WPS表格的操作技巧分析課件

WPSOffice表格特色功能WPS表格WPSWPSOffice表格特色功能WPS表格WPS1工具欄界面介紹工具欄界面介紹21.新建工作簿

啟動(dòng)wps時(shí)，會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)空白的工作簿。在實(shí)際應(yīng)用中，用戶隨時(shí)可以創(chuàng)建新的工作簿，手動(dòng)新建工作簿的具體操作步驟如下：選擇【文件】—【新建】命令；單擊右鍵——【新建】快捷按鈕；1.新建工作簿啟動(dòng)wps時(shí)，會(huì)自動(dòng)32.輸入工作表數(shù)據(jù)

向單元格中輸入數(shù)據(jù)，主要有一下3種方法：單擊單元格，直接輸入。會(huì)覆蓋原有數(shù)據(jù)。雙擊單元格，出現(xiàn)插入數(shù)據(jù)的光標(biāo)，移動(dòng)光標(biāo)至所需位置，再輸入數(shù)據(jù)。一般用于修改單元格內(nèi)的部分?jǐn)?shù)據(jù)。單擊單元格，再單擊編輯欄，輸入數(shù)據(jù)。效果同b。在默認(rèn)情況下，數(shù)字靠右側(cè)對齊，文本靠左側(cè)對齊。

3.插入符號(hào)和特殊字符選擇【插入】—【符號(hào)】命令。2.輸入工作表數(shù)據(jù)向單元格中輸入數(shù)據(jù)，主要有一44.自動(dòng)填充

選定相應(yīng)的單元格并拖動(dòng)其右下角的填充柄，或者選擇【編輯】—【填充】—【序列】命令，可在E工作表中快速填充多種類型的數(shù)據(jù)序列。在行或列中復(fù)制數(shù)據(jù)，拖動(dòng)單元格填充柄即可；填充一系列數(shù)字、日期等，通過拖動(dòng)，wps可自動(dòng)延續(xù)此系列數(shù)字、日期或時(shí)間段等。技巧2按Ctrl+D組合鍵，可向下填充；

按Ctrl+R組合鍵，可向右填充。4.自動(dòng)填充5自動(dòng)填充序列自動(dòng)填充序列6技巧

：分?jǐn)?shù)應(yīng)使用整數(shù)加分?jǐn)?shù)的形式，否則會(huì)默認(rèn)為日期；如：輸入1/21月2日輸入0空格1/2顯示為1/2技巧：在輸入數(shù)字前加入字符，可將數(shù)字作為文本處理，如“，”。提示：在WPS中，日期和時(shí)間均按數(shù)字處理；對于輸入的數(shù)字WPS可識(shí)別時(shí)，靠右側(cè)對齊。如2006-6-5；對于WPS不能識(shí)別的日期和時(shí)間，會(huì)被視為文本，左側(cè)對齊。如2006.6.5。技巧：分?jǐn)?shù)應(yīng)使用整數(shù)加分?jǐn)?shù)的形式，否則會(huì)默認(rèn)為日期；74.保存工作簿a.直接保存工作簿;b.以新文件名保存工作簿。5.關(guān)閉工作簿4.保存工作簿8第二節(jié)編輯和管理工作表一、編輯單元格1.選定單元格選定一整行或一整列單擊需要選定的行或列的行號(hào)和列號(hào);選定多行和多列將鼠標(biāo)指針指向起始行號(hào)或列號(hào),按住鼠標(biāo)左鍵,拖動(dòng)至末尾行號(hào)或列號(hào);選定整個(gè)工作表的所有單元格按Ctrl+A組合鍵,或單擊“全表選擇”即0行0列。第二節(jié)編輯和管理工作表一、編輯單元格9

選定連續(xù)的單元格區(qū)域a使用鼠標(biāo)選定區(qū)域的左上角單元格,按住左鍵,拖動(dòng)至該區(qū)域右下角,釋放按鍵;b可先用鼠標(biāo)定義區(qū)域左上角單元格,按shift鍵,再單擊區(qū)域右下角單元格,即被選中;選定不連續(xù)的單元格區(qū)域先選定第一個(gè)單元格區(qū)域,按住ctrl鍵,再選第2…個(gè)單元格區(qū)域.選定連續(xù)的單元格區(qū)域102.編輯和清除單元格內(nèi)容3.復(fù)制和移動(dòng)單元格4.插入和刪除單元格

a右擊選定區(qū)域,選擇快捷菜單的【插入】命令;

b選定多行或多列,單擊右鍵,選擇【插入】,即可插入相應(yīng)數(shù)量的行或列。刪除單元格同插入單元格步驟類似。2.編輯和清除單元格內(nèi)容115.查找與替換選擇【開始】—【查找】命令,或按ctrl+F組合鍵；在【查找內(nèi)容】下拉列表框中輸入查找內(nèi)容,單擊【查找下一個(gè)】按鈕,光標(biāo)則移動(dòng)到與待查內(nèi)容相符的單元格上.可多次單擊【查找下一個(gè)】按鈕,直到找到所需的單元格位置。

提示:單擊【查找全部】按鈕,可在對話框下方列出所有符合條件的單元格信息.5.查找與替換12單擊【替換】標(biāo)簽,打開【替換】選項(xiàng)卡,在【查找內(nèi)容】和【替換為】下拉列表框中輸入所需內(nèi)容,單擊【查找下一個(gè)】按鈕,定位到要替換掉的單元格,單擊【替換按鈕】,即可快速替換工作表中特定單元格的內(nèi)容。也可直接單擊【全部替換】按鈕.單擊【替換】標(biāo)簽,打開【替換】選項(xiàng)卡,在【查找內(nèi)容】和【替136.給單元格加批注批注是附加在單元格中,與其他單元格內(nèi)容分開的注釋。含有批注的單元格的右上角會(huì)有一個(gè)紅色三角形的批注標(biāo)識(shí)符。鼠標(biāo)指向單元格,即會(huì)顯示其批注。操作步驟如下:a選定單元格,選擇【插入】--【批注】命令;或單擊右鍵,選擇【插入批注】;或按shift+F2b在彈出的批注框中輸入內(nèi)容;c輸入完畢后,單擊外部工作表區(qū)域即可.6.給單元格加批注14二、格式化工作表

1.設(shè)置單元格字體

單擊右鍵—【設(shè)置單元格格式】,單擊【字體】標(biāo)簽

技巧:利用【字體】標(biāo)簽中的【特殊效果】選項(xiàng)組中的【上標(biāo)】復(fù)選框,可將數(shù)字或字母設(shè)置為指數(shù)。2.設(shè)置單元格對齊方式

單擊右鍵—【設(shè)置單元格格式】,單擊【對齊】標(biāo)簽或者再工具欄設(shè)置（首選）3.設(shè)置單元格邊框

單擊右鍵—【設(shè)置單元格格式】,單擊【邊框】標(biāo)簽或者再工具欄設(shè)置（首選）4.設(shè)置單元格數(shù)字格式

單擊右鍵—【設(shè)置單元格格式】,單擊【數(shù)字】標(biāo)簽二、格式化工作表1.設(shè)置單元格字體155.表格樣式

有設(shè)置好的格式，可根據(jù)個(gè)人的需要選擇5.表格樣式166.條件格式一個(gè)工作表中可能有許多數(shù)據(jù)，有些數(shù)據(jù)是需要特別標(biāo)記的?？梢岳肳PS的條件格式功能。點(diǎn)擊【格式】【條件格式】命令，然后進(jìn)行選擇。如在學(xué)生成績表中將不及格的成績作紅色標(biāo)記。6.條件格式177.添加圖形、圖片、剪貼畫和藝術(shù)字選擇【插入】——【圖片】，再做選擇。8.給工作表標(biāo)簽加顏色為了醒目、美觀，并便于查找，可以給工作表標(biāo)簽加顏色。選擇【格式】——【工作表】命令項(xiàng)——【工作表標(biāo)簽顏色】，在出現(xiàn)的“設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色”對話框中選擇喜愛的顏色。7.添加圖形、圖片、剪貼畫和藝術(shù)字18三、管理工作表

