策劃案例-華糧集團開業(yè)慶典活動策劃案例

華耀中國糧豐天下開業(yè)慶典暨經(jīng)銷訂貨會奇正媒體品牌策劃中心擬備2011.3目錄三、活動地點五、活動準(zhǔn)備一、活動主題二、活動時間六、主題活動安排七、活動整體流程表040505060709162324四、活動目的八、物料清單表九、主持人+節(jié)目主標(biāo)題——華耀中國糧豐天下

一、活動主題：副標(biāo)題——立百年大業(yè)，創(chuàng)一流品牌。華糧集團以“立百年大業(yè)，創(chuàng)國際品牌”為奮斗目標(biāo)，在實現(xiàn)企業(yè)集團化、產(chǎn)品名牌化、管理科學(xué)化、技術(shù)現(xiàn)代化的基礎(chǔ)上，與新知識經(jīng)濟同步，與國際行業(yè)一流水平接軌，用更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與農(nóng)技知識來服務(wù)天下農(nóng)民。相信在華糧集團總經(jīng)理和全體員工的共同努力下，華糧集團定當(dāng)“華耀中國，糧豐天下！”二、活動時間：（擬）2011年4月18日

三、活動地點：（擬）上午：華糧集團新廠區(qū)下午：菏澤牡丹園午宴、晚宴：****大酒店四、活動目的：1）在項目開業(yè)新禧之際，通過項目內(nèi)外的裝飾、開業(yè)剪彩、鳴炮、舞獅、禮品贈送、現(xiàn)場簽約等活動，傳播項目開業(yè)喜訊，擴大其社會知名度；2）加深和經(jīng)銷商等各界人士的近距離溝通，增強項目品牌對外的親和力；3）以開業(yè)活動為載體，讓每位經(jīng)銷商能更明了的看到企業(yè)優(yōu)越的環(huán)境，了解企業(yè)高層次的經(jīng)營品位，有一種身臨其境的感覺；4）借助開業(yè)慶典活動讓經(jīng)銷商了解項目獨特的經(jīng)營思路、理念和文化等，樹立其獨特的品牌形象，為項目日后在行業(yè)中贏得有利競爭建造好基石。時間節(jié)點規(guī)劃要點完成內(nèi)容負責(zé)單位3月20日－3月25日確定會議形式地點、參與人員1、確定整理合作意向；華糧、奇正2、確定會議形式及地點；聯(lián)系牡丹園，群定游園形式；華糧3、與相關(guān)媒體、企業(yè)、政府等部門聯(lián)系，提前預(yù)熱。華糧4、確定活動內(nèi)容大綱。（物料準(zhǔn)備、會場布置、工作安排等等）華糧、奇正五、活動準(zhǔn)備：3月26日－4月17日會前準(zhǔn)備1、構(gòu)建項目組，明確崗位職責(zé)，會務(wù)組成員通訊錄。華糧、奇正2、企業(yè)、政府、媒體、嘉賓等的邀請（邀請函）。奇正3、嘉賓胸花、產(chǎn)品彩頁、公司宣傳單頁、資料袋、彩旗、背板、條幅、易拉寶、禮品等物品的設(shè)計、制作。奇正4、聯(lián)絡(luò)并選定當(dāng)?shù)刂谱魃?，其負?zé)背板、易拉寶、印刷品的制作和安裝。華糧5、確定客房數(shù)量、用餐標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量、接送車輛等詳細情況；確定禮品數(shù)量并購買。華糧6、制定活動執(zhí)行手冊、接站一覽表，來賓登記表，住宿登記表，用餐分組表，訂票登記表。華糧7、聯(lián)絡(luò)并確定主持人、表演人員、表演節(jié)目；音響設(shè)備租賃，會議前進行調(diào)試。奇正、華糧8、禮儀小姐、服裝；活動會場布置、廠區(qū)整體布置；奇正9、保安人員、攝影師、攝像師、后勤及公司服務(wù)人員在活動前期進行集中培訓(xùn)，確保會議順利進行。華糧六、主題活動安排：1、上午活動◎開業(yè)剪彩(憑邀請函入場)

