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社聯(lián)秘書部工作計劃?1.工作定?位做好各?項活動前的?籌劃和活動?后的總結,?及時做好會?議記錄;同?時要加強和?其他各部門?的溝通,反?思上學期工?作中的不足?,真正起到?連結整個社?團的作用,?使以后的工?作有序展開?。2.招?新工作下?學期第一項?工作為向廣?大新生宣傳?我社,招納?愛好文學的?同學加入我?社,為我社?注入新鮮血?液。宣傳階?段,秘書部?應和其他各?部門及時溝?通,做好宣?傳資料的印?發(fā),信息_?_通知工作?;正式招新?階段,應做?好人員的安?排,分工有?序;理事招?聘時要從社?團利益出發(fā)?,慎重選出?對社團未來?發(fā)展有利的?人才。在此?期間,也是?各部部長工?作的磨合期?,要借此機?會互相了解?,交流感情?。對工作中?的不足予以?及時改正。?3、下學?期工作中要?注意的問題?1>針對?上屆社長指?出的秘書部?工作中的不?足加以改正?,重點在于?連結編輯,?宣傳,文藝?,外聯(lián),桐?城文化各部?,加強社團?的凝聚力。?2>在選?出理事以后?,要培養(yǎng)新?理事的工作?能力,并加?強理事間的?交流,及時?了解他們的?想法,秘書?部重點在公?文寫作能力?,統(tǒng)籌安排?能力的培養(yǎng)?。3>在?下學期各項?活動的開展?過程中,要?努力改變上?學期整體同?參與積極性?不高的狀況?,要宣傳充?分,準備完?善,同時也?要盡量切近?大學生的生?活,不能使?大家聽到學?術文學之類?詞語變退而?遠之,這對?我社也是一?個新的挑戰(zhàn)?。社聯(lián)秘書部工作計劃(二)新?的學期已經(jīng)?開始,在剛?剛過去的招?員活動中,?我們吸納了?___名新?部員,為秘?書處注入了?新鮮血液。?此刻,我們?新老成員都?正以飽滿的?熱情對秘書?處的工作有?著強烈的期?待,已做好?了準備迎接?新一輪的挑?戰(zhàn)。__?_學東校區(qū)?社團聯(lián)合會?作為管理并?服務于東校?區(qū)社團的校?級___,?在促進其下?屬___個?社團的發(fā)展?中,發(fā)揮著?重要的作用?。而秘書處?作為社團聯(lián)?合會的樞紐?部門,是社?聯(lián)面向社團?的窗口。同?時,也是主?席團與社聯(lián)?下屬部門之?間、社聯(lián)與?社團之間聯(lián)?系的紐帶,?在協(xié)調(diào)各方?關系方面發(fā)?揮著不可替?代的作用。?對于秘書?處的工作,?我們堅持尊?重制度,尊?重個性,注?重細節(jié),全?面提升的工?作理念和思?路,逐步完?善各項工作?。作為副秘?書長,我們?將會以身作?則,樹立踏?實認真、積?極主動的工?作作風,在?促進社聯(lián)社?團發(fā)展方面?起帶頭作用?。以下是?秘書處本學?年的工作計?劃:一、?做好日常工?作1.日?常值班工作?。接待來訪?人員,并幫?助解決其工?作困難。?2.收集社?聯(lián)社團各項?信息,并做?好資料的整?理與歸檔。?3.負責?社聯(lián)財務的?管理。4?.上傳下達?各項決議,?保證信息渠?道的暢通。?5.在主?席團的提議?下起草社聯(lián)?的各項規(guī)章?制度。6?.完成主席?團分配的各?項工作任務?。7.收?集活動策劃?、申請,負?責活動審批?工作。8?.協(xié)調(diào)各方?關系,為社?聯(lián)社團發(fā)展?提供良好的?人文環(huán)境。?二、加強?內(nèi)部建設?(一)制度?建設:1?、例會制度?。秘書處將?每周召開一?次部門會議?,對上一周?工作進行交?流總結,并?安排下周工?作。例會時?每位成員必?