會議組織培訓(xùn)課件

會議組織會議組織1會議是現(xiàn)代社會政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事、外交、管理等方面的重要活動(dòng)形式和手段，人們通過會議交流信息、研究問題、作出決定、部署和檢查工作等，從而推動(dòng)社會的不斷發(fā)展。會議要取得預(yù)期的效果，必須有會前的充分準(zhǔn)備、會中、會后各種必要的支持和服務(wù)工作。這些準(zhǔn)備、支持、服務(wù)工作，統(tǒng)稱為“會議組織”。會議是現(xiàn)代社會政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事、外交、管理等方面的重要2會議概述一、會議的分類會議按照不同的標(biāo)準(zhǔn)劃分為不同的類別：按內(nèi)容、性質(zhì)分，分為代表大會、工作會議、學(xué)術(shù)會議等；按會議的形式，分為小組會、座談會、報(bào)告會等；按與會人員的成分，可分為黨委會、董事會、記者招待會等；按人數(shù)、規(guī)模，可分為大型會議、中型會議、小型會議；按會議召開的規(guī)律或日期，分為定期例會、臨時(shí)性會議；會議概述一、會議的分類3二、會議的要素會議包括六個(gè)要素，與會者、主持人、議題、名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。1、與會者與會者就是參加會議的正式成員，包括主持人，也包括秘書，但不包括在會場的其他服務(wù)人員。原則上，參加會議的人員應(yīng)做到：該參加的一個(gè)不少，不該參加的一個(gè)不多。二、會議的要素42、主持人主持人是會議過程中的主持者和引導(dǎo)者，也往往是會議的組織者和召集者，對會議的正常開展和取得預(yù)期效果起著領(lǐng)導(dǎo)和保證作用。會議主持人通常由有經(jīng)驗(yàn)、有能力、懂行的人，或是有相當(dāng)?shù)匚?、威望的人?dān)任。一般有兩種情況：一種是當(dāng)然主持人，是由組織的章程或法規(guī)決定的。如單位的工作例會由單位領(lǐng)導(dǎo)人主持，黨組會議由黨的書記主持，董事會由董事長主持。主持人因故不能主持會議時(shí)，也可以委托副職或其他相應(yīng)的負(fù)責(zé)人主持。2、主持人5另一種是臨時(shí)的主持人，比如各種代表會議，或幾個(gè)單位，幾個(gè)地區(qū)的聯(lián)席會議，則由代表們選舉或協(xié)商產(chǎn)生。另一種是臨時(shí)的主持人，比如各種代表會議，或幾個(gè)單位，幾個(gè)地區(qū)63、議題議題是會議所要討論的題目，所要研究的課題，或是所要解決的問題。議題必須具有必要性和重要性，又必須具有明確性和可行性。議題的產(chǎn)生通常由兩種情況：一種是領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)需要指定的；另一種是秘書調(diào)查研究、綜合信息后提出，再經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定的。有些重大的代表會議，先由代表提出“提案”，由秘書或秘書處匯總，再提交主席團(tuán)或?qū)ｉT的“提案審查委員會”審議通過，才能成為列入會議議程的正式議題。因此，議題還必須具有合法性。3、議題74、名稱正式會議必須有一個(gè)恰當(dāng)、確切的名稱。這個(gè)名稱要求能概括并能顯示會議的內(nèi)容、性質(zhì)、參加對象、主辦單位或組織、時(shí)間、屆次、地點(diǎn)、范圍、規(guī)模等。具體的一次會議不可能也不必顯示上述全部項(xiàng)目。如“中國共產(chǎn)黨第十四屆中央委員會第一次全體會議”只顯示了會議召開的組織、屆次、范圍，“上海各界人士紀(jì)念反法西斯戰(zhàn)爭和抗日戰(zhàn)爭勝利五十周年大會”則顯示地區(qū)、參加對象、性質(zhì)、內(nèi)容、時(shí)間、規(guī)模等。會議名稱必須用確切、規(guī)范的文字表達(dá)。會標(biāo)必須用全稱。4、名稱85、時(shí)間會議時(shí)間有三種含義：（1）一是指會議召開的時(shí)間；（2）二是指整個(gè)會議所需要的時(shí)間、天數(shù)；（3）三是指每次會議的時(shí)間限度。5、時(shí)間9每次會議時(shí)間最好不超過一小時(shí)。如果需要更長時(shí)間，應(yīng)該安排中間休息。每次會議時(shí)間最好不超過一小時(shí)。如果需要更長時(shí)間，應(yīng)該安排中間106、地點(diǎn)會議地點(diǎn)，又稱“會址”。既是指會議召開的地區(qū)、城鄉(xiāng)，又是指會議召開的具體會場。為了使會議取得預(yù)期效果，選擇會議的最佳會址也得考慮多種因素。國際性或全國性會議，要考慮政治、經(jīng)濟(jì)、文化等大因素；專業(yè)性會議，應(yīng)選擇富有專業(yè)特征的城鄉(xiāng)地區(qū)召開，以便結(jié)合現(xiàn)場考察。小型的、經(jīng)常性的會議就安排在單位的會議室。選擇會址，還要考慮會場設(shè)施、交通條件、安全保衛(wèi)、氣候與環(huán)境條件等因素。6、地點(diǎn)11會前準(zhǔn)備一、會議計(jì)劃和成本預(yù)算秘書一旦接受籌備會議的任務(wù)，就要著手準(zhǔn)備做會議計(jì)劃。1、會議計(jì)劃會議計(jì)劃首先明確會議的目的、任務(wù)、名稱、出席對象、主持人、規(guī)模、召開時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。會前準(zhǔn)備一、會議計(jì)劃和成本預(yù)算12其次，會議應(yīng)做哪些準(zhǔn)備工作，如需用哪些文件，會場怎樣布置，是否需要食宿、車輛，是否安排參觀、文化娛樂活動(dòng)等。再次，決定會議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書處或籌備委員會。其次，會議應(yīng)做哪些準(zhǔn)備工作，如需用哪些文件，會場怎樣布置，是13秘書做會議準(zhǔn)備時(shí)要向上司確認(rèn)以下幾點(diǎn)：1、上司是作為主持人還是作為成員參加會議。2、是常規(guī)會議還是臨時(shí)會議。3、會議召開的時(shí)間和地點(diǎn)。4、參加會議的人數(shù)和預(yù)算。5、向與會人員發(fā)開會通知的期限。秘書做會議準(zhǔn)備時(shí)要向上司確認(rèn)以下幾點(diǎn)：146、相關(guān)會場的布置。7、需要準(zhǔn)備的物品和資料。8、有關(guān)用餐等招待工作。9、是否需要做會議記錄。需要注意的是，對于那些內(nèi)容機(jī)密的會議，如果上司不交代，秘書就不要過問會議的內(nèi)容、目的和開會方式等。6、相關(guān)會場的布置。152、會議成本預(yù)算有明顯投入的大中型會議，特別是跨地區(qū)的、會期超過一天的會議，必須計(jì)算成本，作出預(yù)算。會議成本包括兩部分，一部分是“顯性成本”，如會場租借費(fèi)，文件材料費(fèi)，與會者的交通費(fèi)、食宿費(fèi)等。一部分是“隱性成本”，即與會者因參會而損失的勞動(dòng)價(jià)值。這部分勞動(dòng)價(jià)值以每小時(shí)工資的3倍再乘以2計(jì)算。2、會議成本預(yù)算16會議成本=X+2J×N×T，其中，X是顯性成本，J代表與會人員每小時(shí)平均工資的3倍；N表示人數(shù)，T表示時(shí)間。會議成本=X+2J×N×T，其中，X是顯性成本，J代表與會人17二、文件準(zhǔn)備1、開幕詞開幕詞是會議開始時(shí)會議主席所作的發(fā)言稿，一般帶有預(yù)告性及禮儀性質(zhì)，比較簡短。內(nèi)容大體包括三方面：對來賓和與會人員表示歡迎；對會議的內(nèi)容、任務(wù)、目的作簡要介紹；預(yù)祝會議成功。二、文件準(zhǔn)備182、工作報(bào)告工作報(bào)告是會議的主要文件，其中的主要內(nèi)容往往是會議討論的中心議題。工作報(bào)告必須有實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容，既可以是對前階段工作成果、經(jīng)驗(yàn)、缺點(diǎn)的回顧與總結(jié)，也可以是對后階段工作提出計(jì)劃、預(yù)算、部署或展望。2、工作報(bào)告193、發(fā)言稿即工作報(bào)告之外的其他與會者的發(fā)言稿。發(fā)言稿的內(nèi)容要有所側(cè)重，或是背景介紹，或是財(cái)政開支或是人事管理等。發(fā)言稿有的由發(fā)言人親自撰寫，有的由秘書代為起草，發(fā)言人再修訂定稿。3、發(fā)言稿20三、會場準(zhǔn)備1、會場布置會場除了整潔、安靜、明亮、設(shè)施齊全、安全因素外，還應(yīng)考慮形狀大小、桌椅安排等。小型會議一般安排在會議室；會議室的中央放置長方形或長圓形會議桌，桌子中間可以擺放一兩盆鮮花。主席的位置一般在會議桌的兩端，通常在門的左側(cè)。三、會場準(zhǔn)備21多邊會議應(yīng)采用正圓形會議桌，或者多邊形桌位，因?yàn)檎龍A形或多邊形會議桌的席位無主次之分。多邊會議應(yīng)采用正圓形會議桌，或者多邊形桌位，因?yàn)檎龍A形或多邊22大中型會議一般安排在會議廳。會議廳的前方安排主席臺和講臺。主席臺應(yīng)用長方形桌，上鋪白色、天藍(lán)色或其他顏色桌布。臺上方或后方懸掛會標(biāo)。臺前可放置鮮花。面對主席臺的是與會者席位，應(yīng)有桌有席。大中型會議一般安排在會議廳。232、主席臺席位重大會議的主席臺應(yīng)講究排列。主席臺席位視人數(shù)設(shè)一排或數(shù)排，第一排席位為單數(shù)。席位的次序以主席團(tuán)成員的職務(wù)高低，對會議的重要程度而定。第一排正中是首席，其次是左位，其次是右位，先左后右。前排為主，后排為次。在席前放置姓名牌，便于按位入座。2、主席臺席位243、會場設(shè)施會場設(shè)施都必須在會前準(zhǔn)備齊全，如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片、錄像、攝影、投影儀、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具等等。儀器、設(shè)備應(yīng)事先反復(fù)檢查。3、會場設(shè)施254、其他準(zhǔn)備會期較長的會議應(yīng)準(zhǔn)備與會人員的就餐、住宿；會場外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。重要會議還應(yīng)有安保人員和保密措施。如計(jì)劃安排參觀、考察、游覽等活動(dòng)，也應(yīng)在會前做好準(zhǔn)備。4、其他準(zhǔn)備26四、會議議程、程序的擬定1、議程。將議題排列次序。2、程序。將議程具體化的內(nèi)容與項(xiàng)目。3、日程表和作息時(shí)間表。會議超過一天的會議，應(yīng)制定出日程表和作息時(shí)間表。四、會議議程、程序的擬定27五、會議通知的發(fā)送會前一切準(zhǔn)備就緒之后，就應(yīng)及時(shí)發(fā)送會議通知。1、本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面簽知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。2、會議通知要寫明會議召開的時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、會議名稱、主要議題、參加對象、須作什么準(zhǔn)備、接站方法等，最后應(yīng)有召集單位的署名、聯(lián)系地址和電話，通知發(fā)出日期和公章。3、邀請性會議的通知應(yīng)提前兩周以上并附加回執(zhí)，是否出席會議的答復(fù)期限。五、會議通知的發(fā)送28會議通知茲定于1996年8月15日上午9時(shí)在上海大學(xué)文學(xué)院召開第四次全國秘書學(xué)學(xué)術(shù)研討會，會期三天，內(nèi)容如下：1、交流秘書學(xué)教學(xué)研究中的新經(jīng)驗(yàn)、新信息；2、討論當(dāng)前秘書工作的新形勢、新問題；3、研究涉外秘書人才的培養(yǎng)問題請接到本通知的專家、學(xué)者作好準(zhǔn)備，準(zhǔn)時(shí)參加。高等院校秘書學(xué)學(xué)會秘書處一九九六年七月十日附：報(bào)到日期：8月13、14兩日機(jī)場、火車站、碼頭均有人接站回執(zhí)：請于開會前7天寄回地址電話（略）會議通知29注意事項(xiàng)秘書在籌備例行會議的時(shí)候，最容易出現(xiàn)這么兩種情況：一是掉以輕心。另一種是將就湊合。注意事項(xiàng)秘書在籌備例行會議的時(shí)候，最容易出現(xiàn)這么兩種情況：30會間工作會間工作指從會議開始到結(jié)束期間秘書人員應(yīng)做的工作，包括會場的組織與服務(wù)、會議信息的收集與編發(fā)、會議形成文件的起草等工作。會間工作會間工作指從會議開始到結(jié)束期間秘書人員應(yīng)做的工作，包31一、會場的組織與服務(wù)1、報(bào)到與簽到2、材料發(fā)放。準(zhǔn)備會議資料時(shí)，不能是有多少代表就打印多少份，一定要有富余。3、會場服務(wù)：引導(dǎo)與會者入席、退席、茶水供應(yīng)，指導(dǎo)與會者使用會場的生活設(shè)施等；4、會場臨時(shí)調(diào)度一、會場的組織與服務(wù)32二、會議信息的收集與編發(fā)1、會議信息工作的基本程序是：記錄、核實(shí)、匯總、整理與篩選、編寫、發(fā)送或歸檔。會議記錄：記錄會議的組織情況和內(nèi)容。二、會議信息的收集與編發(fā)33會議的組織情況，它包括會議的名稱、開會的時(shí)間、開會的地點(diǎn)、出缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名；有些會議還要寫清楚會議的起止時(shí)間（如年月日）。記錄會議的內(nèi)容，它包括發(fā)言人的姓名、發(fā)言的內(nèi)容、討論的內(nèi)容、提出的建議、通過的決議等。會議的組織情況，它包括會議的名稱、開會的時(shí)間、開會的地點(diǎn)、出34在做會議記錄時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1、會議記錄的重點(diǎn)應(yīng)放在記錄討論的觀點(diǎn)、決議、決定。2、即使要求詳細(xì)記錄，也不是有言必錄，對于一些與會議主題無關(guān)的發(fā)言可以不記。3、如果當(dāng)時(shí)漏記了內(nèi)容，可事先做出記號，然后對照錄音磁帶修改。在做會議記錄時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：352、會議信息的主要形式是會議簡報(bào)。會議簡報(bào)的字?jǐn)?shù)在二三千左右，但內(nèi)容廣，有會議的綜合報(bào)道，又有發(fā)言摘要，也有花絮新聞，內(nèi)容都經(jīng)過核實(shí)，具有高度的真實(shí)性和新聞性。2、會議信息的主要形式是會議簡報(bào)。36三、會議文件的起草這里的會議文件指的是會議開始之后到結(jié)束之前所形成的文件，主要有閉幕詞、會議決定、會議紀(jì)要、會議總結(jié)等。1、閉幕詞比開幕詞長，對會議成果作概要的總結(jié)，對會議決定、執(zhí)行提要求，對來賓表示感謝，對與會人員表示祝愿等。2、決定3、會議紀(jì)要：適用于全體會議、代表性會議等4、會議總結(jié)：內(nèi)部文書，總結(jié)會議的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等。三、會議文件的起草37會后工作一、會后事務(wù)會后事物主要有會場清理、人員離會、會議決算三個(gè)方面。1、會場清理會場的臨時(shí)布置要撤除，一應(yīng)用具、用品要清點(diǎn)、歸好。搬動(dòng)過的桌椅要恢復(fù)原樣。會場要打掃干凈。會議學(xué)習(xí)的文件應(yīng)收回粉碎。會后工作一、會后事務(wù)382、人員離會跨地區(qū)的會議要及時(shí)安排與會人員返回。提前準(zhǔn)備返程車、船、機(jī)票等交通工具。3、會議決算決算應(yīng)與預(yù)算大體相當(dāng)。如果決算大于預(yù)算，應(yīng)在決算表中注明情況，然后提交領(lǐng)導(dǎo)審核，再到財(cái)務(wù)部門結(jié)賬。2、人員離會39二、會議文書立卷會議所形成的正式文件以及會議記錄應(yīng)該列入立卷范圍。三、會議傳達(dá)大多數(shù)會議內(nèi)容都要進(jìn)行傳達(dá)。會議傳達(dá)必須確定內(nèi)容、程度、范圍、層次、時(shí)間、方式等。二、會議文書立卷40四、會議催辦會議催辦是指會議決議、決定等貫徹執(zhí)行的催辦，是管理過程中非常重要的一環(huán)。催辦的形式有以下三種1、發(fā)文催辦2、電話催辦3、派員催辦四、會議催辦41案例1一次重要的報(bào)告會，辦公室安排秘書小劉負(fù)責(zé)會議的錄音工作。小劉將無線話筒和錄音機(jī)磁帶安排好以后，還事先調(diào)試了一番，覺得效果不錯(cuò)，小劉放心地做其他的事情去了。會議結(jié)束后，主任要小劉把錄音整理出來。小劉打開錄音機(jī)，前幾分鐘聽起來還不錯(cuò)，但越聽越不清晰了，到后來竟然完全是一片噪聲。報(bào)告自然是沒有整理出來，小劉應(yīng)怎樣總結(jié)教訓(xùn)呢？案例142案例2