1.切換工作表2.新建、重命名和刪除工作表3.復(fù)制和移動(dòng)工作表4.隱藏和取消隱藏工作表

單擊右鍵--【隱藏】命令,即可隱藏工作簿;

單擊右鍵--【取消隱藏】命令,即可恢復(fù)。選擇【格式】--【工作表】--【隱藏】命令,即可隱藏工作表;選擇【格式】--【工作表】--【取消隱藏】命令,即可恢復(fù)工作表;三、管理工作表1.切換工作表19技巧:1.wps表格大量數(shù)據(jù)同時(shí)輸入的技巧

打開需要輸入數(shù)據(jù)的表格，同時(shí)選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格，如果某些單元格不相鄰，可先按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵逐個(gè)選中單元格。接著松開Ctrl鍵，輸入單元格中需要填充的數(shù)據(jù)，然后再按下“Ctrl＋Enter”組合鍵，則剛才選中的所有單元格就被同時(shí)填入該數(shù)據(jù)了。2.快速輸入大寫中文數(shù)字

將光標(biāo)移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。在單元格中輸入相應(yīng)的小寫數(shù)字。右擊該單元格，點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”，從彈出的“單元格格式”對話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)；然后從“特殊”列表框中選擇“中文大寫數(shù)字”選項(xiàng)。最后單擊“確定”按鈕即可.技巧:203.wps表格中單元格文字隨時(shí)換行

在wps表格中，我們有時(shí)需要在一個(gè)單元格中分成幾行顯示文字等內(nèi)容。那么實(shí)現(xiàn)的方法一般是通過選中格式菜單中的“單元格”下“對齊”的“自動(dòng)換行”復(fù)選項(xiàng)，單擊“確定”即可，這種方法使用起來不是特別隨心所欲，需要一步步地操作。還有一種方法是：當(dāng)你需要重起一行輸入內(nèi)容的時(shí)候，只要按住Alt鍵的同時(shí)按下回車鍵就可以了。4.wps表格中插入空白行

如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)自此行開始選擇相應(yīng)的行數(shù)，然后單擊右鍵，選擇插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標(biāo)按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。3.wps表格中單元格文字隨時(shí)換行21wps表格中消除0值

當(dāng)單元格計(jì)算結(jié)果為0時(shí)，默認(rèn)會(huì)顯示0，這看起來顯然有點(diǎn)礙眼。如果在出現(xiàn)0時(shí)，單元格顯示為空白，可如此操作。打開“工具→選項(xiàng)→視圖”，取消“0值”復(fù)選項(xiàng)前的√，確定后，當(dāng)前工作表中的值為0的單元格將全部顯示成空白。wps表格中消除0值226.快速選定“空白”和“數(shù)據(jù)”單元格

在wps表格中，經(jīng)常要選定空白單元格，逐個(gè)選定比較麻煩，如果使用下面的方法就方便多了：打開“編輯→定位”，在“定位”窗口中，按下“定位條件”按鈕；選擇“定位條件”中的“空值”，再按“確定”，空白單元格即被全部選定。如果要選定只含數(shù)據(jù)的單元格，在上面方法的“定位條件”窗口中，選擇“常量”，再點(diǎn)“確定”，含有數(shù)據(jù)的單元格全部選定。6.快速選定“空白”和“數(shù)據(jù)”單元格237.快速得到合適列寬和行高

如果各列中數(shù)據(jù)寬度一致的話，我們可以選中各列，然后把鼠標(biāo)移至列標(biāo)題的右邊框，待鼠標(biāo)變成雙向箭頭時(shí)拖動(dòng)至合適的寬度，這樣就可以得到統(tǒng)一列寬的各列了。如果各列中數(shù)據(jù)寬度不一致的話，我們經(jīng)常要逐列進(jìn)行調(diào)整，非常麻煩。此時(shí)可以選中含有數(shù)據(jù)的各列，同樣將鼠標(biāo)移至其中一個(gè)列標(biāo)題的右邊框，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭時(shí)雙擊鼠標(biāo)左鍵，可以立刻將各列的列寬設(shè)置為“最適合的列寬”，即各列寬度為恰好可以完整顯示單元格數(shù)據(jù)。用這個(gè)方法也可以得到“最適合的行高”。只是要雙擊行標(biāo)題的下邊框。7.快速得到合適列寬和行高248.批量轉(zhuǎn)換日期格式以前在WPS中輸入職工出生時(shí)間時(shí)，為了簡單都輸入成“yymmdd”形式，但上級(jí)部門一律要求輸入成“yyyy-mm-dd”格式，那么一千多名職工出生時(shí)間肯定不能每個(gè)手工轉(zhuǎn)化。最快速的方法是：先選定要轉(zhuǎn)化的區(qū)域。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】→【分列】，出現(xiàn)【文本分列向?qū)А繉υ捒?。勾選“固定寬度”，連續(xù)兩次點(diǎn)擊【下一步】按鈕，在步驟三對話框的【列數(shù)據(jù)格式】中，選擇“日期”，并選定“YMD”形式，按下【完成】按鈕，以前的文本即轉(zhuǎn)化成了需要的日期了。8.批量轉(zhuǎn)換日期格式259.不使用方向鍵也可上下左右移動(dòng)所選定單元格

在WPS表格中，如果要選定已選定單元格周圍的單元格，可以按上下方向鍵進(jìn)行移動(dòng)，可為了節(jié)省時(shí)間，讓操作的速度更高，按下Tab鍵，可以快速選定已選定單元格右側(cè)的單元格;同時(shí)按下“Shift+Tab”組合鍵，可以選定左側(cè)單元格;按下“Enter”鍵，可以選定下方單元格;同時(shí)按下組合鍵“Shift+Enter”，可以選定上方單元格.9.不使用方向鍵也可上下左右移動(dòng)所選定單元格2610.讓wps表格中人名顯示更美觀的技巧

a刪除姓名中的空格

選中姓名所在的列，執(zhí)行“編輯→替換”命令，在“查找內(nèi)容”欄中輸入一個(gè)空格，在“替換為”欄中不填任何內(nèi)容，單擊“全部替換”命令，確定退出后即可.b讓姓名左右對齊

姓名用字是兩個(gè)字與三個(gè)字的,左右對齊也有技巧.選中已刪除空格的姓名單元格，單擊“格式→單元格”,在打開的“單元格格式”對話框中的水平對齊方式中選擇“分散對齊”選項(xiàng)，確定退出后即可使學(xué)生姓名用字左右對齊。10.讓wps表格中人名顯示更美觀的技巧2711.wps表格數(shù)據(jù)校驗(yàn)方法之巧用公式審核

