采購(gòu)工程師面試答題

采購(gòu)工程師根底知識(shí)試題姓名：日期：得分：評(píng)卷人：說(shuō)明：共8題，總分值為100分，測(cè)試時(shí)間為40分鐘。采購(gòu)人員應(yīng)具備哪些素養(yǎng)？〔10分〕答：一般增值稅主要有哪幾種？〔1。分〕答：采購(gòu)流程及相關(guān)單據(jù)名稱？〔1。分〕答：采購(gòu)合同的主要因素是什么，你認(rèn)為哪幾項(xiàng)最重要，為什么？〔1。分〕答：你以前的公司有年度采購(gòu)方案或降價(jià)目標(biāo)嗎？談?wù)勀銈兪侨绾瓮瓿苫虻竭_(dá)的；？〔2。分〕答：如果有一家供給商的貨，品管說(shuō)是供給商的來(lái)料不良，而供給商說(shuō)是他只能做出這種程度，身為采購(gòu)會(huì)怎么辦？〔2。分〕答：如一個(gè)批次的貨很急，上面要3天交貨，但是供給商那里卻要7天，該怎么做？ 〔10分〕答：對(duì)于供給商的評(píng)估有哪些工程？〔10分〕答：采購(gòu)工程師根底知識(shí)試題答案姓名：日期：得分：評(píng)卷人：說(shuō)明：共9題，總分值為100分，測(cè)試時(shí)間為40分鐘。采購(gòu)人員應(yīng)具備哪些素養(yǎng)？〔5分〕答：a.較強(qiáng)的工作能力：采購(gòu)是一項(xiàng)相當(dāng)復(fù)雜，而且要求很高的工作，采購(gòu)員應(yīng)具備的根本工作能力也相當(dāng)?shù)亩鄻踊?。采?gòu)人員必須具備較高的分析能力、預(yù)測(cè)能力、表達(dá)能力和專業(yè)知識(shí)水平。a-1分析能力：由于采購(gòu)員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規(guī)格、品種的購(gòu)置決策、何者為企業(yè)所能接受的價(jià)格、物料如何運(yùn)輸與儲(chǔ)存、如何治理才能得到消費(fèi)者的回應(yīng)。因此，采購(gòu)員應(yīng)具備使用分析工具的技巧，并能針對(duì)分析結(jié)果制定有效的決策。首先，采購(gòu)支出是構(gòu)成企業(yè)制造本錢的主要局部，因此采購(gòu)員必須具有本錢意識(shí)，精打細(xì)算，錙銖必爭(zhēng)，不可“大而化之〃。其次，必須具有“本錢效益〃觀念，所謂：“一分錢一分貨〃，不可花一分冤枉錢，買品質(zhì)不好或不具有使用價(jià)值的物品。隨時(shí)將投入〔本錢〕與回匯報(bào)〔使用狀況、時(shí)效、損耗、維修次數(shù)等〕加以比擬。此外，對(duì)報(bào)價(jià)單的內(nèi)容，應(yīng)有分析的技巧，不可以“總價(jià)〃比擬，必須在相同的根底上，逐項(xiàng)〔包含原料、人工、工具、稅費(fèi)、利潤(rùn)、交貨時(shí)間、付款條件等〕加以剖析推斷。a-2預(yù)測(cè)能力在現(xiàn)代動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，物料的采購(gòu)價(jià)格與供給數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動(dòng)的。采購(gòu)員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料，推斷貨源是否充裕；通過(guò)與供給商的接觸，從其“銷售〃的態(tài)度，揣摩物料可能供給的情況；從物料價(jià)格的漲跌，推斷采購(gòu)本錢受影響的幅度有多大?？傊?，采購(gòu)員必須開(kāi)闊視野，具備“察言觀色〃的能力，對(duì)物料將來(lái)供給的趨勢(shì)能預(yù)謀對(duì)策。a-3表達(dá)能力采購(gòu)員無(wú)論是用語(yǔ)言還是用文字與供給商溝通，都必須能正確、清楚表達(dá)采購(gòu)的各種條件，例如規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方法等，防止語(yǔ)意含混，滋生誤解。面對(duì)忙碌的采購(gòu)工作，必須使采購(gòu)人員具備“長(zhǎng)話短說(shuō)，言簡(jiǎn)意賅〃的表達(dá)能力，以免浪費(fèi)時(shí)間?！皶灾岳?，動(dòng)之以情〃來(lái)爭(zhēng)取采購(gòu)條件，更是采購(gòu)人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。b.具備證書(shū)與經(jīng)驗(yàn)采購(gòu)員特別是治理人員至少應(yīng)具備職業(yè)資格證書(shū)，這是一個(gè)工作經(jīng)驗(yàn)的最好總結(jié)，其所具備的專業(yè)知識(shí)與技巧較能符合采購(gòu)工作的需求。除此之外，采購(gòu)員最好具有商學(xué)知識(shí)，如企業(yè)治理、流通業(yè)治理、流行商品或行銷等科系，并以曾修過(guò)商品資訊、統(tǒng)計(jì)、行銷、業(yè)務(wù)人員治理的人員尢佳。b-1.