時就是通過提高勞動生產(chǎn)率，壓縮人工費等降低成本的舉措實現(xiàn)扭虧為盈的。建筑機械租賃企業(yè)成本管理的好壞直接決定著企業(yè)的經(jīng)濟效益，能集中體現(xiàn)企業(yè)全部工作的經(jīng)濟效果：如企業(yè)勞動生產(chǎn)率的高低，材料消耗的浪費或節(jié)約，設(shè)備的完好程度，人員的優(yōu)化配置，管理費用的節(jié)約或超支和經(jīng)營管理的水平。例如我所在的公司是1953年成立的老國企，在2000改制之前，有各類設(shè)備36臺，實行兩級（公司和施工處）管理，管理機構(gòu)臃腫，管理人員80多人，設(shè)備多為老舊設(shè)備，技術(shù)狀況差，故障率高，人工費和材料費用居高不下，企業(yè)入不敷出，連年虧損，瀕臨倒閉的邊緣。2000年企業(yè)進行了改制，將原來的兩級管理改為一級管理，管理人員由原來的80多人降至20多人，淘汰了一批老舊設(shè)備，購進一批技術(shù)先進的新設(shè)備，生產(chǎn)效率大大提高，設(shè)備操作人員也由原來的每臺5人減至每臺3人，使人員、設(shè)備的配置更趨合理，降低了企業(yè)的各項成本開支，當(dāng)年便扭虧為盈，盈利50萬元。二、建筑機械租賃企業(yè)成本管理中存在的問題建筑機械租賃企業(yè)的成本管理主要分為五個部分，分別是事前成本預(yù)測、成本計劃，事中成本監(jiān)測和事后成本分析、成本考核，而企業(yè)成本管理的問題主要出在上述的五個方面上，下面將對出現(xiàn)的問題進行細(xì)化。（一）企業(yè)對成本管理的重視程度不夠日前大部分的建筑機械租賃企業(yè)往往重視的是利潤，但是在重視利潤的過程中卻忽略掉了對成本的細(xì)化管理和不重視，沒有進行事前成本預(yù)測，制定成本計劃，成本意識淡薄。企業(yè)負(fù)責(zé)人缺乏對成本管理相關(guān)財務(wù)方面的了解，對成本的重視程度也不夠，這也會造成成本管理制度無法得到有效地貫徹和落實或則根本就沒有制定成本管理制度，沒有尋求成本和效益的一個有效地結(jié)合點，使成本的控制難以得到有效地貫徹落實。（二）事前預(yù)測不準(zhǔn)確，可靠性不強對于建筑機械租賃企業(yè)而言，成本預(yù)測是通過對企業(yè)的設(shè)備狀況、人員狀況以及市場前景預(yù)測的過程來實現(xiàn)的，在這一過程中有一些隱形的成本是看不見的，比如交通違章罰款，上級部門在專項檢查中的罰款，各種業(yè)務(wù)費用開支等，在進行成本預(yù)測時如果不考慮這些因素，對生產(chǎn)過程中的各項問題預(yù)測不足，做出的成本預(yù)算也不準(zhǔn)確，究根問底是對事前預(yù)測的理解失誤，對設(shè)備狀況、人工、材料等都沒有進行準(zhǔn)確的成本測算，甚至在成本預(yù)測的過程中忽視了稅收等因素的影響，忽略了外部意外情況等問題的預(yù)測。（三）事中監(jiān)督力度不到位在企業(yè)成本管理過程中主要是對成本的各項費用和支出進行精細(xì)化的管理和控制，對各項成本支出中占權(quán)重較大的部分進行控制是關(guān)乎成本的關(guān)鍵因素,但是在企業(yè)成本管理過程中，大部分建筑施工租賃企業(yè)都沒有對成本進行細(xì)分，沒有找出影響成本的關(guān)鍵因素，并對其進行詳細(xì)的監(jiān)管，比如說財務(wù)上采用一刀切的方式進行成本的核算，沒有對各項成本支出采用不同的核算方式，這就造成了企業(yè)成本管理不知從何下手或者是眉毛胡子一把抓，沒有輕重之分，造成了成本管理的混亂，管理的力度不到位。（四）沒有進行成本分析和成本核算對成本進行分析和考核是建筑機械租賃企業(yè)成本管理的重要環(huán)節(jié)，通過對成本的分析和考核，找出成本管理中存在的問題，為下一步制定成本計劃提供依據(jù)，對企業(yè)內(nèi)部完成成本控制指標(biāo)的各部門進行獎勵。目前很多的建筑機械租賃企業(yè)不重視成本分析和成本考核工作，沒有建立起一套完整的激勵機制，對完成成本控制指標(biāo)的部門沒有獎勵，對完不成成本控制指標(biāo)的部門沒有處罰措施，這樣就無法調(diào)動員工的積極性，繼而會影響到整體利潤目標(biāo)的實現(xiàn)，影響企業(yè)的經(jīng)營決策的制定。（五）、沒有建立一套行之有效的成本考核制度成本考核是指和企業(yè)內(nèi)部各單位成本計劃的完成情況，進行檢查與評價。