打開一張學(xué)生成績表,選中數(shù)據(jù)區(qū)域(注意:這里的數(shù)據(jù)區(qū)域不包括標(biāo)題行或列)，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，進(jìn)入“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，將“允許”項(xiàng)設(shè)為“小數(shù)”，“數(shù)據(jù)”項(xiàng)設(shè)為“介于”，并在“最小值”和“最大值”中分別輸入“0”和“100”，最后單擊“確定”退出。接著，執(zhí)行“視圖→工具欄→公式審核”命令，打開“公式審核”工具欄。好了，現(xiàn)在直接單擊“圈釋無效數(shù)據(jù)”按鈕即可。此時(shí)，我們就可看到表中的所有無效數(shù)據(jù)立刻被紅圈給圈識(shí)出來。對錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行修正后,紅圈標(biāo)記會(huì)自動(dòng)消失.11.wps表格數(shù)據(jù)校驗(yàn)方法之巧用公式審核2812.多個(gè)工作表的頁眉和頁腳同時(shí)設(shè)置把一個(gè)WPS表格文件中的多個(gè)工作表設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳，分別對一張張工作表去設(shè)置感覺很煩瑣。如果用下面的方法就可以一次將多個(gè)工作表中的頁眉和頁腳同時(shí)設(shè)置好：把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處(如果沒有給每張表取名的話，WPS自動(dòng)設(shè)置的名稱就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等)，然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng)，這時(shí)再進(jìn)行頁眉和頁腳設(shè)置就是針對全部工作表了。選擇【視圖】—【頁眉和頁腳】。12.多個(gè)工作表的頁眉和頁腳同時(shí)設(shè)置29第三節(jié)數(shù)據(jù)運(yùn)算

WPS表格的主要功能之一是對數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算，而公式和函數(shù)是數(shù)據(jù)運(yùn)算的兩個(gè)最重要的工具。利用它們可以完成各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算。掌握好這部分內(nèi)容，是熟練使用WPS表格進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的先決條件。第三節(jié)數(shù)據(jù)運(yùn)算WPS表格的主要功30一、簡單運(yùn)算對某個(gè)單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)字進(jìn)行求和、求平均數(shù)、計(jì)數(shù)、求最大值或最小值運(yùn)算，可以利用WPS提供的工具按鈕快速完成。單擊用來放置運(yùn)算結(jié)果的單元格；單擊【常用】工具欄中的【自動(dòng)求和】按鈕右側(cè)的下拉箭頭，在下拉列表框中選擇【求和】、【平均值】、【計(jì)數(shù)】、【最大值】或【最小值】選項(xiàng)。根據(jù)需要，制定用于運(yùn)算的單元格區(qū)域，然后按Enter鍵，即可在結(jié)果單元格內(nèi)得到運(yùn)算結(jié)果。一、簡單運(yùn)算31二、使用公式公式是工作表中的數(shù)值進(jìn)行計(jì)算的等式，它是單元格中一系列值、單元格引用、名稱或運(yùn)算符的組合，可生成新的值。通過公式，用戶可以對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行較為復(fù)雜的運(yùn)算。1.公式的語法以等號(hào)（=）開始，用于表明之后的字符為公式。等號(hào)之后的是需要進(jìn)行計(jì)算的元素（操作數(shù)），各操作數(shù)之間以運(yùn)算符分隔。wps將根據(jù)公式中運(yùn)算符的特定順序從左到右計(jì)算公式。二、使用公式32wps中的運(yùn)算符wps中的運(yùn)算符33在WPS中,每個(gè)運(yùn)算符都有一定的優(yōu)先級(jí).優(yōu)先級(jí)從高到低分別為:冒號(hào)、單個(gè)空格、逗號(hào)、負(fù)號(hào)、百分號(hào)、插入符號(hào)、星號(hào)和正斜杠、加號(hào)和減號(hào)、和號(hào)、比較運(yùn)算符。

*若更改求值順序，請將公式中要先計(jì)算的部分用括號(hào)括起來。2.輸入公式單擊要輸入公式的單元格；輸入=，然后輸入公式表達(dá)式；按Enter鍵，或單擊編輯欄左側(cè)的輸入按鈕，即可得到運(yùn)算結(jié)果。在WPS中,每個(gè)運(yùn)算符都有一定的優(yōu)先級(jí).優(yōu)先級(jí)從高到343.編輯公式修改公式；復(fù)制公式：可以利用wps的選擇性粘貼功能，選擇粘貼內(nèi)容的屬性。移動(dòng)公式同移動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)的方法相同,可以用菜單命令,也可以直接用鼠標(biāo)拖拽.3.編輯公式35三、單元格引用是指用于表示單元格在工作表上所處位置的坐標(biāo)集。例如：在B列和第3行交叉處的單元格，其引用形式為“B3”。在wps中，可以在公式和函數(shù)中使用單元格引用來表示單元格中的數(shù)據(jù)。通過單元格引用，在一個(gè)公式中可以使用不同單元格中的數(shù)據(jù)，也可以在多個(gè)公式中使用同一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)。三、單元格引用361、單元格引用的樣式相對引用：指公式中所引用的單元格位置將隨著公式單元格位置的改變而改變。如A2、D5。絕對引用：指公式和函數(shù)中所引用的單元格位置是固定不變的。如$C$3、$F$6。混合引用：在同一個(gè)單元格引用中既有絕對引用又有相對引用。相對列和絕對行，如C$6;絕對列和相對行，如$C6.1、單元格引用的樣式372、單元格引用的使用在同一個(gè)工作表中的單元格之間進(jìn)行的引用，被稱為內(nèi)部引用。對當(dāng)前工作表之外的單元格的引用被稱為外部引用。外部引用基本樣式：[工作簿]工作表！單元格引用。如[Book1]Sheet1！D8表示對Book1工作簿第一個(gè)工作表中的D8單元格的引用。2、單元格引用的使用38四、使用函數(shù)

wps內(nèi)置有大量函數(shù)。大多數(shù)函數(shù)是常用公式的簡寫形式。一個(gè)函數(shù)一般包括函數(shù)名和參數(shù)，參數(shù)用括號(hào)括起來。單擊【插入】—【函數(shù)】命令—【插入函數(shù)】對話框，在【或選擇類別】列表中列出了所有函數(shù)分類。選擇一種，即可在【選擇函數(shù)】列表框中列出相應(yīng)的函數(shù)集合。單擊某個(gè)函數(shù)名稱，可以在下面的顯示欄中看到該函數(shù)的樣式和功能信息。輸入函數(shù)，可直接輸入，也可通過上述方法插入所需函數(shù)。四、使用函數(shù)39第四節(jié)數(shù)據(jù)排序、篩選與分析一、數(shù)據(jù)的排序和篩選

WPS表格通常都是使用數(shù)據(jù)清單來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的。

數(shù)據(jù)清單實(shí)際上就是WPS表格的數(shù)據(jù)庫。建立數(shù)據(jù)清單，要先定義其中的列和列標(biāo)題，列標(biāo)題相當(dāng)于字段名。

WPS表格強(qiáng)大的數(shù)據(jù)排序和篩選功能是通過數(shù)據(jù)清單實(shí)現(xiàn)的。第四節(jié)數(shù)據(jù)排序、篩選與分析一、數(shù)據(jù)的排序和篩選401.排序工作表數(shù)據(jù)排序功能，可以使數(shù)據(jù)按照某一列或某些列內(nèi)容的順序來排列，使表格數(shù)據(jù)更有條理。

WPS表格中的數(shù)據(jù)排序有默認(rèn)排序和自定義排序兩種。默認(rèn)排序就是按照WPS表格默認(rèn)的排序規(guī)則排列，通常是進(jìn)行升序或降序排列。具體操作如下：單擊數(shù)據(jù)清單中任意一個(gè)單元格，然后選擇【數(shù)據(jù)】命令；1.排序工作表數(shù)據(jù)41通過【主要關(guān)鍵字】下拉列表框，選擇排序關(guān)鍵字，確定右側(cè)【升序】或【降序】單選按鈕；若【主要關(guān)鍵字】所在列有重復(fù)關(guān)鍵字，可再通過【次要關(guān)鍵字】下拉列表框，選擇進(jìn)一步排序的關(guān)鍵字，右側(cè)單選按鈕同上；保持【我的數(shù)據(jù)區(qū)域】選項(xiàng)組中默認(rèn)選中的【有標(biāo)題行】按鈕，然后單擊【選項(xiàng)】，出現(xiàn)【排序選項(xiàng)】對話框；單擊【確定】，返回【排序】對話框，再單擊【確定】，即可按照指定方式對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。通過【主要關(guān)鍵字】下拉列表框，選擇排序關(guān)鍵字，確定右側(cè)【升42自定義排序用戶也可以自定義排序規(guī)則，按照自己的需要來排列數(shù)據(jù)。具體操作如下：選擇【工具】—【選項(xiàng)】，在【選項(xiàng)】對話框中，單擊【自定義序列】標(biāo)簽，打開選項(xiàng)卡；在【輸入序列】文本框中輸入自定義序列，單擊【添加】按鈕，再單擊【確定】；下面操作步驟同①，只是在單擊【選項(xiàng)】按鈕時(shí)，打開【排序選項(xiàng)】對話框，在【自定義序列次序】下拉列表框中選擇自定義的排序規(guī)則。自定義排序432.自動(dòng)篩選

