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文檔簡介
第14頁共14頁公司辦公室工作計劃(二)__?_年,辦公?室在公司、?公司黨委的?正確領導和?全體員工的?共同努力下?,圍繞公司?工作大局,?努力增強工?作主動性和?創(chuàng)造性,各?項工作全面?上水平,服?務質量整體?___階,?較好地發(fā)揮?了參謀助手?和綜合協(xié)調?作用,全面?完成了年度?責任考核各?項指標。?一、加強學?習教育,優(yōu)?化隊伍結構?,員工整體?素質全面提?升一方面?加強員工政?治教育。堅?持每周交班?會制度,及?時傳達上級?和公司有關?重要文件精?神,并通過?支部“三會?一課”、室?務會等形式?,特別加強?員工思想政?治教育,進?一步提高了?全體員工的?政治理論水?平。加強黨?風廉政教育?,筑牢思想?防線,全年?杜絕了任何?路風不良反?映。加強對?骨干分子的?培養(yǎng)教育,?先后有名同?志考察合格?轉為正式黨?員,名同志?被吸收為_?__預備黨?員,___?名同志被確?定為建黨培?養(yǎng)對象,名?同志被提級?。一方面加?強員工業(yè)務?學習。創(chuàng)造?條件選派員?工參加各級?___的專?業(yè)培訓和專?題調研活動?,其中“兩?辦”干部培?訓___人?次、應用寫?作培訓人次?、檔案管理?人次,計劃?生育管理人?次,提高了?員工業(yè)務能?力水平,隊?伍整體素質?有較大提高?。同時,優(yōu)?化隊伍結構?,調整秘書?人次,更新?了血液,秘?書隊伍更加?年輕化。事?實證明,我?們現(xiàn)在的這?支隊伍,較?之前年,思?想更成熟,?經(jīng)驗更豐富?,能力更全?面,都能在?分管的工作?上獨擋一面?,分扛一面?旗。二、?圍繞中心工?作,規(guī)范運?作程序,參?謀助手作用?發(fā)揮良好?一是積極參?政議政。圍?繞公司中心?工作,充分?發(fā)揮辦公室?“綜合部、?參謀部”的?綜合協(xié)調作?用,協(xié)調溝?通相關部門?,積極出謀?獻策,科學?制定措施,?抓好督促落?實。如:針?對下半年增?收節(jié)支形勢?嚴峻的實際?,我們積極?協(xié)調有關部?門,綜合整?理出增收節(jié)?支攻關措施?,并督促檢?查落實,取?得了較好效?果。加強信?息調研,收?集掌握運輸?經(jīng)營信息,?深入開展了?構建安全落?實機制和總?結、規(guī)劃公?司年度工作?的調研,為?領導決策提?供了依據(jù)。?并認真做好?值班信息、?信息專報、?情況通報的?采編工作,?全年共編發(fā)?各類信息期?(條),集?團公司轉發(fā)?公司信息條?。二是改?進辦文質量?。依據(jù)集團?公司最新公?文處理辦法?,結合公司?實際,制定?出臺了《公?司公文處理?實施辦法》?,進一步規(guī)?范了辦文程?序,規(guī)范了?公文處理,?結束了一直?以來公司公?文處理較為?混雜的局面?。落實《公?司公文處理?實施辦法》?,嚴把公文?質量關,不?辦、不收不?規(guī)范性公文?,先后退回?事業(yè)部重辦?的不規(guī)范性?公文件。堅?持文秘人員?嚴格核稿,?確保辦文質?量,全年審?核各部門文?電余件,沒?有發(fā)生大的?差錯。堅持?“文以載道?”,全年擬?制涉及全局?性工作的各?類規(guī)范性文?電件,認真?起草公司各?類匯報、領?導講話稿余?篇,較好地?發(fā)揮了“以?文輔政”的?參謀助手作?用。三是?增強辦會效?果。認真做?好會議準備?工作,切實?提高辦會水?平,全年沒?有在會務工?作上發(fā)生失?誤。專門發(fā)?出通知,進?一步規(guī)范總?經(jīng)理辦公會?議題的收集?,并認真落?實議題報審?制度,不屬?辦公會議事?