產(chǎn)品知識(shí)無(wú)論是采購(gòu)哪一種物料，都必需要對(duì)其所欲采購(gòu)的標(biāo)的物有根本的認(rèn)識(shí)。我們很清楚，一個(gè)學(xué)化工機(jī)械并從事多年化工機(jī)械采購(gòu)的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購(gòu)，盡管他從事采購(gòu)巳多年，但他仍會(huì)感到有些力不從心，如果他想盡快適應(yīng)新角色就必須及時(shí)補(bǔ)充有關(guān)電子元器件方面的知識(shí)，補(bǔ)充的途徑很多，如自學(xué)、參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)班等。一些采購(gòu)員認(rèn)為，采購(gòu)員不是搞研究開(kāi)發(fā)的，而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助，故不需掌握太多的專業(yè)知識(shí)，持有這種觀點(diǎn)的采購(gòu)員必須認(rèn)識(shí)到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時(shí)時(shí)刻刻在你的左右，況且有時(shí)他們因各種原因未必能幫你。對(duì)于零售企業(yè)采購(gòu)員來(lái)說(shuō)，對(duì)商品的了解要比其他行業(yè)的采購(gòu)員還要深入，因?yàn)槠浔仨殦?dān)負(fù)起銷售業(yè)績(jī)的相關(guān)責(zé)任。以流行服飾的采購(gòu)員來(lái)說(shuō)；以家電用品的采購(gòu)員而言，必須了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等。不過(guò)，由于采購(gòu)員采購(gòu)的范圍大小不一，物料種類為數(shù)甚多，更何況流行科學(xué)技術(shù)開(kāi)展極為迅速，采購(gòu)員要如何延續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識(shí)呢？根本上，有幾種方法可以供采購(gòu)人員參考：大學(xué)的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供給商保持聯(lián)絡(luò)等。b-2客觀理智采購(gòu)員在選擇商品或商品組合時(shí)絕對(duì)不能憑自我的感覺(jué)，必需要利用科學(xué)的方法針對(duì)消費(fèi)者需求與市場(chǎng)流行趨勢(shì)進(jìn)行合理的分析，并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來(lái)，選擇最有利益的商品，不因主觀的偏見(jiàn)而左右了采購(gòu)策略的擬定。b-3專注投入對(duì)于采購(gòu)員來(lái)說(shuō)，專注投入相當(dāng)重要，因?yàn)?，采?gòu)員必需要利用更多的時(shí)間去了解市場(chǎng)趨勢(shì)與開(kāi)掘更多的供給商，必須常常加班，尢其是生產(chǎn)的旺季，加班到深夜時(shí)有所見(jiàn)。除此之外，采購(gòu)員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購(gòu)策略，因此在年度或每年開(kāi)始時(shí)都會(huì)特別的忙碌，采購(gòu)員必須毫無(wú)怨言地投入其中。c.良好的品德采購(gòu)員必須具備如下良好的品德：c-1廉潔采購(gòu)員所處理的“訂單〃與“鈔票〃并無(wú)太大的差異，因此難免被“唯利是圖〃的供給商所包圍。無(wú)論是威迫〔透過(guò)人際關(guān)系〕還是利誘〔回扣或紅包〕，采購(gòu)員都必須廉潔，維持“平常心〃、“不動(dòng)心〃，否則以犧牲公司權(quán)益，圖利他人或自己，終將誤人誤巳。“重利忘義〃的人，是難以勝任采購(gòu)工作的。c-2敬業(yè)精神“缺貨或斷貨〃實(shí)為采購(gòu)人員最大的失職。當(dāng)然造成短缺的原因很多，假設(shè)采購(gòu)人員能有“舍我其誰(shuí)〃的態(tài)度，高度負(fù)責(zé)采購(gòu)所需的物料，則企業(yè)的損失將會(huì)大大減少。c-3虛心與耐心采購(gòu)員雖然在買賣方面較占有上風(fēng)，但對(duì)供給商的態(tài)度，必須公平互惠，甚至不恥下問(wèn)、虛心求教，不可趾高氣揚(yáng)、傲慢無(wú)禮。與供給商談判或議價(jià)的過(guò)程，可能相當(dāng)艱辛與復(fù)雜，采購(gòu)員更需有忍耐、等待的修養(yǎng)，才能“欲擒故縱〃，氣定神閑地進(jìn)行工作。居于劣勢(shì)時(shí)，亦能忍讓求全，不慍不火，克巳奉公。c-4遵守紀(jì)律采購(gòu)員是外出執(zhí)行采購(gòu)的人員，他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道，他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益，而且影響企業(yè)的聲譽(yù)，因此，企業(yè)對(duì)采購(gòu)員規(guī)定了假設(shè)干紀(jì)律，采購(gòu)員必須自覺(jué)遵守，嚴(yán)格執(zhí)行。