WPS表格有數(shù)據(jù)篩選功能，經(jīng)過篩選后的數(shù)據(jù)清單將只列出符合指定條件的數(shù)據(jù)行。篩選方法有兩種：自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。自動(dòng)篩選的具體操作步驟：單擊需要篩選的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，然后選擇【數(shù)據(jù)】—【自動(dòng)篩選】命令，數(shù)據(jù)清單的列標(biāo)題全部變成下拉列表框；選擇需要列，從該下拉列表框中選擇需要數(shù)據(jù)，則只顯示該數(shù)據(jù)所在的數(shù)據(jù)行。2.自動(dòng)篩選443.高級(jí)篩選使用高級(jí)篩選功能，必須先建立一個(gè)條件區(qū)域，用于指定篩選條件。條件區(qū)域的第一行是所有作為篩選條件的字段名，它們必須與數(shù)據(jù)清單中的字段名完全一樣。

※條件區(qū)域和數(shù)據(jù)清單不能連接，中間至少有一行空行。具體操作步驟如下：在需要篩選的數(shù)據(jù)清單中建立條件區(qū)域，然后單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格；選擇【數(shù)據(jù)】—【篩選】—【高級(jí)篩選】命令，打開【高級(jí)篩選】對話框；3.高級(jí)篩選45在【方式】選項(xiàng)組中，如果要通過隱藏不符和條件的數(shù)據(jù)行來篩選數(shù)據(jù)清單，選中【在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果】；如果要通過符合條件的數(shù)據(jù)行復(fù)制到工作表的其他位置來篩選數(shù)據(jù)清單，選中【將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置】，接著在“復(fù)制到”編輯中單擊鼠標(biāo)，然后單擊粘貼區(qū)域的左上角；在【條件區(qū)域】編輯框中輸入條件區(qū)域的引用范圍；單擊【確定】按鈕，數(shù)據(jù)記錄按設(shè)定的篩選條件篩選并顯示在工作表上。

※恢復(fù)為篩選前的顯示方式，選擇【數(shù)據(jù)】—【篩選】—【全部顯示】命令。WPS表格的操作技巧分析課件46二、使用圖表分析數(shù)據(jù)使用圖表，可以形象地顯示出表格數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表選定需要生成圖表的單元格區(qū)域；選擇【插入】—【圖表】，或單擊常用工具欄上的【圖表向?qū)А堪粹o，打開對話框；選擇圖表類型。單擊【下一步】按鈕；打開【…圖表源數(shù)據(jù)】對話框的【數(shù)據(jù)區(qū)域】選項(xiàng)卡?？梢灾匦轮付ㄒ?jiǎng)?chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，以及數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生在行還是列；二、使用圖表分析數(shù)據(jù)47單擊【系列】標(biāo)簽，在此選項(xiàng)卡可添加或刪除用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)系列；單擊【下一步】按鈕，打開【…圖表選項(xiàng)】對話框，根據(jù)需要輸入圖表標(biāo)題、分類軸和數(shù)值軸的標(biāo)志。其余選項(xiàng)卡可根據(jù)需要進(jìn)行更改；單擊【下一步】按鈕，打開【…圖表位置】對話框，

在此選擇將圖表保存到一張新建的圖表單中，還是將其作為一個(gè)對象插入到當(dāng)前工作簿的某個(gè)工作表中；單擊【完成】。單擊【系列】標(biāo)簽，在此選項(xiàng)卡可添加或刪除用于創(chuàng)建圖表的數(shù)482.更改圖表類型單擊要修改類型的圖表；選擇【圖表】—【圖表類型】，重新選擇；單擊【確定】按鈕即可。3.復(fù)制、移動(dòng)和刪除圖表4.修改圖表中的文字5.修改圖表數(shù)據(jù)源2.更改圖表類型49三、分類顯示數(shù)據(jù)創(chuàng)建分類匯總要插入分類匯總，要先對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序，以便將進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)行組合在一起。按照需要進(jìn)行分類匯總的字段排序；單擊數(shù)據(jù)清單中的任一數(shù)據(jù)單元格，選擇【數(shù)據(jù)】—【分類匯總】命令，打開對話框；在【分類字段】下拉列表框中選擇分類匯總的字段名；選擇匯總方式和匯總項(xiàng)，下方復(fù)選框采用默認(rèn)，點(diǎn)【確定】。三、分類顯示數(shù)據(jù)502.分級(jí)顯示數(shù)據(jù)在創(chuàng)建分類匯總后，可以分級(jí)顯示數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)。每一級(jí)的數(shù)據(jù)都被分為若干組。單擊代表級(jí)數(shù)的數(shù)字，可指定顯示到該級(jí)的明細(xì)數(shù)據(jù)?！恳唤M分類數(shù)據(jù)的左側(cè)都有一個(gè)隱藏（或顯示）明細(xì)數(shù)據(jù)按鈕。單擊隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)按鈕－，即可隱藏該組的明細(xì)數(shù)據(jù)；單擊顯示明細(xì)數(shù)據(jù)按鈕＋，即可顯示。3.清除分類匯總選擇【數(shù)據(jù)】—【分類匯總】，打開對話框，單擊【全部刪除】即可。2.分級(jí)顯示數(shù)據(jù)51技巧:17.對單元格進(jìn)行同增同減操作

在WPS表格中，如果要對某一單元格或某一區(qū)域中的每個(gè)單元格中的數(shù)值進(jìn)行同加、同減、同乘或同除操作時(shí)，可以使用“選擇性粘貼”功能輕松實(shí)現(xiàn)。

例如：讓選定區(qū)域中的每個(gè)單元格都同乘以2，首先在選定區(qū)域外的某個(gè)單元格中輸入2，選擇這個(gè)單元格并復(fù)制;然后選擇要進(jìn)行同乘操作的單元格區(qū)域，單擊“編輯”菜單，選擇“選擇性粘貼”命令，在“運(yùn)算”欄中選擇“乘”單選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕.結(jié)果顯示在了每個(gè)單元格中。

使用這個(gè)功能還可以對單元格進(jìn)行自身操作，例如可以進(jìn)行單元格的自身相加、相減、相乘以及相除。技巧:5218.WPS表格快速導(dǎo)入文本文件技巧

工作中，經(jīng)常會(huì)遇到需要用WPS處理的數(shù)據(jù)是存放在非WPS格式文件（比如文本文件等）中的情況，如用手工方式來采集這些數(shù)據(jù)，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力?？梢岳肳PS軟件的外部數(shù)據(jù)輸入導(dǎo)入功能來迅速導(dǎo)入這些數(shù)據(jù)，從而極大的提高我們的工作效率。【數(shù)據(jù)】---【導(dǎo)人外部數(shù)據(jù)】---【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】菜單選項(xiàng)。出現(xiàn)一個(gè)選擇數(shù)據(jù)源的窗口，在該窗口中找到數(shù)據(jù)源，然后直接雙擊它即可。這時(shí)會(huì)有一個(gè)文本導(dǎo)入向?qū)б徊揭徊綆臀覀儼褦?shù)據(jù)導(dǎo)入到表格中。