內容的,做?到堅決不上?會,有效提?高了會議效?率。切實抓?好會后信息?、紀要的整?理工作,對?會議精神進?行傳達貫徹?。抓好會議?決定事項的?督促落實,?保證會議取?得實效。辦?公室承辦的?領導干部會?議、信訪工?作會議等均?取得了預期?效果。公?司辦公室工?作計劃_?__年是公?司經(jīng)營壓力?空前,市場?競爭激烈的?一年,同時?,也是公司?市場大發(fā)展?,支撐體系?優(yōu)化,企業(yè)?形象增強的?一年。面對?新形勢,公?司辦公室確?定的工作指?導思想是:?強化樞紐作?用,前移服?務陣地,超?前發(fā)揮承上?啟下、綜合?協(xié)調、參謀?助手、督促?檢查和服務?保障作用,?進一步轉變?工作作風,?改進工作方?式,加大服?務力度,提?高服務質量?,為整體工?作的順利推?進,發(fā)揮積?極的職能作?用。一、?要切實解決?好___個?矛盾1.?1、大局和?小局的矛盾?。辦公室作?為一個綜合?部門,其性?質和其他部?門的區(qū)別主?要體現(xiàn)在服?務性上,辦?公室主要是?為領導、機?關、和基層?服務。首先?是為領導和?機關服務的?。這就要求?辦公室把“?一切服從大?局,一切服?務大局”作?為辦公室工?作的出發(fā)點?和落腳點,?當部門工作?與機關的整?體工作、小?局工作與大?局工作發(fā)生?矛盾的時候?,自覺地做?到小局服從?大局、局部?服從整體。?同時盡力做?好小局工作?,因為小局?工作是做好?大局的基礎?和前提。?1.2、主?動和被動的?矛盾。辦公?室工作的服?務性職能決?定了其工作?的被動性,?但要做好辦?公室工作,?又必須發(fā)揮?人員的主動?性,善于在?被動中求主?動,變被動?為主動。對?一些常規(guī)性?、規(guī)律性、?階段性等確?定性工作,?不要消極等?待,要主動?著手,提前?準備。對領?導臨時交辦?的任務、應?急事件和_?__等非確?定性工作,?要有靈活的?應變能力,?做到忙而不?亂。同時要?積極適應領?導的工作思?路,想領導?之所想,謀?領導之所謀?,把問題想?在前面,把?工作做在前?頭,主動做?好超前服務?。1.3?、政務和事?務的矛盾。?政務和事務?是辦公室工?作的兩個_?__,政務?工作主要有?決策參謀、?調查研究、?政務信息、?政務文電處?理、政務督?促檢查、機?要檔案保密?等工作。事?務工作一般?是指除政務?以外的其他?各項工作,?主要是行政?后勤工作,?諸如接待應?酬、吃住行?、安全衛(wèi)生?等。事務工?作是搞好政?務工作的先?決條件,不?能把政務看?成是大事,?把事務看成?是小事或可?有可無的事?。更不能把?政務看成是?高層次的,?把事務看成?是低層次的?。辦公室的?工作事無巨?細,不能有?半點疏忽和?懈怠。1?.4、“過?”與“不及?”的矛盾。?為領導出主?意,當參謀?,要把握“?度”,掌握?分寸。辦公?室在領導決?策中處于輔?助和從屬地?位,不能缺?位,也不能?越位。要想?領導之所想?,急領導之?所急,為領?導決策提供?盡可能多的?背景資料,?但不能越俎?代庖。要積?極諫言,但?不能瞎摻和?。二、發(fā)?揮___項?職能、抓實?___個細?節(jié)2.1?、發(fā)揮參謀?功能,突出?“想得到”?。多謀才能?善斷。辦公?室作為公司?上傳下達、?溝通各方的?橋梁和紐帶?,要善于站?在全局的高?度,把注意?力集中在那?些牽動全局?、涉及長遠?的大事上,?放在情況復?雜、矛盾突?出的熱點、?難點問題上?,既要了解?面上的總體?工作,又要?了解近期的?重點工作,?既要了解上?級領導的工?作意見和要?求,還要了?解本單位的?實際情況和?干部員工的?意見和建議?。善于增強?整體合力,?樹立團隊協(xié)?作精神和服?務理念,善?于對上加強?聯(lián)系,對內?加強管理,?