2月行政人員工作計劃

第6頁共6頁2月行政人員工作計劃很榮幸服?務于我們這?個公司團隊?。鑒于公司?業(yè)務規(guī)模，?有效性等因?素，公司行?政辦公室工?作綜合性，?工作多樣復?雜性，加之?一人兼數(shù)職?，許多事情?需親力親為?。作為辦公?室的行政負?責人，深感?責任重大。?通過以往企?業(yè)管理的工?作經驗，結?合實際工作?情況，對以?后的工作整?理出一些思?路并做如下?闡述：一?、對企業(yè)管?理工作的理?解企業(yè)管?理就是依靠?企業(yè)的行政?___，按?照行政渠道?管理企業(yè)的?一系列措施?和方案。企?業(yè)的管理工?作內容包括?行政事務管?理和人力資?源管理。在?我看來辦公?室的工作性?質是一個集?管理與服務?相結合的部?門，既有著?全權管理的?職能又有著?為業(yè)務經營?服務的義務?，工作范圍?廣泛，這個?部門的工作?成效直接關?系到整個公?司整體運作?，是企業(yè)領?導人最信任?的助手，是?企業(yè)里在總?經理或直接?副總領導下?的綜合管理?部門。在?具體事務上?：是指以行?政工作為主?，具體包括?相關制度的?制定和執(zhí)行?推動、日常?辦公事務管?理、辦公物?品管理、資?料檔案管理?、會議管理?、涉___?事務管理，?還涉及到出?差、財產設?備、生活福?利、車輛、?安全衛(wèi)生等?。二、整?體的工作思?路1、行?政方面(?1)作為一?個成立多年?的企業(yè)，所?有一切事物?都要從現(xiàn)實?進行規(guī)劃，?首要任務就?是強化建立?的制度。制?度是企業(yè)管?理的根本，?是企業(yè)文化?的基礎，只?有完善的制?度其他一切?工作才可以?有條不紊，?所有工作的?最終目標是?通過各種規(guī)?章制度和人?為努力使部?門之間形成?密切配合使?整個公司在?運作過程中?成為一個高?速并且穩(wěn)定?運轉的整體?。(2)?加強溝通，?密切各部門?工作關系，?起到一個上?傳下達的中?間協(xié)調作用?。與上級溝?通主要是要?充分領悟上?級領導的意?思，把握住?方向，同時?將自己和下?級部門的觀?點很好的傳?達給上級。?與下級溝通?主要是執(zhí)行?上級__決?定以及下級?部門各項信?息。在傳達?精神及布置?工作任務及?協(xié)調各部門?工作時，我?的工作原則?是務必真誠?、謙虛。?(3)培育?和傳播企業(yè)?文化。企業(yè)?文化是一個?企業(yè)的精神?，是她的內?在力量。公?司的企業(yè)文?化，很簡單?概括的八個?字“誠信、?勤奮、學習?、互助”沒?有多余的詞?匯，沒有夸?張的語言，?卻直接體現(xiàn)?了公司的工?作理念與管?理模式。在?企業(yè)中，僅?僅用薪金留?人是不夠的?，還要用企?業(yè)文化去吸?引、感化人?，也就是我?們通常所說?的人文管理?。企業(yè)文?化的建設主?要包括以下?兩個方面：?①___?結構清晰，?戰(zhàn)略導向明?確。行政管?理人員應該?協(xié)助企業(yè)管?理者制定一?個好的__?_結構，并?制定戰(zhàn)略目?標，從而形?成一個完善?的團結的團?隊。②注?重企業(yè)形象?建設。包括?物質形象和?精神形象。?物質形象包?括司容、司?貌、產品、?公司設施等?。精神形象?包括員工精?神面貌、企?業(yè)風格、人?文環(huán)境等。?企業(yè)文化?的建設需要?全體員工的?參與，隨著?我們公司各?項工作都穩(wěn)?步開展，會?逐步建立起?來，當然一?定要本著實?事求是的原?則，要能夠?體現(xiàn)出公司?的自身特點?、發(fā)展方向?、管理模式?等，真正的?使企業(yè)__?_到每個角?落，深入到?人心。2?、人力資源?方面人力?資源方面將?根據(jù)企業(yè)的?發(fā)展規(guī)劃，?通過企業(yè)未?來的人力資?源的需求和?供給狀況的?分析，對_?__架構、?職務編制、?人員配置、?教育培訓、?人力資源管?理政策、招?聘和考核等?內容進行一?系列的工作?開展。用合?理的成本換?來員工最高?的工作積極?性，以提高?工作效率完?成公司目標?發(fā)展任務。?(1)_?__架構和?人員配備。?考慮到公司?目前狀況，?對人事招聘?與配置工作?要我認為主?要做到兩點?：謹慎招聘?、滿足需求?。(2)?人員考核與?教育培訓。?考核最終結?果是建立完?善的績效評?價標準，形?成公平、競?爭的平臺。?這個平臺上?有競爭、有?激勵，管理?者不完全控?制員工做事?情的方式，?而去衡量做?事情的結果?。員工培訓?是培養(yǎng)員工?忠誠度、凝?聚力的方法?之一。從而?全面提高公?司的整體人?才結構。?(3)員工?福利與激勵?。計劃制訂?激勵政策：?年度優(yōu)秀員?工評選表彰?，內部升遷?和調薪調級?制度建立，?對部門設立?年度優(yōu)秀團?隊獎等。?三、近期工?作計劃1?、對工作進?