WPS，它不僅能夠?qū)胛谋緮?shù)據(jù)，還能導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)，HTML表格數(shù)據(jù)，甚至能導(dǎo)入業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的XML數(shù)據(jù)。18.WPS表格快速導(dǎo)入文本文件技巧5319.在打印時(shí)讓每頁都顯示標(biāo)題

在WPS中制作一個(gè)長表格時(shí)，默認(rèn)打印時(shí)，并不是每頁都會(huì)顯示出頂端標(biāo)題行和左側(cè)標(biāo)題列，它只會(huì)在第一頁上顯示，那如何能讓表格打印出來時(shí)，每頁都帶有標(biāo)題欄呢？可以這樣設(shè)置：打開“文件”菜單，選擇“頁面設(shè)置”選項(xiàng)，彈出“頁面設(shè)置”對話框，單擊“工作表”選項(xiàng)卡，在“打印標(biāo)題”欄中的“頂端標(biāo)題行”項(xiàng)和“左側(cè)標(biāo)題列”項(xiàng)中設(shè)置好要顯示的標(biāo)題單元格，單擊“確定”按鈕。這樣在打印長表格時(shí)，每頁都會(huì)顯示出標(biāo)題的內(nèi)容了。

19.在打印時(shí)讓每頁都顯示標(biāo)題5420.編輯時(shí)讓每頁都顯示標(biāo)題在編輯狀態(tài)時(shí)向后翻頁會(huì)看不到第一行的標(biāo)題行，在操作數(shù)據(jù)時(shí)就會(huì)很不方便。這個(gè)問題很簡單就可以解決，方法如下：選中標(biāo)題所在行的下面一行單元格，打開“視圖”菜單，選擇“凍結(jié)窗格”選項(xiàng)，上面一行就被固定了，無論怎么向下翻頁，它都始終在第一行不會(huì)移動(dòng)。20.編輯時(shí)讓每頁都顯示標(biāo)題5521.WPS表格數(shù)據(jù)行列巧互換

一張WPS報(bào)表，行是項(xiàng)目欄、列是單位欄，現(xiàn)在想使整張表格反轉(zhuǎn)，使行是單位欄、列為項(xiàng)目欄，且其中的數(shù)據(jù)也隨之變動(dòng)。也就是想讓W(xué)PS表格數(shù)據(jù)的行列互換，具體操作如下：

可先選中需要交換的數(shù)據(jù)單元格區(qū)域，執(zhí)行“復(fù)制”操作。然后選中能粘貼下數(shù)據(jù)的空白區(qū)域的左上角第一個(gè)單元格，執(zhí)行“編輯、選擇性粘貼”命令

在打開的“選擇性粘貼”對話框中選中“轉(zhuǎn)置”選項(xiàng)后，確定、返回即可。21.WPS表格數(shù)據(jù)行列巧互換5622.利用Shift鍵—輕松把WPS表格轉(zhuǎn)換為圖片

首先選中需要復(fù)制成圖片的單元格區(qū)域，然后按住Shift鍵依次選擇“編輯→粘貼為圖片”命令即可22.利用Shift鍵—輕松把WPS表格轉(zhuǎn)換為圖片5723.自定義wps下拉菜單

要在wps實(shí)現(xiàn)直接在下拉菜單中（自定義內(nèi)容）選擇輸入的功能，實(shí)現(xiàn)如下圖所示的效果步驟操作：1.選中要做下拉列表的單元格。2.在菜單中選擇：數(shù)據(jù)－有效性－［設(shè)置］－（允許）：序列；（來源）：輸入內(nèi)容，用,（英文逗號(hào)）分隔。

23.自定義wps下拉菜單58WPS表格的操作技巧分析課件59WPS表格的操作技巧分析課件60WPSOffice表格特色功能WPS表格WPSWPSOffice表格特色功能WPS表格WPS61工具欄界面介紹工具欄界面介紹621.新建工作簿

啟動(dòng)wps時(shí)，會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)空白的工作簿。在實(shí)際應(yīng)用中，用戶隨時(shí)可以創(chuàng)建新的工作簿，手動(dòng)新建工作簿的具體操作步驟如下：選擇【文件】—【新建】命令；單擊右鍵——【新建】快捷按鈕；1.新建工作簿啟動(dòng)wps時(shí)，會(huì)自動(dòng)632.輸入工作表數(shù)據(jù)

向單元格中輸入數(shù)據(jù)，主要有一下3種方法：單擊單元格，直接輸入。會(huì)覆蓋原有數(shù)據(jù)。雙擊單元格，出現(xiàn)插入數(shù)據(jù)的光標(biāo)，移動(dòng)光標(biāo)至所需位置，再輸入數(shù)據(jù)。一般用于修改單元格內(nèi)的部分?jǐn)?shù)據(jù)。單擊單元格，再單擊編輯欄，輸入數(shù)據(jù)。效果同b。在默認(rèn)情況下，數(shù)字靠右側(cè)對齊，文本靠左側(cè)對齊。

3.插入符號(hào)和特殊字符選擇【插入】—【符號(hào)】命令。2.輸入工作表數(shù)據(jù)向單元格中輸入數(shù)據(jù)，主要有一644.自動(dòng)填充

選定相應(yīng)的單元格并拖動(dòng)其右下角的填充柄，或者選擇【編輯】—【填充】—【序列】命令，可在E工作表中快速填充多種類型的數(shù)據(jù)序列。在行或列中復(fù)制數(shù)據(jù)，拖動(dòng)單元格填充柄即可；填充一系列數(shù)字、日期等，通過拖動(dòng)，wps可自動(dòng)延續(xù)此系列數(shù)字、日期或時(shí)間段等。技巧2按Ctrl+D組合鍵，可向下填充；

按Ctrl+R組合鍵，可向右填充。4.自動(dòng)填充65自動(dòng)填充序列自動(dòng)填充序列66技巧

：分?jǐn)?shù)應(yīng)使用整數(shù)加分?jǐn)?shù)的形式，否則會(huì)默認(rèn)為日期；如：輸入1/21月2日輸入0空格1/2顯示為1/2技巧：在輸入數(shù)字前加入字符，可將數(shù)字作為文本處理，如“，”。提示：在WPS中，日期和時(shí)間均按數(shù)字處理；對于輸入的數(shù)字WPS可識(shí)別時(shí)，靠右側(cè)對齊。如2006-6-5；對于WPS不能識(shí)別的日期和時(shí)間，會(huì)被視為文本，左側(cè)對齊。如2006.6.5。技巧：分?jǐn)?shù)應(yīng)使用整數(shù)加分?jǐn)?shù)的形式，否則會(huì)默認(rèn)為日期；674.保存工作簿a.直接保存工作簿;b.以新文件名保存工作簿。5.關(guān)閉工作簿4.保存工作簿68第二節(jié)編輯和管理工作表一、編輯單元格1.選定單元格選定一整行或一整列單擊需要選定的行或列的行號(hào)和列號(hào);選定多行和多列將鼠標(biāo)指針指向起始行號(hào)或列號(hào),按住鼠標(biāo)左鍵,拖動(dòng)至末尾行號(hào)或列號(hào);選定整個(gè)工作表的所有單元格按Ctrl+A組合鍵,或單擊“全表選擇”即0行0列。第二節(jié)編輯和管理工作表一、編輯單元格69