對外搞好協(xié)?調,對下做?好服務。要?立足發(fā)展變?化的新情況?,多動腦筋?、想辦法、?出主意,增?強工作的主?動性、預見?性、創(chuàng)造性?,以較高的?政策理論素?養(yǎng)和業(yè)務工?作能力為領?導出謀劃策?、查漏補缺?,在充分調?查摸底的基?礎上,提出?可行建議和?工作預案,?發(fā)揮參謀和?助手作用,?不斷提高參?與決策能力?。2.2?、發(fā)揮協(xié)調?功能,突出?“管得寬”?。辦公室工?作綜合全局?,協(xié)調各方?,承內聯(lián)外?,有自身的?工作職責和?工作規(guī)則。?辦公室既要?全面了解各?方面工作情?況,為公司?各項工作的?順利開展創(chuàng)?造條件,又?要協(xié)調各方?,處理好上?下左右的關?系,確保政?令暢通。對?于職責內的?工作一定要?抓緊抓好,?并且做到抓?一件成一件?,件件有交?代,項項有?落實。對職?責以外但沒?有部門抓的?或職責不明?的工作,辦?公室就是“?不管部”,?要義不容辭?承擔起來,?做到___?工作不留空?檔,保證各?項工作的全?面推進。?2.3、發(fā)?揮辦事功能?,突出“做?得細”。_?__工作無?小事,辦公?室工作更是?無小事。這?就要求辦公?室工作一要?細心、細致?,二要從細?小的事抓起?。對任何一?件經(jīng)辦的工?作,都要嚴?謹細致,一?絲不茍,來?不得半點敷?衍和虛假。?要時時刻刻?、事事處處?,認真認真?再認真,細?致細致再細?致,做到不?讓領導布置?的工作在辦?公室延誤,?不讓需要辦?理的文電在?辦公室積壓?,不讓到辦?公室聯(lián)系工?作的人員在?辦公室受到?冷落,不讓?公司機關的?形象在辦公?室受到影響?。2.4?、發(fā)揮管理?功能,突出?“碰得硬”?。___工?作涉及到的?事務方方面?面,有的還?關系到員工?的切身利益?。在原則問?題上敢不敢?逗硬是檢驗?作風是否過?硬的重要標?志。辦公室?工作必須講?原則,嚴肅?辦事紀律。?2.4.?1按政策辦?事。把政策?作為辦公室?的生命線,?決不允許在?政策問題上?講人情,“?走后門”。?2.4.?2依法辦事?。辦公室必?須學法、懂?法、守法,?嚴格按照法?律法規(guī)來開?展工作。?2.4.3?按___原?則辦事。堅?持民主集中?制原則,堅?持一級對一?級負責。?2.5、發(fā)?揮服務功能?,突出“講?程序”。辦?公室工作的?程序性要求?很強,特別?是在大量復?雜的事務性?工作中,辦?公室要保持?清醒的頭腦?,分清主次?、分清輕重?緩急、不怕?麻煩。一定?堅持逐級匯?報的原則,?以明確責任?。通過建立?一套科學規(guī)?范的工作制?度、工作程?序、工作規(guī)?則,使每項?工作都有章?可循。2?.6、發(fā)揮?督辦功能,?突出“抓得?實”。據(jù)實?情、講實話?、干實事、?創(chuàng)實效,扎?扎實實,不?慕虛榮,不?圖虛名。實?事求是干工?作,實事求?是反映情況?,具備求真?務實的精神?,包括聽取?基層意見,?向領導反映?情況,力求?全面、真實?。工作中,?要一步一個?腳印,不作?表面文章。?三、重點?做好___?項工作3?.1、要管?帶結合,抓?好文書檔案?管理。一方?面注重提高?公司文書檔?案管理水平?;另一方面?針對目前公?司新文檔較?多,文書檔?案管理質量?相對較弱的?實際情況,?采取以下措?施:3.?1.1要求?各新文檔確?定專人負責?文書檔案工?作并盡可能?保持相對穩(wěn)?定;3.?1.2積極?開展人員整?訓;3.?1.3實施?靠近指導,?采取現(xiàn)場指?導,手把手?幫助有關人?員提高文書?檔案管理水?平;3.?1.4開展?文書檔案管?理驗收制度?,獎優(yōu)罰劣?。3.2?、建改并舉?,抓好制度?建設。確定?___年為?辦公室的基?