時間：2011年4月18日上午9:38點舉行。地點：華糧集團大樓。表現(xiàn)形式：隆重、熱烈、有序、充分展示表現(xiàn)出華糧集團的整體形象。

活動亮點：1）紅地毯、簽到墻，“明星”簽名形式讓來賓感受企業(yè)現(xiàn)代感與激情。

2）睡獅點睛、醒獅歡舞，恭賀開業(yè)大吉大利，為典禮增添喜慶氣氛。

3）啟動球啟動、干冰釋放，白鴿放飛，鼓樂齊鳴將典禮推向高潮。

4）禮儀身穿公司產(chǎn)品文化旗袍進行展示，時尚、企業(yè)實力。

5）小超主持，小東、生財表演節(jié)目，展現(xiàn)企業(yè)實力與外界支持。

場景布置：一、活動現(xiàn)場區(qū)

1）彩旗。廠區(qū)附近及廠區(qū)內(nèi)兩邊插置，喜氣洋洋迎接每位來賓，充分體現(xiàn)主辦單位的熱情和歡悅景象，彩旗的數(shù)量體現(xiàn)整個慶典場面的浩勢，同時又是有效的宣傳品。

2）充氣拱門、條幅。主會場入口及車道入口；祝賀開業(yè)條幅掛滿建筑墻

3）簽到桌、簽到墻。主會場右邊立有簽到墻，旁邊站有一名禮儀小姐，將桌上簽到筆遞給嘉賓；貴賓簽到墻簽名，可作為企業(yè)文化構(gòu)成之一。

4）背景牌?；顒又黝}、企業(yè)LOGO；

5）演講臺、啟動球。

6）紅地毯。增加喜慶氣氛。

7）其他：胸花、簽到筆、椅子、桌子、水、綬帶、盆花。二、禮儀接待區(qū)安排在簽到墻的一側(cè)，由6名禮儀小姐組成。簽到桌上鋪紅平絨桌布，擺放簽到筆、胸花；由兩名禮儀負責(zé)在門口迎接嘉賓，引領(lǐng)至簽到處，一名禮儀將簽到筆給嘉賓，另外兩個禮儀小姐負責(zé)喂嘉賓佩戴胸花，剩下一名禮儀引導(dǎo)嘉賓到休息處休息并隨時處理緊急事件。三、嘉賓休息區(qū)可設(shè)置在主樓附近的辦公室內(nèi)，桌上擺放適當(dāng)?shù)木扑?、飲料等供各位嘉賓享用，由工作人員播放輕柔的背景音樂，給人心情舒暢的感覺。場景布置：具體流程：（擬）

1）6：50-7：30公司員工、禮儀小姐、軍樂隊等到達現(xiàn)場準(zhǔn)備工作，保安人員開始對現(xiàn)場進行安全保衛(wèi)；

2）——8：00八點前現(xiàn)場所有布置完畢，檢查所有工作無誤，準(zhǔn)備進入工作狀態(tài)，禮儀小姐、軍樂隊、攝像師、攝影師到位，音響調(diào)試完畢。