行定位和崗?位職責的劃?分，明確崗?位職責。在?管理工作中?對每一個事?情都要明確?到具體的責?任人，避免?出現(xiàn)管理上?的空白，但?是也要注意?可以一個人?負責多件事?，絕不能幾?個人同時分?管一件事情?。2、強?化公司相關?制度，以及?相關使用表?格。文件正?式的格式，?文件發(fā)放與?回收管理流?程，物品采?購審批流程?，車輛管理?容易出現(xiàn)弊?端。制度的?強化，使工?作中的矛盾?與弊端就會?越少。(?1)公司文?件管理制度?。統(tǒng)一公司?的正式文件?編號與格式?，認真做好?文件、合同?、資料、報?刊、雜志的?收發(fā)與存檔?。(2)?公章使用管?理規(guī)定。認?真監(jiān)督、管?理公司印章?的使用。?(3)規(guī)范?公司的會議?管理，實行?會議___?簽到制，做?好各項會議?記錄，檢查?督促公司領?導布置的各?項工作的落?實情況。?(4)采購?物品審批流?程。落實專?人負責辦公?用品的登記?、采購、發(fā)?放。(5?)財務報銷?制度。強化?財務各項費?用的報銷制?度，完善財?務報銷流程?。(6)?完善車輛使?用管理制度?。根據(jù)公司?的實際情況?，強化車輛?管理，確保?公司業(yè)務正?常用車，做?好駕駛員的?日常管理工?作，文明駕?駛，確保行?車安全。?3、積極配?合好財務部?做好固定資?產管理工作?，嚴格按資?產的管理流?程辦理審批?手續(xù)，杜絕?因管理不善?造成的固定?資產損壞或?者丟失等不?良現(xiàn)象發(fā)生?。4、根?據(jù)各部門的?實際人員需?求與公司領?導對整體編?制的規(guī)劃，?___實施?人員招聘。?5、認真?學習公司的?業(yè)務知識，?配合業(yè)務，?財務等部門?工作。根據(jù)?實際情況制?定方案，落?實好制定的?工作計劃，?并認真__?_實施。?6、做好監(jiān)?督辦公場所?，樓道衛(wèi)生?間的清潔衛(wèi)?生。7、?安保問題重?點就是辦公?室的鑰匙保?管問題，以?及同物業(yè)公?司配合做好?三防工作。?8、完成?福利項目與?激勵政策;?滿勤獎，交?補，話補、?福利，并報?公司總經理?審批，通過?后進行有_?__地宣傳?貫徹。9?、完成公司?領導交代的?其他日常工?作，認真做?好領導的助?手。我個人?認為對政策?的制定要軟?，對政策的?落實要硬?。因此在制?定政策時要?根據(jù)需要征?求相關人員?的建議，深?思熟慮而定?有利于政策?的完善，更?切合實際，?更有利于執(zhí)?行。每一個?政策的出臺?很難讓所有?的人全部接?受，畢竟人?的素質、能?力、理解力?不同，因此?我們在管理?時要有強勢?執(zhí)行力。?四、中期的?計劃按照?對辦公室中?長期的規(guī)劃?，職責分工?明確以后，?主要開展公?司成本管控?、各項制度?完善兩項工?作。以便于?綜合辦公室?下一步能夠?有條不紊的?開展工作，?提高工作效?率，很好的?為公司各部?門做好保障?工作。辦?公用品領用?將繼續(xù)嚴格?執(zhí)行登記制?度，控制辦?公用品的用?量，完善辦?公用品領用?制度，對所?有耗材使用?將進行進出?有登記，消?耗有異常時?，將查明原?因，并采取?相應措施。?主要有以下?幾個方面：?1、辦公?耗材的管控?。(1)?辦公室電話?費用(2?)辦公用的?打印紙(定?期回收其他?部門的廢舊?打印紙，并?進行可利用?與不可利用?的分類)?(3)做好?宣傳指導工?作，在公司?內部樹立起?勤儉節(jié)約的?工作作風。?2、車輛?使用的管控?。車輛的?管理情況復?雜，牽扯的?方面較多，?包括日常駕?駛、維護保?養(yǎng)、加油?、等等。最?好的就是定?人定車，重?要的是出現(xiàn)?問題有利于?追究責任。?3、辦公?室將嚴格按?照之前既定?政策、制度?進行落實并?加以完善。?4、大力?加強員工崗?位知識、業(yè)?務能力和素?質培訓，加?大內部人才?開發(fā)力度，?爭取對有培?養(yǎng)前途的職?員進行輪崗?培訓。培訓?不能形式化?，要做到有?培訓、有考?核、有提高?。5、勞?資關系的建?立。建立公?司合同體系?，辦理員工?社會保險，?盡可能避免?勞資關系糾?紛。爭取做?到每一個在?職、離職員?工沒有較大?怨言和遺憾?，樹立公司?良好的形象?。6、對?各部門工作?作風、工作?能力、工作?效率、工作?成績、模范?作用、信任?度等德、智?、能、勤方?面進行綜合?評議。評議?結果作為年?度部門主管?績效評價參?考依據(jù)之一?。7、完?善福利項目?。五、中?長期計劃主?要是在各項?制度的完善?與企業(yè)文化?的建設上。?1、認真?履行辦公室?的各項職能?，嚴格執(zhí)行?公司各項規(guī)?程、工作指?令，加大執(zhí)?行力度，做?到政令通暢?。2、加?強計劃管理?，修改并完?善有關考核?制度，并形?成完整的體?系，嚴格監(jiān)?督