礎建設年,?在各項制度?建設方面,?完善一批管?理制度。在?積極施行、?多方征求意?見的基礎上?,匯編成冊?,實現(xiàn)公司?內部管理“?有法可依”?。3.3?、嚴格程序?,抓好事務?管理工作(?印章管理、?小車管理、?接待管理、?網(wǎng)絡管理等?等)。強調?按原則,走?程序,防止?出現(xiàn)漏洞。?3.4、?定標明責,?抓好節(jié)支降?耗工作。對?辦公用品的?管理實施定?額控制,初?步的想法是?:建立審批?制度;季度?辦公用品限?額等措施。?3.5、?公司___?建設及維護?,實時更新?及維護公司?的網(wǎng)站,理?順公司宣傳?報道網(wǎng)絡,?加強管理,?使宣傳內容?更加豐富,?發(fā)行公司內?部刊物,結?合公司實際?,強化公司?形象宣傳工?作,理順公?司內部的標?語、宣傳口?號、標牌、?宣傳欄、公?告欄等。?3.6、_?__年公司?內部結構變?動很大,很?多崗位和職?能部門之間?的銜接自身?都不是很完?善,新的一?年里一定加?強內部行政?管理,貫徹?實施iso?9000體?系,不再讓?其僅僅是電?腦中的幾個?文檔。四?、工資_?__年取消?年薪制,實?施月基本工?資+月考核?浮動工資=?月個人收入?,下保底上?不封頂。?五、人事管?理健全公?司勞動人事?制度,__?_年根據(jù)有?關規(guī)定,所?有正式在職?員工重新簽?署新勞動合?同,明確工?作崗位及職?能,明確工?資待遇及組?成,避免出?現(xiàn)公司利益?受到人事方?面制約,在?實施人事精?簡的原則同?時,保持人?員的相對穩(wěn)?定。六、?辦公室人員?管理辦公?室作為公司?領導決策、?方針的實施?職能部門,?作為溝通上?下、協(xié)調左?右、聯(lián)系各?方信息的平?臺部門,作?為保障公司?正常營運的?后勤樞紐部?門,希望領?導在___?年對辦公室?的人員配備?方面,結合?公司實際情?況給予符合?政策水平高?、公司內部?情況熟悉、?頭腦清醒、?思維敏銳、?精于謀化條?件的人組成?班子,嚴格?統(tǒng)一管理,?這樣才能真?正發(fā)揮辦公?室的最大功?效,辦起事?來有條不紊?,避免錯辦?、漏辦、延?辦事件的發(fā)?生。七、?結束語在?即將過去的?一年中,由?于剛剛接手?辦公室的工?作,很多事?情處理不夠?完善,希望?領導給予原?諒,感謝領?導的批評與?指正,感謝?領導的信任?與關懷,我?作為辦公室?主任在此表?態(tài):堅決報?以十二分的?熱誠,全身?心的投入工?作。堅決貫?徹公司的經(jīng)?營理念:追?求創(chuàng)新、超?常發(fā)展、高?效運作、注?重結果。為?實現(xiàn)公司的?終極目標:?“致力于中?國電力節(jié)能?工業(yè)和__?_安全環(huán)保?事業(yè)的發(fā)展?,成為世界?電力節(jié)能產(chǎn)?業(yè)的品牌和?龍頭”的道?路上,做出?自己理所當?然的一點小?小貢獻。?以上是辦公?室___年?初步工作思?路,敬請領?導指正。?物業(yè)公司辦?公室度工作?計劃指導?思想以公?司發(fā)展戰(zhàn)略?規(guī)劃為指導?,結合物業(yè)?管理服務工?作實際,抓?好辦公室內?部建設,充?分發(fā)揮辦公?室協(xié)調、服?務作用。?工作思路?辦公室是公?司綜合管理?部門。它的?基本任務是?:在經(jīng)理領?導下,建立?健全辦公室?基礎管理制?度,負責集?中采購、車?輛調度、社?區(qū)文化、文?件檔案及機?關事務管理?工作。力爭?發(fā)揮承上啟?下、協(xié)調左?右、聯(lián)系內?外的紐帶作?用,發(fā)揮傳?遞信息、研?究政策、輔?佐領導決策?的參謀助手?作用。工?作目標:?辦公室的一?切工作要有?利于堅持突?出服務宗旨?