工廠物料與采購(gòu)管理工作內(nèi)容

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人員工作內(nèi)容

物控1、請(qǐng)購(gòu)方式與存量基準(zhǔn)的設(shè)定

2、生產(chǎn)用料的統(tǒng)計(jì)及預(yù)估

3、生產(chǎn)用料的請(qǐng)購(gòu)與余料轉(zhuǎn)用

4、進(jìn)料奇怪與生產(chǎn)管理、購(gòu)買協(xié)調(diào)處理

購(gòu)買1、建立供給商與價(jià)格記錄

2、購(gòu)買方式的設(shè)定及市場(chǎng)行情調(diào)查

3、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、訂購(gòu)作業(yè)

4、交料進(jìn)度操縱與逾交促使

5、進(jìn)料質(zhì)量、數(shù)量奇怪處理

6、內(nèi)外銷差價(jià)、退稅資料供給

7、付款整理、審查

外協(xié)1、外協(xié)廠商開發(fā)與簽約

2、建立外協(xié)廠商與工繳記錄

3、外協(xié)產(chǎn)量、交貨期、尾期操縱

4、外協(xié)用料出廠管理

5、外協(xié)品的質(zhì)量奇怪處理

6、外協(xié)用料與繳結(jié)算

材料組1、進(jìn)廠材料及外協(xié)品點(diǎn)收及不合格品退回

2、材料發(fā)放批號(hào)管理，余料提報(bào)

3、材料保管及賬務(wù)處理

4、庫(kù)位規(guī)劃與整理、安好維護(hù)

5、滯料及有價(jià)值廢品的庫(kù)存提報(bào)

6、庫(kù)存盤點(diǎn)與賬、物核對(duì)

7、供給有關(guān)庫(kù)存動(dòng)態(tài)資料

成品組1、成品繳庫(kù)的點(diǎn)收核對(duì)

2、成品出庫(kù)交運(yùn)處理

3、成品保管及賬務(wù)處理

4、成品庫(kù)位規(guī)劃、整理與安好維護(hù)

5、庫(kù)存盤點(diǎn)與賬、物核對(duì)

6、滯存品庫(kù)存提報(bào)

7、供給有關(guān)成品庫(kù)存資料

備注

物業(yè)經(jīng)理人：.pmceo.Com

篇2：CJ大學(xué)低值易耗品購(gòu)買管理手段(試行)

CJ大學(xué)低值易耗品購(gòu)買管理手段(試行)

第一章總那么

第一條為進(jìn)一步模范物品購(gòu)買行為，加強(qiáng)對(duì)購(gòu)買的監(jiān)視管理，儉約經(jīng)費(fèi)開支，促進(jìn)效能創(chuàng)辦和廉政創(chuàng)辦，特制定本手段。

其次條學(xué)校統(tǒng)購(gòu)除外的，凡使用學(xué)校預(yù)算資金和部門自有資金購(gòu)買的全體的低值易耗品購(gòu)買均適用本手段。

第三條按規(guī)定務(wù)必由學(xué)校舉行招投標(biāo)的、屬政府購(gòu)買目次范圍的物品購(gòu)買，那么按學(xué)校招投標(biāo)購(gòu)買的有關(guān)規(guī)定以及政府購(gòu)買管理規(guī)定執(zhí)行。

第四條物品購(gòu)買按照公開公正、物有所值、集中批量、廉潔高效、厲行儉約的原那么實(shí)施，制止主觀肆意、化整為零、奢靡濫用等現(xiàn)象。

第五條物品管理科室、購(gòu)買人員要學(xué)習(xí)、遵守規(guī)章制度，專心履行職責(zé)，自覺采納監(jiān)視，做到廉潔自律，優(yōu)質(zhì)高效。

其次章購(gòu)買方式及流程

第六條低值易耗品的購(gòu)買工作由總務(wù)處牽頭，負(fù)責(zé)考察市場(chǎng)、確定供貨商，學(xué)生工作部、教務(wù)處、總務(wù)處分別使用本單位經(jīng)費(fèi)分頭購(gòu)買。

第七條學(xué)校成立低值易耗品購(gòu)買領(lǐng)導(dǎo)小組。總務(wù)處長(zhǎng)任組長(zhǎng)，各單位分管購(gòu)買工作的處領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)申購(gòu)單位的分管處領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)，成員由總務(wù)處綜合管理科及各單位相關(guān)科室、中心負(fù)責(zé)人組成?？倓?wù)處的低值易耗品購(gòu)買管理工作由綜合管理科負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

