淺析企業(yè)管理中的成本控制

PAGE13淺析企業(yè)管理中的成本控制目錄一、成本控制的內(nèi)涵、意義和內(nèi)容 4（一）成本控制的內(nèi)涵 4（二）企業(yè)強化成本控制的意義 41、成本控制是抵抗內(nèi)外壓力，求得生存的主要保障 42、成本控制是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎 43、成本控制是企業(yè)增加盈利的根本途徑 4（三）成本控制的內(nèi)容 4二、現(xiàn)行企業(yè)成本控制存在的問題 5(一)成本控制的觀念落后 5(二)成本預測與預算制度不完善 51、缺乏準確的成本預測 52、成本預算不合理 6(三)成本控制的內(nèi)容片面 6(四)成本信息失真 6(五)銷售和研發(fā)費用控制不力 6三、加強企業(yè)成本控制的對策 7(一)增強成本觀念，實行全員成本控制 7(二)完善成本預測與預算制度 71、加強成本預測 72、合理預算成本 7(三)全面認識成本控制的內(nèi)容 8(四)加強產(chǎn)品成本信息的管理 8(五)嚴格控制銷售和研發(fā)費用 9（六）注意處理好成本控制的幾個問題 91、將成本控制貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營的全過程 92、重視采購 93、重視間接的或規(guī)模小的活動 94、正確認識成本驅動因素 95、避免以相互矛盾的方式降低成本 9（七）確立成本控制的基本原則 101、節(jié)約原則，亦即經(jīng)濟性原則 102、全面性原則 103、因地制宜原則 104、分口分級控制原則 105、責權相結合原則 106、例外管理原則 107、目標管理原則 10（八）正確選擇成本控制方法 101、定額成本法 102、標準成本法 113、作業(yè)成本法 114、倒推成本法 11淺析企業(yè)管理中的成本控制內(nèi)容摘要成本控制是企業(yè)增加盈利的途徑之一，而盈利正是企業(yè)的目的，同時也是企業(yè)在市場競爭中取得生存和發(fā)展中的動力。本文根據(jù)自己三年的理論學習，從成本控制的內(nèi)涵及重要性入手，分析了現(xiàn)行成本控制體系中存在的問題，探討了企業(yè)成本控制的有效方法，提出了加強市場觀念、明確控制范疇、選擇控制標準、確立控制原則等對策建議，以供同仁參閱。關鍵詞成本控制;控制范疇;合理標準;基本原則市場經(jīng)濟條件下企業(yè)的競爭越發(fā)激烈，競爭的焦點主要體現(xiàn)在企業(yè)如何能夠更有效地進行成本控制，因為成本控制是企業(yè)增加盈利，提高經(jīng)濟效益的根本途徑之一，也是企業(yè)抵抗內(nèi)外壓力，在競爭中求得生存和發(fā)展的主要保障。企業(yè)應重視成本控制，針對本企業(yè)的實際狀況，分析企業(yè)在成本控制體系中存在的問題，探求全面加強企業(yè)成本控制的有效、可行的方法。一、成本控制的內(nèi)涵、意義和內(nèi)容成本控制在市場經(jīng)濟實際應用中對企業(yè)有著重要意義，不同的企業(yè)有著不同的方法和措施，也帶來不同的經(jīng)濟效益，我們必須面對現(xiàn)實，搞好成本控制。（一）成本控制的內(nèi)涵成本控制是指運用會計核算提供的各種信息資料，預定成本限額，按限額開支成本和費用，以實際成本和成本限額相比較、以衡量經(jīng)營活動的成績和效果，并以例外管理原則糾正不利差異，以提高工作效率，實現(xiàn)以至優(yōu)化預期的成本限額的過程。（二）企業(yè)強化成本控制的意義1、成本控制是抵抗內(nèi)外壓力，求得生存的主要保障2、成本控制是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎3、成本控制是企業(yè)增加盈利的根本途徑（三）成本控制的內(nèi)容成本控制的內(nèi)容包括材料費用控制、工資控制和綜合性費用控制。