選定連續(xù)的單元格區(qū)域a使用鼠標(biāo)選定區(qū)域的左上角單元格,按住左鍵,拖動(dòng)至該區(qū)域右下角,釋放按鍵;b可先用鼠標(biāo)定義區(qū)域左上角單元格,按shift鍵,再單擊區(qū)域右下角單元格,即被選中;選定不連續(xù)的單元格區(qū)域先選定第一個(gè)單元格區(qū)域,按住ctrl鍵,再選第2…個(gè)單元格區(qū)域.選定連續(xù)的單元格區(qū)域702.編輯和清除單元格內(nèi)容3.復(fù)制和移動(dòng)單元格4.插入和刪除單元格

a右擊選定區(qū)域,選擇快捷菜單的【插入】命令;

b選定多行或多列,單擊右鍵,選擇【插入】,即可插入相應(yīng)數(shù)量的行或列。刪除單元格同插入單元格步驟類似。2.編輯和清除單元格內(nèi)容715.查找與替換選擇【開始】—【查找】命令,或按ctrl+F組合鍵；在【查找內(nèi)容】下拉列表框中輸入查找內(nèi)容,單擊【查找下一個(gè)】按鈕,光標(biāo)則移動(dòng)到與待查內(nèi)容相符的單元格上.可多次單擊【查找下一個(gè)】按鈕,直到找到所需的單元格位置。

提示:單擊【查找全部】按鈕,可在對話框下方列出所有符合條件的單元格信息.5.查找與替換72單擊【替換】標(biāo)簽,打開【替換】選項(xiàng)卡,在【查找內(nèi)容】和【替換為】下拉列表框中輸入所需內(nèi)容,單擊【查找下一個(gè)】按鈕,定位到要替換掉的單元格,單擊【替換按鈕】,即可快速替換工作表中特定單元格的內(nèi)容。也可直接單擊【全部替換】按鈕.單擊【替換】標(biāo)簽,打開【替換】選項(xiàng)卡,在【查找內(nèi)容】和【替736.給單元格加批注批注是附加在單元格中,與其他單元格內(nèi)容分開的注釋。含有批注的單元格的右上角會(huì)有一個(gè)紅色三角形的批注標(biāo)識(shí)符。鼠標(biāo)指向單元格,即會(huì)顯示其批注。操作步驟如下:a選定單元格,選擇【插入】--【批注】命令;或單擊右鍵,選擇【插入批注】;或按shift+F2b在彈出的批注框中輸入內(nèi)容;c輸入完畢后,單擊外部工作表區(qū)域即可.6.給單元格加批注74二、格式化工作表

1.設(shè)置單元格字體

單擊右鍵—【設(shè)置單元格格式】,單擊【字體】標(biāo)簽

技巧:利用【字體】標(biāo)簽中的【特殊效果】選項(xiàng)組中的【上標(biāo)】復(fù)選框,可將數(shù)字或字母設(shè)置為指數(shù)。2.設(shè)置單元格對齊方式

單擊右鍵—【設(shè)置單元格格式】,單擊【對齊】標(biāo)簽或者再工具欄設(shè)置（首選）3.設(shè)置單元格邊框

單擊右鍵—【設(shè)置單元格格式】,單擊【邊框】標(biāo)簽或者再工具欄設(shè)置（首選）4.設(shè)置單元格數(shù)字格式

單擊右鍵—【設(shè)置單元格格式】,單擊【數(shù)字】標(biāo)簽二、格式化工作表1.設(shè)置單元格字體755.表格樣式

有設(shè)置好的格式，可根據(jù)個(gè)人的需要選擇5.表格樣式766.條件格式一個(gè)工作表中可能有許多數(shù)據(jù)，有些數(shù)據(jù)是需要特別標(biāo)記的?？梢岳肳PS的條件格式功能。點(diǎn)擊【格式】【條件格式】命令，然后進(jìn)行選擇。如在學(xué)生成績表中將不及格的成績作紅色標(biāo)記。6.條件格式777.添加圖形、圖片、剪貼畫和藝術(shù)字選擇【插入】——【圖片】，再做選擇。8.給工作表標(biāo)簽加顏色為了醒目、美觀，并便于查找，可以給工作表標(biāo)簽加顏色。選擇【格式】——【工作表】命令項(xiàng)——【工作表標(biāo)簽顏色】，在出現(xiàn)的“設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色”對話框中選擇喜愛的顏色。7.添加圖形、圖片、剪貼畫和藝術(shù)字78三、管理工作表

1.切換工作表2.新建、重命名和刪除工作表3.復(fù)制和移動(dòng)工作表4.隱藏和取消隱藏工作表

單擊右鍵--【隱藏】命令,即可隱藏工作簿;

單擊右鍵--【取消隱藏】命令,即可恢復(fù)。選擇【格式】--【工作表】--【隱藏】命令,即可隱藏工作表;選擇【格式】--【工作表】--【取消隱藏】命令,即可恢復(fù)工作表;三、管理工作表1.切換工作表79技巧:1.wps表格大量數(shù)據(jù)同時(shí)輸入的技巧

打開需要輸入數(shù)據(jù)的表格，同時(shí)選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格，如果某些單元格不相鄰，可先按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵逐個(gè)選中單元格。接著松開Ctrl鍵，輸入單元格中需要填充的數(shù)據(jù)，然后再按下“Ctrl＋Enter”組合鍵，則剛才選中的所有單元格就被同時(shí)填入該數(shù)據(jù)了。2.快速輸入大寫中文數(shù)字

將光標(biāo)移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。在單元格中輸入相應(yīng)的小寫數(shù)字。右擊該單元格，點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”，從彈出的“單元格格式”對話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)；然后從“特殊”列表框中選擇“中文大寫數(shù)字”選項(xiàng)。最后單擊“確定”按鈕即可.技巧:803.wps表格中單元格文字隨時(shí)換行

在wps表格中，我們有時(shí)需要在一個(gè)單元格中分成幾行顯示文字等內(nèi)容。那么實(shí)現(xiàn)的方法一般是通過選中格式菜單中的“單元格”下“對齊”的“自動(dòng)換行”復(fù)選項(xiàng)，單擊“確定”即可，這種方法使用起來不是特別隨心所欲，需要一步步地操作。還有一種方法是：當(dāng)你需要重起一行輸入內(nèi)容的時(shí)候，只要按住Alt鍵的同時(shí)按下回車鍵就可以了。4.wps表格中插入空白行

如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)自此行開始選擇相應(yīng)的行數(shù)，然后單擊右鍵，選擇插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標(biāo)按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。3.wps表格中單元格文字隨時(shí)換行81wps表格中消除0值

當(dāng)單元格計(jì)算結(jié)果為0時(shí)，默認(rèn)會(huì)顯示0，這看起來顯然有點(diǎn)礙眼。如果在出現(xiàn)0時(shí)，單元格顯示為空白，可如此操作。打開“工具→選項(xiàng)→視圖”，取消“0值”復(fù)選項(xiàng)前的√，確定后，當(dāng)前工作表中的值為0的單元格將全部顯示成空白。wps表格中消除0值826.快速選定“空白”和“數(shù)據(jù)”單元格

在wps表格中，經(jīng)常要選定空白單元格，逐個(gè)選定比較麻煩，如果使用下面的方法就方便多了：打開“編輯→定位”，在“定位”窗口中，按下“定位條件”按鈕；選擇“定位條件”中的“空值”，再按“確定”，空白單元格即被全部選定。如果要選定只含數(shù)據(jù)的單元格，在上面方法的“定位條件”窗口中，選擇“常量”，再點(diǎn)“確定”，含有數(shù)據(jù)的單元格全部選定。6.快速選定“空白”和“數(shù)據(jù)”單元格837.快速得到合適列寬和行高

