事業(yè)單位檔案管理信息化建設存在的問題以及改進策略

6/6事業(yè)單位檔案管理信息化建設存在的問題以及改進策略摘要：隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展和科技的不斷創(chuàng)新，我國的事業(yè)單位檔案管理信息化建設工作也正在不斷改善。但是其目前還存在一些問題影響著我國檔案管理信息化的進步。所以在事業(yè)單位日常的檔案管理工作中，應當將解決其存在的問題當成工作的重點。本文將就我國事業(yè)單位檔案管理信息化存在的問題及其解決方案進行全面的探討。關鍵字：檔案管理；信息化；存在問題；解決方案近年來，我國經(jīng)濟水平和科技水平不斷上升，導致相關事業(yè)單位在其檔案管理信息化工作上的要求越來越嚴格，致使我國的檔案管理制度越來越完善。在新型檔案管理模式的基礎上，我國的檔案管理工作也出現(xiàn)了許多新的問題。所以，如何解決這些問題就成為了當下工作的關鍵因素。1目前我國事業(yè)單位信息化檔案管理出現(xiàn)的問題1.1盲目進行檔案信息化工作當代社會電子辦公設備已經(jīng)特別普及，將檔案管理工作和電子技術相結合，能夠很大程度的幫助工作人員查找自己的資料。在信息化平臺的應用，能夠使事業(yè)單位充分的利用資源，削減在查找檔案上時間的奢侈。所以，檔案管理信息化能夠有效的提高工作效率，但也不是隨意的一個平臺就能夠完成該項工作的。雖然大多數(shù)應用軟件能夠完成書面檔案管理工作，但是在檔案管理信息化方面，只有少數(shù)的專業(yè)軟件能夠滿意其工作要求。我國的一些企業(yè)單位已經(jīng)開通了公司內(nèi)部局域網(wǎng)絡的運用，全部的文件都能被存儲在資料庫里面，而且公司的內(nèi)部員工也會有閱讀限制，拓展了檔案的溝通合作，但是存在著公司管理不當?shù)膯栴}，對于電子檔案的存儲位置沒有清晰的規(guī)定，或者因為工作人員的操作不當導致檔案丟失狀況。1.2檔案的信息化管理的平安系數(shù)較低目前來看，我國事業(yè)單位的重要檔案管理方式和一般檔案管理方式有所不同，甚至會涉及到我國的國際機密，所以這就要求我國檔案信息化管理必需具有極高的平安水平，關鍵資料一旦流出后果不可思議。但是現(xiàn)階段來講，我國的檔案管理工作在很大程度上忽視了其平安系數(shù)的重要性，使一些重要信息收到了威逼。在資料調(diào)取過程中的身份驗證工作不夠?qū)е铝速Y料的泄露，還有個別事業(yè)單位仍允許外網(wǎng)的登陸，這就給不法分子供應了可乘之機。因此，相關事業(yè)單位必需嚴格限制內(nèi)部網(wǎng)絡的監(jiān)管力度，將檔案的信息化管理平安性作為目前工作的重點。1.3檔案的信息化管理工作人員的專業(yè)水平不夠當今社會給人們供應了許多新的職業(yè)選擇，求職者也更情愿選擇一些自由程度較高且創(chuàng)新實力強的工作單位。應屆畢業(yè)生對于那些過于平淡的工作，無法提起較高的愛好。導致事業(yè)單位的檔案管理人員多數(shù)是工作閱歷不足，專業(yè)水平較低的人群，這就會在很大程度上影響檔案的管理工作，使得檔案管理工作秩序紊亂，甚至導致檔案丟失的狀況發(fā)生。所以事業(yè)單位必需嚴格限制檔案管理人員的工作實力，選擇專業(yè)水平較高的工作人員擔當此職務，全面優(yōu)化檔案管理的工作隊伍。2依據(jù)當前檔案信息化管理工作的問題制定解決方案2.1設計完善的檔案信息化管理體制事業(yè)單位是我國較為特別的一個工作單位，事業(yè)單位的檔案信息化管理工作也處于相對偏僻的狀況，但是我國有在此方面擁有相當明確的的法律條文規(guī)定。