一次重要的國際會議，十多個(gè)國家的領(lǐng)導(dǎo)人在一起聚會。因?yàn)榻M織者的疏忽，在集體攝影中竟將兩位女性領(lǐng)導(dǎo)人安排在了后排，結(jié)果在這一重要國際會議的“全家?！敝?，竟找不到這兩位女性領(lǐng)導(dǎo)人的影像，引起兩國輿論的指責(zé)。案例2

一次重要的國際會議，十多個(gè)國家的領(lǐng)導(dǎo)人在一起聚會。43案例3

某校召開一次表彰大會，對全校七、八個(gè)先進(jìn)集體，數(shù)十名先進(jìn)個(gè)人，頒發(fā)錦旗和獎(jiǎng)狀。當(dāng)領(lǐng)獎(jiǎng)的同學(xué)上臺領(lǐng)到錦旗和獎(jiǎng)狀后，有幾名同學(xué)當(dāng)即發(fā)現(xiàn)獎(jiǎng)狀上的名字不對，轉(zhuǎn)頭向領(lǐng)導(dǎo)更換和相互交換，一時(shí)間領(lǐng)獎(jiǎng)臺上竟亂糟糟，好似集貿(mào)市場。案例3

某校召開一次表彰大會，對全校七、八個(gè)先進(jìn)集體，數(shù)十44案例4接受會議籌備工作

琳達(dá)是秋野電機(jī)（上海）公司總經(jīng)理的秘書。這天下午上司對琳達(dá)說：“我準(zhǔn)備開一個(gè)用戶座談會，你給準(zhǔn)備一下?！痹诖_認(rèn)了會議日期之后，琳達(dá)還就其他事項(xiàng)向上司進(jìn)行了確認(rèn)，下面有5個(gè)選項(xiàng)：a、這次座談會大概有多少人參加？b、我想還是租用長城大飯店的會議室，可以嗎？案例4接受會議籌備工作

琳達(dá)是秋野電機(jī)（上海）公司總經(jīng)理的45c、如果在長城大飯店開會，什么時(shí)候去預(yù)定會議室比較合適？d、會場上的桌椅擺“口”字形合適嗎？e、我在這個(gè)星期五之前將邀請函發(fā)出去，可以嗎？請從上面5個(gè)選項(xiàng)中挑選出1個(gè)你認(rèn)為不合適的，并說明理由。c、如果在長城大飯店開會，什么時(shí)候去預(yù)定會議室比較合適？46課后思考題一、會前一般應(yīng)做好哪些準(zhǔn)備工作？二、會中、會后秘書應(yīng)做好哪些工作？三、如何撰寫會議通知？課后思考題一、會前一般應(yīng)做好哪些準(zhǔn)備工作？47本PPT為可編輯版本，您看到以下內(nèi)容請刪除后使用，謝謝您的理解本PPT為可編輯版本，您看到以下內(nèi)容請刪除后使用，謝謝您的理48【解析】【解答】（1）氯化鈉是由鈉離子和氯離子構(gòu)成的；金剛石是由碳原子構(gòu)成的；干冰是由二氧化碳分子構(gòu)成的；（2）質(zhì)子數(shù)為11的是鈉元素，鈉元素原子的最外層電子數(shù)1，在化學(xué)反應(yīng)中容易失去一個(gè)電子形成陽離子；（3）化學(xué)變化是生成新分子的變化，其實(shí)質(zhì)是分子分解成原子，原子重新組合形成新的分子，故該反應(yīng)中沒有變的是碳原子和氧原子。

故答案為：氯化鈉；失去；D。

【分析】物質(zhì)有微粒構(gòu)成，構(gòu)成物質(zhì)的微粒有原子、分子、離子是那種，金屬、稀有氣體由原子構(gòu)成；常見氣體由分子構(gòu)成；堿和鹽由離子構(gòu)成。在化學(xué)變化中，原子種類、質(zhì)量、數(shù)目保持不變。26.用微粒的觀點(diǎn)解釋下列現(xiàn)象：

（1）今年我國要求“公共場所全面禁煙”．非吸煙者往往因別人吸煙而造成被動(dòng)吸煙。

（2）夏天鋼軌間的縫隙變小。

【答案】（1）分子是在不斷的運(yùn)動(dòng)的.

（2）夏天溫度高，鐵原子間的間隔變小.【考點(diǎn)】物質(zhì)的微粒性

【解析】【解答】（1）吸煙生成煙霧，煙霧分子因?yàn)檫\(yùn)動(dòng)，擴(kuò)散到空氣中，使非吸煙者被動(dòng)吸入煙霧分子，造成被動(dòng)吸煙；

（2）鋼軌由鐵原子構(gòu)成.每兩根鋼軌間都有一定的間隙，夏天由于氣溫高，使得鋼軌中鐵原子的間隔變大，表現(xiàn)為鋼軌的體積膨脹，則鋼軌間的間隙變小.

故答案為：（1）分子是在不斷運(yùn)動(dòng)的；（2）夏天高溫，鐵原子間的間隔變小.

