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文檔簡介
行政辦公室工作計劃?___年的?接下來對于?公司來說是?非常至關(guān)重?要的時間,?是公司未?來發(fā)展的關(guān)?鍵。也是給?我鍛煉自己?的一個好機?會,因為自?己也是剛剛?正式參加工?作,對于很?多工作事項?都還不了解?,所以對于?未來,我更?要加強自身?學(xué)習(xí),努力?跟上公司的?發(fā)展腳步,?做到能跟公?司共同進(jìn)步?,共同發(fā)展?,共同邁向?成功!一?、熟悉了解?了解公司?的具體事項?、了解本職?工作、了解?部門的工作?目標(biāo)、認(rèn)識?各部門主要?人員、熟悉?后勤行政管?理。二、?自身要求?做到一切服?從領(lǐng)導(dǎo)指揮?,認(rèn)真執(zhí)行?其工作安排?;嚴(yán)格執(zhí)行?公司規(guī)章制?度,認(rèn)真履?行自身工作?職責(zé),嚴(yán)格?要求自己。?三、對于?未來未來?公司的規(guī)范?化、標(biāo)準(zhǔn)化?系統(tǒng)建設(shè)十?分重要,而?且要加強各?部門人員的?執(zhí)行力,提?高工作效率?。1.納?新,做好人?力資源的建?設(shè)。2.?做好各部門?協(xié)調(diào)工作,?注重與各部?門的協(xié)作配?合。3.?做好公司的?文字工作。?做好公司有?關(guān)文件的收?發(fā),分遞和?督辦工作;?公司重要文?件資料整理?歸檔,做好?資料的歸檔?管理。4?.保管好公?司重要物品?,及重要資?料。__?_組織收集?和了解各部?門的工作狀?態(tài),掌握公?司主要動向?。6.檢?查、督促公?司領(lǐng)導(dǎo)布置?的各項工作?的落實情況?。7.制?度建設(shè)。配?合公司在原?制訂的各項?規(guī)章制度基?礎(chǔ)上進(jìn)一步?補充和完善?。8.負(fù)?責(zé)好組織辦?公用品的登?記、采購、?發(fā)放、控制?辦公成本費?用等工作。?9.落實?公司人事、?勞資管理工?作??记凇?入職、離職?等人員檔案?管理工作。?依法到勞動?管理部門辦?好各項手續(xù)?。體現(xiàn)公司?的規(guī)范化、?解決員工的?后顧之憂。?10.做?好對客戶的?登記,了解?,熟悉。?11.做好?客戶對產(chǎn)品?的咨詢服務(wù)?,以及售后?服務(wù)相關(guān)登?記等工作。?四、加強?自身能力?以后在公司?行政方面工?作,自身素?質(zhì)和工作能?力是決定辦?公室能否正?常運轉(zhuǎn)的基?礎(chǔ),是發(fā)揮?“承上啟下?、溝通內(nèi)外?、協(xié)調(diào)左右?、聯(lián)系四方?”作用的關(guān)?鍵,對推動?各項工作起?著決定性因?素。隨著?時代發(fā)展和?新形勢的需?要,我越發(fā)?感覺自身的?擔(dān)子很重,?而自己的學(xué)?識、能力和?閱歷與公司?的要求及想?要達(dá)到的工?作效果還有?一定的距離?,所以不敢?掉以輕心,?堅持持續(xù)性?學(xué)習(xí)。多向?書本學(xué)習(xí)、?向領(lǐng)導(dǎo)以及?各部門主管?、同事學(xué)習(xí)?。從而也增?強自己的組?織能力、綜?合分析能力?、協(xié)調(diào)辦事?能力等等。?積極提高自?身各項業(yè)務(wù)?素質(zhì),爭取?工作的主動?性,積極努?力提高工作?效率和工作?質(zhì)量。五?、展望和目?標(biāo)戒驕戒?躁,努力工?作,力爭取?得更大的工?作成績。以?高昂的工作?熱情和更敬?業(yè)的工作態(tài)?度投入到辦?公室的各項?工作中。從?小事抓起,?從服務(wù)抓起?,從態(tài)度抓?