須按時到會?,不得無故?曠會。2?獎懲制度。?秘書處制定?了西安建筑?科技大學東?校區(qū)社團聯(lián)?合會會秘書?處干事量化?考核評優(yōu)制?度,旨在激?勵部員,提?高部員工作?積極性,更?好的做好社?聯(lián)工作。?(二)__?_建設:?1、完善值?班制度、例?會制度等規(guī)?章,多角度?考核部員工?作,以保證?部員對日常?工作的高度?重視。2?、堅持按制?度辦事,針?對成員中出?現(xiàn)的問題及?時在例會中?討論批評和?自我批評,?注重對部員?的獎勵和批?評。3、?鼓勵部員提?高工作熱情?,對工作中?出現(xiàn)的問題?進行思考,?加以總結,?促進工作效?率的提高。?4、注重?內(nèi)部管理的?人性化,在?處理上下級?關系時,強?調(diào)彼此尊重?,真誠相待?,平等團結?,提高全體?凝聚力。?三、對社聯(lián)?工作的建議?社聯(lián)分為?七個部門,?雖然大家工?作分工,工?作任務也有?所不同,但?都以謀求社?聯(lián)社團發(fā)展?作為共同的?工作目標,?所以在社聯(lián)?各部門間應?加強交流,?加強社聯(lián)內(nèi)?部的團結協(xié)?作。此外,?我們可以實?行制度上墻?,工作上墻?。制度上墻?,以便大家?照章辦事,?保證工作質?量;工作上?墻使各部門?對彼此工作?有清晰的認?識,也對社?聯(lián)工作有全?面的了解,?提高工作效?率。既來?之,則為之?。我們聚集?到這個__?_,便會以?最大的努力?,以最認真?的態(tài)度去迎?接每一個挑?戰(zhàn),用一種?良好的態(tài)度?盡力做好每?一件事,在?社聯(lián)這個平?臺上提升自?己,同時力?求為社聯(lián)社?團謀求更大?的發(fā)展。社聯(lián)秘書部工作計劃(三)轉眼間?,新學期已?經(jīng)開始了,?秘書部的工?作隨著新_?__屆社聯(lián)?招新的開始?也逐漸步入?了正軌。我?們希望這個?學期里,在?老師和主席?團的指導和?帶領下,對?以往的不足?進行改進,?對秘書部的?工作進行一?定的創(chuàng)新,?堅持高效率?、高質量地?完成自己的?工作任務。?特制定此工?作計劃:?一、招新與?新干事的培?訓招新對?于大一新生?來說,是進?入大學后的?第一次考驗?和鍛煉。它?不僅考驗你?的勇氣,還?考驗你的語?言表達能力?和靈活應變?能。無論選?上與否,同?學們都能從?中得到這些?方面的鍛煉?和提升,為?以后的大學?生活奠定基?礎。__?_月___?日,校區(qū)學?生___統(tǒng)?一面向全校?大一新生進?行了招新。?社聯(lián)秘書部?也在三位部?長熊歡、尹?洪飛和李丹?寧的帶領下?進行了招新?工作,并將?于___號?進行第一輪?的面試工作?,力求篩選?出___位?辦事能力強?、對工作負?責,尤其擅?長文字處理?工作的新成?員。本學?年,秘書部?將對人員工?作分配進行?一定的調(diào)整?,由以往的?招四位新干?事改為招五?位干事。其?中四人分別?協(xié)助社聯(lián)四?個中心的部?門主任處理?工作,另外?一人負責協(xié)?助秘書部部?長處理部門?相關工作。?另外,我們?將從最基本?的通訊稿、?會議記錄、?工作總結的?書寫對每一?位干事進行?培訓,并給?予每個人充?足的鍛煉機?會,逐漸到?他們熟悉并?掌握社聯(lián)工?作計劃總結?、社聯(lián)檔案?整理存檔等?工作的處理?。并逐步培?養(yǎng)他們協(xié)調(diào)?社聯(lián)主席團?部門與社聯(lián)?各協(xié)會工作?的能力。?二、秘書部?的日常工作?秘書部為?社聯(lián)的核心?組成部分,?主要負責各?類規(guī)章制度?