材料費用控制：一是從材料采購數(shù)量和材料采購成本兩方面進行，嚴格控制材料的消耗量，降低材料的采購成本。二是控制運輸和儲存過程中的材料損耗。企業(yè)應制定途耗定額，嚴格執(zhí)行材料驗收制度，查明損耗和短缺的數(shù)量。三是要確定材料消耗定額，實行限額發(fā)料制度。要嚴格控制材料購買價格，加強材料采購費用管理，合理采用新材料和廉價代用材料。工資控制：企業(yè)應制定勞動定額，實行定額管理，加強企業(yè)內(nèi)部分配管理，不搞“一刀切”。應該結合企業(yè)的生產(chǎn)特點，采用靈活多樣的分配形式，實行工資總額與平均工資水平雙重控制，完善掛鉤指標體系，真實準確地計算掛鉤指標，剔除其中的水分和各種不合理的成本，以充分發(fā)揮工資的激勵作用和杠桿作用。綜合性費用控制：企業(yè)要指定費用定額，按月確定費用指標。對于制造費用和期間費用，主要根據(jù)費用預算進行管理，制定合理的費用開支標準和費用管理制度。各項費用標準應由歸口管理部門負責制定。并實行費用指標分口分級管理，明確責任單位。各部門按期編制費用預算，分期下達費用指標，審批費用開支、匯總、考核與分析費用預算的完成情況，推動和指導各單位加強對費用開支的管理。二、現(xiàn)行企業(yè)成本控制存在的問題我國企業(yè)雖然吸收了大量現(xiàn)代先進的成本控制方法，但是由于企業(yè)所處外部環(huán)境、自身生產(chǎn)工藝、自身特點等原因，使得其成本控制暴露出了一定的問題。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：(一)成本控制的觀念落后我國企業(yè)普遍存在成本控制觀念落后的現(xiàn)象，主要表現(xiàn)在對于成本控制的目的及手段方面的認識存在偏差。從成本管理的目的上來看，許多企業(yè)僅僅局限于降低成本，較少從效益角度來看成本的效用，不能應用成本效益原則，降低成本的手段也主要依靠節(jié)約方式。在傳統(tǒng)成本管理中，成本管理的目的被歸結為降低成本，節(jié)約成了降低成本的基本手段。從現(xiàn)代成本控制的視角來看，成本降低是有條件和限度的，在某些情況下控制成本費用，可能會導致產(chǎn)品質量和企業(yè)效益的下降。再者，成本是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的綜合性指標，涉及到各方面的管理，同時也涉及到各層次的人員。但是，長期以來，人們存在一種偏差，認為成本控制都應該由企業(yè)領導和財務人員負責，而把各車間、部門、班組的職工只看作是生產(chǎn)者，廣大的職工對于哪些成本應該控制、怎樣控制等問題無意過問，成本意識淡薄，感受不到市場壓力，控制成本的積極性不高，造成直接經(jīng)濟損失或人力資源的嚴重浪費，并在一定程度上導致信息的損耗和失真。(二)成本預測與預算制度不完善1、缺乏準確的成本預測生產(chǎn)企業(yè)一般采取以銷定產(chǎn)的方法，有些企業(yè)銷售部門對于市場進行調(diào)查研究后，沒有對產(chǎn)品的銷售方向進行準確的定位，或者是雖然對企業(yè)未來的產(chǎn)品銷售方向進行了準確的定位，卻沒有合理地預測其市場需求量，從而使得企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品在市場上沒有銷路。有些企業(yè)對市場需求量進行的預測錯誤，使得產(chǎn)品過量生產(chǎn)而造成產(chǎn)品積壓，導致企業(yè)的各項成本費用增加，甚至造成企業(yè)資金周轉不靈的后果，給企業(yè)增加財務負擔。2、成本預算不合理各企業(yè)應當對于其當期投入到產(chǎn)品生產(chǎn)的各項材料費用等進行預算。但是往往它們計算出的結果不可行或者與生產(chǎn)相脫節(jié)。對領用材料、人工、費用等的計算沒有根據(jù)具體的情況制定切實可行的預算，不符合現(xiàn)在經(jīng)濟社會對于企業(yè)成本水平的要求。