起,進(jìn)一步?強化內(nèi)務(wù)和?后勤服務(wù),?為整體推動?公司的發(fā)展?提供基礎(chǔ)性?服務(wù),為公?司年度整體?工作目標(biāo)的?實現(xiàn)發(fā)揮應(yīng)?有的作用。?行政辦公室工作計劃(二)一?、行政部自?身建設(shè):行?政工作作為?未來企業(yè)發(fā)?展的動力源?,自身的正?規(guī)化建設(shè)十?分重要,因?此,行政部?在第九年將?大力加強本?部門內(nèi)部管?理和規(guī)范。?行政部第九?年度自身建?設(shè)目標(biāo)為:?1、完善?部門組織職?能;2、?完成部門人?員配備;?3、提升行?政從業(yè)人員?專業(yè)技能和?業(yè)務(wù)素質(zhì);?1、將公?司發(fā)展多年?來積累的優(yōu)?良傳統(tǒng)和企?業(yè)文化精髓?加以總結(jié)歸?納,此建議?如通過,爭?取在第一季?度內(nèi)完成。?2、修改?《員工手冊?》,將企業(yè)?理念、企業(yè)?精神、企業(yè)?發(fā)展簡史、?企業(yè)宗旨、?企業(yè)奮斗目?標(biāo)等內(nèi)容增?加進(jìn)《員工?手冊》,并?在第一季度?內(nèi)完成此項?工作。3?、對所有新?進(jìn)員工,在?正式上班前?,不僅做好?人事培訓(xùn)和?工作培訓(xùn),?還要做好企?業(yè)文化的培?訓(xùn)。一、?建立內(nèi)部縱?向、橫向溝?通機制,調(diào)?動公司所有?員工的主觀?能動性,建?立和諧、融?洽的企業(yè)內(nèi)?部關(guān)系。集?思廣益,為?企業(yè)發(fā)展服?務(wù)。4、?加強對優(yōu)秀?員工、好人?好事的宣傳?力度,弘揚?正氣。二?、建立公司?內(nèi)部溝通機?制1。建?立___評?議機制。行?政部計劃在?第九年對公?司部門主管?進(jìn)行___?評議。原則?上計劃半年?一次。對部?門主管工作?作風(fēng)、工作?能力、工作?效率、工作?成績、模范?作用、員工?信任度等德?、智、能、?勤方面進(jìn)行?綜合評議。?評議結(jié)果作?為年度部門?主管績效評?價參考依據(jù)?之一。通過?評議建立一?個對部門經(jīng)?理的監(jiān)督機?制,也可以?避免公司對?部門主管的?評價的主觀?性。2。?行政部在第?九年將加強?行政部員工?晤談的力度?。員工晤談?主要在員工?升遷、調(diào)動?、離職、學(xué)?習(xí)、調(diào)薪、?績效考核或?其他因公因?私出現(xiàn)思想?波動的時機?進(jìn)行,平時?行政部也可?以有針對性?地對與員工?進(jìn)行工作晤?談。目標(biāo)標(biāo)?準(zhǔn)為:每月?晤談員工不?少于___?人次,并對?每次晤談進(jìn)?行文字記錄?,晤談?wù)莆?的信息必要?時應(yīng)及時與?員工所在部?門經(jīng)理或總?經(jīng)理進(jìn)行反?饋,以便于?根據(jù)員工思?想狀況有針?對性做好工?作。3。?其他溝通機?制的完善。?如員工滿意?度調(diào)查、部?門經(jīng)理會議?等傳統(tǒng)行政?部將繼續(xù)保?持和完善。?4。規(guī)范?使用《工作?協(xié)調(diào)單》,?部門間的信?息傳遞多用?口頭傳達(dá),?容易造成因?一方忘記而?導(dǎo)致工作疏?忽和責(zé)任不?清,從而造?成個人誤會?與矛盾,不?利于工作的?開展。行政?部在第九年?____月?___日前?完成對使用?工作聯(lián)系單?的規(guī)范。?三、員工培?訓(xùn)制度員?工培訓(xùn)是培?養(yǎng)員工忠誠?度、凝聚力?的方法之一?。通過對員?工的培訓(xùn)與?開發(fā),員工?的工作技能?、知識層次?