【分析】微粒觀點(diǎn)的主要內(nèi)容：物質(zhì)是由分子（或原子構(gòu)成），分子間有間隔，分子處于永停息的運(yùn)動(dòng)狀態(tài)中.（1）煙霧分子屬氣體分子，在空氣中擴(kuò)散較快，使非吸煙者被動(dòng)吸煙；

（2）鐵原子間有一定的間隔，溫度升高，則鐵原子間間隔變大，反之則變小，夏天高溫狀態(tài)下，鐵原子間間隔變大，使得鋼軌體積膨脹，則鋼軌間的縫隙變小.【解析】【解答】（1）氯化鈉是由鈉離子和氯離子構(gòu)成的；金剛石49【考點(diǎn)】物質(zhì)的微粒性

【解析】【解答】（1）鐵屬于金屬單質(zhì)，是由鐵原子直接構(gòu)成；氯化鈉是由鈉離子和氯離子構(gòu)成的；二氧化碳是由二氧化碳分子構(gòu)成的．（2）①當(dāng)質(zhì)子數(shù)=核外電子數(shù)，為原子，a=2+8=10，該粒子是原子．原子序數(shù)=質(zhì)子數(shù)=10．②當(dāng)a=8時(shí)，質(zhì)子數(shù)=8，核外電子數(shù)=10，質(zhì)子數(shù)＜核外電子數(shù)，為陰離子。

故答案為：原子；離子；分子；10；10；陰離子。

【分析】物質(zhì)有微粒構(gòu)成，構(gòu)成物質(zhì)的微粒有原子、分子、離子是那種，金屬、稀有氣體由原子構(gòu)成；常見氣體由分子構(gòu)成；堿和鹽由離子構(gòu)成。當(dāng)核電荷數(shù)等于核外電子數(shù)，表示原子，小于時(shí)表示陰離子，大于時(shí)表示陽離子。25.初中化學(xué)學(xué)習(xí)中，我們初步認(rèn)識了物質(zhì)的微觀結(jié)構(gòu)。（3）升高溫度分子運(yùn)動(dòng)速度就加快，只要能說明溫度高了運(yùn)動(dòng)速度快了的例子都可以，例如陽光下或者溫度高衣服干得快，溫度高水蒸發(fā)的快，糖在熱水里比在冷水里溶解的快等；

（4）由于注射器裝入的藥品少，現(xiàn)象明顯，又是封閉狀態(tài)，所以可以控制體積節(jié)省藥品、可以減少氣體揮發(fā)造成的污染等．

故答案為：（1）固體；

（2）分子的質(zhì)量大小或者相對分子質(zhì)量大小（合理即給分）；

（3）陽光下或者溫度高衣服干得快，溫度高水蒸發(fā)的快，糖在熱水里比在冷水里溶解的快等；

（4）可以控制體積節(jié)省藥品、可以減少氣體揮發(fā)造成的污染等

【分析】（1）根據(jù)實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象判斷氯化銨的狀態(tài)；（2）根據(jù)它們的相對分子質(zhì)量的區(qū)別考慮；（3）根據(jù)溫度與運(yùn)動(dòng)速度的關(guān)系考慮；（4）根據(jù)注射器的特點(diǎn)考慮．【考點(diǎn)】物質(zhì)的微粒性50【解析】【解答】A、向一定質(zhì)量的鹽酸和氯化鈣的混合溶液中逐滴加入碳酸鈉溶液至過量的過程中，生成氯化鈉的質(zhì)量不斷增大，當(dāng)碳酸鈉與鹽酸和氯化鈣完全反應(yīng)時(shí)，氯化鈉的質(zhì)量不再增大，A符合題意；

B、向稀硫酸中加水，溶液的pH逐漸增大至接近于7，B不符合題意；

C、向一定質(zhì)量的稀硫酸中逐滴加入氫氧化鋇溶液至過量的過程中，氫氧化鋇不斷和硫酸反應(yīng)生成硫酸鋇沉淀和水，溶質(zhì)的質(zhì)量減小，質(zhì)量分?jǐn)?shù)也減小，當(dāng)氫氧化鋇和稀硫酸完全反應(yīng)時(shí)，繼續(xù)滴加氫氧化鋇溶液時(shí)，質(zhì)量分?jǐn)?shù)應(yīng)該由小變大，C不符合題意；

D、加熱高錳酸鉀時(shí)，當(dāng)溫度達(dá)到一定程度時(shí)，高錳酸鉀開始分解生成錳酸鉀、二氧化錳和氧氣，隨著反應(yīng)的進(jìn)行，剩余固體的質(zhì)量不斷減少，當(dāng)高錳酸鉀完全反應(yīng)時(shí)，剩余固體的質(zhì)量不再變化，D符合題意?！窘馕觥俊窘獯稹緼、可燃物的在著火點(diǎn)是一定的，不會降低，故說法錯(cuò)誤，可選；

B、爆炸是物質(zhì)在有限的空間內(nèi)，發(fā)生急劇燃燒，短時(shí)間內(nèi)聚集大量的熱，使周圍的氣體的體積膨脹造成的．可見爆炸需要氧氣的參與，可使燃燒處于暫時(shí)缺氧狀態(tài)，達(dá)到滅火的目的．故說法正確，不可選；【解析】【解答】燃燒需要同時(shí)滿足三個(gè)條件：一是要有可燃物，二是可燃物要與氧氣接觸，三是溫度要達(dá)到可燃物的著火點(diǎn)；以上三個(gè)條件都能滿足時(shí)，可燃物才能發(fā)生燃燒。滅火的原理就是破壞燃燒的條件。根據(jù)描述，自動(dòng)滅火陶瓷磚會噴出氦氣和二氧化碳，故滅火的原理是隔絕氧氣?！窘馕觥俊窘獯稹緼、向一定質(zhì)量的鹽酸和氯化鈣的混合溶液中逐滴51【解析】【解答】解：A、從題目中表格知，H2體積分?jǐn)?shù)為10%﹣﹣70%的H2和空氣混合氣體，點(diǎn)燃時(shí)會發(fā)生爆炸，故A正確；

B、收集的H2能安靜燃燒，說明H2的純度大于等于80%，故B項(xiàng)錯(cuò)誤；

C、用向下排空氣法收集H2

，保持試管倒置移近火焰，如果沒有聽到任何聲音，表示收集的H2純度大于等于80%，故C項(xiàng)錯(cuò)誤；

D、氫氣和空氣的混合氣體點(diǎn)燃不一定發(fā)生爆炸，只有在爆炸極限范圍內(nèi)才會發(fā)生爆炸，故D項(xiàng)錯(cuò)誤．

故選A．

【分析】可燃物質(zhì)（可燃?xì)怏w、蒸氣和粉塵）與空氣（或氧氣）在一定的濃度范圍內(nèi)均勻混合，遇著火源可能會發(fā)生爆炸，這個(gè)濃度范圍稱為爆炸極限．可燃性混合物能夠發(fā)生爆炸的最低濃度和最高濃度，分別稱為爆炸下限和爆炸上限，在低于爆炸下限時(shí)不爆炸也不著火，在高于爆炸上限同樣不燃不爆．因此可燃性氣體在點(diǎn)燃前需要先檢驗(yàn)氣體的純度，以防發(fā)生爆炸．【解析】【解答】A、通過實(shí)驗(yàn)可以知道燒杯中的白磷沒有燃燒，說明燒杯中的白磷雖然溫度達(dá)到著火點(diǎn)，但沒有與氧氣接觸，所以不能燃燒，從而可以判斷燒杯中的熱水不僅僅是只起到加熱的作用，故A說法正確；