使得其成本控制松弛，預算約束弱化，損失浪費驚人。(三)成本控制的內(nèi)容片面有相當一部分的企業(yè)對其成本控制的對象主要局限于企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)加工制造的過程中所發(fā)生的各項成本費用支出，而往往忽略企業(yè)的采購與銷售過程對成本核算控制的影響，忽視了對其他相關企業(yè)及相關領域成本行為的管理，缺乏戰(zhàn)略管理的思維，使企業(yè)未能獲得全面的發(fā)展競爭戰(zhàn)略，不能形成系統(tǒng)的成本控制方法體系。以往那些單純地依靠降低生產(chǎn)制造成本及費用取得市場競爭優(yōu)勢，實現(xiàn)利潤最大化目標是根本不可能的。只有把握好了所有過程的成本管理與控制，才能在競爭激烈的市場中確立優(yōu)勢地位。(四)成本信息失真在我國，有相當多的企業(yè)存在著成本信息不真實的情況，并且這種情況日益嚴重。成本信息失真主要是由以下原因造成的：一是成本核算僅注重于材料、人工、制造費用，而忽視了現(xiàn)代企業(yè)日趨增大的產(chǎn)品研究開發(fā)、中間試驗和小批試制及售后服務上的投入，使產(chǎn)品的相關成本內(nèi)容不全，不能正確評價產(chǎn)品在壽命周期全過程的經(jīng)濟效益。二是核算方法不當造成失真。三是為達到某一目的人為調(diào)節(jié)成本數(shù)字，造成潛虧嚴重，企業(yè)虛盈實虧。在我國，一些企業(yè)由于成本管理上不善，而為了實現(xiàn)不當目標或利益，便不惜對外披露虛假成本信息。(五)銷售和研發(fā)費用控制不力有些企業(yè)管理者對于成本費用的控制缺乏合理性，對于研發(fā)費用和銷售費用的控制不力。沒有真正地落實投入資金所取得的成果是否是值得的或者說是有效率的，難以保證這些資金確實為企業(yè)實現(xiàn)其預期目的起到了充分作用。三、加強企業(yè)成本控制的對策根據(jù)自己三年的理論學習和實際經(jīng)驗，認為企業(yè)要在市場競爭中取得生存和發(fā)展，必須加強成本控制，而加強成本控制的途徑較多，這里僅僅提出個人的見解和觀點：(一)增強成本觀念，實行全員成本控制企業(yè)的一切成本控制活動應以現(xiàn)代成本效益理念作為指導思想，應從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。為了真正達到成本控制的目的，充分發(fā)揮每個部門和廣大職工控制成本、降低成本的積極性，就必須對全體職工進行政治思想教育，實行獎懲制度，按企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營組織形式和成本管理要求，確定成本責任層次和責任單位，以及他們的責權利關系，開展班組經(jīng)濟核算，建立一個縱橫的群眾性成本控制組織。對于各種定額、費用開支標準、成本目標和降低成本的措施，應廣泛發(fā)動職工討論，使其成為自己的奮斗目標，這樣才能使成本控制變?yōu)閱T工的自覺行動。比如可以實行計件工資制，這樣可以提高員工的工作積極性，有效地提高企業(yè)的產(chǎn)品成本控制水平，改善產(chǎn)品原材料的浪費情況。企業(yè)應當明確產(chǎn)品責任制，使員工對于自己的工作都能有較強的責任心，自覺地節(jié)約各種原材料的使用，同時又能提高生產(chǎn)效率，極大地降低成本水平。(二)完善成本預測與預算制度1、加強成本預測企業(yè)應從整體效益出發(fā)，以動態(tài)成本效益看待成本及其控制問題，從投入與產(chǎn)出的對比分析來看投入的必要性、合理性，以效益為中心進行成本的動態(tài)控制。銷售部門在調(diào)查外部市場狀況時，不能只針對市場當時的產(chǎn)品需求傾向，應當有長遠的眼光。在預測市場對于新產(chǎn)品的需求時，更是要多做一些調(diào)查，做更深層次的挖掘。