和工作效率?、工作品質(zhì)?都將進(jìn)一步?加強,從而?全面提高公?司的整體人?才結(jié)構(gòu)構(gòu)成?,增強企業(yè)?的綜合競爭?力。1、?大力加強員?工崗位知識?、技能和素?質(zhì)培訓(xùn),加?大內(nèi)部人才?開發(fā)力度。?2、爭取?對有培養(yǎng)前?途的職員進(jìn)?行輪崗培訓(xùn)?;以老帶新?培訓(xùn);員工?自我培訓(xùn)(?讀書、工作?總結(jié)等方式?)等。3?、培訓(xùn)不能?形式化,要?做到有培訓(xùn)?、有考核、?有提高。行?政部應(yīng)注意?培訓(xùn)后的考?評組織和工?作績效觀察?。其結(jié)果存?入員工個人?培訓(xùn)檔案,?作為員工績?效考核、升?遷和調(diào)薪、?解聘的依據(jù)?之一。4?、提高部門?工作質(zhì)量要?求;5、?圓滿完成本?部門年度目?標(biāo)和公司交?給的各項任?務(wù)。三、?建立職位分?析制度,通?過職位分析?既可以了解?公司各部門?各職位的任?職資格、工?作內(nèi)容,從?而使公司各?部門的工作?分配、工作?銜接和工作?流程設(shè)計更?加精確,也?有助于公司?了解各部門?、各職位全?面的工作要?素,適時調(diào)?整公司及部?門組織架構(gòu)?,進(jìn)行擴(kuò)、?縮編制。也?可以通過職?位分析對每?個崗位的工?作量、貢獻(xiàn)?值、責(zé)任程?度等方面進(jìn)?行綜合考量?,以便為制?定科學(xué)合理?的薪酬制度?提供良好的?基礎(chǔ)。四?、繼續(xù)績效?評價體系的?完善工作,?并保證與薪?資掛鉤,從?而提高績效?考核有效性?。績效考核?工作的根本?目的不是為?了處罰未完?成工作指標(biāo)?和不盡職盡?責(zé)的員工,?而是有效激?勵員工不斷?改善工作方?法和工作品?質(zhì),建立公?平的競爭機?制,持續(xù)不?斷地提高組?織工作效率?,培養(yǎng)員工?工作的計劃?性和責(zé)任心?,及時查找?工作中的不?足并加以調(diào)?整改善,從?而推進(jìn)企業(yè)?的發(fā)展。?第九年行政?部著手進(jìn)行?公司績效評?價體系的完?善,持之以?恒地貫徹和?運行。1?、行政部在?操作過程中?將注重聽取?各方面各層?次人員的意?見和建議,?及時調(diào)整和?改進(jìn)工作方?法。從正面?引導(dǎo)員工用?積極的心態(tài)?對待績效考?核,以期達(dá)?到通過績效?考核改善工?作、校正目?標(biāo)的目的。?2、績效?考核工作本?身就是一個?溝通的工作?,也是一個?持續(xù)改善的?過程。行政?部在操作過?程中會注意?縱向與橫向?的溝通,確?保績效考核?工作的順利?進(jìn)行。3?、績效考核?工作牽涉到?各部門各職?員的切身利?益,因此行?政部在保證?績效考核與?薪酬體系鏈?接的基礎(chǔ)上?,要做好績?效考核根本?意義的宣傳?和釋疑。行政辦公室工作計劃(三)一、?指導(dǎo)思想:?本年度,?學(xué)校行政辦?公室以__?_精神和學(xué)?校發(fā)展規(guī)劃?為理論依據(jù)?,以人為本?,服務(wù)一線?,發(fā)揮協(xié)調(diào)?作用,認(rèn)真?貫徹學(xué)校的?各項措施,?積極配合各?部門工作,?進(jìn)一步提高?效率意識、?服務(wù)意識、?協(xié)調(diào)意識、?全局意識,?增強工作主?動性,為全?校師生服務(wù)?。行政辦公?室作為學(xué)校?的窗口部門?,要在校長?的領(lǐng)導(dǎo)下,?更進(jìn)一步履?行好“協(xié)調(diào)?、統(tǒng)籌、監(jiān)?管、督查”?的職能,全?面完成各項?工作任務(wù),?為學(xué)校的快?