因此，我國目前的檔案信息化管理工作必需嚴格遵守我國相關法律法規(guī)的要求進行，也就是說我國的檔案信息化管理工作必需受到相關法律條文的限制，必需有明確的工作準則。不同類型的事業(yè)單位也應當結合自身的特點，制定科學、適合的事業(yè)單位檔案信息化管理制度，增加工作人員的責隨意識，從而達到較強的自我約束實力。2.2嚴格要求檔案管理的監(jiān)督工作嚴格的監(jiān)督管理工作能夠在很大程度上幫助事業(yè)單位檔案信息化管理工作的順當開展，并且必需保證相關工作在法律允許的狀況下綻開。良好的監(jiān)督管理工作能夠在肯定程度上提高工作人員的主動性，從而培育工作人員的創(chuàng)建力，提高事業(yè)單位檔案信息化管理工作的平安系數(shù)。事業(yè)單位應當同時進行內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督工作，兩者之間相互平衡，相互支持。使得工作中的錯誤操作行為得到正確的指導，為我國事業(yè)單位檔案信息化管理工作貢獻力氣。2.3加大檔案信息化管理設備的管理工作事業(yè)單位的檔案管理工作是一項較為系統(tǒng)的工作，不管是信息收集、儲存、提取工作都具有特別關鍵的意義。各個部門聯(lián)系親密，相輔相成。所以這就要求事業(yè)單位具備全面的檔案信息化管理設備，符合國家的法律規(guī)定，其儲存方式不僅要做到便利快捷還要節(jié)約資料的查找時間，當發(fā)生意外狀況是還要能夠得到剛好的解決。檔案管理的工作人員還要促進全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)建設。還可以通過接受電子資料的方式實現(xiàn)各種資料的信息化錄入和管理工作。最大程度上我國檔案信息化管理工作的工作效率。2.4?惱?體上提升相關工作人員的專業(yè)水平增加相關人員的培育工作，提高工作人員的專業(yè)技能來實現(xiàn)提高檔案管理工作的工作效率這一終極目標。事業(yè)單位應當定期對工作人員進行特地且要求嚴格的專業(yè)培訓工作，給工作人員供應更多的向外界學習的機會，在傳統(tǒng)檔案管理模式的基礎上不斷的更新檔案信息化管理的工作模式，使工作人員最大程度的駕馭相關技能，結合自身狀況安排不同的工作種類，將工作人員的工作效率發(fā)揮大最大水平。使檔案信息化管理能夠更好的為社會供應便利的服務。2.5對檔案的信息化管理提出科學的規(guī)劃事業(yè)單位需結合單位的自身狀況，如經(jīng)濟狀況，工作人員工作狀況等合理的支配檔案信息化管理工作的發(fā)展目標，不能急于求成，竊取其他事業(yè)單位的勝利閱歷，必需對自身狀況有一個全面而且正確的分析推斷。將實現(xiàn)檔案信息化管理這一終極目標分成多個小目標逐一完成，從而實現(xiàn)檔案信息化管理工作的科學合理的發(fā)展。3結束語近年來我國經(jīng)濟水平快速提高，為我國事業(yè)單位的檔案信息化管理工作供應了優(yōu)良的發(fā)展環(huán)境，建立事業(yè)單位信息化管理制度是我國當今社會發(fā)展要求的必要選擇，能夠有效的提高檔案管理水平，大大縮短在資料查找上奢侈的時間，所以解決現(xiàn)存的檔案信息化管理問題是相關事業(yè)單位日后的工作重點。參考文獻[1]姜華.事業(yè)單位檔案管理信息化建設的探討[J].黑龍江科技信息，2016（17）：165.[2]馮躍萍.提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設的方法策略[J].黑龍江科學，