3）8:00-9:00軍樂隊奏樂，門口兩名禮儀小姐迎賓，禮儀接待處嘉賓簽名，佩戴胸花，貴賓休息區(qū)稍作休息。

4）9：00-9：15貴賓從休息區(qū)被引領(lǐng)至主會場相應(yīng)入座。

5）9：15-9：30話筒、音樂進行最后的調(diào)試。

6）9:30-9:35背景音樂起，旁白引出主持人小超，主持人小超上臺致開場白，音樂逐漸減小。

7）9:38主持人小超宣布華糧集團開業(yè)慶典儀式正式開始，鳴炮奏樂，掌聲雷鳴。

8）9:38-9:45主持人小超宣讀祝賀單位賀電、賀信。9）9:45-9:50小超邀請公司總經(jīng)理致辭。10）9:50-10:00小超邀請嘉賓領(lǐng)導(dǎo)致辭。11）10:00-10:15主持人串詞，邀請總經(jīng)理、特邀嘉賓為睡獅點睛，醒獅歡舞，嘉賓欣賞舞獅表演；12）10:16-10：20主持人串詞，宣讀剪彩人員名單，禮儀小姐分別引導(dǎo)總經(jīng)理、嘉賓等上臺進行剪彩儀式。同時，工作人員準(zhǔn)備好啟動球，將紅綢布拿走。13）10:25總經(jīng)理、嘉賓將手放到啟動球上，啟動球啟動，干冰釋放；鼓樂齊鳴，醒獅歡舞，放飛白鴿，將開業(yè)典禮推向高潮；禮儀小姐引領(lǐng)下來。14）10:30-10:35主持人串詞，小東、生財相聲《》。15）10:35-10:40主持人串詞，模特特展（展示產(chǎn)品、廠區(qū)形象等）。16）10:40-10:55主持人串詞，舞蹈《歡欣鼓舞》。17）10:55-11:00主持人串詞，領(lǐng)導(dǎo)上臺合影。18）11:00-11:40訂貨19）12:00-13:30午宴六、主題活動安排：2、下午活動◎游園：

時間：

2011年4月18日下午14:20-16：30。

地點：菏澤牡丹園

表現(xiàn)形式：輕松間加深與經(jīng)銷商之間的交流，在娛樂中感受企業(yè)文化。

活動亮點：1）牡丹盛開，春意盎然，寓意企業(yè)勃勃生機。

2）設(shè)置“齊心協(xié)力”游戲環(huán)節(jié)，增強經(jīng)銷商與企業(yè)之間的溝通與交流，感受華糧集團團結(jié)一心，奮發(fā)上進的企業(yè)文化。