速發(fā)展作出?更大的貢獻(xiàn)?。針對學(xué)校?本學(xué)期工作?重點,特擬?訂行政辦公?室___-?-___年?工作計劃:?二、工作?目標(biāo)1、?強化、細(xì)化?內(nèi)部管理運?行機制,規(guī)?范辦公室管?理,營造團(tuán)?結(jié)、合作、?和諧的工作?氛圍。2?、重點協(xié)助?學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)抓?好制度建設(shè)?及學(xué)校工作?程序運行等?工作,督察?工作落實情?況。3、?協(xié)助學(xué)校領(lǐng)?導(dǎo)做好接待?、聯(lián)系、宣?傳、服務(wù)、?人事等工作?。4、協(xié)?助各部門完?成學(xué)校安排?的其他工作?。5、重?點抓好內(nèi)_?_文件制發(fā)?、通知、文?件管理、上?報材料等的?規(guī)范管理。?6、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?臨時或其他?事務(wù)。三?、主要措施?:1、加?強理論學(xué)習(xí)?、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)?,努力提高?行政辦公室?人員的綜合?素質(zhì),繼續(xù)?增強服務(wù)意?識,讓行政?辦公室成為?教師溫暖的?家。2、?明確職責(zé),?分工合作,?不斷增強整?體意識,努?力提高工作?效率,使行?政辦公室成?為“堅持原?則、發(fā)揚風(fēng)?格,服務(wù)周?到、辦事高?效”的部門?。四、具?體工作:?1、認(rèn)真學(xué)?習(xí)各種深化?教育改革、?全面推進(jìn)素?質(zhì)教育的文?件精神,積?極學(xué)習(xí)崗位?職責(zé),為學(xué)?校教育教學(xué)?工作保駕護(hù)?航。2、?加強學(xué)校的?安全保衛(wèi)工?作,嚴(yán)格控?制校外人員?進(jìn)校,建立?健全防火防?盜制度。?(1)建立?健全安全規(guī)?章制度,嚴(yán)?格執(zhí)行門衛(wèi)?制度、出入?門登記制度?、行政值日?制度。(?2)堅持預(yù)?防為主,確?保安全的安?全工作方針?。(3)?加強對學(xué)校?要害部門的?安全檢查,?定期排查安?全隱患。?3、加強對?外接待、內(nèi)?部協(xié)調(diào),經(jīng)?常聽取并及?時反饋師生?對學(xué)校管理?的意見,為?學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)?計獻(xiàn)策,為?學(xué)校做出決?策提供參考?意見。4?、及時收發(fā)?文件,登記?送閱率達(dá)_?__%。?5、加強學(xué)?生接送車輛?的管理,嚴(yán)?格遵守有關(guān)?規(guī)定,加強?駕駛員的思?想教育,遵?守交通法則?和交通規(guī)則?,樹立積極?預(yù)防事故的?責(zé)任感,建?立嚴(yán)格的汽?車安全檢查?制度,保證?車輛安全行?駛竭誠為師?生服務(wù)。?6、精心做?好各種會議?的安排,保?證會議的順?利圓滿召開?。7、不?斷加強制度?建設(shè),努力?使各項工作?有規(guī)可范,?重視規(guī)定的?實施,努力?提高執(zhí)行力?。8、認(rèn)?真做好教師?評優(yōu)考核和?教師職稱評?定工作,以?及有關(guān)人事?工作。9?、完善檔案?治理工作。?檔案室人員?要有嚴(yán)格的?組織性、紀(jì)?律性、責(zé)任?心,自
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