第八條物品購(gòu)買要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算籌劃和審批程序，按照預(yù)算籌劃，并通過審批后添置，沒有預(yù)算籌劃或未通過審批的不得購(gòu)買。

第九條低值易耗品主要是指除辦公類物品以外的其他物品，包括各類專業(yè)設(shè)備、電器、修理保養(yǎng)材料、修理工具、能源及化工材料、勞保用品以及其他低值易耗品等。低值易耗品實(shí)行集中定點(diǎn)購(gòu)買，須按照規(guī)定的購(gòu)買流程實(shí)施購(gòu)買，任何單位或個(gè)人一律不得自行購(gòu)買或在指定購(gòu)買點(diǎn)簽字購(gòu)買。

第十條購(gòu)買辦理流程如下：

(一)申購(gòu)

申購(gòu)單位根據(jù)預(yù)算安置及購(gòu)買籌劃，填寫《物品購(gòu)買申購(gòu)單》，申購(gòu)單要闡述申購(gòu)理由以及列明申購(gòu)物品的型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算價(jià)格、供貨期、用途、經(jīng)費(fèi)來源等，有申購(gòu)實(shí)物樣板的，供給樣品。經(jīng)相關(guān)部門分管處領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后，報(bào)綜合管理科。

(二)審批

物品購(gòu)買按照以下程序和權(quán)限審批：

1、每學(xué)期初，使用單位提出低值易耗品的需求籌劃，填寫《申報(bào)表》，由分管申購(gòu)單位的處領(lǐng)導(dǎo)和分管購(gòu)買工作的處領(lǐng)導(dǎo)一并批準(zhǔn)安置購(gòu)買;

2、單次購(gòu)買5萬元以下的設(shè)施設(shè)備，實(shí)行"一事一辦'，由使用單位提交書面報(bào)告，經(jīng)分管申購(gòu)單位的處領(lǐng)導(dǎo)和分管購(gòu)買工作的處領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)請(qǐng)資產(chǎn)處備案后，由處長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)安置購(gòu)買。

(三)購(gòu)買

1、對(duì)于低值易耗品，可采取詢價(jià)購(gòu)買方式。原那么上每類物品至少要詢價(jià)3家以上合格的供給商，并填寫《詢價(jià)議價(jià)定價(jià)表》后，報(bào)分管購(gòu)買工作的處領(lǐng)導(dǎo)確定添置。

2、對(duì)于達(dá)不到學(xué)校規(guī)定招標(biāo)金額的設(shè)施設(shè)備，由購(gòu)買工作領(lǐng)導(dǎo)小組采取競(jìng)爭(zhēng)性談判方式購(gòu)買;需學(xué)校招標(biāo)購(gòu)買的以及屬政府購(gòu)買目次范圍的，按照購(gòu)買物品類型，由綜合科或后勤規(guī)劃科負(fù)責(zé)，按照學(xué)校購(gòu)買程序?qū)嵤?/p>

3、對(duì)于經(jīng)常性購(gòu)買物品實(shí)行批量購(gòu)買，每學(xué)期初舉行一次集中購(gòu)買，與確定的供給商簽訂確定時(shí)期的協(xié)議供貨合同。同類協(xié)議供給商可選3家。

4、購(gòu)買小組須由5人以上單數(shù)組成，由分管購(gòu)買處領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理科、相關(guān)申購(gòu)科室(中心)人員組成，專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)的工程應(yīng)聘請(qǐng)相關(guān)專業(yè)評(píng)審人員加入。

5、購(gòu)買小組通過市場(chǎng)摸底和資質(zhì)審查，就經(jīng)常性購(gòu)買物品，分別建立合格供給商名冊(cè)。合格供給商力求多家，實(shí)行動(dòng)態(tài)考評(píng)管理。

第三章物品管理

第十條所購(gòu)物品按照管、用分開的原那么，實(shí)行報(bào)領(lǐng)制度。綜合管理科負(fù)責(zé)購(gòu)買，物業(yè)管理與修理科負(fù)責(zé)對(duì)所購(gòu)物品的入庫(kù)管理和領(lǐng)用登記。

第十一條總務(wù)處低值易耗品的管理實(shí)行集中管理，在舜耕和燕山校區(qū)各設(shè)置一個(gè)倉(cāng)庫(kù)。

第十二條購(gòu)買的物品到貨后，由物業(yè)管理與修理科與申購(gòu)單位一起，實(shí)時(shí)組織驗(yàn)收，確認(rèn)其質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后辦理入庫(kù)手續(xù)。