一般增值稅主要有哪幾種？〔5分〕答：訂單、到貨單、專用發(fā)票的稅額即為無(wú)稅金額*稅率％；一般發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票的金額即為價(jià)稅合計(jì)*稅率％。采購(gòu)流程及相關(guān)單據(jù)名稱？〔10分〕答：接收采購(gòu)方案一詢比議價(jià)一下po一審核一跟催一收貨一付款一退貨。相關(guān)的單據(jù)有：請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)單、詢價(jià)單，進(jìn)貨單等等。采購(gòu)合同的主要因素是什么，你認(rèn)為哪幾項(xiàng)最重要，為什么？〔10分〕答：采購(gòu)合同的條款構(gòu)成了采購(gòu)合同的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)在力求具體明確、便于執(zhí)行、防止發(fā)生糾紛的前提下，具備以下主要條款：1.產(chǎn)品的品種、規(guī)格和數(shù)量2.產(chǎn)品的品質(zhì)和包裝3.價(jià)格和結(jié)算方法4.交貨期限、地點(diǎn)和發(fā)送方法5.驗(yàn)收方法6.違約責(zé)任7.合同變更和解除條件除此之外，采購(gòu)合同應(yīng)視實(shí)際情況，增加假設(shè)干具體的補(bǔ)充規(guī)定，使簽訂的合同更切合實(shí)際、更具有效率。你以前的公司有年度采購(gòu)方案或降價(jià)目標(biāo)嗎？談?wù)勀銈兪侨绾瓮瓿苫虻竭_(dá)的；？〔20分〕答：每一個(gè)正規(guī)公司都有這樣的方案，在市場(chǎng)沒(méi)有大的變化下，是按原方案進(jìn)行的，對(duì)于最后比原方案還要低的本錢下，公司高層給予了差價(jià)的10%的獎(jiǎng)勵(lì)。降價(jià)一就是多尋廠商報(bào)價(jià)，再就是找可替代的新材料替代來(lái)降價(jià)，貨源最好從生產(chǎn)商拿貨減少中間商的差價(jià)，還有付款方面可以縮短或加長(zhǎng)，再就是做好方案對(duì)常用物料統(tǒng)購(gòu)，量大單價(jià)可以再優(yōu)惠，找?guī)酌吭仑浛钶^多的供給商商量談價(jià)，告知公司明年的方案與大概的訂單量去與供給商談，讓供給商看到以后的期望，自然他就同意降了。如果有一家供給商的貨，品管說(shuō)是供給商的來(lái)料不良，而供給商說(shuō)是他只能做出這種程度，身為采購(gòu)會(huì)怎么辦？〔20分〕答：有兩種可能：1、如果公司還可以用這種料，就申請(qǐng)?zhí)夭?，同時(shí)修改良料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，在可用范圍內(nèi)，修改一個(gè)上下限，如果以后再來(lái)料，品質(zhì)按照新修改的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)貨，這種貨就可以用了。2、如果這種料實(shí)在有品質(zhì)問(wèn)題，公司根本沒(méi)方法用，在對(duì)方無(wú)法改善的情況下，建議更換新的供給商。如一個(gè)批次的貨很急，上面要3天交貨，但是供給商那里卻要7天，該怎么做？ 〔10分〕答：A、如果真的是很緊急而且很重要的定單，以前我的上司是這樣做的，他直接跟進(jìn)供給商生產(chǎn)工廠審核并協(xié)助廠商在納期內(nèi)完成生產(chǎn)。B、 跟供給商協(xié)調(diào)長(zhǎng)期合作的關(guān)系，盡量讓其滿足公司。同時(shí)對(duì)相對(duì)應(yīng)的物料進(jìn)行本錢分析，如果是因?yàn)槭袌?chǎng)行情變更，那是沒(méi)有方法，必須向客戶提出漲價(jià)要求，因?yàn)椴还苣膫€(gè)公司都不會(huì)賠本做生意。如果是非原材料長(zhǎng)漲，那么供給商肯定有協(xié)商余地，在協(xié)商不了的情況下，先滿足生產(chǎn)，同時(shí)尋覓新供給商。一般供給商不會(huì)這樣做。其它，最好這種情況不要發(fā)生，一個(gè)部品盡量保持在兩個(gè)供給商以上，一個(gè)主要一個(gè)次要。C、 首先要防止，在納期的前兩天就要跟催物料。如果因?yàn)橥饨缫蛩厮冉?jīng)發(fā)生了這種情況，馬上聯(lián)絡(luò)PMC，確認(rèn)客戶納期，在不影響客戶納期的情況是跟生產(chǎn)部門協(xié)商能否調(diào)整生產(chǎn)線，推遲生產(chǎn)。如果客戶納期緊急，確認(rèn)代用物料并向相關(guān)部門提出申請(qǐng)，造成損失供給商承當(dāng)。如果沒(méi)有代用物料，采購(gòu)第二個(gè)，到生產(chǎn)工廠現(xiàn)場(chǎng)長(zhǎng)跟蹤。D、