準確預測市場對于產(chǎn)品類型的需求，切勿盲目投入生產(chǎn)，造成產(chǎn)品無銷路。銷售部門在做好市場定位后，還要注意市場需求量的大小，這也是成本控制中相當重要的一環(huán)。過多的產(chǎn)品生產(chǎn)與市場投入量容易造成產(chǎn)品積壓，或者以低于成本價格出售，提高成本水平，增加企業(yè)的財務負擔，最終導致企業(yè)利潤的降低。2、合理預算成本首先應當做好企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)計劃，在這個計劃中對于各種原材料、人工、機器設備的使用損耗等都應做好詳細的分析，做出合理的預算，制定出一定的成本要素定額。加強對于成本控制的力度，嚴格按照成本預算進行生產(chǎn)，強化成本預算的約束性，促進成本水平的降低。(三)全面認識成本控制的內(nèi)容企業(yè)成本的內(nèi)容和范圍不應只局限于生產(chǎn)領域，成本控制應是全方位、全過程的。企業(yè)對其成本控制的對象不應當只局限于企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)加工制造過程中所發(fā)生的各項成本費用支出，同時應該對企業(yè)的采購與銷售過程中對成本控制的影響進行充分的考慮。因此，企業(yè)成本控制的對象應當是產(chǎn)品整個壽命周期的成本，既包括生產(chǎn)過程又包括研究開發(fā)與設計，還必須考慮售后服務環(huán)節(jié)。既要重視與上游供應商的聯(lián)系，也應重視與下游客戶和經(jīng)銷商的聯(lián)結?，F(xiàn)代企業(yè)成本控制應包括影響成本變化的各個環(huán)節(jié)，滲透到企業(yè)的預測、決策、技術、銷售等領域，向企業(yè)的各個環(huán)節(jié)擴展。只有把握好了所有過程的成本管理與控制，才能在競爭激烈的市場中占據(jù)一席之地，確立競爭優(yōu)勢。(四)加強產(chǎn)品成本信息的管理企業(yè)應該建立健全內(nèi)部控制制度，在一定程度上保證會計及其它信息資料的真實和可靠；要提高管理者和會計人員的職業(yè)道德素養(yǎng)，一方面要增強法制意識，另一方面還要增強道德自律意識，增強道德責任心和責任感，保持職業(yè)良知；另外要加強市場調(diào)查和信息反饋在成本控制中的應用。對于產(chǎn)品的信息來源成本、技術成本、后勤成本、生產(chǎn)成本、庫存成本、銷售成本，以及對顧客的維修成本、處置成本等成本內(nèi)容都應以嚴格、細致的科學手段進行管理，以增強產(chǎn)品在市場中的競爭力，增加產(chǎn)品的市場占有量，使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。企業(yè)部門間應該做好溝通工作，對外部市場信息、企業(yè)的生產(chǎn)能力、材料的出入庫以及庫存商品的結余等情況進行必要的溝通，然后做出符合各個部門自身情況的計劃，提出本部門合理地降低成本的方法，然后各部門進行協(xié)商，得出能夠降低企業(yè)總體產(chǎn)品成本的最優(yōu)方案。比如說，采購部門要根據(jù)庫存以及生產(chǎn)部門的需要進行材料的采購，如果企業(yè)本身條件允許的話，可以采用適時生產(chǎn)系統(tǒng)管理，盡可能實現(xiàn)“零成本”、“零庫存”。這樣，公司的總體成本得到降低，自身的競爭力也得到了增強?，F(xiàn)代成本控制從企業(yè)所處的競爭環(huán)境出發(fā)，把企業(yè)內(nèi)部結構和外部環(huán)境綜合起來，其成本控制不僅包括企業(yè)內(nèi)部的價值鏈分析，而且包括競爭對手價值鏈分析和企業(yè)所處行業(yè)的價值鏈分析，從而達到知己知彼，洞察全局的目的，并由此形成價值鏈的各種戰(zhàn)略。(五)嚴格控制銷售和研發(fā)費用在進行產(chǎn)品研發(fā)或者市場開拓之前，一定要做好準備工作，制定完整有效的計劃。