如果各列中數(shù)據(jù)寬度一致的話，我們可以選中各列，然后把鼠標(biāo)移至列標(biāo)題的右邊框，待鼠標(biāo)變成雙向箭頭時(shí)拖動(dòng)至合適的寬度，這樣就可以得到統(tǒng)一列寬的各列了。如果各列中數(shù)據(jù)寬度不一致的話，我們經(jīng)常要逐列進(jìn)行調(diào)整，非常麻煩。此時(shí)可以選中含有數(shù)據(jù)的各列，同樣將鼠標(biāo)移至其中一個(gè)列標(biāo)題的右邊框，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭時(shí)雙擊鼠標(biāo)左鍵，可以立刻將各列的列寬設(shè)置為“最適合的列寬”，即各列寬度為恰好可以完整顯示單元格數(shù)據(jù)。用這個(gè)方法也可以得到“最適合的行高”。只是要雙擊行標(biāo)題的下邊框。7.快速得到合適列寬和行高848.批量轉(zhuǎn)換日期格式以前在WPS中輸入職工出生時(shí)間時(shí)，為了簡單都輸入成“yymmdd”形式，但上級(jí)部門一律要求輸入成“yyyy-mm-dd”格式，那么一千多名職工出生時(shí)間肯定不能每個(gè)手工轉(zhuǎn)化。最快速的方法是：先選定要轉(zhuǎn)化的區(qū)域。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】→【分列】，出現(xiàn)【文本分列向?qū)А繉υ捒颉９催x“固定寬度”，連續(xù)兩次點(diǎn)擊【下一步】按鈕，在步驟三對話框的【列數(shù)據(jù)格式】中，選擇“日期”，并選定“YMD”形式，按下【完成】按鈕，以前的文本即轉(zhuǎn)化成了需要的日期了。8.批量轉(zhuǎn)換日期格式859.不使用方向鍵也可上下左右移動(dòng)所選定單元格

在WPS表格中，如果要選定已選定單元格周圍的單元格，可以按上下方向鍵進(jìn)行移動(dòng)，可為了節(jié)省時(shí)間，讓操作的速度更高，按下Tab鍵，可以快速選定已選定單元格右側(cè)的單元格;同時(shí)按下“Shift+Tab”組合鍵，可以選定左側(cè)單元格;按下“Enter”鍵，可以選定下方單元格;同時(shí)按下組合鍵“Shift+Enter”，可以選定上方單元格.9.不使用方向鍵也可上下左右移動(dòng)所選定單元格8610.讓wps表格中人名顯示更美觀的技巧

a刪除姓名中的空格

選中姓名所在的列，執(zhí)行“編輯→替換”命令，在“查找內(nèi)容”欄中輸入一個(gè)空格，在“替換為”欄中不填任何內(nèi)容，單擊“全部替換”命令，確定退出后即可.b讓姓名左右對齊

姓名用字是兩個(gè)字與三個(gè)字的,左右對齊也有技巧.選中已刪除空格的姓名單元格，單擊“格式→單元格”,在打開的“單元格格式”對話框中的水平對齊方式中選擇“分散對齊”選項(xiàng)，確定退出后即可使學(xué)生姓名用字左右對齊。10.讓wps表格中人名顯示更美觀的技巧8711.wps表格數(shù)據(jù)校驗(yàn)方法之巧用公式審核

打開一張學(xué)生成績表,選中數(shù)據(jù)區(qū)域(注意:這里的數(shù)據(jù)區(qū)域不包括標(biāo)題行或列)，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，進(jìn)入“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，將“允許”項(xiàng)設(shè)為“小數(shù)”，“數(shù)據(jù)”項(xiàng)設(shè)為“介于”，并在“最小值”和“最大值”中分別輸入“0”和“100”，最后單擊“確定”退出。接著，執(zhí)行“視圖→工具欄→公式審核”命令，打開“公式審核”工具欄。好了，現(xiàn)在直接單擊“圈釋無效數(shù)據(jù)”按鈕即可。此時(shí)，我們就可看到表中的所有無效數(shù)據(jù)立刻被紅圈給圈識(shí)出來。對錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行修正后,紅圈標(biāo)記會(huì)自動(dòng)消失.11.wps表格數(shù)據(jù)校驗(yàn)方法之巧用公式審核8812.多個(gè)工作表的頁眉和頁腳同時(shí)設(shè)置把一個(gè)WPS表格文件中的多個(gè)工作表設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳，分別對一張張工作表去設(shè)置感覺很煩瑣。如果用下面的方法就可以一次將多個(gè)工作表中的頁眉和頁腳同時(shí)設(shè)置好：把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處(如果沒有給每張表取名的話，WPS自動(dòng)設(shè)置的名稱就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等)，然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng)，這時(shí)再進(jìn)行頁眉和頁腳設(shè)置就是針對全部工作表了。選擇【視圖】—【頁眉和頁腳】。12.多個(gè)工作表的頁眉和頁腳同時(shí)設(shè)置89第三節(jié)數(shù)據(jù)運(yùn)算

WPS表格的主要功能之一是對數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算，而公式和函數(shù)是數(shù)據(jù)運(yùn)算的兩個(gè)最重要的工具。利用它們可以完成各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算。掌握好這部分內(nèi)容，是熟練使用WPS表格進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的先決條件。第三節(jié)數(shù)據(jù)運(yùn)算WPS表格的主要功90一、簡單運(yùn)算對某個(gè)單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)字進(jìn)行求和、求平均數(shù)、計(jì)數(shù)、求最大值或最小值運(yùn)算，可以利用WPS提供的工具按鈕快速完成。單擊用來放置運(yùn)算結(jié)果的單元格；單擊【常用】工具欄中的【自動(dòng)求和】按鈕右側(cè)的下拉箭頭，在下拉列表框中選擇【求和】、【平均值】、【計(jì)數(shù)】、【最大值】或【最小值】選項(xiàng)。根據(jù)需要，制定用于運(yùn)算的單元格區(qū)域，然后按Enter鍵，即可在結(jié)果單元格內(nèi)得到運(yùn)算結(jié)果。一、簡單運(yùn)算91二、使用公式公式是工作表中的數(shù)值進(jìn)行計(jì)算的等式，它是單元格中一系列值、單元格引用、名稱或運(yùn)算符的組合，可生成新的值。通過公式，用戶可以對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行較為復(fù)雜的運(yùn)算。1.公式的語法以等號(hào)（=）開始，用于表明之后的字符為公式。等號(hào)之后的是需要進(jìn)行計(jì)算的元素（操作數(shù)），各操作數(shù)之間以運(yùn)算符分隔。wps將根據(jù)公式中運(yùn)算符的特定順序從左到右計(jì)算公式。二、使用公式92wps中的運(yùn)算符wps中的運(yùn)算符93在WPS中,每個(gè)運(yùn)算符都有一定的優(yōu)先級(jí).優(yōu)先級(jí)從高到低分別為:冒號(hào)、單個(gè)空格、逗號(hào)、負(fù)號(hào)、百分號(hào)、插入符號(hào)、星號(hào)和正斜杠、加號(hào)和減號(hào)、和號(hào)、比較運(yùn)算符。