B、銅片上白磷燃燒是溫度達(dá)到了著火點(diǎn)且與氧氣接觸，滿足燃燒的條件，故B說法正確；

C、銅片上的紅磷沒有燃燒是溫度過低沒有達(dá)到其著火點(diǎn)，沒有滿足燃燒的條件，故C說法正確；

D、燒杯中的白磷通入空氣（氧氣）就會燃燒，出現(xiàn)“水火相容”的奇觀，故D說法錯(cuò)誤．

故選D．【解析】【解答】解：A、從題目中表格知，H2體積分?jǐn)?shù)為10%5224.能源、環(huán)境、安全已成為人們?nèi)找骊P(guān)注的問題．

（1）三大化石燃料包括煤、________、天然氣等；它們都是________（填“可再生”或“不可再生”）能源．

（2）控制反應(yīng)的條件可使燃料充分燃燒．燃煤發(fā)電時(shí)，將煤塊粉碎成煤粉的目的是________（3）天然氣主要成分為甲烷，寫出甲烷充分燃燒的化學(xué)方程式________下列有關(guān)天然氣（或甲烷）的說法正確的是________（填字母）．

A．沼氣中的主要成分是甲烷

B．甲烷氣體不會產(chǎn)生溫室效應(yīng)

C．用天然氣代替煤作燃料，有利于減少酸雨形成YouandyourfriendsareleavingaconcertonaFridaynight.Whenyougetoutside,yourearsareringing.Youhavetoshouttobeheard.36Sonoharmdone…right?Notquite.Temporarybuzzingmaybeeasytoignore,butrepeatedexposuretoloudnoisewilleventuallycauseserious---andirreversible(無法治愈的)---hearingloss.AnewstudyconductedbyresearchersatBrighamandWomen’sHospitalinBostonshowsthatoneinfivepeoplebetweentheagesof12and19areexperiencingslighthearingloss,andonein20havemildhearingloss.37Butthegoodnewsisthatthereplentyofwaysyoucanprotectyourearsfromfurtherdamage—andstilllistentothemusicyoulove:

Askaround.Putyourearbudsinoryourheadphoneson,andthenaskafriendnexttoyouwhetherornotheorshecanhearwhatyou’relisteningto.38Turnitdown.