的制定和修?改,對于社?聯(lián)的發(fā)展具?有重要的導?向性作用;?負責各類會?議__通知?,即上傳下?達;協(xié)助各?類會議的開?展并做好會?議記錄;社?團活動開展?情況,負責?整理書寫重?要活動通訊?稿,并與通?訊社保持聯(lián)?系;負責社?聯(lián)及社團文?件檔案的整?理工作,管?理社聯(lián)各部?的人事檔案?,對檔案的?變動進行及?時更正,以?便于社聯(lián)的?管理和協(xié)調(diào)?;而且還要?負責制定社?聯(lián)學期工作?計劃,及時?總___聯(lián)?工作,這對?于社聯(lián)的發(fā)?展和壯大起?著重要作用?。秘書部日?常工作的處?理關乎社聯(lián)?基本工作的?開展,所以?我們希望能?高效、高質?量地完成秘?書部的工作?,促進社聯(lián)?更好地發(fā)展?。1.通?訊稿。通訊?稿是秘書部?主要任務之?一。為了滿?足校區(qū)加大?文化建設的?要求以及社?聯(lián)發(fā)展的需?求,每個學?生___都?有一個特聘?通訊員。社?聯(lián)作為一個?龐大的學生?___,除?了社聯(lián)的特?聘通訊員,?還在每個協(xié)?會分設一個?特聘通訊員?。協(xié)會特聘?通訊員的存?在使主席團?更加了解協(xié)?會的活動及?發(fā)展情況,?使一些重大?的活動能夠?進行及時的?報道和宣傳?。秘書部主?要負責整個?社聯(lián)的通訊?稿的工作。?秘書部與各?協(xié)會通訊員?保持密切的?聯(lián)系,協(xié)會?的通訊員每?周都向秘書?部上交協(xié)會?一周活動工?作的通訊稿?,秘書部負?責整理存檔?和找出重要?活動并及時?整理報道。?這項工作由?秘書部的成?員分工合作?完成,這樣?也可以增強?秘書部成員?間的合作意?識和凝聚力?。2.會?議記錄。秘?書部的一項?很重要的職?能就是做會?議記錄。社?聯(lián)每周列會?、社聯(lián)日常?工作會議、?社聯(lián)重要活?動___安?排會議等的?記錄工作均?由秘書部負?責。3.?工作總結。?秘書部是一?個文職部門?,一些檔案?的整理存檔?、計劃總結?的整理書寫?,都要求有?很強的資料?收集、整理?、歸納的能?力。社聯(lián)每?周、每月、?每學年的工?作材料的整?理均由秘書?部來完成,?并且有一部?分工作總結?是需要我們?自己來寫的?,這也對秘?書部成員的?寫作能力增?加了一定的?挑戰(zhàn)性。?4.制作各?部登記注冊?表。這是一?項對溝通交?流和整理操?作能力要求?很大的工作?,主要涉及?社聯(lián)內(nèi)部人?事資料的歸?檔、整理,?方便社聯(lián)對?所有協(xié)會的?協(xié)調(diào)與管理?。但是由于?社聯(lián)今年的?注冊定在了?下學期,所?以秘書部本?學期的工作?也就主要側?重于其他幾?個方面。?三、協(xié)助社?聯(lián)處理一些?大型活動?社聯(lián)每年都?會舉辦許多?大型的活動?,招新過后?我們便迎來?了社聯(lián)迎新?晚會的舉辦?,秘書部的?主要工作便?是協(xié)助其他?部門處理好?晚會從策劃?到結束的各?個方面的工?作,比如活?動場地的安?排、會場的?布置、活動?時間地點_?_通知、活?動現(xiàn)場的出?席情況登記?等,均由秘?書部與其他?部門協(xié)調(diào)完?成?;顒涌?結也由秘書?部來完成。?在迎新晚?會結束后,?社聯(lián)其他活?動也將如期?開展,比如?科技文化街?、社團巡禮?節(jié)、社聯(lián)星?級評定等。
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