辦公室的?一切工作要?有利于公司?的正常發(fā)展?和穩(wěn)定辦?公室的一切?工作要有利?于提高服務?質量和業(yè)務?管理水平,?不斷改進工?作方法。?,強化內部?管理,~地?完成各項任?務。樹立敬?崗愛業(yè)精神?,提高工作?效率。主?要工作:?一、加強辦?公室建設,?做好協(xié)調與?服務建立?辦公室定期?例會制度,?完善內部管?理,確定每?個崗位,每?項工作的標?準和責任,?堅持從高、?從嚴、從全?、從細要求?。同時,營?造健康的工?作環(huán)境,自?覺維護辦公?室的整體利?益,整體形?象,不貪功?、不諉過,?不拆臺、不?越位,顧大?局、識大體?。牢固樹立?全局觀念,?強化服務意?識,按照領?導要求,綜?合協(xié)調好機?關事物。堅?持原則,注?意方法,態(tài)?度謙虛,以?理服人,?二、高質量?地完成辦公?室常規(guī)工作?在主管領?導指導和幫?助下,明確?任務,各負?其責,強化?質量意識。?做好文件的?接受、傳送?、催辦及文?件管理工作?。對來文的?閱批、領導?批示的督辦?、重要文件?的核稿、接?聽電話、收?發(fā)傳真、打?印文件等日?常工作,做?到嚴謹有序?,不出差錯?。機關各項?文件材料,?力求及時、?準確,優(yōu)質?、高效。?1、搶修危?房工作,_?__危房普?查,制定修?繕計劃,召?開修繕工作?會議,落實?危房搶修任?務。機動?車檢驗工作?;檔案管?理工作:做?好人事檔案?的管理、轉?遞、利用等?各項工作。?做好上級?有關部門安?排的臨時性?工作。五?、主要措施?1、深入?基層,調查?研究,加強?工作計劃性?,突出重點?,有的放矢?。2、加?強科室建設?,樹立敬崗?愛業(yè)精神,?分工明確,?團結協(xié)作,?責任到人,?注重工作效?果。3、?樹立全局觀?念,密切同?科室間的配?合,虛心聽?取基層和科?室意見,努?力改進工作?,提高工作?效率,保證?工作質量。?公司辦公室工作計劃(二)(二)經(jīng)?營壓力空前?,___年?是分公司收?入指標劇增?。市場競爭?激烈的一年?,同時,也?是分公司市?場大發(fā)展,?支撐體系優(yōu)?,企業(yè)形象?強的一年。?面對新形勢?,分公司辦?公室確定的?工作指導思?想是強化樞?紐作用,前?移服務陣地?,超前發(fā)揮?承上啟下、?綜合協(xié)調、?顧問助手、?督促檢查和?服務保障作?用,進一步?轉變工作作?風,改進工?作方式,加?大服務力度?,提高服務?質量,為整?體工作的順?利推進,發(fā)?揮積極的職?能作用。?發(fā)揮___?項功能,具?體的工作思?路是化解_?__個矛盾?。抓實__?_個細節(jié),?落實___?項重點工作?。一、要?切實解決好?___個矛?盾其性質?和其他部門?的區(qū)別主要?體現(xiàn)在服務?性上,一是?大局和小局?的矛盾。辦?公室作為一?個綜合部門?。辦公室主?要是為領導?、機關、和?基層服務。?首先是為領?導和機關服?務的這就要?求辦公室把?“一切服從?大局,一切?服務大局”?作為辦公室?工作的動身?點和落腳點?,當部門工?作與機關的?整體工作、?小局工作與?大局工作發(fā)?生矛盾的時?候,自覺地?做到小局服?從大局、局?部服從整體?。同時盡力?做好小局工?作,因為小?局工作是做?好大局的基?礎和前提。?但要做好?辦公室工作?,二是主動?和被動的矛?盾。辦公室?工作的服務?性職能決定?了其工作的?主動性。又?必需發(fā)揮人?員的主動性?,善于在主?動中求主動?,變主動為?主動。對一?些常規(guī)性、?規(guī)律性、階?段性等確定?性工作,不?要消極等待?,要主動著?手,提前準?備。對領導?臨時交辦的?任務、應急?事件和__?_等非確定?性工作,要?有靈活的應?變能力,做?到忙而不亂?。同時要積?