第十三條領(lǐng)用人員需注明領(lǐng)用日期、用途、數(shù)量等內(nèi)容并簽字。物業(yè)管理與修理科每季度應(yīng)對(duì)物品添置和領(lǐng)用處境舉行匯總，報(bào)分管處領(lǐng)導(dǎo)。

第十四條購(gòu)買的各種物品只能用于后勤保障和服務(wù)工作，不得私自使用或送、借他人使用。因管理不善造成物品損失、去向不明或違規(guī)發(fā)放的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第四章附那么

第十四條本手段由總務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

第十五條本手段自發(fā)布之日起施行。

篇3：網(wǎng)絡(luò)科技股份公司關(guān)于工程招標(biāo)購(gòu)買管理暫行手段

網(wǎng)絡(luò)科技股份公司關(guān)于工程招標(biāo)購(gòu)買管理暫行手段

該手段依據(jù)《陜西文化產(chǎn)業(yè)投資控股(集團(tuán))有限公司招標(biāo)管理手段(修訂)》，結(jié)合公司實(shí)際處境制定，適用于公司對(duì)外工程產(chǎn)品銷售所需的設(shè)備及配件、第三方軟件、服務(wù)的購(gòu)買審批和管理，不包括固定資產(chǎn)和其他行政、辦公用品購(gòu)買。

(一)工程購(gòu)買流程

1.編制請(qǐng)購(gòu)籌劃

商務(wù)人員立項(xiàng)申請(qǐng)后，編制《工程物資請(qǐng)購(gòu)籌劃表》(見附表1)，審核通過后將該表與立項(xiàng)報(bào)告、工程預(yù)案復(fù)印件提交購(gòu)買部。

2.供給商詢價(jià)議價(jià)

購(gòu)買部根據(jù)《工程物資請(qǐng)購(gòu)籌劃表》中的設(shè)備清單，在公司合格供給商庫(kù)中探索供給商舉行商務(wù)談判，確定價(jià)格、賬期、付款方式等條款。根據(jù)商務(wù)談判的結(jié)果，填入《業(yè)務(wù)購(gòu)買詢價(jià)比價(jià)表》(見附表2)中，匯總形成購(gòu)買方案，報(bào)管理層審批。

3.管理層審批

由購(gòu)買部發(fā)起申請(qǐng)召開總經(jīng)理辦公會(huì)議，并提交《總經(jīng)理辦公會(huì)議議題征集表》(見附表3)及相關(guān)材料，經(jīng)總辦會(huì)決策后與供給商簽訂購(gòu)買合同。若購(gòu)買金額超過集團(tuán)規(guī)定，需舉行招標(biāo)，概括請(qǐng)見集團(tuán)招標(biāo)管理手段。

4.簽訂購(gòu)買合同

購(gòu)買部在簽訂購(gòu)買合同時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格審查合同，盡量完善各項(xiàng)條款。交貨日期、安裝、驗(yàn)收、修理等條款應(yīng)符合銷售合同的規(guī)定。合同簽訂后，合同原件及相關(guān)流程會(huì)簽單交由財(cái)務(wù)部存檔。

5.貨物簽收驗(yàn)收

合同簽訂后，貨物到達(dá)客戶指定地點(diǎn)，購(gòu)買部通知工程經(jīng)理對(duì)貨物舉行簽收，工程經(jīng)理將《簽收確認(rèn)單》(見附表4)提交購(gòu)買部和財(cái)務(wù)部。安裝完畢后由工程經(jīng)理跟進(jìn)安裝驗(yàn)收單，并復(fù)印2份分別提交給購(gòu)買部和財(cái)務(wù)部。

6.收集發(fā)票

購(gòu)買部實(shí)時(shí)收集供給商供給的發(fā)票，發(fā)票提交給財(cái)務(wù)部并由財(cái)務(wù)部簽收。

7.付款

合同簽訂后，財(cái)務(wù)部安置付款。

工程評(píng)估方案

NG

取消

審核

OK

詢價(jià)

比價(jià)

議價(jià)

總辦會(huì)

NG

購(gòu)買方案

OK

簽訂購(gòu)買合同

送貨

收貨

收貨/驗(yàn)收

NG

退貨/索賠

付款

OK

商務(wù)、財(cái)務(wù)、購(gòu)買

購(gòu)買

購(gòu)買

購(gòu)買

管理層、財(cái)務(wù)、購(gòu)買、行政

購(gòu)買

供給商

財(cái)務(wù)

《工程立項(xiàng)報(bào)告》

《工程預(yù)案》

《工程物資請(qǐng)購(gòu)籌劃表》

供