Buynoise-cancelingheadphones.Apairofearbudsorheadphonesthatfitscomfortablywilllimitoutsidenoisesothatyoucanhearyourmusicbetteratlowervolumes.24.能源、環(huán)境、安全已成為人們?nèi)找骊P(guān)注的問題．53會議組織會議組織54會議是現(xiàn)代社會政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事、外交、管理等方面的重要活動(dòng)形式和手段，人們通過會議交流信息、研究問題、作出決定、部署和檢查工作等，從而推動(dòng)社會的不斷發(fā)展。會議要取得預(yù)期的效果，必須有會前的充分準(zhǔn)備、會中、會后各種必要的支持和服務(wù)工作。這些準(zhǔn)備、支持、服務(wù)工作，統(tǒng)稱為“會議組織”。會議是現(xiàn)代社會政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事、外交、管理等方面的重要55會議概述一、會議的分類會議按照不同的標(biāo)準(zhǔn)劃分為不同的類別：按內(nèi)容、性質(zhì)分，分為代表大會、工作會議、學(xué)術(shù)會議等；按會議的形式，分為小組會、座談會、報(bào)告會等；按與會人員的成分，可分為黨委會、董事會、記者招待會等；按人數(shù)、規(guī)模，可分為大型會議、中型會議、小型會議；按會議召開的規(guī)律或日期，分為定期例會、臨時(shí)性會議；會議概述一、會議的分類56二、會議的要素會議包括六個(gè)要素，與會者、主持人、議題、名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。1、與會者與會者就是參加會議的正式成員，包括主持人，也包括秘書，但不包括在會場的其他服務(wù)人員。原則上，參加會議的人員應(yīng)做到：該參加的一個(gè)不少，不該參加的一個(gè)不多。二、會議的要素572、主持人主持人是會議過程中的主持者和引導(dǎo)者，也往往是會議的組織者和召集者，對會議的正常開展和取得預(yù)期效果起著領(lǐng)導(dǎo)和保證作用。會議主持人通常由有經(jīng)驗(yàn)、有能力、懂行的人，或是有相當(dāng)?shù)匚?、威望的人?dān)任。一般有兩種情況：一種是當(dāng)然主持人，是由組織的章程或法規(guī)決定的。如單位的工作例會由單位領(lǐng)導(dǎo)人主持，黨組會議由黨的書記主持，董事會由董事長主持。主持人因故不能主持會議時(shí)，也可以委托副職或其他相應(yīng)的負(fù)責(zé)人主持。2、主持人58另一種是臨時(shí)的主持人，比如各種代表會議，或幾個(gè)單位，幾個(gè)地區(qū)的聯(lián)席會議，則由代表們選舉或協(xié)商產(chǎn)生。另一種是臨時(shí)的主持人，比如各種代表會議，或幾個(gè)單位，幾個(gè)地區(qū)593、議題議題是會議所要討論的題目，所要研究的課題，或是所要解決的問題。議題必須具有必要性和重要性，又必須具有明確性和可行性。議題的產(chǎn)生通常由兩種情況：一種是領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)需要指定的；另一種是秘書調(diào)查研究、綜合信息后提出，再經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定的。有些重大的代表會議，先由代表提出“提案”，由秘書或秘書處匯總，再提交主席團(tuán)或?qū)ｉT的“提案審查委員會”審議通過，才能成為列入會議議程的正式議題。因此，議題還必須具有合法性。3、議題604、名稱正式會議必須有一個(gè)恰當(dāng)、確切的名稱。這個(gè)名稱要求能概括并能顯示會議的內(nèi)容、性質(zhì)、參加對象、主辦單位或組織、時(shí)間、屆次、地點(diǎn)、范圍、規(guī)模等。具體的一次會議不可能也不必顯示上述全部項(xiàng)目。如“中國共產(chǎn)黨第十四屆中央委員會第一次全體會議”只顯示了會議召開的組織、屆次、范圍，“上海各界人士紀(jì)念反法西斯戰(zhàn)爭和抗日戰(zhàn)爭勝利五十周年大會”則顯示地區(qū)、參加對象、性質(zhì)、內(nèi)容、時(shí)間、規(guī)模等。會議名稱必須用確切、規(guī)范的文字表達(dá)。會標(biāo)必須用全稱。4、名稱615、時(shí)間會議時(shí)間有三種含義：（1）一是指會議召開的時(shí)間；（2）二是指整個(gè)會議所需要的時(shí)間、天數(shù)；（3）三是指每次會議的時(shí)間限度。5、時(shí)間62每次會議時(shí)間最好不超過一小時(shí)。如果需要更長時(shí)間，應(yīng)該安排中間休息。每次會議時(shí)間最好不超過一小時(shí)。如果需要更長時(shí)間，應(yīng)該安排中間636、地點(diǎn)會議地點(diǎn)，又稱“會址”。既是指會議召開的地區(qū)、城鄉(xiāng)，又是指會議召開的具體會場。為了使會議取得預(yù)期效果，選擇會議的最佳會址也得考慮多種因素。國際性或全國性會議，要考慮政治、經(jīng)濟(jì)、文化等大因素；專業(yè)性會議，應(yīng)選擇富有專業(yè)特征的城鄉(xiāng)地區(qū)召開，以便結(jié)合現(xiàn)場考察。小型的、經(jīng)常性的會議就安排在單位的會議室。選擇會址，還要考慮會場設(shè)施、交通條件、安全保衛(wèi)、氣候與環(huán)境條件等因素。6、地點(diǎn)64會前準(zhǔn)備一、會議計(jì)劃和成本預(yù)算秘書一旦接受籌備會議的任務(wù)，就要著手準(zhǔn)備做會議計(jì)劃。1、會議計(jì)劃會議計(jì)劃首先明確會議的目的、任務(wù)、名稱、出席對象、主持人、規(guī)模、召開時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。會前準(zhǔn)備一、會議計(jì)劃和成本預(yù)算65其次，會議應(yīng)做哪些準(zhǔn)備工作，如需用哪些文件，會場怎樣布置，是否需要食宿、車輛，是否安排參觀、文化娛樂活動(dòng)等。再次，決定會議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書處或籌備委員會。其次，會議應(yīng)做哪些準(zhǔn)備工作，如需用哪些文件，會場怎樣布置，是66秘書做會議準(zhǔn)備時(shí)要向上司確認(rèn)以下幾點(diǎn)：1、上司是作為主持人還是作為成員參加會議。2、是常規(guī)會議還是臨時(shí)會議。3、會議召開的時(shí)間和地點(diǎn)。4、參加會議的人數(shù)和預(yù)算。5、向與會人員發(fā)開會通知的期限。秘書做會議準(zhǔn)備時(shí)要向上司確認(rèn)以下幾點(diǎn)：676、相關(guān)會場的布置。7、需要準(zhǔn)備的物品和資料。8、有關(guān)用餐等招待工作。9、是否需要做會議記錄。需要注意的是，對于那些內(nèi)容機(jī)密的會議，如果上司不交代，秘書就不要過問會議的內(nèi)容、目的和開會方式等。6、相關(guān)會場的布置。682、會議成本預(yù)算有明顯投入的大中型會議，特別是跨地區(qū)的、會期超過一天的會議，必須計(jì)算成本，作出預(yù)算。會議成本包括兩部分，一部分是“顯性成本”，如會場租借費(fèi)，文件材料費(fèi)，與會者的交通費(fèi)、食宿費(fèi)等。一部分是“隱性成本”，即與會者因參會而損失的勞動(dòng)價(jià)值。這部分勞動(dòng)價(jià)值以每小時(shí)工資的3倍再乘以2計(jì)算。2、會議成本預(yù)算69會議成本=X+2J×N×T，其中，X是顯性成本，J代表與會人員每小時(shí)平均工資的3倍；N表示人數(shù)，T表示時(shí)間。會議成本=X+2J×N×T，其中，X是顯性成本，J代表與會人70二、文件準(zhǔn)備1、開幕詞開幕詞是會議開始時(shí)會議主席所作的發(fā)言稿，一般帶有預(yù)告性及禮儀性質(zhì)，比較簡短。內(nèi)容大體包括三方面：對來賓和與會人員表示歡迎；對會議的內(nèi)容、任務(wù)、目的作簡要介紹；預(yù)祝會議成功。二、文件準(zhǔn)備712、工作報(bào)告工作報(bào)告是會議的主要文件，其中的主要內(nèi)容往往是會議討論的中心議題。工作報(bào)告必須有實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容，既可以是對前階段工作成果、經(jīng)驗(yàn)、缺點(diǎn)的回顧與總結(jié)，也可以是對后階段工作提出計(jì)劃、預(yù)算、部署或展望。2、工作報(bào)告723、發(fā)言稿即工作報(bào)告之外的其他與會者的發(fā)言稿。發(fā)言稿的內(nèi)容要有所側(cè)重，或是背景介紹，或是財(cái)政開支或是人事管理等。