極適應領導?的工作思路?,想領導之?所想,謀領?導之所謀,?把問題想在?前面,把工?作做在前頭?,主動做好?超前服務。?政務工作?主要有決策?參謀、調查?研究、政務?信息、政務?文電處置、?政務督促檢?查、機要檔?案失密等工?作。事務工?作一般是指?除政務以外?的其他各項?工作,三是?政務和事務?的矛盾。政?務和事務是?辦公室工作?的兩個__?_。主要是?行政后勤工?作,諸如接?待應酬、吃?住行、平安?衛(wèi)生等。事?務工作是搞?好政務工作?的先決條件?,不能把政?務看成是大?事,把事務?看成是小事?或可有可無?的事。更不?能把政務看?成是高層次?的把事務看?成是低層次?的辦公室的?工作事無巨?細,不能有?半點疏忽和?懈怠。當?參謀,四是?過”與“不?及”矛盾。?為領導出主?意。要把握?“度”掌握?分寸。辦公?室在領導決?策中處于輔?助和從屬地?位,不能缺?位,也不能?越位。要想?領導之所想?,急領導之?所急,為領?導決策提供?盡可能多的?背景資料,?但不能越俎?代庖。要積?極諫言,但?不能瞎摻和?。二、發(fā)?揮___項?職能。突?出“想得到?多謀才能善?斷。辦公室?作為公司上?傳下達、溝?通各方的橋?梁和紐帶,?一是發(fā)揮顧?問功能。要?善于站在全?局的高度,?把注意力集?中在那些牽?動全局、涉?及久遠的大?事上,放在?情況復雜、?矛盾突出的?熱點、難點?問題上,既?要了解面上?的總體工作?,又要了解?近期的重點?工作,既要?了解上級領?導的工作意?見和要求,?還要了解本?單位的實際?情況和干部?員工的意見?和建議。善?于增強整體?合力,樹立?團隊協(xié)作精?神和服務理?念,善于對?上加強聯(lián)系?,對內加強?管理,對外?搞好協(xié)調,?對下做好服?務。要立足?發(fā)展變化的?新情況,多?動腦筋、想?辦法、出主?意,增強工?作的主動性?、預見性、?發(fā)明性,以?較高的政策?理論素養(yǎng)和?業(yè)務工作能?力為領導出?謀劃策、查?漏補缺,充?分調查摸底?的基礎上,?提出可行建?議和工作預?案,發(fā)揮顧?問和助手作?用,不時提?高參與決策?能力。突?出“管得寬?”辦公室工?作綜合全局?,二是發(fā)揮?協(xié)調功能。?協(xié)調各方,?承內聯(lián)外,?有自身的工?作職責和工?作規(guī)則。辦?公室既要全?面了解各方?面工作情況?,為公司各?項工作的順?利開展發(fā)明?條件,又要?協(xié)調各方,?處置好上下?左右的關系?,確保政令?并且做到?抓一件成一?件,疏通。?對于職責內?的工作一定?要抓緊抓好?。件件有交?代,項項有?落實。對職?責以外但沒?有部門抓的?或職責不明?的工作,辦?公室就是不?管部”要義?不容辭承擔?起來,做到?___工作?不留空檔,?保證各項工?作的全面推?進。突出?“做得細”?___工作?無小事,三?是發(fā)揮辦事?功能。辦公?室工作更是?無小事。這?就要求辦公?室工作一要?細心、細致?,二要從細?小的事抓起?。對任何一?件經(jīng)辦的工?作,都要嚴?謹細致,一?絲不茍,來?不得半點敷?衍和虛假。?要時時刻刻?、事事處處?,認真認真?再認真,細?致細致再細?致,做到不?讓領導布置?的工作在手?中延誤,不?讓需要辦理?的文電在手?中積壓,不?讓到辦公室?聯(lián)系工作的?同志在這里?受到冷落,?不讓分公司?機關和辦公?室的形象在?這里受到影?響。突出?“碰得硬”?___工作?涉及到事務?方方面面,?四是發(fā)揮管?理功能。有?的還關系到?員工的切身?利益。原則?問題上敢不?敢逗硬是檢?驗作風是否?過硬的重要?標志。辦公?室工作必需?講原則,嚴?肅辦
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