確定該項資金的投入是必要的、合理的。要確定一個合理的成本限額，在執(zhí)行過程中確保成本不超支。企業(yè)的領導在加大研發(fā)費用的投入時，還要做好費用投入后的使用控制，不要只是單純地加大了創(chuàng)新方面的投入，而忽略了它所能帶來的效益。避免重視量忽略質，不要貪多求全，要做到精，可以先將資金投入到某條生產(chǎn)線或某個新產(chǎn)品的研發(fā)上，并取得一定的成果。（六）注意處理好成本控制的幾個問題成本控制絕不是簡單易行之事，必須認真對待，同時也要注意處理好成本控制的幾個問題，即：1、將成本控制貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營的全過程提起“成本”，多數(shù)管理人員都會自然而然的想到生產(chǎn)，然而總成本的成本不僅產(chǎn)生于產(chǎn)品生產(chǎn)過程，也有相當大部分產(chǎn)生于市場營銷、推銷、服務、技術開發(fā)和基礎設施等活動。因而它們在成本控制中必須受到足夠的重視。2、重視采購許多企業(yè)在降低勞動力成本上斤斤計較，而對外購投入?yún)s幾乎全然不顧，采購部門的分析也往往過于集中在關鍵材料的買價上，采購人員非專業(yè)化，對外購投入和其它價值活動的成本之間的聯(lián)系又不為人們所認識。這對于許多企業(yè)來說，無疑是錯失了改變成本獲取效益的許多良機，因而必須重視材料采購。3、重視間接的或規(guī)模小的活動企業(yè)降低成本的規(guī)劃通常集中在規(guī)模大的成本活動和直接的活動上，占總成本較小部分的活動則難以得到足夠的審查。間接活動如維修和常規(guī)性費用也不被人們重視。這些都是不可取的，企業(yè)也應給間接的或規(guī)模小的活動以足夠的重視。4、正確認識成本驅動因素企業(yè)常常錯誤地判斷其成本驅動因素，不能正確找出其成本驅動的真正因素，而被一些假象迷惑，必須正確認識成本驅動因素。5、避免以相互矛盾的方式降低成本企業(yè)常常企圖以相互矛盾的種種方式降低成本。它們試圖增加市場占有率，從規(guī)模經(jīng)濟中獲益，而又通過型號多樣化來抵消規(guī)模經(jīng)濟。成本驅動因素有時是背道而行的，為此必須對之權衡取舍，避免以相互矛盾的方式降低成本。（七）確立成本控制的基本原則確立成本控制基本原則主要包括以下幾方面：1、節(jié)約原則，亦即經(jīng)濟性原則經(jīng)濟原則是指因推行成本控制而發(fā)生的成本，不應超過因缺少控制而喪失的收益。經(jīng)濟原則要求成本控制能起到降低成本、糾正偏差的作用，具有實用性，同時要求在成本控制中貫徹“例外管理”原則及重要性原則。2、全面性原則成本控制是全體員工的共同任務,只有通過全體員工協(xié)調(diào)一致的努力才能完成。3、因地制宜原則因地制宜原則是指成本控制系統(tǒng)必須個別設計，以適合特定企業(yè)、部門、崗位和成本項目的實際情況，不可完全照搬別人的做法。4、分口分級控制原則各個職能部門要分工合作，歸口管理，完成本部門負責的成本控制指標，并將成本指標層層分解、層層控制，形成一個成本控制網(wǎng)絡。5、責權相結合原則要使成本控制真正發(fā)揮效益，必須貫徹責權相結合的原則，如果沒有權力，就無法進行控制。此外為了調(diào)動各部門在成本控制中的主動性、積極性，還必須以他們的業(yè)績進行評價考核，并同職工的經(jīng)濟利益緊密掛鉤，做到獎懲分明。6、例外管理原則例外管理原則就是企業(yè)領導人員對于控制標準以內(nèi)的問題，不再過問，集中精力注意于脫離標準差異較大的例外事項，以利領導擺脫日常事務，集中精力。7、目標管理原則成本控制是目標管理的一項主要內(nèi)容，必須以目標成本為依據(jù)，作為對公司經(jīng)濟活動進行限制和指導的準繩，力求做到以最少的成本開支，獲得最佳的經(jīng)濟效益。（八）正確選擇成本控制方法1、定額成本法其計算公式如下：產(chǎn)品實際成本＝定額成本＋脫離