發(fā)言稿有的由發(fā)言人親自撰寫，有的由秘書代為起草，發(fā)言人再修訂定稿。3、發(fā)言稿73三、會場準(zhǔn)備1、會場布置會場除了整潔、安靜、明亮、設(shè)施齊全、安全因素外，還應(yīng)考慮形狀大小、桌椅安排等。小型會議一般安排在會議室；會議室的中央放置長方形或長圓形會議桌，桌子中間可以擺放一兩盆鮮花。主席的位置一般在會議桌的兩端，通常在門的左側(cè)。三、會場準(zhǔn)備74多邊會議應(yīng)采用正圓形會議桌，或者多邊形桌位，因?yàn)檎龍A形或多邊形會議桌的席位無主次之分。多邊會議應(yīng)采用正圓形會議桌，或者多邊形桌位，因?yàn)檎龍A形或多邊75大中型會議一般安排在會議廳。會議廳的前方安排主席臺和講臺。主席臺應(yīng)用長方形桌，上鋪白色、天藍(lán)色或其他顏色桌布。臺上方或后方懸掛會標(biāo)。臺前可放置鮮花。面對主席臺的是與會者席位，應(yīng)有桌有席。大中型會議一般安排在會議廳。762、主席臺席位重大會議的主席臺應(yīng)講究排列。主席臺席位視人數(shù)設(shè)一排或數(shù)排，第一排席位為單數(shù)。席位的次序以主席團(tuán)成員的職務(wù)高低，對會議的重要程度而定。第一排正中是首席，其次是左位，其次是右位，先左后右。前排為主，后排為次。在席前放置姓名牌，便于按位入座。2、主席臺席位773、會場設(shè)施會場設(shè)施都必須在會前準(zhǔn)備齊全，如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片、錄像、攝影、投影儀、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具等等。儀器、設(shè)備應(yīng)事先反復(fù)檢查。3、會場設(shè)施784、其他準(zhǔn)備會期較長的會議應(yīng)準(zhǔn)備與會人員的就餐、住宿；會場外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。重要會議還應(yīng)有安保人員和保密措施。如計(jì)劃安排參觀、考察、游覽等活動(dòng)，也應(yīng)在會前做好準(zhǔn)備。4、其他準(zhǔn)備79四、會議議程、程序的擬定1、議程。將議題排列次序。2、程序。將議程具體化的內(nèi)容與項(xiàng)目。3、日程表和作息時(shí)間表。會議超過一天的會議，應(yīng)制定出日程表和作息時(shí)間表。四、會議議程、程序的擬定80五、會議通知的發(fā)送會前一切準(zhǔn)備就緒之后，就應(yīng)及時(shí)發(fā)送會議通知。1、本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面簽知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。2、會議通知要寫明會議召開的時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、會議名稱、主要議題、參加對象、須作什么準(zhǔn)備、接站方法等，最后應(yīng)有召集單位的署名、聯(lián)系地址和電話，通知發(fā)出日期和公章。3、邀請性會議的通知應(yīng)提前兩周以上并附加回執(zhí)，是否出席會議的答復(fù)期限。五、會議通知的發(fā)送81會議通知茲定于1996年8月15日上午9時(shí)在上海大學(xué)文學(xué)院召開第四次全國秘書學(xué)學(xué)術(shù)研討會，會期三天，內(nèi)容如下：1、交流秘書學(xué)教學(xué)研究中的新經(jīng)驗(yàn)、新信息；2、討論當(dāng)前秘書工作的新形勢、新問題；3、研究涉外秘書人才的培養(yǎng)問題請接到本通知的專家、學(xué)者作好準(zhǔn)備，準(zhǔn)時(shí)參加。高等院校秘書學(xué)學(xué)會秘書處一九九六年七月十日附：報(bào)到日期：8月13、14兩日機(jī)場、火車站、碼頭均有人接站回執(zhí)：請于開會前7天寄回地址電話（略）會議通知82注意事項(xiàng)秘書在籌備例行會議的時(shí)候，最容易出現(xiàn)這么兩種情況：一是掉以輕心。另一種是將就湊合。注意事項(xiàng)秘書在籌備例行會議的時(shí)候，最容易出現(xiàn)這么兩種情況：83會間工作會間工作指從會議開始到結(jié)束期間秘書人員應(yīng)做的工作，包括會場的組織與服務(wù)、會議信息的收集與編發(fā)、會議形成文件的起草等工作。會間工作會間工作指從會議開始到結(jié)束期間秘書人員應(yīng)做的工作，包84一、會場的組織與服務(wù)1、報(bào)到與簽到2、材料發(fā)放。準(zhǔn)備會議資料時(shí)，不能是有多少代表就打印多少份，一定要有富余。3、會場服務(wù)：引導(dǎo)與會者入席、退席、茶水供應(yīng)，指導(dǎo)與會者使用會場的生活設(shè)施等；4、會場臨時(shí)調(diào)度一、會場的組織與服務(wù)85二、會議信息的收集與編發(fā)1、會議信息工作的基本程序是：記錄、核實(shí)、匯總、整理與篩選、編寫、發(fā)送或歸檔。會議記錄：記錄會議的組織情況和內(nèi)容。二、會議信息的收集與編發(fā)86會議的組織情況，它包括會議的名稱、開會的時(shí)間、開會的地點(diǎn)、出缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名；有些會議還要寫清楚會議的起止時(shí)間（如年月日）。記錄會議的內(nèi)容，它包括發(fā)言人的姓名、發(fā)言的內(nèi)容、討論的內(nèi)容、提出的建議、通過的決議等。會議的組織情況，它包括會議的名稱、開會的時(shí)間、開會的地點(diǎn)、出87在做會議記錄時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1、會議記錄的重點(diǎn)應(yīng)放在記錄討論的觀點(diǎn)、決議、決定。2、即使要求詳細(xì)記錄，也不是有言必錄，對于一些與會議主題無關(guān)的發(fā)言可以不記。3、如果當(dāng)時(shí)漏記了內(nèi)容，可事先做出記號，然后對照錄音磁帶修改。在做會議記錄時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：882、會議信息的主要形式是會議簡報(bào)。會議簡報(bào)的字?jǐn)?shù)在二三千左右，但內(nèi)容廣，有會議的綜合報(bào)道，又有發(fā)言摘要，也有花絮新聞，內(nèi)容都經(jīng)過核實(shí)，具有高度的真實(shí)性和新聞性。2、會議信息的主要形式是會議簡報(bào)。89三、會議文件的起草這里的會議文件指的是會議開始之后到結(jié)束之前所形成的文件，主要有閉幕詞、會議決定、會議紀(jì)要、會議總結(jié)等。1、閉幕詞比開幕詞長，對會議成果作概要的總結(jié)，對會議決定、執(zhí)行提要求，對來賓表示感謝，對與會人員表示祝愿等。2、決定3、會議紀(jì)要：適用于全體會議、代表性會議等4、會議總結(jié)：內(nèi)部文書，總結(jié)會議的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等。三、會議文件的起草90會后工作一、會后事務(wù)會后事物主要有會場清理、人員離會、會議決算三個(gè)方面。1、會場清理會場的臨時(shí)布置要撤除，一應(yīng)用具、用品要清點(diǎn)、歸好。搬動(dòng)過的桌椅要恢復(fù)原樣。會場要打掃干凈。會議學(xué)習(xí)的文件應(yīng)收回粉碎。會后工作一、會后事務(wù)912、人員離會跨地區(qū)的會議要及時(shí)安排與會人員返回。提前準(zhǔn)備返程車、船、機(jī)票等交通工具。3、會議決算決算應(yīng)與預(yù)算大體相當(dāng)。如果決算大于預(yù)算，應(yīng)在決算表中注明情況，然后提交領(lǐng)導(dǎo)審核，再到財(cái)務(wù)部門結(jié)賬。2、人員離會92二、會議文書立卷會議所形成的正式文件以及會議記錄應(yīng)該列入立卷范圍。三、會議傳達(dá)大多數(shù)會議內(nèi)容都要進(jìn)行傳達(dá)。會議傳達(dá)必須確定內(nèi)容、程度、范圍、層次、時(shí)間、方式等。二、會議文書立卷93四、會議催辦會議催辦是指會議決議、決定等貫徹執(zhí)行的催辦，是管理過程中非常重要的一環(huán)。催辦的形式有以下三種1、發(fā)文催辦2、電話催辦3、派員催辦四、會議催辦94案例1一次重要的報(bào)告會，辦公室安排秘書小劉負(fù)責(zé)會議的錄音工作。小劉將無線話筒和錄音機(jī)磁帶安排好以后，還事先調(diào)試了一番，覺得效果不錯(cuò)，小劉放心地做其他的事情去了。會議結(jié)束后，主任要小劉把錄音整理出來。小劉打開錄音機(jī)，前幾分鐘聽起來還不錯(cuò)，但越聽越不清晰了，到后來竟然完全是一片噪聲。報(bào)告自然是沒有整理出來，小劉應(yīng)怎樣總結(jié)教訓(xùn)呢？案例195案例2