場景布置：充氣拱門、條幅。牡丹園主立有拱門，懸掛條幅烘托游園氣氛。具體流程：（擬）

1）14:20接待人員手舉大旗在門口等候，與會人員到達牡丹園門口，接待人員確認(rèn)名單、分發(fā)帽子與礦泉水。

2）14:40-15:50所有人員在導(dǎo)游帶領(lǐng)下游園開始；

3）15:50-16:20“齊心協(xié)力”游戲開始；

4）16:30集合人員上車，離開牡丹園前往酒店，接待人員提醒隨身物品是否帶上；接待人員將拱門與條幅收好。6：50-7：30公司員工、禮儀小姐、軍樂隊等到達現(xiàn)場準(zhǔn)備工作，保安人員開始對現(xiàn)場開始進行安全保衛(wèi)——8：00八點前現(xiàn)場所有布置完畢，檢查所有工作無誤，準(zhǔn)備進入工作狀態(tài)，禮儀小姐、軍樂隊、攝像師、攝影師到位，音響調(diào)試完畢。8:00-9:00軍樂隊奏樂，門口兩名禮儀小姐迎賓，禮儀接待處嘉賓簽名，佩戴胸花，貴賓休息區(qū)稍作休息。9：00-9：15貴賓從休息區(qū)被引領(lǐng)至主會場相應(yīng)入座。9：15-9：30話筒、音樂進行最后的調(diào)試。9:30-9:35背景音樂起，旁白引出主持人小超，主持人小超上臺致開場白，音樂逐漸減小。9:38主持人小超宣布華糧集團開業(yè)慶典儀式正式開始，鳴炮奏樂，掌聲雷鳴。9:38-9:45主持人小超宣讀祝賀單位賀電、賀信。9:45-9:50小超邀請公司總經(jīng)理致辭。9:50-10:00小超邀請嘉賓領(lǐng)導(dǎo)致辭。10:00-10:15主持人串詞，邀請總經(jīng)理、特邀嘉賓為睡獅點睛，醒獅歡舞，嘉賓欣賞舞獅表演；七、活動整體流程表（擬）10:16-10：20主持人串詞，宣讀剪彩人員名單，禮儀小姐分別引導(dǎo)總經(jīng)理、嘉賓等上臺進行剪彩儀式。同時，工作人員準(zhǔn)備好啟動球，將紅綢布拿走。10:25總經(jīng)理、嘉賓將手放到啟動球上，啟動球啟動，干冰釋放；鼓樂齊鳴，醒獅歡舞，放飛白鴿，將開業(yè)典禮推向高潮；禮儀小姐引領(lǐng)下來。10:30-10:35主持人串詞，小東、生財相聲《》10:35-10:40主持人串詞，模特展示10:40-10:55主持人串詞，舞蹈《歡欣鼓舞》10:50-11:00主持人串詞，領(lǐng)導(dǎo)上臺合影11:00-11:40訂貨，領(lǐng)導(dǎo)嘉賓退場休息。12:00-13:30午餐14:20接待人員手舉大旗在門口等候，與會人員到達牡丹園門口，接待人員確認(rèn)名單、分發(fā)帽子與礦泉水。14:40-15:50所有人員在導(dǎo)游帶領(lǐng)下游園開始；15:50-16:20“齊心協(xié)力”游戲開始；16:30集合人員上車，離開牡丹園前往酒店，接待人員提醒隨身物品是否帶上；接待人員將拱門與條幅收好。17:30晚宴。活動分工表：（擬）相關(guān)工作說明：（擬）貴賓組負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及出席會議的電視臺、農(nóng)科院貴賓接待工作；4月16日前確定領(lǐng)導(dǎo)及貴賓招待用酒水、煙以及貴賓禮品，領(lǐng)導(dǎo)講話稿遞交（可提前），匯報會議流程及時間；18-19日安排領(lǐng)導(dǎo)及貴賓住宿、用餐及車輛；18日活動前安排禮儀為領(lǐng)導(dǎo)及貴賓佩戴胸花，并引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)及貴賓至?xí)?、安排就座?8-19日領(lǐng)導(dǎo)及貴賓送行。相關(guān)工作說明：（擬）接待組17日全天客戶報到，18日上午開業(yè)儀式、下午游園，18日下午或19日退房；12號之前收集營銷部《來賓登記表》統(tǒng)計人數(shù)，預(yù)備食宿數(shù)量；13日資料裝袋，將彩頁、企業(yè)畫冊、會議指南、證件、筆、本、禮品放入手提袋；17日全天接待，8點前準(zhǔn)備好房卡、客戶登記表、房卡記錄表及中性筆、油性筆。開始來賓接待，客戶登記，房卡、資料、禮品發(fā)放，并通知客戶午餐、晚宴、第二天會議開始時間地點。房卡押金100元/張，開具押金單，客戶退房時憑房卡及押金單退房卡押金；接待組住宿房間為兩檔，來賓與貴賓分別住宿；會議用餐地點、標(biāo)準(zhǔn)——18日安排酒店7點30叫醒服務(wù)；18-19日負責(zé)客戶退房，總臺查房后，退客戶房卡押金并到總臺退房；19日將會議用房間、酒水、煙、禮品等使用數(shù)量統(tǒng)計完畢。相關(guān)工作說明：（擬）車輛組4月16日上午安排車輛運送會議所用物料；4月17日安排4輛中巴車接站，火車站、汽車站各兩輛，隨車業(yè)務(wù)人員由營銷部自行安排；4月18日安排4輛中巴接送嘉賓至菏澤市區(qū)游園；4月18日下午，19日全天2輛中巴車送站；會場組4月17日，沿途引導(dǎo)牌、拱門、刀旗、條幅懸掛、海報張貼、易拉寶擺放；4月17日，噴繪懸掛、演講臺鮮花、桌椅擺放、礦泉水?dāng)[放、音響設(shè)備調(diào)試、落實到場嘉賓打印并擺放桌牌、無線話筒電池準(zhǔn)備、前排就座經(jīng)銷商名單及桌牌；4月17日通知營銷部前排就座客戶名單；4月18日-19日，回收所有會場用物料，并統(tǒng)計數(shù)字。相關(guān)工作說明：（擬）物料組4月15日前，按照《活動物料清單》進行物料準(zhǔn)備（清單附后）；4月16上午