*若更改求值順序，請將公式中要先計(jì)算的部分用括號(hào)括起來。2.輸入公式單擊要輸入公式的單元格；輸入=，然后輸入公式表達(dá)式；按Enter鍵，或單擊編輯欄左側(cè)的輸入按鈕，即可得到運(yùn)算結(jié)果。在WPS中,每個(gè)運(yùn)算符都有一定的優(yōu)先級(jí).優(yōu)先級(jí)從高到943.編輯公式修改公式；復(fù)制公式：可以利用wps的選擇性粘貼功能，選擇粘貼內(nèi)容的屬性。移動(dòng)公式同移動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)的方法相同,可以用菜單命令,也可以直接用鼠標(biāo)拖拽.3.編輯公式95三、單元格引用是指用于表示單元格在工作表上所處位置的坐標(biāo)集。例如：在B列和第3行交叉處的單元格，其引用形式為“B3”。在wps中，可以在公式和函數(shù)中使用單元格引用來表示單元格中的數(shù)據(jù)。通過單元格引用，在一個(gè)公式中可以使用不同單元格中的數(shù)據(jù)，也可以在多個(gè)公式中使用同一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)。三、單元格引用961、單元格引用的樣式相對引用：指公式中所引用的單元格位置將隨著公式單元格位置的改變而改變。如A2、D5。絕對引用：指公式和函數(shù)中所引用的單元格位置是固定不變的。如$C$3、$F$6。混合引用：在同一個(gè)單元格引用中既有絕對引用又有相對引用。相對列和絕對行，如C$6;絕對列和相對行，如$C6.1、單元格引用的樣式972、單元格引用的使用在同一個(gè)工作表中的單元格之間進(jìn)行的引用，被稱為內(nèi)部引用。對當(dāng)前工作表之外的單元格的引用被稱為外部引用。外部引用基本樣式：[工作簿]工作表！單元格引用。如[Book1]Sheet1！D8表示對Book1工作簿第一個(gè)工作表中的D8單元格的引用。2、單元格引用的使用98四、使用函數(shù)

wps內(nèi)置有大量函數(shù)。大多數(shù)函數(shù)是常用公式的簡寫形式。一個(gè)函數(shù)一般包括函數(shù)名和參數(shù)，參數(shù)用括號(hào)括起來。單擊【插入】—【函數(shù)】命令—【插入函數(shù)】對話框，在【或選擇類別】列表中列出了所有函數(shù)分類。選擇一種，即可在【選擇函數(shù)】列表框中列出相應(yīng)的函數(shù)集合。單擊某個(gè)函數(shù)名稱，可以在下面的顯示欄中看到該函數(shù)的樣式和功能信息。輸入函數(shù)，可直接輸入，也可通過上述方法插入所需函數(shù)。四、使用函數(shù)99第四節(jié)數(shù)據(jù)排序、篩選與分析一、數(shù)據(jù)的排序和篩選

WPS表格通常都是使用數(shù)據(jù)清單來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的。

數(shù)據(jù)清單實(shí)際上就是WPS表格的數(shù)據(jù)庫。建立數(shù)據(jù)清單，要先定義其中的列和列標(biāo)題，列標(biāo)題相當(dāng)于字段名。

WPS表格強(qiáng)大的數(shù)據(jù)排序和篩選功能是通過數(shù)據(jù)清單實(shí)現(xiàn)的。第四節(jié)數(shù)據(jù)排序、篩選與分析一、數(shù)據(jù)的排序和篩選1001.排序工作表數(shù)據(jù)排序功能，可以使數(shù)據(jù)按照某一列或某些列內(nèi)容的順序來排列，使表格數(shù)據(jù)更有條理。

WPS表格中的數(shù)據(jù)排序有默認(rèn)排序和自定義排序兩種。默認(rèn)排序就是按照WPS表格默認(rèn)的排序規(guī)則排列，通常是進(jìn)行升序或降序排列。具體操作如下：單擊數(shù)據(jù)清單中任意一個(gè)單元格，然后選擇【數(shù)據(jù)】命令；1.排序工作表數(shù)據(jù)101通過【主要關(guān)鍵字】下拉列表框，選擇排序關(guān)鍵字，確定右側(cè)【升序】或【降序】單選按鈕；若【主要關(guān)鍵字】所在列有重復(fù)關(guān)鍵字，可再通過【次要關(guān)鍵字】下拉列表框，選擇進(jìn)一步排序的關(guān)鍵字，右側(cè)單選按鈕同上；保持【我的數(shù)據(jù)區(qū)域】選項(xiàng)組中默認(rèn)選中的【有標(biāo)題行】按鈕，然后單擊【選項(xiàng)】，出現(xiàn)【排序選項(xiàng)】對話框；單擊【確定】，返回【排序】對話框，再單擊【確定】，即可按照指定方式對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。通過【主要關(guān)鍵字】下拉列表框，選擇排序關(guān)鍵字，確定右側(cè)【升102自定義排序用戶也可以自定義排序規(guī)則，按照自己的需要來排列數(shù)據(jù)。具體操作如下：選擇【工具】—【選項(xiàng)】，在【選項(xiàng)】對話框中，單擊【自定義序列】標(biāo)簽，打開選項(xiàng)卡；在【輸入序列】文本框中輸入自定義序列，單擊【添加】按鈕，再單擊【確定】；下面操作步驟同①，只是在單擊【選項(xiàng)】按鈕時(shí)，打開【排序選項(xiàng)】對話框，在【自定義序列次序】下拉列表框中選擇自定義的排序規(guī)則。自定義排序1032.自動(dòng)篩選

WPS表格有數(shù)據(jù)篩選功能，經(jīng)過篩選后的數(shù)據(jù)清單將只列出符合指定條件的數(shù)據(jù)行。篩選方法有兩種：自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。自動(dòng)篩選的具體操作步驟：單擊需要篩選的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，然后選擇【數(shù)據(jù)】—【自動(dòng)篩選】命令，數(shù)據(jù)清單的列標(biāo)題全部變成下拉列表框；選擇需要列，從該下拉列表框中選擇需要數(shù)據(jù)，則只顯示該數(shù)據(jù)所在的數(shù)據(jù)行。2.自動(dòng)篩選1043.高級(jí)篩選使用高級(jí)篩選功能，必須先建立一個(gè)條件區(qū)域，用于指定篩選條件。條件區(qū)域的第一行是所有作為篩選條件的字段名，它們必須與數(shù)據(jù)清單中的字段名完全一樣。

※條件區(qū)域和數(shù)據(jù)清單不能連接，中間至少有一行空行。具體操作步驟如下：在需要篩選的數(shù)據(jù)清單中建立條件區(qū)域，然后單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格；選擇【數(shù)據(jù)】—【篩選】—【高級(jí)篩選】命令，打開【高級(jí)篩選】對話框；3.高級(jí)篩選105在【方式】選項(xiàng)組中，如果要通過隱藏不符和條件的數(shù)據(jù)行來篩選數(shù)據(jù)清單，選中【在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果】；如果要通過符合條件的數(shù)據(jù)行復(fù)制到工作表的其他位置來篩選數(shù)據(jù)清單，選中【將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置】，接著在“復(fù)制到”編輯中單擊鼠標(biāo)，然后單擊粘貼區(qū)域的左上角；在【條件區(qū)域】編輯框中輸入條件區(qū)域的引用范圍；單擊【確定】按鈕，數(shù)據(jù)記錄按設(shè)定的篩選條件篩選并顯示在工作表上。

※恢復(fù)為篩選前的顯示方式，選擇【數(shù)據(jù)】—【篩選】—【全部顯示】命令。WPS表格的操作技巧分析課件106二、使用圖表分析數(shù)據(jù)使用圖表，可以形象地顯示出表格數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表選定需要生成圖表的單元格區(qū)域；選擇【插入】—【圖表】，或單擊常用工具欄上的【圖表向?qū)А堪粹o，打開對話框；選擇圖表類型。單擊【下一步】按鈕；打開【…圖表源數(shù)據(jù)】對話框的【數(shù)據(jù)區(qū)域】選項(xiàng)卡?？梢灾匦轮付ㄒ?jiǎng)?chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，以及數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生在行還是列；二、使用圖表分析數(shù)據(jù)107單擊【系列】標(biāo)簽，在此選項(xiàng)卡可添加或刪除用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)系列；單擊【下一步】按鈕，打開【…圖表選項(xiàng)】對話框，根據(jù)需要輸入圖表標(biāo)題、分類軸和數(shù)值軸的標(biāo)志。其余選項(xiàng)卡可根據(jù)需要進(jìn)行更