一次重要的國際會議，十多個(gè)國家的領(lǐng)導(dǎo)人在一起聚會。因?yàn)榻M織者的疏忽，在集體攝影中竟將兩位女性領(lǐng)導(dǎo)人安排在了后排，結(jié)果在這一重要國際會議的“全家福”中，竟找不到這兩位女性領(lǐng)導(dǎo)人的影像，引起兩國輿論的指責(zé)。案例2

一次重要的國際會議，十多個(gè)國家的領(lǐng)導(dǎo)人在一起聚會。96案例3

某校召開一次表彰大會，對全校七、八個(gè)先進(jìn)集體，數(shù)十名先進(jìn)個(gè)人，頒發(fā)錦旗和獎(jiǎng)狀。當(dāng)領(lǐng)獎(jiǎng)的同學(xué)上臺領(lǐng)到錦旗和獎(jiǎng)狀后，有幾名同學(xué)當(dāng)即發(fā)現(xiàn)獎(jiǎng)狀上的名字不對，轉(zhuǎn)頭向領(lǐng)導(dǎo)更換和相互交換，一時(shí)間領(lǐng)獎(jiǎng)臺上竟亂糟糟，好似集貿(mào)市場。案例3

某校召開一次表彰大會，對全校七、八個(gè)先進(jìn)集體，數(shù)十97案例4接受會議籌備工作

琳達(dá)是秋野電機(jī)（上海）公司總經(jīng)理的秘書。這天下午上司對琳達(dá)說：“我準(zhǔn)備開一個(gè)用戶座談會，你給準(zhǔn)備一下。”在確認(rèn)了會議日期之后，琳達(dá)還就其他事項(xiàng)向上司進(jìn)行了確認(rèn)，下面有5個(gè)選項(xiàng)：a、這次座談會大概有多少人參加？b、我想還是租用長城大飯店的會議室，可以嗎？案例4接受會議籌備工作

琳達(dá)是秋野電機(jī)（上海）公司總經(jīng)理的98c、如果在長城大飯店開會，什么時(shí)候去預(yù)定會議室比較合適？d、會場上的桌椅擺“口”字形合適嗎？e、我在這個(gè)星期五之前將邀請函發(fā)出去，可以嗎？請從上面5個(gè)選項(xiàng)中挑選出1個(gè)你認(rèn)為不合適的，并說明理由。c、如果在長城大飯店開會，什么時(shí)候去預(yù)定會議室比較合適？99課后思考題一、會前一般應(yīng)做好哪些準(zhǔn)備工作？二、會中、會后秘書應(yīng)做好哪些工作？三、如何撰寫會議通知？課后思考題一、會前一般應(yīng)做好哪些準(zhǔn)備工作？100本PPT為可編輯版本，您看到以下內(nèi)容請刪除后使用，謝謝您的理解本PPT為可編輯版本，您看到以下內(nèi)容請刪除后使用，謝謝您的理101【解析】【解答】（1）氯化鈉是由鈉離子和氯離子構(gòu)成的；金剛石是由碳原子構(gòu)成的；干冰是由二氧化碳分子構(gòu)成的；（2）質(zhì)子數(shù)為11的是鈉元素，鈉元素原子的最外層電子數(shù)1，在化學(xué)反應(yīng)中容易失去一個(gè)電子形成陽離子；（3）化學(xué)變化是生成新分子的變化，其實(shí)質(zhì)是分子分解成原子，原子重新組合形成新的分子，故該反應(yīng)中沒有變的是碳原子和氧原子。