對企業(yè)內(nèi)部各單位的成本考核，要納入企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟責(zé)任制，與企業(yè)內(nèi)部的分配掛起鉤來。俗話說得好：沒有規(guī)矩，不成方圓。目前，許多建筑機械租賃企業(yè)并沒有建立一套行之有效的成本考核制度，沒有將成本考核納入企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟責(zé)任制，沒有與企業(yè)內(nèi)部的分配掛起鉤來，沒有制定出具體的考核內(nèi)容，致使企業(yè)成本管理沒有目標(biāo)性和方向性，缺乏約束力。三、提高建筑機械租賃企業(yè)成本管理水平的建議和對策（一）提高對成本管理的重視程度建筑機械租賃企業(yè)必須要意識到成本管理不是一項無所謂的工作，而必須意識到成本管理是企業(yè)最大化的實現(xiàn)自身價值的一項必不可少的工作，建筑機械租賃企業(yè)還必須要糾正一種誤區(qū)一一成本管理是財務(wù)的工作，而必須要認(rèn)識到成本管理是牽涉到企業(yè)各個部門、各個作業(yè)班組的一項整體性的工作，每一名員工，每一個部門都必須為提升成本管理水平而明確自身的責(zé)任和義務(wù)，形成全過程、全方位、全體人員的成本管理的一個好的狀態(tài)。例如我所在的公司從2007年開始就非常重視成本管理工作，制定了節(jié)約降耗辦法，制定各作業(yè)部、各科室當(dāng)年的節(jié)約降耗指標(biāo)（在2006年配件、材料等534.81萬元消費基礎(chǔ)上降8%），將降耗指標(biāo)層層分解，落實到每一個員工的身上，并成立了“考核小組”每季度、年終“考核小組”依據(jù)各作業(yè)部、科室自評表及實際情況做最終評定，并按照激勵與處罰制度分別給予“兌現(xiàn)”?？己藘冬F(xiàn)等級分為節(jié)約降耗0%以下（沒降耗）、3%以下、3?5%、5?8%、8%以上共五檔次。通過以上舉措，我公司當(dāng)年的水電消耗、設(shè)備配件、材料等費用比上一年降低了50余萬元，完成了既定的目標(biāo)。（二）做好企業(yè)成本的全方位準(zhǔn)確預(yù)測前面已經(jīng)說過，企業(yè)是以盈利為目的經(jīng)濟組織，其所做的一切工作都是為了盈利。根據(jù)公式“目標(biāo)成本二營業(yè)收入-目標(biāo)利潤-稅金，”可以看出，目標(biāo)利潤=營業(yè)收入-目標(biāo)成本-稅金，當(dāng)營業(yè)收入和稅金一定時，影響目標(biāo)利潤的因素就是目標(biāo)成本，二者成反比關(guān)系，即目標(biāo)成本越高，目標(biāo)利潤就越低，反之目標(biāo)成本越低，目標(biāo)利潤就越高。因此，提高目標(biāo)利潤的手段就是要降低目標(biāo)成本。因此，對目標(biāo)成本的預(yù)測（也就是成本預(yù)算）就顯得尤為重要。成本預(yù)算是一種剛性，這種剛性不能夠隨意的更改，一旦確定下來，就要嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，因此預(yù)算的制定就成為了一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。要全方位的制定準(zhǔn)確的預(yù)算，就要充分考慮到各方面的影響因素，比如設(shè)備的狀況、人員的狀況、以及外部環(huán)境因素的影響等。扭轉(zhuǎn)上述預(yù)算在編制過程中的錯誤認(rèn)識，實行嚴(yán)格的歸口分級管理，建立成本責(zé)任體系，對成本進行全面的分析，建立系統(tǒng)的成本分析體系，完善相關(guān)成本管理體制。比如我公司在制定2010年的目標(biāo)成本時，考慮到目前人工工資不斷上漲的因素，對人工成本進行上調(diào)，由2009年的562萬元上調(diào)至2010年的749萬元。由于2010年年底新購入10臺新設(shè)備，設(shè)備狀況比較好，因此設(shè)備配件費由2009年的52萬元下調(diào)至2010年的39萬元。這樣制定出的成本預(yù)算更加準(zhǔn)確，便于操控。（三）加強企業(yè)成本的事中控制成本的事中控制就是按照成本控制的標(biāo)準(zhǔn)來控制成本的實際支出，并將成本的實際支出與成本標(biāo)準(zhǔn)進行比較，及時發(fā)現(xiàn)“成本差異”。這就便于企業(yè)加強經(jīng)營管理，尋求降低成本的途徑。