故答案為：氯化鈉；失去；D。

【分析】物質(zhì)有微粒構(gòu)成，構(gòu)成物質(zhì)的微粒有原子、分子、離子是那種，金屬、稀有氣體由原子構(gòu)成；常見氣體由分子構(gòu)成；堿和鹽由離子構(gòu)成。在化學(xué)變化中，原子種類、質(zhì)量、數(shù)目保持不變。26.用微粒的觀點(diǎn)解釋下列現(xiàn)象：

（1）今年我國要求“公共場所全面禁煙”．非吸煙者往往因別人吸煙而造成被動(dòng)吸煙。

（2）夏天鋼軌間的縫隙變小。

【答案】（1）分子是在不斷的運(yùn)動(dòng)的.

（2）夏天溫度高，鐵原子間的間隔變小.【考點(diǎn)】物質(zhì)的微粒性

【解析】【解答】（1）吸煙生成煙霧，煙霧分子因?yàn)檫\(yùn)動(dòng)，擴(kuò)散到空氣中，使非吸煙者被動(dòng)吸入煙霧分子，造成被動(dòng)吸煙；

（2）鋼軌由鐵原子構(gòu)成.每兩根鋼軌間都有一定的間隙，夏天由于氣溫高，使得鋼軌中鐵原子的間隔變大，表現(xiàn)為鋼軌的體積膨脹，則鋼軌間的間隙變小.

故答案為：（1）分子是在不斷運(yùn)動(dòng)的；（2）夏天高溫，鐵原子間的間隔變小.

【分析】微粒觀點(diǎn)的主要內(nèi)容：物質(zhì)是由分子（或原子構(gòu)成），分子間有間隔，分子處于永停息的運(yùn)動(dòng)狀態(tài)中.（1）煙霧分子屬氣體分子，在空氣中擴(kuò)散較快，使非吸煙者被動(dòng)吸煙；

（2）鐵原子間有一定的間隔，溫度升高，則鐵原子間間隔變大，反之則變小，夏天高溫狀態(tài)下，鐵原子間間隔變大，使得鋼軌體積膨脹，則鋼軌間的縫隙變小.【解析】【解答】（1）氯化鈉是由鈉離子和氯離子構(gòu)成的；金剛石102【考點(diǎn)】物質(zhì)的微粒性

【解析】【解答】（1）鐵屬于金屬單質(zhì)，是由鐵原子直接構(gòu)成；氯化鈉是由鈉離子和氯離子構(gòu)成的；二氧化碳是由二氧化碳分子構(gòu)成的．（2）①當(dāng)質(zhì)子數(shù)=核外電子數(shù)，為原子，a=2+8=10，該粒子是原子．原子序數(shù)=質(zhì)子數(shù)=10．②當(dāng)a=8時(shí)，質(zhì)子數(shù)=8，核外電子數(shù)=10，質(zhì)子數(shù)＜核外電子數(shù)，為陰離子。

故答案為：原子；離子；分子；10；10；陰離子。

【分析】物質(zhì)有微粒構(gòu)成，構(gòu)成物質(zhì)的微粒有原子、分子、離子是那種，金屬、稀有氣體由原子構(gòu)成；常見氣體由分子構(gòu)成；堿和鹽由離子構(gòu)成。當(dāng)核電荷數(shù)等于核外電子數(shù)，表示原子，小于時(shí)表示陰離子，大于時(shí)表示陽離子。25.初中化學(xué)學(xué)習(xí)中，我們初步認(rèn)識了物質(zhì)的微觀結(jié)構(gòu)。（3）升高溫度分子運(yùn)動(dòng)速度就加快，只要能說明溫度高了運(yùn)動(dòng)速度快了的例子都可以，例如陽光下或者溫度高衣服干得快，溫度高水蒸發(fā)的快，糖在熱水里比在冷水里溶解的快等；

（4）由于注射器裝入的藥品少，現(xiàn)象明顯，又是封閉狀態(tài)，所以可以控制體積節(jié)省藥品、可以減少氣體揮發(fā)造成的污染等．

故答案為：（1）固體；

（2）分子的質(zhì)量大小或者相對分子質(zhì)量大?。ê侠砑唇o分）；

（3）陽光下或者溫度高衣服干得快，溫度高水蒸發(fā)的快，糖在熱水里比在冷水里溶解的快等；

（4）可以控制體積節(jié)省藥品、可以減少氣體揮發(fā)造成的污染等

【分析】（1）根據(jù)實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象判斷氯化銨的狀態(tài)；（2）根據(jù)它們的相對分子質(zhì)量的區(qū)別考慮；（3）根據(jù)溫度與運(yùn)動(dòng)速度的關(guān)系考慮；（4）根據(jù)注射器的特點(diǎn)考慮．【考點(diǎn)】物質(zhì)的微粒性103【解析】【解答】A、向一定質(zhì)量的鹽酸和氯化鈣的混合溶液中逐滴加入碳酸鈉溶液至過量的過程中，生成氯化鈉的質(zhì)量不斷增大，當(dāng)碳酸鈉與鹽酸和氯化鈣完全反應(yīng)時(shí)，氯化鈉的質(zhì)量不再增大，A符合題意；

B、向稀硫酸中加水，溶液的pH逐漸增大至接近于7，B不符合題意；

C、向一定質(zhì)量的稀硫酸中逐滴加入氫氧化鋇溶液至過量的過程中，氫氧化鋇不斷和硫酸反應(yīng)生成硫酸鋇沉淀和水，溶質(zhì)的質(zhì)量減小，質(zhì)量分?jǐn)?shù)也減小，當(dāng)氫氧化鋇和稀硫酸完全反應(yīng)時(shí)，繼續(xù)滴加氫氧化鋇溶液時(shí)，質(zhì)量分?jǐn)?shù)應(yīng)該由小變大，C不符合題意；

D、加熱高錳酸鉀時(shí)，當(dāng)溫度達(dá)到一定程度時(shí)，高錳酸鉀開始分解生成錳酸鉀、二氧化錳和氧氣，隨著反應(yīng)的進(jìn)行，剩余固體的質(zhì)量不斷減少，當(dāng)高錳酸鉀完全反應(yīng)時(shí)，剩余固體的質(zhì)量不再變化，D符合題意?！窘馕觥俊窘獯稹緼、可燃物的在著火點(diǎn)是一定的，不會降低，故說法錯(cuò)誤，可選；

B、爆炸是物質(zhì)在有限的空間內(nèi)，發(fā)生急劇燃燒，短時(shí)間內(nèi)聚集大量的熱，使周圍的氣體的體積膨脹造成的．可見爆炸需要氧氣的參與，可使燃燒處于暫時(shí)缺氧狀態(tài)，達(dá)到滅火的目的．故說法正確，不可選；【解析】【解答】燃燒需要同時(shí)滿足三個(gè)條件：一是要有可燃物，二是可燃物要與氧氣接觸，三是溫度要達(dá)到可燃物的著火點(diǎn)；以上三個(gè)條件都能滿足時(shí)，可燃物才能發(fā)生燃燒。滅火的原理就是破壞燃燒的條件。根據(jù)描述，自動(dòng)滅火陶瓷磚會噴出氦氣和二氧化碳，故滅火的原