成本的事中控制，是成本控制的中心環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)按照預(yù)先制定的預(yù)算成本，對生產(chǎn)過程中所發(fā)生的各種成本費用進行監(jiān)督、檢查，確保成本預(yù)算能夠按照預(yù)測的去執(zhí)行，對成本管理中的不足和存在的問題及時糾正和反饋。企業(yè)應(yīng)定期監(jiān)察各部門、各負(fù)責(zé)人的職責(zé)履行情況，對相關(guān)人員落實責(zé)任，明確責(zé)、權(quán)、利，進行分級歸口管理，同時加強對設(shè)備和人員的管理，提高設(shè)備的完好率，降低設(shè)備維修費用，從而達到降低成本的目的。例如我公司非常重視對成本的事中控制，當(dāng)目標(biāo)成本制定完后，將目標(biāo)成本按比例分?jǐn)偟礁髀毮懿块T，每季度各職能部門對本部門在生產(chǎn)過程中所發(fā)生的成本費用進行監(jiān)督檢查，找出本部門在成本管理中存在的問題，并將結(jié)果上報公司匯總，公司針對出現(xiàn)的問題召開專題會，制定解決方案。由于我們管理到位，措施得當(dāng)，對成本的控制收到了很好的效果，2010年我公司的設(shè)備配件費由2009年的52萬元降至39萬元，降幅達25%。（四）重視事后的成本分析和成本核算成本分析是指對成本構(gòu)成或影響成本的因素進行分析。成本分析的目的是為了掌握成本的變化動態(tài)，分析成本的結(jié)構(gòu)，并提出降低成本的措施。成本考核是指對企業(yè)和企業(yè)內(nèi)部各單位成本計劃得完成情況，進行檢查與評價，作為獎勵或處罰的依據(jù)。建筑機械租賃企業(yè)必須重視事后的成本分析和成本考核工作，通過成本分析，找出企業(yè)管理中存在的漏洞，為下一的成本計劃提供依據(jù)。建立一套完整的激勵機制，通過成本考核，對完成既定成本目標(biāo)的部門和個人要進行表彰，提高員工的積極性。每一次的成本核算就是下一次目標(biāo)成本的開始，因此目標(biāo)成本在執(zhí)行過程中所反映出來的問題就應(yīng)當(dāng)在下一次目標(biāo)成本的制定和執(zhí)行過程中進行防范和杜絕，要加強對各種資料和數(shù)據(jù)的收集和整理，并進行分析和總結(jié)，組織人員對成本進行詳細(xì)的分析和總結(jié)，建立項目成本檔案，以便以后分析和參考。例如我所在的公司從2009年起對設(shè)備管理成本實行單機核算制度，即每年底對每一臺設(shè)備所發(fā)生的人工費、材料費、管理費、折舊等費用進行統(tǒng)計，用該設(shè)備當(dāng)年的租賃費減去上述費用及稅金，就是該設(shè)備當(dāng)年的利潤。對每一臺設(shè)備的利潤結(jié)果進行比較，找出最好和最差的，分析原因，找出問題的所在，制定出具體的成本管理措施，達到降低成本，提高效益的目的，并為制定下一年度的目標(biāo)成本提供依據(jù)。通過以上舉措，我公司當(dāng)年實現(xiàn)利潤580萬元，比上一年增長80萬元，收到了明顯的效果。（五）、建立成本考核制度，完善成本管理的考核建筑機械租賃企業(yè)應(yīng)建立一套行之有效的成本考核制度，成本考核制度內(nèi)容應(yīng)包括制定成本考核制度的目的、意義、考核機構(gòu)的組成、考核的依據(jù)、考核的內(nèi)容以及獎懲制度等。通過制度的建立，提高每一位員工的成本管理意識，調(diào)動每一位員工的積極性，形成人人參與成本管理、為提高成本管理水平出言獻策的良好氛圍，使企業(yè)的成本管理走上良性發(fā)展的軌道，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，提高企業(yè)的競爭力。建筑機械租賃企業(yè)應(yīng)完善成本管理的考核。從目標(biāo)成本的編制、分解各項控制指標(biāo)，到目標(biāo)利潤的實現(xiàn)，經(jīng)營管理部門在對各生產(chǎn)部門進行全程監(jiān)控、指導(dǎo)的同時，要根據(jù)既定的經(jīng)濟責(zé)任目標(biāo)，對各部門的目標(biāo)成本執(zhí)行結(jié)果進行考核。考核的內(nèi)容應(yīng)包括：目標(biāo)成本執(zhí)行情況的綜合評價：目標(biāo)成本是否得到有效的控制，是否有單項目標(biāo)值失控的現(xiàn)象，考核目標(biāo)利潤是否實現(xiàn)，是否有為保目標(biāo)利潤